BAN-PT
Visi, Misi, Strategi, Value,
dan
Kode Etik
ASESOR BAN-PT
ABA
INSPIRASI…….
:
Pesan Pelantikan dari Mendiknas 9 November 2006:
1. Bekerja di BAN-PT dalam rangka “beribadah”
2. Semoga berakhir dengan “khusnul khotimah”
Best Practices EQAA Internasional:
3.
Lesson learned & rekam kinerja pra-2007
4.
Konsekuensi & Pengalaman keanggotaan APQN
5.
Konsekuensi & Pengalaman Keanggotaan BANPT dalam
INQAAHE
Dari VISI 2011 BAN-PT
BAN
PT
= B(I
1
+ 11H
r
)
A
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi to be
the single accountable unit for HE Accreditation in
Indonesia and by the 2011 will be honorable,
MISI
Melaksanakan akreditasi perguruan tinggi di
Indonesia secara andal (credible*), akuntabel
dan bertanggungjawab
Mensukseskan keterlaksanaan Renstra
Depdiknas yg terkait dengan penjaminan mutu
eksternal perguruan tinggi
*) Notes:
Unsur kredibilitas terpenting adalah
integritas, Ingenuity
dan
kompetensi
dalam pelaksanaan
Ak
A
S
AL
2007
17000
70
00 + 1600
S
AK
A
10600
AL
AK
AL
A
S
16600
AL
2010
20600
13600
AK
A
S
AL
21800 PS
2011
A
AK
S
S
Target
19600
Termasuk
Profesi
2008
18200
2009
19400
BULATKAN SIKLUS AKREDITASI
Akreditasi Institusi
800 PT
2011
2007
20
50
2008
100
2009
300
2010
600
International Recognition & Reference
Strategic Priority Focus & Options
3 Fokus
Viabilitas
GCG
CEPAT TANGGAP
Layanan Prima
CORE VALUES
agar dihormati dan dijadikan rujukan
1.
Mutu
:
Quality Commitment
,
Quality First, CQI
2.
Integritas
: Kejujuran, keadilan,keobyektifan
3.
Innovation
: Ingenuity,advocate creativity through
innovative policies&process sbg katalis
4.
Prime Services & Responsiveness
5.
Strategic Partnership & Collaborations
Nilai-nilai dasar
TQM di
BAN-PT
?
VALUES
ACTIONS
1.
Customer-First Attitude
1.1. Share customer survey results with
all employees
1.2. Recognize and reward exceptional
customer service
2.
Teamwork & Cooperation
2.1. Utilize quality teams extensively
2.2. Reward employees via special
recognition events
3.
Internal Customer support is
vital
3.1. Utilize unit-level quality
3.2. Encourage interaction among
supporting units
4.
Customer delight drives all
other indicators
4.1. Communicate this clearly
Nilai-nilai dasar
TQM di BAN-PT
?
VALUES
ACTIONS
5.
Long-term improvements
are better than quick fixes
5.1. Train teams to follow
fact-based problem solving
5.2. Reject “quick fixes not by
data”
6.
Facts & Data are better
than
6.1. Train teams to follow
fact-based problem solving
6.2. Provide diagnostic
support and help
7.
Worry about solutions not
about finding out
7.1. Praise those who find
problems & work to fit
them
7.2. Do not kill the messenger
8.
Total involvement is the
key
8.1. Closely monitor number of
people
8.2. Make it easy to join
quality effort
8.3. Recognize involvement in
appraisal
Core Values and Concepts
Core Values diatas dirajut dalam Konsep-konsep yg saling terkait:
1. visionary leadership
2. Stakeholders-centered planning
3. organizational and personal learning
4. valuing staff, and partners
5. agility
6. focus on the future
7. managing for innovation
8. management by fact
9. social responsibility
10.focus on results and creating value
11.systems perspective
These values and concepts are
embedded beliefs
and
behaviors
found in high-performing
BAN-PT as a service organization. They are
the foundation for integrating key
Intinya adalah agar semua
Approach & Implementasi:
1. Efektif
2. Systematik
3. Integrated
4. Addressing all Aspects
5. Diterapkan secara
konsisten
6. Prevention Based
7. Based on reliable
information
8. Continually Evaluated and
Improved
9. Diimplementasikan di
semua area dan
kelompok kerja
10.
Ingrained in Culture
11.
Innovative
12.
Mencakup semua
Interaksi
2
dan semua
kelompok
2
yg relevan
13. Mencakup semua
Fasilitas dan Aktivitas
Masuk ke KODE
ETIK
ASESOR
KODE ETIK ASESOR BAN-PT
Ada 4 inti Utama Kode Etika Asesor yaitu:
1.
Bertindak sebagai “
PEER REVIEW
” yg baik
2.
Menghindari “
conflict of interest
”,
3.
Bertindak
PROFESIONAL
4. PATUH & TAAT
pada aturan dan peraturan
KODE ETIK ASESOR
(1 dari 3)
1.
Seorang asesor harus menyatakan secara tertulis
bahwa ia bebas dari hubungan kerja dengan institusi
yang akan diakreditasi yang diperkirakan atau patut
diduga menimbulkan
conflict of interest.
2.
Asesor harus menolak tugas akreditasi dari BAN-PT
jika asesor yang bersangkutan pernah membantu
institusi yang akan diakreditasi dalam waktu kurang
dari dua tahun.
3.
Asesor harus menolak setiap tawaran untuk bertugas
KODE ETIK ASESOR
(2 dari 3)
4.
Asesor harus bekerja secara objektif tanpa
memandang reputasi perguruan tinggi yang
dievaluasinya.
5.
Asesor harus menjaga kerahasiaan setiap
informasi/dokumen maupun hasil penilaian
(nilai/
score
) proses akreditasi, kecuali kepada
BAN-PT.
6.
Asesor tidak diperkenankan mengambil keuntungan
KODE ETIK ASESOR
(3 dari 3)
7.
Asesor tidak diperkenankan menyampaikan
pendapat pribadi yang mengatasnamakan BAN-PT.
8.
Asesor tidak diperkenankan meminta atau
menerima pemberian hadiah dalam bentuk apapun
yang patut diduga ada kaitannya
dengan/mempengaruhi hasil akreditasi.
9.
Asesor tidak diperkenankan mengubah atau
SOP UTAMA
PT
BAN
Asesor
Pleno
PROSEDUR Baku
1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT
2. Perekaman & Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan & Pengendalian dokumen BANPT: Jaminan FIFO/FCFS (10 menit)
3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap “Dokumen terkendali”, data entry di up load ke komputer & mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat (10 menit)
4. Sekretariat mengirim fax& surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi: Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT-PT (wkt total max 2 hari kerja)
5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin2 ops, dll, max 3 harikerja
Jika tdk lengkap & MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim surat&dokumen dikembalikan ke univ ybs.
Jika kekuranglengkapannya minor: maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan2 yg
ada.
Jika lengkap: maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan & melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH (totalwkt proses max: 5 hari kerja)
6. Asesor melakukan Desk Assessment (selama maks 10 hari kerja);
7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score). Maks 2 hari kerja
8. Validasi oleh Majelis: Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT 1 hari kerja
9. JikaNo Go: Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs; Dokumen Kembali ke PT; Rekaman tetap berlaku; dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) ;
10. Jika Go:Sekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs; Dokumen2
Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu 2 hari kerja
Start
File:Kode no/tgl/ kelompokStart
Control DokumenSrt Td trima dok Dari BAN-PT Cek: Adm./Ijin Komunikasi dg PT
Asesor terpilih Dok2 Di:kan kpd asesor
Lengkap?
Y
Tunjuk/
Pilih
asesor
Desk Asesmen Mandiri & Kesepakatan Validasi Majelis Y/N Y Dok.hrs diproses ulang No; MAJOR!!V
NoY
Tel / Fax Lengkapi
Ke-an minor
No<<
Persiapan Dok2 PT
& Dok2 SV
SOP UTAMA
(Lanjutan)
PT
BAN
Asesor
Pleno
PROSEDUR Baku
11. Dokumen2 Asesmen Lapang & Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor yang siap melakukan
asesmen lapang
12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang (lama perjalanan max 1 hari)
13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selama 3 hari kerja (+ 1 hari kerja perjalanan pulang)
CATATAN: Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing
14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang selama:
max. 3 hari kerja setelah site visit termasuk menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT
15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit (max 1 hari kerja); Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama
16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-Validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor; segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs max.10 hari kerja
17. Sekretariat melakukan Pembuatan & Pengiriman: SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs max. 3 hari kerja. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran ) 18. Areditasi selesai dg jml hari kerja =
43
hari kerja
Field Assess-ment Asesor membuat Lap. hasil Asesmen
STOP
Data Entry Hasil Asesmen Pleno ValidasiV
Asesor Siap Asesmen Lapang Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi Arsip Dokumen Terkendali Arsip Dokumen TerkendaliDok2 PT
Terimakasih