DAFTAR ISI
Penjelasan Umum ……….. 2
Model Entri Data ……… 2
Text Box ……….. 2
Combo Box ……… 2
Cale dar ………. 3
Option Button ………. 4
Check Box ……….. 4
Penyetaraan Ijazah ……… 4
Prosedur Pe etaraa Ijazah ……….. 4
Pendaftaran Baru ………. 7
Edit Permohonan ……….. 12
PENJELASAN UMUM
Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini.
Model Entri Data
Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain :
1. Text Box juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, <, >,dsb).
Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke
dalam text box yang telah disediakan.
Contoh :
Combo Box
Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah
satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih
Contoh, pilih Warga Negara dengan cara:
Klik tombol dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan seperti
pada gambar:
Calendar
Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan
menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan
langkah-langkah berikut ini:
Arahka kursor pada field ta ggal lahir aka akan muncul muncul gambar berikut :
Klik pa ah ke kiri untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan pa ah ke ka a
untuk menggeser ke tanggal sesudahnya
Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan
Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun
Gambar 2. Combo Box
Option Button
Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option
button yang tersedia, seperti contoh berikut :
Check Box
Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option
button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut :
PENYETARAAN IJAZAH
Layanan penyetaraan ijazah adalah layanan penilaian kesetaraan terhadap
ijazah/diploma/sertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga penyelenggara pendidikan luar
negeri/dalam negeri yang tidak menganut sistem pendidikan nasional yang ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Nasional.
Dalam buku panduan ini akan dijelaskan cara registrasi online bagi pendaftar atau pemohon.
Prosedur Penyetaraan Ijazah
Pemohon atau pendaftar baru baru untuk Penyetaraan Ijazah harus mengikuti beberapa
prosedur, antara lain:
1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang
disediakan di portal Kemendiknas.
2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian
(scanning) dokumen aslinya.
3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap.
Gambar 4. Option Button
4. Menunjukan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah diunggah
pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sekretariat Tim Penilai. Data yang
di-upload dan berkas yang ditunjukkan adalah Ijazah Luar Negeri dan Dalam Negeri
berbeda.
Berikut persyaratan yang harus di-upload untuk pemohon Ijazah Luar Negeri:
Pasfoto pemohon ukuran 4x6.
Paspor.
Surat keterangan dari perwakilan RI setempat dan atau Perwakilan Negara Asing
di Indonesia/Surat Keterangan dari Sekolah Asal.
Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan mengluarkan
ijazah).
Transkrip Nilai.
Struktur program kurikulum. Scan dokumen ini tidak diperlukan apabila
penyelenggara pendidikan (sekolah asal) menyediakan dokumen ini di website
resminya.
Akte Kelahiran/Surat Kenal Lahir (khusus bagi permohonan penyetaraan ijazah
tingkat SD)
Rapor kelas 1, 2, dan 3 untuk jenjang SMP (khusus bagi pemohon penyetaraan
ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir)
Berikut adalah persyaratan untuk pemohon Ijazah Dalam Negeri:
Pasfoto pemohon ukuran 4x6
Surat Ijin Belajar WNI yang dikeluarkan oleh Ditjen Mandikdasmen
Dokumen Asli Ijazah (apabila penyelenggara pendidikan mengeluarkan ijazah)
Ijazah/Diploma/Sertifikat
Transkrip Nilai
Akte Kelahiran/Surat Kenal Lahir (khusus bagi pemohonan penyetaraan ijazah
tingkat SD)
Rapor kelas 1, 2, da 3 untuk jenjang SMP (khusus bagi pemohon penyetaraan
File yang di-upload harus berwarna
Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sekretariat adalah
sebagai berikut :
Tanda Terima Permohonan
Identitas diri yang berupa paspor bagi pemohon penyetaraan Ijazah dari sekolah
asing di Luar Negeri atau surat Ijin Belajar WNI yang dikeluarkan oleh Ditjen
Mandikdasmen bagi pemohon penyetaraan Ijazah dari sekolah Asing Dalam
Negeri
Dokumen Asli Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan
mengeluarkan Ijazah)
Dokumen Asli Transkrip Nilai
Struktur Program Kurikulum (apabila tidak tersedia di laman resmi sekolaha asal)
Dokumen Asli Akte Kelahiran (khusus bagi permohonan penyetaraan ijazah
tingkat SD)
Dokumen Asli Rapor jenjang pendidikan terakhir (khusus bagi pemohon
penyetaraan ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir)
5. Memantau status pemrosesan permohonan melalui portal Kemdiknas dengan
memasukkan nomor pendaftaran sebagai kunci pencarian
6. Apabila SK Penyetaraan Ijazah sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara
langsung ke Sekretariat Tim Penilai dan salinan elektroniknya dapat di unduh
Pendaftaran Baru
Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru :
1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru
untuk pendaftaran baru.
Selanjutnya akan tampil gambar berikut:
Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik to ol daftar aka aka u ul
gambar berikut :
Gambar 7. Form Pendaftaran
Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan
Penyetaraan Ijazah untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut :
Ada beberapa macam jenjang permohonan perijinan yang harus dipilih, antara lain:
Masuk Jenjang TK/SD
Masuk Jenjang SMP
Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan
Tanda (*) harus diisi
1. Entri biodata pemohon pada tab Biodata. Data harus dientri dengan benar dan sesuai
pada tab yang telah disediakan.
2. Setelah entri biodata selesai klik La gkah “ela jut a>> u tuk e tri Daftar Riwa at
Entri tahun pendidikan sesuai dengan tahun masuk grade/kelas
Entri nama kota tempat pendidikan
Pilih negara tempat pendidikan
3. Klik La gkah “ela jut a>> u tuk e tri Mata Pelajara
Gambar 10. Entri Daftar Riwayat
4. Klik La gkah “ela jut a>> u tuk Upload Berkas
Klik telusuri u tuk e a pilka lokasi file a g aka di upload
Klik upload u tuk e g-upload file
Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut :
Klik AKTA0 u tuk elihat file a g telah di upload
Klik tombol hapus untuk menghapus gambar.
Gambar 13. Berhasil Upload Berkas
2. Selanjutnya klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut
klik es u tuk e -submit data. Maka akan muncul gambar berikut:
Edit Permohonan
Setelah selesai pengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut :
Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan.
Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar maka akan muncul halaman
berikut :
Gambar 16. Form Edit
Gambar 15. Submit berhasil
Gambar 14. Finish Permohonan
Untuk meng-edit data, klik gambar pada halaman diatas
Klik gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut :
Klik gambar pada halaman di atas untuk melihat progres dan status
permohonan, berikut tampilannya :
Gambar 17. Detail Permohonan
Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal
pemrosesan.
Lupa Password
Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar
berikut :
Gambar 19. Status Permohonan
Setelah meng-klik lupa password aka u ul ta pila erikut :
Klik to ol reset password u tuk ko fir asi sela jut a, aka aka u ul kotak dialog a g erisi pesa ka i telah e giri ko fir asi ke e- ail a da . Cek e-mail anda untuk mendapatkan kembali password.
