LK Supervisi Tendik Lengkap

(1)

LEMBAR KERJA SUPERVISI DAN PK TENDIK LEMBAR KERJA SUPERVISI DAN PK TENDIK

Penugasan LK.1a Penugasan LK.1a

Merefleksi Penerapan Prinsip-prinsip Supervisi Tendik Merefleksi Penerapan Prinsip-prinsip Supervisi Tendik

Tuliskan pengalaman Saudara dalam melaksanakan supervisi terhadap tenaga Tuliskan pengalaman Saudara dalam melaksanakan supervisi terhadap tenaga kependidikan di sekolah saudara. Kerjakan di LK.1a

kependidikan di sekolah saudara. Kerjakan di LK.1a Uraian pengalaman Saudara harus memuat tentang: Uraian pengalaman Saudara harus memuat tentang:

••

cara cara melakukan melakukan supervisi supervisi (proses (proses kegiatan ykegiatan yang ang dilaksanakan),dilaksanakan),

••

hasil hasil yang yang dicapai,dicapai,

••

uraian uraian masalah sekolah, masalah sekolah, dandan

••

tindak tindak lanjut.lanjut.

Deskripsi Deskripsi Proses Proses Pelaksanaan Pelaksanaan Supervisi Supervisi Hasil Hasil Supervisi yang Supervisi yang Dicapai Dicapai Permasalahan Permasalahan Supervisi di Sekolah

Supervisi di Sekolah Tindak LanjutTindak Lanjut

Pengamatan Memperoleh Pengamatan Memperoleh gambaran yang gambaran yang terkait dengan terkait dengan kelengkapan kelengkapan fasilitas, sistem fasilitas, sistem tatakeloa dan tatakeloa dan suasana kerja suasana kerja Tendik Tendik

Masih ada kekurangan Masih ada kekurangan fasilitas

fasilitas penyimpanapenyimpanann dokumen dokumen Pengadaan untuk Pengadaan untuk melengkapi fasilitas melengkapi fasilitas penyimpanan penyimpanan dokumen, sesuai dokumen, sesuai dengan kemampuan dengan kemampuan penganggarannya. penganggarannya. Contoh almari Contoh almari dokumen dokumen Wawancara Memperoleh Wawancara Memperoleh informasi langsung informasi langsung terkait tatakelola terkait tatakelola dan tupoksi dan tupoksi ketugasan Tendik ketugasan Tendik Masih ditemukan Masih ditemukan Tendik yang belum Tendik yang belum memahami tatakelola memahami tatakelola dan tupoksinya secara dan tupoksinya secara optimal optimal Dilakukan Dilakukan pembinaan secara pembinaan secara berkala dan berkala dan peningkatan peningkatan kompetensi dan kompetensi dan kapasitas Tendik kapasitas Tendik melaui diklat melaui diklat Dokumen

Dokumen Mendapatkan Mendapatkan faktafakta dokumen yang dokumen yang telah dikelola oleh telah dikelola oleh Tendik

Tendik

Masih ada dokumen Masih ada dokumen yang belum tepat yang belum tepat dalam tatakelola dalam tatakelola pendokumentasiannya pendokumentasiannya Memperbaiki Memperbaiki tatakelola tatakelola pendokumentasian pendokumentasian yang baik dan benar yang baik dan benar sesuai dengan

sesuai dengan aturan yang ada aturan yang ada

Penugasan LK.1b Penugasan LK.1b

Berdasarkan pengalaman Saudara tersebut di atas, beri tanda cek (√) pada tabel

prinsip-prinsip supervisi tendik yang diterapkan dalam pelaksanaan supervisi tendik prinsip-prinsip supervisi tendik yang diterapkan dalam pelaksanaan supervisi tendik

(2)

Kerjakan di LK 0.2 di bawah ini

No Prinsip-Prinsip

Supervisi Manajerial

Terlaksana Deskripsi Proses Penerapan Prinsip

Ya Belum

1 Menciptakan hubungan kemanusiaan yang harmonis

v Melakukan sosialisasi supervisi

dan membangun kesepahaman untuk perbaikan tatakelola 2 Melaksanakan supervisi

secara berkesinambungan

v Diadakan komitmen dan

penjadwalan secara berkala serta disepakati bersama pelaksanaan supervisi 3 Melaksanakan supervisi

secara demokratis

v Saling membangun

kebersamaan dan kesetaraan untuk saling membantu,

memberi dan menerima 4 Melaksanakan supervisi

secara integral

v Supervisi untuk mengamati

tatakelola semua komponen yang menjadi Tupoksinya

5 Mencakup aspek secara komprehensif

v Pelaksanaan supervisi

dilakukan secara menyeluruh dalam satu kesatuan yang utuh, untuk memetakan pelaksaan tatakelola sesuai dengan Tupoksinya

6 Melaksanakan supervisi secara konstruktif

v Supervisi dilakukan secara

sistematis, untuk membangu sistem tatakelola yang efektif dan efisien

7 Melaksanakan supervisi secara obyektif

v Supervisi dilakukan untuk

memotret kondisi riil apa adanya tatakelola yang dilaksanakan oleh Tendik, bukan berdasarkan asumsi 8 Supervisor harus menjauhkan

diri dari sifat otoriter

v Supervisor menjauhkan diri dari

sikap menekan dan dominasi, harus membangaun kerjasama saling berbagi untuk

memberikan bantuan meningkatkan kualitas pembelajaran

(3)

LK 02 a

Buatlah pengembangan Instrumen tenaga kependidikan sesuai dengan kondisi yang ada di sekolah saudara. Format disesuaikan dengan kebutuhan

1. Supervisi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

No. Aspek yang Disupervisi _AKriteria Nilai_B _C _D Bobot_Nilai 1 Penyusunan Program Kerja

2 Kenaikan Gaji Berkala 3 Dokumen File Guru 4 Dokumen File Karyawan 5 Tata Tertib Guru

6 Tata Tertib Karyawan

7 Buku Kenaikan Pangkat/Golongan 8 Struktur Organisasi Sekolah

9 Data Guru dan Karyawan

10 Rincian Tugas dan Fungsi Karyawan 11 Dokumen Presensi Guru dan Pegawai 12 Daftar Urut kepangkatan

13 Buku Induk Guru dan Staf

14 Buku Catatan Usul calon Kepala Sekolah 15 Buku Catatan Diklat Guru dan Staf

16 Buku Catatan Usul Guru Berprestasi 17 Dokumen SKP

18 Buku Mutasi Guru dan Karyawan JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA Kesimpulan : Tindak Lanjut : ... ...

Pegawai yang disupervisi Supervisor

... ...

2. Supervisi Pelaksana Urusan Kepegawaian

No. Aspek yang Disupervisi

Kriteria Nilai

Bobot Nilai

A B C D

1 Program Kerja Pengelolaan Keuangan 2 Dokumen RKAS

3 Dokumen Gaji Guru dan Karyawan 4 Buku Kas Umum

5 Buku Pembantu Kas Tunai 6 Buku Pembantu Pajak 7 Buku Pembantu Bank 8 Buku Rekening Bank

(4)

10 Laporan Pertanggung Jawaban ( SPJ ) JUMLAH NILAI

NILAI RATA-RATA KRITERIA

Kesimpulan : Penambahan Program Kerja .

Tindak Lanjut : ... ...

...

3. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana

No. Aspek yang Disupervisi Kriteria Nilai Bobot Nilai

A B C D

1 Menyusun Program Kerja 2 Buku Induk/Inventaris Barang 3 Laporan Simbada

4 Dokumen Inventaris Gedung dan Tanah 5 Dokumen Inventaris Barang

6 Nomor Induk Inventaris Barang 7 Buku Penghapusan Barang 8 Kartu Inventari Ruang 9 SK Tim Belanja Barang 10 Kartu Kendali Barang

11 Buku Catatan Perawatan Barang 12 Buku Catatan Bon Barang

13 Catatan Sirkulasi Barang 14 Catatan Barang Habis Pakai JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA Kesimpulan : ... ... Tindak Lanjut : ... ...

(5)

4. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan No. Aspek yang Disupervisi Kriteria Nilai Bobot

Nilai

A B C D

1 Buku Agenda Surat Masuk 2 Buku Agenda Surat Keluar 3 Buku Ekspedisi

4 Arsip Surat Masuk 5 Arsip Surat Keluar

6 Buku Kendali Surat Masuk 7 Buku Kendali Surat Keluar 8 Dokumen Surat-Surat Penting

9 Kumpulan SK Pembagian Tugas Guru dan Karyawan

10 Kumpulan SK Kepanitiaan

11 Dokumen Surat Tugas Guru dan Karyawan 12 Program Kerja JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA Kesimpulan : ... Tindak Lanjut : ... ...

. ...

...

5. Supervisi Petugas Layanan Khusus Tenaga Kebersihan

Kriteria Nilai Bobot Nilai

A B C D

1 Buku Induk Siswa 2 Buku Klaper 3 Buku Leger Nilai 4 Buku Mutasi Siswa 5 Buku Data Tamatan

6 Arsip Ijazah yang Telah Lulus 7 Arsip DANEM yang Telah Lulus 8 Buku Daftar Nilai Ijazah

9 Data Jumlah Siswa 10 Program Kerja

(6)

12 SIM Kesiswaan JUMLAH NILAI NILAI RATA-RATA KRITERIA Kesimpulan : ... ... ... Tindak Lanjut : ... ...

. ...

...

Penugasan LK.2b

•

Simulasikan Supervisi Tendik dengan menggunakan instrumen supervisi tendik yang telah disusun sebelumnya.

1. Supervisi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

No. Aspek yang Disupervisi _AKriteria Nilai_B _C _D Bobot_Nilai

1 Penyusunan Program Kerja 1 3

2 Kenaikan Gaji Berkala 1 4

3 Dokumen File Guru 1 4

4 Dokumen File Karyawan 1 4

5 Tata Tertib Guru 1 3

6 Tata Tertib Karyawan 1 3

7 Buku Kenaikan Pangkat/Golongan 1 4

8 Struktur Organisasi Sekolah 1 4

9 Data Guru dan Karyawan 1 4

10 Rincian Tugas dan Fungsi Karyawan 1 3

11 Dokumen Presensi Guru dan Pegawai 1 3

12 Daftar Urut kepangkatan 1 4

13 Buku Induk Guru dan Staf 1 4

14 Buku Catatan Usul calon Kepala Sekolah 1 3 15 Buku Catatan Diklat Guru dan Staf 1 3 16 Buku Catatan Usul Guru Berprestasi 1 3

17 Dokumen SKP 1 3

18 Buku Mutasi Guru dan Karyawan 1 4

JUMLAH NILAI 63

NILAI RATA-RATA (63/72x100)= 87,5

KRITERIA A( amat baik)

Kesimpulan :Dipertahankan...

Tindak Lanjut : ... ...

(7)

... ...

2. Supervisi Pelaksana Urusan Kepegawaian

Kriteria Nilai

Bobot Nilai

A B C D

1 Program Kerja Pengelolaan Keuangan V 4

2 Dokumen RKAS V 4

3 Dokumen Gaji Guru dan Karyawan V 3

4 Buku Kas Umum V 3

5 Buku Pembantu Kas Tunai V 3

6 Buku Pembantu Pajak V 3

7 Buku Pembantu Bank V 3

8 Buku Rekening Bank V 4

9 Berita Acara Pemeriksaan Kas V 3

10 Laporan Pertanggung Jawaban ( SPJ ) v 3

JUMLAH NILAI 33 NILAI RATA-RATA 82,5 KRITERIA A Kesimpulan : ... ... ... Tindak Lanjut : ... ...

...

3. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana

No. Aspek yang Disupervisi Kriteria Nilai Bobot Nilai

A B C D

1 Menyusun Program Kerja 1 3

2 Buku Induk/Inventaris Barang 1 3

3 Laporan Simbada 1 3

4 Dokumen Inventaris Gedung dan Tanah 1 4

5 Dokumen Inventaris Barang 1 4

6 Nomor Induk Inventaris Barang 1 4

7 Buku Penghapusan Barang 1 3

8 Kartu Inventari Ruang 1 4

9 SK Tim Belanja Barang 1 4

10 Kartu Kendali Barang 1 3

(8)

13 Catatan Sirkulasi Barang 1 3

14 Catatan Barang Habis Pakai 1 3

JUMLAH NILAI 47 NILAI RATA-RATA (47/56)x100 = 83,9 KRITERIA B (Baik) Kesimpulan : ... ... Tindak Lanjut : ... ...

(9)

4. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan No. Aspek yang Disupervisi Kriteria Nilai Bobot

Nilai

A B C D

1 Buku Agenda Surat Masuk 1 3

2 Buku Agenda Surat Keluar 1 3

3 Buku Ekspedisi 1 4

4 Arsip Surat Masuk 1 3

5 Arsip Surat Keluar 1 3

6 Buku Kendali Surat Masuk 1 3

7 Buku Kendali Surat Keluar 1 3

8 Dokumen Surat-Surat Penting 1 3

9 Kumpulan SK Pembagian Tugas Guru dan Karyawan

1 3

10 Kumpulan SK Kepanitiaan 1 3

11 Dokumen Surat Tugas Guru dan Karyawan 1 3

12 Program Kerja 1 3 JUMLAH NILAI ₃₇ NILAI RATA-RATA _{(37/48x100) = 77} KRITERIA B (Baik) Kesimpulan : ... Tindak Lanjut : ... . . . .. . . .. . . .. . . .

. ... ...

5. Supervisi Petugas Layanan Khusus Tenaga Kebersihan

Kriteria Nilai Bobot Nilai

A B C D

1 Buku Induk Siswa 1 4

2 Buku Klaper 1 3

3 Buku Leger Nilai 1 3

4 Buku Mutasi Siswa 1 4

(10)

6 Arsip Ijazah yang Telah Lulus 1 4

7 Arsip DANEM yang Telah Lulus 1 4

8 Buku Daftar Nilai Ijazah 1 3

9 Data Jumlah Siswa 1 4

10 Program Kerja 1 4

11 Dokumen Perkembangan Siswa 1 3

12 SIM Kesiswaan 1 3

JUMLAH NILAI 42

NILAI RATA-RATA (42/48)x100= 87,5

KRITERIA A (Amat Baik)

Kesimpulan : ... Tindak Lanjut : ...

. . . .. . . .. . . .. . . . .

. ... ...

Penugasan LK 3

Diskusikan pertanyaan-pertanyaan dibawah ini!

1) Apa yang dimaksud dengan penilaian kinerja tendik? 2) Apa manfaat kinerja tendik?

3) Bagaimana prosedur penilaian kinerja tendik?

(11)

1. Apa yang dimaksud dengan penilaian kinerja tendik?

Penilaian kinerja tendik adalah proses pengumpulan, pengolahan, analisis dan interpretasi data sebagai bahan pengambilan keputusan

2. Apa manfaat kinerja tendik?

Manffat penilaian kinerja tendik :

a. Bagi tendik digunakan untuk keperluan pembinaan, pengembangan profesi, laporan kedinas terkait, atau keperluan lain. Bagi yang mendapatkan nilai sangat baik berturut turut diusulkan untuk

mendapatkan promosi jabatan atau penghargaan lainnya. Sedangkan untuk tendik yang hasilnya kurang untuk pembinaan secara internal. b. Manfaat bagi kepala sekolah : sebagai bahan pembinaan

c. Bagi pengawas sekolah sebagai bahan pembinaan

d. Bagi dinas pendidikan untuk pemetaan mutu dan kebijakan program e. Untuk kemedikbud untuk pemetaaan kinerja dan kebijakan program

3. Bagaimana prosedur penilaian kinerja tendik?

• Persiapan

• Pelaksanaan penilaian

• Verifikasi

• Pengolahan hasil

• Keasimpulan dan rekomendasi

4. Jelaskan perbedaan supervisi tendik dan penilaian kinerja tendik?

NO Komponen

Pembeda

Supervisi Tendik Penilaian Kinerja

1 Konsep Supervise yang dilakukan

oleh pengawas atau Kepala Sekolah kepada tenaga

Penilaian kinerja tendik adalah proses

(12)

NO Komponen Pembeda

kependidikan yang terkait dengan pengelolaan dan administerasi pendidikan sehingga akan menunjang proses pendidikan di sekolah

pengumpulan, pengolahan, analisis dan interpretasi data sebagai bahan pengambilan keputusan

2 Prinsip 1. Supervisor menjauhkan

diri dari sifat ootoriter 2. Supervisor harus mampu

menciptakan hubungan kemanusiaan yang harmonis 3. Dilakukan secara kesinmabungan 4. Demokratis 5. Integral 6. Komprehensif 7. Konstruktif 8. objektif 1. objektif 2. akuntabel 3. transparan 4. rahasia 5. valid 6. reliable 7. praktis

3 Ruang lingkup 1. Kepala Sekolah

2. Tenaga administerasi sekolah ( Kepala TAS, Pelaksana urusan, Petugas Layanan Khusus ) 3. Tenaga perpustakaan 4. Tenaga Laboratorium 1. Kepala Sekolah 2. Tenaga administerasi sekolah ( Kepala TAS, Pelaksana urusan, Petugas Layanan Khusus )

3. Tenaga perpustakaan 4. Tenaga Laboratorium

(13)

NO Komponen Pembeda

5.

4 Petugas Pengawas dan kepala

sekolah, Kepala TAS kepada staf. Dan petugas layanan khusus

Kepala Sekolah atau tim yang dibentuk kepala sekolah ( wakil kepala sekolah, guru senior yang telah mengikuti diklat/pelatihan) 5 Prosedur - Perencaan - Pelaksanaan - Tindak lanjut Persiapan, pelaksanaan, verifikasi data, pengolahan hasil, kesimpulan dan rekomendasi.

6 Tujuan/manfaat 1. membantu tendik

mengembangkan kemampuannya profesionalnnya

2. untuk memonitor kegiatan tendik sesuai dengan

diskripsi tugasnya

3. Memotivasi tendik dalam melaksanakan tugas tugas.

Digunakan untuk keperluan pembinaan, pengembangan profesi, laporan dinas sterkait atau keprluan lain.

Penugasan LK 4

1) Lakukan simulasi penilaian Kinerja Tendik

2) Presentasikan hasil simulasi dihadapan Kelompok lain untuk diberikan masukan

Catatan selama simulasi

1. Memberitahukan jadwal/rentang waktu PK tendik yang akan dinilai. 2. Memberikan instrumen penilaian kinerja masing-masing tendik.

3. Melakukan pengamatan lingkunga n sekitar tendik bekerja dan mencatat hal-hal yang positif dan hal yang negatif terkait tugas te ndik ybs.

(14)

4. Wawancara dengan tendik ybs yang akan dikinerja.

5. Menelaah/meneliti dokumen-dokumen dan catatan yang sesuai dengan pekerjaan masing-masing tendik.

6. Melakukan penilaian dengan instrumen dengan skor yang sesuai dengan bukti dokumen yang diidentifikasi.

7. Pengolahan hasil kinerja dengan rumus Nilai Kinerja (NK) = ∑ TN X 100 = ∑ NRT

Contoh

Hasil PK Kepala Perpustakaan

Nama : Warsito

NIP : 19601230 198803 1 005 Bidang Tugas : Kepala Perpustakaan Hari, Tgl. : Selasa, 20 November 2018

No. Aspek Yang Dinilai ( Kompetensi) 1 2 3 4 Ket.

1 Merencanakan program perpustakaan sekolah 4 2 Melaksanakan program perpustakaan sekolah 4 3 Mengevaluasi program perpustakaan sekolah 4 4 Kembangkan koleksi perpustakaan sekolah 3

5 Mengorganisasi layanan jasa informasi perpustakaan

3

6 Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi 4 7 Mempromosikan perpustakaan dan literasi

informasi

3 8 Mengembangkan kegiatan perpustakaan sebagai

sumber belajar kependidikan

3

9 Memiliki integritas dan etos kerja 4 10 Mengembangkan profesionalitas kepustakawanan 3

Jumlah 15 20

Jumlah Total 35

Nilai Akhir / Kategori 35/40 X 100 = 87,5 / BAIK

Yogyakarta, ... Yang disupervisi Supervisor

ttd. Ttd.

Warsito ………

Nilai Kinerja Kategori 91,0 - 100 Amat Baik

(15)

76,0 –90,9 Baik 61,0 –75, 9 Cukup 51,0 –60,9 Sedang Kurang dari 51 Kurang

Karena Warsito sebagai Kepala Perpustakaan dalan PK Tendik memperoleh nilai katagori BAIK, maka dilakukan :

 Pembinaan secara internal atau

 Diusulkan untuk mendapatkan PKB dalam rangka memperbaiki aspek kinerja yang perlu