Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 1 | P a g e PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
DALAM MENUNJANG PENGELOLAAN PERSEDIAAN YANG EFEKTIF
(Studi Kasus pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya)
YULIAN ANDRIANI 123403010
Perum Tamansari Indah Blok A.39 Jln.Anyelir Kec.Kawalu Kel.Kersamenak Kota Tasikmalaya Email : dhea_yulian@yahoo.com
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi JL. Siliwangi No. 24 Kotak Pos 164 Tlp (0265) 330634 Tasikmalaya 46115 e-mail: info@unsil.ac.id
Dibawah Bimbingan : Euis Rosidah S.E.,M.Ak. H.Usman Mulja Kusumah S.E.Ak.
ABSTRACT
This study aims to determine the role of inventory accounting information system to support effective inventory management in the Tobacco Padud Jaya Company. Object of research in this thesis in an information system inventory accounting and inventory management. The research method used was a case study as well as data collected consist of primary and secondary data. Primery data was collected through interviews, observation and documentation, while the secondary data through literature research to dertemine the role of infentory accounting information system to support effective infentory management. The purpose of this study was to determine the role of information system in the company’s inventory accounting Tobacco Padud Jaya, to find out the effective implementation of inventory management in the company Tembakau Padud Jaya. The result showed that the role of inventory accounting information system to support effective inventory management has been accomplished, but the implementation is not sufficient
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 2 | P a g e ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menunjang Pengelolaan Persediaan Yang Efektif di Perusahaan Tembakau Padud Jaya. Objek penelitian dalam skripsi ini adalah sistem informasi akuntansi persediaan dan pengelolaan persediaan. Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus serta data yang dikumpulkan terdiri dari data primer dan sekunder. Data primer dikumpulkan melalui wawancara, observasi dan dokumentasi, sedangkan data sekunder diperoleh melalui penelitian kepustakaan guna mengetahui peranan sistem informasi akuntansi persediaan dalam menunjang pengelolaan persediaan yang efektif. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui peranan sistem informasi akuntansi persediaan pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya, untuk mengetahui pelaksanaan pengelolaan persediaan yang efektif pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya. Dari hasil penelitian diperoleh bahwa peranan sistem informasi akuntasi persediaan dalam menunjang pengelolaan persediaan yang efektif telah terlaksana namun pada pelaksanaannya belum cukup memadai.
PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi ini persaingan di bidang perekonomian semakin ketat. Arus yang demikian pesat telah menimbulkan dampak yang besar terhadap perkembangan dunia usaha. Perkembangan dunia usaha yang meningkat akan mengakibatkan besarnya persaingan yang harus dihadapi oleh setiap perusahaan untuk mencapai tujuan utamanya yaitu memperoleh laba, dimana laba dapat dicapai melalui penjualan barang kepada pelanggan. Jika perusahaan tidak mampu bersaing menghadapi perusahaan lain yang terus berkembang, maka kelangsungan hidup dan kesempatan memperluas bidang usaha akan terancam. Dalam kaitan untuk mencapai tujuan tersebut maka dibutuhkan adanya pengelolaan persediaan yang efektif dengan menggunakan sistem informasi akuntansi persediaan sehingga penjualan barang dapat meningkat dan target produksi yang ditentutkan bisa tercapai.Perkembangan ini harus selalu diikuti oleh para pengusaha dan pedagang karena tahapan pembangunan yang dicapai tidak lain untuk meningkatkan taraf hidup manusia. Para pengusaha dan pedagang harus bisa mencari jalan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 3 | P a g e Dalam hal ini yang paling penting adalah bagaimana perusahaan mengelola persediaannya. Hal ini juga sangat ditunjang oleh sistem informasi akuntansi perusahaan tersebut, terutama fungsi pencatatan dan penilaian persediaannya. Jika prosedur pencatatan dan penilaian persediaan sejak awal sampai akhir sudah dilakukan dengan benar, penjumlahan dalam laporan keuangan akan baik dan benar pula. Oleh karena itu sangat mempengaruhi kualitas laporan keuangan.
Untuk mengatasi permasalahan di atas maka perlu dilakukan pengelolaan persediaan dengan baik. Pengelolaan yang baik harus ditunjang dengan sistem informasi akuntansi persediaan yang memadai. Sistem informasi akuntansi yang memadai atas persediaan tersebut akan membantu mewujudkan tercapainya pengelolaan persediaan yang efektif.
Atas dasar uraian di atas, mendorong penulis untuk mengadakan penelitian yang berhubungan dengan persediaan dengan judul :
“Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dalam Menunjang Pengelolaan Persediaan Yang Efektif”.
Identifikasi Masalah
Masalah yang diidentifikasikan oleh penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi persediaan pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya.
2. Bagaimana pengelolaan persediaan pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya.
3. Bagaimana peranan sistem informasi akuntansi persediaan dalam menunjang pengelolaan persediaan pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya.
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 4 | P a g e Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi persediaan pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya.
2. Untuk mengetahui pengelolaan persediaan pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya. 3. Untuk mengetahui peranan sistem informasi akuntansi persediaan dalam menunjang
pengelolaan persediaan pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya. TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Persediaan
Persediaan adalah unsur yang paling aktif dalam operasi perusahaan yang secara kontinyu diperoleh, diolah dan kemudian dijual kembali, maka dapat dikatakan pengelolaan persediaan sangat penting artinya bagi perusahaan karena berfungsi menghubungkan antara operasi yang berurutan dengan pembuatan suatu barang.
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2002:14.1) persediaan adalah sebagai berikut: “Persediaan adalah aktiva :
a. Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal; b. Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan atau;
c. Dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa.
Persediaan meliputi barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual kembali, misalnya barang dagangan dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali, atau pengadaan tanah dan properti lainnya untuk dijual kembali. Persediaan juga mencakup barang jadi yang telah diproduksi, atau
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 5 | P a g e barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi perusahaan dan termasuk bahan serta perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi.”.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut La Midjan (1995; hal-5) memberikan definisi sistem informasi akuntansi sebagai berikut :
“Sistem informasi akuntansi merupakan suatu pengolahan data akuntansi yang terdiri dari koordinasi manusia, alat dan metode yang berinteraksi dalam suatu wadah organisasi yang terstruktur untuk menghasilkan informasi akuntansi manajemen yang terstruktur”.
Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi
Istilah Sistem Informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan. Meskipun tidak ada dua organisasi yang identik, tetapi sebagian besar mengalami jenis kejadian ekonomi yang serupa.
Menurut Romney yang dialihbahaskan oleh Dewi Fitriasari (2004; hal-23) tugas pokok yang dilaksanakan oleh sebuah sistem informasi akuntansi adalah:
1. Mengumpulkan dan memproses data tentang kegiatan organisasi bisnis secara efisien dan efektif.
2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk pembuatan keputusan.
3. Melakukan pengawasan yang memadai untuk menjamin bahwa data transaksi bisnis telah dicatat dan diproses secara akurat, serta untuk melindungi data tersebut dan aktiva lain yang dimiliki oleh perusahaan.
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Apabila dilihat dari fungsinya, fungsi dari sistem informasi akuntansi merupakan pengembangan dari fungsi sistem akuntansi, sebagai contoh salah satu fungsi sistem akuntansi adalah memberikan informasi kepada pihak internal maupun eksternal. Hal ini dapat dipenuhi
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 6 | P a g e oleh sistem informasi akuntansi secara terperinci, seksama dan akurat. Oleh karena itu, sistem akuntansi sebenarnya merupakan konsep dasar perencanaan sistem informasi akuntansi.
Menurut Gillespie dialih bahasakan oleh Hiro Tugiman (2000:7) fungsi sistem informasi akuntansi terdiri dari empat fungsi yaitu :
1 Untuk menentukan hasil dari suatu operasi
2 Untuk menempatkan harta-harta dan kewajiban dalam usahanya 3 Agar sesuatu pekerjaan dapat dilaksanakan oleh sistem tersebut
4 Untuk memberikan fasilitas perencanaan dari suatu aktivitas bisnis menindak lanjuti suatu kinerja dan penyesuaian dari perencanaan tersebut.
Secara umum fungsi sistem informasi akuntansi untuk mendorong seoptimal mungkin agar akuntansi dapat menghasilkan informasi akuntansi yang terstruktur, tepat waktu, relevan dan dapat dipercaya.
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Perusahaan dalam menjalankan segala aktivitasnya harus searah dan terencana agar segala tujuan perusahaan berhasil dengan memuaskan. Untuk itu diperlukan beberapa tujuan agar penerapan sistem informasi dapat berjalan baik dan memadai.
Tujuan sistem informasi akuntansi menurut Willkinson yang dialih bahasakan oleh Marianus Sinaga (2000:8) adalah sebagai berikut :
1. Untuk memberikan sistem informasi yang tepat 2. Untuk memberikan informasi yang efesien
3. Untuk memberikan informasi akuntansi yang dapat dipercaya keandalannya
4. Untuk memberikan informasi akuntansi yang berguna untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan manajemen.
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 7 | P a g e Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi bertujuan untuk menyajikan laporan atau informasi bagi pihak internal maupun eksternal sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.
Menurut Cushing yang dialihbahasakan oleh Kosasih (2007:24) unsur-unsur sistem informasi akuntansi adalah :
1. Formulir/dokumen
Formulir merupakan unsur pokok yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terjadi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen.
2. Prosedur
Prosedur merupakan urutan atau langkah-langkah untuk menjalankan suatu pekerjaan, tugas, atau kegiatan. Biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang ulang.
3. Laporan
Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan dan laporan manajemen. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem informasi akuntansi. Suatu laporan dihasilkan untuk kepentingan para pengguna (user), semuanya tergantung dari laporan apa yang dibutukan para pengguna tersebut.
4. Sumber daya manusia
Sistem informasi akuntansi membutuhkan sumber daya untuk dapat berfungsi. Sumber daya dapat diklasifikasikan sebagai alat, data, bahan pendukung, sumber daya manusia, dan dana. Manusia merupakan unsur sistem informasi akuntansi yang
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 8 | P a g e berperan dalam pengambilan keputusan dan mengendalikan jalannya sistem informasi.
5. Peralatan
Peralatan merupakan unsur sistem informasi akuntansi yang berperan dalam mempercepat pengolahan data, meningkatkan ketelitian kalkulasi atau perhitungan dan kerapihan bentuk informasi.
Subsistem Sistem Informasi Akuntansi
Subsistem Sistem Informasi Akuntansi memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.
Menurut James A.Hall yang dialihbahasakan oleh Amir Abdi Yusuf (2001:12) subsistem sistem informasi akuntansi terdiri dari 3 sistem, yaitu :
1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing system)
Sistem ini merupakan pusat dari seluruh fungsi sistem informasi dengan : Mengkonversi peristiwa ekonomi ke transaksi keuangan
Mencatat transaksi keuangan dalam record akuntansi (jurnal dan buku besar) Mendistribusikan informasi keuangan yang utama ke personel operasi untuk
mendukung kegiatan operasi harian mereka.
Sistem pemrosesan transaksi menangani peristiwa-peristiwa bisnis yang muncul secara berkala. Pada situasi seperti sekarang ini, sebuah perusahaan dapat berhadapan dengan ribuan transaksi. Untuk dapat secara efesien menangani volume transaksi sebesar itu, jenis-jenis transaksi yang sejenis dikelompokan dalam siklus transaksi. Sistem ini terdiri atas tiga siklus transaksi: siklus pendapatan, siklus pengeluaran, dan siklus konversi.
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 9 | P a g e 2. Sistem Pelaporan Buku Besar/Keuangan (General Ledger/Financial Reporting
System)
Sistem buku besar dan sistem pelaporan keuangan adalah subsistem yang saling erat terkait. Namun demikian, karena interdependensi operasional mereka keduanya dipandang sebagai suatu sistem tunggal yang integratif.
3. Sistem Pelaporan Manajemen (Management Reporting System)
Sistem ini menyediakan informasi keuangan internal yang diperlukan untuk memanajemen sebuah bisnis. Laporan-laporan tipikal yang diproduksi oleh sistem ini meliputi anggaran, laporan varian, analisis biaya-volume-laba, dan laporan-laporan yang menggunakan data biaya lancar.
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan
Menurut Mulyadi (2001:18), mengemukakan bahwa :
“Sistem informasi akuntansi persediaan adalah sistem akuntansi yang dirancang untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi persediaan yang disimpan digudang”.
Sistem akuntansi persediaan mempunyai peranan yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan agar pengalokasian sumber daya berjalan efektif dan efesien. Sistem informasi akuntansi persediaan ini bertujuan untuk mencatatat mutasi setiap jenis persediaan yang disimpan digudang. Sistem ini berkaitan erat dengan sistem pencatatan dan prosedur pencatatan yang dimulai dari prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli, prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang di kembalikan pada pemasok, prosedur pencatatan harga pokok persediaan produk dalam proses.
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 10 | P a g e “Berkaitan erat dengan sistem penjualan, sistem retur penjualan, sistem pembelian dan sistem retur pembelian.”
Dari pengertian di atas dapatbahwa suatu sistem akuntansi persediaan dianggap memadai bila melalui beberapa prosedur yang berkaitan erat dengan persediaan. Prosedur-prosedur tesebut adalah :
1. Prosedur Pemesanan Barang. 2. Prosedur Penerimaan Barang. 3. Prosedur Permintaan Barang 4. Prosedur Retur Barang. 5. Prosedur Penjualan.
Sistem persediaan merupakan sebuah sistem yang memelihara catatan persediaan dan memberitahu manajer apabila jenis barang tertentu memerlukan penambahan. Perusahaan dagang menggunakan sistem persediaan untuk menjamin bahwa barang tersedia untuk dijual kembali. Sebuah sistem persediaan memproses dua jenis transaksi yang dibahas dalam siklus pendapatan dan pengeluaran. Kedua transaksi tersebut adalah transaksi pembelian barang dan transaksi penjualan barang.
METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode deskriptif dengan menggunakan pendekatan studi kasus, yaitu suatu jenis penelitian yang merupakan penelitian yang rinci mengenai suatu subjek selama kurun waktu tertentu dengan cukup mendalam dan menyeluruh termasuk lingkungan dan kondisi masa lalunya dengan meneliti kenyataan yang ada dalam perusahaan, kemudian data-data yang diperoleh diolah, dianalisis, dan diproses lebih lanjut dengan menggunakan alat-alat bantu berupa dasar-dasar teori yang telah dipelajari sebelumnya,
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 11 | P a g e sehingga dapat memperjelas gambaran mengenai objek yang diteliti dan menarik kesimpulan mengenai masalah yang diteliti.
Operasionalisasi Variabel
Variabel adalah sinonim untuk konstruk atau hal yang sedang diteliti. Setelah memaparkan konsep dan teori, penulis perlu menentukan variabel-variabel penelitian, yang selanjutnya merumuskan hipotesis berdasarkan hubungan variabel tersebut.
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan 2 variabel, yaitu :
1. Variabel Independen (X)
Menurut Sugiyono (2013:25) variabel independen biasa juga diistilahkan dengan Variabel Stimulus atau Variabel Bebas, variabel ini dinamakan demikian karena variabel ini bebas dalam mempengaruhi atau yang menjadi sebab perubahannya atau timbulnya variabel dependen (terikat). Variabel bebas dalam penelitian ini sebagai variabel independen adalah “Sistem Informasi Akuntansi Persediaan” (X). 2. Variabel Dependen (Y)
Menurut Sugiyono (2013:25) variabel dependen sering disebut sebagai Variabel Out Put, Kriteria, Variabel Terpengaruh, Variabel Terikat. Disebut variabel terikat karena variabel ini dipengaruhi oleh variabel bebas/variabel independen. Variabel Dependen merupakan Variabel yang dipengaruhi atau yang menjadi akibat adanya variabel bebas. Variabel terikat ini sebagai variabel dependen adalah “Pengelolaan Persediaan yang Efektif”.
Hubungan antara variabel independen dan variabel dependen merupakan hubungan kausal, dalam arti bahwa variabel yang satu merupakan penyebab logis dari variabel lainnya, yaitu variabel dependen tergantung pada variabel independen.
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 12 | P a g e Untuk lebih jelasnya, tabel operasional variabel penelitian dapat disajikan sebagai berikut :
Operasionalisasi Variabel
Variabel Deskripsi Aspek yang diteliti
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (X) Sistem informasi akuntansi persediaan adalah sistem akuntansi yang dirancang untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi persediaan yang disimpan digudang. Mulyadi (2001:18)
Unsur-unsur pada Sistem
Informasi Akuntansi Persediaan : 1. Formulir/dokumen 2. Jurnal 3. Buku Besar 4. Buku Pembantu 5. Laporan Pengelolaan Persediaan Yang Efektif (Y) Pengelolaan persediaan secara luas adalah secara luas fungsi
pengelolaan
persediaan meliputi pengarahan arus dan penanganan barang secara wajar mulai dari penerimaan sampai pergudangan dan penyimpanan, menjadi barang dalam pengelolaan dan barang jadi, sampai berada di tanggan pelanggan. Willson dan Campbell (1999, 430-431)
Prasyarat untuk tercapainya pengelolaan persediaan yang efektif :
1. Penetapan tanggung jawab dan wewenang yang jelas terhadap persediaan
2. Sasaran dan kebijaksanaan yang dirumuskan dengan baik 3. Fasilitas pergudangan dan
identifikasi persediaan secara lanjut
4. Klasifikasi dan identifikasi persediaan secara layak 5. Standarisasi dan simplifikasi
persediaan
6. Catatan dan laporan yang cukup
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 13 | P a g e Teknik Pengumpulan Data
Sugiyono (2013:308) mengungkapkan bahwa teknik pengumpulan data merupakan alat-alat pengukur yang diperlukan dalam melaksanakan suatu penelitian. Data yang dikumpulkan dapat berupa keterangan tertulis dan beragam fakta yang berhubungan dengan fokus penelitian yang diteliti.
Jenis Data
Dalam penelitian ini sumber data yang diambil oleh penulis adalah sumber data primer dan data sekunder. Pengertian data primer menurut Sugiyono (2013:308) dalam bukunya bahwa “Sumber primer adalah sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data. Data ini harus dicari melalui narasumber atau dalam istilah teknisnya responden, yaitu orang yang kita jadikan objek penelitian atau orang yang kita jadikan sebagai sarana mendapatkan informasi maupun data.”
Sedangkan data Sekunder adalah : “ Data sekunder merupakan data yang diperoleh bukan dari sumbernya. Sumber data sekunder yang dipakai adalah sumber tertulis seperti sumber buku, majalah ilmiah, dan dokumen-dokumen dari pihak yang terkait.”
Prosedur Pengumpulan Data
Berdasarkan sumber data yang diteliti, untuk memperoleh data primer yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini, penulis menggunakan teknik-teknik pengumpulan data sebagai berikut :
1. Penelitian Lapangan (Field research)
Tujuan dari penelitian lapangan ini adalah untuk mendapatkan data primer tentang objek yang akan diteliti. Adapun teknik yang digunakan dalam penelitian lapangan ini adalah sebagai berikut :
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 14 | P a g e a. Wawancara (interview)
Yaitu cara memperoleh data dengan melakukan wawancara atau mengajukan pertanyaan yang sifatnya terbuka kepada pejabat atau karyawan perusahaan untuk memperoleh penjelasan mengenai masalah yang diteliti.
b. Pengamatan (observation)
Dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap suatu aktivitas yang dijelaskan perusahaan terutama aktivitas yang dijalankan perusahaan terutama aktivitas yang terjadi pada bagian yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. c. Dokumentasi
Teknik ini dipergunakan untuk mempelajari tentang keadaan. Dengan mempelajari dokumen-dokumen yang paling relevan dan mampu mendukung terhadap penelitan yang sedang dilakukan. Langkah ini dilakukan guna memperoleh data dari perusahaan berupa dokumen-dokumen persediaan.
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penulisan ini bertujuan untuk memperoleh data sekunder yang berguna sebagai landasan teoritis dalam menganalisis inti permasalahan dengan cara mempelajari teori dan literatur-literatur, baik melalui buku, majalah, dan jurnal, maupun melalui bahan-bahan yang penulis peroleh dalam perkuliahan yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini.
Model/Paradigma Penelitian
Paradigma dalam penelitian ini yakni Paradigama Sederhana, yaitu hubungan dua Variabel, yakni variabel bebas (variabel independen), yaitu Sistem Informasi Akuntansi
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 15 | P a g e Persediaan (X) dan variabel terikat (variabel dependen), yaitu Pengelolaan Persediaan yang Efektif (Y) tetapi mungkin ada faktor lain ( ) selain Sistem Informasi Akuntansi Persediaan.
Paradigma Pemikiran Keterangan :
(X) = Sistem Informasi Akuntansi Persediaan (Y) = Pengelolaan Persediaan yang Efektif ( ) = Variabel residu yang tidak diteliti Teknik Analisis Data
Untuk teknik analisis data yang digunakan penulis yaitu dengan data kualitatif, data tersebut akan dikelompokan terlebih dahulu kemudian akan diolah. Setelah itu diambil kesimpulan dengan mempertimbangkan dari analisis logis yang didasarkan pada teori-teori yang sudah ada dari kepustakaan.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya
Berdasarkan hasil penelitian, bahwa pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya telah menyusun sistem informasi akuntansi dengan melaksanakan unsur-unsur sistem informasi akuntansi persediaan seperti seperti Formulir/dokumen (Kartu Perhitungan Fisik Laporan Hasil Penghitungan Fisik, Bukti Penerimaan Barang, Bukti Pengeluaraan Kas, Bukti Permintaan dan
Y
X
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 16 | P a g e Pengeluaran Barang Gudang, Bukti Tanda Terima), Buku Jurnal, Buku Besar, Buku Pembantu, dan Laporan.
Pengelolaan Persediaan Yang Efektif Pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya
Berdasarkan hasil penelitian penulis bahwa, pengelolaan persediaan yang paling efektif harus direncanakan dan diarahkan. Efektivitas pengelolaan persediaan barang juga dapat dilihat dari sejauh mana perusahaan dapat memenuhi prasyarat pengelolaan persediaan barang yang efektif. Keterangan bahwa terdapatnya penetapan tanggung jawab dan wewenang yang jelas terhadap persediaan, sasaran dan kebijaksanaan yang dirumuskan dengan baik, Fasilitas pergudangan dan identifikasi persediaan secara lanjut, klasifikasi dan identifikasi persediaan secara layak, standarisasi dan simplifikasi persediaan, catatan dan laporan yang cukup, tenaga kerja yang memuaskan pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya,dimana hal tersebut dibuat untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan masing-masing.
Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menunjang Pengelolaan Persediaan Yang Efektif Pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya
Berdasarkan hasil penelitian, bahwa setiap kebijakan yang diambil oleh Perusahaan Tembakau Padud Jaya selalu mengacu pada tujuan yang ingin diperolehnya. Tujuan utama perusahaan antara lain untuk memaksimalkan keuntungan dan menjaga kelangsungan hidup usahanya. Perusahaan Tembakau Padud Jaya akan berusaha mencapai tujuannya dengan menerapkan serangkaian kebijakan tertentu yang terintegrasi satu dengan lainnya sehingga dapat mempertahankan keberadaannya dalam pasar. Perusahaan Tembakau Padud Jaya merancang sistem informasi akuntansi persediaan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan dan mengelola persediaan, hal tersebut didapat dari transaksi-transaksi berupa informasi dari formulir/dokumen, buku jurnal, buku besar, buku besar pembantu dan laporan yang nantinya akan dijadikan laporan untuk keuangan perusahaan.
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 17 | P a g e Namun pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya bahwa sistem informasi akuntansi persediaan belum berperan dalam pengelolaan persediaan yang efektif. Hal ini terlihat dari unsur-unsur sistem informasi persediaan yang belum lengkap karena dalam Perusahaan Tembakau Padud Jaya masih minimnya formulir/dokumen serta laporan untuk pencatatan transaksi, oleh karena itu perusahaan tidak dapat mengelola persediaannya dengan optimal. Dan agar pengelolaan persediaan dapat lebih efektif, dibutuhkan suatu sistem informasi akuntansi persediaan yang merupakan suatu alat administratif yang memberikan pedoman mengenai tata kerja dan prosedur atau sebagai pedoman pokok sebagai pelaksanaan kegiatan perusahaan dan menyajikan bentuk-bentuk formulir-formulir yang diperlukan di dalam melaksanakan segala kegiatan transaksi-transaksi perusahaan serta memberikan bahan pertimbangan untuk menentukan langkah-langkah selanjutnya bagi pimpinan. Begitu pula dengan sistem akuntansi persediaan membantu manajemen mengelola persediaan sehingga dapat dilaksanakan dengan lancar. Dari hasil pembahasan tersebut, mengindikasikan bahwa perusahaan harus menerapkan sistem informasi akuntansi persediaan dengan optimal untuk dapat mengelola persediaan agar dapat efektif. Artinya apabila sistem informasi akuntansi persediaan telah terlaksana dengan baik maka pengelolaan persediaan pun dapat dikelola dengan baik.
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan
Berdasarkan hasil dari penelitian dan pembahasan diatas, mengenai Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menunjang Pengelolaan Persediaan Yang Efektif, dilakukan penelitian pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya, dapat ditarik simpulan sebagai berikut :
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 18 | P a g e 1. Sistem informasi akuntansi persediaan di Perusahaan Tembakau Padud Jaya masih
belum diterapkan dengan optimal. Hal ini dilihat dari unsur-unsur sistem informasi akuntansi yang belum memadai, khususnya mengenai persediaan, yaitu : Formulir/dokumen dan laporan yang beroprasi pada persediaan dan alat yang digunakan untuk memfasilitasi setiap aktivitas bagian-bagian yang terkait dengan persediaan belum lengkap.
2. Pengelolaan persediaan yang efektif pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya telah diterapkan dengan baik namun dalam pelaksanaanya masih belum optimal. Hal ini dapat dilihat dari beberapa prasyarat pengelolaan persediaan yang efektif belum diterapkan oleh Perusahaan Tembakau Padud Jaya, diantaranya : Penetapan tanggung-jawab dan wewenang yang jelas terhadap persediaan di Perusahaan Tembakau Padud Jaya belum terbentuk dengan cukup baik, masih adanya penggabungan tugas antara bagian penerimaan dengan bagian penyimpanan barang, Klasifikasi dan identifikasi persediaan secara layak di Perusahaan Tembakau Padud Jaya belum terkontrol dengan baik, Catatan dan laporan yang cukup pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya belum cukup lengkap, Tenaga kerja yang memuaskan di Perusahaan Tembakau Padud Jaya belum terorganisir dengan baik.
3. Peranan sistem informasi akuntansi persediaan pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya belum berperan dalam menunjang pengelolaan persediaan yang efektif. Hal ini terlihat dengan belum tercapainya unsur-unsur sistem informasi akuntansi persediaan dan prasyarat pengelolaan persediaan yang efektif.
Jurnal Ekonomi Akuntansi, Oktober 2016 19 | P a g e Saran
Berdasarkan simpulan yang telah di paparkan diatas, penulis memberikan saran sebagai berikut :
1. Bagi Perusahaan
Perusahaan Tembakau Padud Jaya sebaiknya membuat pemisahan tugas antara bagian penerimaan barang dan penyimpanan barang dari bagian gudang. Jika tidak memungkinkan, sebaiknya ada orang independen yang turut mengawasi pada saat penerimaan barang. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya kehilangan barang meningkatkan efektifitas dan efisiensi yang tepat dalam perusahaan. Dan pemantauan terhadap persediaan barang yang dilaksanakan melalui stock opname secara periodik sebaiknya ditingkatkan lagi, dengan membentuk fungsi internal auditor agar lebih efektif dalam memantau persediaan barang. Dan juga penambahan formulir/dokumen dan laporan yang sesuai dengan unsur-unsur sistem informasi akuntasi persediaan untuk lebih mengefektifkan pencatatan laporan yang terjadi pada Perusahaan Tembakau Padud Jaya dengan itu penulis sarankan agar dapat dipertahankan dan bahkan disempurnakan dalam pelaksanaannya agar tercapainya pengelolaan persediaan yang efektif sehingga kelancaran dari semua proses sesuai dengan harapan perusahaan.
2. Bagi Peneliti Selanjutnya
Bagi peneliti selanjutnya yang bermaksud melakukan penelitian berkaitan dengan sistem akuntansi informasi, peneliti selanjutnya dapat meneliti mengenai variabel lainnya yang mempunyai hubungan dengan sistem informasi akuntansi persediaan selain dengan pengelolaan persediaan yang efektif seperti audit internal persediaan.
