BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN. mencoba menjelaskan lebih lanjut mengenai sistem komputerisasi. Dalam sistem

(1)

37 4.1. Umum

Setelah penulis mempelajari sistem yang sedang berjalan dan mengetahui

masalah-masalah yang ada pada sistem berjalan yang sebelumnya, maka penulis

mencoba menjelaskan lebih lanjut mengenai sistem komputerisasi. Dalam sistem

usulan akan dijelaskan mengenai prosedur sistem usulan, proses alir data,

spesifikasi sistem usulan yang berisi dokumen masukan, dokumen keluaran, entity

relationship diagram, spesifikasi program, spesifikasi komputer.

Pembentukan sistem yang baru bertujuan dalam mengumpulkan data dan

pengolahan dddatanya dapat dilakukan dengan cepat, tepat, dan akurat dalam

menghasilkan data dan informasi yang dapat dipertanggung jawabkan.

Secara umum rancangan sistem usulan diharapkan dapat menyelsaikan

permasalahan yang ada pada saat sekarang ini. Secara khusus rancangan sistem

usulan digunakan untuk meningkatkan mutu kerja dan citra perusahaan menjadi

lebih meningkat.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Prosedur usulan pada koperasi Simpan Pinjam Kodanua Karawang, dilakukan

tidak jau dari sistem berjalan yang sebelumnya sudah ada, melalui tahapannya,

(2)

1. Prosedur Permohonan Pinjaman

Sebelum melakukan peminjaman, calon peminjam harus telah mempunyai sebuah

usaha dan harus melengkapi persyaratan sebagai permohonan pinjaman yang

berupa Formulir permohonan Pinjaman, Photocopy KTP, KK, Buku Nikah,

Dokumen Jaminan, dan Fotocopy Surat Keterangan Usaha jika semua persyaratan

tersebut sudah lengkap selanjutnya akan diberikan kepada administrasi, dan tim

survey meminta SKU dan FPP untuk mengecek apakah benar calon peminjam

mempunyai usaha, jika persyaratan tidak lengkap maka akan di berikan informasi

penolakan pinjaman.

2. Prosedur Pencairan Dana

Setelah Tiim Survey memberikan data hasil survey ke Manager, manager

mengeluarkan Surat Pemberitahuan Pinjaman kepada tim kredit,dan akan Nasabah

akan mendapatkan Tanda Terima Pinjaman dari Tim kredit, jika di setujui maka

akan segera dilanjutkan dengan mencairkan dana dengan diberikan Tanda Terima

Pinjaman dan Buku Tabungan serta harus melengkapi persyaratan dengan

membawa jaminan yang asli, jika tidak disetujui ada salah satu data yang kurang

sehingga harus di lengkapi dahulu untuk proses pencairan dana.

3. Prosedur Angsuran Pinjaman

Proses pembayaran atau angsuran dilakukan setelah menjalankan satu bulan kredit

sesudah melakukan peminjaman, yang akan dilakukan dengan di antar ke tempat

koperasi atau dengan cara jemput bola ke rumah nasabah, metode pembayaran

menggunakan buku tabungan dan mendapatkan kwitansi kredit sebagai bukti

(3)

4. Prosedur Pembuatan Laporan

Setelah semua proses selesai, laporan data anggota, data pinjaman, dan data

angsuran akan di sampaikan kepada Manager sebagai pemberitahuan laporan

setiap ada pemminjam.

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Desa kecamatan Bulog Rt Administrasi Tim Survey Peminjam Tim Kredit SPP Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Kodanua SPP ACC FPP SKU FPP Photocopy Jaminan Photocopy KK Photocopy KTP Photocopy SKU Photocopy KTP Photocopy SKU Photocopy KK Photocopy Jaminan FPP

Photocopy Buku Nikah Photocopy Buku Nikah

Bulog Manager SPP SPP ACC SPP ACC SPP ACC 0 Laporan

Gambar IV.1.Diagram Konteks Sistem Usulan

Keterangan:

- Photocopy KTP : Salinan Kartu Tanda Penduduk

(4)

- Photocopy SKU : Salinan Surat Keterangan Usaha

- Photocopy KK : Salinan Kartu Keluarga

- Photocopy Jaminan : Salinan Dokumen Jaminan

- FPP : Formulir Persyaratan Peminjam

- SPP : Surat Pernyataan Peminjaman

- SPP ACC : Surat Pernyataan Peminjaman di terima

1.0 Proses Permohonan Pinjaman 2.0 Proses Pencairan 3.0 Porses Angsuran Administrasi D1 File Anggota FPP Photocopy Jaminan Photocopy KK Photocopy KTP SKU 4.0 Laporan D3 File Angsuran D2 File Pinjaman Nasabah Tim Survey Tim Kredit Manager Photocopy KTP SKU Photocopy KK Photocopy Jaminan Photocopy Buku Nikah

FPP

Photocopy Buku Nikah

Blanko FPP Blanko FPP SKU FPP BT TTP TTP SPP ACC BT BT Kwitansi SPP ACC File Angsuran File Pinjaman File Anggota Laporan Pinjaman Data Survey Data Survey Laporan Anggota Laporan Angsuran File Anggota File Anggota

(5)

2.1 Proses Pendaftaran FPP FPP 2.2 Seleksi Pinjaman D1 File Anggota Blanko Formulir Blanko Formulir SKU FPP SKU FPP

Gambar IV.3.Diagram Detail Sistem Usulan

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Dibawah ini penulis akan menguraikan tentang kamus data yang mengalir

didalam Diagram Alir Data yang meliputi Notasi Tipe Data dan Struktur Data.

A. Kamus data dokumen masukan

1. Nama Arus Data : Buku Nikah

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan komputer

Penjelasan : Sebagai syarat melakukan peminjaman

Periode : Setiap melakukan peminjaman

Volume : 2 Lembar

Struktur Data : Header + Isi

Header : logo_pancasila + republic_indonesia + nama_surat

(6)

Isi : nama_kecamatan + perwakilan_RI +

nama_kabupaten/kota + nama_provinsi + no_surat

+ hari_nikah + tgl_bulantahunnikah + tempat_nikah

+ jam_nikah + nama_lengkap + bin +

tempat_tgllahir + warganegara + agama +

status_sebelumnya + alamat + pekerjaaan

B. Kamus data dokumen keluaran

1. Nama Arus Data : Kwitansi

Alias : Kw

Bentuk Data : cetakan komputer

Penjelasan : sebagai bukti pembayaran angsuran

Periode : setiap kali melakukan pembayaran

Volume : 1 Lembar

Header : logo_koperasi

Isi : No_bukti + Tanggal + telah_diterimaddari +

Untuk_pembayaran + Jumlah_bayar

Footer : ttd _penerimaangsuran

2. Nama Arus Data : Laporan Data Anggota

Alias : LDPA

Penjelasan : sebagai laporan kepada manager

Periode : setiap bulan pemasukan anggota

(7)

Isi : Tanggal_masuk + No_anggota + Nama + Alamat

3. Nama Arus Data : Laporan Data Angsuran

Alias : LDPAN

Penjelasan : sebagai bentuk laporan kepada manager

Periode : setiap bulan semua anggota

Volume : 1 Lembar

Isi : No_bukti_peminjaman + No_anggota + Nama +

Lama_angrusan + Jumlah_Angsuran +

Sisa_Angsuran

4. Nama Arus Data : Laporan Data Peminjaman

Alias : LPJ

Penjelasan : sebagai bentuk laporan kepada manager

Periode : setiap bulan semua anggota

Volume : 1 Lembar

Isi : No_bukti + Tanggal + telah_diterimaddari +

(8)

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Dalam spesifikasi sistem usulan ini sangat diperlukan suatu dokumen untuk

pemrosesan data, adapun dokumen yang ada dalam sistem simpan pinjam di

koperasi kodanua seperti data-data masukan dan keluaran pada sistem usulan.

Spesifikasi dokumen-dokumen tersebut adalah:

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Pinjaman

Fungsi : Unttuk melakukan proses pinjaman

Sumber : administrasi

Tujuan : Nasabah/calon anggota

Media : Cetakan Komputer

Frekuensi : Setiap melakukan peminjaman

Jumlah : 1 (satu) lembar

Bentuk : Lampiran C1

5. Nama Dokumen : Buku Nikah

Fungsi : untuk melakukan peminjaman

Sumber : pribadi

Tujuan : administrasi

(9)

Frekuensi : setiap melakukan peminjaman

Jumlah : 1 lembar

Bentuk : Lampiran C2

4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Bukti pembayaran angsuran

Sumber : Administrasi

Tujuan : Peminjam

Frekuensi : setiap melakukan pembayaran angsuran

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran D1

2. Nama Dokumen : Laporan Data Anggota

Fungsi : Sebagai bukti laporan masuk anggota setiap bulan

Tujuan : Manager

(10)

Jumlah : 1 Lembar

3. Nama Dokumen : Laporan Data Angsuran

Fungsi : Sebagai laporan data angsuran anggota

Sumber : administrasi

Tujuan : Manager

Frekuensi : Setiap melakukan pembayaran angsuran

Jumlah : 1 Lembar

4. Nama Dokumen : Laporan Data Peminjaman

Fungsi : Sebagai laporan data peminjam setiap bulan

Tujuan : Manager

Frekuensi : Setiap melakukan pembayaran angsuran

Jumlah : 1 Lembar

(11)

4.5.3. Entity Relationship Diagram Anggota Petugas Password Nama Jeniskelamin Alamat Akses Level Idpetugas Noanggota Nama Alamat Jns_usaha Jml_permohonan JangkaWaktu Bentuk_jaminan Peminjaman Noanggota Tgl_BP Jml_pinjaman disetujui Lama_angsuran Bunga Angsuran Mendapatkan No_BA Tgl_BA No_BP Jml_angsuran Mengelola Subtotal Melakukan Jns_pinjaman Idpetugas Idpetugas Sisa_angsuran 1 1 1 1 1 ₁ No_BP No_BP

(12)

4.5.4 Logical Record Structure Petugas Idpetugas PK Password Namapetugas Jeniskelamin Alamat Akses Level Anggota Noanggota PK Nama Alamat Jns_pinjaman Jns_usaha Jml_permohonan Jangka_waktu Bentuk_Jaminan Idpetugas FK Angsuran No_BA PK No_BP FK Tanggal_BA Jml_angsuran Subtotal Sisa_angsuran Peminjaman No_BP PK Noanggota FK Idpetugas FK Tgl_BP Jml_pinjamandisetujui Lama_angsuran Bunga 1 1 1 1 1 1 1

(13)

4.5.5. Spesifikasi File

Spesifikasi File adalah komponen utama dari sebuah sistem komputerisasi. File

memiliki fungsi sebagai data masukan dan keluaran untuk menunjang jalannya

sistem dan program yang sedang dibangun. Adapun spesifikasi file tersebut

adalah:

1. Nama File : File Calon Anggota

Akronim : Anggota

Fungsi : Untuk menyimpan data calon peminjam

Tipe : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 124 Karakter

Kunci File : Noanggota

(14)

Tabel IV.1 Spesifikasi File Anggota

No Elemen Data Nama Field Type Width Keterangan

1 No Anggota Noanggota varchar 8

Primary Key

2 Nama Nama varchar 25

3 Alamat Alamat varchar 20

4 Jenis Pinjaman Jns_pinjaman varchar 20

5 Jenis Usaha Jns_usaha varchar 20

6

Jumlah

Permohonan Jml_permohonan int 11

7 Jangka Waktu Jangka_waktu varchar 20

8 Bentk Jaminan Bentuk_jaminan varchar 20

9 Id Petugas Idpetugas varchar 20 Foreign Key

2. Nama File : File Petugas

Akronim : Petugas

Fungsi : Untuk menyimpan data petugas

Tipe : File Master

Akses File : Random

(15)

Kunci File : Idpetugas

Software : Mysql

Tabel IV.2 Spesifikasi File Petugas

No Elemen Data Akronim Type Width Keterangan

1 Id Petugas Idpetugas varchar 7

Primary Key

2 Password Password varchar 6

3 Nama Petugas Namapetugas varchar 25

4 Jenis Kelamin Jeniskelamin varchar 12

5 Alamat Alamat varchar 20

6 Akses Level AksesLevel varchar 20

3. Nama File : File Peminjaman

Akronim : Peminjaman

Fungsi : Untuk menyimpan data peminjama anggota

Tipe : File Transaksi

(16)

Media : Hard Disk

Kunci File : No_BP

Software : Mysql

Tabel IV.3 Spesifikasi File Peminjaman

1

No Bukti

Peminjaman No_BP varchar 10

Primary Key

2 No Anggota Noanggota varchar 20 Foreign Key

3 Id Petugas Idpetugas varchar 20 Foreign Key

4

Tanggal Bukti

Peminjaman Tgl_BP Date

5

Jumlah Acc

Pinjaman Jml_accpinjaman double

6 Lama Angsuran Lama_angsuran varchar 20

7 Bunga Bunga Double

4. Nama File : File Pembayaran Angsuran

Akronim : Angsuran

(17)

Tipe : File Transaksi

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Kunci File : No_BA

Software : Mysql

Tabel IV.4 Spesifikasi File Angsuran

1 No Bukti Angsuran No_BA varchar 10

Primary Key

2 No Bukti Peminjaman No_BP varchar 20 Foreign Key

3

Tanggal Bukti

Angsuran Tanggal_BA Date

4 Jumlah Angsuran Jml_angsuran double

5 Subtotal Subtotal double

(18)

4.5.6. Struktur Kode

Pengkodean adalah pembuatan kode untuk tujuan mengklasifikasikan data,

memasukan data ke komputer dan mengambil berbagai informasi yang

dibutuhkan. Pengkodean digunakan untuk menjabarkan item-item data yang

bersifat unik. Dalam perancangan, penulis melakukan pengkodean sebagai

berikut: 1. No Anggota Panjang : 8 digit Type : Varchar Format : X 9 9 9 9 9 9 9 Nomor anggota Bulan masuk Anggota Tahun masuk Anggota Inisial untuk Anggota

A 1 7 0 6 0 0 1

Contoh: Nomor Anggota A1706001

Keterangan:

A : Inisial no anggota 17 : Kode tahun pada 2017 06 : Kode bulan pada bulan ke-6 001 : Nomor urut anggota adalah 1

(19)

2. Id Petugas Panjang : 7 digit Type : Varchar Format : X 9 9 9 9 9 9 No Urut petugas Bulan masuk petugas

Tahun masuk petugas Inisial untuk petugas

P 1 7 0 6 0 1

Contoh: Id Petugas P1706001

Keterangan:

P : Inisial untuk petugas 17 : Tahun masuk pada 2017

06 : Bulan masuk petugas pada bulan ke-6 01 : No urut petugas ke 1 3. No Bukti Peminjaman Panjang : 10 digit Type : Varchar Format : X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 No Bukti Peminjaman Tanggal Peminjaman Bulan Peminjaman Tahun Peminjaman Kode Peminjaman P J 1 7 0 6 0 3 0 1

Contoh: Bukti Peminjaman AS17060301

(20)

Keterangan:

PJ : Inisial untuk peminjaman

17 : Tahun melakukan peminjaman pada 2017

06 : bulan melakukan peminjaman pada bbulan ke-6

03 : Pembayaran angsuran pada tanggal 3

01 : No urut melakukan peminjaman ke 1

4. No Bukti Angsuran Panjang : 10 digit Type : Varchar Format : X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 No Bukti Angsuran Tanggal Angsuran Bulan Anguran

Tahun Pembayaran angsuran Kode Pembayaran

Angsuran

K W 1 7 0 6 0 3 0 1

Contoh: Nomer Pembayaran Asuransi AS17060301

Keterangan:

KW : Inisial untuk bukti pembayaran angsuran 17 : Tahun pembayaran unuk angsuran pada 2017 06 : Bulan pembayaran angsuran pada bulan ke-6 03 : Pembayaran angsuran pada tanggal 03 01 : No urut pembayaran angsuran ke 1

(21)

4.5.7. Spesifikasi Program

HIPO (Hirearchy Input Process Output) merupakan alat pengembangan sistem

dan teknik dokumentasi program yang berisi diagram input yang di proses

menghasilkan output. Dibawah ini adalah HIPO Berdasarkan program usulan:

Login 0.0 Menu Utama 1.0 Master 0.0 1.1 Data Anggota 1.0 1.2 Data Petugas 1.0 2.0 Transaksi 0.0 2.1 Angsuran 2.0 2.2 Peminjaman 2.0 3.0 Laporan 0.0 3.1 Data Laporan 3.0 4.0 Utility 0.0 4.1 Ganti Password 4.0 1.3 Keluar 1.0

Gambar IV.9 Diagram HIPO

Spesifikasi program ini merupakan pembahasan mengenai program-program

yang digunakan dalam sistem usulan. Adapun spesifikasi program dalam sistem

(22)

1. Spesifikasi Program Form Login

Nama progarm : FormLogin

Akronim program : frmlogin.frm

Fungsi program : untuk membuka program awal menuju menu

utama program.

Bahasa program : Netbeans 8.1

Bentuk tampilan : Lampiran E.1

Proses program : pada form login terdapat beberapa proses

diantaranya:

a. Masukan id user dan password yang telah

ditentukan.

b. Klik login masuk ke dalam menu utama.

c. Klik cancel untuk membatalkan ke proses

berikutnya.

2. Spesifikasi Program Menu Utama

Nama progarm : Formmenuutama

Akronim program : formUtama.frm

Fungsi program : untuk menampilkan menu pilihan pada program.

Proses program : pada form menu utama terdapat beberapa pilihan

program yaitu:

a. Pilih menu master dan terdapat beberapa

(23)

b. Pilih menu transaksi yang akan terdapat form

anguran untuk anggota yang akan membayar

angsuran yang sudah di pinjamkan.

c. Pilih menu ganti password untuk mengganti

password login pada petugas.

d. Pilih menu logout dan akan keluar dari login

petugas yang sudah login sebelumnya dan dapat

mengganti user login yang lain.

3. Spesifikasi Program Data Anggota

Nama progarm : Form Anggota

Akronim program : form_anggota.frm

Fungsi program : Menambahkan calon anggota

Proses program : pada form anggota terdapat beberapa proses

diantaranya:

e. Klik Add dan akan muncul no calon anggota.

f. Klik Save untuk menyimpan data anggota yang

sudah di input sebelumnya.

g. Klik Edit untuk mengubah data anggota jika

masih ada yang salah.

h. Klik Delete untuk menghapus anggota dari

(24)

i. Klik Search untuk mencari anggota yang

sebelumnya sudah di inputkan.

j. Klik cancel untuk membatalkan ke proses

berikutnya.

4. Spesifikasi Program Petugas

Nama progarm : Form Petugas

Akronim program : form_petugas.java

Fungsi program : Untuk menambahkan data petugas

Proses program : pada form anggota terdapat beberapa proses

diantaranya:

a. Klik Add dan akan muncul no petugas.

b. Klik Save untuk menyimpan data petugas yang

sudah di input.

c. Klik Edit untuk mengubah data petugas jika

d. Klik Delete untuk menghapus petugas dari

database.

e. Klik Search untuk mencari petugas yang

sebelumnya sudah di inputkan.

f. Klik cancel untuk membatalkan ke proses

(25)

5. Spesifikasi Program Angsuran

Nama progarm : Formangsuran

Akronim program : form_angsuran.frm

Fungsi program : untuk melakukan proses pembayaran

Proses program : pada form Angsuran terdapat beberapa proses

diantaranya:

a. Klik Add dan akan muncul No Angsuran secara

otomatis.

b. Klik Save untuk menyimpan data anggota yang

telah melakukan pembayaran angsuran yang

sudah di input.

c. Klik Search untuk mencari data angsuran

anggota yang sebelumnya sudah di simpan.

d. Klik cancel untuk membatalkan ke proses

berikutnya.

6. Spesifikasi Program Peminjaman

Nama progarm : Form Peminjaman

Akronim program : form_peminjaman.java

Fungsi program : untuk mengetahui jumlah pinjaman yang disetujui

(26)

Proses program : pada form peminjaman terdapat beberapa proses

diantaranya:

a. Klik Add akan muncul No peminjaman.

b. Klik Save untuk menyimpan data peminjaman

yang sudah di acc yang sudah di input

sebelumnya.

c. Klik Edit untuk mengubah data pinjaman jika

d. Klik Delete untuk menghapus data pinjaman

dari database.

e. Klik Search untuk mencari data peminjaman

yang sebelumnya sudah di inputkan.

f. Klik cancel untuk membatalkan ke proses

berikutnya.

7. Spesifikasi Program Laporan

Nama progarm : Formlaporan

Akronim program : form_laporan.java

Fungsi program : untuk mencetak bukti laporan

Proses program : pada form data Angsuran terdapat beberapa proses

(27)

a. Pilih pilihan laporan apa yang akan dicetak

diantaranya laporan Data Anggota, Peminjam,

Angsuran

b. Pilih cetak laporan perminggu atau bulan

berapa yang akan dipilih pada combo box di

dalam form.

c. Klik cetak untuk mencetak laporan sesuai

yang telah disesuaikan pada saat memilih.

8. Spesifikasi Program Ganti Password

Nama progarm : Formgantipw

Akronim program : form_gantipassword.frm

Fungsi program : Untuk mengganti password akses petugas

Proses program : pada form login terdapat beberapa proses

diantaranya:

a. Pilih id petugas yang akan di ganti passwordnya.

b. Masukan password lama di kolom awal.

c. Masukan password baru di kolom kedua.

d. Klik ok untuk mengganti password jika benar

langsung terganti jika salah akan ada

keterangan.

e. Klik cancel untuk membatalkan ke proses

(28)

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

Merupakan penjabaran dari pemakai perangkat keras (Hardware) dan

perangkat lunak (Software) yang akan digunakan dalam sistem usulan dan

penggambarannya dalam bentuk konfigurasi komputer.

4.6.1. Umum

Pengembangan dari sistem informasi berbasis komputer, selain membutuhkan

banyak sumber daya dan juga dapat memakan waktu yang lama untuk

menyelsaikan dan melewati beberapa tahapan dari mulai sistem tersebut

diterapkan, dikembangkan dan dipelihara. Apabila sistem operasi yang telah

dikembangkan masih menimbulkan masalah-masalah yang rumit dan tidak bisa

diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan suatu sistem

untuk megatasinya dan kembali kepada proses perencanaan sistem. Untuk

menunjang kebutuhan akan pengolahan data sistem usulan ini diperlukan

komputer serta alat tambahan lainnya yaitu perangkat keras dan perangkat lunak.

4.6.2. Perangkat Keras

Komponen perangkat keras adalah terdiri dari unsur-unsur yang terdiri dari

perangkar keras komputer yang digunakan untuk membantu proses kerja manusia

(brainware) dan bersifat fisik, terdiri dari (CPU), monitor, keyboard, harddisk,

disk drive, mouse, dan printer.

Processor : Intel Core i-3

(29)

Monitor : LCD 14”

Hard Disk : 500 Giga Byte

Keyboard : 108 keys

Mouse : Usb

Printer : Pixma

4.6.3. Perangkat Lunak

Komponen perangkat lunak adalah serangkaian unsur-unsur yang terdiri dari

beberapa perangkat lunak program komputer yang digunakan untuk membantu

proses kerja manusia (brainware) dan sifat non fisik, terdiri dari sistem software

dan application software.

Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate (Sp 1)

Package Program : Netbeans 8.1

Database : Mysql

4.7. Jadwal Implementasi

Setelah sistem dianalisa dan di desain secara rinci, maka tahap selanjutnya

yang akan dilakukan adalah tahap implementasi yang berupa tahap peletakan

sistem baru agar siap dioperasikan. Tujuan dari tahap ini adalah untuk

melaksanakan uji coba atas dasar konsep rancangan sistem yang telah disusun,

sehingga bila terjadi kesalahan dapat segera diperbaiki kembali. Kegiatan yang

(30)

1. Penyimpanan data awal

Persiapan data awal adalah kegiatan yang bertujuan mengumpulkan data

yang berhubungan dengan judul yang diangkat oleh penulis yang dimulai

pada bulan pertama setelah dua minggu.

2. Pembuatan dan tes program

Pembuatan program sangat diperlukan dalam penglahan data. Setelah

program selesai dibuat. Maka akan dilakukan tes program yang bertujuan

untuk mengetahui program yang dibuat apakah berjalan denga baik yang

dilaksanakan pada bulan pertama diminggu ketiga sampai dengan minggu

kedua bulan kedua.

3. Pembuatan buku petunjuk

Pembuatan buku petunjuk sebagai pedoman dalam mengoperasikan cara

pengisian format masukan. Pengoperasian komputer, teknik program data,

prosedur serta prosedur pencetakan yang dilaksanakan pada bulan kedua

diminggu ketiga dan keempat.

4. Pelatihan danTraining

Pelatihan bertujuan untuk memberikan petunjuk atau latihan kepada yang

akan mengoperasikan komputer yang dilaksanakan pada bulan ketiga pada

minggu pertama dan kedua.

5. Tes sistem

Tes sistem bertujuan untuk melakukan uji coba terhadap proses secara

keseluruhan, dan sampai dimana proses tersebut dapat dijalankan dengan

baik dan benar yang dilaksanakan pada bulan ketiga di minggu ketifa dan

(31)

6. Evaluasi dan Operasional

Kegiatan ini betujuan apakah yang dilakukan dari awal pembuatan sampai

akhir sudah baik dan bagaimana membuat jalan keluar dari setiap

permasalahan yang terjadi pada waktu kegiatan impleme ntasi. Yang

dilakukan pada bulan ke empat dari minggu pertama sampai minggu ke

empat.

Tabel IV.1. Jadwal Implementasi

KEGIATAN

BULAN

I II III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Penyimpana Data Awal X X

Pembuatan dan Test Program X X X X

Pembuatan Buku Petunjuk X X

Pelatihan / Training X X

Test System X X