BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Bentuk dan Bidang Usaha
1.1.1 Bentuk Usaha Dinas Pendidikan Kota Tangerang
Dinas Pendidikan merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang kepala dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada walikota melalui sekretaris daerah. Dinas merupakan perangkat daerah yang diberikan wewenang, tugas, dan bertanggung jawab melaksanakan otonomi daerah, desentralisasi, dan dekosentrasi.
Dalam Perjalanan dan perkembangannya Dinas Pendidikan kota Tangerang berpindah lokasi beberapa kali. Kantor pertama beralamat di Jl. MT Haryono No. 8 Tangerang ( April 2001 sampai dengan Maret 2003), kemudian bulan April 2003 menempati Gedung Cisadane Lt. I Jl. KS. Tubun No. I Tangerang sampai akhir Desember 2016. Seiring dengan selesainya Gedung Pusat Pemerintahan, Dinas Pendidikan kota Tangerang pada awal tahun 2017 ini berlokasi di Jl. Satria Sudirman No. 1 Gd. Pusat pemerintahan Lt. III kota Tangerang.
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah kota Tangerang dan Perwal Nomor 58 tahun 2016 kota Tangerang tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan, tugas Dinas Pendidikan kota Tangerang adalah unsur pelaksana otonomi daerah di bidang
pendidikan yang mempunyai tugas melaksanakan urusan
pemerintahan daerah di bidang pendidikan berdasarkan azaz otonomi serta melaksanakan tugas pembantuan yang diserahkan kepada Pemerintah Daerah.
Dalam menjalankan tugas pokok tersebut, fungsi Dinas Pendidikan kota Tangerang adalah melakukan :
1. Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan pemerintahan daerah dibidang pendidikan.
2. Pelaksanaan Kebijakan sesuai dengan bidang pendidikan. 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pendidikan. 4. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pendidikan.
5. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan bidang pendidikan. 6. Pengolahan Unit Pelayanan Teknis (UPT).
7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai lingkup tugas dan fungsinya.
1.1.2 Bidang Usaha Dinas Pendidikan Kota Tangerang
Dinas Pendidikan merupakan suatu unit kerja yang bertugas memimpin, mengatur, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh kegiatan penyelenggaran tugas dan fungsi dalam penyelenggaraan urusan daerah yang berkenaan dengan pendidikan. Penyelenggaraan
tersebut merupakan pelaksanaan tentang kegiatan dibidang
administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan perencanaan yang mencakup daerah terutama kota Tangerang.
Dinas Pendidikan dipimpin seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Sekretaris Daerah dalam tugasnya yaitu untuk mengatur segala urusan pemerintahan daerah di bidang pendidikan. Dalam melaksanakan tugasnya, kepala dinas menyelenggarakan hubungan fungsional dengan instasi lain yang memiliki kaitan fungsi dengan dinas.
Kedudukan Dinas Pendidikan kota Tangerang, yaitu :
1. Unsur pelaksana daerah dibidang pendidikan, administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan perencanaan.
2. Dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
3. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Dinas menyelenggarakan hubungan fungsional dengan instansi lain yang memiliki ikatan dinas.
1.2 Ruang Lingkup Unit Kerja
Pada bagian ruang lingkup unit kerja, penulis akan menjelaskan tentang ruang lingkup pada bidang Sekolah Menengah Pertama (SMP) di Dinas Pendidikan kota Tangerang adalah sebagai berikut :
1. Penyusunan bahan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan di bidang kurikulum dan penilaian, kelembagaan dansarana prasarana, serta peserta didik dan pembangunan karakter sekolah menengah pertama.
2. Pelaksanaan kebijakan di bidang kurikulum dan penilaian, kelembagaan dan sarana prasarana, serta peserta didik dan pembangunan karakter sekolah menengah pertama.
3. Penyusunan bahan penetapan kurikulum muatan lokal sekolah menengah pertama.
4. Penyusunan bahan penerbitan izin pendirian, penataan, dan penutupan sekolah menengah pertama.
5. Penyusunan bahan pembinaan pelaksanaan kurikulum dan penilaian, kelembagaan dan sarana prasarana, serta peserta didik dan pembangunan karakter sekolah menengah pertama.
6. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang kurikulum dan penilaian, kelembagaan dan sarana prasarana, serta peserta didik dan pembangunan karakter sekolah menengah pertama.
7. Pelaporan di bidang kurikulum dan penilaian, kelembagaan dan sarana prasarana, serta peserta didik dan pembangunan karakter
sekolah menengah pertama.
Adapun bagian-bagian dengan ruang lingkup kerja bidang Sekolah Menengah Pertama adalah sebagai berikut :
a. Seksi Kurikulum dan Penilaian.
Seksi Kurikulum dan Penilaian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang Pembinaan Sekolah Menengah Pertama (SMP/MTs) yang berkenaan dengan kebijakan kurikulum dan penilaian pendidikan sekolah menengah pertama.
b. Seksi Kelembagaan dan Sarana prasarana.
Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasarana mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang Pembinaan Sekolah Menengah Pertama (SMP/MTs) yang berkenaan dengan
kelembagaan dan sarana prasarana pendidikan sekolah menengah pertama.
c. Seksi Peserta didik dan Pembangunan karakter.
Seksi Peserta Didik dan Pembangunan Karakter mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang Pembinaan Sekolah Menengah Pertama (SMP/MTs) yang berkenaan dengan pembinaan minat, bakat, prestasi, dan pembangunan karakter peserta didik pendidikan sekolah menengah pertama.
1.3 Stuktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Tangerang
Dinas Pendidikan merupkan salah satu instansi peerintah yang mempunyai struktur organisasi sektor publik. Dilihat pada gambar 1.3
Gambar 1.3
1.4 Hubungan Kerja dengan Unit Lain
Dalam suatu organisasi publik pada saat melakukan pekerjaan pasti ada hubungan kerja antar unit atau antar departemen yang saling berhubungan adanya kerja sama antar karyawan dari berbagai macam departemen ini bertujuan untuk kelangsungan dan kemajuan dari organisasi tersebut, dan juga agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik. Untuk itulah diperlukan kerja sama antar departemen yang satu dengan departemen yang lain, agar tujuan tersebut dapat dicapai dengan baik.
Bagian-bagian dan tugas yang berhubungan langsung dengan bidang Pendidikan Sekolah Menengah Pertama (SMP/MTs) di Dinas Pendidikan kota Tangerang adalah sebagai berikut :
1. Kepala Dinas
Dipimpin oleh seorang yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengkoordinasi dan mengendalikan seluruh kegiatan penyelenggaraan tugas dan fungsi dinas dalam melaksanakan kewenangan otonomi daerah dibidang kependudukan dan pencatatan sipil serta tugas pembantuan yang ditugaskan kepada Pemerintah Daerah.
2. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris yang mempunyai tugas pokok membantu kepala dinas dalam pengkoordinasian pelaksanaan
kebijakan penyelenggaraan tugas dan fungsi dinas serta penyelenggaraan kegiatan dibidang administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan perencanaan.
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub bagian umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris yang mempunyai tugas pokok dibidang administrasi umum dan administrasi kepegawaian.
4. Sub Bagian Keuangan
Sub bagian keuangan dipimpin oleh kepala sub bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dan fungsi sekretariat dibidang administrasi keuangan.
5. Sub Bagian Perencanaan
Sub bagian Perencanaan dipimpin oleh kepala sub bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada sekretariat yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dan fungsi sekretariat dibidang perencanaan, evaluasi, dan pelaporan.
1.5 Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan
1.5.1 Tujuan Magang
Adapun tujuan magang yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
1. Untuk melakukan praktik bekerja langsung di instansi Pemerintah Daerah yaitu Dinas Pendidikan kota Tangerang.
2. Untuk menerapkan ilmu dari perkuliahan di dunia kerja antara praktik dengan teori yang dipelajari.
3. Penulis dapat belajar mempraktekkan softskill berkomunikasi dalam dunia kerja seperti dengan atasan dan rekan sejawat.
4. Dapat memperoleh peluang untuk dapat bekerja di instansi pemerintahan setelah mempunyai pengalaman magang di tempat tersebut.
5. Untuk mendapatkan pengalaman dan menambah wawasan tentang dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) di Dinas Pendidikan kota Tangerang.
1.5.2 Tujuan Penulisan Magang
Adapun tujuan penulisan laporan magang/Tugas Akhir yang dilakukan oleh penulis diantaranya sebagai berikut :
1. Untuk melengkapi salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada jenjang Diploma Tiga (D-III).
2. Mengimplementasikan apa yang di dapat selama magang dan menuliskannya dalam laporan magang.
3. Memberikan gambaran yang jelas tentang tata cara dan teori yang di dapat selama magang dan menjabarkannya dengan teori-teori yang dipelajari.
4. Menjelaskan tentang masalah-masalah yang terjadi dalam dunia kerja.
5. Mengkomunikasikan maupun mendokumentasikan hasil praktik kerja selama magang untuk bahan pembelajaran.
