Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 184
RANCANGAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA (SMK3) BERBASIS OHSAS 18001-2007 DAN
SISTEM INFORMASI WEB PORTAL
STUDI KASUS DI DI KSO PERTAMINA EP - BBP
Yuli NurcahyoJurusan Teknik Industri, FTI, Universitas Trisakti cahyo_technical@yahoo.com
ABSTRACT
To anticipate and decrease the total amount of work accidents and occupational ilness, the Indonesian government requires that every company has an obligation to implement the Occupational Health and Safety Management System (OHS MS). In this regard, KSO Pertamina EP-BBP begin drafting a strategic step in reducing, managing and avoiding losses caused by workplace accidents began compiling Occupational Health and Safety Management System (OHS MS).
The results of the study found the gap between the requirements of OHSAS 18001-2007 standard with OHS MS application in the enterprise. From the results of the evaluation of the data gap analysis of OHS conducted , then obtained the average value: 2.18 with medium-scale gap (partially complied with the requirements). This is due to the absence of the Occupational Health and Safety Management System designed effectively, and integrated.
The design of OHS MS base on OHSAS 18001-2007 and the Information Systems made in the form of a web portal which was named Benakat Hebat Tanpa Insiden (KATAHATI). The results of the evaluation conducted found an average value of 3.06 (low gap or need to consistently adhere to the requirements), when compared with the previous OHS MS, then there is an increase in the average value: 0.88 of every element of the requirements of OHSAS 18001-2007. From the comparison of the old system with a new one, found an increase in compliance and implementation and improvements of OHS MS in the company.
Keywords: OHS Management System (OHS MS), OHSAS 18001-2007, Information system, web portal
Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 185 1.PENDAHULUAN
Latar Belakang
Minyak dan Gas (Migas) merupakan sumber daya alam strategis tidak terbarukan, serta menjadikan komoditas vital yang menguasai hajat hidup orang banyak. Kegiatan usaha migas mempunyai peranan penting dalam memberikan nilai tambah secara nyata kepada pertumbuhan ekonomi nasional yang meningkat dan berkelanjutan (Undang-undang No. 22 Tahun 2001 tentang Minyak dan Gas). Pengembangan usaha migas bumi secara efektif dan efisien, diarahkan untuk peningkatan nilai tambah dengan tujuan untuk memperluas lapangan kerja dan kesempatan berusaha, meningkatkan penyerapan produk lokal, menunjang pembangunan daerah dan sektor pembangunan lainnya serta sekaligus mengembangkan penguasaan teknologi yang tepat (human capital) dengan memperhatikan kelestarian lingkungan dalam rangka menunjang pembangunan berkelanjutan.
Dalam kegiatan operasional usaha migas selain menyumbang pertumbuhan ekonomi, juga menyumbang dampak negatif (lagging indicator) terhadap pekerja seperti kejadian kecelakaan (kematian) yang tinggi. Berdasarkan data dari International Association of Oil and Gas Producer (OGP) pada tahun 2012 terjadi peningkatan kecelakaan fatal sebesar 27% (88 kematian) dibandingkan tahun 2011 (65 kematian). Adapun faktor-faktor yang menyebabkan kecelakaan fatal tersebut dari tahun 2010-2012 menurut data OGP disebabkan oleh : kurangnya identifikasi bahaya dan penilaian risiko; kurangnya supervisi; kurangnya standar kerja/prosedur; tidak sesuainya pengambil keputusan; kekerasan yang tidak disengaja (baik oleh individu maupun kelompok); serta kurangnya pelatihan/kompetensi pekerja. (International Association of Oil and Gas Producer, 2013).
Perumusan Masalah
Pada penelitian ini yang menjadi rumusan permasalahan adalah bagaimana
merancangan pengembangan suatu Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) berbasis Sistem Informasi menjadi sebuah sistem monitoring guna memantau peningkatan kinerja implementasi SMK3 KSO PEP-BBP sesuai persyaratan dan pemenuhan terhadap elemen OHSAS 18001:2007.
Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui upaya rancangan pengembangan Sistem Manajemen K3 mengacu pada persyaratan dan pemenuhan terhadap elemen OHSAS 18001:2007 yang berbasis sistem informasi, yang meliputi :
• Untuk mengetahui gambaran implementasi SMK3 KSO PEP-BBP berdasarkan persyaratan OHSAS 18001:2007
• Untuk mengetahui pemenuhan penerapan SMK3 KSO PEP-BBP berdasarkan persyaratan OHSAS 18001:2007
• Untuk mengetahui bentuk rancangan informasi SMK3 berdasarkan persyaratan OHSAS 18001:2007 yang diperlukan dalam membantu proses pemantauan kinerja SMK3 KSO PEP-BBP.
• Untuk mengetahui dampak implementasi sistem informasi manajemen K3 berdasarkan persyaratan OHSAS 18001:2007 terhadap efektifitas pelaksanaan K3 dibandingkan dengan sistem yang sebelumnya di KSO PEP-BBP
Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan menggunakan data primer yang didapat dari hasil wawancara dan observasi terhadap implementasi SMK3, serta menggunakan data sekunder berupa dokumen-dokumen seperti bukti pelaksanaan kegiatan Program K3 di KSO PEP-BBP dan Standar OHSAS 18001:2007.
Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 186 2. TINJAUAN PUSTAKA
Definisi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Sistem Manajemen Keselamatan Kerja (SMK3) menurut Kepmenaker 05 tahun 1996 adalah bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur, proses, dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian, pengkajian, dan pemeliharaan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja dalam pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien, dan produktif.
Tujuan dari SMK3 sebagai alat ukur kinerja K3 dalam organisasi, pedoman implementasi K3 dalam organisasi, dasar penghargaan, dan sertifikasi. Banyaknya SMK3 menimbulkan kebutuhan untuk standarisasi sekaligus sertifikasi atas pencapaiannya. Untuk itu, dilahirkan OHSAS 18000 (Occupational Health and Safety Assessment Series) (Ramli, 2010).
Penerapan SMK3 dalam Organisasi
Menurut Ramli (2010), implementasi SMK3 dalam organisasi bertujuan untuk meningkatkan kinerja dengan melaksanakan upaya K3 secara efisien dan efektif sehingga risiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja dapat dicegah atau dikurangi. Program implementasi SMK3 dalam organisasi tertata dalam kerangka sistem yang baik sehingga hasil yang diperoleh juga baik. Kurang komprehensifnya kualitas penerapan SMK3 di dalam sebuah perusahaan mengakibatkan masih seringnya terjadi kecelakaan pada pekerja.
Kebutuhan SMK3 ditentukan oleh faktor risiko dan tingkat kerumitan yang berkaitan dengan proses, unit kegiatan, dan sifat kegiatannya. Bagi organisasi kecil dengan skala kegiatan sederhana dan risiko rendah cukup membangun sistem manajemen yang sederhana dengan sistem pengawasan dan pengendalian K3 yang sederhana pula. Sedangkan untuk organisasi dengan tingkat risiko tinggi dimana
kegiatannya luas dan rumit, diperlukan sistem manajemen K3 yang komprehensif disertai dengan sistem pengendalian dan pengawasan yang intensif.
Penerapan SMK3 mengacu pada elemen – elemen OHSAS 18001:2007
Setiap organisasi harus memiliki Sistem Manajemen K3 yang baik. Sehingga OHSAS 18001:2007 mensyaratkan organisasi untuk membuat pernyataan umum mengenai penetapan dan pengembangan SMK3 dalam organisasi.
Adapun SMK3 mengacu persyaratan OHSAS 18001-2007 terdiri dari klausul (elemen-elemen) sebagai berikut:
1. Ruang Lingkup 2. Referensi Publikasi 3. Istilah dan Definisi
4. Persyaratan-persyaratan sistem manajemen K3
4.1 Persyaratan Umum 4.2 Kebijakan K3 4.3 Perencanaan
4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan Pengendalian
4.3.2 Peraturan perundangan, standar dan persyaratan lainnya
4.3.3 Tujuan dan Program K3; 4.4. Implementasi dan Operasi 4.4.1 Sumberdaya, Peranan,
Penanggunjawab,
Pertanggungjawaban dan Wewenang 4.4.2 Kompetensi, Pelatihan dan
Kesadaran
4.4.3 Komunikasi, partisipasi, dan konsultasi
4.4.4 Pendokumentasian 4.4.5 Pengendalian dokumen 4.4.6 Pengendalian operasi
4.4.7 Kesiapsiagaan dan Tanggung Darurat 4.5 Pemeriksaan
4.5.1 Pengukuran dan pemantauan kinerja 4.5.2 Evaluasi Kepatuhan
4.5.3 Penyelidikan insiden, ketidaksesuaian, tindakan koreksi, dan langkah pencegahan
4.5.4 Pengendalian Catatan 4.5.5 Internal audit
Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo) Terkait klausul / elemen yang menjadi persyaratan OHSAS 18001 2007 dalam menajalankan SMK3 perusahaan adalah dimulai
klausul/elemen 4.2. Dimana pada klausul/elemen 4.2 menerangkan
tentang Kebijakan K3
organisasi/perusahaan, disinilah persyaratan klausul/elemen SMK3 dimulai untuk di tetapkan, di jalankan oleh organisasi. Persyaratan ini tidak dimulai dari elemen 1 ,
dikarenakan bahwa:
- Elemen 1. Menerangkan tentang ruang lingkup standar OHSAS - Elemen 2. Menerangkan
tenatang referensi publikasi (bahan referensi)
- Elemen 3. Menerangkan tentang istilah dan definisi OHSAS 18001-2007
Elemen 4.1 Menerangkan tenatang persyaratan umum, organisasi wajib menetapkan SMK3.
Merancang Pengembangan SMK3
Berbasis Sistem Informasi
Kerangka pikir dalam penelitian ini dikembangkan berdasarkan kerangka teori yang diambil dari persyaratan standar OHSAS 18001:2007. Dimulai dengan melakukan kajian awal / initial review (gap analysis) dengan membandingkan sistem, sub-sistem, dan seluruh elemen Sistem Manajemen K3 (SMK3) perusahaan dengan elemen persyaratan standar OHSAS 18001:2007 untuk mendapatkan awal penerapan SMK3 Perusahaan; yang dilanjutkan evaluasi dan analisis tingkat pemenuhan penerapan SMK3 Perusahaan berdasarkan OHSAS 18001:2007; setelah itu dilakukan rancangan pengembangan Sistem Manajemen K3 Perusahaan berbasis Sistem Informasi
tem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411 Terkait klausul / elemen yang
menjadi persyaratan OHSAS 18001-dalam menajalankan SMK3
adalah dimulai pada klausul/elemen 4.2. Dimana pada klausul/elemen 4.2 menerangkan
tentang Kebijakan K3
organisasi/perusahaan, disinilah persyaratan klausul/elemen SMK3 dimulai untuk di tetapkan, di jalankan oleh organisasi. Persyaratan ini tidak dimulai dari elemen 1 , 2 dan 3 Elemen 1. Menerangkan tentang
uang lingkup standar OHSAS Elemen 2. Menerangkan
eferensi publikasi
Menerangkan tentang stilah dan definisi OHSAS
Menerangkan tenatang ersyaratan umum, organisasi wajib
Pengembangan SMK3
Kerangka pikir dalam penelitian ini dikembangkan berdasarkan kerangka teori aratan standar Dimulai dengan lakukan kajian awal / initial review (gap analysis) dengan membandingkan sistem, sistem, dan seluruh elemen Sistem Manajemen K3 (SMK3) perusahaan dengan elemen persyaratan standar OHSAS 18001:2007 untuk mendapatkan awal penerapan SMK3 Perusahaan; yang dilanjutkan evaluasi dan analisis tingkat pemenuhan penerapan SMK3 Perusahaan berdasarkan OHSAS 18001:2007; setelah itu dilakukan rancangan pengembangan Sistem Manajemen K3 Perusahaan berbasis
Gambar 1. Kerangka berpikir
Adapun konsep pengembangan Sistem Manajemen K3 (SMK3) Perusahan berbasis Sistem Informasi dibagi menjadi 3 bagian utama input-proses
Gambar 2. Perancangan Sistem Informasi
Tahapan Input
Tahapan input meliputi data informasi elemen-elemen Sistem Manajemen K3 Perusahaan yang didapat dari dokumen-dokumen internal maupun eksternal berdasarkan standar OHSAS 18001:2007. Dokumen internal meliputi kebijakan K3 perusahaan, data karyawan, Program K3, serta persyaratan K3 lainnya. Sedangkan dokumen eksterna
peraturan-peraturan pemerintah dan standar-standar K3 yang berlaku.
Tahapan Proses
Tahapan proses meliputi penyimpanan data pada database pengolahan data dengan
Penyimpanan dilakukan terpusat pada satu server dengan akses menggunakan portal, sehingga bisa diakses oleh user dimana saja dan kapan saja.
Tahapan Ouput
Tahapan output akan menampilkan data yang telah disimpan pada database ke dalam bentuk yang dapat dipahami oleh user. Output model perancangan sistem informasi ini akan dapat menentukan performa indikator penerapan sistem
Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 187
rangka berpikir
konsep pengembangan Sistem Manajemen K3 (SMK3) Perusahan berbasis Sistem Informasi dibagi menjadi 3
proses-output.
. Perancangan Sistem Informasi
Tahapan input meliputi data elemen Sistem Manajemen K3 Perusahaan yang didapat dokumen internal maupun eksternal berdasarkan standar OHSAS 18001:2007. Dokumen internal meliputi kebijakan K3 perusahaan, data karyawan, Program K3, serta persyaratan K3 lainnya. Sedangkan dokumen eksternal meliputi peraturan pemerintah dan standar K3 yang berlaku.
Tahapan proses meliputi penyimpanan data pada database dan pengolahan data dengan ●Net (Dot Net). Penyimpanan dilakukan terpusat pada satu server dengan akses menggunakan web , sehingga bisa diakses oleh user dimana saja dan kapan saja.
Tahapan output akan menampilkan data yang telah disimpan pada database ke pat dipahami oleh user. Output model perancangan sistem informasi ini akan dapat menentukan performa indikator penerapan sistem
Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo)
manajemen K3 yang telah di laksanakan dan menjadikan langkah dalam memperbaikinya serta menentukan program – program K3 yang efektif dan efesien.
3. METODOLOGI PENELITIAN Tahapan Penelitian
Skema bagan alir dalam tahapan metodologi penelitian dapat dilihat gambar skema di bawah ini:
Gambar 3.1. Skema Kegiatan Penelitian
Sumber Data
Data dan informasi yang digunakan dalam penelitian ini bersumber dari data primer (hasil wawancara mendalam dan observasi) dan data sekunder (hasil telaah
tem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411
manajemen K3 yang telah di laksanakan dan menjadikan langkah dalam memperbaikinya serta menentukan program
ktif dan efesien.
METODOLOGI PENELITIAN
Skema bagan alir dalam tahapan metodologi penelitian dapat dilihat pada
Gambar 3.1. Skema Kegiatan Penelitian
Data dan informasi yang digunakan dalam penelitian ini bersumber dari data primer (hasil wawancara mendalam dan sekunder (hasil telaah
dokumen) yaitu wawancara m observasi langsung, dan telaah d
Instrumen Penelitian
Instrumen penelitian yang digunakan adalah peneliti sendiri dengan pedoman wawancara, daftar tilik, dan pedoman telaah dokumen (Standar OHSAS 18001:2007, dokumen-dokumen SMK3 perusahaan, dan bukti kegiatan Program K3). Peneliti menggunakan.
Analisis Data
Data dan informasi yang merupakan intisari dari wawancara mendalam dan observasi serta telaah dokumen dikelompokkan dan diatur sesuai urutan yang seharusnya. Analisis data dilakukan dengan membandingkan data yang didapat dengan teori yang ada serta penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya.
Penyajian Data
Data yang disajikan dalam bentuk tekstual atau narasi hasil analisis dan kutipan langsung dari informan secara deskriptif, serta dibentuk kedalam sebuah tabel dan gambar agar lebih mudah dipahami.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada penelitian ini dilakukan wawancara kepada beberapa informan seperti dalam tabel berikut :
Tabel 4.1
Karakteristik Informan Penelitian
No Informan Jabatan 1. Informan 1 General Manager 2. Informan 2 Operational Manager 3. Informan 3 Manajer Layanan Operasi 4. Informan 4 Field Manager
Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 188
dokumen) yaitu wawancara mendalam, observasi langsung, dan telaah dokumen
Instrumen penelitian yang digunakan adalah peneliti sendiri dengan pedoman wawancara, daftar tilik, dan pedoman telaah dokumen (Standar OHSAS 18001:2007, dokumen SMK3 perusahaan, dan bukti kegiatan Program K3). Peneliti
ata dan informasi yang merupakan intisari dari wawancara mendalam dan observasi serta telaah dokumen dikelompokkan dan diatur sesuai urutan yang seharusnya. Analisis data dilakukan dengan membandingkan data yang didapat dengan teori yang ada an yang pernah dilakukan
g disajikan dalam atau narasi hasil analisis dan kutipan langsung dari informan secara deskriptif, serta dibentuk kedalam sebuah tabel dan gambar agar
SIL DAN PEMBAHASAN
Pada penelitian ini dilakukan wawancara kepada beberapa informan seperti dalam tabel berikut :
.1
Karakteristik Informan Penelitian
Jabatan Masa Kerja General Manager 3 Operational Manager 4 Manajer Layanan Operasi 4 Field Manager 4
Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo) Hasil dan Pembahasan Kaji Awal ( Analysis) Penerapan SMK3 KSO PEP BBP berdasarkan OHSAS 18001:2007
Kegiatan kaji awal yang telah di rangkum dalam checklist evaluasi dan analisis tingkat pemenuhan penerapan SMK3 manual perusahaan berdasarkan OHSAS 18001:2007. Evaluasi dan analisis pemenuhan SMK3 menggunakan sistem rating analisis gap seperti dibawah ini :
Tabel 4.2 Sistem Rating Analisis Gap
analysis)
Gambar Grafik
Hasil Evaluasi (Analisa Gap) Pemenuhan Elemen SMK3
berdasar OHSAS 18001
Dari hasil data evaluasi analisa gap SMK3 seperti diatas, didapatkan data nilai rata-rata (average): 2,18 dengan skala
Sedang (sebagian patuh terhadap persyaratan OHSAS 18001-2007
temukan ketidak patuhan terhadap persyaratan dan di perlukan perbaikan pelaksanaan SMK3 di perusahaan KSO PEP-BBP
tem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411 Hasil dan Pembahasan Kaji Awal (Gap
) Penerapan SMK3 KSO PEP-BBP berdasarkan OHSAS 18001:2007
Kegiatan kaji awal yang telah di rangkum dalam checklist evaluasi dan analisis tingkat pemenuhan penerapan SMK3 manual perusahaan berdasarkan OHSAS 18001:2007. Evaluasi dan analisis pemenuhan SMK3 menggunakan sistem rating analisis gap seperti dibawah ini :
Sistem Rating Analisis Gap (gap
Gambar Grafik 4.1 Hasil Evaluasi (Analisa Gap) Pemenuhan Elemen SMK3
berdasar OHSAS 18001
Dari hasil data evaluasi analisa gap didapatkan data nilai dengan skala Gap
sebagian patuh terhadap 2007) masih di
temukan ketidak patuhan terhadap persyaratan dan di perlukan perbaikan pelaksanaan SMK3 di perusahaan KSO
Perancangan Pengembangan SMK3 Perusahaan Berbasis Sistem Informasi
Perancangan SMK3 Perusahan berbasis Sistem Informasi dibagi menjadi 3 tahapan input-proses-output, adalah sebagai berikut:
Gambar 4.3. Perancangan Sistem Informasi SMK3 Tahapan Input a. Kebijakan K3 1) Data Kebijakan K3 2) Data Manual K3 b. Perencanaan SMK3
1) Data Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan Pengendalian 2) Data Peraturan Perundangan,
Standar dan persyaratan lainnya
3) Data Tujuan dan Program K3 c. Pelaksanaan / Implementasi dan
Operasi
1) Data Sumberdaya, peranan, penanggungjawab,
pertanggungjawaban dan wewenang.
2) Data Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran
3) Data Komunikasi, Partisispasi dan Konsultasi
4) Data Dokumentasi K3 5) Data Pengendalian Dokumen 6) Data Pengendalian
Operasional
7) Data Kesiapsiagaan dan Tanggung Darurat
d. Pemeriksaan & Tindakan Perbaikan SMK3
1) Data Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
2) Evaluasi Kepatuhan
Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 189 Perancangan Pengembangan SMK3 Perusahaan Berbasis Sistem Informasi
Perancangan SMK3 Perusahan berbasis Informasi dibagi menjadi 3 tahapan output, adalah sebagai berikut:
.3. Perancangan Sistem Informasi SMK3
Data Kebijakan K3 Data Manual K3 Perencanaan SMK3
Data Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan Pengendalian Data Peraturan Perundangan, Standar dan persyaratan
Data Tujuan dan Program K3 Pelaksanaan / Implementasi dan
Data Sumberdaya, peranan, penanggungjawab,
pertanggungjawaban dan
Data Kompetensi, Pelatihan Kesadaran.
Data Komunikasi, Partisispasi dan Konsultasi
Data Dokumentasi K3 Data Pengendalian Dokumen Data Pengendalian
Data Kesiapsiagaan dan Tanggung Darurat
Pemeriksaan & Tindakan Perbaikan
Data Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo)
3) Investigasi Insiden, Ketidak Sesuaian, Tindakan Perbaikan dan Tindakan Pencegahan 4) Pengendalian Catatan 5) Audit Internal e. Tinjauan Manajemen
Tinjauan manajemen dilakukan secara menyeluruh dan tidak bersifat detail untuk isu tertentu. Kegiatan tinjauan manajemen tersebut di bangun beberapa langkah atau tahapan, yaitu:
1) Prosedur Tinjauan Manajemen 2) Rencana dan jadwal kegiatan
tinjauan manajemen
3) Hasil kegiatan tinjauan manajemen yang di catat dalam notulensi rapat.
Tahapan Proses
Tahapan proses rancangan manajemen K3 di KSO PEP diproses secara web portal.
sistem informasi tersebut dengan menggunakan aplikasi program
Net).
● Net (Dot Net) adalah platform yang
dikembangkan oleh Microsoft sebagai fondasi baru bagi aplikasi Windows.
Tahapan Output
Pada tahapan Output, hasil perancangan SMK3 berbasis sistem informasi dalam bentuk web portal yang di beri nama
Benakat Hebat Tanpa Insiden
singkat KATAHATI.
Di dalam web portal
bentuk tampilan sistem informasi SMK3 yang telah di rancang adalah terdiri dari folder-folder yang berisi elemen
SMK3 yang telah memenuhi persyaratan OHSAS 18001-2007, yaitu: 1. Kebijakan 2. Perencanaan 3. Implementasi dan Operasi 4. Pemeriksaan dan Tindakan Perbaikan 5. Tinjauan Manajemen
tem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411
Investigasi Insiden, Ketidak Sesuaian, Tindakan Perbaikan dan Tindakan Pencegahan Pengendalian Catatan
Tinjauan manajemen dilakukan secara menyeluruh dan tidak bersifat detail untuk isu tertentu. Kegiatan tinjauan manajemen tersebut di bangun beberapa langkah atau tahapan, yaitu:
Prosedur Tinjauan Manajemen Rencana dan jadwal kegiatan tinjauan manajemen
Hasil kegiatan tinjauan manajemen yang di catat dalam notulensi rapat.
ncangan sistem manajemen K3 di KSO PEP-BBP yang . Perancangan sistem informasi tersebut dengan aplikasi program ●Net (Dot ) adalah platform yang Microsoft sebagai fondasi baru bagi aplikasi Windows.
asil perancangan SMK3 berbasis sistem informasi dalam yang di beri nama
Benakat Hebat Tanpa Insiden yang di
Di dalam web portal KATAHATI, bentuk tampilan sistem informasi SMK3 yang telah di rancang adalah terdiri dari folder yang berisi elemen-elemen SMK3 yang telah memenuhi persyaratan
Kebijakan Perencanaan Implementasi dan Pemeriksaan dan Tindakan Tinjauan Manajemen
Gambar 4.4. Web portal KATAHATI Sistem Informasi SMK3 (HSE MS)
Gambar Grafik 5.26. Hasil evalusi analisa gap setelah perancangan SMK3 berdasar OHSAS
18001-2007 & Sistem Informasi
Hasil evaluasi terhadap perancangan dan pelaksanaan SMK3 berbasis OHSAS 18001-2007 dan Sistem Informasi didapatkan nilai rata-rata
dengan nilai kepatuhan yaitu
konsisten patuh terhadap persyaratan terhadap persyaratan OHSAS 18001
Dengan demikian telah ada peningkatan kepatuhan dan perbaikan pelaksanaan SMK3 di perusahaan KSO PEP
Adapun secara detail perbandingan antara SMK3 sebelum di buat perancangan dan sesudah perancangan SMK3 dapat di jelaskan seperti di bawah ini:
Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 190
Web portal KATAHATI Sistem Informasi SMK3 (HSE MS)
Gambar Grafik 5.26. Hasil evalusi analisa gap setelah perancangan SMK3 berdasar OHSAS
2007 & Sistem Informasi
Hasil evaluasi terhadap perancangan dan pelaksanaan SMK3 berbasis OHSAS 2007 dan Sistem Informasi rata 3,06 , gap rendah dengan nilai kepatuhan yaitu perlu konsisten patuh terhadap persyaratan terhadap persyaratan OHSAS 18001-2007.
Dengan demikian telah ada peningkatan kepatuhan dan perbaikan pelaksanaan SMK3 di perusahaan KSO PEP-BBP.
Adapun secara detail perbandingan antara SMK3 sebelum di buat perancangan dan sesudah perancangan SMK3 dapat di jelaskan seperti di bawah ini:
Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 191 1) Kebijakan K3
2) Perencanaan SMK3
Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 192 4) Pemeriksaan & Tindakan
Perbaikan SMK3
5) Review Manajemen
KESIMPULAN
Dari hasil data evaluasi analisa gap SMK3 yang dilakukan, maka didapatkan nilai rata-rata (average): 2,18 dengan skala Gap Sedang (sebagian patuh terhadap
persyaratan). Bila ditinjau Standar OHSAS
18001, dimana nilai maksimum : 4;00 (sangat patuh terhadap persyaratan), maka perlu adanya peningkatan dan perbaikan dalam penerapan SMK3 untuk memenuhi persyaratan OHSAS 18001-2007 yang efektif, terpadu, yang mudah diakses dan dievaluasi untuk perbaikan yang berkelanjutan.
Setelah dilakukan perancangan dan pelaksanaan SMK3 berbasis OHSAS 18001-2007 dan Sistem Informasi hasil evaluasi yang dilakukan didapatkan nilai rata-rata 3,06 (gap rendah atau perlu
konsisten patuh terhadap persyaratan).
Yang mana standar standar OHSAS 18001-2007 nilai maksimal 4.00 (tidak ada gap atau Sangat patuh terhadap persyaratan) bila di bandingkan dengan SMK3 sebelumnya, maka terdapat peningkatan nilai rata-rata : 0.88 dari setiap elemen persyaratan OHSAS 18001-2007. Dari perbandingan sistem yang lama dengan yang baru, didapatkan adanya peningkatan kepatuhan dan perbaikan pelaksanaan SMK3 di perusahaan KSO PEP-BBP.
Hasil perancangan SMK3 berbasis sistem informasi dalam bentuk web portal, yang di beri nama Benakat Hebat Tanpa Insiden di singkat KATAHATI . Sistem informasi SMK3-KATAHATI ini dapat menjadi sarana komunikasi dan sosialisasi
Rancangan sistem (Yuli Nurcahyo) Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411-6340 193
kegiatan dan program K3 perusahaan kepada semua pekerja secara efektif dan efesien. Para pekerja dapat dengan mudah melakukan akses kebijakan K3, peraturan, regulasi, standar, prosedur K3 dan catatan aktifitas dan penerapan sistem manajemen K3 di perusahaan.
Sistem informasi web portal KATAHATI memudahkan pengguna (user) dalam memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan SMK3 dengan efektif dan efisien, guna peningkatan daya saing dan strategi industry, khususnya industry Migas di Indonesia dan Internasional.
SARAN
Menjaga konsistensi format laporan harian, mingguan, bulanan, bahkan tahunan yang ada sehingga data yang dihasilkan akan tetap terpelihara nilai konsistensinya.
Meningkatkan sosialisasi dan pelatihan SMK3 dengan penggunaan sistem informasi web portal KATAHATI ini kepada semua karyawan/pekerja mulai level General Manager, para Manajer, level supervisor, dan pekerja lapangan agar pelaksanaan SMK3 lebih efektif, optimal dan memenuhi persyaratan OHSAS 18001 dan kebutuhan serta target perusahaan .
Perkembangan sistem informasi kedepannya dapat berubah dari database informasi K3 menjadi sebuah database yang terintegrasi dengan data Departemen atau bagian lainnya di perusahaan ..
6. DAFTAR PUSTAKA
1. Almani, Hasyrul. 2013. Faktor Yang
Berhubungan Dengan Persepsi Karyawan Unit Produksi Tonasa IV
Terhadap Penerapan Sistem
Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Di PT. Semen Tonasa Tahun 2013. Skripsi. Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Hasanuddin.
2. Danar Widiyanto., 2014. Cegah Kecelakaan Kerja Perusahaan Diminta Jalankan K3.Kedaulatan
Rakyat Online, 16 Januari,http://kr.co.id/read/201231/per usahaan-diminta-jalankan-k3.kr (Diakses tanggal 10 Mei 2014)
3. Dartini, 2007. Pengembangan Implementasi Sistem Manajemen
Keselamatan Radiasi Dan
Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya Di Laboratorium Jurusan Teknik Radiodiagnostik PolTekKes Semarang,
Tesis. FKM Universitas Diponegoro Semarang.
4. Dewi Rahayu, 2013. Perancangan
SMK3 di PT. Asia Paper Mills, Tesis.
FTI Universitas Atmajaya Yogyakarta.
5. Depnakertrans. (1996). Peraturan Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia Nomor 05/Men/1996
tentang Sitem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Jakarta : Depnakertrans Republik
Indonesia
6. Ramli, Soehatman, 2010, Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001, Dian
Rakyat, Jakarta.
6. Ridley, Jhon, 2008, Ikhtisar Kesehatan dan Keselamatan Kerja,
Terjemahan, Edisi Ketiga, Erlangga, Jakarta.
7. OHSAS project group. (2007).
“Occupational Health & Safety
Management System –
Requirement”. British Standard OHSAS, London UK
.
8. Moleong, Lexy J. (2006). Metodologi
Penelitian Kualitatif cet. ke-22.
