2011
Panitia Pengadaan/ULP
Tim Penunjukan Langsung Kendaraan
Pemerintah
1 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
Daftar Isi
1 Pendahuluan ... 2
1.1 Panitia Pengadaan... 2
1.2 Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account ... 2
1.3 Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi ... 3
2 Memulai Aplikasi ... 3
3 Penjelasan Fungsi dan Fitur ... 4
3.1 Menu Kelola Paket ... 4
3.2 Menu Log Akses ... 15
4 Mengakhiri Aplikasi ... 15
2 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
1
Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah.
Sistem Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah (SPLKP) dibuat agar proses penunjukan langsung untuk pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam SPLKP, terdapat fitur untuk pembuatan paket, memasukkan harga kendaraan, download format standar kontrak, sampai dengan cetak Surat Pesanan (SP) kendaraan bermotor. Dengan adanya SPLKP, diharapkan proses pengadaan kendaraan bermotor pemerintah dapat dimonitor dan lebih transparan.
1.1
Panitia Pengadaan
Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Dalam SPLKP, Panitia memiliki wewenang sebagai berikut:
Membuat paket;
Menambah, mengedit, dan menghapus data kendaraan dalam paket; Memasukkan data survey dan negosiasi kendaraan;
Mendownload format standar kontrak;
Memasukkan data kontrak dan mencetak Surat Pesanan.
1.2
Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account
Panitia Pengadaan dapat menggunakan User Account yang biasa digunakan untuk masuk ke dalam SPSE untuk masuk ke dalam SPLKP. Setelah Panitia masuk ke dalam SPSE, akan ada menu untuk masuk ke dalam SPLKP dari SPSE. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada bab 2,
3 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
1.3
Alur Proses Panitia Pengadaan Pengadaan Dalam Aplikasi
4 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
Gambar 2-1 Halaman Login
3
Penjelasan Fungsi dan Fitur
Setelah berhasil login, maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu untuk Panitia Pengadaan. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.
3.1
Menu Kelola Paket
Menu ini digunakan untuk mengisi data paket yang digunakan untuk melakukan penunjukan langsung kendaraan bermotor pemerintah. Pada hala a awal e u Kelola Paket , ditampilkan daftar paket yang ditangani oleh Panitia yang bersangkutan seperti pada gambar 3-1.
Gambar 3-1 Halaman Daftar Paket
Untuk membuat paket baru, klik to ol Buat Paket pada agia awah hala a Daftar
5 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
Gambar 3-2 Halaman Buat Paket Baru (1)
Gambar 3-3 Halaman Buat Paket Baru (2)
o Nama Instansi : Nama Instansi yang melakukan penunjukan langsung. Data ini harus
6 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
o Nama Satuan Kerja : Nama Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung; o Alamat Satuan Kerja : Alamat Satuan Kerja yang melakukan penunjukan langsung;
o Nama Paket : Nama Paket yang digunakan untuk penunjukan langsung;
o Kode Anggaran : Nomor Pesanan kendaraan bermotor dari pihak Instansi kepada pihak Penyedia;
o PA dan NIP : Nama Pengguna Anggaran dan NIP yang bersangkutan;
o Panitia Pengadaan dan NIP : Nama Panitia Pengadaan dan NIP yang bersangkutan; o Jabatan Panitia Pengadaan : Jabatan Panitia Pengadaan yang bersangkutan;
o Anggota ULP : Nama ULP dan NIP ULP yang melakukan proses penunjukan langsung kendaraan bermotor. Ditulis dengan format <nama ulp> [<nip ulp>] , misalkan Ridho Budiharto [13504024] ;
o Merk : Merk kendaraan bermotor yang akan ditunjuk;
o Perusahaan Penyedia : Nama Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional;
o Alamat Perusahaan Penyedia : Alamat Perusahaan Penyedia kendaraan bermotor sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional;
o Tanggal Pesanan : Tanggal pesanan kendaraan bermotor dilakukan dari pihak Instansi ke Pihak Penyedia;
o Tanggal Tagih : Tanggal tagihan pembayaran dari pihak Penyedia ke pihak Instansi; o Tanggal Bayar : Tanggal pelunasan pembayaran kendaraan bermotor dari pihak Instansi
ke pihak Penyedia;
o Tanggal Datang Kendaraan : Tanggal serah terima kendaraan dari pihak Penyedia ke pihak Instansi;
o Tanggal STNK : Tanggal serah terima STNK dari pihak Penyedia ke pihak Instansi; o Tanggal BPKB : Tanggal serah terima BPKB dari pihak Penyedia ke pihak Instansi;
“etelah selesai, klik to ol “i pa pada agia awa hala a .
Untuk melihat daftar kendaraa pada se uah paket, klik li k Daftar Ke daraa pada
paket ya g ersa gkuta pada hala a Daftar Paket seperti pada ga ar 3-4. Setelah
7 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
Gambar 3-4 Halaman Daftar Paket
Gambar 3-5 Halaman Daftar Kendaraan
Untuk menambahdata ke daraa pada se uah paket, klik to ol Ta ah Ke daraa
pada hala a Daftar Ke daraa seperti pada gambar 3-5. Setelah itu, akan muncul halaman untuk menambah data kendaraan seperti pada gambar 3-6.
8 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
o Standar Biaya Umum (SBU) : SBU yang digunakan untuk pengadaan kendaraan
bermotor sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.02/2010;
o Model : Model kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional;
o Tipe : Tipe kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional;
o Tahun : Tahun kendaraan bermotor yang dipesan tersebut diproduksi; o Warna : Warna kendaraan bermotor yang dipesan tersebut;
o Harga Acuan HPS : Harga Acuan HPS kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai
yang tertulis pada Portal Pengadaan Nasional;
o Harga PKB : Harga PKB kendaraan bermotor yang akan dipesan sesuai yang tertulis
o Jumlah Pesanan : Jumlah pesanan kendaraan bermotor yang akan dipesan.
“etelah selesai, klik to ol “i pa pada agia awah hala a . Setelah itu, akan
9 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
Gambar 3-7 Halaman Negosiasi dan Survey
Survey Pasar
Data survey kendaraan yang dimasukkan di bawah ini harus dengan merk dan tipe yang sama dengan yang akan dipesan.
o Nama Penyedia : Nama Penyedia yang disurvey harga kendaraannya; o Alamat : Alamat Penyedia yang disurvey harga kendaraannya;
o Tanggal Survey : Tanggal melakukan survey harga kendaran bermotor;
o Nama Marketing : Nama Marketing Penyedia yang disurvey;
o No. Telepon : Nomor Telepon Penyedia yang disurvey;
o Harga OTR Plat Hitam : Harga OTR Plat Hitam kendaraan yang disurvey; o Harga Pasar : Harga Pasar kendaraan yang disurvey;
o Harta OTR Plat Merah : Harga OTR Plat Merah kendaraan yang disurvey. Negosiasi Harga dan Teknis
10 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
o Peserta Negosiasi : Nama peserta yang terlibat dalam proses negosiasi harga dari pihak
Instansi;
o Harga yang Diajukan Tim Nego : Harga kendaraan yang diajukan oleh tim nego kepada pihak Penyedia;
o Harga yang Disepakati : Harga yang disepakati oleh pihak Instansi dan pihak Penyedia.
“etelah “elesai, klik to ol “i pa pada agia awah hala a .
Untuk mengedit data kendaraan, klik salah satu link nama kendaraan pada halaman
Daftar Ke daraa seperti pada ga ar -8. Setelah itu, akan muncul form seperti saat
e a ah ke daraa aru. “etelah selesai diedit, klik to ol “i pa pada bagian bawah halaman Edit Ke daraa seperti pada gambar 3-9.
Gambar 3-8 Link Nama Kendaraan
11 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
Untuk menghapus data kendaraan, klik tombol Hapus Ke daraa pada agia awah
hala a Edit Ke daraa seperti pada ga ar -9.
Untuk mengedit data paket, klik salah satu link nama paket pada halaman Daftar Paket seperti pada gambar 3-10. Setelah itu, akan muncul form seperti saat membuat paket baru. Setelah selesai diedit, klik tombol Simpan pada bagian bawah halaman seperti pada gambar 3-11.
Gambar 3-10 Link Nama Paket
12 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
Gambar 3-12 Halaman Edit Paket (2)
Untuk membatalkan paket, klik kotak/che klist Paket Batal pada agia awah hala a dan isikan alasan pembatalan paket seperti pada gambar 3-12. Setelah itu, klik tombol
“i pa .
Untuk mencetak Surat Pesanan kendaraan bermotor, klik li k Cetak “P pada paket ya g bersangkutan pada halaman Daftar Paket seperti pada ga ar -13. Setelah itu, akan
u ul hala a Cetak “urat Pe esa a seperti pada ga ar -14. Pada halaman
Cetak “urat Pesa a , Pa itia dapat e asukka i formasi kontrak dan surat pesanan.
13 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
Gambar 3-14 Halaman Cetak Surat Pemesanan
Kontrak
Panitia dapat memasukkan beberapa data yang ada di Kontrak antara PPK dan Penyedia. Data-data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut:
o Nomor Dokumen Kontrak;
o Tanggal Dokumen Kontrak;
o Harga Total Kontrak;
o Nama Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia); o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia). Surat Pesanan
Panitia dapat memasukkan beberapa data yang akan dicetak dalam Surat Pesanan. Data-data yang perlu dimasukkan adalah sebagai berikut:
o Nomor Surat Pesanan;
14 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
o Alamat Pengiriman Barang;
o Tempat Penandatanganan Dokumen;
o Tanggal Penandatanganan Dokumen;
o Nama Penandatangan Surat Pesanan (dari Pihak Penyedia);
o Jabatan Penandatangan Kontrak (dari Pihak Penyedia).
“etelah selesai di asukka , klik to ol Cetak “urat Pesa a pada agia awah
halaman. Contoh hasil file pdf yang dapat dicetak dari aplikasi dapat dilihat pada gambar 3-15.
15 | P e n u n j u k a n L a n g s u n g K e n d a r a a n P e m e r i n t a h P e t u n j u k P e n g g u n g g u n a a n A p l i k a s i - P a n i t i a P e n g a d a a n
3.2
Menu Log Akses
Menu ini berisi informasi catatan login ke dalam aplikasi yang dilakukan oleh user Panitia Pengadaan seperti pada gambar 3-5. Informasi dalam halaman ini antara lain:
Alamat IP : Alamat IP komputer yang digunakan Panitia Pengadaan saat login ke dalam aplikasi;
User Agent : Nama browser dan Sistem Operasi yang digunakan; Waktu Login : Waktu Login Panitia Pengadaan ke dalam aplikasi; Waktu Logout : Waktu Logout Panitia Pengadaan dari aplikasi.
4
Mengakhiri Aplikasi
Klik ta e u Logout u tuk keluar dari aplikasi seperti pada ga ar .1.
