1
PEMERINTAH KABUPATEN SIKKA
DINAS PEKERJAAN UMUM PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Jln. Jend. Ahmad Yani No. 60 Telp ( 0382 ) 21029 – 21474M A U M E R E
DOKUMEN SAYEMBARA
Nomor : PU.600.610/02/PEJP-P.KIMTAR /VII /2015 Tanggal : 27 Juli 2015
Untuk Pekerjaan :
SAYEMBARA
DESAIN GEDUNG KANTOR BUPATI SIKKA
Panitia Sayembara
Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka Tahun Anggaran 2015
2
BAB I Umum... 5
BAB II Pengumuman Sayembara... 6
BAB III Instruksi Kepada Peserta... ... 9
A.Umum... 9
1. Lingkup Pekerjaan... 9
2. Sumber Dana... ... 9
3. Peserta Sayembara... …….. 9
4. Persyaratan Peserta Sayembara... 9
5. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dan Penipuan……….………... 9
6. Larangan Pertentangan Kepentingan... 10
7. Dokumen Karya Peserta... 10
B. Dokumen Sayembara... 10
8. Isi Dokumen Sayembara... 10
9. Bahasa Dokumen Sayembara... 10
10.Pemberian Penjelasan... 11
11.Perubahan Dokumen Sayembara... 13
12.Tambahan WaktuPemasuakan Dokumen Karya Peserta…………... 13
C. Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi... 13
13.Biaya Dalam Penyiapan Dokumen Karya Peserta... 13
14.Bahasa Dokumen Karya Peserta... 13
15.Dokumen Karya Peserta... 13
16.Pakta Integritas... 14
D. Pemasukan Dokumen Penawaran... . 14
17.Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Peserta ... 14
18.Penympaian Dokumen Karya Peserta... 15
19.Batas Akhir Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta... 15
20.Dokumen Karya Peserta Terlambat…... 15
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran... . 16
21.Pembukaan Dokumen Karya Peserta….………... 16
22.Evaluasi Dokumen Karya Peserta……... 17
23.Evaluasi Administrasi………... 18
24.Evaluasi Teknis………..…... 18
25.Berita Acara Hasil Sayembara………... 19
F. Pemenang Sayembara………….…... . 20
26.Penetapan Pemenang Sayembara………... 20
27.Pengumuman Pemenang Sayembara... 20
28.Penunjukan Pemenang Sayembara………... 20
29.Kerahasiaan Proses………... 20
G. Sayembara Gagal………... . 21
30.Sayembara Gagal ... 21
3
BAB IV Kerangka Acuan Kerja (KAK)... 23
BAB V Pakta Integritas………... 24
BAB VI Dokumen Administrasi... 25
A. Bentuk Dokumen Pengantar……….…… 25
B. Bentuk Dokumen Surat Pernyataan ………..……… 26
BAB VII Dokumen Teknis ……… 27
BAB VIII Bentuk Dokumen Lainnya ……… 28
4 A. Dokumen Sayembara ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor
4 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang/Jasa.
B. Dalam Dokumen Sayembara ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut :
Sayembara : Metode pemilihan yang memperlombakan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi tertentu yang harga /biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan;
KAK : Kerangka Acuan Kerja
PPK : Panitia Pembuat Komitmen adalah Panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan;
Pejabat Pengadaan : Personil yang berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan melalui metode sayembara;
C. Pengadaan melalui sayembara ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Sikka Tahun Anggaran 2015
D. Panitia Sayembara mengumumkan hasil penetapan pemenang melalui alamat dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat website www. lpse.sikkakab.go.id atau IP. 118.97.31.146/eproc
5
PEMERINTAH KABUPATEN SIKKA
DINAS PEKERJAAN UMUM PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Jln. Jend. Ahmad Yani No. 60 Telp ( 0382 ) 21029 – 21474M A U M E R E
PENGUMUMAN SAYEMBARA
Nomor : PU.600.610/03/PEJP-P.KIMTAR/VII/2015
Panitia Sayembara pada Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka Tahun Anggaran 2015 akan melaksanakan sayembara untuk paket berikut :
Nama Paket Pekerjaan : Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka Lingkup Pekerjaan : Pembuatan Gagasan Desain Arsitektur
Kantor Bupati Sikka
Sumber Pendanaan : APBD Kabupaten SikkaTahun 2015
Kepada pemenang akan diberikan hadiah berupa :
a. Pemenang Utama : Rp. 75.000.000,-
b. Penghargaan I : Rp. 60.000.000,-
c. Penghargaan II : Rp. 50.000.000,-
a. Sayembara ini terbuka bagi masyarakat yang memiliki kompetensi dalam bidang arsitektur.
b. Peserta Peserta dapat terdiri atas perseorangan yang memiliki NPWP, kelompok (tim) maupun konsultan arsitektur yang memiliki Sertifikasi Badan Usaha dalam bidang arsitektur. Bagi peserta yang berkelompok, peserta disarankan untuk beker]a sama / berkolaborasi dengan disiplin ilmu lainnya (ahli struktur, ahli ME, dsb) dalam mengikuti sayembara ini;
c. Setiap Kelompok boleh mengirimkan proposal / karya lebih dari 1 ( satu ) alternatif namun dalam pendaftaran yang berbeda.
d. Bagi para Pemenang, proposal/karya yang diserahkan/dilombakan harus asli dan bukan dari hasil plagiasi baik secara keseluruhan maupun sebagian dari hasil karya orang lain (akan diatur kemudian dalam surat per]an]ian ker]a antara Pemenang dan Konsultan DED pemenang tender);
e. Seluruh peserta yang memasukan proposal/karya mendapatkan sertifikat sayembara. f. Keputusan Panitia Penyelenggara adalah mutlak dan tidak dapat diganggu
gugat serta tidak diadakan korespondensi terhadap pengumuman pemenang sayembara.
6 4.
Hari/Tanggal : Selasa, 28 Juli 2015 s/d Kamis, 6 Agustus 2015 Waktu : 08.00 – 15.30 WITA
Tempat :Sekretariat Panitia Sayembara pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No.60 Maumere – NTT
Bagi peserta dari luasr daerah Formulir Pendaftaran dan Dokumen Sayembara dapat diunduh melalui www. lpse.sikkakab.go.id atau IP. 118.97.31.146/eproc dan melakukan pendaftaran dengan mengirimkan Formulir Pendaftaran yang telah diisi dan ditandatangani ke email sayembara.gkbsikka@gmail.com
Hari/Tanggal : Kamis, 6 Agustus 2015 Waktu : 09.00 WITA s/d selesai
Tempat : Sekretariat Panitia Sayembara pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No.60 Maumere – NTT
1. Pengumuman 28 Juli 2015
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara
28 Juli – 6 Agustus 2015 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) 6 Agustus 2015 4. Batas Akhir Pemasukan Proposal
(Pemasukan Materi Sayembara)
11 September 2015
5. Pembukaan Proposal 11 September 2015
6. Pemeriksaan Administrasi dan
Penilaian Proposal (Penjurian Teknis)
14 - 19 September 2015 7. Pembuatan Berita Acara Hasil
Sayembara 21 September 2015 8. Penetapan Pemenang 22 September 2015 9. Pengumuman Pemenang 10. Penunjukkan Pemenang 23 September 2015 11. Penyerahan Sertifikat Pemenang
12. Penandatanganan Kontrak
7. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam pendaftar dan mengambil dokumen sayembara.
7 8. Calon peserta sayembara pada waktu mendaftar diwajibkan mengisi form pendaftaran sebagaimana terlampir pada pengumuman dan menyerahkan fotocopy kartu Identitas Diri dan menandatangani Pakta Integritas.
9. Setiap hasil karya yang masuk akan menjadi milik Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung Panitia Sayembara kegiatan Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka pada Sekretariat Pengadaan Sayembara Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka.
Demikianlan disampaikan untuk menjadi perhatian
Maumere, 27 Juli 2015
ttd
Panitia Sayembara
8 1. Lingkup Pekerjaan : 1.1 Panitia Sayembara mengumumkan
kepada calon peserta untuk
menyampaikan dokumen karya peserta atas paket pekerjaan Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka
2. Sumber Dana : 2.1. Sayembara ini dibiayai dari dana APBD Kabupaten Sikka melalui DPA-SKPD Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Tahun Anggaran 2015 3. Peserta Sayembara : 3.1. Sayembara ini dapat diikuti oleh peserta
Badan usaha/Kelompok/Perorangan.
3.2. Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah Badan Usaha/Kelompok/ Perorangan yang merupakan warga negara Indonesia
4. Persyaratan Peserta : 4.1. Peserta dan pihak yang terkait dengan sayembara
Sayembara ini berkewajiban untuk mematuhi etika sayembara dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut :
a. berusaha mempengaruhi anggota Juri/Panitia
Sayembara dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Sayembara, dan/atau peraturan perundang-undangan; b. melakukan persekongkolan dengan
peserta lain untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga mengurangi /menghambat / memperkecil / meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; c. membuat dan/atau menyampaikan
dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Sayembara.
5. Larangan KKN,Serta : 5.1 Peserta yang terbukti melakukan tindakan Penipuan Kolusi, dan sebagaimana dimaksud
dalam angka 4.1 di Nepotisme
(KKN) atas dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti diskualifikai proses sayembara,
9 atau pembatalan sebagai
pemenang sayembara
b. Sanksi pencantuman Daftar Hitam c. Gugatan secara perdata dan/atau;\ d. Pelaporan secara pidana kepada
pihak berwenang
6. Larangan : 6.1. Para pihak dalam melaksanakan tugas fungsi Pertentangan daperannya, dilarang Kepentingan
memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.
6.2. Pegawai lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Sikka dilarang menjadi peserta kecuali cuti di luar tanggungan K/L/D/I.
7. Dokumen Karya Peserta
: 7.1. Setiap Kelompok boleh mengirimkan proposal / karya lebih dari 1 ( satu ) alternatif namun dalam pendaftaran yang berbeda.
8. Isi Dokumen Sayembara
: 8.1. Isi Dokumen Sayembara terdiri dari :
a. Pengumuman;
b. Instruksi Kepada Peserta (IKP);
c. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
d. Pakta Integritas
e. Dokumen Administrasi
f. Dokumen Teknis
g. Dokumen Lainnya
h. Formulir Pendaftaran
8.2. Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Sayembara ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Karya Peserta yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara ini sepenuhnya merupakan resiko peserta. 9. Bahasa Dokumen
Sayembara
: 9.1. Dokumen Sayembara beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
10 10. Pemberian Penjelasan : 10.1. Pemberian penjelasan dilakukan di tempat dan pada waktu yang ditentukan, dihadiri oleh para peserta yang terdaftar. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 6 Agustus 2015 Waktu : 09.00 WIB s/d selesai Tempat : Sekretariat Panitia
Sayembara Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Kab. Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No. 60 Maumere - NTT
10.2. Ketidakhadiran peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan dokumen karya peserta.
10.3. Pemberian Penjelasan hanya dapat dihadiri oleh peserta yang terdaftar / yang mewakili dengan membawa surat kuasa dan tanda pengenal
10.4. Dalam pemberian penjelasan, Panitia Sayembara dan Juri menjelaskan kepada peserta mengenai:
a. Kerangka Acuan Kerja;
b. Persyaratan sayembara;
c. Cara penyampaian dokumen karya peserta;
d. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen karya peserta;
e. Jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen karya peserta;
f. Metode dan tata cara evaluasi;
g. Unsur-unsur yang dinilai juri;
h. Imbalan/hadiah.
10.5. Pemberian penjelasan dilakukan dengan cara :
a. Penjelasan administrasi dilakukan oleh Panitia sayembara; dan
b. Penjelasan teknis dilakukan oleh Tim Juri/Tim Ahli.
10.6. Apabila dipandang perlu, Panitia sayembara dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta
11 10.7. Pemberian penjelasan, pertanyaan dari
peserta, jawaban dari Panitia Sayembara dan Tim Juri, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lain dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh Panitia Sayembara dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara 10.8. Apabila tidak ada satu pun peserta yang
hadir atau yang bersedia menandatangani BAPP, maka BAPP cukup ditandatangani oleh Panitia Sayembara dan Tim Juri yang hadir.
10.9. Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 10.7 di atas terdapat halhal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Sayembara menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Sayembara yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.
10.10. Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total hadiah, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara.
10.11. Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen Sayembara yang awal.
10.12. Peserta diberitahu oleh Panitia Sayembara / sayembara untuk mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen
Sayembara
10.13. Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan
oleh Sekertariat Panitia Sayembara di Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Kab. Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No. 60 Maumere - NTT
12 11. Perubahan
Dokumen Sayembara
: 11.1 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia Sayembara dapat menetapkan Adendum Dokumen Sayembara, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi pekerjaan. 11.2 Setiap Adendum yang ditetapkan
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara. 11.3 Peserta diberitahu oleh Panitia
Sayembara untuk mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara. 11.4 Peserta dapat mengambil salinan
Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Panitia Sayembara di Sekertariat Panitia Dinas Pekerjaan Umum ,Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No. 60 maumere – NTT
12. Tambahan Waktu Pemasukan
Dokumen Karya
: Dalam Adendum Dokumen Sayembara, Panitia Sayembara dapat memberikan tambahan waktu untuk memasukkan Dokumen Karya Peserta Peserta
13. Biaya Dokumen : Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian dokumen karya peserta.
14. Bahasa Dokumen 14.1 Semua Dokumen Karya Peserta harus menggunakan Bahasa Indonesia. 14.2 Dokumen penunjang yang terkait
dengan Dokumen Karya Peserta dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
15. Dokumen Karya : 15.1 Dokumen Karya Peserta yg disampaikan Peserta oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul
yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis. Dimungkinkan materi karya peserta dalam bentuk gambar-gambar dapat disampaikan
13 terpisah dimasukkan ke dalam tabung dengan cara digulung.
15.2 Dokumen Administrasi terdiri dari :
a. Surat pengantar yang ditujukan kepada Panitia Sayembara / Sayembara
b. Salinan kartu identitas untuk peserta perorangan/kelompok, akte pendirian badan usaha untuk peserta badan usaha;
c. Salinan NPWP apabila memiliki;
d. Pakta Integritas Peserta;
e. Surat Pernyataan Hasil Karya benar-benar merupakan Hasil karya sendiri dan belum pernah diikutsertakan pada sayembara lain, serta bersedia menyerahkan hasil karyanya ke Pemda Kabupaten Sikka.
15.3 Dokumen Teknis terdiri dari:
a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis
16. Pakta Integritas : 16.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas.
16.2 Pakta Integritas harus ditandatangani oleh peserta yang mengikuti
sayembara.
16.3 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN).
17. Penyampulan dan 17.1 Dokumen Karya Peserta disampaikan Penandaaan Sampul sebanyak 2 (dua) rangkap, 1 (satu) asli Dokumen Karya dan 1 (satu) copy dalam CD.
17.2 Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis, dimasukkan dalam 1 (satu) sampul penutup dan ditulis “Dokumen Karya Peserta”. Selanjutnya sampul penutup tersebut juga ditulis nama paket pekerjaan, nomor kepesertaan dari panitia sayembara, serta ditujukan kepada : Panitia Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka”
dengan alamat : Dinas pekerjaan Umum, Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka Jln. Jend. Ahmad Yani No.60 Maumere - NTT
14 17.3 Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar untuk menjaga kerahasiaannya.
18. Penyampaian : 18.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Dokumen Karya Dokumen Karya Peserta kepada Panitia
Peserta Peserta Sayembara sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara.
18.2 Peserta boleh menarik , mengganti, mengubah dan menambah dokumen karya sebelum batas akhir pemasukan dokumen karya
18.3 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Karya harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”,
“PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN”
atau ”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya.
Dokumen Karya peserta harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Panitia Sayembara paling lambat pada :
Hari/Tanggal : Jumad, 11 September 2015 Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Sekretariat Panitia Sayembara Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Kab. Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No. 60 Maumere – NTT
batas akhir waktu pemasukan karya peserta akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka).
20.2 Terhadap dokumen karya peserta terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Panitia Sayembara akan memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut.
19. Batas Akhir Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta : 20. Dokumen Karya Peserta Terlambat
: 20.1 Setiap dokumen karya peserta yang diterima oleh Panitia Sayembara setelah
15 21. Pembukaan : 21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan peserta
dokumen Karya pada waktu dan tempat sesuai ketentuan, yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi. Pembukaan dokumen karya peserta akan
dibuka pada:
Hari/Tanggal : Jumad, 11 September 2015 Waktu : 12.00 WIB s/d selesai
Tempat : Sekretariat Panitia Sayembara Dinas Pekerjaan Umum
Pertambangan dan Energi Kab. Sikka Jl. Jend. Ahmad Yani No. 60 Maumere - NTT
21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1
(satu) Peserta sebagai saksi, maka Panitia Sayembara menunda pembukaan Dokumen
Karya Peserta selama 2 (dua) jam.
21.3 Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Panitia Sayembara dan Tim Juri yang ditunjuk oleh Panitia Sayembara 21.4 Panitia Sayembara membuka kotak/tempat
penyimpanan dokumen dihadapan para peserta. 21.5 Panitia Sayembara meneliti isi kotak/tempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk di hadapan peserta.
21.6 Apabila tidak ada karya peserta yang masuk maka sayembara dinyatakan gagal.
21.7 Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda
“PENARIKAN”, ”PENGGANTIAN”,
”PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN” harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
21.8 Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN”
21.9 Panitia Sayembara membuka Dokumen Karya Peserta di hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.
21.10 Panitia Sayembara memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Karya Peserta, yang meliputi:
16
a. Dokumen administrasi;
b. Dokumen teknis
21.11 Panitia Sayembara tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan penawaran.
21.12 Panitia Sayembara bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Peserta yang bukan miliknya.
21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
21.14 Panitia Sayembara segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Karya Peserta yang sekurang- kurangnya memuat:
a. nama paket sayembara;
b. nomor registrasi peserta;
c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk;
d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap dan tidak lengkap;
e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Karya Peserta
(apabila ada);
f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan
g. tanggal pembuatan berita acara.
21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh Panitia Sayembara dan 2 (dua) orang saksi.
21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta.
21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya Peserta.
22. Evaluasi Dokumen : 22.1 Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi karya Karya Peserta peserta berlaku untuk setiap metode evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau disebutkan secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja
22.2 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan
22.3 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan
17 22.4 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain
yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan.
22.5 Panitia Sayembara melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan
b. evaluasi teknis. (dilakukan oleh Tim Juri) 22.6 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi
sebagai berikut :
a. Panitia Sayembara dan/atau Peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi
Dokumen Karya Peserta;
b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Panitia
Sayembara selama proses evaluasi;
c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi /persekongkolan) antara peserta,
Panitia Sayembara dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: peserta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam;
1) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya
yang tidak terlibat (apabila ada);
2) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka sayembara dinyatakan gagal.
23. Evaluasi Administrasi
: 23.1 Evaluasi Administrasi :
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penjurian.
b. Dokumen Karya Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi; 2) Panitia Sayembara dapat melakukan
klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
3) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
24. Evaluasi Teknis : Evaluasi Teknis, dilakukan oleh Tim Juri denganketentuan :
18 a) Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.
b) Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan.
c) Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah :
1) Konsistensi Penerapan Konsep Arsitektur Tradisional Moderen (30%).
2) Penggunaan Material Lokal (15%).
3) Kesesuaian dengan Citra Fungsi Bangunan dan Konteks Lingkungan Sekitar (20%)
4) Penerapan Konsep Arsitektur yang ramah lingkungan dan respon terhadap iklim di NTT (20%).
5) Fleksibilitas dan efisiensi ruang dalam merespon merespos perubahanperubahan dimasa yang akan datang (15%)
25. Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS)
: Panitia Sayembara membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) bersama dengan Tim Juri/Penilai yang
merupakan kesimpulan dari hasil
pemeriksaan administrasi yang dibuat Panitia Sayembara dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat:
a) nama seluruh peserta sayembara;
b) hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta;
c) nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi;
d) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi;
e) tanggal dibuatnya Berita Acara;
f) keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara.
g) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi;
h) tanggal dibuatnya Berita Acara;
i) keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara.
19 26. Penetapan Pemenang
Sayembara
26.1 Panitia Sayembara menetapkan calon pemenang yang menguntungkan bagi negara dalam arti :
a. Dokumen Karya Peserta memenuhi syarat administratif dan teknis yang ditentukan dalam dokumen sayembara;
b. Pengembangan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi
26.2 Penetapan pemenang dilakukan oleh Panitia Sayembara setelah mendapat masukan
dari tim juri
26.3 Penetapan pemenang disusun sesuai dengan urutannya dan harus memuat:
1. Nama-nama pemenang sayembara; 2. Besar imbalan/hadiah;
3. Hasil akhir penilaian; 4. Nomor Pokok Wajib Pajak
26.5 Penunjukan pemenang dilakukan dengan didukung data sebagai berikut:
1. Dokumen sayembara beserta addendum (jika ada);
2. BAPP; 3. BAHS;
4. Surat Penetapan Pemenang oleh Panitia Sayembara;
5. Ringkasan proses dan hasil sayembara; dan 6. Dokumen karya peserta dari pemenang urutan
1,2 dan 3.
27. Pengumuman 27.1 Berdasarkan BAHS dan Surat Penetapan Panitia
Pemenang Sayembara mengumumkan pemenang
Sayembara sayembara, di www.lpsesikkakab.go.id dan papan pengumuman resmi untukmasyarakat,
yang paling sedikit memuat:
a. Nama pemenang sayembara;
b. Besar imbalan/hadiah; c. Hasil akhir penilaian; d. Nomor Pokok Wajib Pajak
27. 2 Pemenang diumumkan dan diberitahukan oleh Panitia Sayembara kepada para peserta paling lambat 2(dua) hari kerja setelah Surat Penetapan Pemenang Sayembara
27.3 Keputusan pemenang sayembara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
28. Penunjukan 28.1 PPK mengeluarkan Surat Penunjukan
20 sayembara 28.2 Dalam hal Peserta Sayembara yang bersangkutan
tidak bersedia ditunjuk sebagai pemenang
(mengundurkan diri), hak cipta peserta tersebut menjadi hak Negara dan peserta tersebut tidak dapat menuntut kerugian dalam bentuk apapun. 28.3 SPPS harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari
kerja setelah pengumuman penetapan pemenang dan segera disampaikan kepada pemenang. 28.4 Salah satu tembusan dari SPPS disampaikan
sekurang- kurangnya kepada unit pengawasan internal.
29. Kerahasiaan 29.1. Evaluasi dokumen karya peserta yang Proses disimpulkan dalam Berita Acara Hasil
Sayembara (BAHS) oleh Panitia Sayembara bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang
30.1 Panitia Sayembara menyatakan sayembara gagal, apabila :
a. tidak ada peserta yang mendaftar. b. tidak ada peserta yang memenuhi
persyaratan
30.2 PA/KPA menyatakan sayembara gagal, apabila: a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak
bersedia menandatangani SPSS karena pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 dan peraturan perubahannya;
b. Pengaduan masyarakat atas terjadinya penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam pelaksanaan sayembara yang melibatkan Panitia Sayembara dan/atau PPK, ternyata benar;
c. pengaduan masyarakat atas terjadinya
KKN dari pemenang ternyata benar;
d. Dokumen Sayembara tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 dan peraturan perubahannya;
e. pelaksanaan sayembara tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen sayembara; atau f. pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan
Presiden No. 54 tahun 2010 dan perubahannya
21 27.3 Setelah sayembara dinyatakan gagal, maka Panitia Sayembara memberitahukan kepada seluruh peserta.
27.4 Setelah pemberitahuan adanya sayembara gagal, maka Panitia Sayembara meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya sayembara gagal, untuk menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan:
a.evaluasi ulang;
b. penyampaian ulang Dokumen Karya Peserta;
c. sayembara ulang; atau
22 (Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka
terlampir pada dokumen tersendiri dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara ini)
23
[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan / Tanpa Kemitraan]
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : __________[diisi nama perorangan /nama kelompok / badan usaha]
No. Identitas : __________ [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]
Jabatan : __________ (dalam tim/badan usaha) Bertindak untuk dan
atas nama
: __________[diisi nama perorangan /nama kelompok / badan usaha]
dalam rangka Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka pada Dinas Pekerjaan Umum Pertambangan dan Energi Kabupaten Sikka dengan ini menyatakan bahwa:
1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2. akan mengikuti proses Sayembara secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
3. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
__________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 20__[tahun]
[Nama Peserta Sayembara]
[tanda tangan],
24 [KOP LEMBAGA] ______________,_____________20__ Nomor : _____________________ Lampiran : _____________________ Kepada Yth.:
Panitia Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka di Maumere
Perihal : Penyampaian Dokumen Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka Sehubungan dengan Pengumuman Sayembara Nomor :
_____________ tanggal_____________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Sayembara , Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Sayembara], dengan ini kami mengajukan Proposal Desain Sayembara Desain Gedung Kantor Bupati Sikka Proposal Desain ini ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Sayembara untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Sayembara, bersama Surat Pengantar ini kami lampirkan : 1. Salinan Kartu Identitas
2. Salinan Surat Keterangan Kompetensi (SKA/IPTD)
3. Pakta Integritas 4. Salinan NPWP : 5. Proposal Desain
6. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]
Surat Pengantar beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) /Koperasi __________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
_____________________ Jabatan Keterangan :
1) Harus dilampirkan surat kuasa, apabila dikuasakan.
25 B.
C O N T O H
Yang bertanda tangan dibawah ini:
N a m a : __________________________________________ Alamat : __________________________________________ No. Register : __________________________________________ Telp/Hp : __________________________________________ Pekerjaan : __________________________________________ No. kartu Identiras :
__________________________________________ Jumlah Desain :
__________________________________________
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Gagasan Desain_____________ yang saya sampaikan merupakan hasil karya saya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan atau meniru (plagiat) dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain lainnya
2. Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1 sebagai milik _______________(K/L/D/I) sesuai waktu yang ditetapkan dalam dokumen sayembara.
3. Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia dituntut secara hokum baik pidana maupun perdata sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab. ____________,_____20__ Yang membuat pernyataan,
(__________)
27
C O N T O H
[kop surat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen]
Nomor : __________ __________, ____________ 20__ Lampiran : __________
Kepada Yth. ____________ di __________
Perihal : Penunjukan Sebagai Pemenang Sayembara ____________________
Dengan ini kami beritahukan kepada saudara bahwa berdasarkan Surat Keputusan Dewan Juri No.______ tanggal _______, Berita Acara Hasil Sayembara No.___________,tanggal ________, Surat Penetapan Pemenang Sayembara No.____________ Tanggal,__________ dan Pengumuman Pemenang, saudara telah ditetapkan sebagai pemenang Sayembara ___________oleh Panitia Sayembara
Selanjutnya Saudara diwajibkan untuk menyelesaikan dan menyerahkan dokumen berdasarkan masukan catatan dari Dewan Juri dan Pemberi Tugas _______________(nama K/L/DI), dan meminta Saudara untuk menandatangani Surat Perjanjian paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah dikeluarkannya SPPS ini sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Sayembara.
Kegagalan Saudara untuk menerima penunjukan ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Sayembara.
Kegiatan/Satuan Kerja __________ Pejabat Pembuat Komitmen
[tanda tangan]
[nama lengkap] [jabatan]
NIP. __________ dan
