Analisa dan perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah kristen satya wacana salatiga

Hak cipta dan penggunaan kembali: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli. Copyright and reuse: This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.. Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP.

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Kristen Satya Wacana Salatiga SKRIPSI. Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom.) Gidion Kurniawan Sugiarto 09110310119. PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG 2013.

LEMBAR PERNYATAAN. Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini merupakan hasil karya ilmiah yang saya kerjakan sendiri, bukan hasil peniruan ataupun plagiat dari karya ilmiah yang ditulis oleh orang lain maupun lembaga lain apapun. Semua karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam skripsi ini telah disebutkan sumber kutipannya serta dicantumkan pada bagian Daftar Pustaka. Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan atau penyimpangan, baik dalam pelaksanaan skripsi maupun dalam penulisan laporan skripsi ini, saya bersedia menerima konsekuensi untuk dinyatakan TIDAK LULUS pada mata kuliah Skripsi yang telah saya tempuh. Demikian pernyataan saya tidak melakukan tindak plagiat. Tangerang,. Gidion Kurniawan Sugiarto. ii Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

LEMBAR PENGESAHAN Skripsi dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah. Kristen Satya Wacana Salatiga” Dibuat Oleh Gidion Kurniawan Sugiarto – 09110310119 Telah diujikan pada hari Selasa, tanggal 29 Januari 2013 dan dinyatakan lulus dengan susunan penguji sebagai berikut.. Ketua Sidang. Penguji. (Martinus Raditia Sigit Surendra, S.T., M.T.I.). (Ir. Raymond S. Oetama, M.C.I.S.). Dosen Pembimbing. (Johan Setiawan S.Kom., M.M., M.B.A.). Disahkan Oleh Ketua Program Studi Sistem Informasi. (Wira Munggana, S.Si., M.Si.) iii Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

ABSTRAK. Perpustakaan merupakan salah satu bagian penting dari sebuah sekolah. Dengan adanya perpustakaan, banyak buku maupun sumber bacaan lain yang bisa digunakan untuk proses belajar mengajar sehari-hari sehingga banyak ilmu yang bisa didapatkan oleh siswa siswi di sekolah. Kemudahan pengunjung untuk mencari buku yang tersedia maupun informasi yang dibutuhkan merupakan suatu bagian yang perlu diperhatikan dari sistem yang ada di perpustakaan. Dengan berkembangnya koleksi buku dan juga jumlah siswa di sebuah sekolah, sistem manual yang digunakan pada Sekolah Kristen Satya Wacana dirasa tidak lagi memadai untuk penanganan beban kerja bagi pengurus perpustakaan. Dengan keadaan yang ada, maka penggunaan sistem informasi berbasis aplikasi sangat dibutuhkan untuk membantu proses berjalannya perpustakaan sehari-hari di sekolah ini. Prototype sistem informasi perpustakaan yang dikembangkan oleh penulis menggunakan metode waterfall dapat lebih mempermudah mahasiswa dan staff perpustakaan mencari buku-buku, melihat review singkat buku, memproses peminjaman dan pengembalian melalui user interface yang mudah digunakan.. Kata kunci:. Analisa Sistem Informasi, Perancangan Sistem Informasi, Perpustakaan, Waterfall, Sekolah Kristen Satya Wacana. iv Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

ABSTRACT. The library is an important part of a school. With the library, lots of books and other reading materials that can be used for teaching and learning process everyday so much knowledge that can be obtained by students in the school. Ease visitors to find books available as well as the information required is to be considered a part of the system that is in the library. With a growing collection of books and also the number of students in a school, the manual system used in Sekolah Kristen Satya Wacana deemed no longer adequate to handle the workload for the library board. In the existing circumstances, the use of application-based information systems are needed to assist in the passage of the library everyday at this school. Prototype library information system developed by the authors using the waterfall method can better facilitate students and staff of the library looking for books, see a short review books, borrowing and repayment process through an easy to use user interface. Keywords: Information Systems Analysis, Design of Information Systems, Library, Waterfall, Sekolah Kristen Satya Wacana. v Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

Kata Pengantar Puji syukur disampaikan sebesar-besarnya kehadirat Allah YME atas segala rahmat, kuasa dan karuniaNya sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan tugas akhir ini dengan judul : “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Kristen Satya Wacana Salatiga”, untuk memenuhi salah satu persyaratan yang harus diperoleh guna memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Universitas Multimedia Nusantara di tahun 2013. Selama pembuatan tugas akhir ini penulis merasa sangat banyak sekali mendapat bantuan, dukungan, saran dan nasehat dari berbagai pihak. Pada penyusunan laporan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa dalam memberikan berkatnya sehingga penulis bisa menyelesaikan proses tugas akhir dengan baik di Sekolah SMA Laboratorium Kristen Satya Wacana. Salatiga. 2. Sugiarto selaku ayah penulis, Fongnawati Budhijono selaku ibu penulis, Yosafat dan. Florencia yang selalu memberikan dukungan dalam segala hal sehingga penulis bisa menyelesaikan seluruh kegiatan dari awal tugas akhir sampai laporan ini selesai dibuat. 3. Bapak Wira Munggana S.Si., M.Si., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Universitas Multimedia Nusantara yang sudah memberikan pengarahan sampai proses tugas akhir bisa terselesaikan dengan baik. 4. Bapak Johan Setiawan S.Kom.,M.M.,M.B.A., selaku dosen pembimbing kerja magang yang sudah memberikan berbagai bantuan dalam proses pelaksanaan pembuatan karya tugas akhir maupun proses penyusunan laporan tugas akhir. vi Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

5. Pembimbing Lapangan, Bapak Samuel Joko Nursito beserta seluruh staff Sekolah SMA. Laboratorium Kristen Satya Wacana Salatiga yang selalu bersedia memberikan bantuan dalam pengadaan berbagai kebutuhan penulis dalam melakukan proses tugas akhir dan juga penyusunan laporan tugas akhir sehingga semuanya bisa diselesaikan. tepat pada waktunya dan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan pengguna. 6. Teman-teman angkatan 2009 yang baik secara langsung ataupun secara tidak. langsung memberikan dukungan dari mulai awal proses penyusunan tugas akhir hingga laporan ini bisa terselesaikan. Penulis menyadari bahwa banyak kekurangan dari laporan tugas akhir ini, oleh karena itu semua kritik dan masukan akan menjadi sangat berguna bagi penulis dalam menyempurnakan laporan ini. Besar harapan penulis agar laporan yang dibuat ini bisa bermanfaat bagi pembacanya. Pada akhirnya, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada beberapa orang yang mungkin tidak bisa disebutkan satu persatu dalam laporan skripsi ini. Jakarta, 7 Januari 2013 Penulis,. Gidion Kurniawan Sugiarto. vii Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

Daftar Isi. LEMBAR PERNYATAAN ..................................................................................... ii LEMBARAN PENGESAHAN............................................................................... iii ABSTRAK ...............................................................................................................iv ABSTRACT ..............................................................................................................v KATA PENGANTAR..............................................................................................vi DAFTAR ISI ......................................................................................................... viii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah ...............................................................................................3 1.3 Batasan Masalah..................................................................................................3 1.4 Tujuan Penelitian.................................................................................................4 1.5 Kegunaan Penelitian............................................................................................4 1.6 Metodologi Penelitian .........................................................................................5 1.7 Sistematika Penulisan..........................................................................................6 BAB II PENDAHULUAN 2.1 Sistem Informasi..................................................................................................8 A. Sistem ..............................................................................................................8 B. Informasi........................................................................................................10 C. Sistem Informasi............................................................................................12 D. Perancangan Sistem.......................................................................................13 E. Siklus Hidup Pengembangan Sistem .............................................................14. viii Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

2.2 Pendekatan Basis Data ......................................................................................15 2.2.1 Data ............................................................................................................15 2.2.2 Database .....................................................................................................15 2.2.3. Database Management System (DBMS)..................................................16 2.2.3.1. Komponen Lingkungan Database Management System...................17 2.2.3.2 Keuntungan dan Kerugian Database Management System................17 2.2.3.3. Fungsi-fungsi DBMS.........................................................................18 2.3 Metodologi Perancangan Database ...................................................................19 2.3.1. Normalisasi.............................................................................................19 2.3.1.1. First Normal Form (1NF) ..............................................................20 2.3.1.2. Second Normal Form (2NF)..........................................................20 2.3.1.3. Third Normal Form (3NF).............................................................22 2.4 Tools yang digunakan .......................................................................................22 2.4.1. Diagramming tool ..................................................................................22 2.4.1.1. Data Flow Diagram (DFD)..............................................................22 2.4.1.2. Entity Relation Diagram (ERD) .....................................................25 2.4.2 Software tools..........................................................................................26 2.4.2.1 Visual Basic.....................................................................................26 2.4.2.2 MySQL ............................................................................................26 2.5. Interaksi Manusia Komputer ............................................................................27 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Tentang SMA Kristen Satya Wacana, Salatiga.................................................30 ix Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

3.1.1 Sejarah Sekolah .........................................................................................30 3.1.2 Gedung Sekolah.........................................................................................33 3.1.3 Pusat Sumber Belajar (PSB)......................................................................34 3.1.4 Visi dan Misi Sekolah................................................................................35 3.1.5 Fungsi dan Tujuan Sekolah .......................................................................37 3.1.6 Semboyan Sekolah ....................................................................................38 3.1.7 Profil Siswa................................................................................................39 3.1.8 Nilai Yang Mendasari................................................................................40 3.2 Struktur Organisasi............................................................................................41 3.3 Metode Penelitian..............................................................................................45 3.4 Objek Penelitian .................................................................................................49 BAB IV DOKUMENTASI SISTEM 4.1 Gambaran Sistem ..............................................................................................50 4.1.1 Data Flow Diagram (DFD)........................................................................50 4.1.2 Prosedur di Dalam Sistem .........................................................................52 4.1.2.1 Prosedur Pendaftaran Anggota .............................................................52 4.1.2.2 Prosedur Peminjaman ...........................................................................53 4.1.2.3 Prosedur Pengembalian ........................................................................55 4.1.2.4 Prosedur Perpanjangan Peminjaman ....................................................57 4.3 Analisis Kebutuhan Informasi............................................................................58 4.4 Permasalahan yang Dihadapi .............................................................................59. x Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

4.5 Solusi Pemecahan Masalah ................................................................................60 4.6 Proses Bisnis Perpustakaan ...............................................................................61 4.7 Enhance Entitiy Relation (EER)........................................................................62 4.7.1 Tabel Staff .................................................................................................63 4.7.2 Tabel Peminjaman .....................................................................................63 4.7.3 Tabel Pengembalian ..................................................................................64 4.7.4 Tabel Buku ................................................................................................65 4.7.5 Tabel Stock Buku ......................................................................................65 4.7.6 Tabel Tipe Denda ......................................................................................65 4.7.7 Tabel Denda...............................................................................................66 4.7.8 Tabel History Peminjaman ........................................................................66 4.7.9 Tabel Anggota ...........................................................................................67 4.7.10 Tabel Lama Keangggotaan........................................................................67 4.8 Rancangan User Interface (UI) sistem perpustakaan SMA ..............................68 4.8.1 UI Login .....................................................................................................68 4.8.2 UI Menu Utama...........................................................................................69 4.8.2.1 UI Sub Menu Home..............................................................................70 4.8.2.2 UI Sub menu staff.................................................................................71 4.8.2.3 UI Sub menu keanggotaan....................................................................72 4.8.2.4 UI Sub Menu Koleksi Buku .................................................................73 4.8.2.5 Sub Menu Transaksi .............................................................................74 xi Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

4.8.2.6 Sub Menu Denda ..................................................................................75 4.8.3 UI Tambah Staff..........................................................................................76 4.8.4 UI Cari Staff ................................................................................................78 4.8.5 UI Edit Staff ................................................................................................80 4.8.6 UI Tambah Anggota....................................................................................81 4.8.7 UI Pencarian Anggota .................................................................................82 4.8.8UI Edit Data Anggota...................................................................................84 4.8.9 UI Tambah Koleksi Buku ...........................................................................85 4.8.10 UI Pencarian Koleksi Perpustakaan ..........................................................87 4.8.11 Edit Data Buku ..........................................................................................88 4.8.12UI Input Data Anggota untuk Memulai Transaksi.....................................89 4.8.13 UI Detail Anggota .....................................................................................90 4.8.14 UI Transaksi Peminjaman .........................................................................91 4.8.15 UI Transaksi Pengembalian......................................................................92 4.8.16 UI Sejarah Transaksi .................................................................................93 4.8.17 UI Edit Denda............................................................................................94 4.9. Rencana Implementasi...............................................................................95. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan.......................................................................................................96 5.2. Saran .................................................................................................................96 xii Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................96 LAMPIRAN ..........................................................................................................969. xiii Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

Daftar Gambar Gambar 2.1 Waterfall SDLC...................................................................................14 Gambar 3.1 Tabel Struktur Organisasi....................................................................41 Gambar 3.2 Waterfall SDLC...................................................................................46 Gambar 4.1 Diagram Konteks................................................................................51 Gambar 4.2 Diagram Nol .......................................................................................51 Gambar 4.3 Prosedur Pendaftaran Anggota ...........................................................53 Gambar 4.4 Prosedur Peminjaman..........................................................................54 Gambar 4.5 Prosedur Pengembalian .......................................................................56 Gambar 4.6 Prosedur Perpanjangan Peminjaman ...................................................57 Gambar 4.7 EER Diagram Perpustakaan SMA Laboratorium...............................62 Gambar 4.8 UI Login ..............................................................................................68 Gambar 4.9 UI Menu Utama...................................................................................69 Gambar 4.10 UI Sub Menu Home...........................................................................70 Gambar 4.11 UI Sub Menu Staff .............................................................................71 Gambar 4.12 UI Sub Menu Keanggotaan ...............................................................72 Gambar 4.13 UI Sub Menu Koleksi Buku................................................................73 Gambar 4.14 UI Sub Menu Transaksi .....................................................................74 Gambar 4.15 UI Sub Menu Denda ..........................................................................75 Gambar 4.16 UI Form Tambah Staff.......................................................................76 Gambar 4.17 UI Pencarian Staff .............................................................................78 Gambar 4.18 UI Edit Data Staff ..............................................................................80 Gambar 4.19 UI Tambah Anggota ..........................................................................81 Gambar 4.20 UI Form Pencarian Anggota.............................................................82 Gambar 4.21 UI Form Edit Data Anggota Perpustakaan.......................................84 Gambar 4.22 UI Form Tambah Koleksi Buku ........................................................85 Gambar 4.23 UI UI Form Pencarian Buku .............................................................87 Gambar 4.24 UI UI Edit Data Buku........................................................................88 Gambar 4.25 UI Form Input Data Anggota untuk Memulai Transaksi ..................89 Gambar 4.26 UI Form Transaksi Detail Anggota...................................................90 Gambar 4. 27 UI Form Transaksi Peminjaman ......................................................91 xiv Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.

Gambar 4. 28 UI Form Transaksi Pengembalian ...................................................92 Gambar 4. 29 UI Form Sejarah Transaksi..............................................................93 Gambar 4. 30 UI Form Perubahan Jumlah Denda.................................................94 Gambar Lampiran 1 Form Login Transaksi Level Akses Admin.........................100 Gambar Lampiran 2 Sukses Login Dengan Level Akses Admin .........................100 Gambar Lampiran 3 Form Menu Utama Aplikasi Sistem Perpustakaan ..............100 Gambar Lampiran 4 Penambahan Koleksi Buku ..................................................101 Gambar Lampiran 5 Pencarian Buku ....................................................................102 Gambar Lampiran 6 Edit Data Buku.....................................................................103 Gambar Lampiran 7 Form Penambahan Staff.......................................................104 Gambar Lampiran 8 Pencarian Staff .....................................................................105 Gambar Lampiran 9 Edit Data Staff......................................................................106 Gambar Lampiran 10 Input Data Anggota Untuk Memulai Transaksi.................106 Gambar Lampiran 11 Tampilan Awal Menu Transaksi........................................107 Gambar Lampiran 12 Tampilan Menu Peminjaman .............................................107 Gambar Lampiran 13 Peringatan Peminjaman .....................................................108 Gambar Lampiran 14 Tampilan Menu Pengembalian ..........................................108 Gambar Lampiran 15 Sejarah Peminjaman...........................................................109. xv Analisis dan Perancangan ..., Gidion Kurniawan Sugiarto, FTI UMN, 2013.