PANDUAN PENGGUNAAN SIMLITABMAS PENGABDIAN MASYARAKAT (REVIEWER)

PANDUAN PENGGUNAAN SIMLITABMAS

PENGABDIAN MASYARAKAT

(REVIEWER)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

YOGYAKARTA

2020

i Tim Penyusun :

Judul : Panduan Penggunaan Simlitabmas Pengabdian Masyarakat (Reviewer)

Edisi : Desember 2020

Penyusun : Dr. Adhianty Nurjanah (ketua) Dr. Ir. Gatot Supangkat (anggota)

Dr. Wahyudi (ketua tim pengembang aplikasi) Miftahul Yaum (anggota)

Agung Joko Susanto (anggota) Reza Yusuf Haryono (anggota) Adhan Mahfudh (anggota) Tatausaha : Febryaana Dwi Aryani Produksi dan

Dokumen

: Tatang Suprono

Diterbitkan oleh : Lembaga Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Gedung Mas MansurLantai D2

Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Jl. Brawijaya Tamantirto Kasihan Bantul Yogyakarta 55183 Telp. 0274-387656 Fax. 387646 e-mail: lp3m@umy.ac.id

ii Kata Pengantar

Assalaamu’alaikum warohmatulloohi wabarokaatuh,

Marilah kita panjatkan puji syukur ke Hadirat Allah Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, nikmat dan petunjuk Nya sehingga Buku Panduan Penggunaan Simlitabmas Pengabdian Masyarakat Reviewer Program Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah dapat diselesaikan. Panduan ini berisi petunjuk teknis pengelolaan reviewer Pengabdian Masyarakat Program Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melalui Simlitabmas yang dapat diakses pada http://simlitabmas.umy.ac.id. Proses pengelolaan review mengikuti ketentuan yang telah diatur pada Buku Panduan Program Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Tahun 2020 edisi revisi.

Sebagaimana telah tercantum pada Buku Panduan Program Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Tahun 2020 edisi revisi, persyaratan review telah diatur agar dapat memenuhi tuntutan regulasi review Program Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang berlaku. Aplikasi ini dikembangkan agar dapat memenuhi tuntutan regulasi pertanggungjawaban biaya berbasis luaran sebagaimana diatur dalam Peraturan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Di sisi lain, aplikasi ini telah disiapkan untuk memenuhi tahapan pengelolaan reviewer termasuk proses seleksi, monitoring dan evaluasi dan penilaian hasil, Aplikasi review melalui Simlitabmas juga telah mengakomodasi Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Pengembangan Simlitabmas untuk mendukung pengelolaan guna meningkatkan kemudahan dari sisi tahapan review karena semua transaksi dapat tercatat di database. Atas terbitnya Buku Panduan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim pengembang aplikasi Biro Sistem Informasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta serta para pihak yang berperan atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas sampai dengan aplikasi ini dapat digunakan. Tentu saja aplikasi ini masih perlu dikembangkan terus untuk dapat menghasilan kebutuhan data yang akuntabel. Kami menyadari bahwa buku panduan ini masih jauh dari sempurna, sehingga kami mempersilahkan kepada khalayak untuk berkenan memberikan saran dan masukan untuk perbaikan ke depannya. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca semua. Semoga buku panduan ini dapat memberikan manfaat untuk memajukan civitas akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta khususnya dan dunia pendidikan pada umumnya.

Wassalamu’alaikum warohmatulloohi wabarokaatuh

Yogyakarta, Desember 2020 Kepala LP3M UMY

iii DAFTAR ISI

A. Daftar Isi ... i

B. Halaman Login... 1

C. Review dan Penilaian Usulan Pengabdian ... 2

1 A.Halaman Login

Reviewer melakukan login dengan membuka browser dan ketik

https://simlitabmas.umy.ac.id, sehingga akan tampil halaman login seperti berikut :

Keterangan :

1. Ketik username berupa email UMY 2. Ketik password kepegawaian UMY 3. Isi dengan hasil penjumlahan

1

2

2 B. Review dan Penilaian Usulan Pengabdian

1. Dosen berhasil login kemudian akan tampil halaman beranda, pilih menu Alih akun dibagian kiri selanjutnya pilih akun sebagai reviewer. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Alih akun, untuk mengubah hak akses akun

2. Reviewer, hak akses akun yang dapat dipilih sebagai reviewer 3. Menu bar profil user

4. Identitas data user 1

2

4

3

2. Pilih menu reviewer kemudian pilih sub menu review usulan pengabdian, akan tampil usulan pengabdian yang harus direview. Tampilan halaman sebegai berikut :

Keterangan :

1. Menu utama review

2. Sub menu review usulan pengabdian, untuk melihat usulan pengabdian yang direview 3. Data waktu pelaksanaan review yang sudah ditetapkan admin

4. Tombol untuk melihat detail usulan pengabdian 1

3

4

4

2. Reviewer melihat informasi data usulan pengabdian, ada beberapa komponen didalamnya yaitu judul pengabdian, identitas pengusul, luaran dan target capaian, anggaran, dokumen. Setelah reviewer mempelajari usulan pengabdian, dilanjutkan menilai usulan tersebut. Tampilan halaman sebagai berikut :

1

5 Keterangan :

1. Tombol untuk menilai usulan pengabdian 2. Dokumen surat kesediaan mitra

3. Dokumen pete lokasi pengabdian 4. Dokumen proposal yang diusulkan

Catatan !!!

Reviewer mempelajari beberapa komponen data usulan pengabdian yang nantinya dijadikan acuan untuk memberikan nilai

6

3. Reviewer memberikan penilian dari usulan pengabdian, ada beberapa komponen yang harus dinilai, berikan komentar terhadap substansi tersebut dan berikan anggaran yang direkomendasikan dari reviewer. Tampilan halaman sebagai berikut :

1

2

3

7 Keterangan :

1. Data pengusul pengabdian

2. Kolom komentar terhadap substansi pengabdian 3. Kolom anggaran yang direkomendasikan reviewer 4. Tombol submit untuk melanjutkan ketahap selanjutnya

Catatan !!!

Setiap komponen penilaian terdapat nilai tertentu yang nantinya memperngaruhi hasil penilaian, reviewer dapat mengubah nominal anggaran yang dirokemendasikan kepada pengusul pengabdian

8

4. Reviewer melihat ulasan pengabdian yang sudah dilakukan sebelumnya, terdapat hasil total nilai, komentar terhadap substansi dan anggaran yang dirokemendasasikan. Jika penilaian sudah sesuai klik tombol lock untuk mengunci hasil penilaian dan tidak dapat diubah lagi. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Tombol cetak, untuk mencetak penilain usulan penelitian sementara 2. Tombol ubah, untuk mengubah data penilaian usulan penelitian 3. Tombol lock, untuk mengunci penilaian usulan penelitian

9

5. Akan tampil jendela dialog untuk mengunci hasil penilaian. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Tombol oke, untuk mengunci hasil penilaian

2. Tombol close, untuk kembali kehalaman ulasan penilaian

10

6. Reviewer sukses mengunci penilian, cetak hasil penilian untuk dokumen bagi reviewer. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Notifikasi berhasil mengunci hasil penilaian

2. Tombol cetak, untuk mencetak penilaian yang sudah dikunci

2 1

Catatan !!!

11

7. Hasil cetak dokumen penilaian proposal pengabdian. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Data usulan pengabdian

2. Data hasil penilaian usulan pengabdian 3. Kolom tandatangan reviewer

1

2

12 C. Reviewer Melakukan Review

1. Reviewer melakukan penilaian ulang sesuai judul penelitian, status yang sebelumnya sudah dinilai dan sudah dikunci akan berubah statusnya menjadi belum dinilai dan belum dikunci. Kemudian reviewer melihat detail usulan. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Menu utama reviewer

2. Sub menu review usulan pengabdian, melihat usulan pengabdian yang direview ulang 3. Data waktu pelaksanaan review yang sudah ditetapkan admin

4. Keterangan status usulan pengabdian

5. Tombol untuk melihat detail usulan pengabdian yang direview ulang 2

3

5

1

13

2. Reviewer melakukan pengecekan data informasi usulan yang sudah diperbaiki oleh pengusul pengabdian. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Tombol nilai usulan, untuk reviewer melakukan penilaian ulang 1

14

3. Reviewer melihat hasil penilaian awal sebelum dilakukan perbaikan, terdapat keterangan nilai ulang karena mengalami perbaikan. Kemudian pilih tombol ubah untuk menilai ulang usulan pengabdian. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Tombol untuk mencetak penilain usulan pengabdian sementara

2. Tombol untuk mengubah data penilaian usulan pengabdian yang mengalami perbaikan

15

4. Reviewer melakukan penilaian ulang terhadap usulan penelitian yang sudah diperbaiki. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Data pengusul pengabdian

2. Kolom komentar terhadap substansi pengabdian yang sudah mengalami perubahan 3. Kolom anggaran yang direkomendasikan reviewer dapat diubah kembali

4. Tombol submit untuk melanjutkan ketahap selanjutnya 1

2

3

16

5. Reviewer sukses melakukan penilaian ulang terhadap usulan pengabdian yang mengalami perbaikan. Jika penilaian sudah sesuai klik tombol lock untuk mengunci hasil penilaian dan tidak dapat diubah lagi. Tampilan halaman sebaga berikut :

Keterangan :

1. Tombol untuk mencetak penilain usulan pengabdian sementara yang mengalami perbaikan

2. Tombol untuk mengubah penilaian usulan pengabdian yang mengalami perbaikan 3. Tombol untuk mengunci penilaian usulan pengabdian yang mengalami perbaikan

17

6. Reviewer sukses mengunci penilian yang mengalami perbaikan, cetak hasil penilian untuk dokumen. Tampilan halaman sebagai berikut :

Keterangan :

1. Notifikasi data penilaian berhasil dikunci

2. Tombol untuk mencetak penilaian yang sudah dikunci

2 1