PT. INSAN DATA PERMATA
Plaza Ciputat Mas Blok B / E Jl. Ir. H. Juanda No. 5A Ciputat – 15412 Jakarta Phone : 021 747416720 Fax. 021 74716725
HANDKEY II
MENGAPA HANDKEY ?
•
TERUJI & TERPERCAYA
•
MENGHILANGKAN “TITIPAN ABSEN”
•
MENGGUNAKAN TEKNOLOGI BIOMETRI TELAPAK TANGAN
•
MUDAH DAN CEPAT DIGUNAKAN
HANDKEY II
IDENTIFIKASI adalah Pin
VERIFIKASI berdasarkan bentuk tangan ( 3 dimensi ) MUDAH digunakan
CEPAT ( 3 detik )
DAPAT DIPERCAYA karena memiliki akurasi yang tinggi EFFISIEN
MURAH ditinjau dari investasi jangka panjang TIDAK KONTAK LANGSUNG dengan sensor
Numerical Keypad
• Melakukan setup Handkey
• Memasukkan PIN sebagai identifikasi. Hal ini mempercepat proses verifikasi data tangan.
Hand Placement Display (HPD) • Sebagai acuan peletakan tangan
saat Enroll dan absensi
LCD Display
• Melihat hasil absensi
Verification Lights
• Merah : absensi ditolak
• Hijau : absensi diterima
Platen & Guide Pins
• Tempat peletakan tangan sesuai pola
• Pastikan sebelum meletakkan tangan led pada HPD nyala
• Pastikan setelah meletakkan tangan led pada HPD tidak nyala
Function Keys
• Dicadangkan untuk fungsi tertentu
HANDKEY II
• KONSEP
– Karyawan atau pegawai melakukan absensi di Handkey. Data tersebut tersimpan dalam memori Handkey yg selanjutnya dipindahkan ke PC dan diolah menggunakan Software Informasi Kehadiran ( SIKNET )menjadi laporan-laporan yg sering digunakan dilingkungan personalia / HRD. • CARA KERJA
– Personalia melakukan regristasi karyawan dengan cara memberikan nomor PIN yg unik dan Enrollment.
– Untuk proses absensi sehari hari, karyawan Cuma menekan Keypad sesuai nomor PIN dan meletakkan tangan di Handplaten Handkey untuk dibaca data tangannya, lalu dibandingkan dengan data saat Enroll. Jika sama diterima jika tidak sama ditolak.
• MANFAAT
– Untuk Perusahaan
• DISIPLIN dan HEMAT . Karena tidak bisa diwakilkan sehingga yg dibayar adalah karyawan yg benar-benar hadir.
• Efisiensi Waktu dan Penilaian Karyawan. Karena pengambilan dan pengolahan data menjadi beberapa laporan jauh lebih singkat dan laporan ini bisa digunakan sebagai salah satu dasar penilaian karyawan.
– Untuk Karyawan
• Tidak ada kartu yg tertinggal / lupa dibawa
SETUP PROGRAM HANDKEY ( MENU )
Handkey memiliki program yang dapat diatur sesuai dengan fungsi yang diinginkan dalam pengoperasian handkey. Program ini diatur sesuai dengan menu yang telah ditetapkan. Adapun menu tersebut adalah sebagai berikut:
SERVICE SETUP MANAGEMENT ENROLLMENT SECURITY
Password 1 Password 2 Password 3 Password 4 Password 5
Authority Level 1 Authority Level 2 Authority Level 3 Authority Level 4 Authority Level 5
Submenu Submenu Submenu Submenu Submenu
Calibrate Set Language List Users Add Users Set User Data
Status Display Set Date Format Remove Users
Set Time & Date Set Address Set ID Length Set Output Mode Lock / Shunt Time
Set Reader Mode Set Serial Print Option
HANDKEY II
Tekan CLEAR & ENTER bersamaan
Jika belum ada tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul :
Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5) :
Tekan 1 untuk menu Service Tekan 2 untuk menu Setup
Tekan 3 untuk menu Management Tekan 4 untuk menu Enrollment Tekan 5 untuk menu Security Selanjutnya tekan
TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU )
ENTER PASSWORD
HANDKEY II
TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU )
Jika sudah ada data tangan di handkey maka display
muncul Ready
* :
Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten Jika berhasil / diterima maka :
Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5 ) :
Tekan 1 untuk menu Service
Tekan 2 untuk menu Setup
Tekan 3 untuk menu Management
Tekan 4 untuk menu Enrollment
Tekan 5 untuk menu Security
Selanjutnya tekan
ENTER PASSWORD
1. Ketika peletakkan tangan handkey berbunyi beep 1 x / Karyawan tidak bisa absen
/ ditolak
¤ Karyawan tidak memasukan data dengan benar.
Solusi Ulangi memasukan PIN yang benar
¤ Peletakkan tangan karyawan tidak sempurna .
Solusi Ulangi dengan memasukan ID / PIN lalu letakkan tangan dengan sempurna.
¤ Tegangan Listrik untuk handkey tidak cukup
Solusi Periksa tegangan listrik atau ganti adaptor handkey dengan adaptor lain dengan spesifikasi DC 12 – 24 Volt 50/60 Hz.
¤ Pegawai sudah lama tidak melakukan absen di handkey tersebut (cuti
melahirkan).
Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID / PIN yang sama
¤ Terjadi perubahan yang signifikan pada tangan ( bengkak, luka yang
dibungkus perban )
Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID/ PIN yang sama, bila tidak memungkinkan dengan tangan kanan maka daftarkan dengan tangan kiri dengan posisi tangan terbalik.
¤ Tempat peletakan tangan di Handkey berdebu / kotor.
Solusi Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan ) di handkey dengan kain lap yang kering.
2. Ketika melakukan absen hampir semua karyawan ditolak
¤ Solusi
- Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e = < 200 )
- Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan) dan cermin yang ada.
- lakukan recall & periksa nilai kalibrasi.
- jika nilai di atas terpenuhi berarti handkey dalam keadaan normal, lakukan absen.
- Jika belum berhasil, lakukan restore data tangan dari PC ke Handkey.
3. Ketika memasukkan no. ID / PIN bunyi beep 2x atau handkey tidak memberikan
respon.
¤ ID / PIN karyawan tidak terdaftar
Solusi Daftar ulang di handkey atau restore data tangan individu dari PC ke handkey.
4. Ketika mendaftarkan ID / PIN di handkey muncul “SORRY CAN’T ADD”
¤ Memory handkey penuh atau No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di
handkey.
Solusi Hapus no. ID / PIN di handkey yang sudah tidak digunakan.
¤ No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey.
Solusi Hapus no. ID / PIN tersebut di handkey kemudian lakukan daftar ulang.
5. Ketika memasukan ID / PIN handkey tidak ada respon sama sekali
Solusi Cabut adaptor dari UPS setelah handkey mati pasangkan kembali adaptor, tunggu handkey booting ulang kemudian lakukan absen.
6. Waktu meletakkan tangan display handkey “ REMOVE HAND “ atau “ TARIK
TANGAN “ led display menyala terus.
¤ Adaptor handkey tidak cukup mensuplay arus listrik ( 12 – 24 Volt )
Solusi Cek output adaptor handkey bila tidak memenuhi ganti adaptor
¤ Kamera handkey tidak berfungsi dengan baik.
Solusi Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e <= 200
), bila nilai kalibrasi melebihi angka tersebut, bersihkan handkey cek
kembali kalibrasi handkey. Bila sudah dibersihkan nilai kalibrasi masih
tinggi hubungi IDP.
7. Handkey tiba-tiba booting ulang dan berjalan normal kembali.
¤ Adaptor tidak cukup mensuplay arus listrik.
Solusi Cek output adaptor harusnya > 12.volt, bila tidak memenuhi ganti adaptor.
8. Tanggal dan jam di handkey tidak sesuai dengan sebenarnya.
¤ Pengaruh lonjakan tegangan listrik
Solusi Set jam di handkey menggunakan password 3, atau setting tanggal
dan jam lewat program dengan catatan handkey dalam keadaan
terhubung dengan PC.
9. Ada nomor keypad handkey yang tidak berfungsi.
¤ Keypad sudah aus ( rusak )
Solusi Keypad harus diganti ( Hubungi Distributor Handkey PT Insan
10. Handkey tidak terhubung dengan PC.
¤ Kabel jaringan putus
Solusi perbaiki kabel jaringan kemudian lakukan ping IP Adrress handkey,
cek konektivitas melalui software Sistim Informasi Kehadiran.
¤ Setup handkey berubah.
Solusi Lakukan setup ulang IP Address handkey melalui password 2 pastikan No. IP Adrress yang digunakan benar. Pengujian jaringan dapat dilakukan ping.
11. Data tidak bisa diterima di Personal Computer / data tidak tersimpan di harddisk
komputer .
¤ Handkey tidak terhubung dengan PC
Solusi lakukan langkah no. 10, dan pastikan handkey terhubung dengan PC.
¤ Print option dan nilai valid access pada posisi *No
Solusi Set print option pada password 2 pastikan nilai valid access pada posisi Yes#
PT. INSAN DATA PERMATA
Management Information System
http://www.idphandkey.co.id
PT. INSAN DATA PERMATA
Plaza Ciputat Mas Blok B / E Jl. Ir. H. Juanda No. 5A Ciputat – 15412 Jakarta Phone : 021 747416720 Fax. 021 74716725
