UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil tahun 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT YULIE PANGAN SENTOSA
Hartini (0800743944) Hendry Wijaya (0800744663)
Kelas/Kelompok : 07PCA/08 Abstrak
Skripsi ini membahas mengenai Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT Yulie Pangan Sentosa. Adapun tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT Yulie Pangan Sentosa. Metodologi yang digunakan terdiri dari beberapa bagian yaitu Studi Pustaka, Metode Pengumpulan Data, Metode Analisis, dan Metode Perancangan. Hasil penelitian menunjukan dokumen dan laporan dibuat secara manual, adanya penggabungan beberapa tagihan dalam satu tanda terima (faktur), tidak adanya tanggal jatuh tempo penagihan yang tertulis untuk setiap pemesanan yang dilakukan pelanggan secara kredit, adanya perangkapan jabatan, tidak ada identitas karyawan yang menerima pesanan, yang mengeluarkan barang maupun yang mengirimkan barang pada dokumen yang dibutuhkan, serta perusahaan hanya menerima jenis pembayaran dengan cara transfer. Dari hasil analisis disarankan perusahaan menerapkan sistem secara komputerisasi, membuat faktur penjualan untuk setiap satu surat jalan, mencantumkan tanggal jatuh tempo pada faktur penjualan, memisahkan bagian yang terjadi rangkap jabatan, mencantumkan kode karyawan dan nama karyawan pada setiap dokumen yang dibuat oleh bagian yang bersangkutan, dan menyediakan cara pembayaran selain transfer yaitu dengan cara tunai dan giro / cek. Kata Kunci
v PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT Yulie Pangan Sentosa” tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk menyelesaikan tugas akhir sebagai persyaratan dalam menyelesaikan jenjang Strata 1 (S1) di Universitas Bina Nusantara.
Penulis juga hendak menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat selesai. Ucapan terima kasih ini kepada:
1. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah banyak membantu dalam doa dan dukungan yang sangat berarti bagi penulis.
2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan studi strata-1 di universitas ini.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
4. Ibu Yanti, S.Kom., MM. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
5. Ibu Noerlina, S.Kom., MM. selaku Sekertaris Program Studi Komputerisasi akuntansi
telah memberikan saran dan masukan serta motivasi dan perhatian yang tinggi bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. Penulis sangat berterimakasih atas bantuan, perhatian, kesediaan, dan kesabaran dosen pembimbing dalam membimbing penulis selama penyusunan skripsi ini. 7. Ibu Susilawati Taminhardja Selaku pemimpin perusahaan yang bersedia
memberikan waktunya kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.
8. Teman-teman yang memberi dukungan, sumbangan pemikiran dan informasi yang penulis butuhkan
Penulis menyadari bahwa skripsi ini belum sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan baik isi maupun susunan bahasanya. Karena itu dengan lapang dada, penulis menerima semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk membantu menyempurnakan skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca pada umumnya.
Jakarta, Januari 2008
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji
Abstrak iv
Prakata v
Daftar Isi vii
Daftar Tabel xv
Daftar Gambar xviii
Daftar Lampiran xxxi
Bab 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3. Tujuan dan Manfaat 3
1.4 Metodologi Penelitian 4
1.5 Sistematika Penulisan 6
Bab 2 LANDASAN TEORI
2.1 Teori-Teori Umum 8
2.1.1 Pengertian Sistem 8
2.1.1.1 Komponen Sistem 8 2.1.2 Pengertian Informasi 9
2.1.2.1 Penghasil informasi dan karakteristik informasi 9 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 10
2.1.3.1 Tujuan Sistem Informasi 11 2.1.3.2 Jenis Sistem Informasi 12 2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 13 2.1.4.1 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 14 2.1.5 Pengertian Sistem Akuntansi 15
2.1.6 Analisis Sistem 16
2.1.6.1 Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem 16 2.1.7 Pengertian Perancangan Sistem 17 2.1.8 Perancangan Sistem Informasi Berbasis Orientasi pada
Objek 18
2.1.8.1 Pengertian UML (Unified Modelling Language) 18 2.1.8.2 Pengertian Class Diagram 18
2.1.8.3 Event 20
2.1.8.4 Workflow Table 20
2.1.8.5 Pengertian Activity Diagram 21 2.1.8.5.1 Overview Activity Diagram 21 2.1.8.5.2 Detailed Activity Diagram 22 2.1.8.6 Navigation Diagram 23
2.1.8.7 Use Case 23
2.1.8.8 Pengertian Rancangan Database 24 2.1.8.8.1 Tahap-tahap Rancangan Database 25 2.1.8.9 Pengertian Rancangan Formulir 25
ix
2.1.8.9.1 Elemen-elemen form 26 2.1.8.10 Pengertian Rancangan Layar 27 2.1.8.11 Pengertian Rancangan Laporan 28
2.1.9 Jurnal 28 2.2 Teori-teori Khusus 29 2.2.1 Penjualan 29 2.2.2 Penjualan Tunai 29 2.2.3 Penjualan Kredit 30 2.2.4 Retur Penjualan 31 2.2.5 Pengertian Piutang 33 2.2.5.1 Dokumen yang digunakan 34
2.2.6 Penerimaan kas 34
2.2.7 Sistem Pengendalian Internal 35 2.2.7.1 Pengendalian Internal Dalam Sistem Penjualan
Tunai 35
2.2.7.2 Pengendalian Internal Dalam Sistem Penjualan
Kredit 36
2.2.7.3 Pengendalian Internal Dalam Sistem Retur
Penjualan 38
2.2.7.4 Pengendalian Internal dalam Sistem Penerimaan
Kas dari Piutang 40
Bab 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1.1 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang dan Hal-Hal Lain yang
Menyangkut Perusahaan 43
3.1.1.1 Susunan Pemegang Saham Perusahaan 43 3.1.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan 43 3.1.1.3 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan
Wewenang 45
3.2 Sistem yang Berjalan 50
3.2.1 Tata Laksana / Prosedur yang Sedang Berjalan 50 3.2.1.1 Prosedur Penjualan Kredit Barang Dagang 50 3.2.1.1.1 Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit 51 3.2.1.1.2 Event Table Prosedur Penjualan Kredit 51 3.2.1.1.3 Workflow Table Prosedur Penjualan
Kredit 52
3.2.1.2 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas 54 3.2.1.2.1 Rich Picture Prosedur Penagihan dan
Penerimaan Kas 56
3.2.1.2.2 Event Table Prosedur Penagihan dan
Penerimaan Kas 57
3.2.1.2.3 Workflow Table Prosedur
Penagihan dan Penerimaan Kas 58 3.2.1.3 Prosedur Retur Penjualan 60 3.2.1.3.1 Rich Picture Prosedur Retur Penjualan 61 3.2.1.3.2 Event Table Prosedur Retur Penjualan 61
xi
3.2.1.3.3 Workflow Table Retur Penjualan 62 3.2.2 Formulir dan Laporan pada Sistem yang Berjalan 63 3.2.3 Analisis Temuan Hasil Survey 66 3.2.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 73
Bab 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 78 4.1.1 Struktur Organisasi 78
4.1.2 Uraian Tugas 80
4.2 Prosedur Sistem yang Diusulkan 82 4.2.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 82
4.2.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 82 4.2.1.2 Pembayaran dengan cara transfer 84 4.2.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 87 4.2.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 88 4.2.4 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas 89 4.2.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 89 4.2.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 91 4.2.4.3 Pembayaran dengan cara transfer 93
4.3 Activity Diagram 94
4.3.1 Event Table 94
4.3.1.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 94 4.3.1.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 94 4.3.1.1.2 Pembayaran dengan Transfer 96
4.3.1.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 97 4.3.1.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 98 4.3.1.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 99 4.3.1.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 99 4.3.1.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 100 4.3.1.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 101 4.3.2 Overview Activity Diagram 102
4.3.2.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 102 4.3.2.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 102 4.3.2.1.2 Pembayaran dengan Transfer 104 4.3.2.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 105 4.3.2.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 106 4.3.2.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 107 4.3.2.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 107 4.3.2.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 108 4.3.2.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 109 4.3.3 Workflow Table 110
4.3.3.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 110 4.3.3.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 110 4.3.3.1.2 Pembayaran dengan Transfer 115 4.3.3.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 120 4.3.3.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 123 4.3.3.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 126 4.3.3.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 126
xiii
4.3.3.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 129 4.3.3.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 132 4.3.4 Detailed Activity Diagram 136
4.3.4.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 136 4.3.4.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 136 4.3.4.1.2 Pembayaran dengan Transfer 143 4.3.4.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 152 4.3.4.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 157 4.3.4.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 161 4.3.4.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 161 4.3.4.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 166 4.3.4.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 172 4.4 UML Class Diagram 177
4.5 Use Case Diagram 178
4.6 Rancangan Database 179
4.7 Rancangan Formulir 200
4.8 Rancangan Layar 207
4.9 Navigation Diagram 280
4.10 Rancangan Laporan 281
4.11 Matriks Jadwal Pengolahan Data 304
4.12 Technical Platform 304
4.13 Matriks Distribusi Laporan 307
4.14 Matriks Level Akses 308
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 310 5.2 Saran 311 DAFTAR PUSTAKA 313 RIWAYAT HIDUP 315 LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT SURVEI
xv DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Susunan Pemegang Saham 43 Tabel 3.2 Event Table Prosedur Penjualan kredit 51 Tabel 3.3 Workflow Table Prosedur Penjualan Kredit 52 Tabel 3.4 Event Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 57 Tabel 3.5 Workflow Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 58 Tabel 3.6 Event Table Prosedur Retur Penjualan 61 Tabel 3.7 Workflow Table Prosedur Retur Penjualan 62 Tabel 3.8 Identifikasi Kebutuhan Informasi 76 Tabel 4.1 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan uang tunai) 94 Tabel 4.2 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan transfer) 96 Tabel 4.3 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Kredit 97 Tabel 4.4 Event Table Prosedur Sistem Retur Penjualan 98 Tabel 4.5 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan uang tunai) 99 Tabel 4.6 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan cek / giro) 100 Tabel 4.7 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan transfer) 101 Tabel 4.8 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai
Tabel 4.9 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan transfer) 115 Tabel 4.10 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Kredit 120 Tabel 4.11 Workflow Table Prosedur Sistem Retur Penjualan 123 Tabel 4.12 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan uang tunai) 126 Tabel 4.13 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan cek / giro) 129 Tabel 4.14 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Pembayaran dengan transfer) 132 Tabel 4.15 Master file Ms_Barang 179 Tabel 4.16 Master file Ms_Kendaraan 179 Tabel 4.17 Master file Ms_Karyawan 180 Tabel 4.18 Master file Ms_Pelanggan 181 Tabel 4.19 Master file Account 182 Tabel 4.20 Transaction file Transaksi_SO_Header 182 Tabel 4.21 Transaction file Transaksi_SO_Detail 183 Tabel 4.22 Transaction file Transaksi_SJ_Header 184 Tabel 4.23 Transaction file Transaksi_SJ_Detail 186 Tabel 4.24 Transaction file Transaksi_FP_Header 186 Tabel 4.25 Transaction file Transaksi_FP_Detail 189 Tabel 4.26 Transaction file Transaksi_TT_Header 190 Tabel 4.27 Transaction file Transaksi_TT_Detail 191 Tabel 4.28 Transaction file Bukti_Penerimaan_Bank 192
xvii
Tabel 4.29 Transaction file Bukti_Penerimaan_Kas 194 Tabel 4.30 Transaction file Transaksi_SR_Header 195 Tabel 4.31 Transaction file Transaksi_SR_Detail 197 Tabel 4.32 Transaction file Jurnal_Header 198 Tabel 4.33 Transaction file Jurnal_Detail 198 Tabel 4.34 Tabel Matrix Jadwal Pengolahan Data 304 Tabel 4.35 Tabel Matrix Distribusi Laporan 307 Tabel 4.36 Tabel Matrix Level Akses 308 Tabel 4.37 Tabel Matrix Rencana Penerapan Sistem 309
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Yulie Pangan Sentosa 44 Gambar 3.2 Rich Picture Prosedur Penjualan kredit 51 Gambar 3.3 Rich Picture Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 56 Gambar 3.4 Rich Picture Prosedur Retur Penjualan 61 Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang diusulkan pada
PT Yulie Pangan Sentosa 79 Gambar 4.2 Overview Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan uang tunai) 103 Gambar 4.3 Overview Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan transfer) 104 Gambar 4.4 Overview Prosedur Sistem Penjualan Kredit 105 Gambar 4.5 Overview Prosedur Sistem Retur Penjualan 106 Gambar 4.6 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan
Penerimaan Kas (Pembayaran dengan uang tunai) 107 Gambar 4.7 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan
Penerimaan Kas (Pembayaran dengan cek / giro) 108 Gambar 4.8 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan
Penerimaan Kas (Pembayaran dengan transfer) 109 Gambar 4.9 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai
Menerima Pesanan (Pembayaran dengan uang tunai) 136 Gambar 4.10 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengeluarkan
xix
Barang (Pembayaran dengan uang tunai) 137 Gambar 4.11 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengirim
Barang (Pembayaran dengan uang tunai) 138 Gambar 4.12 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menerima
Pembayaran (Pembayaran dengan uang tunai) 139 Gambar 4.13 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Penjualan) (Pembayaran dengan uang tunai) 140 Gambar 4.14 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Keuangan) (Pembayaran dengan uang tunai) 141 Gambar 4.15 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Akuntansi) (Pembayaran dengan uang tunai) 142 Gambar 4.16 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menerima
Pesanan (Pembayaran dengan transfer) 143 Gambar 4.17 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengecek
Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 144 Gambar 4.18 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menyiapkan
Pengiriman (Pembayaran dengan transfer) 145 Gambar 4.19 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengeluarkan
Barang (Pembayaran dengan transfer) 146 Gambar 4.20 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengirim
Barang (Pembayaran dengan transfer) 147 Gambar 4.21 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mencatat
Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 148 Gambar 4.22 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Keuangan) (Pembayaran dengan transfer) 149 Gambar 4.23 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Penjualan) (Pembayaran dengan transfer) 150 Gambar 4.24 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Akuntansi) (Pembayaran dengan transfer) 151 Gambar 4.25 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Menerima Pesanan 152 Gambar 4.26 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Mengeluarkan
Barang 153
Gambar 4.27 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Mengirim Barang 154 Gambar 4.28 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Membuat Laporan
(bagian Penjualan) 155
Gambar 4.29 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Membuat Laporan
(bagian Akuntansi) 156
Gambar 4.30 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Menerima Retur
Barang 157
Gambar 4.31 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat
Surat Retur 158
Gambar 4.32 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat Laporan
(bagian Penjualan) 159
Gambar 4.33 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat Laporan
(bagian akuntansi) 160
Gambar 4.34 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan
Kas Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan uang tunai) 161 Gambar 4.35 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
xxi
Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan uang tunai) 162 Gambar 4.36 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan uang tunai) 163 Gambar 4.37 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (Pembayaran dengan uang tunai) 164 Gambar 4.38 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (bagian akuntansi) (Pembayaran dengan
uang tunai) 165
Gambar 4.39 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan
Kas Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan cek / giro 166 Gambar 4.40 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan cek / giro) 167 Gambar 4.41 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan cek / giro) 168 Gambar 4.42 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Mencairkan Cek / giro (Pembayaran dengan cek / giro) 169 Gambar 4.43 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (Pembayaran dengan cek / giro) 170 Gambar 4.44 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (bagian akuntansi)
(Pembayaran dengan cek / giro) 171 Gambar 4.45 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan transfer) 172 Gambar 4.46 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan transfer) 173 Gambar 4.47 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 174 Gambar 4.48 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (Pembayaran dengan transfer) 175 Gambar 4.49 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (bagian akuntansi)
(Pembayaran dengan transfer) 176 Gambar 4.50 UML Class Diagram PT Yulie Pangan Sentosa 177 Gambar 4.51 Use Case Diagram PT Yulie Pangan Sentosa 178 Gambar 4.52 Rancangan Formulir Sales Order (SO) 200 Gambar 4.53 Rancangan Formulir Surat Jalan (SJ) 201 Gambar 4.54 Rancangan Formulir Faktur Penjualan (FP) 202 Gambar 4.55 Rancangan Formulir Tanda Terima Pembayaran (TT) 203 Gambar 4.56 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Bank (BPB) 204 Gambar 4.57 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Kas (BPK) 205 Gambar 4.58 Rancangan Formulir Surat Retur (SR) 206 Gambar 4.59 Rancangan Layar Form Login 207 Gambar 4.60 Rancangan Layar Validasi Form Login (ID Karyawan Kosong) 207 Gambar 4.61 Rancangan Layar Validasi Form Login
(Password tidak terdaftar) 208 Gambar 4.62 Rancangan Layar Form Menu utama 208 Gambar 4.63 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Log Out / Ganti User ) 209 Gambar 4.64 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Profile Perusahaan ) 209
xxiii
Gambar 4.65 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Exit ) 210 Gambar 4.66 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager Akuntasi 210 Gambar 4.67 Rancangan Layar Form Menu Utama (Manager Akuntansi) 211 Gambar 4.68 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 211 Gambar 4.69 Rancangan Layar Form View (Tanda Terima ) 212 Gambar 4.70 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 213 Gambar 4.71 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Akuntansi 214 Gambar 4.72 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Akuntansi) 214 Gambar 4.73 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 215 Gambar 4.74 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Cek Piutang Tanda
Terima Pembayaran – Tidak ada piutang jatuh tempo) 215 Gambar 4.75 Rancangan Layar Form Transaksi (Cek Piutang Tanda
Terima Pembayaran –Tanda Terima Pembayaran) 216 Gambar 4.76 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Tanda Terima
Pembayaran (Tunai) – Faktur Telah dibuat) 217 Gambar 4.77 Rancangan Layar Form Transaksi (Tanda Terima Pembayaran) 218 Gambar 4.78 Rancangan Layar Form Transaksi (Update Tanda Terima
Pembayaran – Dengan Diskon) 219 Gambar 4.79 Rancangan Layar Form Transaksi (Update Tanda Terima
Pembayaran – Tanpa Diskon) 219 Gambar 4.80 Rancangan Layar Form Transaksi (Konfirmasi Piutang) 220 Gambar 4.81 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 221 Gambar 4.82 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Keuangan 222 Gambar 4.83 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Keuangan) 222
Gambar 4.84 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 223 Gambar 4.85 Rancangan Layar Form View (Bukti Penerimaan Kas) 223 Gambar 4.86 Rancangan Layar Form View (Bukti Penerimaan Bank) 224 Gambar 4.87 Rancangan Layar Form View (Laporan) 224 Gambar 4.88 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Kas
(Cetak Laporan) 225
Gambar 4.89 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Bank
(Cetak Laporan) 225
Gambar 4.90 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Keuangan 226 Gambar 4.91 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Keuangan) 226 Gambar 4.92 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 227 Gambar 4.93 Rancangan Layar Form Transaksi (Bukti Penerimaan Kas) 227 Gambar 4.94 Rancangan Layar Form Transaksi (Bukti Penerimaan Bank) 228 Gambar 4.95 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 228 Gambar 4.96 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Kas
(Cetak Laporan) 229
Gambar 4.97 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Bank
(Cetak Laporan) 229
Gambar 4.98 Rancangan Layar Form Login dan Menu Utama
Sebagai Staff Penagihan 230 Gambar 4.99 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager Gudang
dan Staff Gudang 230
Gambar 4.100 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Gudang) 231 Gambar 4.101 Rancangan Layar Form Menu Utama (Master) 231
xxv
Gambar 4.102 Rancangan Layar Form Master (Barang) 232 Gambar 4.103 Rancangan Layar Form Master (Barang – add new) 233 Gambar 4.104 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – add new – Kode Barang Kosong) 234 Gambar 4.105 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – add new – Nama Barang Kosong) 235 Gambar 4.106 Rancangan Layar Form Master (Barang – Update) 236 Gambar 4.107 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – Update – Kuantitas Kosong) 237 Gambar 4.108 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – Update – Harga Perdus Kosong) 238 Gambar 4.109 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – Update – HPP Kosong) 239 Gambar 4.110 Rancangan Layar Validasi Form Master (Barang – Delete) 240 Gambar 4.111 Rancangan Layar Validasi Form Master (Barang – Search –
dasar Pencarian Kosong) 241 Gambar 4.112 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search) 242 Gambar 4.113 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search –
Tidak ada data) 242
Gambar 4.114 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search – Ada data) 243 Gambar 4.115 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Pengiriman 243 Gambar 4.116 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager
dan Staff Pembelian 244
Staff Produksi 244 Gambar 4.118 Rancangan Layar Form Login dan Menu utama Sebagai
Manager Penjualan 245
Gambar 4.119 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 245 Gambar 4.120 Rancangan Layar Form View (Surat Jalan) 246 Gambar 4.121 Rancangan Layar Form View (Faktur Penjualan) 246 Gambar 4.122 Rancangan Layar Form View (Surat Retur) 247 Gambar 4.123 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 247 Gambar 4.124 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai
(Cetak Laporan) 248
Gambar 4.125 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit
(Cetak Laporan) 248
Gambar 4.126 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan
(Cetak Laporan) 249
Gambar 4.127 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan
(Cetak Laporan) 249
Gambar 4.128 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan
(Cetak Laporan) 250
Gambar 4.129 Rancangan Layar Form Login sebagai Staff Penjualan 250 Gambar 4.130 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Penjualan) 251 Gambar 4.131 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 251 Gambar 4.132 Rancangan Layar Form Transaksi (Sales Order) 252 Gambar 4.133 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
xxvii
Gambar 4.134 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
add new – Pesanan Barang Kosong) 254 Gambar 4.135 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
add new – Jumlah Minimal Pesanan) 255 Gambar 4.136 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
Update – Update Barang yang sudah dikirim) 256 Gambar 4.137 Rancangan Layar Form Transaksi (Sales Order – Update) 257 Gambar 4.138 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
Update – Jumlah Minimal Pesanan) 258 Gambar 4.139 Rancangan Layar Form Transaksi (Surat Jalan) 259 Gambar 4.140 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Jalan
– Surat Jalan yang telah dibuat) 260 Gambar 4.141 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Jalan
– Nomor Kendaraan Kosong) 261 Gambar 4.142 Rancangan Layar Form Transaksi (Faktur Penjualan) 262 Gambar 4.143 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur –
Surat Retur yang telah dibuat) 263 Gambar 4.144 Rancangan Layar Form Transaksi (Surat Retur) 264 Gambar 4.145 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur –
Kuantitas Kosong) 265
Gambar 4.146 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur –
delete barang yang diretur) 266 Gambar 4.147 Gambar 4.147 Rancangan Layar Form Master
Gambar 4.148 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan –
add new) 267
Gambar 4.149 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan – add new – Nama Perusahaan Kosong) 268 Gambar 4.150 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – Update) 269 Gambar 4.151 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
Update / Add new – Nama Pelanggan Kosong) 270 Gambar 4.152 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
Update / Add new – Nama Perusahaan Kosong) 271 Gambar 4.153 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
Update / Add new – No Telepon Kosong) 272 Gambar 4.154 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
Update / Add new – No Fax Kosong) 273 Gambar 4.155 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – search) 274 Gambar 4.156 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
search – dasar Pencarian Kosong) 275 Gambar 4.157 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
search – pelanggan belum terdaftar) 276 Gambar 4.158 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 277 Gambar 4.159 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai
(Cetak Laporan) 277
Gambar 4.160 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit
(Cetak Laporan) 278
xxix
(Cetak Laporan) 278
Gambar 4.162 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan
(Cetak Laporan) 279
Gambar 4.163 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan
(Cetak Laporan) 279
Gambar 4.164 Navigation Diagram 280 Gambar 4.165 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Harian 281 Gambar 4.166 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perbulan 282 Gambar 4.167 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Custom 283 Gambar 4.168 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Harian 284 Gambar 4.169 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Perbulan 285 Gambar 4.170 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Custom 286 Gambar 4.171 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Harian 287 Gambar 4.172 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perbulan 288 Gambar 4.173 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Custom 289 Gambar 4.174 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Harian 290 Gambar 4.175 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Perbulan 291 Gambar 4.176 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Custom 292 Gambar 4.177 Rancangan Laporan Retur Penjualan Harian 293 Gambar 4.178 Rancangan Laporan Retur Penjualan Perbulan 294 Gambar 4.179 Rancangan Laporan Retur Penjualan Custom 295 Gambar 4.180 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Harian 296 Gambar 4.181 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Perbulan 297 Gambar 4.182 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Custom 298
Gambar 4.183 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Harian 299 Gambar 4.184 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Perbulan 300 Gambar 4.185 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Custom 301 Gambar 4.186 Rancangan Laporan Piutang 302 Gambar 4.187 Rancangan Laporan Jurnal 303
xxxi
DAFTAR LAMPIRAN
Formulir Surat Jalan Sistem Berjalan L1 Formulir Tanda Terima Sistem Berjalan L2
Formulir Nota Sistem Berjalan L3
Laporan Stok Sistem Berjalan L4
Laporan Retur Penjualan Sistem Berjalan L5 Laporan Penjualan Sistem Berjalan L6 Laporan Piutang Sistem Berjalan L7 Laporan Penerimaan Kas Sistem Berjalan L8 Formulir Sales Order Sistem Yang Diusulkan L9 Formulir Surat Jalan Sistem Yang Diusulkan L10 Formulir Faktur Penjualan Sistem Yang Diusulkan L11 Formulir Surat Retur Sistem Yang Diusulkan L12 Formulir Tanda Terima Pembayaran Sistem Yang Diusulkan L13 Formulir Bukti Penerimaan Kas Sistem Yang Diusulkan L14 Formulir Bukti Penerimaan Bank Sistem Yang Diusulkan L15 Laporan Penjualan Tunai Harian Sistem Yang Diusulkan L16 Laporan Penjualan Tunai Bulanan Sistem Yang Diusulkan L17 Laporan Penjualan Tunai Custom Sistem Yang Diusulkan L19 Laporan Penjualan Kredit Harian Sistem Yang Diusulkan L20 Laporan Penjualan Kredit Bulanan Sistem Yang Diusulkan L21 Laporan Penjualan Kredit Custom Sistem Yang Diusulkan L23
Laporan Penjualan Tunai Per Pelanggan Harian Sistem Yang Diusulkan L24 Laporan Penjualan Tunai Per Pelanggan Bulanan Sistem Yang Diusulkan L25 Laporan Penjualan Tunai Per Pelanggan Custom Sistem Yang Diusulkan L26 Laporan Penjualan Kredit Per Pelanggan Harian Sistem Yang Diusulkan L27 Laporan Penjualan Kredit Per Pelanggan Bulanan Sistem Yang Diusulkan L28 Laporan Penjualan Kredit Per Pelanggan Custom Sistem Yang Diusulkan L31 Laporan Retur Penjualan Harian Sistem Yang Diusulkan L32 Laporan Retur Penjualan Bulanan Sistem Yang Diusulkan L33 Laporan Retur Penjualan Custom Sistem Yang Diusulkan L34 Laporan Penerimaan Kas Harian Sistem Yang Diusulkan L35 Laporan Penerimaan Kas Bulanan Sistem Yang Diusulkan L36 Laporan Penerimaan Kas Custom Sistem Yang Diusulkan L37 Laporan Penerimaan Bank Harian Sistem Yang Diusulkan L39 Laporan Penerimaan Bank Bulanan Sistem Yang Diusulkan L40 Laporan Penerimaan Bank Custom Sistem Yang Diusulkan L41 Laporan Jurnal Sistem Yang Diusulkan L42 Laporan Piutang Sistem Yang Diusulkan L58
