1
LAPORAN PELAKSANAAN
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS (ZI) BALAI
BIOTEKNOLOGI MENUJU WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN
MELAYANI (WBBM
TRIWULAN I – TAHUN 2021
BALAI BIOTEKNOLOGI
DEPUTI BIDANG TEKNOLOGI AGROINDUSTRI DAN
BIOTEKNOLOGI
BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI
APRIL 2021
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
2 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang atas rahmat-Nya, Tim Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) telah dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2021. Laporan Pelaksanaan ini disusun berdasarkan pelaksanan kegiatan dan implimentasi 6 area perubahan ZI Balai Bioteknologi pada Triwulan I (Januari – Maret 2021) Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) adalah predikat yang diberikan kepada suatu unit kerja yang memenuhi sebagian besar manajemen perubahan, penataan tatalaksana, penataan sistem manajemen SDM, penguatan pengawasan, penguatan akuntabilitas kinerja, dan penguatan kualitas pelayanan public. Balai Bioteknologi BPPT merupakan salah satu dari 2 unit kerja BPPT yang diperintahkan untuk melakukan pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Kegiatan ini memerlukan komitmen pimpinan BPPT, kerja keras dari tim, pegawai dan seluruh komponen Balai Bioteknologi BPPT serta dukungan dari mitra layanan.
Kami berharap Laporan Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi BPPT tahun 2020 ini dapat bermanfaat untuk yang membacanya. Apabila terdapat kekurangan dalam penyajian dan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja ini kami mohon maaf. Diharapkan masukan dari semua pihak untuk penyempurnaan program kegiatan Pembangunan ZI Balai Bioteknologi BPPT.
Tangerang Selatan, 1 April 2021
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
3
Ringkasan
Salah satu agenda refomasi birokrasi adalah pembangunan zona integritas unit kerja menuju wilyah bebas dari korupsi (WBK) dan WBBM yang merupakan amanat dari presiden Perpres No 54 Tahun 2018 tentang Strategi Nasional Pencegahan Korupsi dengan mengacu pada pedoman pelaksanaan yaitu Permenpan RB No 52 Tahun 2014 yang dirubah menjadi No 10 Tahun 2019 tentang Pedoman Pembangunan ZI menuju WBK dan WBBM.
Balai Bioteknologi BPPT merupakan salah satu dari 2 unit kerja yang diperintahkan untuk melakukan Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) setelah mendapatkan predikat WBK di Tahun 2020.Unit kerja peraih WBK dan WBBM harus mampu menumbuhkan budaya kerja birokrasi yang anti korupsi, berkinerja tinggi, dan budaya birokrasi yang melayani publik secara baik di lingkungan kementerian/lembaga/pemerintah daerah.
Pelaksanaan kegiatan Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi dengan melakukan Implementasi 6 area perubahan secara konsisten dan berkelanjutan, melalui 5 poin penting dalam pembangunan Zona Integritas. Peran pimpinan sebagai role model yang melakukan monitoring dan evaluasi secara rutin, penerapan nilai-nilai untuk perubahan pola pikir dengan agen perubahan sebagai motor pengerak. Peningkatan pengawasan, melakukan program inovasi pelayanan dengan digitalisasi layanan dan sosialisasi di media sosial untuk mendekatkan, mempermudah, mempercepat dan mengurangi tatap muka dan benturan kepentingan dalam pelaksaanan layanan feedback dari pelanggan survei kepuasan layanan menjadi acuan untuk peningkatan layanan, dan survei persepsi korupsi dari mitra layanan untuk peningkatan pemantauan dan pengawasan pemberi layanan.
Pelaksanaan kegiatan Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada Trwiulan I telah dilaksanakan (1) Rapat Koordinasi Evaluasi Kegiatan tahun 2020 dan melakukan pembahasan rencana kerja Tahun 2021 Pembangunan ZI Balai Bioteknologi. (2) Seleksi Tim WBBM, (3) Penyusunan LKE dan Evidence Pembangunan ZI Balai Bioteknologi
.
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
4
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Reformasi Birokrasi merupakan upaya berkelanjutan yang setiap tahapannya memberikan perubahan atau perbaikan birokrasi ke arah yang lebih baik. Hal tersebut diharapkan memberikan arah kebijakan pelaksanaan reformasi birokrasi nasional selama kurun waktu 2010-2025, termasuk reformasi birokrasi di Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah dapat berjalan secara efektif, efisien, terukur, konsisten, terintegrasi, melembaga, dan berkelanjutan
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada hakikatnya merupakan upaya untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut 8 (delapan) area perubahan. Upaya menata ulang dan memperbaharui secara bertahap, berkelanjutan dan konsisten terutama terhadap sistem penyelenggaraan birokrasi yang kurang optimal di lingkungan BPPT tetap harus dijalankan dalam upaya mewujudkan Tata Kelola Pemerintah Yang Baik.
Reformasi birokrasi kini menjadi kebutuhan bagi para aparatur pemerintahan. Perubahan itu harus tetap terukur, harus selalu dapat direncanakan arah perubahan itu sendiri. Sejalan dengan hal itu ada 7 (tujuh) prioritas nasional yang merupakan 7 (tujuh) agenda pembangunan dalam RPJMN 2020-2024 yaitu penguatan ketahanan ekonomi; pengembangan wilayah; peningkatan SDM; peningkatan revolusi mental dan pembangunan kebudayaan; penguatan infrastruktur; pembangunan lingkungan hidup, ketahanan bencana dan perubahan iklim; dan stabilitas politik hukum dan transformasi pada publik.
Salah satu agenda refomasi birokrasi adalah pembangunan zona integritas unit kerja menuju wilyah bebas dari korupsi (WBK) dan WBBM yang merupakan amanat dari presiden Perpres No 54 Tahun 2018 tentang Strategi Nasional Pencegahan Korupsi dengan mengacu pada pedoman pelaksanaan yaitu Permenpan RB No 52 Tahun 2014 yang dirubah menjadi No 10 Tahun 2019 tentang Pedoman Pembangunan ZI menuju WBK dan WBBM.
Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) berkomitmen mewujudkan reformasi birokrasi di lingkungan unit kerjanya dengan melakukan implementasi revolusi mental yaitu Etos Kerja, Integritas dan Gotong Royong melalui nilai CIPTA (Creativity, Integrity, professional, team work dan akuntabel) dengan slogan solid smart speed dan 7 (tujuh) Perintah Harian Kepala BPPT. Program Pembangunan Zona Integritas BPPT mengacu pada perintah kepala BPPT nomor 7 yaitu wujudkan WBK dan WBBM pada seluruh unit kerja BPPT.
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
5 Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada tahun 2021 dilakukan dengan pembentukan tim pelaksana ZI, penyunan program kerja, pelaksanaan program kerja, monitoring, evaluasi dan tindak lanjut secara konsisten dan berkelanjutan melalui 6 agenda perubahan.
TUJUAN
Melakukan implementasi 6 area perubahan untuk Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM)
SASARAN
Terlaksananya implementasi 6 area perubahan dan tercapainya anugerah WBBM bagi Balai Bioteknologi
WAKTU PELAKSANAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dari Januari sampai dengan Desember 2021, dengan jadwal kegiatan sebagai berikut:
Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan ZI Balai Bioteknologi menuju WBBM
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
6
HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
Presiden Joko Widodo menekankan reformasi birokrasi sebagai prioritas dari visi dan misi Indonesia Maju 2019-2024. Sebagai bentuk mendukung Indonesia Maju. Pemerintah melalui Kemenpan RB melakukan pencanangan Zona Integritas dalam rangka penataan pelayanan pemerintah yang baik. Zona Integritas (ZI) merupakan predikat yang diberikan kepada Kementerian /Lembaga dan Pemda yang pimpinan dan jajarannya mempunyai komitmen untuk mewujudkan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) melalui upaya pencegahan korupsi, reformasi birokrasi dan peningkatan kualitas pelayanan publik. BPPT sebagai salah satu Lembaga Pemerintah Non-Departemen berkomitmen untuk melaksanakan program Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani.
Berdasarkan Nota Dinas BPPT No.26/INSP/ND/02/2019, BPPT mempersiapkan beberapa unit kerja di bawah BPPT untuk diusulkan menjadi unit kerja/satuan kerja menuju WBK dan WBBM di Tahun 2020. Balai Bioteknologi merupakan salah satu unit kerja yang diusulkan berdasarkan hasil keputusan Rapat Pimpinan BPPT. Balai Bioteknologi BPPT mengambil langkah penting dengan membentuk tim Zona Integritas (ZI) yang disahkan oleh Kepala Balai Bioteknologi. Adanya Zona Integritas sendiri bertujuan untuk membangun satuan kerja yang bebas dari korupsi, bebas dari pungli tanpa calo, dan efektif dengan memiliki pelayanan yang cepat dan prima serta dapat dirasakan oleh masyarakat.
A. PENYUSUNAN PROGRAM KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS BALAI BIOTEKNOLOGI MENUJU WBBM
1.1. Sosialisasi Program RB danZI
Pada tanggal 6 Januari 2021, telah dilaksanakan sosialisasi program Reformasi Birokrasi (RB), Pembangunan Zona integritas menuju Balai Bioteknologi WBBM dan kegiatan Agen Perubahan Balai Bioteknologi kepada 8 orang CPNS Tahun 2019 Balai Bioteknologi.
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
7 Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Program RBZI Balai Bioteknologi
1.2. Rapat Koordinasi Pembangunan ZI Balai Bioteknologi
Balai Bioteknologi setelah berhasil meraih predikat Zona Integritas WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi) di tahun 2020 dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Refomasi Birokrasi (Kementerian PAN dan RB), Tahun 2021 Balai Bioteknologi BPPT dipercaya kembali untuk meraih predikat dengan level yang lebih tinggi, yakni Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) di tahun 2021 ini.
Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada tahun 2021 di Balai Bioteknologi BPPT, pada tanggal 21 Januari 2021 diadakan rapat koordinasi pembahasan program kerja tim WBBM Balai Bioteknologi yang dihadiri oleh Kepala Balai, Ketua Tim, Wakil Ketua Tim, Sekretaris, Ketua Pokja dan TIM ZI Balai Bioteknologi. Pada saat itu dilakukan paparan hasil kegiatan tahun 2020 dan rencana kegaitan tahun 2021 oleh Ketua tim ZI Balai Bioteknologi.
Dokumentasi Rapat Koordinasi Persiapan Pembangunan ZI Balai Bioteknologi menuju WBBM
1.3. Rapat Koordinasi Pendampingan Pembangunan ZI Balai Bioteknologi menuju WBBM oleh tim Inspektorat
Setelah berhasil meraih predikat Zona Integritas WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi) di tahun 2020 dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Refomasi Birokrasi (Kementerian PAN dan RB), pada tahun 2021 Balai
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
8 Bioteknologi BPPT melakukan pembangunan zona integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM).
Untuk Itu pada hari Kamis (28/01/2021), Balai Biotek melakukan rapat koordinasi secara daring, mengenai persiapan menuju WBBM bersama Inspektorat BPPT dengan membahas hal apa saja yang perlu ditingkatkan dan menjadi perbaikan agar Balai Bioteknologi dapat terus melayani masyarakat secara cepat, tepat, dan professional dalam mewujudkan good governance dan clean government.
Dokumentasi Rapat Koordinasi Pendampingan Pembangunan ZI Balai Bioteknologi menuju WBBM oleh Tim Inspektorat
1.4. Studi Banding Virtual Pembanguanan ZI Menuju WBBM di Sekolah Menengah Analis Kimia Bogor
Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) berkomitmen melakukan implementasi Reformasi Birokrasi (RB) di seluruh unit kerjanya. Arahan kepala BPPT pada Raker BPPT Tahun 2021 menyampaikan RB sebagai kebutuhan Organisasi. Seiring dengan hal tersebut, BPPT juga berkomitmen melakukan pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Pembangunan ZI di unit kerja
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
9 merupakan kewajiban yang tertuang dalam perintah harian kepala BPPT nomor 7 yaitu “wujudkan WBK dan WBBM di seluruh unit kerja BPPT”.
Sering dengan komitmen melakukan implementasi ZI, pada tanggal 4 Februari 2021, BPPT mengadakan studi banding pembangunan ZI menuju WBBM di Sekolah Menengah Analis Kimia Bogor (SMAKBo) secara daring. Acara ini juga diikuti oleh dua unit kerja yang sudah WBK yaitu dari Balai Bioteknologi Kedeputian TAB dan Balai Teknologi Polimer Kedeputian TIEM. Dua unit kerja BPPT tersebut dengan semangat 3S Solid Smart Speed, bersinergi untuk mewujudkan implementasi ZI menuju WBBM.
Terdapat dua komponen yang harus dibangun oleh instansi pemerintah dalam pembangunan ZI menuju WBK/WBBM, yaitu: Komponen pengungkit dan komponen hasil. komponen pengungkit yaitu 6 area perubahan yaitu Manajemen Perubahan, Penataan Tatalaksana, Penataan Sistem Manajemen SDM, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, Penguatan Pengawasan, dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Dokumentasi Studi Banding Virtual Pembangunan ZI menuju WBBM SMAKBO
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
10 1.5. Kegiatan Tim ZI Balai Bioteknologi – Mengikuti Sosialisasi Pembangunan ZI
menuju WBK/WBBM di BPOM
Balai Bioteknologi BPPT menghadiri Sosialisasi Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM bersama BPOM secara virtual, Selasa (23/02/2021). Dengan beragam topik menarik, webinar yang diinisiasi oleh Inspektorat ini menjadi kesempatan Balai Bioteknologi untuk menambah wawasan dalam rangka mencapai predikat WBBM, sebagai wujud pembangunan Zona Integritas yang merupakan miniatur pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
Dokumentasi Kegiatan RB dan ZI Sosialisasi Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM di BPOM
1.6. Tim ZI Balai Bioteknologi mengikuti FGD "Pemantapan Persiapan Internal menuju WBBM dan Pengaruh Faktor Eksternal terhadap Pelayanan Publik", Dalam rangka Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM), Balai Bioteknologi @BPPT_RI berperan aktif dalam acara FGD "Pemantapan Persiapan Internal menuju WBBM dan Pengaruh Faktor Eksternal terhadap Pelayanan Publik", yang diadakan pada tanggal 2 Maret 2021 oleh Balai Teknologi Polimer. Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui apa saja pengaruh faktor eksternal terhadap pelayanan publik yang prima serta bagaimana persiapan internal dalam meraih predikat WBBM, Selasa (02/03/2021). acara ini dihadiri oleh inspektorat BPPT dengan narasumber pembicara dari luar BPPT, diantaranya Drs. Wawas Swathatafrijiah, M.Si – Inspektur II, Kementerian Perindustrian serta Zulfiyandi, A.Md – Pranata Nuklir Ahli Muda, Pusat Teknologi Limbah Radioaktif, BATAN.
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
11
Dokumentasi Kegiatan RB – Kegiatan FGD
B. SELEKSI TIM PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS
Balai Bioteknologi BPPTI terus berkomitmen menjadi unit kerja yang dapat memberikan pelayanan prima dan berintegritas, dengan melakukan perbaikan serta peningkatan kualitas layanan, melalu pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknogi menuju Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM). Untuk itu, Balai Bioteknologi BPPPT mengadakan Rapat Koordinasi secara virtual pada hari Rabu tanggal 3 Maret 2021 dengan agenda evaluasi berbagai kegiatan dan program kerja yang telah berjalan, rencana tindak lanjut dan rencana kerja menuju WBBM 2021. Pada kesempatan ini juga dilakukan seleksi tim kerja, menunjuk ketua dan anggota tim kerja yang dibagi ke dalam enam area perubahan.
Dokumentasi Kegiatan Seleksi Tim RBZI Balai Bioteknologi Tahun 2021
C. PELAKSANAAN 6 AGENDA PERUBAHAN BALAI BIOTEKNOLOGI 1. KEGIATAN POKJA 1 MANAJEMEN PERUBAHAN
1.1. Kegiatan Pokja 1 Manajemen Perubahan: SOBAT BIOTEK V
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
12 Pada tanggal 27 Januari 2021, Agen Perubahan (AoC) Balai Bioteknologi melakukan acara "SOBAT BIOTEK" (Sharing Obrolan Bermanfaat Aktual dan inovaTif BIOTEK) kelima, melalui webinar "Bagaimana Membangun Sistem High Throughput Screening yang Kokoh?" yang di sampaikan oleh Perekayasa Ahli Madya Balai Bioteknologi. Acara ini dibuka dengan sambutan dari Kepala Balai Bioteknologi, Dr.rer.nat. Anis H. Mahsunah, M.Sc..
Penyampaian materi berkaitan dengan pengalaman yang dilakukan oleh Dr. Erwahyuni E. Prabandari, M.Si. dan Tim SATREP Balai Bioteknologi BPPT yang menerapkan Sistem High Throughput Screening pada skrining senyawa aktif mikroba sebagai anti malaria. High Throughput Screening adalah metode yang biasa digunakan dalam proses penemuan obat yang memungkinkan pengujian otomatis dalam jumlah besar komponen kimia/biologi untuk target biologis yang spesifik. Metode High Throughput Screening secara ekstensif digunakan pada industry farmasi, yang memanfaatan robot dan otomasi untuk mempercepat pengujian aktivitas biologi atau biokimia dari sejumlah besar molekul. Teknologi-teknologi tersebut mempercepat analisa target karena pustaka komponen berskala besar dapat dengan cepat disaring dengan cara yang hemat biaya. Dengan begitu, dapat dikatakan metode High Throughput Screening dapat mempercepat proses penemuan obat.
Dokumentasi Kegiatan SOBAT BIOTEK V
1.2. Kegiatan Pokja 1 Manajemen Perubahan: PRO BIOTEK
Di masa pandemi ini, tidak hanya kesehatan jasmani yang menjadi penting, tapi juga kesehatan rohani perlu diperhatikan. Untuk itu, Balai Bioteknologi melalui kegiatan agen perubahan melakukan kegiatan "Program Rohani Online Balai Bioteknologi" (PRO BIOTEK) yang rutin diadakan setiap Bulan. PRO BIOTEK
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
13
bulan Januari 2021, disampaikan oleh Dr. Bedah Rupaedah, S.Si., M.Si. mengangkat topik mengenai bagaimana caranya kita harus Ikhlas, Sabar, dan Syukur dalam Menghadapi Pandemi.
Dokumentasi Kegiatan PRO BIOTEK
1.3. Kegiatan Pokja 1 ZI Manajemen Perubahan – Sosialisasi Program 3T dan 5M Dengan semakin meningkatnya angka kasus positif Covid-19 dan semakin banyak juga kasus positif dari klaster perkantoran, Pokja 1 melalui kegiatan Agen Perubahan dan tim gugus covid 19 Balai Bioteknologi melakukan sosialisasi 3 T + 5 M yang dilakukan di lingkungan Balai Bioteknologi.
Pegawai BPPT juga mendukung upaya pencegahan dan penanganan Covid-19 di lingkungan Balai Bioteknologi BPPT dengan bersedia melakukan 3 T dan 5 M, serta tidak memberikan stigma negatif pada pasien Covid-19.
Program 3T atau tindakan melakukan tes Covid-19 (testing), penelusuran kontak erat (tracing), dan tindak lanjut berupa perawatan pada pasien Covid-19 (treatment) yang berkoordinasi dengan tim Gugus Covid-19 setempat. Program 5 M yaitu
- Memakai masker,
- Mencuci tangan pakai sabun dan air mengalir, - Menjaga jarak,
- Menjauhi kerumunan, serta
- Membatasi mobilisasi dan interaksi
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
14 Dokumentasi Kegiatan Pokja 1 – Sosialisasi Program 3 T + 5 M
1.4. Kegiatan Pokja 1 Manajemen Perubahan – Acara SOBAT BIOTEK
Program SOBAT BIOTEK (Sharing Obrolan Bermanfaat Aktual dan inovaTif BIOTEK) kembali diselenggrakan pada tanggal 25 Februari 2021 dengan tema "Sosialisasi e-File DUPAK JFTL", Kamis (25/02/2021). Sosialisasi ini disampaikan oleh Imam Suja'i Litkayasa Penyelia Balai Bioteknologi dan di moderatori oleh Irni Furnawanthi selaku Pelaksana Tugas Subag Tata Usaha Balai Bioteknologi. Acara "SOBAT BIOTEK" merupakan salah satu program rutin bulanan yang dilakukan
Agent of Change (AoC) Balai Bioteknologi untuk sharing informasi baik di dalam
maupun di luar instansi.
Dokumentasi Kegiatan SOBAT BIOTEK
2. KEGIATAN POKJA 2 PENATAAN TATA LAKSANA
2.1. Tindak lanjut Temuan Eksternal pada SMM ISO 17025:2017
Salah satu kegiatan pembangunan RBZI adalah kegiatan penataan tata laksana yaitu implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 17025: 2017, pada tanggal 10
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
15 Februari 2021 dilakukan kegiatan finalisasi tindakan perbaikan terhadap temuan ketidaksesuaian pada Survailance tanggal 10 Desember 2020
Dokumentasi Rapat Koordinasi Tindak lanjut Temuan Eksternal pada SMM ISO 17025:2017
2.2. Sensus BMN Balai Bioteknologi BPPT
Dalam upaya mewujudkan tertib administrasi dan mempermudah pelaksanaan pengelolaan BMN, pada tanggal 19 Februari 2021 telah dilakukan rapat koordinasi persiapan Sensus BMN Tahun 2021. Sensus BMN adalah kegiatan inventarisasi yang dilakukan oleh Pengguna Barang sekurang-kurangnya sekali dalam 5 (lima) tahun, kecuali terhadap BMN berupa persediaan dan konstruksi dalam pengerjaan dilaksanakan melalui opname fisik setiap tahun, sesuai Pasal 16 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara.
Dokumentasi Rakor Persiapan Sensus BMN Tahun 2021
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
16 2.3. Kegiatan Pokja Tata Laksana ZI Balai Bioteknologi – Sosialisasi IPROSS
Dalam rangka Pembangunan Zona Integritas (ZI) Balai Bioteknologi menuju Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM), pada hari Rabu, tanggal 26 Maret 2021 telah diadakan Rapat Korodinasi Pengelola Anggaran dan Troika Kegiatan Balai Bioteknologi yang merupakana kegiatan Pokja penataan tata laksana. Rapat Koordinasi hari ini melakukan pembahasan Form yang diperlukan untuk pelaksanaan pencairan dana DIPA dan Sosialisasi Aplikasi IPROSS (Inventory Procurement System) Balai Bioteknologi). Sosialisasi ini merupakan aplikasi pemantauan pengadaan Barang dan Jasa untuk meningkatkan transparansi penggunaan dana di Balai Bioteknologi.
Kegiatan masing-masing Pokja pada minggu melakukan pembahasan dan penyusunan draft evidence dengan mengacu pada Lembar Kerja Evakuasi (LKE), pendataan data dukung dan distribusi tugas dari tim di masing-masing Pokja. Adapun kegiatan masing-masing Pokja antara lain:
No Pokja Kegiatan
1 Manajemen Perubahan Penyusunan pandauan dan pemantauan kegiatan Vaksinasi pegawai
2 Penataan Tata Laksana
Penyiapan eviden pelaksanaan atau penerapan SOP di Balai Bioteknologi
3 Penataan Sistem Manajemen SDM
penyusunan TNA, Optimalisasi aplikasi SIGGABI dan penyusunan peta jabatan Balai Bioteknolgi
4 Penguatan Akuntabilitas
pencarian informasi institusi penyelenggara pelatihan LAKIP
5 Penguatan Pengawasan
Pemantauan laporan pengaduan dan gratifikasi, pemantauan video sosialisasi tim pengawasan dan sosialisasi pengisian LHKP dan LHKASN
6 Peningkatan Kualitas Layanan Publik
• Pengecekkan terhadap “Survey Eksternal Kepuasan Pelanggan
• Penyusunan Draft Halaman untuk evidence WBBM di Website
• Menyusun Blue Print pengembangan website. Kali ini yang disusun adalah bagian “Home”.
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
17 Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Aplikasi IPros Biotek
3. KEGIATAN POKJA 3 SISTEM MANAJEMEN SDM
3.1. Kegiatan Pokja 3 ZI – Mengikuti Sosialisasi Permenpan RB no 13 Tahun 2019 Tim Pokja 3 ZI Penataan Manajemen SDM Balai Bioteknologi mengikuti Kegiatan Sosialisasi Peraturan Menteri PAN-RB No 13 Tahun 2019 tentang Pengusulan dan Pembinaan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil pada tanggal 10 Februari 2021 melalui Zoom Meeting. Penyelenggara kegiatan ini adalah Biro SDM&O BPPT dengan Narasumber dari Kementerian-PAN-RB bapak Isyadi Insani dan Bapak Didit.P.
Dokumentasi Sosiaslisasi PermenPAN RB 13 Tahun 2019
3.2. Kegiatan Pokja 3 ZI Balai Bioteknologi Penataan Manajemen SDM – Inpassing Pejabat Fungsional
Proses penyesuaian jabatan fungsional pegawai Balai Bioteknologi dilakukan guna mendukung pengembangan kompetensi pegawai sebagai salah satu implementasi sistem merit pagi ini, sehubungan dengan hal tersebut pada hari Selasa tanggal 30 Maret 2021 Sekretaris Utama BPPT Dadan M. Nurjaman melantik dua Pejabat Pranata Keuangan APBN Balai Bioteknologi melalui jalur inpassing
Sertifikat kompetensi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) merupakan hal yang sangat penting, terutama saat ini dimana sudah terdapat standar kompetensi jabatan yang terdapat alat ukurnya. Tak hanya itu, sertifikat tentu dapat mempermudah ASN dalam mendapatkan pengakuan atas kompetensi yang dipersyaratkan didalam jabatannya. Kedepannya sertifikasi dan uji kompetensi pegawai menjadi salah satu agenda implementasi reformasi birokrasi (RB)melalui kelompok kerja peningkatan sistem manajemen SDM.
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
18 Dokumentasi Kegiatan Pelantikan Pejabat Pranata Keuangan APBN
4. PENATAAN KEGIATAN POKJA 4 PENGUATAN AKUNTABILITAS 4.1. Mengikuti Sosialisasi BAST
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan BPPT TA 2021 dan dengan adanya perubahan struktur anggaran melalui Redesain Sistem Perencanaan dan Penganggaran, pada Hari Selasa , 12 Januari 2021, Pukul 08.30 WIB sampai dengan selesai tim Manajemen, Tim RBZI Balai Bioteknologi dan Troika mengikuti acara Sosialisasi Bagan Akun Standar (BAS), Sosialisasi Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK), Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Sosialisasi Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan TA 2021 yang diadakan oleh Biro Perencanaan dan Keuangan BPPT secara daring.
Dokumentasi Sosialisasi Bagan Akun Standar (BAS), KAK, RAB Pelaksanaan Kegiatan
4.2. Kegiatan Pokja 4 Penguatan Akuntabilitas – Mengikuti Sosialisasi Aplikasi SAKTI
Mengikuti acara Sosialisasi SAKTI Web Full Module, Rabu 24 Maret 2021 pukul 09.00 – 12.00 yang diadakan oleh KPPN 127 Tangerang secara daring. Diikuti oleh Bendahara Pengeluaran, PPSPM dan Kepal urusan Keuangan
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
19 Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Overview SAKTI
5. KEGIATAN POKJA 5 PENGUATAN PENGAWASAN
5.1. Kegiatan Pokja 5. Penguatan Pengawasan – Mengikuti Kegiatan Sosialisasi Pengisian LHKPN
Balai Bioteknologi BPPT dalam mendukung upaya pencegahan terjadinya tindak pidana korupsi, mengikuti Sosialisasi Pengisian LHKPN (Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara) yang diselenggarakan oleh Biro SDMO BPPT secara virtual, pada hari Selasa 23 Maret 2021. Kegiatan ini diikuti oleh tim Penguatan pengawasan dan pengelola anggaran Balai Bioteknologi yang memiliki kewajiban untuk melakukan pengisian LHKPN. Tim Balai Bioteknologi pada kesempatan ini memanfaatkan secara maksimal agar dapat memahami prosedur dan tata cara pelaporan LHKPN melalui aplikasi e-LHKPN yang dipaparkan oleh Denny Setiyanto, Spesialis Pendaftaran dan Pemeriksaan LHKPN @official.kpk
Untuk mensukseskan pelaporan LHKPN, Komisi Pemberantasan Korupsi melalui
Anti-corruption Clearing House dan berdasarkan Peraturan KPK No.07 Tahun
2016, terhitung sejak 1 Januari 2017 penyampaian LHKPN mulai berlaku secara elektronik melalui aplikasi e-LHKPN. Aplikasi LHKPN adalah aplikasi yang memuat berbagai kumpulan dokumen tentang pelaporan harta kekayaan penyelenggara negara yang telah diverifikasi oleh KPK. Pengisian LHKPN paling lambat tanggal 31 Maret tahun berikutnya.
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
20 Dokumentasi Sosialisasi LHKPN
6. KEGIATAN POKJA 6 PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK
6.1. Kegiatan Pokja 6 Pelayanan Publik – Sosialisasi Layanan Balai Bioteknologi Bulan Januari 2021
Balai Bioteknologi BPPT mendapat mandat dari Pemerintah untuk menghasilkan inovasi teknologi dalam mendukung produksi bahan baku obat herbal yang mampu membantu penyembuhan penyakit degeneratif. Balai Bioteknologi BPPT melakukan pengembangan klon unggulan keladi tikus melalui teknologi perbanyakan tanaman secara in vitro dan ex vitro, dimana teknologi perbanyakan tanaman ini dapat menghasilkan bibit tanaman dalam jumlah banyak, relatif seragam, dan mempunyai sifat unggul yang sama dengan tanaman induknya, serta dengan mengaplikasikan produk Bioteknologi yang merupakan inovasi dari Balai Bioteknologi BPPT, diharapkan dapat meningkatkan produkvitas tanaman obat. Kegiatan ini mendukun industri obat-obatan dalam memproduksi obat berbahan dasar herbal.
Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Layanan
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
21 6.2. Kegiatan Pokja 6 Pelayanan Publik – Sosialisasi Layanan Balai Bioteknologi
Bulan Februari 2021
Balai Bioteknologi BPPT telah dikenal cukup lama sebagai penyedia jasa perbanyakan benih tanaman berkualitas melalui teknologi in vitro maupun ex vitro. salah satunya adalah perbanyakan benih tanaman pisang, saat ini yang disosialisasilan adalah salah satu tahapan dari teknologi in vitro, yaitu proses subkultur tanaman pisang ke media agar/jelly yang baru, dengan harapan pisang tersebut dapat bermultiplikasi.
Teknologi In Vitro ini dapat memenuhi jumlah benih tanaman yang relatif banyak dalam waktu singkat. Disamping kelebihan dari segi waktu, In Vitro juga mampu menghasilkan tanaman berkualitas yang seragam, sama dengan Induknya, bebas dari hama penyakit dan masih banyak lagi.
Dokumentasi Sosialisasi Layanan Balai Bioteknologi
6.3. Kegiatan Pokja 6 Peningkatan Layanan Publik – Sosialisasi Layanan Bulan Februari 2021
Balai Bioteknologi BPPT berperan dalam Flagship Program Prioritas Nasional Bahan Baku Nabati (PRN BBN) melakukan kajian peningkatan kualitas tanaman penghasil bahan baku green fuel dengan dua pendekatan, yakni pemuliaan yang dipandu marka DNA dan genome editing, sehingga dapat ditemukan jenis tanaman penghasil minyak nabati potensial untuk sumber energi secara komersial.
Sehubungan dengan hal tersebut pada hari kamis 25 Maret 2021 Balai Bioteknologi bersama BTBRD gelar Forum Group Discussion (FGD) virtual dengan topik “Tanaman-Tanaman Penghasil Minyak Nabati yang Potensial untuk Bahan Baku Green Fuel”, Kamis (25/02/2021). FGD ini bertujuan untuk
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
22 menentukan lima jenis tanaman penghasil minyak nabati yang potensial sebagai bahan baku green fuel.
Hasil kajian ini selanjutnya akan merekomendasikan tanaman unggul sebagai bahan baku minyak nabati yang benih unggulnya akan diproduksi secara in vitro dan ex vitro oleh Balai Bioteknologi. Narasumber yang mengisi acara ini diantaranya
- Dr. Ir. Tatang Hernas Soerawidjaja (Ketua Ikatan Ahli Bioenergi/IKABI; Komtek Bioenergi ESDM)
- Ir. Satyoso Harjotedjo (Advisor R&D, PT. Astra Agro Lestari Tbk) - Dr. Ir. Teuku Tajuddin, M.Sc (Balai Bioteknologi, BPPT)
- Ir. Maman Herman dari balai penelitian tanaman industri dan penyegar (BALITTRI)
Dokumentasi Kegiatan Pokja 6 Pelayananan Publik
6.4. Kegiatan Pokja 6 Peningkatan Layanan Publik – Sosialisasi Layanan Bulan Februari 2021
Balai Bioteknologi memiliki kultur koleksi mikroba namanya BioMCC (Biotechnology Microbial Culture Collection), saat ini koleksinya lebih dari 27.000 isolat. Isolat mikroba ini berasal dari sampel yang diambil oleh Biotekers BPPT dr berbagai daerah di Indonesia. Salah satu maanfaat dari Mikroba ini dapat digunakan di bidang pertanian, pangan, industri dan dimanfaatkan juga dalam bidang farmasi sebagai sumber pengembangan obat.
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
23 Dokumentasi Kegiatan Pokja 6 – Sosialisasi Layanan Balai Bioteknologi
6.5. Kegiatan Pokja 6 Peningkatan Layanan Publik – Sosialisasi Layanan Bulan Maret 2021
Sosialisasi layanan adalah tips perbanyakan dan perawatan tanaman hias yang lagi hits nih, yaitu AGLAONEMA. Tanaman yang memiliki beberapa nama lain seperti SRI REZEKI atau CHINESE EVERGREEN ini kerap diburu orang karena memiliki bentuk dan warna yang cantik.
Dokumentasi Kegiatan Pokja 6 – Sosialisasi Layanan Balai Bioteknologi
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
24 6.6. Kegiatan Pokja 6 Peningkatan Pelayanan Publik
Dalam rangka Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM), pada minggu ketiga Bulan Maret 2021 Pokja 6 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik melakukan beberapa hal diantaranya:
- Melakukan pengecekkan terhadap “Survey Eksternal Kepuasan Pelanggan”. Hingga 24 Maret 2021 ini, data yang masuk untuk periode Triwulan I Tahun 2021 sebanyak 40. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut:
JENIS LAYANAN JUMLAH PROSENTASE
(%) Hasil Penelitian/ Riset dan Pengembangan
Iptek 3
8 Layanan Jasa Pengujian, Sertifikasi,
Kalibrasi dan Standardisasi 6
15
Layanan Pendidikan an/ Alat Pelatihan 1 3
Layanan Penelitian/ Riset dan
Pengembangan Iptek 6
15
Webinar 23 58
Tidak Terdata 1 3
Total 40 100%
Dari hasil diatas dapat dikatakan bahwa layanan webinar menyumbang sebagian besar data survey dengan persentase 58%, diikuti dengan Layanan Jasa Pengujian, Sertifikasi, Kalibrasi Dan Standardisasi serta Layanan Penelitian/ Riset Dan Pengembangan Iptek sebesar 15%, Hasil Penelitian/ Riset dan Pengembangan Iptek 8%, Layanan Pendidikan an/ Alat Pelatihan 3% dan Tidak Terdata 3%. Untuk selanjutnya, akan dibuat laporan kepuasan pelanggan dan indeks kepuasan pelanggan (IKP) TW I tahun 2021 dengan cut off data pada akhir Maret.
- Telah dilakukan juga penyusunan Draft Halaman untuk evidence WBBM di Website
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
25 Dokumentasi Kegiatan Pokja 6 – Pelayanan Publik
D. MONITORING DAN EVALUASI PEMBANGUNAN ZI BALAI BIOTEKNOLOGI MENUJU WBBM
1. Rapat Koordinasi Pembahasan Program Kerja ZI Balai Bioteknologi
Dalam rangka Pembangunan Zona Integritas (ZI) Balai Bioteknologi menuju Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM), pada hari Rabu, tanggal 10 Maret 2021 telah diadakan Rapat Koordinasi rutin minguan yang diikuti oleh seluruh tim. Rapat Koordinasi minggu ini masing-masing Pokja melakukan pembahasan mengenai pembahasan program kerja dengan mengacu pada Lembar Kerja Evakuasi (LKE), pendataan data dukung dan distribusi tugas dari tim di masing-masing Pokja
Dokumentasi Kegiatan Rapat Koordinasi Bulan Maret 2021
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
26 2. Pembahasan dan Penyusunan Draft Evidence ZI Balai Bioteknologi 2021
Dalam rangka Pembangunan Zona Integritas (ZI) Balai Bioteknologi menuju Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM), kegiatan masing-masing Pokja melakukan pembahasan dan penyusunan draft evidence dengan mengacu pada Lembar Kerja Evakuasi (LKE), pendaatan data dukung dan distribusi tugas dari tim di masing-masing Pokja. Adapun kegiatan masing-masing Pokja antara lain:
No Pokja Kegiatan
1 Manajemen Perubahan Penyusunan pandauan dan pemantauan kegiatan Vaksinasi pegawai
2 Penataan Tata Laksana evaluasi dan revisi peta proses bisnis Balai Bioteknologi
3 Penataan Sistem Manajemen SDM
penyusunan TNA, Optimalisasi aplikasi SIGGABI dan penyusunan peta jabatan Balai Bioteknolgi 4 Penguatan Akuntabilitas pencarian informasi institusi penyelenggara
pelatihan LAKIP
5 Penguatan Pengawasan Pemantauan laporan pengaduan dan gratifikasi, pemantauan video sosialisasi tim pengawasan dan sosialisasi pengisian LHKP dan LHKASN 6 Peningkatan Kualitas
Layanan Publik
Penyusunan Draft Proposal Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik (KIPP) 2021
Dokumentasi Kegiatan Pembahasan dan Penyusunan Draft Evidence ZI Balai Bioteknologi 2021
Dok
umen
in
i tidak
d
ikenda
likan
jik
a diund
uh/Unco
ntrolled
when
d
ownloa
ded
27 PENUTUP
Pelaksanaan kegiatan Pembangunan Zona Integritas Balai Bioteknologi menuju Wilayah Bebas dari Korupsi telah dilakukan. Balai Bioteknologi telah berhasil memperoleh anugerah WBK dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi pada tanggal 21 Desember 2020.
Implementasi 6 area perubahan secara konsisten dan berkelanjutan, melalui 5 point penting dalam pembangunan Zona Integritas. Peran pimpinan sebagai role model yang melakukan monitoring dan evaluasi secara rutin, penerapan nilai-nilai untuk perubahan pola pikir dengan agen perubahan sebagai motor pengerak. Peningkatan pengawasan, melakukan program inovasi pelayanan dengan digitalisasi layanan dan sosialisasi di media sosial untuk mendekatkan, mempermudah , mempercepat dan mengurangi tatap muka dan benturan kepentingan dalam pelaksaanan layanan feedback dari pelanggan survei kepuasan layanan menjadi acuan untuk peningkatan layanan, dan survei persepsi korupsi dari mitra layanan untuk peningkatan pemantauan dan pengawasan pemberi layanan.
Pembangunan ZI tidak berhenti sampai disini saja. Balai Bioteknologi BPPT akan terus berkomitmen melakukan perubahan dan mengimplementasikan nilai – nilai revolusi mental dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari demi terwujudnya Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani guna mencapai keberhasilan program Reformasi Birokrasi.
Rencana Tindak Lanjut
Pembangunan ZI tidak berhenti sampai disini saja. Balai Bioteknologi BPPT akan terus berkomitmen melakukan
