• Tidak ada hasil yang ditemukan

APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SM

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SM"

Copied!
10
0
0

Teks penuh

(1)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMP MAKNA BAKTI BERBASIS

DESKTOP

Diusulkan oleh: ACHMAD IRFAN / 15107029 Teknik Informatika, Universitas Trilogi

Email: acmdirfn03@gmail.com

==================================================================

Abstrak

Sistem Informasi Akademik bukan merupakan suatu hal yang baru dalam pengelolaan sekolah saat ini. Beberapa sekolah dimulai dari SD, SMP, hingga SMA mulai menggunakan Sistem Informasi Akademik. Pengelolaan Akademik di SMP Makna Bakti saat ini masih mengandalkan buku dan kertas untuk merekapitulasi sebuah data yang masih belum terkomputerisasi. Proses yang ada pada Sistem Akademik ini meliputi proses input data siswa, guru, nilai, dan mata pelajaran. Berdasarkan permasalahan tersebut, dibangunlah sebuah Sistem Informasi Akademik berbasis Desktop dengan menggunakan metode SDLC Waterfall (air terjun). Dari sebuah Sistematis penyimpanan yang belum terkomputerisasi ini akan menghambat seluruh proses kegiatan Akademik, sehingga dibutuhkannya sebuah Sistem yang dapat memberikan solusi hingga proses Akademik di SMP Makna Bakti dapat berjalan dengan struktural dan efektif.

Kata kunci: Sistem Informasi, Komputerisasi, Struktural

1. PENDAHULUAN

kemajuan teknologi Informasi memberikan kemudahan dalam berbagai aspek, terutama dalam perkembangan Sistem Informasi. Sistem Informasi Akademik di SMP Makna Bakti masih mengandalkan buku dan kertas untuk merekapitulasi data yang belum terkomputerisasi. maka dari itu pihak sekolah masih merasakan kesulitan dalam

(2)

Desktop yang akan dibahas ini menggunakan metode SDLC Waterfall (air terjun). Pada pengembangan perancangan dalam metode SDLC Waterfall ini sangat mempermudah pengelolaan penyimpanan data di SMP Makna Bakti. Adapun tujuan khusus pembuatan aplikasi desktop yang akan dirancang untuk mencari seluruh proses kegiatan Akademik yang ada di SMP Makna Bakti menggunakan ERD (Entity Relationship diagram). Sehingga semua data yang sudah ada mudah dilihat serta disimpan dengan terstruktur yang disajikan dalam bentuk Informasi yang cukup akurat. Berdasarkan Informasi diatas yang sudah ditelaah maka penulis merumuskan judul Sistem Informasi Akademik di SMP Makna Bakti Berbasis Desktop.

2. TINJAUAN PUSTAKA

Berdasarkan permasalahan yang ada di SMP Makna Bakti maka dilakukan penelitian lebih lanjut unTUk mengatasi permasalahan tersebut. Pengelolaan Akademik di SMP Makna Bakti saat ini masih mengandalkan buku dan kertas unTUk merekapiTUlasi sebuah data yang masih belum terkomputerisasi. Dari hal tersebut mengakibatkan lambatnya pemberitahuan Informasi kepada seluruh entitas yang terlibat didalamnya. Sebagai tindak lanjut dari permasalahan yang ada di tawarkanlah pembuatan aplikasi desktop

(3)

3. METODOLOGI

Sebagai upaya dalam penyelesaian permasalahan dari penelitian, metode pengembangan yang akan digunakan untuk membuat aplikasi berbasis Desktop di SMP Makna Bakti yaitu metode SDLC Waterfall dimana sebuah model yang melakukan pada perkembangan perangkat lunak secara Sistematik dan sekuensial. Adapun tahap proses untuk mendapatkan Informasi awal meliputi tahap wawancara serta studi literatur agar Informasi yang didapat bersifat konkrit. Pada proses perkembangan yang SDLC Waterfall terdapat beberapa tahapan dimulai dari User requirement, yang berfungsi sebagai proses pengambilan data awal untuk proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana data awal tersebut didapat, kemana arah tujuan output yang dihasilkan dari Sistem tersebut, dimana data akan tersimpan, proses yang akan dihasilkan

oleh data tersebut dan interaksi antara data yang disimpan hingga proses yang berkaitan dengan data yang sudah dibangun. Selanjutnya pemodelan Design ketiga yaitu DFD (Entity Relationship Diagram). Didalam pengembangan rekayasa perangkat lunak ERD itu merupakan sebuah abstrak dan konseptual representasi data, juga sebuah metode pemodelan basis data yang digunakan untuk menghasilkan skematik konseptual dari sebuah perancangan pembuatan aplikasi Desktop maupun yang lain dari sebuah Sistem yang akan dirancang. Untuk lebih mendalam mengenai metode untuk perancangan aplikasi Desktop ini dapat dilihat pada bab 4. Berikut gambar model SDLC Waterfall.

Gambar 1. Skematik Model SDLC Waterfall

4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Aplikasi

(4)

Makna Bakti meliputi Guru, Siswa, dan Staff TU. Pembuatan aplikasi ini memiliki tujuan khusus untuk mempermudah pencarian data dan arsip nilai siswa yang sudah lampau. Maka aplikasi Desktop ini dapat digunakan oleh siswa untuk melihat nilai yang sudah diunggah oleh guru masing-masing mata pelajaran yang terkait. Terdapat 4 menu item pada menu halaman utama yaitu Input, Edit, Delete, Update. Selanjutnya pada form siswa memiliki 2 menu item pada menu halaman utama yaitu melihat nilai dan jadwal mata pelajaran. Untuk melihat nilai dapat terlihat setelah guru sudah melakukan penginputan nilai kedalam Sistem maka secara otomatis nilai pun dapat terlihat. Sedangkan untuk melihat jadwal dapat dilakukan setelah jadwal yang ada didalam Sistem sudah dimasukan oleh Staff TU maka proses untuk melihat jadwal mata pelajaran dapat terlihat jelas.

4.2 Perancangan Sistem

Untuk lebih mendalam setelah data yang sudah didapat akan dijelaskan satu per satu secara detail. Perancangan sebuah Sistem Informasi Akademik membutuhkan aspek komponen data yang valid dari penelitian yang sudah dilakukan. adapun perancangan data penyimpanan Akademik nilai siswa dari inplementasi Flowchart, DFD (design flow diagram), ERD (Entity Relationship Diagram) akan dijabarkan

secara spesifik. Adapun bagan perancangan yang sudah dirancang dengan model Flowchart Login dapat dilihat pada gambar 1.

Gambar 2. Flowchart Login

(5)

Gambar 3. Flowchart Create, Edit, Delete data siswa

Pada Flowchart ini menjabarkan tahapan untuk melihat seluruh aspek yang ada didalam Sistem seperti mencari, merubah, menghapus data nilai siswa yang bersangkutan. Jika data siswa tidak ditemukan maka ada kesalahan (debugging) pada Sistem tersebut. Maka pihak Staff TU mempunyai figur yang dapat memperbaiki Sistem yang terindikasi berdasarkan kesalahan pada Sistem itu sendiri.

Gambar 4. DFD/Context Diagram

(6)

bahwa nilai sudah dapat dilihat di dalam Sistem.

Gambar 5. ERD (Entity Relationship Diagram)

pada aplikasi Desktop yang sudah dirancang oleh penulis menggunakan Ms Access sebagai basis data dengan model konseptual berupa diagram ER (Entity Relationship Diagram) seperti gambar 3. Pada diagram ERD menunjukan struktur keseluruhan kebutuhan data serta menghubungkan data-data yang digunakan dalam Sistem. dalam ERD yang sudah ada, data tersebut dapat digambarkan menggunakan Sistem entitas yang saling terkait.

4.3 Implementasi Sistem

Untuk mempermudah dalam pembuatan aplikasi, maka dibutuhkan sebuah rancangan antarmuka antara Sistem dengan User dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 6. Menu Login

(7)

Gambar 7. Halaman utama form siswa

Pada gambar 7 halaman utama form siswa, setelah siswa memasukan Username dan Password maka akan muncul tampilan seperti gambar diatas.

Gambar 8. Icon Mata Pelajaran

Pada gambar 8 tampilan icon mata pelajaran dari form siswa. Jika siswa ingin melihat jadwal mata pelajaran yang sudah keluar dalam aplikasi maka akan muncul seperti pada gambar 8.

Gambar 9. Icon Check nilai

Pada gambar 9 tampilan icon nilai dari form siswa. Siswa dapat melihat nilai yang sudah dimasukan oleh Staff TU dan dapat dilihat pada aplikasi maka akan muncul seperti gambar 9.

Gambar 10. Halaman Utama Staff TU

(8)

Gambar 11. Icon Register

Pada gambar 11 tampilan icon register. Dimana didalam icon register terdapat beberapa atribut untuk pengisian data siswa dan masuk secara otomatis kedalam Sistem setelah data di masukan oleh pihak Staff TU.

Gambar 12. Icon Mata Pelajaran

Pada gambar 12 tampilan icon Mata Pelajaran. Dimana didalam icon Mata Pelajaran pihak Staff TU dapat memasukan jadwal mata pelajaran sehingga siswa dapat melihat jadwal pelajaran yang diambil.

.

Gambar 13. Halaman Utama Form Guru

Pada gambar 13 halaman utama form Guru. Pada form guru terdapat atribut penilaian yang dimana berfungsi untuk memasukan nilai serta melihat nilai siswa untuk dapat memberikan Informasi mengenai nilai kepada siswa.

Gambar 14. Form Pengisian nilai

(9)

Pada gambar 15 tampilan dari form penilaian yang akan dilakukan proses penghitungan jika data nilai siswa sudah diketahui. Proses perhitungan otomatis akan tampil seperti pada gambar 15.

5. PENGUJIAN SISTEM

Hasil skenario dan hasil pelaksanaan pengujian dari perangkat lunak yang dibuat dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Hasil Pengujian

Berdasarkan data yang dapat ditarik dari hasil pengujian pada black box diatas adalah dari 9 pengujian yang dilakukan maka diperoleh perangkat lunak yang

sudah dirancang telah berfungsi dengan baik.

6. PENUTUP 6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil perancangan dan pembuatan program yang telah dilakukan serta berdasarkan rumusan masalah yang ada di SMP Makna Bakti. Aplikasi Desktop ini dapat diimplementasikan di SMP Makna Bakti secara nyata dan dapat digunakan. Maka dapat juga disimpulkan yaitu :

1. Aplikasi Desktop dapat dijadikan media untuk mendapatkan Informasi yang lebih akurat.

2. Aplikasi Desktop ini dapat membantu siswa dalam mencari Informasi nilai yang sudah keluar 3. Server dapat digunakan untuk

penyimpanan data nilai siswa.

6.2 Saran

ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk pengembangan aplikasi Desktop ini diantaranya yaitu :

1. Aplikasi ini dapat dikembangkan di sekolah swasta yang ada di pelosok. sehingga dapat memberikan Informasi yang lebih cepat.

(10)

yang berkaitan dapat membuka aplikasi via Handphone.

Daftar Pustaka

[1] Irfan, achmad _ Arifitama, Budi. (2017). Perancangan Sistem Informasi Kelulusan Berdasarkan Tahun Akademik di Yayasan SMP Makna Bakti. Jatisi. Jakarta.

[2] Putra, Yudhi Permana. 2013. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akademik Siswa Berbasis Clinent-Server (Studi Kasus : SMK Negeri 1 Tengaran). Penerbit Universitas Kristen Satya Wacana. Salatiga.

[3] Fahanani, Iwang. (2013). Sistem Informasi Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo Berbasis Desktop. Penerbit Universitas Muhammadiyah Surakarta. Surakarta.

[4] Iswandi. Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Aplikasi Desktop Pada SMP Negeri 4 Sungailiat. STMIK Atma Luhur Pangkalpinang. Kep.Babel

[5] Aziz Ashari, Muhammad Kholil _Firmansyah, Rico Agung. Analisis dan Perancangan Penjadwalan Pertemuan Mahasiswa dan Dosen

Berbasis Android(Studi Kasus : Ruang Pengajaran STMIK AMIKOM Yogyakarta). STMIK Amikom Yogyakarta. Yogyakarta.

Gambar

gambar 1.
Gambar 4. DFD/Context Diagram
Gambar 6. Menu Login
Gambar 7. Halaman utama form siswa
+3

Referensi

Dokumen terkait

Nilai ekonomis tanaman sawi adalah pada daun, sehingga untuk menghasilkan kualitas daun yang baik maka tanaman tersebut banyak membutuhkan unsur N untuk menghasilkan kuantitas

Selanjutnya, I mengatakan bahwa diawal pernikahan dengan istri, dia merasa sangat canggung dan bentuk komunikasi antar keduanya masih dingin, dan masih perlu banyak

Hasil uji analisis dengan independent sample T-test menunjukkan tidak ada hubungan yang bermakna antara beda rerata kadar NO pada individu. obesitas dengan tidak

Untuk menyelesaikan soal nomer 38 diperlukan kemampuan pengetahuan prasarat berkaitan dengan diagram lingkaran yaitu siswa sudah mampu mengenal sudut 360 0 sebagai satu putaran,

Since totalDrops starts at 0, we will frst create a new raindrop in the frst spot of the array.  Increment totalDrops (so that the next

Karma setiap masalah memiliki tanggapan yang berbeda dengan masyarakat lainnya, setiap manusia membutuhkan keadilan bagi dirinya maupun orang lain hanya dengan

Candida albicans dengan diameter zona hambat berturut-turut 9,01; 9,81 dan 10,11.Variasi konsentrasi emulgator Novemer ® pada krim antifungi yang mengandung ekstrak daun

Pada ranah kompetensi inti dua sikap sosial guru mengimplementasikannya dalam proses pembelajaran melalui kegiatan belajar dalam kelompok, tidak mencontek atau