APLIKASI STOK GUDANG BERBASIS WEB DI PT.LANDKRONE INDO NUTRI
Fajar Ardhianzah
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Fardhianzah@yahoo.co.id
Abstrak
Pada zaman perkembangan teknologi seperti ini, kebutuhan aplikasi yang mendukung bisnis sangat dibutuhkan oleh perusahaan. PT. Landkrone Indo Nutri sebagai penyedia fasilitas produksi ‘oil and fat’ memiliki gudang berisi bermacam produk margarin dengan masa kadaluarsa yang berbeda-beda. Pengolahan data pada gudang perusahaan masih menggunakan cara manual, yaitu dengan mengisikan form kemudian disimpan di dalam map untuk di arsip.
Sistem manual seperti ini jika dituntut untuk cepat mencari data yang dibutuhkan agak sulit, karena harus mencari satu persatu arsip-arsip yang telah disimpan, itu akan membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga waktu banyak yang terbuang. Permasalahan yang lain kemungkinan data atau arsip hilang atau rusak masih sangat tinggi.
Dengan adanya aplikasi stok gudang berbasis web, maka operator dan admin dimudahkan dalam memantau stok produk dan masa kadaluarsa margarin di gudang. Adanya tampilan berbentuk denah gudang dengan warna palet yang berbeda, menunjukkan masa kadaluarsa yang berbeda-beda. Operator gudang bisa melakukan input barang masuk dan barang keluar serta mendapatkan status kadaluarsa. Sedangkan admin bisa cek barang masuk, keluar, update data barang, cek status kadaluarsa, dan cek lokasi palet barang. Admin mendapatkan laporan barang masuk dan keluar, posisi barang, dan laporan kadaluarsa.
1. PENDAHUL
Landkrone Indo Nutri adalah salah satu penyedia fasilitas produksi ‘oil and fat’ (margarin) dengan teknologi terkini. Salah satu alur dalam proses produksi yang tidak kalah penting adalah proses
penyimpanan hasil produksi ke Gudang. Gudang adalah tempat penyimpanan barang yang ada pada setiap perusahaan.
Gudang di
PT.Landkrone Indo Nutri berisi bermacam
produk margarin yang mempunyai masa kadaluarsa yang berbeda-beda.
Pengolahan data dalam gudang ini sangat diperlukan
karena dengan pengolahan data ini dapat dilihat aliran barang masuk, barang keluar, ataupun stok barang yang ada di gudang. Pengolahan data pada gudang
perusahaan masih menggunakan cara manual, yaitu dengan mengisikan form yang telah disediakan oleh perusahaan kemudian
disimpan di dalam map untuk di arsip.
Sistem ini sudah baik, tetapi
masih ada
kelemahan yang dirasakan,
diantaranya jika dituntut untuk cepat mencari
data yang
dibutuhkan agak sulit, karena harus mencari satu persatu arsip-arsip yang telah disimpan,
itu akan
membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga waktu banyak yang terbuang.
Permasalahan
yang lain
kemungkinan data atau arsip hilang atau rusak masih sangat tinggi, dengan kesalahan ini perusahaan akan mengalami kerugian, itu yang harus dihindari. Oleh karena itu sangat dibutuhkan
sebuah sistem
yang bisa
mendukung atau setidaknya
mengurangi resiko-resiko kesalahan dalam penginputan barang yang mungkin terjadi. Maka dibuatlah “Aplikasi Stok Gudang Berbasis Web di PT. Landkrone Indo Nutri” untuk mendukung sistem yang sudah ada. Aplikasi Sistem Informasi
Gudang ini diharapkan dapat memberikan informasi
informasi berupa laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan
perusahaan selaku manager dengan cepat dan efisien sesuai dengan format laporan yang dibutuhkan, sekaligus mengurangi resiko kerusakan atau kehilangan data yang dapat laporan skripsi ini adalah
bagaimana merancang
Aplikasi Stok Gudang Berbasis Web di PT. Landkrone Indo Nutri.
1.3 Solusi
Masalah
Berdasark an permasalahan di atas, maka penulis akan memberikan solusi masalah, yaitu dengan membuat system Aplikasi stok gudang berbasis
web. Yang
nantinya dapat dilihat oleh Administrator dan Operator. Dengan
memasukkan username dan password ke aplikasi tersebut, user sudah dapat mengakses aplikasi tersebut dengan masalah tersebut menjadi lebih terfokus maka penulis
membatasi
pada PT. Landkrone Indo Nutri.
LANDASAN TEORI
2.1Pengertian Stok/Persedi aan Barang
Persediaan dalam hal ini mengenai bahan yang akan diproses
menjadi suatu produksi bagi perusahaan industri
merupakan hal penentu dalam kelancaran produksinya maka perlu adanya suatu persediaan yang memadai, karena adanya dorongan untuk memiliki
persediaan itu, bukan berarti perusahaan persediaan yang tinggi, misalnya untuk barang jadi, akan meminumkan kemungkinan perusahaan tidak mampu memenuhi permintaan para langganan.
Tetapi
disamping itu akan
menyebabkan investasi yang terlalu besar pada
persediaan, dan juga
kemungkinan adanya bahan yang rusak menjadi
semakin besar, karena itulah perlunya
penyeimbangan antara kerugian karena memiliki persediaan, dan manfaat yang akan
diperolehnya. Persedi aan dapat berbentuk bahan baku untuk
procesing, barang setengah jadi dan barang sangat penting bagi perusahaan industri.
Inventory adalah persediaan barang-barang yang menjadi objek usaha pokok
perusahaan, bagi perusahaan perdagangan
barang-barang tersebut berupa persediaan
barang dagangan, sedangkan bagi perusahaan yang berproduksi (industri) berupah persediaan
barang mentah, persediaan bahan pembantu,
persediaan
barang yang sedang diproses dan persediaan barang jadi.
Selain pengertian persediaan, maka penulis akan mengemukakan pula mengenai klasifikasi
mengenai
persediaan ini terbagi atas :
1. Persediaa n bahan baku (Raw Material Inventory )
2. Persediaa n barang setengah jadi (Working Proses Inventory )
3. Persediaa n barang jadi (Finish Good
Inventory )
2.2 Pengertian Website.
Website dapat diartikan sebagai
kumpulan
halaman-halaman yang digunakan untuk
mempublikasikan informasi berupa teks, gambar dan program
multimedia lainnya berupa animasi (gambar gerak, tulisan gerak), suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian
bangunan yang saling terkait antara satu page dengan page yang lain.[3]
2.3 Pengertian Internet
Internet adalah hubungan
beberapa
wireless, dan lainnya.
Internet pada dasarnya
merupakan jaringan-jaringan komputer yang saling terkait satu sama lainnya. Masing-masing jaringan
mengkontribusik an sebagian miliknya agar antar jaringan dapat
berkomunikasi satu dengan lainnya.[1]
2.4Personal Home Page (PHP)
PHP adalah kombinasi antara bahasa pemrograman aplikasi web server yang dinamis, interaktif dan mempunyai performansi tinggi.
2.5 My SQL
MySql adalah perangkat lunak server basis data yang dapat melayani banyak pengguna, dan
dapat melakukan proses dalam waktu yang bersamaan (multi threaded). MySql juga sangat ceapt dan fleksibel dan dapat menyimpan
data yang
berkapasitas besar. Dalam perancangannya, MySql
mengutamakan kecepatan proses, ketangguhan dan kemudahan bagi penggunannya. Maret 2015
3.2 Bahan dan Alat
Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini, penulis menggunakan alat dan bahan antara lain:
1. Bahan a. Bu
1. Seper angka
2. HASIL dan PEMBA HASAN 4.1 Menu
setiap pengguna yang mengakse s aplikasi ini ,baik Admin maupun operator. Menu ini berisi profil umum, produk, berita, Galeri, dan kontak dari perusahaa n. Berikut adalah tampilan Menu utama :
Gambar 4.1 Halaman utama
4.2 Halaman Admin
Menu ini merupakan Menu internal yang digunakan oleh
bagian administrator atau orang yang mempunyai otoritas khusus untuk melakukan konfigurasi sistem. sehingga diperlukan suatu proses login terlebih dahulu. adapun proses login username defaultnya yaitu admin password admin. Form login admin terletak pada pojok kanan atas dari aplikasi.
Apabila sudah diinputkan username dan password dengan benar, maka akan tampil Menu admin dengan menu-menu yang khusus untuk admin. Berikut adalah tampilan Menu admin :
Gambar 4.2 grafik barang
Tampilan awal dari Menu admin adalah grafik jumlah barang pada gudang yang menunjukkan
jumlah total produk margarin yang disimpan pada gudang.
Menu
pada Menu
admin ini antara lain :
1. Depan : menu untuk kembali lagi ke Menu depan atau melihat grafik hasil produksi 2. Produk :
untuk kelola data produk 3. User : untuk
mengelola user pengguna sistem
4. Berita : untuk
mengelola data berita 5. Laporan
posisi palet : untuk
melihat laporan posisi dan kadaluarsa dari pada posisi palet barang 6. Laporan stok
: untuk melihat stok barang yang masih
tersimpan di dalam
gudang
4.3 Laporan
posisi palet
Admin
Menu laporan posisi palet hampir sama fungsinya dengan Menu stok, yakni memantau status barang
kadaluarsa. Bedanya adalah tampilannya yang lebih
memudahkan dalam memantau karena
berdasarkan posisi barang sesuai posisi palet yang tersedia di gudang
Perusahaan
Palet pada gudang
Gambar 4.3 Denah palet
barang
Pada Menu palet ini juga terdapat tanda warna yang menunjukkan status kadaluarsa. Terdapat 4 warna status yang seperti :
1. Merah : Palet dengan barang sudah dalam status warning masa kadaluarsa dalam rentang waktu
kurang dari 4 bulan.
2. Kuning : Palet dengan barang sudah dalam status warning masa kadaluarsa dalam rentang waktu 4-6 bulan.
3. Hijau : Palet dengan barang yang status masa
kadaluarsa dalam waktu lebih dari 6 bulan.
4. Putih : Palet yang kosong, belum berisi barang sama sekali
4.4 Laporan
stok Admin
Menu laporan stok admin digunakan untuk melakukan monitoring stok dalam bentuk tabel. Pada Menu stok terdapat data nama produk, batch no, jumlah, tanggal
produksi, tanggal kadaluarsa, letak palet, dan link hapus.
Warna baris pada tabel stok dibedakan atas warna merah, kuning, dan putih.Seperti di Menu Posisi Palet. Berikut keterangan warna status pada tabel stok :
1. Merah : Barang sudah dalam status warning masa kadaluars a dalam rentang
waktu kurang dari 4 bulan. 2. Kuning :
Barang sudah dalam status warning masa kadaluars a dalam rentang waktu 4-6 bulan. 3. Putih :
Barang masih lebih dari 6 bulan sebelum masa kadaluars a.
Gambar 4.4 laporan stok
gudang
4.5 Barang
masuk
Menu barang masuk digunakan
operator untuk melakukan input
barang masuk kedalam gudang dan
menginputkan posisi barang tersebut sesuai palet pada gudang. Berikut adalah tampilan Menu barang masuk :
Gambar 4.5 Barang masuk
4.6 Barang
keluar
Menu barang keluar digunakan
Gambar 4.6 Data barang
Apabila ingin
mengeluarkan barang, operator akan memilih barang yang
mana dan
melakukan klik “Keluarkan Barang”. Berikut adalah form pengeluaran barang yang muncul ketika link tersebut diklik :
Gambar 4.7 Stok control
5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Dari hasil pembahasan laporan Skripsi ini penulis memberikan kesimpulan sebagai berikut: 1. Pemanfaatan
aplikasi stok dapat
digunakan sebagai
terobosan dari sistem
dengan mudah dengan
menggunakan browser. 3. Kelebihan
utama dari aplikasi
berbasis web adalah
mobilitas dan terbebasnya dari instalasi program berkali-kali. 4. Kekuranganny
a adalah perlunya pengamanan yang lebih baik supaya aplikasi tidak diakses oleh orang yang tidak berhak. 5. Dengan
adanya aplikasi, memberikan kemudahan kepada user untuk
melakukan kontrol terhadap barang yang kadaluarsa dan memberikan informasi posisi barang di gudang dengan cepat.
5.2 Saran
Berdasark
an hasil
Penelitian yang telah
dilaksanakan ada beberapa hal yang penting yang terus diperhatikan sebagai saran yaitu:
1. Sebagai perusahaa annya dan lebih 2. Sebagai
bagian gudang.
DaftarPustaka
02. Pemrogra man Web Mencaku p HTML, CSS, Javascript dan PHP. Andi : Yogyakar ta.
[4] Mcleod, Raymond. 1995. Managem ent Informati on System. Prentice Hall : New Jersey.
[5] O'Brien, James. 2005. Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajeria l.
Salemba Empat : Jakarta.
[6] Pohan, Iskandar Husni dan Kusnassri yanto Saiful Bahri. 2003. Pengantar Perancang an Sistem.
