Lampiran 1
Lembar Observasi Kondisi Fisik Koleksi Buku Langka di Perpustakaan USU
Judul Koleksi :
Pengarang :
Tahun terbit :
Kode Pustaka :
Hal yang dievaluasi:
1. Jenis kerusakan
A. Sampul buku:
1. Kondisi baik (nilai 0)
2. Kondisi sedang (nilai 1)
3. Kondis buruk (nilai 2)
B. Jilidan buku:
1. Kondisi baik (nilai 0)
2. Kondisi sedang (nilai 1)
3. Kondis buruk (nilai 2)
C. Kertas buku:
1. Kondisi baik (nilai 0)
2. Kondisi sedang (nilai 1)
2. Jenis perusak buku
A. Serangga.
B. Jamur.
C. Air.
Catatan:
0 = Kondisi baik, tidak memerlukan perbaikan
1 = Kondisi sedang, membuktikan adanya kerusakan, memerlukan beberapa
perhatian (perbaikan)
2 = Kondisi buruk, kerusakan berat, memerlukan perhatian (perbaikan) segera,
Lampiran 2
”Lembar Observasi Kondisi Lingkungan Koleksi Buku Langka”
No. Kondisi lingkungan Ada Tidak Keterangan
1. Pencahayaan
a. Cahaya alam
b. Cahaya buatan
c. Kontrol UV
d. Monitor kandungan UV
- Sinar matahari
- Lampu neon (6 buah)
2. Monitor kelembaban udara
Kontrol kelembaban udara
- thermohigrometer - silica gel
3. Monitor suhu udara
Kontrol suhu udara
- thermohigrometer
- AC
4. Tipe dan lokasi sistem alarm - Semoke detector
5. Alat pemadam api
6. Pengamanan koleksi
A. Kemungkinan terjadi
bahaya kebakaran
- Dari listrik
- Api rokok
B. Kemungkinan bahaya
banjir/bocor
- rembesan dari tembok,
- Petugas ada yang
merokok di ruangan
jendela, dan
langit-langit
C. Bahaya serangan dari
serangga, jamur,
dan binatang pengerat
- Serangga
- Jamur
- Binatang pengerat
- Makan/minum di
ruang perpustakaan
7. Shelving buku
- Bagaimana cara
menyusun buku
- Apakah buku disusun
berdiri
- Buku ditata di rak
Lampiran 3
PEDOMAN WAWANCARA
KODE:
INFORMAN:
PERTANYAAN:
A. Kepala Subdivisi Perawatan
1. Apakah di Perpustakaan USU ada kebijakan tertulis mengenai pelestarian
bahan pustaka?
2. Apakah ada program kebersihan dan siapa yang bertugas dalam
pelaksanaan program kebersihan di Perpustakaan USU? Berapa kali
pelaksanaannya dalam seminggu?
3. Faktor-faktor perusak bahan pustaka apa saja yang ditemukan di
Perpustakaan USU? Bagaimana cara penanggulangan berbagai faktor
perusak tersebut?
4. Apakah pernah dilakukan fumigasi? Berapa kali dan siapa yang
melakukan?
5. Bagaimana mengatur suhu dan kelembaban di dalam ruangan
penyimpanan?
6. Apakah ada sanksi bagi pengguna yang melanggar (merusak buku)?
7. Kendala apa saja yang ditemukan dalam pelaksanaan pelestarian bahan
pustaka di Perpustakaan USU?
8. Apakah ada program alih media (digitalisasi) di Perpustakaan USU?
B. Kepala Subdivisi Layanan Deposit
1. Pernahkah terjadi kebocoran karena hujan ataupun yang disebabkan AC?
Kalau pernah, apakah terkena koleksi?
2. Apakah pernah terjadi kebanjiran? Apakah ada kegiatan pengontrolan
3. Apakah pernah terjadi kebakaran dan bagaimana cara Perpustakaan USU
dalam penanggulangan kebakaran?
4. Bagaimana mengatur suhu dan kelembaban di dalam ruangan
penyimpanan?
5. Bagaimana dengan sistem keamanan di Perpustakaan USU dan apakah ada
rambu-rambu dilarang merokok?
6. Bagaimana cara penyusunan buku di rak dan terbuat dari apakah rak buku
di Perpustakaan?
7. Apakah ada rambu-rambu petunjuk penggunaan dan apakah ada data
resume yang mencatat jumlah pemakai koleksi buku langka? Kira-kira
berapa pemakai yang menggunakan misalnya perbulan?
C. Divisi Perawatan
1. Cara apa yang sudah dilakukan untuk memperbaiki buku yang rusak?
2. Bagaimana cara-cara yang dilakukan dalam penjilidan buku?
3. Alat apa yang dimiliki Perpustakaan untuk melakukan kegiatan perbaikan
Lampiran 4
”Judul Buku yang Diteliti” a. Buku Referensi
No. Judul Pengarang Tahun
Terbit
1. Reglemen Indonesia jang dibaharui S. 1941 No. 44
M. Karjadi
2. Funf Jahre, Die die welt verendern
M. Iljin
3. Ensiklopedia hukum adat dan adat budaya indonesia
Hilman Hadikusuma S.H
4. Bankers’ management handbook
Richard Handscombe
5. Register op nederlandshe jurisprudentie 1932
Mr. J. A. Willinge Gratama
6. Het regeeringdsreglement 1885
7. Staatkunde en Staatsrecht Mr. J. T. Buys 1894 8. Defenitions of words and
phrases
Staff of the national reporter system
1904
9. The Laws of England: a complete statement of the whole law of england
Butterworth & Co. 1908
10. Bijblad of het Staatsblad Nederlandsch-indie 1911 11. De grondwet van 1887 Mr. T. Sybenga 1913 12. Staatsinstellingen van
Nederlandsh-indie
Mr. Ph. Kleintjes 1918
13. Repertorium van de
Nederlandsche jurisprudentie en pechtsliteratuur
1923
14. Yearbook on human rights for 1948
United Nations 1930
15. Het adatrecht van nederlandsch-indie
Mr. C. Van vollenhoven hoogleeraar te leiden
1931
16. Overzicht van de reshtspraak- rechtsliteratuut administratieve beslissingen
Verzameld voor de gebruikers van het
weekblad van het recht en van leon’s rechtspraak
1931
17. Bijblad of het staatsblad van nederlandsch-indie
Van Nederlandsch- indie 1933
18. Nederlandsche Jurisprudentie Prof. Mr. B. M Taverne en
1934
19. Overzicht van de bechtspraak- bechtsliteratuur administratieve beslissingken
Venzameld voor de gebruikers van het
1935
verbintenissenrecht 21. Bijblad bij de industrieele
eigendom
Mr. F. J. A Hijink dkk 1937
22. Handleiding tot de beoefening van het nederlandsch burgerliik recht
Mr. C. Asser’s 1940
23. Een overgang Tot Het Socialisme
Henriette Roland Holst and Van der Schalk
1945
24. Naamloze vennootsschappen vennootschappen onder firma of en commendite en cooperative verenigingen
1949
25. International Law a Treatise L. Oppenheim, M.A., LL.D
1950
26. Strafvordering: leerboek van het nederlandse strafprocesrecht
Mr. J. M. Van Bemmelen 1950
27. Criminologie
: Leerboek der Misdaadkunde
Mr. J. M. Van Bemmelen 1952
28. Nederlands Juristenblad Prof. Mr. J. C. Van Oven 1954 29. Berita Negara RI Sekretariat Negara
Republik Indonesia
1956
30. Kitab himpunan perundang-undangan Negara republik Indonesia
Departemen penerangan RI
1960
31. Kitab-kitab undang-undang, undang-undang dan peraturan-peraturan serta undang-undang dasar 1945 Republik indonesia
Mr. W. A. Engelbrecht 1960
32. The world of business Edward C. Bursk 1962 33. Lembaran Negara Republik
Indonesia
Sekretariat Negara Republik Indonesia
1974
34. Aneka hukum laut internasional Ny. Nurhaina Burhan Soehadi, SH
b. Buku Umum
No. Judul Pengarang Tahun
Terbit
35. Java’s Pracht En Praal H.W Ponder 36. Op avontuur in de elektrocheme
37. Tanja djawab theory dan soal-soal ilmu biaja, harga pokok dan neratja
Drs. R. Soemita A.K
38. World population and world food supplies
Sir E. John Russell
39. The chrch as a social institution David O. Moberg 40. Wijsgerige Levensleer Dr. A. Vloemans
41. Indonesian trade and society J. C. van Leur 1855 42. Rechtspraak en administratieve
beslissingen
45. Staatsinstellingen van nederlandsch-indie
Mr. Ph. Kleinjes 1913
46. Onderweis opluiding Besluit 1918
47. Staatkundig beleid en
bestuurszorg in nederlandsch-51. Driehoeksmeting voor mo en
vho
C.J. Alders 1949
52. Bewijs En Verjaring Prof. Mr. A. Pitlo 1950 53. Algemeen Nederlands
Administratief Recht
Mr. Ir M. M. Van Praag 1950
54. Criminologie leerboek der misdaadkunde
Lampiran 5
Hasil Observasi Kondisi Fisik Buku Langka
41. √ √ √ Sedang - - -
42. √ √ √ Sedang - √ -
43. √ √ √ Sedang - √ -
44. √ √ √ Baik - - -
45. √ √ √ Sedang √ - -
46. √ √ √ Sedang - - -
47. √ √ √ Sedang - √ -
48. √ √ √ Baik √ - -
49. √ √ √ Sedang - - -
50. √ √ √ Baik √ - -
51. √ √ √ Sedang - √ -
52. √ √ √ Sedang √ - -
53. √ √ √ Baik - - -
Lampiran 6
”Lembar Observasi Kondisi Lingkungan Koleksi Buku Langka”
No. Kondisi lingkungan Ada Tidak Keterangan
8. Pencahayaan
a. Cahaya alam
b. Cahaya buatan
c. Kontrol UV
d. Monitor kandungan UV
√ √ √
√
- Sinar matahari
- Lampu neon (6 buah)
9. Monitor kelembaban udara
Kontrol kelembaban udara
√ √
- thermohigrometer - silica gel
10. Monitor suhu udara
Kontrol suhu udara √
√ - thermohigrometer
- AC
11. Tipe dan lokasi sistem alarm √ - Semoke detector
12. Alat pemadam api √
13. Pengamanan koleksi
D. Kemungkinan terjadi bahaya kebakaran
- Dari listrik
- Api rokok
E. Kemungkinan bahaya banjir/bocor
- rembesan dari tembok,
jendela, dan
langit-langit
F. Bahaya serangan dari serangga, jamur,
dan binatang pengerat
- Serangga
√
√
√
√ - Petugas ada yang
merokok di ruangan
penyimpanan
- Makan/minum di
- Jamur
- Binatang pengerat
√
√
14. Shelving buku
- Bagaimana cara
menyusun buku
- Apakah buku disusun
berdiri
- Buku ditata di rak
Lampiran 7
HASIL WAWANCARA 1. Hasil Transkrip Wawancara Informan I
Wawancara ini diambil pada tanggal 27 Juni 2013 Pada pukul 14.47 wib. Bertempat di bagian perawatan Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan Informan pertama disimbolkan dengan I1.
P: Selamat siang Pak, saya ingin mewawancarai Bapak mengenai
pelestarian buku langka di Perpustakaan USU. Apakah Bapak ada
waktu?
I1: Ada
P: Baiklah saya mulai saja wawancaranya. Yang pertama saya ingin
menanyakan Apakah di Perpustakaan USU ada kebijakan tertulis
mengenai pelestarian bahan pustaka?
I1: Kebijakan pelestarian bahan pustaka sebenarnya ada, itu namanya tugas
pemilihan koleksi yang terdiri dari memperbaiki buku yang rusak,
mengambil buku yang rusak dari rak, mengembalikannya kembali ke
rak dll.
P: Apakah ada program kebersihan dan siapa yang bertugas dalam
pelaksanaan program kebersihan di Perpustakaan USU? Berapa kali
pelaksanaannya, misalnya dalam seminggu?
I1: Ada, yang bertugas adalah cleaning servis yang bekerja 2x dalam sehari
yaitu pagi dan sore selama seminggu. Berarti dalam seminggu ada 12x
pembersihannya
P: Faktor-faktor perusak bahan pustaka apa saja yang ditemukan di
Perpustakaan USU? Bagaimana cara penanggulangan berbagai faktor
I1: Faktor manusia, faktor kuman atau kutu buku dan faktor sering
difotocopy. Dibebankan pada pelayanan koleksi cara menanganinya
dengan membebankan kepada masing-masing bagian untuk
menjaganya.
P: Apakah pernah dilakukan fumigasi? Berapa kali dan siapa yang
melakukan?
I1: Mengenai fumigasi, hanya pernah dilakukan sekali itupun sudah lama
sekali dilakukan sampai saat ini belum pernah lagi dilakukan.
Perencanaannya ada tapi pelaksanaannya belum terjadi.
P: Bagaimana mengatur suhu dan kelembaban di dalam ruangan
penyimpanan?
I1: Menggunakan AC dan tata letak buku juga perlu diperhatikan, jangan
menghadap matahari. Mengenai kelembaban tidak diketahui berapa
besarnya kelembaban.
P: Apakah ada sanksi bagi pengguna yang melanggar (merusak buku)?
I1: Sangsi bagi yang merusak ada yaitu sangsi administrasi akademik.
Apabila mahasiswa mencuri atau merusak buku tersebut dia terkena
sangsi, namun apabila dia tidak memenuhi sangsi tersebut, dia akan
terkena sangsi administrasi akademik yaitu dia tidak dapat mengikuti
perkuliahan selama satu semester dan apabila dia perkuliahannya telah
selesai, dia tidak akan mendapat surat bebas pustaka.
P: Kendala apa saja yang ditemukan dalam pelaksanaan pelestarian bahan
pustaka di Perpustakaan USU?
I1: Kendala dalam pelestarian adalah anggaran karena anggarannya sudah
dikurangi dari zaman dulu sehingga fasilitas seperti AC dan kipas
angin sudah banyak mengalami kerusakan sehingga belum diperbaiki.
I1: Digitalisasi buku langka memang ada dari dulu, tapi fasilitasnya yang
tidak ada di USU serta anggaran yang tidak mencukupi.
P: Menurut Bapak, apa solusi terbaik yang harus dilakukan untuk
mengatasi kendala tersebut?
I1: Solusinya adalah menyediakan alat serta anggaran untuk pelaksanaan
pelestarian tersebut.
P: Terimakasih atas informasinya Pak
2. Hasil Transkrip Wawancara Informan II
Wawancara ini diambil pada tanggal 25 Juni 2013 Pada pukul 11.00 wib.
Bertempat di bagian Deposit Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan Informan kedua
disimbolkan dengan I2
P: Assalamualaikum, selamat pagi Bu
I2: Waalaikumsalam, selamat pagi
P: Saya mahasiswa ilmu Perpustakaan S1, Saya ingin melakukan
penelitian tentang pelestarian bahan pustaka di Perpustakaan USU,
apakah Saya bisa mewawancarai ibu untuk mendapatkan informasi?
I2: Iya, bisa.
P: Maaf dengan ibu siapa?
I2: Nama saya Zunaidah
P: Baiklah untuk mempersingkat waktu, Saya mulai saja menanyakan
informasi yang saya butuhkan.
I2: iya silahkan
P: Pernahkah terjadi kebocoran karena hujan ataupun yang disebabkan
AC? Kalau pernah, apakah terkena koleksi?
I2: Tidak pernah terjadi kebocoran
P: Apakah pernah terjadi kebanjiran? Apakah ada kegiatan pengontrolan
saluran air (got)?
I2: Tidak pernah kebanjiran, karena koleksinya berada dilantai 4.
P: Apakah pernah terjadi kebakaran dan bagaimana cara Perpustakaan
I2: Tidak pernah terjadi kebakaran, tapi disediakan tanda apabila terjadi
kebakaran serta alat pemadam kebakaran.
P: Bagaimana mengatur suhu dan kelembaban di dalam ruangan
penyimpanan?
I2: Kelembabannya kurang memadai, AC-nya ada tapi kurang bagus dan
tidak dingin.
P: Bagaimana dengan sistem keamanan di Perpustakaan USU dan apakah
ada rambu-rambu dilarang merokok?
I2: Sistem keamanannya ada, rambu-rambu juga ada. Tapi tidak pernah
kejadian kebakaran.
P: Bagaimana cara penyusunan buku di rak dan terbuat dari apakah rak
buku di Perpustakaan?
I2: Penyusunannya berdiri dan berdasarkan nomor kelas dan tersusun rapat
karena tempat yang tersedia hanya sedikit serta raknya terbuat dari rak
besi.
P: Apakah ada rambu-rambu petunjuk penggunaan dan apakah ada data
resume yang mencatat jumlah pemakai koleksi buku langka? Kira-kira
berapa pemakai yang menggunakan misalnya perbulan?
I2: Rambu petunjuknya adalah nomor kelas. Penggunanya kan tidak rutin,
kadang ada kadang tidak. Terkadang sebulan ada satu orang dan data
resumenya tidak ada.
P: Itu saja kak yang ingin Saya tanyakan. Terimakasih kak atas
informasinya.
3. Hasil Transkrip Wawancara Informan III
Wawancara ini diambil pada tanggal 27 Juni 2013 Pada pukul 14.47 wib.
Bertempat di bagian perawatan Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan Informan ketiga
disimbolkan dengan I3.
P: Assalamualaikum, selamat pagi Bu
I3: Waalaikumsalam, selamat pagi
P: Saya mahasiswa ilmu Perpustakaan S1, Saya ingin melakukan
penelitian tentang pelestarian bahan pustaka di Perpustakaan USU,
apakah Saya dapat mewawancarai ibu untuk mendapatkan informasi?
I3: Iya, dapat.
P: Baiklah untuk mempersingkat waktu, Saya mulai saja menanyakan
informasi yang saya butuhkan.
I3: Iya silahkan
P: Cara apa yang sudah dilakukan untuk memperbaiki buku yang rusak?
I3: Kegiatan perbaikan buku yang dilakukan yaitu melakukan perbaikan
buku seperti penjilidan ulang dan fotocopy.
P: Bagaimana cara-cara yang dilakukan dalam penjilidan buku?
I3: Penjilidan yang kami lakukan di sini dengan cara-cara sebagai berikut:
1. Mengambil buku yang rusak jilidannya. 2. merapikan susunan
halaman sesuai dengan urutannya 3. lem punggung buku 4. Lem cover
buku tersebut.
P: Alat apa yang dimiliki Perpustakaan untuk melakukan kegiatan
I3: Alat yang digunakan yaitu fotocopy, mesin potong manual, gunting,
lem, solatip, rol, pensil, cutter, mesin press manual, hekter besar,
4. Hasil Transkrip Wawancara Informan IV
Wawancara ini diambil pada tanggal 27 Juni 2013 Pada pukul 14.47 wib.
Bertempat di bagian perawatan Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan Informan keempat
disimbolkan dengan I4.
P: Selamat siang Bu, saya ingin mewawancarai Ibu mengenai pelestarian
buku langka di Perpustakaan USU. Apakah Ibu ada waktu?
I4: Ada
P: Baiklah saya mulai saja wawancaranya. Yang pertama saya ingin
menanyakan cara apa yang sudah dilakukan untuk memperbaiki buku
yang rusak?
I4: Ya, kegiatan perbaikan buku yang dilakukan disini hanya melakukan
penjilidan ulang dan fotocopy.
P: Bagaimana cara-cara yang dilakukan dalam penjilidan buku?
I4: Penjilidan biasa dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Mengambil
buku yang rusak jilidannya. 2. merapikan susunan halaman sesuai
dengan urutannya 3. lem punggung buku 4. Lem cover buku tersebut.
Sedangkan penjilidan menggunakan kain kassa yaitu dengan cara: 1.
Mengambil buku yang rusak jilidannya. 2. rapikan susunan halaman
sesuai dengan urutannya 3. Tambahkan halaman kosong pada depan
dan belakang buku 4. lem punggung buku 5. Tempelkan kain kassa
dipunggung buku 6. Buatkan karton untuk punggung buku 7. Lalu
buatkan cover buku sesuai dengan besarnya buku tersebut 8. Lalu lem
cover buku ke punggung buku kehalaman kosong didepan buku dan
belakang.
P: Alat apa yang dimiliki Perpustakaan untuk melakukan kegiatan
I4: Alat yang digunakan yaitu mesin press manual, hekter besar, karton,
kain kassa, fotocopy, mesin potong manual, gunting dan lain-lain.
