Draft Lanjutan Lengkap.pdf

PENDAHULUAN

1.1

Dasar pemikiran

Pendidikan inform al sering m enjadi salah satu alternatif bagi orang tua dalam m eningkatkan kem amp uan anak baik d ari segi akadem ik m aupun non-akadem ik. Tetapi terkadang pengaw asan orang tua terhadap anak-anaknya p ada lem baga tersebut m asih di rasa kurang. Mereka condong m enyerahkan sep enuhnya kegiatan an ak-an aknya kepada lem baga tersebut dan anak m ereka sendiri. Sehingga orang tua kurang tahu perkem bang an anak d alam lem baga yang m ereka ikuti.

Sudah banyak lem baga inform al akademik m aupun non-akadem ik yang berdiri di Indonesia ini. Tetapi sedikit dari m ereka yang mem fasilitasi sisw anya untuk dapat terus m em antau perkemb angan dalam lemb ag a tersebut melalui aplikasi w eb service. Bisa dikatakan dapat di hitung oleh jari bagi m ereka para lemb ag a yang m enyediakan w eb service bagi sisw anya. Karena untuk pem buatan domain dengan segala infrastrukturnya akan mem akan biaya yang besar, tidak sem ua lemb ag a d ap at m emfasilitasi hal tersebut. Bagi lem baga yang m em iliki d ana yang terbatas dirasa sulit untuk m elakukan pem buatan w eb service sendiri, namun bagi lem baga yang mem iliki dana besar tidak menjadi m asalah.

Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem aplikasi yang d ap at menaungi lem baga – lem b aga inform al tersebut untuk dapat memberikan layanan w eb service kap ad a sisw a dan orang tua sisw a den gan beberap a fasilitas dan infrastruktur yang m emadai serta fleksib el sesuai kebutuhan dengan berbasiskan SaaS.

1.2

Analisa permasalahan

Integrasi antar user m erupakan m asalah pokok dari kebutuhan sistem ini. Setiap user harus dapat terintegrasi dengan sistem secara m aksim al. User dap at m em anfaatkan segala fasilitas d alam sistem . Kem udahan akses dan pem anfaatan layanan m enjadi fokus utam a dalam perm asalahan sistem .

1.3

Gambaran potensi pasar

Perkem bangan pendirian lem bag a-lem baga pen didikan inform al berkemb ang dengan pesat. Setiap lemb ag a pendidikan inform al pastinya m em erlukan suatu system inform asi yang dap at m em b erikan layanan yang dibutuhkan oleh m ereka. Prospek layanan SEMAR ini sangat m enjanjikan dan tidak m enutup kemungkinan jum lah LBB selalu bertamb ah.

1.4

Visi dan Misi

Visi

Menjadikan layanan penyedia sistem inform asi berbasis w eb aplikasi yang prima b agi lemb ag a pendidikan inform al untuk dapat m embuat sistem informasi pribadi lemb ag a sehingga secara tidak langsung dapat turut serta dalam m em ajukan kualitas pendidikan.

Misi

 Melakukan kajian dan analisis akan setiap perkem b angan kebutuhan pengguna.

 Menyediakan infrastruktur yang m em adai dalam pengemb angan sistem agar dapat m enangani kebutuhan yang lebih besar.

1.5

Tujuan

Mem fasiltasi d an m enjadikan w adah bagi lem baga pendidikan inform al untuk dapat m em berikan layanan w eb service kepada para sisw a d an orang tuanya dengan berbagai pilihan infrastruktur yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan segala aspek yang terlibat dengan lembag a tersebut dapat saling berinteraksi melalui aplikasi yang disediakan dalam sistem ini.

1.6

Fokus layanan sistem

Fokus Utam a

Fokus utam a layan an w eb aplikasi ini ditujukan secara khusus kepada lemb ag a – lem baga pendidikan inform al yang ingin m em iliki sistem informasi terkait kelem bagaannya dengan biaya terjangkau dan praktis. Tentunya alternative yang ditaw arkan adalah web aplikasi yang berbasis SaaS yang m em iliki beberap a fitur pendukung yang kemudian dikelompokan berdasarkan m enu – m enu sesuai kebutuhan, berikut m enu yang terdapat pada web aplikasi “SEMAR” :

a.

SEM AR Lembaga

Aplikasi w eb utam a yang dijadikan sebag ai layan an utam a b agi lem baga pendidikan inform al dalam m engelola sistem inform asi lem baga terkait akademik, lem baga dan lain- lain.

b.

SEM AR User

Halam an w eb aplikasi bagi user. User yang dim aksud ad alah sisw a didik, orang tua, tentor dan karyaw an lem baga pendidikan inform al non adm in. Melalui halam an ini user dapat m engelola atau m engakses informasi terkait m asing-masing lem baga pendidikan informal yang m enaunginya .

c.

SEM AR Info Lem ba ga

Halam an w eb yang m em uat sem ua informasi m engenai lemb ag a pendidikan informal yang telah terdaftar pasa SEMAR.

d.

SEM AR Kom unita s

Halam an w eb aplikasi ini m enyediakan sarana kom unikasi antara Sisw a dengan Sisw a dari seluruh cabang di m asing-m asing lem bag a pendidikan inform al. Sisw a yang telah terdaftar pada m asing– m asing cabang lem baga pendidikan informal dapat saling berkomunikasi d alam aplikasi ini.

Fokus Pendukung SEM AR

1.7

Lingkup Sistem

Ruang lingkup perancangan sistem ini adalah dengan m enggunakan metode softw are as a service

(SaaS) berbasis w eb aplikasi yang nantinya akan m enjadi suatu layanan bagi lem baga pendidikan informal untuk dap at m em buat sistem inform asi bagi lemb ag anya sendiri. Berikut merupakan lingkup sasaran sistem :

a. SEMAR

Merupakan halam an w eb aplikasi yang diperuntukan bagi super adm in untuk dapat m engelola SEMAR agar dapat memberikan layanan sistem inform asi kepada lem baga pendidikan informal. b. SEMAR Lem baga

Lem bag a pendidikan inform al yang telah berlangganan layanan SEMAR Lem baga dapat m engelola sendiri sistem informasi diruang lingkup lem baga itu sendiri dan tentu saja layanan yang diberikan berbanding lurus dengan pilihan paket yang dipilih oleh Lem baga

c. SEMAR User

Lem bag a pendidikan inform al nantinya dapat m em berikan otoritas kepad a penggunanya untuk dapat masuk ke dalam sistem informasi lemb ag a tersebut. Tentunya lew at SEMAR User ini, para pengguna dap at m engelola atau m engakses informasi terkait lem baga pendidikan informal yang menaunginya

d. SEMAR Komunitas

Merupakan halam an w eb aplikasi yang diperuntukan kepada masing – m asing sisw a untuk dapat berkomunikasi dengan sisw a lainnya dalam satu lem baga yang sam a dan bisa berbed a cab ang.

1.8

Apa yang lembaga informal dapatkan?

SEMAR m em beri beberap a keuntungan dari berbagai keunggulan yang ditaw arkan, antara lain : 1. Layanan bebas instalasi

 SEMAR (Sistem Inform asi Pendidikan Inform al) ad alah layanan yang berbasis w eb aplikasi dengan mengedep ankan metode SAAS.

 Layanan ini dapat kom patibel dengan sem ua brow ser dan sepenuhnya hanya m embutuhkan akses internet.

2. Layanan yang tersedia 24 jam

 Tersedia kapanpun dan dimanapun karena tidak m em erlukan w aktu lama untuk mengaksesnya. 3. Layanan pilihan produk

 Sem ar dirancang untuk m emb erikan layanan kepada lemb ag a p endidikan inform al untuk dapat memb angun sistem informasi secara online sesuai dengan kebutuhan lem baga tersebut.

1.9

Asumsi/faktor yang mempengaruhi proyek

a. Teknis

 Sepenuhnya bergantung pada akses internet

 Kapasitas server yang besar

 Keam an an jaringan untuk server

 Keuangan sebagai modal pelaksana proyek

b. Non Teknis

 Sepenuhnya sistem tersebut juga dapat berjalan ap abila jum lah Lem baga Pendidikan Informal selalu bertambah.

 Faktor bencana alam , cuaca dan keam anan Negara m erupakan hal yang mempengaruhi keberlangsungan sistem tersebut.

Tabel asum si dan faktor ketergantungan yang dapat m em pengaruhi proyek :

N o Resiko Kategori Kemungkina

n Pengaruh

Risk Mitigation M onitoring dan managem ent

1 Kurangnya pengalam an tim dalam m engerjakan proyek Em ployee Experience

60% Besar

sekali

 Mem pelajari proyek yang akan dikerjakan

 Mem onitor kerja setiap anggota sesuai jadw al yang dibuat

 Mem bagi tugas tiap orang sesuai kem am pu annya 2 Perubahan

jum lah anggota dan struktur tim proyek Em ployee Experience

35% Besar  Mengurangi fitur-fitur yang dirasa kurang berperan penting dalam aplikasi, untuk

m engantisipasi kurangnya staff. 3 Perubahan

w aktu pengerjaan proyek

Developm ent Environment

65% Besar

sekali

 Menam bah honor lembur seluruh bagian tim

 Mencari alternative tim cadangan

4 Perubahan relokasi dana

Business Effort

40% Besar  Mem batasi anggaran dana sesuai yang diperlukan

 Mencari prioritas kebutuhan 5 Developer

kurang m engerti kebutuhan custom er Customer Requirem ent

40% Besar  Survey data dan informasi kep ad a pihak bim bingan belajar

 Mem bu at daftar kebutuhan yang sesuai dengan customer 6 Datab ase

Overload

Product Size 35% Besar  Penyediaan kapasitas server yang cukup besar

 Menghapus data yang tidak penting

7 Teknologi yang digunakan bukan yang terbaru Technology Update

20% Sedang  Tim Ristek m em pelajari teknologi terbaru

8 Kebergantun gan dengan pengad aan bim bel

Product size 20% Sedang  Mem anfaatkan fasilitas kom presi

 Mem astikan produk terkom presi dengan baik

9 Keam anan Penyimpan a n dan kerahasiaan data Technology Update

15% Sedang  Meningkatkan securitas sistem dan m em ber akses login untuk setiap m enu

10 Koneksi jaringan putus / koneksi dow n Technology Update

10% Kecil  Mengurangi akses internet yang tidak berkep entingan

 Mem batasi akses ke situs-situs tertentu

11 Sistem yang diangun terlalu sederhana

Technology Update

10% Kecil  Pengem bangan sistem dengan dilakukan upgrade versi

12 Kurangnya usability

Technology Update

5% Kecil  Mem berikan suatu fitur yang berdaya guna tinggi

 Selalu m em ber dokum entasi dari fitur yang ada

 Mem bu at atau

m engadakan suatu fitur khusus yang m udah dipelajari pengguna 13 Penggalang

an kerjasama dengan pihak bim bingan belajar

Partnership 5% Kecil  Menjelaskan keuntungan yang didapat dari

penggunaan sistem

14 Pem ad am an listrik di tenpat kerja

Developm ent Environment

10% Kecil  Menyediakan beberapa UPS untuk mencegah kehilangan data

 Setiap selesai m engupdate data langsung disim pan

 Setiap anggota harus punya backup data 15 Terjadi

bencana alam

Developm ent Environment

1.10

Faktor penunjang kesuksesan sistem

Faktor-faktor yang m empengaruhi kesuksesan sistem yaitu : a. Kem udahan pengaksesan sistem

b. Kecep atan pengaksesan sistem

c. Penyesuaian teknologi terbaru secara otom atis

d. Tam pilan sistem yang sesuai dengan kebutuhan custom er e. Efektif dan efisiensi fitur dalam m em enuhi kebutuhan sistem

f. Keamanan sistem dan jaminan kerahasiaan data Lemb ag a Pendidikan Inform al g. Alur pemasaran yang tepat dengan kondisi Lemb aga Pendidikan Inform al h. Keharm onisan team dalam pengerjaan proyek

1.11

Faktor kritis kesuksesan

Beberap a prediksi kendala yang akan m empengaruhi titik krusial kesuksesan pengerjaan sistem , yaitu : a. Sum ber Daya Manusia (Internal Tim)

● Adanya m asalah internal team ● Team yang kurang berpengalam an ● Kurangnya koordinasi antar team b. Prom osi

● Promosi yang kurang baik dalam penyamp aian dan pengem asannya c. Dana

● Terhentinya aliran dana dari investor ● Biaya sebenarnya m elebihi estimasi biaya d. Konsumen

● Daya beli konsumen kurang dikaren akan kurangnya sosialisasi m engenai sistem e. Harga

● Harg a disesu aikan dengan kondisi ekonomi, sehingga dapat dijangkau oleh seluruh lapisan lemb ag a pendidikan inform al

● Penetap an harga berdasarkan dengan fitur yang ditaw arkan dari sistem f. Pengguna Layanan

● Target pengguna layanan yang tidak sesuai dengan estim asi

PERENCANAAN PROYEK

2.1

Sekilas Produk

Sistem Inform asi Pendidikan Informal (SEMAR) m erupakan salah satu bentuk w eb aplikasi yang mengusung tem a Softw are as a Service. Dimana aplikasi berperan seb ag ai w adah yang m enediakan aplikasi yang berhubungan dengan inform asi dan manajem en dalam lem baga inform al yang dapat dginuakan sesuai dengan kebuthan pada masing – m asing lemb ag a.

Aplikasi SEMAR ini terdiri dari m odul – modul yang yang m em ungkinkan dapat diim plem entasikan sesuai dengan kebutuhan lem baga terkait. Nantinya akan disediakan paket – p aket yang d apat disesu aikan dengan kebutuhan. Berikut arsitektur um um m odul – m odul dalam SEMAR.

2.2

Metodologi pengerjaan

Metodologi yang digunakan dalam pengem bangan SEMAR ini adalah m etode Waterfall. Waterfall merupakan sebauh m etode yang m enyaran kan sebuah pendekatan yang sistem atis dan sekuensial melalui tahapan yang ada p ad a SDLC untuk m em bangun sebuah perangkat lunak. Fase dalam m etode Waterfall m enurut Somm erville :

Berikut penjelasan dari setiap tahapan dalam m etode Waterfall :

1. Requirem ents analysis and definition: Mengum pulkan kebutuhan secara lengkap kem udian kem udian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.

2. System and softw are design: Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikum pulkan secara lengkap.

3. Im plem entation and unit testing: desain program diterjem ahkan ke d alam kode-kode dengan m enggunakan bahasa pem rogram an yang sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik secara unit.

4. Integration and system testing: Penyatuan unit-unit program kem udian diuji secara keseluruhan (system testing).

Metode ini dipilih berdasarkan beberapa pertim bangan, antara lain : a. Mudah dipaham i dan m udah digunakan

b. Dapat diim plementasikan untuk proyek yang baru c. Sistem talah dipahami dengan baik

d. Mem udahkan kom nuikasi dengan anggota tim e. Baik d alam m engontrol manajem en proyek

2.3

Proses teknis

2.3.1

Teknis pengerjaan

Teknis pengerjaan yang dilakukan dalam pengem bangan Sistem Informasi Pendidikan Inform al (SEMAR) ini adalah :

 Gamb aran kasar perancangan sistem

 Studi analisa perm asalahan

- Laporan singkat m engenai perm asalahan

- Laporan singkat m engenai solusi yang ditaw arkan - Perincian perm asalah an yang terjadi

 Penaw aran solusi kelayakan - Draft Pengajuan Proposal - Proposal Sistem

 Solusi visual sistem

- Prototipe sistem (kerangka sistem ) - Desain visual sistem

 Im plem entasi sistem

- Rancangan alur im plem entasi sistem - Konfigurasi sistem secara um um - Pemrogaman

- Integrasi sistem secara um um

 Pengujian

- Valid asi sistem

- Pengujian sistem dalam server lokal - Pengujian publik

 Final Sistem

 Pem eliharaan

 Dokum entasi bahan pelatihan dan user manual

 Pem asaran sistem

2.3.2

Fitur

a. SEMAR

Berisi informasi keseluruhan mengenai SEMAR. Diantaranya : - Profil SEMAR

b. SEMAR Lemb ag a

Merupakakan sistem pengelolaan lemb aga secara online yang dirancang khusus untuk m em udah kan lem baga pendidikan inform al dalam mengelola dan meng akses adm inistrasi lembag a seperti akademik, keuang an dan kep eg aw aian. Hanya d ap at diakses oleh adm in d ari lemb ag a yang telah m elakukan registrasi layanan pada sistem . SEMAR Lemb ag a mem iliki beberap a fitur, diantaranya seb ag ai berikut :

1. Manajemen Info Lemb ag a

- Mengelola d an m engakses profil lem baga, baik itu sejarah lem baga, lokasi lem bag a, data lem baga, pengumuman dan lain-lain yang nantinya profil lem baga ini akan di tampilkan di sub m enu Info Lemb ag a pad a beranda SEMAR.

2. Manajemen Data

- Pada b agian ini, lembag a akan diberikan fasilitas dalam m engelola data terkait data dalam lem baga berupa m ateri/ m odul pem belajaran

- Mendapatkan laporan keuang an, kepegaw aian, sisw a, nilai dan jadw al 3. Manajemen Sisw a

- Pad a b agian ini, lembag a d ap at m engelola data sisw a terkait absensi, history sisw a, tam bah/ hapus sisw a, profil sisw a, jadw al kursus dan ujian serta data keuang an. Selain itu adm in bisa m engakses rekap nilai dari m asing – m asing sisw a.

4. Manajemen Kepegaw aian

- Pad a bagian ini, lem baga d ap at m engelola data pegaw ai yang aktif terkait absensi, history pegaw ai, tambah/ hapus pegawai, profil pegaw ai, jadw al kerja serta data keuangan.

5. Manajemen Ortu

- Adm in dapat m enam bah/ m enghapus user orang tua/ w ali serta d apat m elaku kan manajem en profil orang tua/ w ali.

6. Aplikasi

- Pada aplikasi ini terdapat forum yang disediakan sebagai sarana kom nukasi antara Lembag a Cabang dengan Lem baga Cab ang, Lem baga dengan Staff, Lem baga dengan Orang , dan Lem baga dengan Sisw a.

c. SEMAR Sisw a

Sistem yang dirancang khusus untuk sisw a yang m em udahkan d alam m engakses seg ala inform asi yang berkaitan dengan akadem ik m aupun lem baga. Hanya d ap at diakses oleh pengguna yang m em punyai akun yaitu sisw a lem baga terkait Sisw a nantinya akan diberikan user id dari lemb ag a terkait untuk d apat m elakukan aktivasi p ad a aplikasi SEMAR. SEMAR Sisw a mem iliki beberap a fitur, diantaranya sebagai berikut :

1. Profil Sisw a

- Mengelola dan m engakses profil/ biodata diri 2. Info Akadem ik

- Mengakses inform asi akd em ik diantarannya jadw al kursus dan ujian, absensi dan rekap nilai. 3. Info Keuangan

- Mengakses inform asi keuangan, terkait dengan biaya kursus, biaya ujian dan lain-lain. 4. Pengumum an

- Mengakses pengum um an yang terkait dengan lembag a. 5. Berbagi turorial

6. Aplikasi

- Pada aplikasi ini terdap at forum yang disediakan sebagai sarana komnukasi antara Sisw a dengan Sisw a, Sisw a dengan Lemb ag a, Siswa dengan Tentor dan juga Sisw a dengan Kom unitas.

d. SEMAR Ortu

Sistem yang dirancang khusus untuk orang tua sisw a ini akan m em udah kan m ereka dalam m engakses dan m em antau seg ala inform asi yang berkaitan dengan akad em ik m aupun lem baga. Hanya dapat diakses oleh pengguna yang m em punyai akun yaitu orang tua dari sisw a lemb ag a terkait. Orang tua nantinya akan diberikan user id dari lem baga terkait untuk dapat m elakukan aktivasi pada aplikasi SEMAR. SEMAR Ortu m em iliki beberapa fitur, diantaranya seb ag ai berikut :

1. Akad em ik

- Mengakses dan mem antau inform asi akdem ik anak, diantarannya jadw al kursus dan ujian, absensi, rekap nilai dan keuangan.

2. Info Keuangan

- Mengakses inform asi keuangan, terkait dengan biaya kursus, biaya ujian dan lain-lain. 3. Pengum um an

- Mengakses pengum um an yang terkait dengan lembag a. 4. Aplikasi

- Pada aplikasi ini terdapat forum yang disediakan sebagai sarana kom nukasi antara Ortu dengan Lem baga, Ortu dengan Tentor.

e. SEMAR Staff

Sistem yang dirancang khusus untuk staff lem baga yang m em udahkan dalam pengelolaan dan pengaksesan segala inform asi yang berkaitan dengan lem baga. Hanya dapat diakses oleh pengguna yang m empunyai akun yaitu staff lem baga. SEMAR Staff memiliki beberap a fitur, diantaranya sebagai berikut :

1. Profil Staff

- Mengelola dan m engakses profil/ biodata diri 2. Info Pekerjaan

- Khusus tentor, dapat m elaku kan pengelolaan terkait nilai sisw a. Dan juga m engakses jadw al m engajar.

- Untuk sem ua staff dapat meng akses seg ala inform asi m engenai pekerjaan, terkait job desk, jadw al kerja, aturan kerja dan lain-lain.

3. Info Keuangan

- Mengakses inform asi keuangan, terkait dengan gaji atau bonus. 4. Pengumum an

- Mengakses pengum um an yang terkait dengan lembag a. 5. Aplikasi

- Aplikasi ini disediakan khusus tentor berkom unikasi dengan siswa ataupun orang tua.

f. SEMAR Info Lemb ag a

g. SEMAR Kom unitas

Aplikasi ini menyediakan sarana kom unikasi antara Sisw a dengan Siswa d ari seluruh cabang lemb ag a terkait. Sisw a yang telah terdaftar pada m asing – m asing cab ang lem baga dapat saling berkom unikasi dalam aplikasi ini.

2.3.3

Potensi pengembangan sistem

Potensi pengem bang an kedepan yang dim iliki SEMAR yaitu, SEMAR-mobile. Adalah sistem inform asi SEMAR yang dapat diakses melalu m obile. Sehinnga user tidak dap at m engakses layanan aplikasi SEMAR ini dimanapun m elalui perangkat m oblie.

2.3.4

Sumber pendanaan

Sum ber dana proyek ini, berasal dari investor lokal dengan aliran dana seb esar Rp 1.000.000.000,00 ( Satu Milyar Rupiah). Rincian dan anggaran dana yang dibutuhkan dalam penm buatan proyek akan dijelaskan pada bab selanjutnya.

3

. ESTIMASI DAN STRUKTUR KERJA

3.1

Rincian pekerjaan dan rencana waktu

Step Deskripsi Perkiraan Wa ktu

1 1.1 1.2

1.3

1.4 1.5 1.6

Ana lisa da n Definisi Kebutuhan Penentuan kebutuhan pengguna Penentuan kebutuhan fungsional system (functional requirem ent)

Penyusunan kebutuhan non fungsional (nonfunctional requirem ent)

Pem odelan Interface System Dokum entasi

Evaluasi Perm ulaan Total

8 ha ri

5 ha ri

5 ha ri 1 ha ri 1 ha ri 3 ha ri 23 ha ri

2 2.1

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Desain Sistem da n Softwa re

Setting konfigurasi sistem (Merancang kebutuhan aw al sistem )

Desain Database Desain interface Dokum entasi

Evaluasi Total

3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Implementasi da n Testing Unit Pembuatan datab ase

Pembuatan interface

Testing Unit (Uji interface, uji database, uji trafic)

Integrasi w eb dan database Uji Kualitas w eb

Dokum entasi Evaluasi Total

15 hari 5 ha ri 5 ha ri 10 hari 3 ha ri 1 ha ri 2 ha ri 36 hari 4 4.1 4.2 4.3 4.4

Integra si da n Testing Sistem Testing Sistem

Integrasi dengan pengguna Dokum entasi Evaluasi Total 5 hari 5 hari 1 hari 3 hari 14 ha ri

5 5.1

5.2 5.3

Opera si dan Ma intanance

Pem buatan bahan untuk pelatihan (presentasi, buku manual, dll) Evaluasi Sistem

Dokumentasi Total

10 ha ri

3 hari 10 ha ri 23 ha ri

6 6.1 6.2 6.3 Pelatihan Pelatihan pengguna Dokumentasi Evaluasi Total

15 ha ri 1 hari 2 hari 18 ha ri

Total Poyek 153 hari

Gant Chart Estim asi Waktu

Tugas

Bulan

1

2

3

4

5

6

Analisa dan Definisi

Kebutuhan

Desain Sistem dan

Software

Implementasi dan Testing

Unit

Integrasi dan Testing

Sistem

Operasi dan Maintanance

Catatan :

 Rincian kegiatan pada setiap tahap an akan didiskusikan bersam a internal tim setiap m emulai aw al kegiatan.

 Evaluasi di akhir tahapan akan digunakan seb ag ai acuan untuk pertimbangan kem aju an proyek serta m aintenance sistem .

 Laporan kem ajuan proyek akan disiapkan oleh m anager proyek sebagai gamb aran umum tentang status proyek kepad a pihak – pihak yang berkepentingan.

 Segala tahap an proyek diasumsikan sesuai deng an jadw al yang telah direncanakan. Apabila ad a perubahan jadw al pada sebuah tahap an, m aka akan diakom odasikan pad a jadw al tahapan lain.

3.2

Kebutuhan sumber daya

Sum ber daya manusia

Dalam melaksn akan proyek aplikasi SEMAR ini akan mem anfaatkan Sum ber Daya M anusia 8 orang dengan peran sebagai berikut.

No Nam a Peran

1 Adityaranda S. Project Manager

2 Agung Putra W. Sistem Analyst

3 Tita Fadilah Database Analyst

4 Wisnu D. Jatm iko Programm er

5 Aldila Nurina K. Programm er

6 Alvita L. V. Desain Web

7 Fahriadi Dokum entasi

8 Muflihana U.J.E. Programm er

3.3

Rencana biaya proyek

Estim asi Biaya Hardware

a. Laptop Rp 80.000.000

b. Printer Rp 2.000.000

Total Hardwa re Rp 82.000.000

Estim asi Biaya Softw are a. Database

MySQL Freew are

b. Web Server

Apache / xam pp Freew are

c. Front-End

Web brow ser seperti :

Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, IE Freew are d. Graphic Design

Adobe Photoshop 6.0 Rp 8.000.000

e. Operating System

Redhat enterprise Rp 12.000.000

f. Program m ing Language

PHP 4, javascript, Html, CSS Freew are

g. Editor PHP

Dreamw eaver 8 Rp 4.000.000

h. Anti Virus

Norton anti virus Rp 1.000.000

Total Softw are Rp 32.000.000

Estim asi Biaya Operasional

a. Gaji Team Rp 400.000.000

Total Operasional Rp 400.000.000

Estim asi Biaya Operasional per 1 Tahun a. Dom ain

Web dom ain Rp 200.000

b. Hosting

ID Platinum Rp 4.000.000

c. Server

Amazon - Elastic Compute Cloud (EC2) Rp 100.000.000 d. Storage

Amazon Simple Storage Service (Am azon S3) Rp 60.000.000 e. Database

Amazon Relational Database Service (Amazon RDS) Rp 140.000.000 f. Internet

Telkom Speedy Rp 3.000.000

g. Maintenance Rp 50.000.000

h. Lain – lain

Listrik, telepon, bahan bakar, dll Rp 120.000.000

Total Operasional Rp 477.200.000

TOTAL BIAYA

- Hardw are Rp 82.000.000

- Softw are Rp 32.000.000

- Total Operasional Rp 877.200.000