Microsoft Word
Introduction
Microsoft Word merupakan software milik Microsoft yang digunakan untuk membuat, mengedit, dan mencetak dokumen. Dokumen yang bisa dibuat seperti surat, laporan / paper, proposal, berita, brosur, katalog, poster, sertifikat, dan masih banyak lagi. Microsoft Word banyak digunakan oleh berbagai kalangan karena kemudahan dan fitur yang dimiliki Microsoft Word sangat lengkap. Selain itu Microsoft Word efektif dan efisien dalam menyelesaikan pekerjaan. Ketika terdapat kesalahan penulisan maka kita bisa langsung memperbaikinya. Tidak seperti mesin ketik yang harus mengulang dari awal. Sampai saat ini, Microsoft Word masih terus berkembang. Versi terakhir yaitu Microsoft Word 2019. Silakan cek https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/worduntuk lebih lengkapnya.
Komponen Microsoft Word
Microsoft Word memiliki banyak komponen yang memudahkan dalam mengedit dokumen. Di bawah ini merupakan penjelasan setiap komponen pada Microsoft Word.
Quick Access Toolbar
Merupakan toolbar akses cepat yang berada di pojok kiri atas jendela. Pada umumnya toolbar ini terdiri atas 3 tombol yang berbentuk icon Save, Undo & Redo. Namun kita juga bisa
mengkustomisasi atau bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.
Title Bar
Merupakan bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas yang berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi.
Ribbon
Merupakan kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word dan telah dikelompokkan berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses. Menu bar pada Microsoft Word secara default terdiri dari 8 menu. Namun kita juga bisa mengkustomisasi menu bar sebagai tambahan untuk memenuhi kebutuhan, misalnya Zotero dan Grammarly. Menu bar secara default yaitu :
● Home
Home adalah menu yang akan selalu tampil dihalaman depan. Ditampilkan didepan karena home menampilkan menu yang sering digunakan. Misalnya font, editing, clipboard. style.
● Insert
Insert berisi dengan semua menu yang berfungsi untuk memasukan. Misalnya masukan gambar, tabel, symbol, header footer.
● Design
Design berisi pengaturan yang berhubungan dengan desain. Misalnya menambahkan template desain yang disediakan MS Word, mengganti warna template.
● Layout
Layout atau Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, seperti memberi warna pada background, mengatur spasi antar baris, membuat kolom dokumen, atau mengatur identitas.
Tab References digunakan untuk memasukan perintah seperti untuk menulis catatan kaki, menyisipkan gambar, atau membuat sitasi.
● Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.
● Review
Pada tab atau menu review berisi mengenai semua hal untuk mengecek kesalahan tata bahasa.
● View
Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Ruler
Fitur MS Word yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya).
Status Bar
Status bar berada di sebelah kiri bawah jendela MS Word. Status bar berfungsi untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:
● Page … of … => menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada halaman.
● … Words => menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen. ● English (United States) yaitu Bahasa yang digunakan dalam MS Word.
Page Views
Page Views berfungsi untuk mengatur tampilan halaman MS Word. Biasanya tampilan halaman MS Word terdapat :
● Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.
● Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak (di print).
● Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini. ● Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan
halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau klik tombol +) sedangkan seret ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -).
Tabulasi
Merupakan salah satu fungsi yang berguna untuk mengatur penempatan posisi dan perataan teks dalam sebuah kalimat atau paragraf agar nantinya kalimat atau paragraf tersebut tampilannya tersusun rapi dan sejajar. Penempatan tabulasi ini diatur dan disesuaikan pada bagian ruler atau mistar pada word. Ruler pada word terdiri dari 2 jenis yaitu Vertical Ruler dan Horizontal Ruler. Fitur ini biasan digunakan saat membuat daftar isi pada skripsi, makalah, laporan, ataupun buku. Dengan memanfaatkan Tab, daftar isi menjadi rapi dan mudah dipahami.
Jenis Tabulasi
Silahkan perhatikan icon Tab yang berada pojok kiri atas lembar halaman kerja. Pada kotak tersebut tampak sebuah jenis Tab. Tab ini bisa langsung dipilih dan siap digunakan. Caranya adalah dengan mengklik tepat di atas icon Tab secara berulang sampai ketemu dengan jenis tab yang ingin kita gunakan.
● Left Tab (Tabulasi kiri), gunanya untuk meratakan teks disebelah kiri pada teks yang letaknya sebaris.
● Center Tab (Tabulasi tengah), gunanya untuk memberikan efek rata tengah pada teks yang letaknya sebaris. Biasa dipakai ketika mengetik tempat tanda tangan.
● Right Tab (Tabulasi kanan), gunanya untuk meratakan teks disebelah kanan pada teks yang letaknya sebaris. Biasa digunakan ketika mengetik nomor halaman pada daftar isi. ● Decimal Tab, gunanya untuk memberikan efek rata tengah berdasarkan letak tanda
desimal/tanda koma ( , ) pada teks yang letaknya sebaris.
● Bar Tab, gunanya untuk membuat garis vertikal/tegak pada teks yang letaknya sebaris. ● First Line Indent, digunakan untuk membuat garis baru pada awal teks dalam satu
paragraf cukup menggeser tab ini ke arah kanan di ruler bagian atas dokumen, biasanya berjarak spasi 1,5 cm dari batas tepi text boundaries.
● Hanging Indent, gunanya untuk memberikan perataan kiri pada keseluruhan teks dalam satu paragraf.
● Left Indent, gunanya untuk memberikan efek perataan kiri pada seluruh kalimat, paragraf, teks dalam satu dokumen.
Kolom
Fitur yang digunakan untuk membuat, menghapus, dan menambahkan kolom.
Menambahkan Kolom
2. Pilih menu Layout, kemudian klik perintah Column. Sebuah menu drop-down akan muncul.
3. Pilih jumlah kolom yang ingin dibuat. 4. Teks akan terformat ke dalam kolom.
Menghapus Kolom
Untuk menghapus pemformatan pada kolom, klik perintah Columns pada tab Layout. Lalu klik “One” dari menu drop-down yang muncul.
Menambahkan Kolom Breaks
Setelah membuat kolom, teks otomatis akan berpindah dari satu kolom ke yang berikutnya. Kadang-kadang, kita mungkin ingin mengontrol di mana setiap kolom akan dimulai. Kita dapat melakukan ini dengan membuat column break.
1. Tempatkan titik penyisipan di awal teks yang ingin dipindah.
2. Pilih menu Layout, kemudian klik perintah Breaks. Sebuah menu drop-down akan muncul. Dan pilih Column dari menu.
Header and Footer
Di dalam konteks penataletakan halaman (layout) dokumen karya tulis, dikenal dua istilah yang berhubungan dengan fitur header and footer pada Microsoft Word. Page header menggunakan kata head ‘kepala’ karena letaknya di bagian atas halaman, sedangkan page footer menggunakan kata foot ‘kaki’ karena letaknya berada di bagian bawah halaman. Biasanya digunakan untuk membuat kop surat, membuat di layout di penerbitan.
Membuat Page Header dan Page Footer
1. Buka dokumen yang ingin diedit. Setelah terbuka, klik menu Insert, lalu klik Header di kolom Header & Footer.
2. Dari menu yang terbuka, pilih salah satu template jenis Header yang diinginkan. Untuk membuat Footer, klik menu Insert lalu klik Footer di kolom yang sama. Selanjutnya, klik template jenis footer yang diinginkan.
3. Setelah itu, mulai tuliskan apa yang ingin dimasukkan sebagai teks Header atau Footer pada Header atau Footer yang telah dibuat.
Nomor Halaman
Penomoran halaman pada sebuah karya ilmiah seperti skripsi, makalah atau buku memiliki format tertentu. Umumnya nomor halaman pada lembar pengesahan, kata pengantar, daftar isi dan abstrak menggunakan angka romawi. Sedangkan halaman-halaman lainnya disetiap bab menggunakan angka latin. Tidak hanya itu, tata letak nomor halaman juga terkadang berbeda dalam 1 dokumen. Ada nomor halaman yang berada di bagian bawah (footer) dan ada juga yang berada di atas (header).
Menambahkan nomor halaman ke header atau footer
1. Klik atau ketuk di header atau footer tempat Anda ingin meletakkan nomor halaman. 2. Klik Insert > Page Number.
3. Pilih posisi halaman 4. Pilih style halaman
Tabel
Membuat Tabel
1. Klik Insert -> Table
2. Jika ukuran tabel tidak sesuai dengan blok yang disediakan, silahkan klik “Insert Table”
● Number of columns : jumlah kolom yang diinginkan ● Number of rows : jumlah baris yang diinginkan
Daftar Referensi/ Daftar Pustaka
Kita bisa menambahkan tools untuk membuat daftar pustaka di Microsoft Word, seperti Mendeley dan Zotero. Namun, disarankan menggunakan kombinasi antara software Zotero + Microsoft Word.
Silakan bukahttps://www.zotero.org/ dan download sesuai dengan sistem operasi yang anda miliki. Jika menggunakan Windows, silakan download yang evrsi Windows.
2. Konfigurasi di Word
Konfigurasi Plugin Zotero dengan Microsoft Word (https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation).
3. Cara Membuat Referensi
Silahkan buka aplikasi Zotero, lalu tambahkan sumber referensi dengan cara: klik New Item – pilih salah satu jenis referensi, misalnya Book. Setelah pilih buku, lalu masukkan data sesuai buku referensi. Mulai dari judul buku, penulis, tahun terbit, kota terbit, hingga penerbit. Setelah selesai klik Enter.
Untuk Journal Article yang ada di internet juga dapat langsung diakses dari aplikasi Zotero tanpa harus memasukkan data secara manual. Yaitu melalui ekstensi web browser (Google Chrome atau Firefox).
Silahkan menuju web jurnal artikel kemudian klik ekstensi Zotero. Kemudian secara otomatis akan masuk ke aplikasi Zotero.
4. Menambahkan sitasi jurnal ke MS Word melalui Zotero
Silahkan klik menu “Zotero” pada menu bar. Kemudian klik “Add/Edit Citation”.
Lalu, pilih format karya ilmiah yang ingin ditulis, misalnya IEEE.
Jika sudah silahkan tulis judul jurnal/ nama penulis jurnal yang akan disitasi. Setelah itu klik “Enter”.
Maka secara otomatis akan tersitasi di karya ilmiah.
5. Membuat Daftar Pustaka
Silahkan klik menu “Zotero” pada menu bar. Kemudian klik “Add/Edit Bibliography”.
Daftar Isi
Membuat daftar isi secara otomatis
1. Buatlah file di Microsoft Word! Selanjutnya buat dulu bab atau subbab apa saja yang akan tertera pada daftar isi. Misalnya BAB 1 Pendahuluan, Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, BAB 2 Landasan Teori, Big Data.
2. Atur style-nya tulisan pada judul bab menjadi Heading 1 atau Heading 2. ● BAB 1 Pendahuluan => Heading 1
● BAB 2 Landasan Teori => Heading 1 ● Latar Belakang => Heading 2
● Rumusan Masalah => Heading 2 ● Tujuan Penelitian => Heading 2 ● Big Data => Heading 2
3. Jika sudah, tahap selanjutnya adalah memberi halaman atau Page Numbers. Caranya, pilih menu Insert, kemudian pada kolom Header & Footer, pilih Page Number. Kita bisa memilih apakah nomor halaman akan diletakkan di bagian atas, bawah, kiri, kanan, atau tengah.
4. Setelah itu silahkan menuju ke halaman Daftar Isi. Kemudian, pilih menu References, kemudian pilih Table of Contents. Anda bisa memilih sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh, di sini kita memilih tipe Automatic Table 1.
5. Maka secara otomatis akan muncul seperti di bawah ini.
Ketika ditengah jalan terdapat update nomor halaman atau update subbab, silahkan Klik References kemudian klik Update table.
Jika ingin update nomor halaman silahkan pilih Update page number only. Sedangkan jika update subbab silahkan pilih Update entire table.
Daftar Tabel atau Gambar
Membuat Daftar Tabel /Gambar
1. Menambahkan format nama tabel/gambar
Silahkan Klik References, kemudian klik Insert Caption. Lalu klik New Label.
Misalnya “Gambar 2.”
2. Menambahkan nama tabel/gambar pada karya ilmiah
Arahkan kursor di bawah gambar lalu silahkan Klik References, kemudian klik Insert Citation. SIlahkan pilih format gambar pada kolom “Label”. Kemudian isi nama gambar pada kolom “Caption”. Misalnya “Gambar 2.1 Tampilan Awal Dashboard SPADA UNS”. Jika sudah, klik OK.
Maka, seperti ini jadinya.
3. Membuat Daftar Gambar/Tabel
Silahkan membuat halaman Daftar Gambar. Kemudian klik References, kemudian klik Insert Table of Figures.
Kemudian, klik OK.
Maka, halaman Daftar Gambar menjadi seperti ini.
Equation
Equation berfungsi untuk menulis rumus, angka, pecahan, dan lainnya. 1. Menulis rumus
Pilih menu “Insert”, lalu Klik “Equation” yang terletak di posisi sebelah kanan. Pada bagian bawah, akan menemukan “Insert New Equation” lalu klik. Kemudian, silahkan memulai menulis rumus.
2. Membuat rumus menggunakan pecahan
Pilih menu “Insert”, lalu Klik “Equation” yang terletak di posisi sebelah kanan. Pada bagian bawah, akan menemukan “Insert New Equation” lalu klik. Kemudian, klik Fraction. Dan mulai menulis rumus.
3. Membuat Rumus Pangkat / Kuadrat
Pilih menu “Insert”, lalu Klik “Equation” yang terletak di posisi sebelah kanan. Pada bagian bawah, akan menemukan “Insert New Equation” lalu klik. Kemudian, klik Script. Dan mulai menulis rumus.
4. Membuat Rumus Akar
Pilih menu “Insert”, lalu Klik “Equation” yang terletak di posisi sebelah kanan. Pada bagian bawah, akan menemukan “Insert New Equation” lalu klik. Kemudian, klik Radical. Dan mulai menulis rumus.
Google Docs
Google Docs adalah layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna Google secara gratis. Singkatnya, jika kamu sudah familiar dengan Microsoft Word, maka Google Docs adalah versi lain yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit, dan membagikan dokumen tertulis secara online. Google Docs dapat digunakan untuk membuat berbagai macam dokumen penting. Mulai dari catatan meeting, cover letter, proposal, dan masih banyak lagi. Tidak hanya itu, Google Docs memiliki fitur “Sharing” yang memungkinkan untuk menulis dengan banyak orang dalam waktu bersamaan dan dalam satu dokumen. Jadi, ketika mengerjakan tugas yang kelompok bisa menggunakan Google Docs agar lebih mudah dalam menyusun dokumen.
Membuat Google Docs
Untuk membuat Google Docs sangat mudah dilakukan. Silahkan membuka akun Gmail. Kemudian klik ikon seperti gambar di bawah ini. Lalu klik Docs. Kemudian klik “Blank” untuk memulai menulis.
Maka tampilan awal Google Docs seperti di bawah ini. Pengoperasian Google Docs sama dengan Microsoft Word.
Share Link Google Docs
Salah satu keistimewaan Google Docs adalah terdapat fitur sharing. Maksudnya adalah pada satu file dokumen Google Docs dapat di edit oleh banyak orang secara realtime.
Untuk melakukan share link Google Docs, silahkan klik tombol Share yang ada di kanan atas.
Kita bisa menentukan apakah orang lain bisa mengedit, hanya melihat , atau hanya memberikan komentar untuk dokumen yang akan di share. Misalnya, orang lain diijinkan untuk mengedit dokumen, maka klik “Editor”.
Kemudian, klik “Copy link”. Link tersebut yang bisa kita berikan ke orang lain.
Google Forms
Google formulir alias Google Forms merupakan fitur formulir digital yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Biasanya digunakan untuk keperluan survey, mengisi kuesioner, membuat kuis dan lain lain.
Membuat Google Forms
Cara membuat Google Forms mudah dilakukan. Silahkan membuka akun Gmail. Kemudian klik ikon seperti gambar di bawah ini. Lalu klik Forms. Kemudian klik “Blank” untuk memulai membuat form.
Maka tampilan awal Google Forms seperti di bawah ini. Google Forms memiliki banyak fungsi, seperti multiple choice, essay, dll.
Share Forms
Untuk melakukan share link Google Forms, silahkan klik tombol Send yang ada di kanan atas.
Kemudian klik icon seperti gambar di bawah ini, kemudian centang “Shorten URL” dan klik Copy untuk mengirimkan form ke orang lain.
