PUSAT PENGURUSAN AKADEMIK (PPA)
Jabatan Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa
Universiti Malaysia Pahang
PPA merupakan salah satu Pusat di bawah Jabatan Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa yang berperanan dalam urusan pendaftaran pelajar, rekod, pendaftaran kursus, peperiksaan, pengurusan senat, pengijazahan, penganugerahan dan pentadbiran akademik.
Secara dasarnya PPA telah dipertanggungjawabkan untuk menguruskan core business universiti meliputi pengurusan, pengawalan dan pelaksanaan aktiviti hal-ehwal akademik prasiswazah di UMP
Ditubuhkan pada tahun 2002
Beroperasi di kedua-dua kampus;
UMP Kampus Gambang & UMP Pekan (2010)
|
2005-2017 2004
2002
Tiada unit khusus.
Bergabung dengan Hal Ehwal
Pelajar
03
Penjenamaan nama kepada BPA dengan diketuai oleh seorang
Pengurus dan diletakkan di bawah
Jabatan Pendaftar Naiktaraf sebagai
Pusat Pengajian Pra Siswazah (PPPS) dengan diketuai oleh
seorang Dekan
01 02 03
2018
Penubuhan bahagian baharu di bawah Jabatan Pendaftar ->
BPPP. Maka, Unit Pengambilan Pelajar &
Hubungan Akademik dikeluarkan dari BPA berkuatkuasa Januari 2018
04
2019
Penjenamaan BPA kepada PPA dan pemindahan PPA
daripada Jabatan Pendaftar ke JHEAA berkuatkuasa Julai 2019
05
:: 2013 :: Unit Kerjasama Luar diwujudkan di BPA
:: 2017 :: Unit Kerjasama Luar dikeluarkan dari BPA ke Pejabat TNCA
Sejarah Penubuhan PPA
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
En. Zainuddin Bin Mat Husin Timbalan Pendaftar
2005-2010
En. Hazmin Bin Aris Timbalan Pendaftar
2010-2015
Allahyarham En. Arman Bin A. Rahim Timbalan Pendaftar/ Pengurus
2015 - 31 Disember 2017
En. Zainuddin Bin Mat Husin Pengurus
1 Januari 2018 – 30 Jun 2019
Profesor Madya Dr. Mohd Shahrir Bin Mohd Sani Pengarah
1 Julai 2019 Prof. Hj. Nujid Bin Ismail
Dekan Pusat Pengajian Pra Siswazah 2002 - 2005
Barisan Kepimpinan PPA 2002
hingga Terkini (2020)
Menjadi pusat rujukan setempat dalam pengurusan akademik prasiswazah
Kami menyediakan perkhidmatan dan pengurusan akademik prasiswazah yang berkualiti melalui persekitaran kondusif Memberikan
perkhidmatan
pengurusan akademik yang berkualiti
kepada semua
"Pemegang Taruh"
Universiti selaras dengan perancangan dan matlamat
Universiti Malaysia Pahang
Visi
Misi Objektif
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
Carta Organisasi PPA
UNIT PENDAFTARAN PELAJAR &
PENGURUSAN DATA (UPPPD)
UNIT PENDAFTARAN KURSUS &
PEPERIKSAAN (UPKP) UNIT SENAT &
PENTADBIRAN AKADEMIK (USPA)
UNIT PENGANUGERAHAN &
PENGIJAZAHAN (UPP)
PENGARAH
PENGURUS
Diluluskan di Mesyuarat Pengurusan Khas BPA pada 27 Februari 2019
Kuatkuasa: 15 Mac 2019
Carta Fungsi PPA
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
Sokongan 1(N19 – N38)
Status N19 - 8 orang (tetap 6 | kontrak 2) 5.26%
5.26%
68.42%
21.05%
DS54 (1)
N48 (1) | N44 (2) | N41 (2)
N32 (1) | N22 (3)
| N19 (8) |
N14 (1)
01
05
12
01
Pengarah
Pengurusan & Profesional (N41 - N48)
Sokongan 1(N11 – N16)
JUMLAH KESELURUHAN STAF PPA
Pekan (16 orang) | Gambang (3)
19
Breakdown Staf PPA
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
Kepimpinan PPA
En. Abdul Shukur Bin Ishak Pengurus Kanan (N52) Pusat Pengurusan Akademik Profesor Madya Dr. Mohd Shahrir Bin Mohd Sani
Pengarah (DS54)
Pusat Pengurusan Akademik
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
Juliana Mohd Ali Eksekutif Kanan (N44)
Unit Senat & Pentadbiran Akademik
Nor Hafizah Fadzillah
Pembantu Tadbir Kanan (N22)
Nurazila Arshad Pembantu Tadbir
(N19) Mohd Nor Azmi Ahamad Pembantu Operasi (N14)
1 Eksekutif Kanan | 1 CC | 2 PTPO | 1 PO
Muhamad Faisal Nordin
Pembantu Tadbir (N19)
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
Elmi Rohaiza Harun Pembantu Tadbir (N19)
Badariah Mustafa Eksekutif (N41)
Unit Pendaftaran Pelajar & Pengurusan Data
1 Eksekutif | 2 PTPO
D
Syazana Zahari Pembantu Tadbir
(N19)
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
Shamsidar Mohamed Noor Pembantu Tadbir (N19)
Intan Azwani Azmi Eksekutif (N41)
Unit Pendaftaran Kursus & Peperiksaan
Mohd Rozmillah Othman
Penolong Pegawai Tadbir (N32K)
Faizul Nizam Ibrahim Pembantu Tadbir (19)
1 Eksekutif | 1 PPT | 1 CC | 3 PTPO
Siti Masliza Abd Aziz Pembantu Tadbir Kanan (N22K)
K
Mohd Razmi Bin Rosli
Pembantu Tadbir (19)
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
Nor Sabrina Ismail Eksekutif Kanan (N44)
Roshaslinda Mohd Aris Pembantu Tadbir (N19)
Unit Penganugerahan & Pengijazahan
1 Eksekutif Kanan | 2 PTPO
Mohd Nazri Rahmad
Pembantu Tadbir (N22)
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
Mesyuarat Jabatan PPA
Mesyuarat Eksekutif JHEAA Mesyuarat
Pengurusan BPA
Mesyuarat Unit
Kekerapan:
Bergantung kepada Ketua Unit
Diselaraskan oleh Ketua Unit masing- masing
Kekerapan:
2 bulan sekali selepas Mesyuarat
Pengurusan PPA Ahli:
Semua staf PPA S/U:
Pembantu Tadbir Diselaraskan oleh USPA
Kekerapan:
2 bulan sekali Ahli:
Pengarah, Pengurus, Ketua Unit
S/U:
Pembantu Tadbir Kanan USPA
Diselaraskan oleh USPA
Kekerapan:
4 kali setahun Ahli:
Semua Ketua Unit &
ke ats S/U:
Eksekutif Kanan JHEAA
Diselaraskan oleh Pejabat TNCA
Lain-lain mesyuarat:
- JK Teknikal Sistem PPA [Sebulan sekali | Semua Pengurusan PPA]
Governan PPA
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division |
Setiap pagi Isnin Giliran dikalangan staf
BPA/ jemputan luar SESI KNOWLEDGE
SHARING
Hari Khamis dengan menjemput penceramah UMP
PROGRAM PEMANTAPAN ROHANI
PROGRAM KELAB (SAMBUTAN HARI LAHIR)
Hari Jumaat minggu pertama dan ketiga setiap bulan
PEMAKAIAN BAJU MELAYU (STAF LELAKI) Setiap tiga bulan sekali
Program Berkala PPA
|
Projek Gerobok Rezeki #BPACare
Dilancarkan sempena HTBPA2018 pada 3 – 4 Oktober 2018 di kedua-dua kampus; Gambang & Pekan. Objektif projek ini adalah untuk
menyemarakkan program tanggungjawab social korporat (CSR) PPA dengan tumpuan sasaran adalah membantu pelajar UMP yang kurang berkemampuan
Program CSR PPA
Projek “Pre Amour”
Diinspirasikan daripada projek ‘Gerobok Rezeki’ yang telah dilancarkan bersempena HTBPA 2018. Susulan projek tersebut terdapat permintaan daripada umum untuk mereka mendermakan barangan/keperluan terpakai yang masih dalam kondisi elok, cantik dan bersih untuk diberikan kepada mereka yang memerlukan khususnya pelajar UMP. “Pre Amour” diambil daripada bahasa Perancis yang membawa maksud PRE LOVE dan dalam konteks projek ini merujuk kepada barangan/keperluan yang masih elok, baik dan boleh digunakan lagi. PPA menyediakan rak “Pre Amour” di UMP Pekan & UMP Kampus Gambang.
Program Ziarah Mahabbah #PPACare
Program tahunan PPA yang digerakkan sejak tahun 2016 bertujuan untuk membantu masyarakat sekitar UMP membuat persiapan menjelang Ramadhan
& Hari Raya Aidil Fitri. Sumbangan yang diberikan bersifat barangan
dapur, kuih raya dan sebagainya.
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
Academic Management Division
MAIN CAMPUS :
Academic Management Division Canseleri Tun Abdul Razak
Universiti Malaysia Pahang 26600 Pekan,
Pahang Darul Makmur Tel : +609 424 5252 Fax : +609 424 5262
GAMBANG CAMPUS :
Academic Management Division Lebuhraya Tun Razak
Universiti Malaysia Pahang 26300 Gambang, Kuantan Pahang Darul Makmur Tel : +609 549 2550 Fax : +609 549 2555
Bahagian Pengurusan Akademik, UMP bpa_ump
bpa@ump.edu.my
http://bpa.ump.edu.my
AKTIVITI/ PROGRAM PPA
Aktiviti promosi yang merupakan salah satu fungsi utama BPPP giat dijalankan sepanjang tahun dengan dengan penglibatan dan kerjasama PTJ lain yang berkaitan seperti PPA, UMP Advanced dan fakulti
Beberapa sistem telah disepadukan melibatkan IMS Akademik, Kolej Kediaman dan IMS Finance bagi melancarkan urusan pendaftaran pelajar baharu yang memakan masa tidak lebih daripada satu (1) minit per pelajar telah dilaksanakan bermula Semester I Sesi 2018/ 2019
Peperiksaan Akhir di UMP dijalankan sebanyak tiga kali setahun (2 semester lazim + 1 semester pendek) dengan melibatkan dua buah kampus iaitu UMP Kampus Pekan dan UMP Kampus Gambang
Sekitar Majlis Konvokesyen UMP bagi meraikan kecemerlangan dan dedikasi graduan selama menuntut di universiti. Dimulai dengan sesi pengambilan jubah, pendaftaran graduan mengikut sesi dan seterusnya majlis meraikan graduan yang dirasmikan oleh KDYMM Canselor UMP
Hari Terbuka Bahagian Pengurusan AKademik berobjektifkan untuk meuar-uarkan informasi berkaitan sistem/ peraturan akademik serta memberi ruang dan peluang kepada mahasiswa/i untuk mendapatkan perkhidmatan yang disediakan oleh PPA/ PTJ berkaitan berlangsung
dengan jayanya di kedua-dua kampus; Gambang & Pekan
Projek Gerobok Rezeki #BPACare dengan kerjasama MyGift UMP dan UMP Advanced telah dilancarkan sempena HTBPA2018 bertujuan untuk menyemarakkan program tanggungjawab social korporat (CSR) BPA dengan tumpuan sasaran adalah membantu pelajar UMP yang kurang
berkemampuan
Pre Amour
Projek Gerobok Pre Amour Togetherness #WeCare telah dilancarkan sempena HTPPA2019diinspirasikan daripada projek gerobok rezeki yang telah dilancarkan bersempena dengan hari terbuka PPA tahun lepas. Sejak pelancaran projek tersebut terdapat permintaan daripada orang ramai yang ingin menyumbang pakaian/barangan yang masih elok, baik dan boleh digunakan.
CSR-INFAK RAMADAN
Program Infak Ramadan #BPACare merupakan program tahunan sejak tahun 2017 diadakan bagi mendekati golongan yang kurang berkemampuan dan menceriakan kehidupan mereka terutamanya pada bulan Ramadan yang mulia. PPA & Bahagian Pemasaran &
Pengambilan Pelajar (BPPP) Universiti Malaysia Pahang (UMP) meraikan seramai 44 murid sekolah kurang berkemampuan dan anak yatim yang bersekolah di Sekolah Kebangsaan Serandu Pekan bersempena Majlis Infak Ramadan dan Khatam al-Quran anjuran sekolah berkenaan pada 24 Mei 2019.
