Pengembangan Sistem OSS
Ver 1.1
PRINSIP DASAR SISTEM OSS
Sistem OSS :
SATU PORTAL (Nasional), SATU IDENTITAS (NIB), dan SATU FORMAT IZIN (Izin Usaha);
Dasar hukum :
Peraturan Pemerintah No. 24 tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Secara Elektronik
PERIZINAN DENGAN KOMITMEN - perizinan berusaha diterbitkan berdasarkan komitmen yang harus dipenuhi oleh Pelaku Usaha; Pemenuhan komitmen diselesaikan di K/L dan/atau Pemda.
VALIDASI DATA dilakukan melalui konfirmasi ke sistem Ditjen AHU, Ditjen Dukcapil, Ditjen Pajak.
OPERASIONAL SISTEM OSS didukung oleh sistem Ditjen AHU, Ditjen Dukcapil, Ditjen Pajak, Ditjen Bea & Cukai, Kemendag, INSW, Kementan, dan Kemen. PUPR dll - Januari 2019 dilaksanakan BKPM Mulai diberlakukan di
seluruh Indonesia sejak
tanggal 09 Juli 2018
01
03 04
06
05 02 PENGAWALAN
PENYELESAIAN PERZINAN
Dilakukan di semua level pemerintahan (pusat, provinsi, dan daerah)
MENERAPKAN SISTEM CHECKLIST
Kegiatan berusaha di KEK, FTZ, KI, KSPN tanpa menunggu kelengkapan perizinan
REFORMASI PERIZINAN PERATURAN BERUSAHA
Lebih sederhana, cepat, murah, dan pasti
DATA SHARING (DEBIROKRATISASI)
Menghilangkan pengulangan rekomendasi /perizinan
PERUBAHAN PARADIGMA BIROKRASI
Dari memberi izin menjadi melayani (civil servant).
MENERAPKAN SISTEM TERINTEGRASI
Sistem perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik (online single submission)
Termasuk untuk UKM
KONSEPSI PERCEPATAN PELAKSANAAN BERUSAHA
4 Perizinan tersebar dan tidak terkoordinir
Belum ada standar perizinan
Belum terintegrasi secara elektronik
Perizinan hanya melalui Sistem OSS sebagai single portal
Standardisasi proses bisnis, format izin, dan identitas pelaku usaha
Terintegrasi secara elektronik Perizinan diterbitkan setelah semua
persyaratan terpenuhi Perizinan diterbitkan dengan komitmen
PENGUASA & BIROKRAT
PELAYAN MASYARAKAT
Tidak ada pengawalan Pembentukan Satgas untuk pengawalan
✔
️
✖
️
Perubahan Paradigma Percepatan Pelaksanaan Berusaha
OSS DAN PERATURAN TERKAIT
Nomor Induk Berusaha 'NIB'
Izin Usaha Izin Komersial/Operasional
KOMITMEN SELF DECLARATION
KOMITMEN SELF DECLARATION
Post Audit
TDP
Permendag 76/2018 API
Permendag 75/2018
AKSES KEPABEANAN PMK.71/2018
IZIN LOKASI
PerBPN/ATR 14/2018 AMDAL/UKL-UPL Permen LHK P.26/2018 IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN Permen PU-PERA 19/2018 SERTIFIKAT LAIK FUNGSI Permen PU-PERA 19/2018
PERDAGANGAN Permendag 77/2018 KESEHATAN Permenkes 26/2018 PERTANIAN Permentan 05/2019 DIKBUD PMPDK 25/2018 KBLI
Perka BPS 19/2017
DNI
PerPRES 44/2016
KOMINFO Permenkominfo 7/2018 PERDAGANGAN Permendag 77/2018 KESEHATAN Permenkes 26/2018 PERTANIAN Permentan 05/2019 DIKBUD PMPDK 25/2018
PERIZINAN DAN FASILITAS PM PerBKPM 6/2018
PERIZINAN DAN FASILITAS PM PerBKPM 6/2018
PENGENDALIAN PELAKSANAAN PENANAMAN MODAL
PerBKPM 7/2018
TENAGA KERJA ASING Surat Edaran Menaker 5/2018 KELAUTAN DAN PERIKANAN Surat Edaran 543/2018
PARIWISATA PerMenPAR 10/2018
PARIWISATA PerMenPAR 10/2018 CV, FIRMA, dan PERSEKUTUAN
PERDATA
PermenKumHAM 17/2018
LHK – IPPKH P.27/2018 LHK – IUPHHK P.28/2018
PERHUBUNGAN – PM. 88/89/90/91 TAHUN 2018
BPOM– PerBAN 26/2018
ESDM – PermenESDM 39/2018
ESDM – PermenESDM 39/2018 PERHUBUNGAN – PM. 88/89/90/91 TAHUN 2018
LHK – IUIPHH P.1/2019 TAX HOLIDAY
PMK 150/2018
BPJS KESEHATAN PerBPJS 4/2018
KOPERASI – PermenKopUKM 11/2018 TAX HOLIDAY
PMK 150/2018 TAX HOLIDAY PerBKPM 1/2019
6
Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian
Nomor 13 Tahun 2018 Tentang Pengalihan Pelayanan Perizinan Berusaha dan Pengelolaan Sistem OSS kepada BKPM
a. operasional layanan perizinan berusaha berbantuan (mulai 2 Januari 2019);
b. operasional Sistem OSS (mulai 2 Januari 2019);
c. pelaksanaan audit atas perizinan berusaha yang diterbitkan Sistem OSS (mulai 2 Januari 2019);
d. penyediaan infrastruktur Sistem OSS (mulai 1 Maret 2019); dan
e. kegiatan terkait lainnya yang disepakati bersama antara Menteri Koordinator Bidang
Perekonomian dan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal.
2 JANUARI 2019 - SELANJUTNYA
9 JULI 2018 - 1 JANUARI 2019
PENGALIHAN LEMBAGA OSS
Jenis
Perusahaan
Seluruh jenis perusahaan, baik perseorangan maupun non perseorangan
Jenis Perizinan
Izin Usaha dan izin operasi/komersil, serta perbitan izin usaha dan izin operasi/komersil
Perubahan Legalitas Perubahan data legalitas perusahaan.
Perluasan Usaha
Perluasan kegiatan usaha
Penutupan Usaha
Penutupan
perusahaan maupun kegiatan usaha
Pendaftaran Perusahaan
Pendaftaran usaha dan penerbitan NIB
CAKUPAN OSS
20 25 34 514
12 4 80
Sektor Kementerian
/ Lembaga Provinsi Kabupaten /
Kota
Kawasan Ekonomi Khusus
Free Trade Zone
Kawasan Industri
IMPLEMENTASI OSS
10
Alur Bisnis Proses OSS V1.0
PT
Ambil Data AHU Online
Perekaman Data Akta
Selain PT
Perekaman Data Akta
• Data Perusahaan
• Data Modal
• Data Legalitas
• Pengurus dan Pemegang Saham
• Maksud dan Tujuan
11
Alur Bisnis Proses OSS V1.0
Akta Pendirian Kelengkapan Data
Komitmen &
Checklist Izin Usaha
Komitmen &
Checklist Izin Komersial
Output
• Data Perusahaan
• Daftar Akta
• Data Pemegang Saham
• Pengurus dan Pemegang Saham
• Data Kepemilikan Modal
• UMKM
• Data Usaha
• Aktivitas Kepabeanan
• Data Pendaftaran BPJS
• Data Informasi WLKP
• Data Usaha Perusahaan
Permohonan Berusaha
• Izin Lokasi
• Izin Lingkungan
• IMB
• SLF
• Izin Usaha
• Izin Komersial • NIB
• Izin Lokasi
• Izin Lingkungan
• IMB
• SLF
• Izin Usaha
No K/L/I/D terintegrasi Integrasi Dalam Proses Inisiasi 1 Sistem Dukcapil, Kementerian Dalam Negeri ✓
2 Sistem AHU, Kemenkumham ✓
3 Sistem ATR BPN ✓
4 SIMBG, Kementerian PUPR ✓
5 Sistem NPWP, Direktorat Jenderal Pajak ✓
6 Kementerian Perdagangan ✓
7 Kementerian Kesehatan ✓
8 Sistem INSW, Kementerian Keuangan ✓
9 Sistem WLKP Kementerian Tenaga Kerja ✓
10 Sistem RPTKA, Kementerian Tenaga Kerja ✓
INTEGRASI OSS
No K/L/I/D terintegrasi Integrasi Dalam Proses Inisiasi
11 Sistem BPOM ✓
12 Otoritas Jasa Keuangan ✓
13 Sistem Imigrasi, Kemenkumham ✓
14 Kementerian JakEvo, Pemprov DKI ✓
15 Surabaya Single Window, Pemkot Surabaya ✓
16 Sistem SABU, Kemenkumham ✓
17 SiCantik, Kominfo ✓
18 K/L leading sector (perindustrian, kehutanan, pertanian, pariwisata, kelautan perikanan)
✓
19 Single Sign On dengan Sistem INSW ✓
20 Single Sign On dengan sistem Kemendag ✓
INTEGRASI OSS
UPDATED INFO TKA ONLINE – VISA ONLINE :
HASIL PEMBAHASAN TANGGAL 21 FEBRUARI 2019
PERIHAL PERMASALAHAN SOLUSI
Integrasi TKA Online – VISA Online Integrasi belum sempurna.
SEBAB:
Business Process intergrasi masih satu arah.
AKIBAT:
delay pada proses penerbitan ITAS melalui sistem Visa Online Indonesia.
1.Memperbaiki interface system agar dibuka 2 arah;
2.Membuat SOP mitigasi permasalahan ex : 3 hari;
3.Proses validasi investor asing pada menu pendaftaran OSS harus
segera dibuat MOU dengan Dirjen Kerjasama Keimigrasian;
4.Rekomendasi Visa yang diterbitkan
BKPM untuk disimplifikasi
UPDATED INFO TKA ONLINE – OSS :
HASIL PEMBAHASAN TANGGAL 18 APRIL 2019
PERIHAL PERMASALAHAN SOLUSI
Integrasi TKA Online – OSS Ujicoba Integrasi Sistem 1 siklus
SEBAB:
Sistem TKA Online di Kemnaker belum siap
AKIBAT:
delay pada proses penerbitan RPTKA melalui sistem TKA Online.
1.Menyesuaikan PIA 3.0.2 pada TKA Online untuk integrasi dan
sinkronisas data 2 arah;
2.Menyesuaikan format persetujuan RPTKA (Lembar Persetujuan dan Lampiran);
3.Alur proses RPTKA dimulai dari pengajuan lewat OSS dan diproses oleh TKA Online;
4.TKA Online mengirimkan hasil proses RPTKA ke OSS
5.TKA Online akan menyiapan Tanda
Tangan Elektronik
Sekilas OSS V1.1
1. OSS V1.1 merupakan pengembangan dari OSS V1.0 2. Dilakukan penyesuaian bisnis proses berdasarkan
review terhadap V1.0
3. Dilakukan penambahan data elemen, perubahan
desain database dan tampilan menyesuaikan dengan
perubahan bisnis proses
Portal OSS V1.1
1. Update
tampilan
dan menu
Registrasi AKUN OSS V1.1
1. Elemen
data lebih sedikit
2. Sebagian validasi dilakukan oleh sistem 3. Proses
selanjutnya dari
registrasi tidak
berubah
BERANDA AKUN user OSS V1.1
1. Menampilkan rekapitulasi kegiatan
pelaku usaha 2. Sistem
memvalidasi pilihan jenis usaha
3. Update menu tahapan
permohonan perizinan
4. Dilengkapi
fitur notifikasi
ke pelaku
usaha
Webform K/L/D OSS V1.1
1. Menampilkan rekapitulasi
perizinan yang perlu dan sudah diproses oleh petugas DPMPTSP 2. Dilengkapi fitur
untuk user manajemen
3. Dilengkapi fitur untuk membantu penerbitan IUMK (membuatkan
akun dan atau
meregistrasikan)
Fitur Sistem OSS V.1.1
22
REDESAIN PORTAL OSS*
REDESAIN APLIKASI DAN DATABASE OSS*
PERUBAHAN PROSES BISNIS*
i. Level perizinan sampai dengan level project
ii. Sekuensial pemenuhan komitmen Izin Usaha
iii. Redesign output cetakan produk OSS iv. Integrasi Izin Lingkungan dengan PPLH
PENINGKATAN KAPASITAS INFRASTRUKTUR*
SINGLE SIGN ON*
*Penyempurnaan dari sistem OSS versi 1.0
PETA DIGITAL RDTR*
Fitur Sistem OSS V.1.1
MONITORING
Pengembangan Modul Monitoring Perizinan Berbasis IT.
MANAJEMEN RISIKO &
PROFILING
Pengembangan Modul
Manajemen Risiko dalam Sistem OSS untuk kepentingan profiling Pelaku Usaha.
POST AUDIT
Pengembangan modul post audit dalam Sistem OSS
REPORTING
Penyediaan laporan bagi BKPM, DPMPTSP dan K/L
Bagi DPMPTSP disediakan dashboard
PENERAPAN SLA OTOMATIS
HELPDESK
Pengembangan modul pelayanan yang dapat meminimalisir
kedatangan ke BKPM
Fitur Sistem OSS V.1.1
APLIKASI BERBASIS MOBILE
SINGLE BILLING
PENINGKATAN
KEAMANAN SISTEM
MODUL PELATIHAN / FITUR SIMULASI
MEMBUKA AKSES UNTUK SISTEM DI DAERAH
KEBUTUHAN APLIKASI
LAINNYA
25
Alur Bisnis Proses OSS V1.1
Legalitas NIB Izin Usaha Izin Komersial
• Data Perusahaan
• Daftar Akta
• Data Pengurus dan Pemegang Saham
• Data Maksud dan Tujuan
• Validasi Data Legalitas
• Periksa Data Legalitas
• Data KBLI
• Kelengkapan Data
• Validasi Data Output:
• NIB
Permohonan Berusaha
• Data Proyek
• Data Lokasi
• Izin Sarana Prasarana
• Validasi Data Output:
• Izin Usaha
Output:
• Izin Komersial
26
Detail Alur Bisnis Proses OSS V1.1
STEP LEGALITAS
1. Data
Perusahaan 2. Data Legalitas
3. Data Pengurus &
Pemegang Saham
4. Data Maksud
& Tujuan
5. Validasi Data
• Data Profil Perusahaan
• Data Modal
• Data Legalitas Perusahaan
• Data Pengurus &
Pemegang Saham
• Data Maksud & Tujuan • Validasi dari isian data pada step 1-4
• Contoh:
Kesesuainan Pemegang Saham Asing dengan Status PMA
Lanjut ke Step NIB
27
Detail Alur Bisnis Proses OSS V1.1
STEP NIB
1. Periksa Data Legalitas
2. Input Data KBLI
3. Input Kelengkapan
Data Anda
4. Periksa Draft NIB
5. Cetak NIB Anda
• Data Perusahaan
• Data Pengurus dan Pemegang Saham
• Maksud dan Tujuan
• Data Pengesahan
• Data KBLI 5 digit • Aktivitas Kepabeanan
• Data Pendaftaran BPJS
• Data Informasi WLKP
• Validasi dari isian data pada step 1-3
• Draft NIB
• NIB
• Nomor WLKP (setelah dinotifikasi Kemenaker)
Lanjut ke Step Izin Usaha
28
Detail Alur Bisnis Proses OSS V1.1
STEP IZIN USAHA (1)
1. Data Proyek 2. Data Lokasi 3. Izin Lokasi 4. Izin
Lingkungan
• List KBLI
• List Produk
• Data Usaha Perusahaan
• Data Rencana Investasi
• Pengisian terkait data lokasi usaha
• Ada pilihan lokasi daratan, perairan, kawasan hutan, KEK, KI dan FTZ
• Pengisian terkait Izin Lokasi (dalam proses pembahasan)
• Pengisian terkait Izin Lingkungan (dalam proses pembahasan)
Next
29
Detail Alur Bisnis Proses OSS V1.1
STEP IZIN OPERASIONAL/KOMERSIAL
1. Izin Komersial 2. Draft Izin Komersial
3. Output Izin Komersial
• Pengisian terkait Izin Operasional/
Komersial
• Draft isian Izin Operasional/
Komersial yang dipilih
• Izin Komersial (dalam proses pembahasan)
30
1 legalitas perusahaan
Izin usaha
Sarana prasarana
Izin komersial
2 kegiatan usaha
Izin usaha Sarana prasarana
Izin komersial
N kegiatan
usaha
KONSEPSI PERCEPATAN PELAKSANAAN BERUSAHA
PERIHAL OSS V1.0 UPGRADED RENCANA OSS V1.1
Pemilihan Jenis Pelaku Usaha Pada menu pendaftaran akun OSS Pada menu permohonan perizinan berusaha (sesuai jenis pelaku usaha)
Proses Bisnis Baru, Pengembangan (Perluasan),
Perubahan (Akta dan Non Akta), Pencabutan (Likuidasi)
Baru, Pengembangan (Perluasan), Perubahan (Akta dan Non Akta), Penggabungan (Merger)
Data investasi proyek Pengisian investasi pada 2 digit KBLI Pengisian investasi pada 5 digit KBLI Tambahan perizinan yang diatur Lampiran PP 24 Tahun 2018 dan Surat
Sesmenko No. S-30/SES.M.EKON/01/2019 tanggal 16 Januari 2019
Lampiran PP 24 Tahun 2018 dan Surat Sesmenko No. S-30/SES.M.EKON/01/2019 tanggal 16 Januari 2019
Tambahan:
STPW Luar Negeri;
SIUP (pembangunan dan pengelolaan property);
Dan Kantor Perwakilan Perusahaan Asing (KPPA)
32
No v1.0 v1.1
1 Patokan Perusahaan Kegiatan usaha
2 Dasar pengembangan Perseroan Terbatas Tailored ke jenis usaha
3 Kompleksitas kegiatan Rendah Tinggi
4 Izin Lokasi Daratan Daratan, perairan, kawasan hutan, kawasan (KI,
KEK, FTZ)
5 Izin Usaha Status efektif / belum efektif Tidak ada status efektif / belum efektif, ada catatan persyaratan / izin prasarana yang belum terpenuhi
6 Izin Komersial / Operasional List komitmen List komitmen dan terbit apabila sudah dinotifikasi
7 Validasi NIK, NPWP, RDTR NIK, NPWP, NPWP Suami, RDTR, KEK, FTZ,
keseluruhan
8 Perwakilan KP3A, BUJKA, STPW Luar Negeri KPPA, KP3A, BUJKA, STPW Luar Negeri
9 Pencabutan Izin Likuidasi Likuidasi dan Non Likuidasi
Perbedaan OSS V1.0 dengan V1.1
Masih terdapat peraturan instansi yang belum terbit terkait OSS
Belum selesainya sistem disisi instansi terkait
Semakin beragamnya kondisi yang terjadi di lapangan yang belum terekam bisnis prosesnya
33
KENDALA KESELURUHAN
The Investment Coordinating Board of the Republic of Indonesia
34
