MODUL PRAKTIKUM APLIKASI PERANGKAT LUNAK PADA FASYANKES

(1)

MODUL PRAKTIKUM

APLIKASI PERANGKAT LUNAK PADA FASYANKES

Tim Penyusun:

Dr. Suheri Parulian Gultom, M.Kes Esraida Simanjuntak, Skm, M.Kes Terry Noviar Panggabean, S.Kom, M.Kom

Angelia Putriana, S.Kom, M.Ikom Fajar Maulana, S,Kom, M. Kom Siddik Karo- Karo, S.Kom, M.Kom

PROGRAM STUDI

D3PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN UNIVERSITAS IMELDA MEDAN

2019/2020

Program studi

D3 PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

(2)

2

(3)

1

VISI DAN MISI

UNIVERSITAS IMELDA MEDAN

VISI

Menjadi pusat ilmu pengetahuan dan teknologi serta pengembangan karakter kewirausahaan sehingga mampu menghasilkan produk-produk yang dapat bersaing di Tingkat Nasional pada tahun 2024.

MISI

1. Menyelenggarakan pembelajaran yang efektif sesuai Standar Nasional Perguruan Tinggi (SNPT) dan KKNI, terintegrasi dengan hasil-hasil penelitian dan pengabdian masyarakat terkini untuk menghasilkan lulusan sesuai profil yang diharapkan

2. Melaksanakan penelitian ilmiah dan dipublikasikan secara nasional dan internasional.

3. Melaksanakan pengabdian masyarakat yang terstruktur dan mengacu pada hasil penelitian.

4. Membangun kerjasama produktif dengan berbagai institusi pendidikan dan industri di Kota Medan, Sumatera Utara dan provinsi lainnya dalam pelaksanaan praktek, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.

(4)

2 TUJUAN:

1. Melaksanakan pengelolaan tridarma perguruan tinggi dengan sumber daya manusia yang memiliki kemampuan profesional dalam bidangnya serta keunggulan dalam soft skill kewirausahaan.

2. Menciptakan kualitas pembelajaran dengan program bermuatan soft skill pengembangan karakter kewirausahaan dalam rangka menciptakan lulusan profesional dan inovatif yang memiliki kompetensi akademik dan daya saing.

3. Menyediakan fasilitas sarana dan prasarana yang bermutu sesuai dengan standar kebutuhan dan perkembangan IPTEK

4. Menyelenggarakan pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa guna menghasilkan karya-karya inovatif yang bermanfaat dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta memberikan solusi permasalahan stakeholder.

5. Menyelenggarakan pelaksanaan pengabdian masyarakat oleh dosen dan mahasiswa yang bermanfaat secara nyata dalam peningkatan kesejahteraan masyarakat dan kemajuan bangsa.

6. Menyelenggarakan proses penjaminan mutu sesuai dengan standar internal dan eksternal.

7. Menyelenggarakan layanan IT untuk mendorong inovasi program dan layanan.

8. Menyelenggarakan pengembangan institusi dan penambahan program studi baru sesuai dengan perkembangan IPTEK dan kebutuhan stakeholder.

9. Menyelenggarakan kerjasama dan perluasan networking tingkat nasional.

(5)

3 SASARAN

1. Terciptanya SDM yang berkualitas dan handal dalam mengelola tridharma perguruan tinggi dan melaksanakan tugas dan fungsi di UIM.

2. Terciptanya kualitas pembelajaran dengan program bermuatan soft skill dan pengembangan karakter kewirausahaan dalam rangka menciptakan lulusan profesional dan inovatif yang memiliki kompetensi akademik dan daya saing.

3. Tersedianya fasilitas sarana dan prasarana yang bermutu sesuai dengan standar kebutuhan dan perkembangan IPTEK.

4. Terselenggaranya pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa guna menghasilkan karya-karya inovatif yang bermanfaat dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta memberikan solusi permasalahan stakeholder.

5. Terselenggaranya pelaksanaan pengabdian masyarakat oleh dosen dan mahasiswa yang bermanfaat secara nyata, dalam peningkatan kesejahteraan masyarakat dan kemajuan bangsa.

6. Terselenggaranya proses penjaminan mutu sesuai dengan standar internal dan eksternal.

7. Terselenggaranya layanan IT untuk mendorong inovasi program dan layanan.

8. Terselenggaranya pengembangan institusi dan penambahan program studi baru sesuai dengan perkembangan IPTEK dan kebutuhan stakeholder.

9. Terselenggaranya kerjasama dan perluasan networking tingkat nasional.

(6)

4

VISI DAN MISI

D3 PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN UNIVERSITAS IMELDA MEDAN

VISI

Menjadi prodi yang unggul dalam bidang manajemen rekam medis dan informasi kesehatan (RMIK) berbasis teknologi infomasi yang mengedepankan karakter kewirausahaan sehingga mampu bersaing di tingkat nasional pada tahun 2024

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan RMIK berbasis teknologi informasi sesuai dengan standar nasional dan kompentensi yang dikeluarkan oleh organisasi profesi.

2. Mengembangkan ilmu pengetahuan teknologi RMIK melalui penelitian ilmiah yang dapat memberikan solusi dalam pelayanan rekam medik di insitusi pelayanan kesehatan.

3. Memanfaatkan ilmu RMIK melalui pelaksanaan pengabdian masyarakat untuk menjawab tantangan persoalan di berbagai insitusi pelayanan kesehatan.

4. Memperkuat peran sebagai penyelenggara pendidikan tinggi RMIK melalui kerja sama dengan asosiasi profesi, lembaga pendidikan dan institusi lainnya di dalam negeri.

(7)

5 TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan RMIK yang memiliki kompetensi ilmu RMIK berbasis Teknologi Informasi sesuai dengan standar nasional dan kompetensi yang dikeluarkan oleh organisasi profesi, dan dengan sistem pembelajaran yang terintegrasi dengan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat

2. Menghasilkan penelitian ilmiah di bidang RMIK yang dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi manajemen, pengelolaan data dan penyajian informasi kesehatan

3. Menghasilkan kegiatan pengabdian masyarakat yang mampu mendorong terlaksananya sistem informasi kesehatan nasional di berbagai institusi pelayanan kesehatan

4. Menghasilkan kerjasama dengan asosiasi profesi, lembaga pendidikan dan institusi lainnya di dalam negeri dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi

SASARAN 1. Pengembangan Sumber Daya Manusia 2. Pemantapan Proses Belajar

3. Penyediaan Fasilitas Sarana Prasarana 4. Pemantapan Penelitian

5. Pemantapan Pengabdian Kepada Masyarakat 6. Pemantapan Penjaminan Mutu

7. Pengembangan IT

8. Pengembangan Kerja Sama

(8)

6

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dan tim dapat menyelesaikan penyusunan Modul Praktikum Aplikasi Perangkat Lunak Pada Fasyankes dengan baik. Modul ini disusun sebagai salah satu upaya untuk membantu mahasiswa program studi D-III Perekam dan Informasi Kesehatan UIM dalam mempelajari dan memahami mata kuliah Aplikasi Perangkat Lunak Pada Fasyankes.

Dalam penyusunan modul ini kami mendapat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada Dr, dr, Imelda Liana Ritonga, SKp, M.Pd, MN selaku Rektor Universitas Imelda Medan dan Sarida Surya manurung,S.Kep,Ns, M.Kes selaku Warek I bagian Kurikulum.

Modul Praktikum Aplikasi Perangkat Lunak Pada Fasyankes ini disusun oleh tim dosen mata kuliah Aplikasi Perangkat Lunak pada Fasyankes Universitas Imelda Medan (UIM) berdasarkan pada Kurikulum D-III Perekam dan Informasi Kesehatan, dengan memperhatikan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) program studi dan Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK). Melalui pembelajaran pada modul ini diharapkan mahasiswa dapat mencapai CPMK yang telah ditentukan. Materi di dalam buku ini berisi penjelasan dan petunjuk prosedur penggunaan komunikasi efektif yang dibutuhkan sesuai CPMK dan kompetensi yang diajarkan kepada mahasiswa sebagai salah satu referensi Aplikasi Perangkat Lunak Pada Fasyankes bagi Mahasiswa D-III Perekam dan Informasi Kesehatan.

Selain itu, modul ini juga memuat latihan atau tugas mahasiswa dengan petunjuk yang spesifik sehingga memudahkan mahasiswa mempraktikkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak pada Fasyankes secara mandiri. Penulis dan tim telah

(9)

berusaha dalam menyusun modul ini sesuai dengan kurikulum dan kebutuhan mahasiswa dengan sebaik mungkin. Namun, penulis dan tim menyadari bahwa modul ini mungkin masih memiliki kekurangan.

mengharapkan adanya saran atau masukan positif agar menjadi bahan pertimbangan untuk menyempurnakan modul ini. Akhirnya, penulis dan tim berharap modul ini dapat digunakan oleh mahasiswa dengan baik dan aktif sehingga dapat meningk

komunikasi langsung dengan rekan kerja, pasien pelanggandan khususnya untuk ruang lingkup program studi

masa mendatang.

7

berusaha dalam menyusun modul ini sesuai dengan kurikulum dan kebutuhan mahasiswa dengan sebaik mungkin. Namun, penulis dan tim menyadari bahwa modul ini mungkin masih memiliki kekurangan. Sehingga penulis dan tim mengharapkan adanya saran atau masukan positif agar menjadi bahan pertimbangan untuk menyempurnakan modul ini. Akhirnya, penulis dan tim berharap modul ini dapat digunakan oleh mahasiswa dengan baik dan aktif sehingga dapat meningkatkan kualitas komunikasi mahasiswa dalam melakukan komunikasi langsung dengan rekan kerja, pasien pelanggandan khususnya untuk ruang lingkup program studi D-III Perekam dan Informasi Kesehatan

Medan, Februari 2020

Terry Noviar Panggabean, S.Kom., M.Kom

berusaha dalam menyusun modul ini sesuai dengan kurikulum dan kebutuhan mahasiswa dengan sebaik mungkin. Namun, penulis dan tim menyadari bahwa

Sehingga penulis dan tim mengharapkan adanya saran atau masukan positif agar menjadi bahan pertimbangan untuk menyempurnakan modul ini. Akhirnya, penulis dan tim berharap modul ini dapat digunakan oleh mahasiswa dengan baik dan aktif atkan kualitas komunikasi mahasiswa dalam melakukan komunikasi langsung dengan rekan kerja, pasien pelanggandan khususnya untuk III Perekam dan Informasi Kesehatan UIM, pada

, S.Kom., M.Kom

(10)

8

KONTRAK BELAJAR PRAKTIKUM

APLIKASI PERANGKAT LUNAK PADA FASYANKES

A. Penjelasan Umum

Praktikum Aplikasi perangkat lunak pada fasyankes dilakukan di dalam ruang laboratorium rekam medis Universitas Imelda Medan (UIM) sesuai pada jadwal yang telah ditentukan dengan beban 1 sks. Mahasiswa akan dibagi menjadi kelompok 4 kelompok. Masing-masing kelompok akan dibimbing secara intensif oleh dosen. Mahasiswa dituntut untuk berperan aktif dalam proses diskusi dan diharapkan semua mahasiswa mampu mempraktekkan materi yang sedang di praktikumkan. Selain kegiatan praktikum dibawah bimbingan dosen , mahasiswa juga mempunyai kesempatan untuk belajar mandiri sesuai jadwal yang telah ditentukan maupun belajar mandiri di luar jadwal yang telah ditentukan dengan dosen pengampu mata kuliah. Diakhir kegiatan praktikum, mahasiswa wajib untuk mengikuti ujian.

B. Ujian Skills

Ujian Praktikum Aplikasi perangkat lunak pada fasyankes dilakukan pada akhir masa praktikum. Ujian ini untuk mengetahui penyerapan mahasiswa tentang praktikum yang telah dijalankan dan mengetahui kemampuan mahasiswa dalam melakukan praktikum. Bahan-bahan ujian terutama dari bahan praktikum dan teori.

C. Sistem Penilaian

Penilaian praktikum meliputi : Praktikum sebesar 20 % terdiri atas:

1. Pretes

2. Proses Praktikum 3. Postes

(11)

9 D. Tata Tertib Praktikum

1. Datang 15 Menit sebelum Praktikum dimulai 2. Memakai seragam yang rapi dan bersih 3. Memakai name tag

4. Baju atasan menutupi bagian bawah dan tidak ketat 5. Bagi mahasiswa putri:

a. Baju bawahan longgar dan menutupi mata kaki.

b. Memakai jilbab hitam polos, tanpa poni dan buntut.

c. Memakai sepatu tertutup dan berhak rendah, bukan sepatu karet, warna sepatu hitam, memakai kaos kaki.

d. Tidak berkuku panjang dan tidak menggunakan pewarna kuku.

e. Tidak memakai cadar.

f. Memakai seragam hijau-hijau.

g. Celana longgar, bukan celana pensil.

h. Rambut rapi, tidak melebihi krah baju, tidak menutupi mata dan telinga.

i. Tidak beranting dan bertato.

j. Memakai sepatu tertutup berwarna hitam dan memakai kaos kaki.

k. Tidak berkuku panjang dan memakai perhiasan dalam bentuk apapun.

6. Mahasiswa sudah siap di dalam ruangan maksimal 15 menit sebelum praktikum dimulai.

7. Apabila alat, bahan, dan mahasiswa belum siap dalam 15 menit setelah jam praktikum berjalan, maka mahasiswa tidak diijinkan untuk mengikuti praktikum.

E. Kemampuan Tujuan Akhir Yang Diharapkan

Kemampuan Tujuan Akhir Yang Diharapkan Setelah Mengikuti Praktikum Mata Kuliah Ini Adalah :

1. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Rumah Sakit

(12)

10

2. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Puskesmas (SIKDA GENERIK)

3. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Puskesmas (P-CARE)

4. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Pendukung Pendaftaran Pasien Di Fasyankes (VClaim)

5. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Pendukung Pendaftaran Pasien Di Fasyankes (Aplicares)

6. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pengkodean Dan Klasifikasi Klinis Di Rumah Sakit

7. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pengkodean Dan Klasifikasi Klinis Di Puskesmas

8. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pembiayaan Di Rumah Sakit

9. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pembiayaan Di Puskesmas

10. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pengolahan Data Di Rumah Sakit (SIMRS RSU IPI)

11. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pelaporan Di Rumah Sakit (SIRS ONLINE)

12. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pelaporan Di Puskesmas

13. Mampu mempraktekkan Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Indeks Data Klinis Di Rumah Sakit

14. Mampu mempraktekkan Penyelesaian masalah/kendala yang terjadi pada aplikasi perangkat lunak di fasyankes serta solusinya

(13)

11

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL PRAKTIKUM APLIKASI PERANGKAT LUNAK PADA FASYANKES

Petunjuk Praktikum

1. Fasilitator (Dosen) memberitahukan topik pembelajaran praktikum sebelum dilakukan praktikum.

2. Fasilitator (Dosen) mempersilahkan setiap mahasisa untuk mempelajari isi modul pada tindakan yang akan dipraktikkan

3. Fasilitator (Dosen) membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 7-8 orang 4. Fasilitator (Dosen) mempraktekkan materi Praktikum

5. Fasilitator (Dosen) mempersilahkan perwakilan dari setiap kelompok untuk melakukan simulasi dan mempersilahkan mahasiswa lain untuk mengamati dan menanggapi

6. Fasilitator (Dosen) memberikan tanggapan pada simulasi yang telah dilakukan oleh perwakilan kelompok apakah sesuai dengan materi di dalam modul

7. Fasilitator meminta kepada mahasiswa untuk melakukan keterampilan atau prosedur tersebut dilakukan sampai selesai dan dapat dikuasai oleh mahasiswa (dapat dilakukan di luar jam praktik secara mandiri dengan izin dosen/instruktur lab).

8. Setiap mahasiswa wajib mengikuti praktikum (100% kehadiran) sesuai dengan jadwal yang telah disepakati oleh fasilitator.

9. Setiap mahasiswa wajib mengikuti tata tertib praktikum.

(14)

12 GLOSARIUM

SIRS Online : Sebuah aplikasi berbasis web yang digunakan oleh rumah sakit untukmelaksanakan pelaporan data kepada Kementerian KesehatanRepublik Indonesia.

SIKDA Generik Sistem Informasi Kesehatan Daerah yang dirancang untuk dapat memenuhi berbagai persyaratan minimum yang dibutuhkan dalam kegiatan pengelolaan informasi kesehatan daerah, mulai dari proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan, sampai dengan distribusi Informasi Kesehatan.

Pasien Baru : Pasien yang baru pertama kali datang ke rumah sakit untuk keperluan mendapatkan pelayanan kesehatan. Setiap pasien baru diterima di tempat penerimaan pasien (tpp) dan akan diwawancarai oleh petugas guna mendapatkan informasi mengenai data identitas sosial pasien yang harus diisikan formulir ringkasan riwayat klinik

Pasien Lama : Pasien yang pernah berobat/datang sebelumnya ke rumah sakit, maka pasien mendatangi tempat pendaftaran pasien lama atau ke tempat penerimaan pasien yang telah ditentukan.

P-Care : Sebuah inovasi dari BPJS Kesehatan dalam meningkatkan pelayanan yang bisa dirasakan oleh setiap pesertanya. Sebuah aplikasi yang menawarkan Faskes tingkat dasar atau pertama

(15)

13

seperti, puskesmas dan klinik bagi peserta BPJS Kesehatan.

V-Claim : Aplikasi online berbasis Web Base melalui jaringan VPN atau Internet. Aplikasi Virtual Claim (Vclaim) dikembangkan untuk menangani proses pembuatan Surat Eligibilitas Peserta dan penagihan klaim yang dilakukan oleh user Rumah Sakit

(16)

14 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL Halaman

VISI DAN MISI UIM i

VISI DAN MISI PRODI D-IV MIK ii

KATA PENGANTAR iii

KONTRAK PRAKTIKUM v

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL PRAKTIKUM vii

GLOSARIUM ix

DAFTAR ISI xi

BAB I APLIKASI PENGUMPULAN DAN PENYAJIAN DATA FASYANKES SESUAI KEBUTUHAN DAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

Kegiatan Praktikum 1, 2, 3, 4, dan 5

Kegiatan Praktikum Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Rumah Sakit, Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Puskesmas (SIKDA GENERIK), Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Puskesmas (P-CARE), Aplikasi Perangkat Lunak Pendukung Pendaftaran Pasien Di Fasyankes (VClaim), Aplikasi Perangkat Lunak Pendukung Pendaftaran Pasien Di Fasyankes

(Aplicares) ... 1

I. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI RUMAH SAKIT Ringkasan ... 4

Latihan Test ... 5

Format Prosedur... 5

Format Penilaian ... 7

(17)

15

Tugas Mandiri ... 9

II. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI PUSKESMAS (SIKDA GENERIK) Ringkasan ... 13

Latihan Test ... 14

Tugas Mandiri ... 18

III. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI PUSKESMAS (P-CARE) Ringkasan ... 22

Latihan Test ... 23

IV. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG PENDAFTARAN PASIEN DI FASYANKES (VCLAIM) Ringkasan ... 31

Latihan Test ... 32

V. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG PENDAFTARAN PASIEN DI FASYANKES (APLICARES) Ringkasan ... 40

Latihan Test ... 41

Format Penilaian Pemeriksaan ... 43

(18)

16

Daftar Pustaka ... 46

BAB IIAPLIKASI ELEKTRONIK UNTUK SISTEM PENGKODEAN DAN KLASIFIKASI KLINIS (DIAGNOSIS DAN TINDAKAN SECARA CEPAT) Kegiatan Praktikum 6 dan 7 Kegiatan Praktikum Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pengkodean Dan Klasifikasi Klinis Di Rumah Sakit dan Puskesmas ... 47

I. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK SISTEM PENGKODEAN DAN KLASIFIKASI KLINIS DI RUMAH SAKIT Ringkasan ... 51

Latihan Test ... 52

II. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK SISTEM PENGKODEAN DAN KLASIFIKASI KLINIS DI PUSKESMAS Ringkasan ... 59

Latihan Test ... 60

BAB IIIAPLIKASI SISTEM PEMBIAYAAN YANG TEPAT, EFESIEN DAN EFEKTIF

Kegiatan Praktikum 8 dan 9

(19)

17

Kegiatan Praktikum Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem

Pembiayaan Di Rumah Sakit Di Rumah Sakit dan Puskesmas ... 66

I. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK SISTEM PEMBIAYAAN DI RUMAH SAKIT Ringkasan ... 69

Latihan Test ... 70

II. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK SISTEM PEMBIAYAAN DI PUSKESMAS Ringkasan ... 78

Latihan Test ... 79

BAB IVAPLIKASI PENGOLAHAN DATA DIAGNOSA DAN TINDAKAN KAITANNYA DALAM PELAPORAN DATA STATISTIK Kegiatan Praktikum 10 Kegiatan Praktikum Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pengolahan Data Di Rumah Sakit ... 85

I. PRAKTIKUM APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK SISTEM PENGOLAHAN DATA DI RUMAH SAKIT (SIMRS RSU IPI) Ringkasan ... 88

Latihan Test ... 89

(20)

18

BAB VAPLIKASI PENGOLAHAN DATA DIAGNOSA DAN TINDAKAN KAITANNYA DALAM PELAPORAN DATA STATISTIK Kegiatan Praktikum 11 dan 12 Kegiatan Praktikum Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Sistem Pelaporan Di Rumah Sakit dan Puskesmas ... 95

I. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK SISTEM PELAPORAN DI RUMAH SAKIT (SIRS ONLINE) Ringkasan ... 99

Latihan Test ... 100

II. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK SISTEM PELAPORAN DI PUSKESMAS Ringkasan ... 108

Daftar Pustaka ... 114

BAB VIAPLIKASI SISTEM INFORMASI UNTUK INDEKS DATA KLINIS FASYANKES SESUAI KEBUTUHAN KLIEN Kegiatan Praktikum 13 Kegiatan Praktikum Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Indeks Data Klinis Di Rumah Sakit ... 115 I. PRAKTIKUM APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK

INDEKS DATA KLINIS DI RUMAH SAKIT

(21)

19

Ringkasan ... 119

BAB VIIAPLIKASI PERANGKAT LUNAK DI FASYANKES (SIMSR, SIMPUS, SIRS, DLL) SESUAI DENGAN PERMASALAHAN UNTUK MEMBERIKAN SOLUSI YANG TEPAT Kegiatan Praktikum 14 Kegiatan Praktikum Penyelesaian masalah/kendala yang terjadi pada aplikasi perangkat lunak di fasyankes serta solusinya ... 126

I. PRAKTIKUM PENYELESAIAN MASALAH/KENDALA YANG TERJADI PADA APLIKASI PERANGKAT LUNAK DI FASYANKES SERTA SOLUSINYA Ringkasan ... 129

(22)

20 BAB I

APLIKASI PENGUMPULAN DAN PENYAJIAN DATA FASYANKES SESUAI KEBUTUHAN DAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI

INFORMASI

Terry Noviar Panggabean, S.Kom., M.Kom

KEGIATAN PRAKTIKUM :

1. Kegiatan Praktikum 1 : Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Rumah Sakit

2. Kegiatan Praktikum 2 : Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Puskesmas

3. Kegiatan Praktikum 3 : Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Puskesmas

4. Kegiatan Praktikum 4 : Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Pendukung Pendaftaran Pasien Di Fasyankes

5. Kegiatan Praktikum 5 : Penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Pendukung Pendaftaran Pasien Di Fasyankes

I. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI RUMAH SAKIT

A. Pengertian

Pengetahuan tentang aplikasi perangkat lunak sangat penting untuk menunjangpekerjaan yang kita lakukan. Saat ini kita tidak dapat lepas dari penggunaan computerbaik sebagai kebutuhan maupun sebagai kewajiban yang berakitan erat denganpenyelesaian pekerjaan. Di sarana pelayanan kesehatan seperti puskesmas dan rumah sakit,sering kita jumpai komputer yang digunakan oleh petugas untuk menginput, mengolah, danmencari data terkait kegiatan pelayanan disana.

(23)

21

Komputer terdiri atas perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), danmanusia sebagai penggunanya (brainware). Perangkat keras seperti kita ketahui terdiri dariberbagai macam piranti seperti CPU, monitor, keyboard, mouse, laptop, dan lain-lain.

B. Tujuan

Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di rumah sakit.

C. Alat Dan Bahan

Alat dan bahan yang perlu disiapkan antara lain:

1. Modul Perkuliahan

2. Alat untuk mencatat (alat tulis) 3. Komputer / Laptop

4. Handphone (alat komunikasi) 5. Meja, kursi

6. Formulir-formulir

D. Persiapan

Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di rumah sakit, sebagai berikut :

1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan Praktek penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di rumah sakit.

2. Harus konsisten menjelaskan Mata Pelatihan ini sesuai urutan penyajian dalam RP dan substansi yang tercantum dalam Modul.

3. Menguasai atau memahami buku/bahan referensi termasuk peraturan perundang-undangan yang terkait.

4. Diperbolehkan memberikan pengayaan dari bahan tayangan standar yang ada dalam modul, sepanjang untuk menambah wawasan peserta dan

(24)

22

mengikuti perkembangan peraturan, referensi, data/informasi yang relevan.

5. Sedapat mungkin untuk mengupload peraturan, buku-buku landasan teori yang dapat memudahkan peserta mempelajari materi yang akan disampaikan secara mandiri (e-Learning).

E. LANGKAH-LANGKAH

No Langkah-Langkah simulasi penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di rumah sakit

1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 7-8 orang

2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi perangkat lunak pendaftaran yang digunakan: SIMRS (SIMRS RSU IPI).

3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi penggunaan menu-menu aplikasi SIMRS seperti :

• Menu Registrasi pasien: Umum/BPJS

• Jenis pasien: pasien baru atau pasien lama

• Jenis rawatan: rawat jalan, rawat inap atau IGD

• Menu pengisian biodata pasien: nomor rekam medis, nama, usia, jenis kelamin, TTL, alamat lengkap, dsb

• Menu Mutasi Pasien

• Menu Transfer Pasien

• Menu Daftar bed kosong

• Menu Lokasi pasien

• Menu Daftar harga tindakan

• Menu Cetak barcode pasien

4 Setiap kelompok diminta men-simulasi-kan dengankonsep teori penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di rumah sakit dan menunjukkan referensi dan buku yang mendukung teori

5 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.

(25)

23 F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan

1. Penampilan saat men-simulasi-kan penggunaan aplikasi.

2. Keaktifan saat Praktikum

3. Pemahaman saat melakukan mata pelatihan 4. Mampu membangkitkan minat/motivasi 6. Pemilihan metode dan media yang tepat 7. Alokasi waktu yang tepat

8. Menggunakan bahasa yang dapat dipahami sesuai tingkat pendidikan 9. Melakukan pendekatan yang tepat

Ringkasan

Aplikasi perangkat lunak untuk registrasi pasien di rumah sakit secara umum dapatdibedakan sesuai dengan jenis pembayarannya. Khusus untuk pasien anggotaJKN, BPJS menyediakan perangkat lunak khusus untuk melakukan registrasipasien. Menurut Peraturan Menteri No 82 Tahun 2013 Tentang Sistem Informasi ManajemenRumah Sakit, salah satu variabel dalam SIMRS adalah pendaftaran. Item-item yang harusdipenuhi dalam variabel pendaftaran adalah:

1. Pendaftaran

• Pendaftaran Melalui Telepon

• Pendaftaran Bayi Baru Lahir 2. Daftar Data Pasien

3. Daftar Kunjungan Pasien 4. Asuransi

5. Laporan

• Rekap Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

• Pencarian Data Asuransi

Berdasarkan penjelasan diatas diharapkan SIMRS di bagian pendaftaran dapatmelakukan tugas minimal yaitu; melakukan pendaftaran pasien umum (pasien baru danpasien lama), melakukan pendaftaran pasien BPS (pasien baru dan pasien lama),melakukanpendaftran pasien perjanjian (pasien lama), dapat menampilkan data pasien, serta daftarkunjungan pasien per hari atau per bulan.

(26)

24

Pasien yang ingin mendapatkan pelayanan rawat jalan harus melakukan registrasiterlebih dahulu dimana pada proses regitrasi ini pasien akan memberikan kartu identitaskepada petugas rumah sakit pada loket karcis dan melakukanpembayaran biaya pendaftaran.Jika pasien sudah pernah berobat, pasien cukup menunjukkan kartu berobat yang telahdiberikan petugas saat pertama kali mendaftar (Mulyani, 2016).

Latihan Test :

1. Siapkan alat-alat yang diperlukan dalam pengerjaan Praktikum 2. Melakukan dan mendeskripsikan hasil-hasil diskusi dan simulasi

3. Melakukan simulasi pentingnya penggunaanaplikasi perangkat lunak untuk registrasi pasien di rumah sakit dalam proses kerja sama kelompok.

(27)

25 TEST 1

Gunakan format penilaian penampilan / checklist SILAKAN ANDA MENGHUBUNGI FASILITATOR

Berikan tanda √ pada kolom ya jika melakukan dengan benar dan pada kolom tidak jika tidak melakukan/salah. Format penilaian sebagai berikut:

FORMATPROSEDUR

SIMULASI PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI RUMAH SAKIT

Nama Mahasiswa : ...

NIM : ...

Tingkat / Program : ...

Tanggal : ...

Fasilitator : ...

NO ASPEK YANG DINILAI YA TIDAK

Persiapan Alat

1 Modul Perkuliahan

2 Alat untuk mencatat (alat tulis)

3 Bahan Dialog Komunikasi Interpersonal 4 Handphone (alat komunikasi)

5 Meja, kursi 6 Formulir-formulir 7 Software pendukung Tahap Kerja :

(28)

26

2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi perangkat lunak pendaftaran yang digunakan: SIMRS (SIMRS RSU IPI).

3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi penggunaan menu-menu aplikasi SIMRS seperti :

• Menu Registrasi pasien: Umum/BPJS

• Jenis pasien: pasien baru atau pasien lama

• Jenis rawatan: rawat jalan, rawat inap atau IGD

• Menu pengisian biodata pasien: nomor rekam medis, nama, usia, jenis kelamin, TTL, alamat lengkap, dsb

• Menu Mutasi Pasien

• Menu Transfer Pasien

• Menu Daftar bed kosong

• Menu Lokasi pasien

• Menu Daftar harga tindakan

• Menu Cetak barcode pasien

4 Setiap kelompok diminta men-simulasi-kan dengankonsep teori penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di rumah sakit dan menunjukkan referensi dan buku yang mendukung teori 5 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan

hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.

Sikap

1 Teliti 2 Empati

3 Memperhatikan keamanan

(29)

27 Komentar :

FORMAT PENILAIAN PEMERIKSAAN Skala

Penilaian

0 1 2 3 Nilai

Persiapan Alat

Tidak menyiap kan alat

Bila alat yang disiapkan 75% sesuai standart Praktikum

Bila alat yang disiapkan sudah sesuai standart Praktikum namun penggunaan alat kurang paham

Bila alat yang disiapkan lengkap sesuai standart Praktikum dan penggunaan alat sudah paham

Tahap Kerja

Tidak melakukan semua tahap kerja

Hanya melakukan 1-5 tahap kerja dari 15 tahap yang harus dilakukan

Melakukan seluruh tahap (5 tahap) kerja dengan baik

Sikap Tidak menunjukan sikap yang baik selama Praktikum berlangsung

Hanya menunju kan 1 sikap dari 3 sikap interaksi yang baik

Hanya menunjukan 2 sikap dari 3 sikap interaksi yang baik

Menunjukan seluruh sikap (3 sikap) dengan baik saat Praktikum berlangsung Nilai Akhir = = …...

Nilai ≥ 75 : Selamat Buat Anda

Nilai < 75 : Ulangi materi dan latihan praktikum

TTD MAHASISWA TTD PENGUJI

(30)

28

(………..) (……….)

Tugas Mandiri

Mencari aplikasi perangkat lunak pendaftaran yang dapat digunakan langsung oleh pasien sebagai user/pengguna dan menjelaskan fungsi dan fitur-fiturnya.

Tugas ditulis dalam bentuk laporan individu.

(31)

29

II. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI PUSKESMAS

A. Pengertian

SIKDA Generik merupakan Sistem Informasi Kesehatan Daerah yang dirancang untuk dapat memenuhi berbagai persyaratan minimum yang dibutuhkan dalam kegiatan pengelolaan informasi kesehatan daerah, mulai dari proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan, sampai dengan distribusi Informasi Kesehatan.

SIKDA Generik ini dirancang untuk menjadi standar bagi Pemerintah Daerah dalam pengelolaan informasi kesehatan di daerah, meliputi pelaksana kesehatan yang ada didalamnya yaitu Puskesmas, Dinas Kesehatan Kab/Kota dan Dinas Kesehatan Propinsi. Sehingga SIKDA Generik terbagi menjadi beberapa sub system sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)

2. Sistem Informasi Manajemen Dinas Kesehatan (SIM DINKES)

B. Tujuan

Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Puskesmas (SIKDA GENERIK).

(32)

30 6. Formulir-formulir

D. Persiapan

Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas, sebagai berikut :

1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan Praktek penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas.

4. Diperbolehkan memberikan pengayaan dari bahan tayangan standar yang ada dalam modul, sepanjang untuk menambah wawasan peserta dan mengikuti perkembangan peraturan, referensi, data/informasi yang relevan.

E. Langkah-Langkah

No Langkah-Langkah simulasi penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas

2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi perangkat lunak pendaftaran yang digunakan: SIKDA GENERIK.

3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis Pelaksanaan pendaftaran SIKDA Generik :

• Menu Pendaftaran Pasien: Jenis Pendaftaran (Umum/ BPJS) dan Jenis pasien (pasien baru/ pasien lama)

(33)

31

• Menu Pengisian menu biodata pasien: nomor rekam medis, nama, usia, jenis kelamin, TTL, cara bayar, no KK,

• Menu Pengisian data alamat: Alamat lengkap, kelurahan/desa, kecamatan, kabupate, provinsi, no hp, no telp, kode pos

• Menu Pengisian data pribadi: agama, suku, pekerjaan, golongan darah, status menikah, pendidikan akhir

• Menu Pengisian data keluarga: nama ayah, nama ibu, orang yang dapat dihubungi

• Menu Pengisian jenis kunjungan: rawat jalan/ rawat inap/ UGD, tanggal kunjungan, unit layanan, poli klinik, petugas yang melayani 4 Setiap kelompok diminta men-simulasi-kan dengankonsep teori

penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas dan menunjukkan referensi dan buku yang mendukung teori 5 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya

kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.

F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan

Ringkasan

SIKDA Generik merupakan Sistem Informasi Kesehatan Daerah yang dirancang untuk dapat memenuhi berbagai persyaratan minimum yang dibutuhkan dalam kegiatan pengelolaan informasi kesehatan daerah, mulai dari proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan, sampai dengan distribusi Informasi Kesehatan.

(34)

32

SIKDA Generik ini dirancang untuk menjadi standar bagi Pemerintah Daerah dalam pengelolaan informasi kesehatan di daerah, meliputi pelaksana kesehatan yang ada didalamnya yaitu Puskesmas, Dinas Kesehatan Kab/Kota dan Dinas Kesehatan Propinsi. Sehingga SIKDA Generik terbagi menjadi beberapa sub system sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)

2. Sistem Informasi Manajemen Dinas Kesehatan (SIM DINKES)

Latihan Test :

3. Melakukan simulasi pentingnya penggunaanaplikasi perangkat lunak untuk registrasi pasien di puskesmasdalam proses kerja sama kelompok.

(35)

33 TEST 1

FORMATPROSEDUR

SIMULASI PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI PUSKESMAS

NIM : ...

Tanggal : ...

Fasilitator : ...

Persiapan Alat

1 Modul Perkuliahan

(36)

34

2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi perangkat lunak pendaftaran yang digunakan: SIKDA GENERIK.

3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis Pelaksanaan pendaftaran SIKDA Generik :

• Menu Pendaftaran Pasien: Jenis Pendaftaran (Umum/ BPJS) dan Jenis pasien (pasien baru/

pasien lama)

• Menu Pengisian menu biodata pasien: nomor rekam medis, nama, usia, jenis kelamin, TTL, cara bayar, no KK,

• Menu Pengisian data alamat: Alamat lengkap, kelurahan/desa, kecamatan, kabupate, provinsi, no hp, no telp, kode pos

• Menu Pengisian data pribadi: agama, suku, pekerjaan, golongan darah, status menikah, pendidikan akhir

• Menu Pengisian data keluarga: nama ayah, nama ibu, orang yang dapat dihubungi

• Menu Pengisian jenis kunjungan: rawat jalan/ rawat inap/ UGD, tanggal kunjungan, unit layanan, poli klinik, petugas yang melayani

4 Setiap kelompok diminta men-simulasi-kan dengankonsep teori penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas dan menunjukkan referensi dan buku yang mendukung teori 5 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan

Sikap

1 Teliti

(37)

35 2 Empati

Komentar :

(38)

36

Penilaian

0 1 2 3 Nilai

Persiapan Alat

Tahap Kerja

(39)

37

(………..) (……….)

Tugas Mandiri

Menuliskan resume tentang tantangan dalam penerapan SIKDA Generik di puskesmas.

(40)

III. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI

A. Pengertian

Salah satu software

KesehatanNasional adalah aplikasi primary care atau yang sering disebut dengan p-Care. Aplikasi p-Caremerupakan sistem informasi manajemen berbasis web yang dapat diakses melalu webbrowser dengan alamat https://pcare.bpjskesehatan.go.id. Setiap puskesmas atau fasilitaskesehatan primer akan mendapatkan akun dari

Jika proses login berhasil maka kita akan masuk ke halaman utama dari palikasi p-Care.Setelah masuk halaman utama, kita dapat memeriksa data keanggotaan BPJS pasien karenahanya pasien

diinputkan ke dalam p

38

PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI PUSKESMAS

software yang wajib digunakan puskesmas pada era Jaminan KesehatanNasional adalah aplikasi primary care atau yang sering disebut dengan Caremerupakan sistem informasi manajemen berbasis web yang dapat diakses melalu webbrowser dengan alamat kesehatan.go.id. Setiap puskesmas atau fasilitaskesehatan primer akan mendapatkan akun dari BPJS berupa username dan password

Gambar 1.1.21 Halaman Login P-Care

Jika proses login berhasil maka kita akan masuk ke halaman utama dari Care.Setelah masuk halaman utama, kita dapat memeriksa data keanggotaan BPJS pasien karenahanya pasien BPJS yang datanya dapat diinputkan ke dalam p-Care dan dilayani sebagai pasienBPJS.

PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK

yang wajib digunakan puskesmas pada era Jaminan KesehatanNasional adalah aplikasi primary care atau yang sering disebut dengan Caremerupakan sistem informasi manajemen berbasis web yang dapat diakses melalu webbrowser dengan alamat kesehatan.go.id. Setiap puskesmas atau fasilitaskesehatan primer

assword

Jika proses login berhasil maka kita akan masuk ke halaman utama dari Care.Setelah masuk halaman utama, kita dapat memeriksa data BPJS yang datanya dapat

(41)

39

Gambar 1.1.22 Halaman Utama Aplikasi P-Care

Secara umum p-Care berfungsi untuk memeriksa validitas keanggotaan BPJS seorangpasien yang datang berobat ke puskesmas, menyimpan data pelayanan yang telah diberikankepada pasien BPJS, menerbitkan surat rujukan pasien ke fasilitas kesehatan tingkat lanjut(rumah sakit) dan merekap data pelayanan yangtelah diberikan puskesmas untukdisampaikan kepada BPJS sebagai laporan.

B. Tujuan

Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Pendaftaran Pasien Di Puskesmas (P-CARE).

D. Persiapan

Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas, sebagai berikut :

1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan Praktek penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas.

(42)

40

No Langkah-Langkah simulasi penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas

2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi perangkat lunak pendaftaran yang digunakan: P-Care.

3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis Pelaksanaan pendaftaran P-CARE :

• Menu Pendaftaran

• Entry nomor BPJS

• Identitas pasien akan ditemukan: status peserta, tanggal lahir, jenis kelamin

• Masukan data-data: tanggal pendaftaran, jenis perawatan (rawat inap/rawat jalan), keluhan, data pemeriksaan fisik

• Menu Rujukan: cari faskes rujukan, pilih rujuk lanjut.

4 Setiap kelompok diminta men-simulasi-kan dengankonsep teori penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas dan menunjukkan referensi dan buku yang mendukung teori 5 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya

(43)

41

RINGKASAN

P-Care atau Primary Care adalah sebuah inovasi dari BPJS Kesehatan dalam meningkatkan pelayanan yang bisa dirasakan oleh setiap pesertanya. Sebuah aplikasi yang menawarkan Faskes tingkat dasar atau pertama seperti, puskesmas dan klinik bagi peserta BPJS Kesehatan.

Sebenarnya, aplikasi PCare telah dicanangkan oleh pihak BPJS Kesehatan sejak tahun 2014 silam. Namun, fungsi serta kegunaannya masih memerlukan berbagai perbaikan dan penyempurnaan sebelum akhirnya bisa dirasakan oleh peserta dengan maksimal.

Melalui aplikasi tersebut, peserta BPJS Kesehatan dapat mengajukan pengobatan ataupun sekedar mendaftarkan diri sebagai pihak yang berobat di fasilitas kesehatan tingkat pertama. Pengajuan pelayanan laboratorium juga bisa Anda lakukan melalui aplikasi ini.

Anda juga dapat mengajukan penegakan diagnosa dan terapi pengobatan langsung melalui aplikasi tersebut. Tentunya, Anda tidak perlu repot saat harus melakukan pendaftaran maupun kebutuhan lainnya karena telah memiliki aplikasi PCare tersebut.Untuk bisa mendapatkan aplikasi PCare tersebut, Anda hanya perlu mengunjungi situs PCare BPJS Kesehatan. Anda juga bisa mengunduh aplikasi tersebut secara langsung di Google Playstore tanpa dipungut biaya apapun.Namun, untuk bisa menggunakan aplikasi PCare, Anda diwajibkan untuk melakukan pendaftaran akun di kantor BPJS Kesehatan. Dengan begitu, Anda bisa langsung mengakses data Anda sebagai peserta BPJS Kesehatan saat melakukan pengobatan di klinik maupun puskesmas.

(44)

42 Latihan Test :

3. Melakukan simulasi pentingnya penggunaanaplikasi perangkat lunak untuk registrasi pasien di puskesmas dalam proses kerja sama kelompok.

(45)

43 TEST 1

FORMATPROSEDUR

SIMULASI PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PENDAFTARAN PASIEN DI PUSKESMAS

NIM : ...

Tanggal : ...

Fasilitator : ...

Persiapan Alat

1 Modul Perkuliahan

2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi perangkat lunak pendaftaran

(46)

44 yang digunakan: P-Care .

3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis Pelaksanaan pendaftaran P-CARE :

• Menu Pendaftaran

• Entry nomor BPJS

• Identitas pasien akan ditemukan: status peserta, tanggal lahir, jenis kelamin

• Masukan data-data: tanggal pendaftaran, jenis perawatan (rawat inap/rawat jalan), keluhan, data pemeriksaan fisik

• Menu Rujukan: cari faskes rujukan, pilih rujuk lanjut.

Sikap

1 Teliti 2 Empati

Komentar :

(47)

45

Penilaian

0 1 2 3 Nilai

Persiapan Alat

Tahap Kerja

(48)

46

(………..) (……….)

Tugas Mandiri

Mencari regulasi/peraturan pemerintah yang berhubungan dengan penggunaan P- Care dan dirangkum dalam bentuk resume

(49)

47

IV. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG PENDAFTARAN PASIEN DI FASYANKES

A. Pengertian

Aplikasi Virtual Claim merupakan aplikasi online berbasis Web Base melalui jaringan VPN atau Internet. Aplikasi Virtual Claim [VClaim]

dikembangkan untuk menangani proses pembuatan Surat Eligibilitas Peserta dan penagihan klaim yang dilakukan oleh user Rumah Sakit.

Setiap pasien yang mendapat pelayanan di institusi pelayanan kesehatan seperti rumahsakit, puskesmas dan lainnya membutuhkan identitas pasien yang jelas. Pertama kali pasiendatang yang kita sebut sebagai pasien baru merupakan awal pengambilan data pasien. Dataini akan diperbarui bila ada perubahan pada kedatangan berikutnya. Tujuannya agarmendapatkan data yang benar yang merupakan spesifikasi pasien tersebut sebagai pembedapasien yang satudengan lainnya, serta untuk keperluan medis dan keuangan. Lalu, apasajakah isi rekam medis yang perlu untuk Anda identifikasi sebagai rekam medik, berikut penjelasannya.Dalam ‘rekaman kertas’ ataupun ‘komputerisasi’, isi rekam medis dibagi menjadi duajenis data, yaitu data administratif dan data klinis. Isi (data!

informasi) rekam medisdipengaruhi oleh bentuk pelayanan kesehatan, bentuk klasifikasi jenis pelayanan (umumatau khusus), serta bentuk status kepemilikan sarana pelayanan kesehatan (swasta ataupemerintah pusat!daerah). Mari kita pelajari masing-masing isi rekam medis tersebut.

Pembuatan SEP Rujukan Online yakni Pembuatan SEP berdasarkan Rujukan yang diterbitkan oleh Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama dan Fasilitasi Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjut yang telah memiliki fasilitas jaringan komunikasi data (Internet).

Pembuatan SEP Rujukan Online Faskes Tingkat I yakni penerbitan SEP berdasarkan No. Rujukan yang terbitkan melalui Aplikasi PrimaryCareyang digunakan oleh Fasilitas KesehatanTingkat Pertama(Puskesmas, Klinik Pratama dan Dokter Prakter Perorangan) yang memiliki jaringan komunikasi data (Internet).

(50)

48 B. Tujuan

Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Pendukung Pendaftaran Pasien Di Fasyankes (VClaim).

D. Persiapan

Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum penggunaan aplikasi perangkat lunak pendukung pendaftaran pasien di fasyankes (vclaim), sebagai berikut :

1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan penggunaan aplikasi perangkat lunak pendukung pendaftaran pasien di fasyankes (vclaim).

(51)

49

No Langkah-Langkah simulasi penggunaan aplikasi perangkat lunak pendukung pendaftaran pasien di fasyankes (vclaim)

2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi perangkat lunak pendaftaran yang digunakan: V-Claim.

3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis Pelaksanaan V-Claim :

• Login

• Dashboard

• SEP

• Rujukan

• Lembar Pengajuan Klain

• Kirim File [tagihan klaim]

• Klaim

• Jaminan [Penambahan fitur Monitoring SEP Kasus KLL]

• Referensi

• Laporan [laporan Operasi Katarak]

• Profile Pengguna

4 Setiap kelompok diminta men-simulasi-kan dengankonsep teori penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk pendaftaran pasien di puskesmas dan menunjukkan referensi dan buku yang mendukung teori 5 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya

(52)

50 2. Keaktifan saat Praktikum

Ringkasan

Kesehatan merupakan hal yang sangat mendasar dalam kebutuhan setiap manusia sebagaimana Undang-undang Dasar 1945 pasal 28 H ayat 1 (satu) dan pasal 34 ayat 3 (tiga) mengamanatkan bahwa negara menjamin hak setiap warga negara untuk memperoleh pelayanan kesehatan dan fasilitas pelayanan kesehatan.

Dalam menjamin pelayanan kesehatan pemerintah menyelenggarakan Program Kesehatan Nasional (JKN) yang diselenggarakan oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial kesehatan atau yang lebih dikenal BPJS Kesehatan.

Aplikasi Virtual Claim merupakan aplikasi online berbasis Web Base melalui jaringan VPN atau Internet. Aplikasi Virtual Claim [VClaim] dikembangkan untuk menangani proses pembuatan Surat Eligibilitas Peserta dan penagihan klaim yang dilakukan oleh user Rumah Sakit.

Latihan Test :

3. Melakukan simulasi pentingnya penggunaanaplikasi perangkat lunak untuk registrasi pasien di puskesmas dalam proses kerja sama kelompok.

(53)

51 TEST 1

FORMATPROSEDUR

SIMULASI PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG PENDAFTARAN PASIEN DI FASYANKES

NIM : ...

Tanggal : ...

Fasilitator : ...

Persiapan Alat

1 Modul Perkuliahan

(54)

52

2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi perangkat lunak pendaftaran yang digunakan: V-Claim .

3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis Pelaksanaan V-Claim :

• Login

• Dashboard

• SEP

• Rujukan

• Lembar Pengajuan Klain

• Kirim File [tagihan klaim]

• Klaim

• Jaminan [Penambahan fitur Monitoring SEP Kasus KLL]

• Referensi

• Laporan [laporan Operasi Katarak]

• Profile Pengguna

Sikap

1 Teliti 2 Empati

Komentar :

(55)

53

Penilaian

0 1 2 3 Nilai

Persiapan Alat

Tahap Kerja

(56)

54

(………..) (……….)

Tugas Mandiri

Menuliskan resume tentang tantangan dalam penerapan V-Claim di Rumah sakit saat ini.

(57)

55

V. PRAKTIKUM PENGGUNAAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG PENDAFTARAN PASIEN DI FASYANKES

A. Pengertian

Kesehatan merupakan hal yang sangat mendasar dalam kebutuhan setiap manusia sebagaimana Undang-undang Dasar 1945 pasal 28 H ayat 1 (satu) dan pasal 34 ayat 3 (tiga) mengamanatkan bahwa negara menjamin hak setiap warga negara untuk memperoleh pelayanan kesehatan dan fasilitas pelayanan kesehatan.

Dalam menjamin pelayanan kesehatan pemerintah menyelenggarakan Program Kesehatan Nasional (JKN) yang diselenggarakan oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial kesehatan atau yang lebih dikenal BPJS Kesehatan. Program Jaminan Kesehatan ini dijalankan sesuai dengan Undang-Undang Nomor 40 tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional (SJSN).

Menurut data BPJS Kesehatan Program Jaminan Kesehatan Nasional – Kartu Indonesia Sehat (JKNKIS) pada 31 Desember 2017 jumlah peserta sudah mencapai 187.982.949 yang berarti 72,9 % dari penduduk indonesia sudah mengikuti program JKN tersebut (BPJS, 2018).

BPJS Kesehatan wajib melaporkan kepada pemerintah tentang fasilitas yang bekerjasama dengan BPJS Kesehatan sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan nomor 99 tahun 2015. Untuk mempermudah pendataan, pencarian dan dapat di akses secara publik terutama tentang data ketersediaan fasilitas ruangan Rumah Sakit, maka BPJS mewajibkan seluruh Rumah Sakit yang sudah bekerja sama untuk dapat melaporkan kondisi Bad Room secara real time atau berkala ke dalam website faskes.bpjs-kesehatan.go.id/aplicares. Aplicares ini berfungsi mencari lokasi dan informasi tentang faskes yang diinginkan serta memandu menuju lokasi yang dipilih (BPJS, 2018).

B. Tujuan

(58)

56

Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan penggunaan Aplikasi Perangkat Lunak Pendukung Pendaftaran Pasien Di Fasyankes (Aplicares).

D. Persiapan

Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum penggunaan aplikasi perangkat lunak pendukung pendaftaran pasien di fasyankes (aplicares), sebagai berikut :

1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan penggunaan aplikasi perangkat lunak pendukung pendaftaran pasien di fasyankes (aplicares).