SIPNAKES. (Sistem Informasi Surat Izin Praktik Tenaga Kesehatan)

(1)

SIPNAKES

(Sistem Informasi Surat Izin Praktik Tenaga Kesehatan)

http://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/

Alamat : Mal Pelayanan Publik Kota Surakarta (MPP)

Jl. Sudirman No. 5 Kedung Lumbu, Pasar Kliwon, Surakarta Selatan Beteng Vastenburg Loket 3 - DINKES

Hotline Email : [email protected] Web Dinkes : http://dinkes.surakarta.go.id/

No Telp : (0271) 653693 ext. 103

(2)

2

DAFTAR ISI

Daftar Isi……….…. 2

SIPNAKES………... 3

a. Pengertian SIPNAKES……… 3

b. Tujuan ……….. 3

c. Jam Kerja……….. 3

d. Biaya……… 3

Syarat SIP……….….………... 4

a. Dokter dan Dokter Gigi………..……….……….……… 4

b. Apoteker……….……….…………..……… 5

c. Lain- lain……….……….……… 6

d. Praktik Mandiri………..……… 6

e. Pencabutan SIP………..……… 6

Penjelasan Halaman SIPNAKES……….. 7

Rangkuman langkah SIPNAKES……….………..… 9

a. Tahap 1 – Pendaftaran Akun……… 9

b. Tahap 2 - Pengajuan Permohonan SIP Nakes……….. 9

c. Tahap 3 – Pengambilan SIP……….. 10

Proses Pengajuan Permohonan SIP Nakes………. 11

Langkah SIPNAKES dan Keterangannya……….……….. 12

a.Pendaftaran Akun Nakes Online……….. 12

b.Pengajuan Permohonan Sip Nakes Online……… 14

(3)

3

SIPNAKES

A. PENGERTIAN SIPNAKES

Adalah Suatu Sistem Informasi terintegrasi secara optimal dan berbasis komputer yang dapat menghimpun dan menyajikan data mengenai pelayanan Surat Izin Praktek Tenaga Kesehatan.

B. TUJUAN SIPNAKES

1. Memberikan informasi pengelolaan perijinan tenaga kesehatan yang dapat diakses oleh tenaga kesehatan.

2. Memudahkan pengelola perijinan tenaga kesehatan dalam memproses dan mengolah data perijinan tenaga kesehatan.

3. Mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat berkaitan dengan data perijinan tenaga kesehatan.

4. Efisiensi Berkas.

C. JAM KERJA

Berikut adalah jam pelayanan pengambilan SIP dan jam kerja administrator SIPNAKES. *

*Sewaktu-waktu dapat berubah mengikuti peraturan Pemerintahan Pusat dan Daerah.

Untuk info terupdate silakan buka halaman web sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/kontak

D. BIAYA

Gratis / Tidak dipungut biaya.

HARI BUKA ISTIRAHAT TUTUP

Senin – Kamis 08.00 12.00-13.00 15.00

Jumat 08.00 - 10.30

Sabtu – Minggu LIBUR

Hari besar LIBUR

(4)

4

SYARAT SIP

Tanya jawab : [email protected]

A. DOKTER dan DOKTER GIGI

 Berkas yang di Upload

1. Pas Foto 4 x 6.

2. E-KTP atau Surat Pengganti KTP yang sah.

3. STR yang masih berlaku.

4. Surat Rekomendasi Organisasi Profesi (IDI).

5. Surat Keterangan Memiliki Tempat Praktik.

a. Mandiri : Surat pernyataan yang menyatakan bahwa memiliki tempat praktik..

b. Fasyankes : Surat keterangan dari fasyankes yang menyatakan bahwa yang bersangkutan bekerja pada instansi tersebut.

6. Surat Persetujuan dari atasan langsung

Bagi dr/drg yang bekerja pada instansi/ fasyankes pemerintah (STR ke-1)atau pada instansi/ fasyankes lain secara purna waktu (STR ke-2 dan ke-3).

 Berkas yang di bawa sewaktu mengambil SIP dr/drg

1. Menunjukkan berkas yang telah diupload (kecuali pas foto)

2. Berkas akan kami verifikasi guna validasi berkas, selanjutnya berkas akan kami serahkan kembali.

3. Kecuali copy legalisir STR akan kami tarik.

(5)

5

B. APOTEKER

 Berkas yang di Upload

1. Pas Foto 4 x 6.

2. E-KTP atau Surat Pengganti KTP yang sah.

3. STR yang masih berlaku.

4. Surat Rekomendasi Organisasi Profesi (IAI).

5. Surat Persetujuan Atasan.

A. APOTEK

b Apoteker Penanggung

Jawab

: Surat pernyataan yang menyatakan bahwa benar bekerja di apotek tersebut sebagai Apoteker Penanggung Jawab.

Apoteker Pendamping : Surat keterangan dari Apoteker Penanggung Jawab bahwa yang bersangkutan sebagai Apoteker Pendamping di apotek tersebut.

B. RUMAH SAKIT DAN KLINIK Apoteker Penanggung Jawab

: Surat keterangan dari pimpinan fasyankes yang menyatakan bahwa benar yang bersangkutan benar bekerja di instansi tersebut sebagai Apoteker Penanggung Jawab.

Apoteker : Surat keterangan dari pimpinan fasyankes yang menyatakan bahwa benar yang bersangkutan benar bekerja di instansi tersebut sebagai Apoteker Pendamping.

C. PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF) Apoteker Penanggung Jawab

: Surat keterangan dari direktur yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah Apoteker Penanggung Jawab di PBF tersebut.

D. USAHA KECIL OBAT TRADISIONAL (UKOT) Apoteker Penanggung

Jawab

: Surat keterangan dari direktur yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah Apoteker Penanggung Jawab di UKOT tersebut.

 Berkas yang di bawa sewaktu mengambil SIPA

3. Kecuali copy legalisir STR akan kami tarik.

(6)

6

C. LAIN-LAIN

 Berkas yang di Upload

1 Pas Foto 4 x 6.

2 E-KTP atau Surat Pengganti KTP yang sah 3 STR yang masih berlaku

4 Ijazah terkait.

5 Surat Keterangan Sehat terbaru dari dokter yang memiliki SIP.

6 Surat Keterangan Dari Faskes.

Yang menyatakan bahwa yang bersangkutan benar bekerja pada instansi tersebut.

7 Surat Rekomendasi Organisasi Profesi

 Berkas yang di bawa sewaktu mengambil SIP

D. PRAKTIK MANDIRI

https://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/unduhan

D. PENCABUTAN SIP

https://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/unduhan

(7)

7

PENJELASAN HALAMAN SIPNAKES

1. HOME (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/home)

Halaman yang menampilkan nama Website SIPNAKES dibawah Dinas Kesehatan Kota Surakarta.

2. UNDUHAN (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/unduhan)

Halaman yang menampung Panduan-panduan yang berkaitan dengan SIP.

3. KONTAK (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/kontak)

Halaman yang menampilkan informasi mengenai Kontak admin SIP, dari

Update Jam Kerja, Alamat Pengambilan dan saluran konsultasi.

(8)

8

4. REGISTRASI (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/registrasi)

5. LOGIN (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/login)

(9)

9

RANGKUMAN LANGKAH SIPNAKES ONLINE

Website : http://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/

A. TAHAP 1 – PENDAFTARAN AKUN

1. Masuk ke web sipnakes.dinkes.surakarta.go.id 2. Registrasi akun.

3. Login menggunakan NIK dan PASSWORD yang di registrasikan.

4. Isi biodata diri pada akun, kemudian simpan.

5. Admin akan validasi akun. (+- 2 hari kerja)

Catatan : Apabila akun ditolak, mohon revisi ulang Isi biodata diri dengan melampirkan data-data yang sesuai dengan persyaratan. Kemudian Simpan . Admin akan validasi ulang akun anda. (+- 2 hari kerja

B. Tahap 2 - PENGAJUAN PERMOHONAN SIP NAKES

1. Masuk ke web sipnakes.dinkes.surakarta.go.id

2. Pastikan Akun Aktif, yaitu dengan tampil fitur SIP pada sisi kiri web.

3. Pada Fitur SIP anda dapat menambahkan permohonan SIP dengan klik tombol Tambah SIP.

4. Admin akan verifikasi permohonan SIP. (pada jam kerja)

Catatan : Apabila Permohonan SIP ditolak, Anda dapat mengajukan permohonanSIP kembali dengan mengisi formulir Tambah SIP lagi)

5. Apabila berkas lengkap maka status berubah menjadi Proses Penetapan.

(+- 10 hari kerja)

6. Apabila status SIP Terbit pemohon dapat mengambil SIP dengan membawa bukti fisik persyaratan penerbitan SIP untuk dapat di verifikasi oleh petugas ditempat.

7. Apabila persyaratan lengkap dan sesuai maka SIP dapat diserahkan.

(10)

10

C. Tahap 3 – PENGAMBILAN SIP

1. Masuk ke web sipnakes.dinkes.surakarta.go.id 2. Pastikan SIP TERBIT, di status SIP.

3. Bawa perlengkapan berkas yang diupload (mohon diperhatikan agar petugas dapat menyerahkan SIP).

(11)

11

Proses Pengajuan Permohonan SIPNAKES

Keterangan :

1. BERKAS MASUK : Berkas persyaratan permohonan Surat Izin Praktek (SIP) sudah berhasil di upload ke database kami.

Berkas akan di verifikasi dan hasil akan keluar dalam estimasi waktu kurang lebih 1x24 Jam, verifikasi oleh admin pada hari dan jam kerja Dinas Kesehatan Kota Surakarta.

2. BERKAS DIVERIFIKASI : Berkas persyaratan permohonan Surat Izin Praktek (SIP) sudah masuk ke tahap di verifikasi berkas.

Berkas akan di verifikasi dan hasil akan keluar dalam estimasi waktu kurang lebih 1x24 Jam, verifikasi oleh admin pada hari dan jam kerja Dinas Kesehatan Kota Surakarta.

3. BERKAS LENGKAP : Berkas persyaratan permohonan Surat Izin Praktek (SIP) yang diunggah sudah lengkap dan sesuai .

Berkas akan masuk pada proses penetapan apabila sudah memenuhi persyaratan terkait yang lainnya, seperti ijin tempat praktek dan lain-lain.

4. PROSES PENETAPAN : Surat Izin Praktek (SIP) sedang dalam proses penetapan.

Berkas akan di terbit dalam estimasi waktu kurang lebih 5x24 jam setelah berkas dinyatakan lengkap, dihitung pada hari dan jam kerja Dinas Kesehatan Kota Surakarta.

5. SIP TERBIT : Surat Izin Praktek (SIP) sudah terbit !

Surat Izin Praktek (SIP) sudah dapat diambil, bawa berkas persyaratan asli atau legalisir untuk proses verifikasi.

6. SIP AKTIF : Surat Izin Praktek (SIP) sudah aktif !

Surat Izin Praktek (SIP) sudah diambil dan bersifat aktif Berkas masuk Berkas Diverifikasi Berkas Lengkap Proses Penetapan SIP Terbit SIP Aktif

(12)

12

LANGKAH SIPNAKES DAN KETERANGANNYA

A. PENDAFTARAN AKUN NAKES ONLINE 1. Masuk ke web SIPNAKES.

http://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/

2. Registrasi akun tenaga kesehatan.

NIK : Isi NIK sesuai dengan E-KTP atau Surat Pengganti KTP yang sah.

EMAIL : Isi dengan Email yang aktif

Password : Isi sesuai dengan keinginan anda, tidak harus sama dengan pasword email.

Pas Foto : Dikarenakan untuk langsung di cetak pada lembar SIP, dipastikan ! Ukuran 4x6 Full frame, Pose formal, baju formal, background bebas formal. Posisikan Pas Foto berdiri (100 kb jpg/jpeg/png)

Scan KTP : Pastikan Foto KPT Jelas dengan posisi berdiri dan tidak terbalik (100 kb jpg/jpeg/png)

HOME : Halaman awal ketika membuka website SIPNAKES ALUR : Tahapan untuk membuat Akun SIPNAKES dan membuat

Permohonan SIP.

UNDUHAN : Panduan/ Modul/ Guide SIPNAKES untuk tiap TENAGA KESEHATAN yang bisa di unduh dan di pelajari.

REGISTRASI : Halaman untuk mendaftarkan Akun baru.

LOGIN : Halaman untuk Masuk kedalam Akun yang sudah di registrasikan/di daftarkan.

(13)

13

3. Login atau masuk ke dalam Akun

Masuk ke akun anda dengan memasukkan NIK dan PASSWORD yang sudah di registrasikan. * Lupa Password : Apabila anda lupa dengan password anda.

4. Melengkapi data diri pada akun dan simpan.

Kami mohon kerja samanya untuk cermat dalam menulis data dan sesuaikan format penulisan seperti dibawah ini. Guna mempersingkat waktu pemrosesan SIP.

Dikarenakan apa yang anda tulis akan tercetak pada lembar SIP.

Keterangan :

1. Jenis Tenaga Kesehatan

Pilih sesuai dengan riwayat pendidikan, tempat bekerja dan pekerjaan yang sesuai.

(14)

14

2. NIK

Isi NIK sesuai dengan E-KTP atau Surat Pengganti KTP yang sah.

3. Nama Lengkap

a. Nama ditulis lengkap dengan menggunakan huruf kapital Contoh : SARI WANGI

b. Gelar dicantumkan khusus Dokter dan Apoteker saja, tenaga kesehatan lain tidak perlu mencantumkan gelar.

Contoh : dr. SARI WANGI, Sp. An / apt. SARI WANGI, S. Farm.

4. Tempat Lahir

Contoh : Surakarta, Jakarta Timur, Lampung, Samarinda.

5. Tanggal Lahir

Dapat ditulis dengan menggunakan fitur yang disediakan atau masukkan dengan manual.

6. Alamat

Ditulis sesuai dengan KTP.

Contoh : Alamat RT 00 RW 00 Kampung Baru, Pasar Kliwon, Surakarta

7. PNS

Centang PNS bagi yang termasuk PNS. Bila tidak tidak usah di isi.

8. Nomor Registrasi STR

(15)

15

Penulisan nomor registrasi STR

a. Dokter : 22.1.1.333.1.22.666666

b. Apoteker : 20202222/STRA-USZ/2020/202020

c. lainnya

: 20202222/SIKTTK-33.72/2020/202020 : 22 22 1 1 1 22-77777

Masa berlaku STR dapat dilihat pada lembar STR.

5. Simpan

Kemudian simpan data diri anda.

Apabila tidak dapat disimpan, maka cek kembali kelengkapan isian data anda, akan ditampilkan peringatan pada kolom-kolom yang belum terisi dengan benar.

6. Admin akan validasi akun.

Catatan: Apabila akun ditolak, mohon revisi ulang data-data sesuai dengan ketentuan.

Kemudian Simpan . Admin akan validasi ulang akun anda. (estimasi waktu +- 2 hari kerja, menyesuaikan dengan antrian)

B. PENGAJUAN PERMOHONAN SIP NAKES ONLINE 1. Masuk ke web SIPNAKES.

(16)

16

2. Login / Masuk ke dalam Akun.

3. Pastikan Akun anda sudah valid

Akun yang valid akan ada informasi bahwa akun anda sudah valid, pada dashboard dan akan tampil fitur SIP pada sisi kiri web.

4. Klik Fitur SIP pada kiri layar

(17)

17

5. Tambahkan Permohonan SIP

Tambahkan Permohonan baru dengan Klik

Nomor : Nomor urut permohonan SIP

Lokasi : Berisi sarana Kesehatan sesuai dengan SIP Tanggal terbit : Tanggal SIP proses pengabsahan

Tanggal Kadaluarsa : Tanggal SIP berakhir masa berlakunya

Status :

6. Mengisi data Permohonan SIP

▪

Nomor urut praktik

Berkaitan dengan praktik yang sudah ada.

Misalkan anda ingin mengajukan permohonan SIP baru namun masih aktif berpraktik di Rumah Sakit A, maka yang akan di tulis dipermohonan adalah urutan yg ke-2.

▪

Sarana

Tips! cari dengan kata kunci sarana saja dikarenakan besar kemungkinan ada perbedaan penulisan dengan penulisan sarana di data sistem.

Contoh : yang akan dicari adalah RS Dr. Oen Kandang Sapi Surakarta, yang di tulis di pencarian misal “Oen” atau “Kandang” atau “Sapi” saja.

(18)

18

Catatan :

▪

Apabila sarana tidak di temukan maka pemohon diharap membawa Fotokopi SK Izin operasional sarana kesehatan ke Dinas Kesehatan.

▪

Apabila sarana tidak muncul sama sekali, maka di sarankan untuk re- login atau mengganti browser, disarankan gunakan Chrome atau Mozilla Firefox. Bila masih bermasalah kemungkinan website sedang ada

perbaikan, mohon bersabar.

▪

Bagi Apoteker : Posisi

Diisi sesuai dengan Surat Rekomendasi dari IAI.

Di contoh yg tidak di coret adalah “Apoteker”, sehingga pilih posisi Apoteker.

▪

Upload Persyaratan Pas Foto

Dikarenakan langsung tercetak pada lembar SIP, maka pastikan!

1. Ukuran 4x6 Sedada.

2. Pose formal dengan baju formal 3. Background bebas formal.

4. Posisikan Pas Foto berdiri

5. Berukuran maksimal 100 kb dengan format jpg/jpeg/png

Syarat lainnya juga harus dapat terbaca dan di posisikan berdiri

☺

7. Admin akan verifikasi permohonan SIP.

Waktu verifikasi kurang lebih 2 hari kerja, menyesuaikan dengan antrian.

(19)

19

Apabila Permohonan SIP ditolak maka akan muncul warna merah pada kolom

permohonan, pemohon diharapkan untuk merevisi berkas. Anda dapat melihat koreksi kami dengan klik tombol

Terlihat detail pengajuan berkas beserta detail hal yang perlu di ubah oleh pemohon.

Kemudian anda dapat mengajukan permohonan SIP kembali dengan klik .

8. Apabila status

estimasi waktu kurang lebih 10 hari kerja, menyesuaikan dengan antrian.

9. Apabila status SIP TERBIT

Pemohon dapat mengambil SIP dengan membawa bukti fisik persyaratan penerbitan SIP untuk dapat di verifikasi oleh petugas ditempat. (Lihat di halaman Persyaratan Berkas) Catatan : mohon diperhaikan berkas yang dibawa agar petugas dapat menyerahkan SIP.

10. Persyaratan lengkap

SIP dapat diserahkan, status akan berubah