UNIT PENJAMINAN MUTU AKADEMIK FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG 2021

(1)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

Jl. Raya Kaligawe KM 04, PO BOX 1054 50122 Semarang Jawa Tengah

1

LAPORAN PELAKSANAAN

MONITORING DAN EVALUASI

PROSES PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Program Studi : Magister Teknik Elektro Fakultas : Teknologi Industri Tahun Akademik : 2020/2021

UNIT PENJAMINAN MUTU AKADEMIK FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

SEMARANG

2021

(2)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

2

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PROSES PKM

TAHUN 2020/2021

Laporan monitoring dan evaluasi proses PkM ini telah diperiksa baik dari aspek komprehensif, rinci, relevan, dan mutakhir, dan telah disetujui

Semarang, 13 September 2021

Akhmad Syakhroni, ST, M.Eng Kepala Unit Penjaminan Mutu Fakultas,

Menyetujui, Dekan

Fakultas Teknologi Industri

Dr. Ir. Novi Marlyana, ST,MT, IPU

(3)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

3

I. PENDAHULUAN

Dalam Struktur Organisasi Penjaminan Mutu di Perguruan Tinggi di Fakultas Teknologi Industri UNISSULA, Unit penjaminan Mutu merupakan Unit Pelaksana Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas.yang memiliki tanggung jawab dalam pengembangan dokumen mutu tingkat fakultas, monitoring dan evaluasi serta audit internal. Unit ini juga bertanggungjawab terhadap ketersediaan dokumen mutu serta akreditasi program studi.

Untuk menjamin mutu akademis dalam proses PkM, maka unit penjaminan mutu fakultas melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala di semua program studi dalam lingkungan Fakultas Teknologi Industri (FTI). Kesempatan ini diadakan monitoring evaluasi mendapatkan proses yang baik, maka parameter input pengabdian kepada masyarakat seperti kesesuaian roadmap pengabdian kepada masyarakat FTI UNISSULA, relevansi PkM, metode PkM, dan monitoring progres luaran kegiatan PkM dan evaluasi perbaikan berkelanjutan kegiatan PkM.

Analisis Monitoring dan Evaluasi (Monev) Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) ini, sangat bermanfaat untuk peningkatan kualitas dan kuantitas proposal Pengabdian Kepada Masyarakat yang diajukan oleh para dosen pada tahun mendatang, serta untuk penyempurnaan kualitas dari luaran Pengabdian Kepada Masyarakat. Harapan kami semoga monev ini dapat memotivasi dan menjadi sumber informasi bagi dosen dalam meningkatkan pelaksanaan PkM.

Monev dilaksanakan setiap akhir tahun ajaran, parameter inputnya adalah laporan kemajuan PkM yang berisi pelaksanaan PkM dan hasil PkM. Unit penjaminan mutu fakultas bekerja sama dengan gugus jaminan mutu (GPM) program studi melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi untuk melakukan pengumpulan data dan informasi untuk selanjutnya diolah menjadi sebuah analisis kinerja program studi.

II. TUJUAN

Tujuan kegiatan monitoring dan evaluasi proses PkM adalah sebagai berikut:

1. Pengendalian proses PkM yang berlangsung agar kegiatan berjalan secara efektif dan efisien serta mencapai hasil sesuai yang direncanakan.

2. Pengumpulan dan pengolahan informasi yang berkaitan dengan tata laksana PkM dan hasil – hasilnya, serta untuk keberlanjutan proses PkM berikutnya.

3. Mendapatkan masukkan untuk perbaikan sebagai bahan rekomendasi dalam pengambilan keputusan ditingkat fakultas.

III. METODE PELAKSANAAN MONEV

Ada 4 parameter untuk bahan kajian monitoring dan evaluasi proses PkM di Fakultas Teknologi Industri, sebagai berikut:

1. Kesesuaian Roadmap PkM

2. Melakukan monitoring dan evaluasi metode pelaksanaan standar PkM.

3. Menjadi dasar pengendalian Pendanaan Luaran PkM

4. Menjadi dasar dilaksanakannya perbaikan berkelanjutan kegiatan PkM.

IV. MONITORING DAN EVALUASI

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilaksanakan pada Tanggal 6 September 2021 dan hasil pengolahan informasi yang dikumpulkan dan disajikan dalam bentuk tabel dan narasi. 3 parameter yang dideskripsikan meliputi kesesuaian roadmap PkM, relevansi PkM, metode PkM, dan luaran PkM.

1. Roadmap PkM

Roadmap PkM sesuai dengan SK dekan No. 327F/C.2/SA-TI/VII/2019, ada 3 Topik yaitu:

1. Teknologi Informasi dan Multimedia

(4)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

4

2. Pengembangan IKM berbasis Ekonomi Kreatif dan Berdaya Saing 3. Pengembangan Teknologi Tepat Guna untuk Masyarakat

Tabel 1. Kesesuaian Roadmap PkM dengan kegiatan PkM PS MTE Tahun 2020/2021

No Keterangan Nama Dosen Tema Keterangan

1 Narasumber Webinar Perpustakaan Digital Di Era Pandemi Zoom,

Imam Much Ibnu S, Ph.D

Pengembangan Teknologi Tepat

Guna untuk Masyarakat

SESUAI

2 Narasumber Workshop Pembelajaran Kuliah Daring Semarang

Teknologi Informasi dan Multimedia

SESUAI

3 Narasumber FGD Tim Peningkatan Riset Dan Publikasi LLDIKTI VI Hotel The Wujil

Ungaran

SESUAI

4 Narasumber Koordinasi/Workshop Verifikator Sinta Lldikti Vii Surabaya

SESUAI

5 Narasumber Workshop Verifikator Sinta Lldikti Vi Angkatan I Semarang

SESUAI

6 Narasumber Workshop Verifikator Sinta Lldikti Vi Angkatan 2 Semarang

SESUAI

7 Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Integrasi Data Erispro LPDP Dengan SINTA

Kemristek/BRIN

SESUAI

8 Fgd Pengembangan Dashboard Sinta Lldikti 6 Imam Much Ibnu S, Ph.D

SESUAI

10 Narasumber Workshop Penulisan Artikel Uin Walisongo

SESUAI

11 Peningkatan Riset Dan Publikasi Di LLDIKTI 6

SESUAI

12 Narasumber Integritas Akademik Undip Imam Much Ibnu S, Ph.D

SESUAI

13 Pelatihan Teknisi Perawatan Ac Residensial Untuk Panti Asuhan Lksa Al Karim

Karangasem Sayung Demak

Dr. Ir. Muhamad Haddin, MT.

SESUAI

14 Pembuatan Chamber Disinfektan Otomasi Untuk Pembersihan Baju Tenaga Medis Di

RSU Wongsonegoro Semarang

Arief Marwanto, ST, M.Eng, Ph.D.

SESUAI

15 Narasumber Webinar Unimuh Pekajangan Pekalongan

SESUAI

16 Alat Disinfektan Otomatis Untuk SMK PP As Saddamiyah, Bate Alit Jepara Sebagai Pembersih Bakteri Dan Virus Bagi Santri Pondok Pesantren SMK PP As Saddamiya

SESUAI

17 Alat Disinfektan Otomatis Untuk Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA) Semarang Sebagai Pembersih Bakteri Dan Virus Bagi

Sivitas Akademika UNISSULA

SESUAI

(5)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

5

18 Pembuatan Alat Peraga Hemat Listrik Sebagai Sarana Pemahaman Masyarakat

Untuk Perhitungan Penggunaan Listrik Erdasarkan Tipe Lampu

SESUAI

19 Pelatihan Techno Entrepreneur: Penggunaan Teknologi IOT Untuk Peningkatan Produktivitas Perikanan Budidaya Di Desa

Mojo Kecamatan Ulujami Kabupaten Pemalang

Ir. Suryani Alifah, MT, Ph.D.

SESUAI

Dari Tabel 1, menunjukkan bahwa 100% Tema kegiatan PkM yang dilaksanakan sudah sesuai dengan roadmap PkM. Dari 15 Judul kegiatan yang dilaksanakan tema diterapkan adalah Teknologi Informasi dan Multimedia dan Pengembangan Teknologi Tepat Guna untuk Masyarakat. Tema dari semua kegiatan PkM PS MTE tahun 2018-2019 sudah ssuai dengan roadman pengabdian kepada masyarakat FTI UNISSULA. Dengan demikian proses PkM berlangsung dengan baik dan diikuti oleh dosen PS MTE.

2. Metode PkM

Metode yang digunakan dalam PkM sangatlah penting untuk menghasilkan PkM yang sesuai dengan kepakaran atau keahlian dari DTPS MTE. Pelaksanaan PkM selain dilaksanakan langsung kepada masyarakat juga dilaksanakan kepada instritusi terkait dalam bentuk pelatihan, Training of Trainer, sosialisasi, pendampingan dan penerapan teknologi tepat guna bersama dengan mitra masyarakat.

Pelaksanaan PkM juga sesuai dengan bidang keahlian dan kepakaran dosen yang telah dilaksanakan sebagai konstribusi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan keberdayaan masyarakat.

Tahapan Pengembangan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Sesuai Roadmap.

1. Tahun 2021 tahapanya : Pemetaan

2. Tahun 2022 tahapanya : Tahap Penguatan/Pengembangan 3. Tahun 2023 tahapanya : Kemandirian

Sesuai dengan roadmap Pengabdian Kepada Masyarakat FTI UNISSULA pada tahun 2020-2021 sebagai tahapan kegiatan PkM sebagai tahap pemetaan untuk pemberdayaan mitra dan Masyarakat serta permasalahan yang ada dan membutuhkan solusi. tingkat kepuasan masyarakat; terjadinya perubahan sikap, pengetahuan, dan keterampilan pada masyarakat sesuai dengan sasaran program; dapat dimanfaatkannya ilmu pengetahuan dan teknologi di masyarakat secara berkelanjutan; terciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau pembelajaran serta pematangan sivitas akademika sebagai hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; atau teratasinya masalah sosial dan rekomendasi kebijakan yang dapat dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan. Sebagian dari kegiatan PkM tahun 2020-2021 adalah berupa kegiatan pelatihan, Trainer of Training, sosialisasi dari produk hasil kepakaran dosen UPPS yaitu aplikasi:

● SINTA (Science And Technology Index) merupakan sebuah sistem informasi penelitian berbasis web yang menawarkan akses yang cepat dan mudah ke jurnal yang dipublikasikan oleh pendidikan tinggi dan institusi penelitian di Indonesia dan sekaligus mengukur tingkat performanya.

● RAMA REPOSITORY : Merupakan repositori nasional laporan hasil penelitian baik berupa skripsi, tugas akhir, proyek mahasiswa (diploma), tesis (S2), disertasi(S3) ataupun laporan penelitian dosen / peneliti yang bukan merupakan publikasi di jurnal, konferensi maupun buku yang diintegrasikan dari Repositori Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian di Indonesia yang dibiayai oleh RISTEKDIKTI kepada Perguruan Tinggi di Indonesia.

(6)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

6

● ANJANI (Anjungan Integritas Akademik Indonesia) merupakan portal yang disiapkan oleh Kemenristekdikti sebagai amanat dari Permenristekdikti nomor tentang integritas akademik untuk melakukan promosi dalam Pembinaan, Evaluasi dan Pengukuran, Klasifikasi dan Pelanggaran serta sanksi yang diberikan untuk pelanggar integritas Akademik.

3. Pendanaan PkM

Di Tabel 3, menunjukkan luaran PkM yang berupa publikasi. Publikasi minimal adalah Jurnal terakreditasi Sinta 3 sesuai dengan standar luaran PkM yang ada di Renstra PkM Universitas. Pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat.

Perguruan tinggi menyediakan dana internal untuk pengabdian kepada masyarakat. Selain dari dana internal perguruan tinggi, pendanaan pengabdian kepada masyarakat dapat bersumber dari pemerintah, kerja sama dengan lembaga lain, baik di dalam maupun di luar negeri, atau dana dari masyarakat.

Table 3. Pendanaan PkM

No Keterangan Nama Dosen Sumber Dana Jumlah (Rp)

1 Narasumber Webinar Perpustakaan Digital Di Era Pandemi Zoom,

RISTEKDIKTI 1.000.000 2 Narasumber Workshop Pembelajaran Kuliah

Daring Semarang

RISTEKDIKTI 1.000.000

3 Narasumber FGD Tim Peningkatan Riset Dan Publikasi LLDIKTI VI Hotel The Wujil

Ungaran

4 Narasumber Koordinasi/Workshop Verifikator Sinta Lldikti Vii Surabaya

5 Narasumber Workshop Verifikator Sinta Lldikti Vi Angkatan I Semarang

6 Narasumber Workshop Verifikator Sinta Lldikti Vi Angkatan 2 Semarang

7 Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Integrasi Data Erispro LPDP Dengan SINTA

Kemristek/BRIN

10 Narasumber Workshop Penulisan Artikel Uin Walisongo

11 Peningkatan Riset Dan Publikasi Di LLDIKTI 6

LLDIKTI 6 2.000.000

12 Narasumber Integritas Akademik Undip Imam Much Ibnu S, Ph.D

RISTEKDIKTI 1.000.000 13 Pelatihan Teknisi Perawatan AC Residensial

Untuk Panti Asuhan Lksa Al Karim Karangasem Sayung Demak

Dr. Ir. Muhamad Haddin, MT.

UNISSULA 5.000.000

(7)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG (UNISSULA) FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

7

14 Pembuatan Chamber Disinfektan Otomasi Untuk Pembersihan Baju Tenaga Medis Di

RSU Wongsonegoro Semarang

15 Narasumber Webinar Unimuh Pekajangan Pekalongan

UNISSULA 3.000.000

16 Alat Disinfektan Otomatis Untuk SMK PP As Saddamiyah, Bate Alit Jepara Sebagai Pembersih Bakteri Dan Virus Bagi Santri Pondok Pesantren SMK PP As Saddamiya

UNISSULA 10.000.000

17 Alat Disinfektan Otomatis Untuk Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA) Semarang Sebagai Pembersih Bakteri Dan Virus Bagi

Sivitas Akademika UNISSULA

UNISSULA 10.000.000

18 Pembuatan Alat Peraga Hemat Listrik Sebagai Sarana Pemahaman Masyarakat

Untuk Perhitungan Penggunaan Listrik Erdasarkan Tipe Lampu

UNISSULA 5.000.000

19 Pelatihan Techno Entrepreneur: Penggunaan Teknologi IOT Untuk Peningkatan Produktivitas Perikanan Budidaya Di Desa

Mojo Kecamatan Ulujami Kabupaten Pemalang

Ir. Suryani Alifah, MT, Ph.D.

UNISSULA 5.000.000

Dari tabel 3 terlihat bahwa sebagian besar kegiatan PkM DTPS dibiayai dari luar Perguruan Tinggi sebagian besar dibiayai oleh RISTEKDIKTI yaitu sebesar 95%.

Pada tahun 2020/2021 juga telah diaksanakan kegiatan PkM berkolaborasi antara DTPS dan mahasiswa UPPS yaitu pada kegiatan PkM dengan judul Pembuatan Chamber Disinfektan Otomasi untuk Pembersihan Baju Tenaga Medis Di RSU Wongsonegoro Semarang dan Alat Disinfektan Otomatis untuk SMK PP As Saddamiyah, Bate Alit Jepara sebagai pembersih bakteri dan virus bagi santri pondok pesantren SMK PP As Saddamiya.

V. KESIMPULAN

Dari hasil monitoring dan evaluasi 2020/2021 di prodi MTE UNISSULA disimpulkan bahwa:

1. Semua PkM dosen sudah sesuai dengan roadmap PkM yang terdapat dalam SK Dekan yaitu : Teknologi Informasi dan Multimedia, Pengembangan Teknologi Tepat Guna untuk Masyarakat.

2. Metode PkM yang digunakan untuk PkM sudah sesuai.

3. Pendanaan luaran yang dihasilkan dari PkM lebih dari 95% kegiatan PkM DTPS dibiayai dari pendanaan luar Perguruan Tinggi UNISSULA seperti dari DRPM RISTEKDIKTI, LLDIKTI dan dari kegiatan PkM dengan mitra dari luar negeri yaitu Nanjing Xiaozhuang University China.

VI. TINDAK LANJUT DAN REKOMENDASI

Kegiatan PkM UPPS telah memenuhi jumlahnya, baik untuk PkM yang didapat dari Internal, Dalam Negeri, maupun Luar Negeri.