UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2003/2004
IMPLEMENTASI PENYEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB
PADA PT.LG ELEKTRONIK
INDONESIA
Novi Susanto 0600612631 Bui Hiung 0400508150 Fernando 0400507186
Kelas : 08 MBT
Abstrak :
PT.LGEIN adalah merupakan salah satu perusahaan elektronik terbesar yang ada di Indonesia. Penyediaan bahan baku ( procurement ) adalah merupakan salah satu masalah yang sering dihadapi oleh perusahaan ini. Oleh karena itu, penulis bermaksud untuk mengidentifikasi dan menganalisis masalah sistem penyediaan bahan baku yang berjalan serta merancang sistem informasi baru yang berguna bagi perusahaan. Metode penulisan yang digunakan adalah studi kepustakaan dengan membaca buku-buku pendukung serta melakukan survei keperusahaan dan mewawancarai pihak yang bersangkutan. Hasil yang dicapai dari penelitian adalah berupa suatu rancangan sistem informasi e-procurement untuk membantu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi perusahaan. Simpulan penelitian menunjukkan bahwa dengan adanya sistem informasi e-procurement, kelemahan-kelemahan yang ada dalam sistem yang lama dapat diatasi.
Kata kunci : procurement, sistem informasi, e-procurement
PRAKATA
Dengan memanjatkan segala puji dan syukur pada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan berkat-Nya sehingga penyusunan skripsi ini dapat diselesaikan.
Selama menyusun skripsi ini, penyusun banyak memperoleh bantuan dari berbagai pihak yang sangat membantu dalam kelancaran penyelesaian skripsi ini. Untuk itu disampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Ir. Th. Widia S, MM, Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Sablin Yusuf. Ir., M.Sc., M.CompSc, Ketua jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Januar Wahyudi, S.Kom, M.Sc, Sekretaris jurusan Teknik Infromatika Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Djoni Surya, S.Kom, Msc, Dosen Pembimbing.
5. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan yang tak ternilai selama masa studi, serta para pegawai
perpustakaan yang telah melayani dengan baik selama peminjaman buku-buku referensi.
6. Bapak Timbul Mulyono, Human Resource Head dari PT.LGEIN yang telah memberikan kesempatan untuk mengadakan survei ke perusahaan dan telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan informasi dan keterangan yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi ini.
8. Teman-teman di jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara yang tidak dapat disebutkan secara keseluruhan.
Akhir kata penyusun sangat mngharapkan kritik serta saran yang bersifat membangun dari semua pihak. Semoga apa yang telah dipelajari dan tertuang dalam skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan, khususnya PT.LGEIN.
Jakarta, 9 Juni 2004
Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ……….
Halaman Judul Dalam ……….. ii
Halaman Persetujuan Hardcover ………...…... iii
Abstrak ………. iv
Prakata ……….. v
Daftar Isi ………. vii
Daftar Tabel ………. xii
Daftar Gambar ………. xiv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ………. 1
1.2 Ruang Lingkup ………. 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ………. 3
1.4 Metodologi ………... 3
1.5 Sistematika Penulisan ………... 4
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Internet ………. 5
2.1.1 Pengertian dan Sejarah Internet ………... 5
2.1.2 Perkembangan Internet ……… 7
2.1.3 Peranan Situs Web ……….….. 8
2.1.5 Macam-macam Web ………. 10
2.1.7 Fondasi Komunitas e-Business ………. 12
2.3.3 Critical Success Factor ( CSF ) ………. 19
2.3.4 SWOT ……… 20
2.3.5 Sistem Siklus Hidup ( System LifeCycle ) ………… 20
2.3.6 Kamus Data ………... 21
2.3.6.1 Simbol-simbol dalam Kamus Data ………… 21 2.4 Pembelian ( Purchasing ) ………... 23 2.4.1 Organisasi Pembelian Dalam Suatu Perusahaan ……. 23 2.4.2 Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Pembelian ……. 24 2.4.3 Pengukuran Efisiensi Pembelian ………... 26
2.5 Persediaan ……….. 26
2.5.1 Jenis-Jenis Persediaan ……… 27
2.5.2 Biaya-Biaya yang Timbul dari adanya Persediaan … 29 2.5.3 Metode Penilaian Persediaan ………. 30 2.5.4 Arti dan Tujuan Pengawasan Persediaan …………... 30 2.5.4.1 Pengertian Pengawasan Persediaan ………… 30 2.5.4.2 Tujuan Pengawasan Persediaan ………. 30 2.5.4.3 Tugas-Tugas dari bagian Pangawasan Persediaan 31 2.6 Pengawasan Mutu ( Quality Control ) ………. 32 2.6.1 Mutu dan Kualitas ………... 32 2.6.1.1 Pengertian Mutu dan Kualitas ………. 32 2.6.1.2 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Mutu … 32 2.6.2 Arti dan Tujuan Pengawasan Mutu ………. 32 2.6.2.1 Pengertian Pengawasan Mutu ………. 32
2.6.2.2 Maksud dan Tujuan Pengawasan Mutu ….. 33
2.7 Procurement Sistem ………. 33
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Riwayat Perusahaan ………. 35
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas …... 37
3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ……… 39
4.1.4 Perancangan Input dan Output ……… 77 4.2 Rencana Implementasi ……… 84 4.2.1 Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak . 84 4.2.2 Cara Pengoperasian Sistem ………. 86 4.3 Hasil dan Evaluasi Sistem ………. 98
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ……… 120
5.2 Saran ……….. 120
DAFTAR PUSTAKA ……….. 121 RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
FOTOCOPY SURAT SURVEI
DAFTAR TABEL
Tabel 4.7 Material Requirement Planning ... 58
Tabel 4.22 TSPDTL ... 70
Tabel 4.23 Contract ... 71
Tabel 4.24 Receiving ... 72
Tabel 4.25 TPDREC ... 72
Tabel 4.26 Master ... 73
DAFTAR GAMBAR
Tabel 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas…... 37
Tabel 3.2 Procurement Context Diagram ... 39
Tabel 3.3 Procurement Dataflow Diagram... 40
Tabel 4.1 Procurement Context Diagram ( Sistem Yang Diusulkan ) ... 46
Tabel 4.2 Procurement Dataflow Diagram Level 1... 47
Tabel 4.3 Production Planning Dataflow Diagram ... 48
Tabel 4.4 Material Requirement Planning Dataflow Diagram ... 49
Tabel 4.5 Supplier Item Development Dataflow Diagram ... 50
Tabel 4.6 Purchase Order Dataflow Diagram ... 51
Tabel 4.7 Import Dataflow Diagram ... 52
Tabel 4.8 Incoming Quality Control Dataflow Diagram ... 53
Tabel 4.9 Data Retrieval State Transition Diagram ... 75
Tabel 4.10 Purchase Order State Transition Diagram ... 76
Tabel 4.11 Rancangan Halaman Login ... 77
Tabel 4.12 Rancangan Nama-Nama Supplier ... 77
Tabel 4.13 Rancangan Pilihan Daily Production Planning ... 78
Tabel 4.14 Rancangan Daily Production Planning ... 78
Tabel 4.15 Rancangan Supplier Item Master ... 79
Tabel 4.16 Rancangan Edit Record Supplier Item Maintenance ... 79
Tabel 4.18 Rancangan Purchase Order Balance ... ... 80
Tabel 4.19 Rancangan Purchase Order Balance ... 81
Tabel 4.20 Rancangan PO Master Detail Report ... 81
Tabel 4.21 Rancangan Delivery Confirm ... 82
Tabel 4.22 Rancangan IQC Status ... 82
Tabel 4.23 Rancangan Nama Supplier dan Defect Rate ... 83
Tabel 4.24 Rancangan Supplier Receiving Search ... 83
Tabel 4.25 Tampilan Layar Login ... 86
Tabel 4.26 Tampilan Nama-Nama Supplier ... 87
Tabel 4.27 Tampilan Daily Production Planning ... 88
Tabel 4.28 Contoh Tampilan yang dapat diexport ke Excel ... 89
Tabel 4.29 Tampilan Supplier Item Master ... 90
Tabel 4.30 Tampilan Purchase Order Balance ... 91
Tabel 4.31 Tampilan PO Master Detail Report ………. 92
Tabel 4.32 Tampilan Part_ no ……… 93
Tabel 4.33 Tampilan Status Kualitas Barang ……… 94
Tabel 4.34 Tampilan Supplier Receiving Search ... 95
