KATA PENGANTAR. Oelamasi, Mei PPID KPU Kab. Kupang

(1)

KATA PENGANTAR

Puji syukur patut kami panjatkan kehadirat TUHAN yang Maha Kuasa atas berkat dan rahmatNya kami dapat menyelesaikan laporan Daftar Informasi Publik di Lingkungan KPU Kabupaten Kupang ini tanpa suatu halangan apapun. Kami juga mengucapkan banyak terima kasih kepada Ketua dan semua Anggota KPU Kabupaten Kupang, teman-teman Sekretariat KPU Kabupaten Kupang yang senantiasa bekerja sama dalam menyajikan Daftar Informasi Publik (DIP) yang dikuasai oleh masing-masing Sub Bagian untuk dijadikan sebagai DIP oleh PPID KPU Kabupaten Kupang.

Sejalan dengan amanat Undang-Undang, bahwa lembaga publik wajib memberikan setiap data dan informasi yang dibutuhkan oleh pemohon informasi, maka selain diberikan kepada pemohon informasi, melalui kesempatan ini pula KPU Kabupaten Kupang menyampaikan laporan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kabupaten Kupang sepanjang Tahun 2015 sampai dengan Triwulan II Tahun 2016.

Kami menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan juga hal-hal yang masih perlu disempurnakan, oleh sebab itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca demi sempurnanya laporan ini.

Oelamasi, Mei 2016 PPID KPU Kab. Kupang

(2)

LAPORAN PELAKSANAAN PEMBENTUKAN

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN KPU KABUPATEN KUPANG

TAHUN 2015 - 2016

I. GAMBARAN UMUM

Dengan berlakunya Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik memberikan jaminan terhadap semua orang dalam memperoleh informasi dan merupakan Hak Asasi Manusia sebagai wujud dari kehidupan berbangsa bernegara yang demokratis.

Dalam kesiapan menghadapi era Keterbukaan Informasi Publik, KPU Kabupaten Kupang sebagai lembaga negara, dituntut untuk lebih meningkatkan kinerjanya secara optimal dan profesional sehingga diharapkan dapat memberikan pelayanan informasi kepada publik secara cepat, murah, transparan dan akuntabel.

Seiring dengan tuntutan masyarakat yang semakin kompleks dan kritis terhadap jasa pelayanan informasi maka dibutuhkan kesiapan secara menyeluruh, salah satu bentuk dari pada kesiapan tersebut adalah penyiapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan atau pelayanan informasi.

E-PPID merupakan suatu sistem pengelolaan dan pelayanan informasi secara online dan digital. Melalui aplikasi e-PPID, diharapkan kwalitas pengelolaan dan pelayanan publik di Lingkungan KPU termasuk KPU Kabupaten Kupang akan semakin meningkat dan setiap pemohon informasi publik dapat mengakses informasi publik yang dibutuhkan secara cepat dan tepat waktu, biaya ringan dan cara sederhana sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Guna mempermudah pelayanan Informasi dan untuk memberikan hasil yang optimal dipandang perlu untuk membuat Standard Operating Procedure (SOP) tentang Tata Cara Pelayanan Informasi.

Di sisi lain, untuk melayani kebutuhan masyarakat akan data, KPU Kabupaten Kupang telah membuat desk pelayanan dan menyediakan formulir serta prasarana lainnya sebagaimana diamanatkan dalam regulasi yang ditetapkan KPU terkait Keterbukaan Informasi.

Untuk informasi digital, KPU Kabupaten Kupang sudah dapat dikoneksi melalui Website: www.kpu-kupangkab.go.id dan Facebook : PPID KPU Kab. Kupang

II. Dasar Hukum

1) Peraturan KPU (PKPU) Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU;

2) Keputusan KPU No. 87/Kpts/KPU TAHUN 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU;

3) Keputusan KPU No. 88/Kpts/KPU TAHUN 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU;

4) Keputusan KPU No. 156/Kpts/KPU Tahun 2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di Lingkungan KPU.

5) Surat Ketua KPU Provinsi NTT Nomor : 249/KPU-Prov-018/IV/2016 Tanggal 20 April 2016 Perihal : Permintaan Data PPID.

(3)

III. Pembentukan PPID di Lingkungan KPU Kabupaten Kupang

PPID di Lingkungan KPU Kabupaten Kupang, telah dibentuk sejak Bulan Mei Tahun 2015 lalu dengan diterbitkannya Keputusan Ketua KPU Kabupaten Kupang Nomor : 14/Kpts/ KPU-Kab.Kpg/018.433928/2015 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kupang. (Lampiran 1)

Dalam perjalanan waktu sejak terbentuk, PPID KPU Kabupaten Kupang belum berjalan sebagaimana mestinya. Hal ini disebabkan karena belum maksimalnya sosialisasi pembentukan PPID dan pola serta mekanisme kerja PPID di tingkat KPU Kabupaten/Kota, selain keterbatasan anggaran yang ditetapkan dalam DIPA BA 076 Tahun 2015.

Untuk Tahuan Anggaran 2016, telah dibentuk Bagan Struktur Organisasi PPID KPU Kabupaten Kupang sebagai berikut :

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PPID KPU KABUPATEN KUPANG

PEMBINA 1. HANS CH. LOUK 2. MIGEL E. NITBANI 3. IR. IMANUEL W. BALLO 4. OCTOVIANUS DJ. P. LA”A 5. ELYASER LOMI RIHI, S.PT

TIM PERTIMBANGAN  Octovianus Dj. P. La’a

 Bernadus Fafo  Melanie S. Willa Hege, S.IP  Alberthus M. Lisnahan, SH

 Junus Riwu, S.Sos  Steven R. S. Rero, SH

ATASAN PPID BERNADUS FAFO

P P I D Junus Riwu, S.Sos

TIM PENGHUBUNG PENYEDIA INFORMASI & DOKUMENTASI

 Hendri A. Manafe, SE  Yosefina Nome, S.Sos  Markus Amnesi, SH  Alponsus Waang Illu

DESK PELAYANAN INFORMASI & DOKUMENTASI

 Silverius H. A. Tupen, S.Kom  Ferdy Radja Gae, S.Kom  Alwan B. Muskanan, A.Md

 Laurens H. Poe  Tony O. Manafe  Johanis E. Pau

(4)

IV. DAFTAR INFORMASI PUBLIK

NO _DOKUMENNAMA RINGKASAN ISI DOKUMEN

UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI PEJABAT PENANGGUNG JAWAB PENERBITAN INFORMASI

WAKTU DAN TEMPAT PENERBITAN INFORMASI

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

ATAU JADWAL RETENSI ARSIP 1. KEUANGAN 1. Dipa pemilu gubernur tahun 2013

2. Dipa Pemilu bupati tahun 2013

3. Dipa Pemilu legislatif dan pilpres tahun 2014

4. Realisasi penggunaan dana Pemilu Gubernur tahun 2013 5. Realisasi penggunaan dana pemilu bupati tahun 2013 6. Realisasi penggunaan dana pemilu legislatif dan pilpres

tahun 2014 Sekretariat KPU Kabupaten Kupang Kasubag. Umum, Logistik dan Keuangan

Sekretariat KPU Kab. Kupang (2013) Sekretariat KPU Kab. Kupang (2013) Sekretariat KPU Kab. Kupang (2014) Sekretariat KPU Kab. Kupang (2013) Sekretariat KPU Kab. Kupang (2013) Sekretariat KPU Kab. Kupang (2014)

Permanen

2. LOGISTIK Stock opname kotak dan bilik suara keadaan tahun 2015 Sekretariat KPU Kabupaten

Kupang

Kasubag. Umum, Logistik & Keuangan

Sekretariat KPU Kab. Kupang (2015) Permanen 3. Umum - Data PNS tahun 2015

- Data Komisioner tahun 2014-2019

- Data pegawai honorer (daftar nominatif) tahun 2015 - Daftar urutan kepangkatan (duk 2015)

- Daftar nominatif PNS bulan januari-april tahun 2016 - Struktur organisasi Sekretariat KPU Kab. Kupang - Data PNS organik tahun 2016

- Data PNS pemda tahun 2016

Sekretariat KPU Kabupaten Kupang Kasubag. Umum, Logistik dan Keuangan

Sekretariat KPU Kab. Kupang tahun

2015 dan 2016 Permanen

4. Peta Dapil Pembagian Dapil & Alokasi Kursi anggota DPRD

Kab.Kpg. Kasubag Teknis dan Hupmas KPU KAB. KUPANG Permanen 5. Data DPRD 1. Data PAW thn 2009-2014

2. Data PAW thn 2014-2019 3. Profil DPRD

KPU Kabupaten

Kupang Kasubag Teknis dan Hupmas KPU KAB. KUPANG 2009 & 2014 Permanen MODEL PPID- A

(5)

6. Hasil Pemilu 1. Hasil Pemilukada Bupati Thn 2008.

2. Perolehan Kursi parpol & Calon terpilih anggota DPRD Kab.Kupang. thn 2009

3. Perolehan Kursi parpol & Calon terpilih anggota DPRD Kab.Kupang. thn 2014

4. Hasil Pemilu Legislatif & Pilpres Tahun 2009 5. Hasil Pemilukada Gubernur Thn 2013. 6. Hasil Pemilukada Bupati 2013.

7. Hasil Pemilu Legislatif & Pilpres Tahun 2014

KPU Kabupaten

Kupang Kasubag Teknis dan Hupmas KPU Kab. Kupang 2008 PU Kab. Kupang 2009 PU Kab. Kupang 2009 KPU Kab. Kupang 2013 KPU Kab. Kupang 2013 KPU Kab. Kupang Tahun 2014

Permanen

7. Dana

Kampanye 1. Laporan Penerimaan dan Pengeluran Dana Kampanye Pemilukada Bupati thn 2013 2. Hasil Audit Dana Kampanye Bupati 2013

3. Laporan Penerimaan dan Pengeluran Dana Kampanye Pemilu Legislatif DPRD Kab.Kpg thn 2014.

4. Hasil Audit Dana Kampanye Pemilu Legislatif anggota DPRD Kab.Kpg thn 2014

KPU Kabupaten

Kupang Kasubag Teknis dan Hupmas KPU Kab. Kupang ………….

8. Juknis Pemilu 1. Juknis Kampanye

2. Juknis Pemuktahiran data Pemilih 3. Juknis Pencalonan

4. Juknis Pemungutan dan Penghitungan suara

KPU Kabupaten

Kupang Kasubag Teknis dan Hupmas KPU …………. 9. Peraturan

KPU 1.2. Peraturan KPU Tahun 2008 Peraturan Kpu Tahun 2009 3. Peraturan Kpu Tahun 2010 4. Peraturan Kpu Tahun 2011 5. Peraturan Kpu Tahun 2012 6. Peraturan Kpu Tahun 2013 7. Peraturan Kpu Tahun 2014 8. Peraturan Kpu Tahun 2015 9. Peraturan Kpu Tahun 2016

KPU Kabupaten

Kupang Plt.Kasubag Hukum KPU Permanen

10 Data Pemilih 1. DPT Pemilu Bupati/Wakil Bupati Thn 2008 Putaran I & II 2. DPT Pemilu Presiden dan Wakil presiden tahun 2009 3. DPT Pemilu Gubernur tahun 2013

4. DPT Pemilu Bupati dan Wakil Bupati tahun 2013 5. DPT Pemilu Legislatif tahun 2014

6. DPT Pemilu Presiden dan Wakil Presiden tahun 2014

KPU Kabupaten

Kupang Program dan Kasubag Data

KPU Kab. Kupang 2008 KPU Kab. Kupang 2009 KPU Kab. Kupang 2013 KPU Kab. Kupang 2013 KPU Kab. Kupang 2014 KPU Kab. Kupang 2014

(6)

V. DAFTAR PELAYANAN INFORMASI KPUKABUPATEN KUPANG (TAHUN 2015)

NO NOMOR

PERMOHONAN TANGGAL NAMA INFORMASI YANG DIMINTA

TINDAK

LANJUT KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7

1. 277/DPC-_{KAB.KPG/EX/I/2015} 14 Januari 2015 Johanis J.Mase,S.Th (katua _{DPC PDIP Kab. Kupang)} Hasil penetapan perolehan kursi dan _{suara Parpol pemilu 2014} terlayani

Penerbitan Autentifikasi Nomor: 07/KPU-Kab/Kpg-018.433928/ I/2015 tgl 19 Januari 2015

2. 03/DK-PKP

IND/KAB/KPG/I/2015 24 Januari 2015

Anselmus G.Djogo (ketua DPK Partai Keadilan Persatuan Indonesia Kab. Kupang)

Hasil penetapan perolehan kursi dan

suara Parpol pemilu 2014 terlayani

Penerbitan Autentifikasi Nomor: 15/ Ses-Kab/Kpg-018.433928/I/ 2015 tgl 29 Januari 2015

3. 01.A/DC-_{HANURA/KAB.KPG/} III/2015

2 Maret 2015 Anthon M.Natun,ST (ketua

DPC Hanura Kab. Kupang) Hasil penetapan perolehan kursi dan suara Parpol pemilu 2014 terlayani

Penerbitan Autentifikasi Nomor: 38/Ses-Kab/Kpg-018.433928/III/ 2015 tgl 13 Maret 2015

4. 23/DPC-PD/KAB-_KPG/III/2015 10 Maret 2015 Matheos Liu,SE (ktua DPC Partai Demokrat Kab. Kupang)

Penerbitan Autentifikasi Nomor: 37/KPU-Kab/Kpg-018.433928/III/ 2015 tgl 11 Maret 2015

5. 03/DPD/PGK/KPG/III/2015 16 Maret 2015 Jerry Manafe,SH,M.Th (ketua DPD Partai Golkar Kab.Kupang)

6. 003/SE.II/DPD-Nasdem-KAB.KPG/III/2015 23 Maret 2015 Dra.Sofia Malelak- de Haan (ketua DPD Partai Nasdem Kab.Kupang)

Penerbitan Autentifikasi Nomor: 44/ KPU-Kab/Kpg-018.433928/III/ 2015 tgl 26 Maret 2015

7. 050/DPC-_{01/A.1/III/2015} 26 Maret 2015 Dedy A.Lisnahan (ketua DPC _{PKB Kab.Kupang)} Hasil penetapan perolehan kursi dan

8. 08-011/DPC

Kab.Kpg-GERINDRA/2015 10 Agustus 2015

Ir. Onisiforus Tamaoes,MA (ketua DPC Partai GERINDRA Kab.Kupang)

Penerbitan Autentifikasi Nomor: 93/Ses-Kab/Kpg-018.433928/VIII/ 2015 tgl 10 Agustus 2015

9. 21/DPD PAN/KAB/ KPG/ 2015 24 Agustus 2015 Oktofianus Tafob (ketua DPD _{PAN Kab.Kupang)} Hasil penetapan perolehan kursi dan _{suara Parpol pemilu 2014} terlayani Penerbitan Autentifikasi Nomor: 113/KPU-Kab/Kpg-018.433928/ IX/2015 tgl 03 September 2015

10. 49/DPC-PBB/Kab.KPG/ VIII / 2015 25 Agustus 2015 Filmon Loasana (ketua DPC PBB Kab.Kupang) Hasil penetapan perolehan kursi dan _{suara Parpol pemilu 2014} terlayani Penerbitan Autentifikasi Nomor: 105/KPU-Kab/Kpg-018.433928/ VIII/2015 tgl 27 Agustus 2015

(7)

VI. DAFTAR PELAYANAN INFORMASI KPUKABUPATEN KUPANG (TAHUN 2016 / JANUARI – APRIL 2016)

NO NOMOR PERMOHONAN TANGGAL NAMA INFORMASI YANG DIMINTA TINDAK

LANJUT KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7

1.

01/PPID/KPU-KAB.KPG/I/2016 7 Januari 2016 Jolly I. Tafuli

Partisipasi Pemilih dalam pemilu

Legislatif dan pemilu presiden thn 2014 Terlayani Wawancara langsung dengan Komisioner.

2.

02/PPID/KPU-KAB.KPG/III/2016 2 Maret 2016 Yutendy Lassa

-Efektifitas pengelolaan data Pemilih Gubernur 2013

-Bentuk format data pemilih. -DP4 Gubernur 2013.

-Jadwal dan tahapan pemilu Gubernur.

Terlayani Wawancara langsung dan meminta salinan soft _{copy PeKPU 12 thn 2010..}

3. 03/PPID/KPU-_{KAB.KPG/III/2016} 30 Maret 2016 Yusak Subnafeu Penjelasan pasal 14 PKPU No. 9 Tahun _{2015 Psl. 3 Dan 4.} Terlayani Dijawab _{Kab.018.433928/IV/2016 tgl 5 april 2016}melelui surat no.: 74/KPU-4. 04/PPID/KPU-_{KAB.KPG/IV/2016} 01 April 2016 Filmon Loasana Pesyaratan perseorangan Terlayani Mengambil langsung Soft Copy Per KPU No. 09 _{dan no. 12 Tahun 2015.} 5. 05/PPID/KPU-_{KAB.KPG/IV/2016} 7 April 2016 Victori News Hasil Pemilu dan Pemilukada Terlayani Meminta soft copy hasil pemilu dan pemilukada 6. 06/PPID/KPU-_{KAB.KPG/IV/2016} 12 April 2016 Adi H. Manafe _{(BPS Kab.Kpg)} Data Lembaga Non Profit ttg Partai _Politik Terlayani Dijawab melalui surat no.: 83/sekab/Kpg-_{018.433928/IV/2016 tgl 19 april 2016} 7. 07/PPID/KPU-_{KAB.KPG/IV/2016} 12 April 2016 Adi H. Manafe _{(BPS Kab.Kpg)} Kompilasi Data Statistik dan keamanan ₂₀₁₆ Terlayani Dijawab melalui surat no.: 84/sekab/Kpg-_{018.433928/IV/2016 tgl 19 april 2016} 8. 08/PPID/KPU-_{KAB.KPG/IV/2016} 27 April 2016 Primus Nahak Persyaratan perseorangan Terlayani Meminta soft copy Per KPU No. 09 dan 12 _{Tahunn 2015}

(8)

VII. BUKU REGISTER 2015

REGISTER PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KPU TAHUN 2015

No Tgl Nama Alamat _KontakNomor Pekerjaan Informasi yang Diminta Tujuan Penggunaan _Informasi

Status Informasi Bentuk Informasi yang Dikuasai Jenis Permohonan Keputusan Alasan Pe- no- la-kan

Hari dan Tanggal Biaya & cara _Pembayaran Dibawah

Penguasaan _dokumen-Belum Di

tasikan Soft-copy Hard copy

Melihat/ Menge-tahui Me-minta Salinan Pemberitahuan

Tertulis PemberianInformasi Biaya Cara Ya Tidak

1. Johanis J.Mase,S.

Th

Noelbaki 081353781055 Pengurus

Parpol perolehan kursi dan suara Hasil penetapan Parpol pemilu 2014

p e ng a jua n d a na Pembinaan parpol kepada

pemerintah √ - - √ √ diberikan -

14-1-2015 _19-01-2015 _- _- 2. Anselmus

G.Djogo Naibonat 085253810726 Pengurus Parpol perolehan kursi dan suara Hasil penetapan Parpol pemilu 2014

pemerintah √ - - √ √ diberikan - 24-1-2015 29-01-2015 - - 3. Anthon M.Nattun, ST Tuapukan 081338734900 Pengurus

pemerintah √ - - √ √ diberikan - 2-3-2015 13-03-2015 - - 4. Matheos

Liu,SE Tarus 08123925311 Pengurus Parpol perolehan kursi dan suara Hasil penetapan Parpol pemilu 2014

pemerintah √ - - √ √ diberikan - 10-03-2015 _11-03-2015 - 5. Jerry Manafe,S HM.Th Babau 08135389688 8 Pengurus

pemerintah √ - - √ √ diberikan - _{16-3-2015 23-03-2015} - - 6. Dra.Sofia Malelak-de Haan Tarus 08123607303 Pengurus

pemerintah √ - - √ √ diberikan - 23-3-2015 26-03-2015 - - 7. Dedy A.Lisnaha n Oesapa 08523945559 4 Pengurus

pemerintah √ - - √ √ _diberikan - 26-3-2015 26-03-2015 - - 8. Ir.Onisifo rus Tamoes, MA Mata Air 08523932055 7 Pengurus Parpol Hasil penetapan perolehan kursi dan suara

Parpol pemilu 2014

pemerintah √ - - √ √ diberikan - 10-8-2015 10-08-2015 - - 9. Oktofianu

s Tafob naibonat 08133939182₈ Pengurus Parpol perolehan kursi dan suara Hasil penetapan Parpol pemilu

pemerintah

√ - - √ √ diberikan - _{24-8-2015 03-09-2015} - - 10. Filmon

Loasana Camplong 085238266996 Pengurus Parpol perolehan kursi dan suara Hasil penetapan Parpol pemilu

pemerintah

√ - - √ √ diberikan - 25-8-2014 27-08-2015 - - MODEL PPID-C

(9)

VIII. BUKU REGISTER 2016

REGISTER PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KPU KABUPATEN KUPANG TAHUN 2016 MULAI BULAN JANUARI S/D APRIL 2016

No Tgl Nama Alamat _KontakNomor Pekerjaan Informasi yang _Diminta Tujuan Penggunaan _Informasi

Status Informasi Bentuk Informasi yang Dikuasai Jenis Permohonan

Keputusan _PenolakanAlasan

Hari dan Tanggal Biaya dan cara Pembayaran Dibawah Penguasaan Belum Didokumen-tasikan Soft copy Hard copy

Melihat / Menge-tahui Meminta Salinan Pemberitahuan

Tertulis PemberianInformasi Biaya Cara Ya Tidak 1. 7 -1-2016 Jolly I. Tafuli Undana Mahasiswa Partisipasi pemilih dlm Pemilu Legislatif & Pemilu presiden Thn 2014

Sebagai Penelitian tugas akhir kuliah

√ - - √ √ √ diberikan - 7 -1-2016 7-01-2016 - -

2. 2 -3- ₂₀₁₆ Yutendy _Lassa Oepura Mahasiswa

Efektifitas pegelolaan data pemilih Gub.2013

Bentuk format Data pemilih

DP4 Gubrnur 2013

Jadwal & Tahapan

Sebagai Bahan penelitian ugas akhir kuliah √ - - √ √ √ diberikan _- 2 -3- 2016 2-3-2016 - - 3. 30 -3- 2016 Yusak

Subnafeu Maulafa Swasta

Penjelasan pasal 14 ayt 3 & 4 Per KPU No.09 Thn 2015 Ingin berpartisipasi dalam pemilukada kab.Kpg thn 2018 √ - - √ - √ diberikan - 30 -3- 2016 _5-4-2016 - -

4. 01 -4- 2016 Filmon Loasana Oemofa 0812392 5311

Mahasiswa

Persyaratan Perseorangan calon Bupati & Wakil Bupati

Dalam rangka dukungan calon perseorangan calon Bupati & Wakil Bupati Kab.Kpg Thn 2018

√ - - √ - - √ diberikan - 01 -4- 2016 01 -4- 2016 - -

5. 7 -4- 2016 Victori News C.H.R.Kor

oh Wartawan

Hasil Pemilu &

Pemilukada Kab.Kpg Penyusunan anggaran

√ - - √ - - √ diberikan _- 7 -4- 2016 7 -4- 2016 _- _- 6. 12-4- ₂₀₁₆ Adi H. Manafe (BPS Kab.Kpg) BPS Kab.Kpg PNS

Data Lembaga Non

Profit tentang Parpol Dalam rangka pemuktahiran/ Updating Lembagaa Non Profit 2016 √ - - √ - √ diberikan - 12-4- 2016 19 -4-2016 - - 7. 12-4- ₂₀₁₆ Adi H. Manafe (BPS Kab.Kpg) BPS Kab.Kpg PNS Kompilasi data Statistik dan keamanan thn 2016 Dalam rangka penyusunan statistic &

keamanan √ - - √ - √ diberikan - 12-4- 2016 19 -4-2016 - -

8.

27 -4- 2016

Primus

Nahak Oesapa Karyawan swasta

Persyaratan Perseorangan calon Bupatii & Wakil Bupati

Dalam rangka dukungan calon perseorangan calon Bupati & Wakil Bupati Kab.Kpg Thn 2018 √ - - _√ - - √ diberikan - 27 -4- 2016 27 -4- 2016 - - MODEL PPID-C

(10)

IX. Rincian Pelayanan Informasi

Selama Tahun 2015, KPU telah menerima 10 pemohon informasi dengan rincian sebagai berikut:

No Uraian Jumlah Waktu

1 Informasi diberikan seluruhnya 10 Pemohon Informasi kurang dari 17 hari

2 Informasi diberikan sebagian - -

3 Permohonan Informasi ditolak - -

Jumlah 10 Pemohon Informasi

Tahun 2016 mulai bulan Januari sampai dengan bulan April 2016 telah menerima 8 pemohon informasi dengan rincian sebagai berikut :

No Uraian Jumlah Waktu

1 Informasi diberikan seluruhnya 8 Pemohon Informasi kurang dari 17 hari

2 Informasi diberikan sebagian - -

3 Permohonan Informasi ditolak - -

Jumlah 8 Pemohon Informasi

Latar belakang pemohon informasi secara garis besar berasal dari kalangan partai politik, mahasiswa, serta masyarakat umum dengan tujuan permohonan informasi untuk pengajuan dana Pembinaan parpol kepada pemerintah, penelitian serta ingin berpartisipasi pada Pemilukada kabupaten Kupang tahun 2018 melalui calon persorangan.

Untuk mempermudah pemohon informasi, layanan informasi KPU Kabupaten Kupang menyediakan beberapa akses permohonan sebagai berikut:

 Layanan Langsung

Desk pelayanan informasi tersedia di salah satu ruangan Kantor KPU Kabupaten Kupang, Jl. Timor Raya Km 36 – Oelamasi, dengan waktu operasional :

Senin s.d Kamis (09.00 – 15.00 Wita) dan Jumat (09.00 – 15.30 Wita).

 Surat

Pengiriman surat dialamatkan ke KPU Kabupaten Kupang kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kabupaten Kupang jalan Tim-Tim Km 37 – Oelamasi. Selain itu, pemohon juga dapat dilayani melalui layanan informasi e-PPID Kabupaten Kupang.

• Email : ppid@kpu-kupangkab.go.id • Website : www.kpu-kupangkab.go.id

X. Ruang Pelayanan Informasi pada KPU Kab. Kupang

Terkait ruangan pelayanan informasi publik, saat ini KPU Kabupaten Kupang telah memiliki ruangan khusus untuk menerima pemohon informasi, dengan sarana prasarana yang dibutuhkan relatif masih kurang.

XI. Standar Operasional Prosedur (SOP)

KPU Kabupaten Kupang telah menetapkan SOP PPID KPU Kabupaten Kupang melalui Keputusan Ketua KPU Kab. Kupang Nomor : 15/Kpts/KPU-Kab-018/2016 Tanggal 23 Mei 2016 sebagaimana terlampir pada Lampiran 2

(11)

XII. MAKLUMAT

Maklumat PPID KPU Kabupaten Kupang adalah :

Demikian laporan pembentukan PPID KPU Kabupaten Kupang, kiranya dapat menjadi referensi dan masukan bagi kita semua dalam mendukung keterbukaan informasi publik sebagaimana diatur dalam ketentuan perundang-undangan.

Oelamasi, 23 Mei 2016 PPID KPU Kab. Kupang

JUNUS RIWU

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KPU KABUPATEN KUPANG DALAM MELAYANI PEMOHON INFORMASI, BERSUNGGUH-SUNGGUH UNTUK :

1. MENYEDIAKAN, MEMBERIKAN DAN ATAU MENERBITKAN INFORMASI PUBLIK

YANG BERADA DI BAWAH KEWENANGAN KPU KABUPATEN KUPANG KEPADA

PEMOHON INFORMASI PUBLIK, SELAIN INFORMASI YANG DIKECUALIKAN SESUAI DENGAN KETENTUAN.

2. MENYEDIAKAN INFORMASI PUBLIK AKURAT, BENAR DAN TIDAK MENYESATKAN

3. MEMBANGUN DAN MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI DAN

DOKUMENTASI UNTUK MENGELOLA INFORMASI PUBLIK SECARA BAIK DAN EFISIEN SEHINGGA DAPAT DIAKSES DENGAN MUDAH.

4. MENYEDIAKAN SARANA DAN PRASARANA YANG MEMADAI, TERMASUK

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI, GUNA MEMPERMUDAH AKSES MASYARAKAT TERHADAP INFORMASI PUBLIK.

5. MENDUKUNG PENYELENGGARAAN NEGARA YANG BAIK YAITU, YANG

TRANSPARAN, EFEKTIF DAN EFISIEN, AKUNTABEL SERTA DAPAT

DIPERTANGGUNG JAWABKAN.

6. MELAKSANAKAN SEGALA KETENTUAN YANG TERMAKTUB DALAM

UNDANG-UNDANG NO. 14 TAHUN 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK BESERTA PERATURAN PENDUKUNG LAINNYA.

OELAMASI, 18 MEI 2016 PPID KPU KAB. KUPANG

JUNUS RIWU, S.SOS MAKLUMAT PELAYANAN INFORMASI