RENCANA OPERASIONAL POLITEKNIK KESEHATAN TERNATE TAHUN

(1)

Rencana Operasional Tahun 2014-2018 |

POLTEKKES KEMENKES TERNATE

2

RENCANA OPERASIONAL POLITEKNIK KESEHATAN TERNATE

TAHUN 2014 - 2018

Disahkan Oleh Ketua Senat Poltekkes Kemenkes Ternate Dengan Surat Keputusan No. HK. 02.04/I/1335c/2014

Pada tanggal 06 Oktober 2014

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN

POLITEKNIK KESEHATAN TERNATE 2014

(2)

1 RENCANA OPERASIONAL

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN TERNATE TAHUN 2014-2018

Dokumen Rencana Operasional ini adalah penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis Poltekkes Kemenkes Ternate Tahun 2014-2018. Dokumen ini memuat rumusan rencana dan target pencapaian yang bersifat kuantitatif dan operasional masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak dicapai baik untuk jangka menengah (tahun 2018) maupun jangka pendek (tahunan) dari masing-masing sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis.

Dokumen rencana operasional ini disusun secara berjenjang dan merupakan hasil penyususnan yang bersifat partisipasidan konstributif. Target yang ditetapkan dalam dokumen merupakan hasil kesepakatan bersama seluruh pengelola Poltekkes Kemenkes Ternate. Dokumen Rencana Operasional ini berisi misi, tujuan, sasaran, dan indikator kinerja untuk mengetahui pencapaian tujuan, sasaran strategis termasuk target-target kuantitatif, dan program utama untuk mewujudkan Visi dan Misi 2014-2018 yakni menjadikan institusi pendidikan unggulan sebagai pusat pengembangan tenaga kesehatan yang professional, berakhlak mulia serta mampu bersaing di era pasar yang kompetitif.

(3)

2

MISI 1

“ Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran baik pengetahuan, keterampilan, maupun sikap melalui implementasi sistem penjaminan mutu “ Tujuan strategi :

1. Meningkatkan kualitas Lulusan

Sasaran strategis :

1. Meningkatnya kualitas calon Mahasiswa 2. Meningkatkan produktivitas lulusan

3. Terlaksananya optimalisasi kegiatan ekstrkurikuler

Sasaran 1 : Meningkatnya kualitas calon Mahasiswa

No Indikator Target

2014 2015 2016 2017 2018

1 Tersosialisasinya Sipensimaru ke SMA/SMK 10 11 20 25 28

2 Terselenggaranya EXPO Kampus 1 1 1 1 1

3 Terlaksanaya promosi kampus melalui media cetak

dan elektronik 1 2 3 3 4

4 Terlaksananya pameran pendidikan 1 1 1 1 1

5 Terlaksananya Seleksi penerimaan Mahasiswa baru

jalur reguler 3:1 3:1 4:1 4:1 4:1

6 Terlaksananya Seleksi penerimaan Mahasiswa baru

jalur Penelusuran Minat Prestasi (PMDP) 2 4 6 7 8

7 Terselenggaranya monitoring dan evaluasi kegiatan

Sipensimaru 1 1 1 1 1

Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui :

 Pelaksanaan Sipensimaru Sesuai Petunjuk Teknis Pelaksanaan Seleksi Mahasiswa Baru Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI

Sasaran 2 : Meningkatkan produktivitas lulusan

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terselenggaranya rapat evaluasi peraturan akademik 1 1 1 1 1 2 Terselenggaranya Pengembangan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) 1 1 1 1 1

3 Terselenggaranya Peningkatan monitoring PBM

secara langsung ke jurusan 2 6 8 10 12

4 Tersedianya bahan ajar dosen yang terstandarisasi 2 4 6 8 10 5 Peningkatan jumlah dosen yang mengikuti Pelatihan

penyusunan bahan ajar 2 2 6 8 8

6 Tersedianya media pembelajaran secara on-line 1 1 2 2 3 7 Tersedianya buku terbitan 5 tahun terakhir 50 100 120 140 160 8 Penignkatan jumlah jurnal ilmiah/PROSIDING 2 4 6 8 10 9 Persentase bimbingan akademik mahasiswa

(4)

3

2014 2015 2016 2017 2018

10 Persentase lulusan dengan Minimal IPK Lulusan

adalah 2,75 98 98 98 98 98

11 Persentase lulusan tepat waktu 80 90 90 90 90

12 Persentase penyerapan lulusan dibawah 6 bulan di

pasar kerja 80 95 95 95 95

13 Pertemuan dengan stakholder untuk membahas

standar kompetensi lulusan. 1 1 1 1 1

14 Survei kompetensi lulusan kepada user 1 1 1 1 1

 Pelaksanaan PBM yang berkualitas

 Pelaksanaan Monitoring PBM secara periodic

 Melakukan evaluasi Penilaian hasil belajar sesuai dengan Standar Penilaian Pusdiklatnakes Badan PPSDM Kesehatan.

 Pelaksanaan penyusunan bahan ajar

Sasaran 3 : Terlaksananya optimalisasi kegiatan ekstrkurikuler

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terlaksananya kegiatan Pekan Olahraga dan seni

budaya tingkat lokal dan Nasional 8 12 12 18 18

2 Mengikuti Kegiatan Bakti Sosial 2 5 5 8 8

3 Tersedianya buletin kampus 1 1 1 1 1

4 Terlakasanya kegiatan ilmiah dalam rangka

diesnatalis 1 1 1 1 1

5 Terlaksanya kegiatan Pusat Informasi dan

Konseling-Kesehatan Reproduksi (PIK-KR) 1 1 1 1 1

6 Terlaksanya kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan

(LDK) 1 1 1 1 1

7 Terlaksananya kegiatan Pramuka 1 1 1 1 1

 Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakulikuler Bidang Olahraga dan Seni budaya

 Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakulikuler Bidang Ilmiah dan Saka Bhakti Husada

 Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakulikuler Bidang Keagamaan dan Sosial

 Pelatihan Tim Siaga Bencana

Tujuan strategi :

2. Meningkatkan PBM sesuai kurikulum pendidikan tinggi

1. Terlaksananya implementasi kurikulum berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)

(5)

4

Sasaran 1 : Terlaksananya implementasi kurikulum berbasis Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terlaksananya Pelatihan pengembangan kurikulum

dan implementasinya 2 3 4 5 6

2 Persentase ketersediaan RPS dan RPP 100 100 100 100 100 3 Terlaksanya kegiatan Try Out Uji Kompetensi 7 8 10 11 11 4 Terlaksanya kegiatan Monitoring evaluasi penerapan

kurikulum 1 1 2 2 2

5 Terselenggaranya Rapat Review kurikulum sesuai

kebutuhan lokal bersama stakeholders 1 1 1 1 1

6 Terlaksananya Workshop implementasi kurikulum

institusi 1 1 1 1 1

 Melakukan Evaluasi kurikulum secara periodik

 Pelaksanaan Proses belajar mengajar (PBM) sesuai standar yang ditetapkan

 Pelaksanaan Try Out Uji Kompetensi untuk semua jurusan

3. Meningkatkan penjaminan mutu pendidikan

1. Terlaksananya Penilaian akreditasi oleh BAN-PT/LAM-PTKES 2. Menigkatnya Sistem penjaminan mutu internal

Sasaran 1 : Terlaksananya Penilaian akreditasi oleh BAN-PT/LAM-PTKES

2014 2015 2016 2017 2018

2 Self assesment dengan borang akreditasi

BAN-PT/LAM-PTKES 2 2 1 3 1

4 Terlaksanany Penilaian akreditasi

BAN-PT/LAM-PTKES 2 1 1 3 1

 Pelaksanaan akreditasi oleh BAN-PT/LAM-PTKES

Sasaran 2 : Menigkatnya Sistem penjaminan mutu internal

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terselenggaranya rapat kerja Evaluasi mutu secara

periodic 4 4 4 4 4

2 Terselenggaranya kegiatan audit mutu internal 3 3 7 7 7

3 Tersedianya unit Asesment center 0 0 0 1 0

(6)

5

MISI 2

“ Mewujutkan penelitian yang berhasil guna melalui pengembangan penelitian dasar dan terapan ”

1. Terjaminnya penelitian yang berkualitas dan relevan

Sasaran Strategis :

1. Meningkatnya jumlah penelitian dosen 2. Meningkatnya publikasi hasil penelitian

Sasaran 1 : Meningkatnya jumlah penelitian dosen

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terbentunya tim pakar penelitian - 1 1 1 1 2 Terlaksanyaan Pelatihan metodologi penelitian pada

dosen - - 1 1 1

3 Terbentunya tim kajian etik untuk penelitian yang akan

dilaksanakan - - - 1 - 4 Tercapainya jumlah dosen peneliti pertahun minimal 10

orang - 95 95 95 95

5 Terlaksananya Monitoring dan evaluasi pelaksanaan

program penelitian - 1 1 1 1

 Pembentukan Tim Penilai Penelitian

 Memfasilitasi berbagai kegiatan penelitian tenaga pendidik melalui sumber dana yang ada di poltekkes, Risbinakes maupun sumber dana lain.

 Pelatihan Metodologi Penelitian

 Pelatihan Penyususnan Proposal Penelitian

 Melakukan kajian etik untuk penialain yang akan datang

 Pembinaan terhadap dosen yang belum melakukan penelitian

 Melibatkan mahasiswa disetiap penelitian tenaga pendidik

Sasaran 2 : Meningkatnya publikasi hasil penelitian

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terlaksanya Pelatihan penyusunan artikel publikasi

hasil penelitian - - 1 1 1

2 Bertambahnya jumlah kegiatan ilmiah dan publikasi - 10 15 20 25

3 Jumlah penelitian yang terpublikasi 10 10 10 15 18

 Peningkatan Jumlah Penelitian yang dipublikasikan

 Peningkatan jumlah media jurnal ilmiah

 Mempublikasikan hasil penelitian/pemikiran di media cetak, elektronik dan seminar ilmiah.

(7)

6

MISI 3

“ Menyelenggarakan pengabdian masyarakat melalui penerapan IPTEK “ Tujuan strategi :

1. Terselenggaranya pengabdian masyarakat melalui penerapan IPTEK dan usaha pelayanan kesehatan

Sasaran strategi :

1. Terselenggaranya pengabdian masyarakat melalui penerapan IPTEK

Sasaran 1 : Terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada peranserta dan pemberdayaan masyarakat

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terlaksananya Pelatihan pengembangan kegiatan

pengabmas dosen - - 1 - 1

2 Jumlah Pengabdian Masyarakat yang dilaksanakan

selama satu tahun 10 10 25 30 35

3 Pembentukan daerah binaan untuk kegiatan

Pengabdian Masyarakat - - 1 - 1

 Penambahan Jenis Pengabdian Masyarakat

 Sosialisasi alur kegiatan pengabdian masyarakat

 Memotivasi dan memfasilitasi dosen dalam membuat kegiatan pengabdian masyarakat

 Lokakarya penyusunan kegiatan pengabdian masyarakat

 Implementasi kegiatan pengabdian masyarakat

(8)

7

MISI 4

“ Tersedianya sarana dan prasarana pendidikan yang terstandar melalui pemenuhan secara bertahap “

1. Tersedianya sarana dan prasarana sesuai standar

1. Meningkatkan sarana dan prasaran

Sasaran 1 : Meningkatkan sarana dan prasaran

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terlaksananya pembangunan Gedung Kampus B - - - - 1

2 Terlaksananya pembangunan Gedung Perpustakaan

dan ruang kelas Kampus A - - 1 - -

3 Terlaksananya penambahan media pembelajaran di

ruang kuliah 1 1 - 1 1

4 Terlaksananya penambahan fasilitas penunjang

gedung laboratorium 1 1 1 1 -

5 Terlaksananya pemeliharaan Gedung Pendidikan dan

perkantoran 1 1 1 1 1

6 Terlaksanya pemeliharaan Halaman/taman kampus 1 1 1 1 1 7 Terlaksananya pemeliharaan peralatan dan mesin 1 1 1 1 1 8 Terlaksananya pemeliharaan jaringan / instalasi 1 1 1 1 1

 Pembangunan Gedung Laboratorium Terpadu 1) Laboratorium Jurusan Keperawatan

2) Laboratorium Jurusan Kebidanan 3) Laboratorium Jurusan Gizi

4) Laboratorium Jurusan Kesehatan Lingkungan 5) Laboratorium Jurusan Analis Kesehatan 6) Laboratorium Bahasa

7) Laboratorium Komputer dan Ruang server

 Pembangunan Gedung Perpustakaan

 Pembangunan Ruang Belajar

(9)

8

MISI 5

“ Meningkatkan produktivitas tenaga pendidik dan kependidikan baik kualitas maupun kuantitas melalui pelatihan dan pendidikan berkelanjutan “ Tujuan Strategis :

1. Meningkatkan kemampuan akademik dan atau profesional pendidik dan tenaga kependidikan melalui rekrutmen, pelatihan dan pendidikan berkelanjutan

1. Meningkatnya pedoman tentang perencanaan dan Pengelolaan SDM

2. Meningkatnya SDM tenaga pendidik (Dosen) dan kependidikan

Sasaran 1 : Meningkatnya pedoman tentang perencanaan dan Pengelolaan SDM

2014 2015 2016 2017 2018

1 Tersedianya pedoman tentang perencanaan SDM 1 1 1 1 1 2 Tersedianya pedoman tentang pengelolaan SDM 1 1 1 1 1

 Sosialisasi Perencanaan SDM

 Implementasi Pedoman Pengelolaan SDM

Sasaran 2 : Meningkatnya SDM tenaga pendidik (Dosen) dan kependidikan

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terlaksananya pendidikan lanjut S1/D-IV, S2 dan S3 2 2 4 4 6 2 Peningkatan Jumlah pelatihan Dosen dan Instruktur 4 6 8 10 12

3 Terlaksananya sosialisasi dupak dosen 1 1 1 1 1

4 Terlaksananya Pelatihan tentang Capacity Building - - 1 - 1 5 Terselenggaranya rapat Evaluasi kinerja dosen dan

instruktur 1 1 1 1 1

6 Terlaksananya sertifikasi dosen 1 1 2 3 3

7 Peningkatan pelatihan tenaga kependidikan 2 2 4 4 5

8 Persentase pegawai dengan nilai SKP minimal baik 100 100 100 100 100

 Pengusulan formasi PNS

 Pendidikan lanjut dari SMA ke D III

 Pendidikan Lanjut dari S1/D IV ke S2

 Pelaksanaan sertifikasi tenaga dosen

 Pelatihan bagi tenaga pendidik dan kependidikan

(10)

9

MISI 6

“ Mewujutkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang baik melalui pengembangan tata kelola penyelenggaraan pendidikan tinggi kesehatan yang

transparant dan akuntabel “ Tujuan strategis :

1. Meningkatkan kinerja manajemen internal menuju tatakelola pemerintahan yang baik.

1. Meningkatnya pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel

2. Meningkatnya sistem pengawasan keuangan 3. Meningkatkan Sistem Informasi

Sasaran 1 : Meningkatnya pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terselenggranya Rapat evaluasi dan perencanaan

program serta keuangan 1 1 1 1 1

2 Terlaksanya Pembinaan dan pengelolaan

administrasi keuangan 1 1 1 1 1

3 Pengelolaan Pembayaran gaji pegawai dan honorer 1 1 1 1 1

4 Tersusunya laporan keuangan 4 4 4 4 4

5 Pengembangan sistem akuntansi keuangan (aplikasi) 1 1 1 1 1 6 Terlaksananya Evaluasi perencanaan dan

pelaksanaan pengelolaan keuangan 12 12 12 12 12

7 Persentase Penyerapan Anggaran 80 85 90 90 95

 Sosialisasi Pembinaan dan pengelolaan Administrasi Keuangan

 Implementasi sistem akuntansi Keuangan

 Pembayaran Gaji pegawai

 Pelaksanaan penyerapan anggaran

Sasaran 2 : Meningkatnya sistem pengawasan keuangan

2014 2015 2016 2017 2018

1 Tersusunnya prosedur pengawasan keuangan 1 1 1 1 1

2 Terselenggranya pengawasan keuangan 1 1 1 1 1

3 Terselenggaranya monitoring dan Evaluasi sistem

pengelolaan keuangan 1 1 1 1 1

 Sosialisasi Prosedur Pengawasan Keuangan

 Implementasi zona integritas

(11)

10

Sasaran 3 : Meningkatkan Sistem Informasi

2014 2015 2016 2017 2018

1 Impelementasi sistem informasi akademik 1 1 1 1 1

2 Terlaksananya Impelementasi sistem informasi

keuangan 1 1 1 1 1

kepegawaian 1 1 1 1 1

perlengkapan 1 1 1 1 1

5 Terlaksananya Pelatihan sistem informasi 2 3 4 4 4

 Regitrasi mahasiswa melalui system komputerisasi

 Akses penilaian hasil belajar dengan system komputerisasi

 Akses informasi kegiatan institusi melalui website

(12)

11

MISI 7

“ Meningkatkan kemitraan dalam berbagai sektor untuk menunjang Tridarma perguruan tinggi “

Tujuan strategis :

1. Meningkatkan kemitraan dengan lembaga terkait baik nasional maupun internasional.

1. Terjalinnya kemiteraan dengan lembaga/instansi lain yang relevan baik pemerintah maupun swasta

2. Meningkatnya penyerapan lulusan di instansi kerja 3. Tersedianya beasiswa

Sasaran 1 : Terjalinnya kemiteraan dengan lembaga/instansi lain yang relevan baik pemerintah maupun swasta

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terselenggaranya Kemiteraan dalam praktik klinik

atau lapangan 5 6 7 8 8

2 Terselenggaranya Kemiteraan dalam penelitian dan

pengabdian masyarakat 1 2 2 2 2

 Menjalin kerjasama dengan institusi di bidang kesehatan untuk pengembangan Poltekkes Kemenkes Ternate

 Menjalin kerjasama dengan institusi pemerintah maupun swasta untuk pengembangan Poltekkes Kemenkes Ternate

 Menjalin kerjasama kemitraan tingkat lokal, nasional maupun internasional untuk pengembangan Poltekkes Kemenkes Ternate

Sasaran 2 : Meningkatnya penyerapan lulusan di instansi kerja

2014 2015 2016 2017 2018

1 Terlaksananya Survei penelusuran lulusan - 1 1 1 1

2 Terlaksananya sosialisasi dan up date data lulusan

melalui website 1 1 1 1 1

3 Tersedianya informasi bursa kerja bagi lulusan

melalui website Poltekkes - 1 1 1 1

 Sosialisasi dan up-date data lulusan memaluai portal www.poltekkesternate.ac.id

(13)

12

Sasaran 3 : Tersedianya beasiswa

2014 2015 2016 2017 2018

2 Seleksi dan verifikasi data mahasiswa berprestasi dan

atau berasal dari keluarga miskin 1 1 1 1 1

3 Pemberian dana beasiswa bagi mahasiswa

berprestasi dan atau berasal dari keluarga Miskin 20 30 90 90 95

 Sosialisasi program beasiswa bagi mahasiswa berprestasi dan atau berasal dari keluarga miskin.

(14)

13

PENUTUP

Dokumen Rencana Operasional Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate Tahun 2014-2018 merupakan penjabaran dari Rencana Stretegis Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate Tahun 2014 -2018 yang memuat rumusan rencana dan target pencapaian yang bersifat kuatitatif dan operasional masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak dicapai baik untuk jangka menegah (2018) maupun jangka pendek (tahunan) dari masing-masing sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis.

Target yang ditetapkan dalam dokumen merupakan hasil kesepakatan bersama seluruh pengelola Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate. Dalam kondisi perubahan lingkungan Strategis diluar prediksi sehingga rencana oprasional juga menghadapi kendala, maka akan dilakukan perubahan atas inisiatif pimpinan Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate atas pertimbangan Senat Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate.

Demikian penyusunan rencana operasional dengan segala keterbatasan, hanya kesungguhan dan komitmen yang menjadi modal untuk melaksanakan rencana operasional hingga tercapai Visi Politeknik Kesehatan Kemenkes Ternate.

Ditetapkan di : Ternate

Tanggal : 06 Oktober 2014 Direktur,

Kartini M. Ali, S.Pd, M.Kes