RANCANG BANGUN WEBSITE HMI CABANG PALEMBANG MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL - Bina Darma e-Journal

RANCANG BANGUN

WEBSITE

HMI CABANG PALEMBANG

MENGGUNAKAN

PHP

DAN

MYSQL

Alfera Lesmana

1

_{, Emigawaty}

2

_{, Widyanto}

3

Dosen Universitas Bina Darma

1

_{, Mahasiswa Universitas Bina Darma}

2

Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang

Pos-el : Ngerok.ol@gmail.com

1

_{,emigawaty@gmail.com}

2

_{, widiwidyaanto@yahoo.co.id}

3

abstract : The development of the technology world is growing rapidly, especially in the field of communication, one of them is the website. To provide information without knowing the boundaries, even when given the ease of use, Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) is an external organization that has issued many alumni as well as a good place to exchange ideas with fellow volunteers and other organizations as well as with students who other. The web visitors can obtain information about the problems faced by the HMI and the activities to be performed or exercised by the board of Himpunan Mahasiwa Islam (HMI). Judging from the condition and the thought is, the writer wanted to do a research thesis entitled HMI Design Build Website Using PHP and MySQL Branch Palembang, the method of system development using web engineering.

Keywords:website, Himpunan Mahasiswa Islam (HMI), PHP dan MySQL.

Abstrak : Perkembangan dunia teknologi semakin berkembang pesat khususnya di bidang komunikasi, salah satunya adalah website. Untuk memberikan informasi tanpa mengenal batas wilayah, waktu Bahkan kemudahan yang diberikan dalam penggunaannya, Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) adalah organisasi ekstern yang telah banyak mengeluarkan alumni-alumni dan juga sebagai tempat bertukar pikiran baik degan sesame kader maupun dengan organisasi lain serta dengan mahasiswa yang lain. Para pengunjung web ini dapat mendapatkan informasi seputar masalah-masalah yang dihadapi oleh HMI dan juga kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan atau dilaksanakan oleh para pengurus Himpunan Mahasiswa Islam (HMI). Melihat dari kondisi dan pemikiran yang ada, maka penulis ingin melakukan penelitian yang diangkat sebagai skripsi dengan judul Rancang Bangun Website HMI Cabang Palembang Menggunakan PHP dan MySQL, dengan metode pengembangan sistem menggunakan webengineering.

Kata kunci :website, Himpunan Mahasiswa Islam (HMI), PHP dan MySQL.

1.

PENDAHULUAN

Perkembangan Saat ini kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi sangat pesat dalam kehidupan manusia. Dalam hal ini teknologi informasi yang digunakan untuk pengolahan data adalah komputer. Komputer juga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dari segi waktu, tenaga dan biaya sehingga kinerja suatu perusahaan atau instansi dapat menjadi lebih baik.

Komputer yang digunakan diperusahaan ataupun kantor hanya terbatas pada pengolahan data saja, namun dengan berjalannya waktu,

bersamaan dengan perkembangan internet itu sendiri.

Himpunan Mahasiswa Islam tidak hanya ada di Palembang saja. Tetapi juga ada di seluruh Indonesia. Kebanyakan HMI yang ada diseluruh Indonesia tidak mengetahui berita-berita mengenai HMI yang ada dicabang lainnya. Dengan adanya sistem informasi/ Website ini dapat membantu HMI cabang lain dalam mendapatkan informasi mengenai seputar cabang Palembang. Dan juga cabang Palembang bisa bertukar pikiran dengan cabang lain mengenai permasalahan-permasalahan yang terdapat di HMI. Selain itu juga mahasiswa-mahasiswa yang mendaftar masih secara manual.

Sampai saat ini HMI Cabang Palembang belum memiliki website yang dapat digunakan oleh banyak orang untuk mendapatkan informasi tentang HMI (Himpunan Mahasiswa Islam). Kurangnya tersosialisasi tentang HMI, membuat mahasiswa yang ada di Indonesia khususnya di Palembang tidak mengetahui secara langsung informasi-informasi seputar HMI. Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis akan mencoba membuat suatu sistem informasi tentang HMI yang dapat memberikan manfaat bagi penulis pribadi, mahasiswa maupun mereka yang membutuhkan dengan mengunakan aplikasi pemrograman PHP & MYSQL dengan judul “Rancang Bangun Website Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Palembang”.

2.

METODOLOGI PENELITAN

2.1 Tempat dan Waktu Penelitian

Kegiatan tugas akhir dilakukan pada Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) cabang

Palembang, yang beralamat di jalan Radial nomor 1321, 24 ilir Palembang. Yang mana waktu pelaksanaan tugas akhir selama 5 bulan, dimulai dari tanggal 26 april sampai dengan tanggal 27 september 2010.

2.2 Metode Pengumpulan Data

Metodologi yang di pergunakan untuk penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut:

1. Riset Lapangan dan sistematis terhadap masalah yang di amati.

b. Wawancara

Yaitu usaha pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak– pihak yang terkait dalam pengolahan data. 2. Riset Perpustakaan

Yaitu data yang dikumpulkan berupa artikel, makalah maupun karya ilmiah yang penulis peroleh melalui cetakan yang berhubungan dengan laporan penelitian tersebut.

2.3 Metode Analisis

pembuatan ataupun mengembangkan perangkat lunak, seperti menentukan informasi apa saja yang diperlukan oleh pengguna, unjuk kerja, antarmuka sehingga sistem atau perangkat lunak sesuai dengan yang diinginkan. Adapun informasi yang dibutuhkan pada tahap ini adalah informasi HMI seperti sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, profil ketua umum, profil pengurus, formulir pendaftaran calon anggota baru online serta buku tamu.

2.4 Analisis dan Perancangan Sistem 2.4.1 Spesifikasi Sistem

Sebelum melakukan proses pembuatan sistem, terlebih dahulu ditentukan spesifikasi sistem. Spesifikasi sistem akan menjadi titik tolak sekaligus menjadi acuan untuk pembuatan sistem dan juga menentukan kapabilitas dan kemampuan apa saja yang harus bisa dipenuhi sistem yang dimaksud.

Sistem yang dibangun memiliki spesifikasi sebagi berikut:

1. Sistem beroperasi pada Windows. 2. Semua data yang dikumpulkan disimpan

dalam database

3. Sistem harus bersifat multiuser dan

multitasking. Dikembangkan dengan alat bantu yang mudah digunakan.

2.4.2 Sistem Berjalan

Dari hasil pengamatan dan analisis yang dilakukan, permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan saat ini adalah masih kurang efektif dan efesiennya pelayanan kepada khalayak umum, yang ingin mendapatkan informasi mengenai HMI, dikarenakan selama ini pihak organisasi hanya memberikan

informasi dalam bentuk media spanduk, serta brosur dan juga memberikan pengumuman kepada para calon anggota baru, yang berisikan informasi mengenai syarat-syarat pendaftaran, tanggal seleksi penerimaan anggota baru, dan tanggal pengumuman hasil kelulusan seleksi penerimaan anggota baru.

Untuk itu penulis tertarik untuk membuat suatu sistem berbasis web, yang berisikan informasi mengenai keseluruhan sekolah dan menyediakan fasilitas informasi pendaftaran calon anggota baru secara on-line yang nantinya, dapat membantu pihak organisasi dalam meningkatkan kualitas, visi dan misi organisasi.

2.4.3 Desain Sistem Secara Umum

Secara garis besar sistem yang akan dibangun seperti dibawah ini.

Gambar 1 Desain umum website

2.4.4 Database

Desain database adalah atribute-atribute

yang diperlukan untuk input data agar program yang dibuat sesuai dengan apa yang diinginkan.

File-file yang diperlukan dan akan digunakan didalam website sekolah nantinya adalah sebagai berikut :

1. Desain Pengguna

2. Desain Berita

4. Desain Keritik dan Saran

Tabel 4. Keritik dan Saran

No Nama Tipe Panjang Keterangan

Field

Gambar 1. Desain Tampilan

2.4.6 Studi Kelayakan

Studi kelayakan merupakan proses untuk mempelajari dan menganalisa mengenai kelayakan objek penelitian yang nantinya, menentukan kelayakan atau tidaknya penelitian ini. Adapun faktor yang harus dipertimbangkan dalam melakukan studi kelayakan adalah sebagai berikut :

1. Kelayakan Operasional

Dari segi kelayakan operasional pihak HMI pada saat ini belum menggunakan layanan

internet yang nantinya akan digunakan untuk

website ini, tetapi layanan internet ini dapat diciptakan melalui saluran telepon yang pada saat ini sudah tersedia di HMI. Koneksi internet

dilakukan melalui card modem yang dipasang pada CPU dan dihubungkan dengan jaringan telepon. Kemudian dalam pengoperasiannya dibutuhkan kurang lebih 2 sampai 3 orang yang bertugas sebagai administrator pengolah data. 2. Kelayakan Ekonomis

Dari segi ekonomis website yang dibuat ini dapat membantu pihak organisasi dalam meningkatkan pelayanannya kepada khalayak umum, yaitu dengan cara penyebaran informasi melalui website di internet dan fasilitas informasi

No Nama_Field Tipe Panjang Keterangan

daftar akademik secara on-line yang dapat meningkatkan efektif dan efisiensi.

3. Kelayakan Teknis

Dinilai dari segi kelayakan teknis, HMI mempunyai sumber daya manusia yang dapat mendukung dalam mengimplementasikan

website yang dibuat nantinya. Hal ini dilihat dari tersedianya komputer yang dapat menunjang didalam pengoperasian website ini.

3.

HASIL

Adapun hasil dari penelitian ini adalah sebuah website yang menampilkan berita-berita yang saat ini sedang berkembang, serta memberikan informasi-informasi seputar kegiatan cabang palembang. Dengan adanya

website ini masyarakat lebih peduli dan lebih peka terhadap segala sesuatu yang sedang terjadi di Indonesia dan diharapkan masyarakat luas bisa mengetahui lebih jelas informasi-informasi yang ada di Negara kita. Dengan adanya website ini kader-kader HMI Cabang Palembang sadar akan pentingnya diri mereka untuk membuat bangsa ini jauh lebih baik dari sekarang dan mampu meningkatkan kinerjanya masing-masing.

3.1 Tampilan

3.1.1 Tampilan Beranda

Halaman Beranda adalah halaman awal pertama web tersebut, pada halaman home terdiri beberapa link yang menuju ke halaman lain. Dapat di lihat dari gambar dibawah ini.

Gambar 2. Beranda

3.1.2 Tampilan Profil

Gambar 3. Profil

3.1.3 Tampilan Informasi Bidang

Halaman Informasi Bidang adalah halaman yang memberikan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan diadakan oleh masing-masing bidang.

Gambar 4. Informasi Bidang

3.1.4 Tampilan Berita dan Opini

Gambar 5. Berita dan Opini

3.1.5 Tampilan Galeri

Halaman galeri adalah halaman yang memberikan informasi berupa gambar-gambar kegiatan.

Gambar 6. Galeri

3.1.6 Tampilan Forum

Gambar 7. Forum

3.2 Pembahasan

Aplikasi Website ini dapat langsung dijalankan karena sudah berbentuk Website. Layanan website HMI Cabang Palembang merupakan sebuah cara yang akan membantu masyarakat mengetahui masalah-masalah apa saja yang sedang terjadi di Negeri yang kita cintai. Selain itu, Pengguna dapat bertukar pikiran sesama kader HMI khususnya HMI

Cabang Palembang. Program ini terdiri dari beberapa sub tampilan yang digunakan untuk mempermudah pengunjung dalam mendapatkan informasi seputar HMI Cabang Palembang

3.2.1 Batasan Implementasi

Batasan Implementasi yang dimaksud hanya sebatas pada tahap pembuatan perangkat lunak berdasarkan hasil rancangan pada bab sebelumnya. Pada tahap pembuatan, perangkat lunak ini, penulis mempergunakan bahasa pemograman PHP & MySQL.

3.2.2 Batasan Pengujian

Dalam batasan pengujian ini, yang akan diuji dari sistem ini adalah :

1. Kemampuan sistem untuk

mengklasifikasikan data-data yang ada

2. Kemampuan sistem untuk menyimpan data kedalam database

3. Kemampuan Sistem dalam dalam mengelola data yang ada.

3.2.3 Teknik Pengujian

Untuk melakukan pengujian tersebut tersebut penulis melakukan hal hal berikut :

1. Menjalankan sebuah prototype pada

localhost

2. Melakukan konfigurasi pada sistem

3. Melakukan monitoring pada prototype

4. Melihat hasil dari sistem apakah data Program berjalan dengan baik atau tidak

4.

SIMPULAN

1. Sistem yang dihasilkan adalah sebuah Website Himpunan Mahasiswa Islam (HMI).

2. Komponen-Komponen dalam Website Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) harus saling berkaitan satu dengan yang lain. 3. Website Himpunan Mahasiswa Islam

(HMI) memberikan layanan Pendaftaran Anggota online dengan efektif, cepat dan akurat.

DAFTAR RUJUKAN

Sunarto, Andi. 2009. Seluk beluk e-commerce.

Yogyakarta Garailmu

Madcoms. 2008. PHP dan MySQL untuk Pemula. Andi

Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose untuk Pemodelan Berorientasi Objek. Informatika, Bandung

Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi web dengan PHP dan MySQL. CV.Andi offset

Pressman, Roger S. 2001. Software Engineering a Practition Approach, Megrawhill book

Kurniawan, Rulianto. 2008. Membangun Situs dengan PHP. Palembang

Sukarno, Mohamad. 2006. Membangun website dinamis interaktif dengan PHP-MySQL. Eska media press.