commit to user
i
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM
PENGENDALIAN INTERN PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI
LABORATORIUM RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
BUDI LISTIANTO
F3311032
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM
PENGENDALIAN INTERN PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI
LABORATORIUM RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA
BUDI LISTIANTO
F3311032
The purpose of this research is investigate the internal control system of cash revenue the RSJD Surakarta had used and to find out the strength and weakness in the internal control system of cash revenue the RSJD Surakarta.The research method employed consisted of primary and secondary data. The primary data derived directly from the employees, while secondary data from books and other sources.The result of research showed that the internal control system of cash revenue in the RSJD Surakarta had been fairly good; it could be seen from the presence of procedure involving several functions, document, recording to support the efficiency of cash revenue. The internal control on cash revenue applied could prevent the potential presentation error from occurring.
commit to user
iii
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM
PENGENDALIAN INTERN PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI
LABORATORIUM RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA
BUDI LISTIANTO F3311032
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern terhadap penerimaan kas yang dilakukan oleh RSJD Surakarta dan dapat menemukan kelebihan dan kelemahan dari sistem pengendalian intern sistem penerimaan kas yang diterapkan di RSJD Surakarta . Metode penelitian yang digunakan adalah data primer dan data skunder. Data primer diperoleh penulis dari wawancara langsung dengan karyawan, dan data skunder diperoleh penulis dari buku-buku dan dari sumber lainnya. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan RSJD Surakarta sudah cukup baik, hal ini dapat dibuktikan dengan adanya prosedur melibatkan beberapa fungsi, dokumen, catatan dan guna menunjang keefesienan dalam penerimaan kas tersebut. Pengendalian intern terhadap penerimaan kas yang diterapkan mampu mencegah terjadinya salah saji potensial.
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Dia memberikan hikmah ( ilmu yang berguna ) kepada siapa yang
dikehendaki-Nya. Barang siapa mendapatkan hikmah itu, sesungguhnya ia telah mendapat
kebaikan ynag banyak, dan tiadalah yang menerima peringatan kecuali ulil albab (
orang-orang yang berakal ). (Al-Baqoroh : 263)
Hai manusia, sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seseorang laki-laki dan
se3orang perempuan serta menjadikan kamu berbangsa-bangsa dan berseku-suku
supaya kamu saling mengenal. Sesungguhnya orang yang paling mulia diantara
kamu disisi Allah adalah yang paling bertaqwa diantara kamu. Sesungguhnya
Allah Maha Mengetahui lagi Maha Mengenal. (Al-Hujarat : 13)
Karya ini aku persembahkan untuk
1. Ayah dan Ibu yang telah bekerja keras
demi kesuksesanku
2. Kedua kakakku tercinta yang telah
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas anugerah dan karunia Allah S.W.T yang
telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Evaluasi informasi akuntansi dan sistem
pengendalian intern penerimaan kas dari instalasi laboratorium Rumah Sakit Jiwa
Daerah Surakarta
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar
Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan
pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua
pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk
itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
commit to user
ix
3. Drs. Subekti Djamaluddin, M.si.,Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas
akhir ini.
4. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembimbing Akademik
yang telah memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi, khususnya dosen yang telah
membekali ilmu pengetahuan pada penulis.
6. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas sebelas
Maret Surakarta
7. Dr. Endro Supriyanto, Sp.Kj, selaku Direktur Rumah Sakit yang telah
memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan magang kerja di
Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta.
8. Bapak Setya Budi Harsana, SE, selaku kepala bidang akuntansi RSJD
Surakarta yang telah banyak membantu dan memberikan pengalaman yang
sangat membantu penulis selama magang.
9. Bapak Edi, Bapak Siswanto, Bapak Totok, Ibu Dani, Ibu Edi, Mas Duta
dan semua staff karyawan Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta yang telah
mendukung dan membantu penulisan menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10.Ibu dan Bapak, yang selalu setia menyayangi aku, memberi semangat,
memberi nasehat. Do a dan airmata yang telah keluar untukku akan
menjadi pemacu semangatku untuk menjadi manusia berguna.
11.Kakak Joko, Kakak Agus, Kakak Nining dan Kakak Unik yang selalu
commit to user
x
12. Adek Tasya, Zulfi, Faqih dan Nabila yang selalu memberikan semangat.
13.Teman magangku Novi Puspitasari, Atika Windi dan Asih Lestari yang
selalu memberikan dorongan untuk lebih bersemangat.
14.Bayu, Devin, Hantoro, Deli, Anggi Pelo, Anggi Kancil, Anggara Baho,
Noval, dan Dito yang selalu memberi dukungan.
15.Kikky, seseorang yang special yang selalu menemani hari-hariku,
memberi semangat, dorongan, dan motivasi dalam penulisan Tugas Akhir.
16.Sahabat-sahabatku yang selalu menjadi inspirasi dan penyemangatku,
yang selama 6 bulan terakhir selalu memberikan semangat, motivasi, dan
dukungan.
17.Semua pihak yang telah membantu saya menyelesaikan Tugas Akhir ini
yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis
sendiri maupun pembaca pada umumnya.
Surakarta, Juli 2014
commit to user
HALAMAN PENGESAHAN ... v
SURAT PERNYATAAN... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I. PENDAHULUAN A.Latar Belakang Masalah ... 1
B.Rumusan Masalah ... 3
C.Tujuan Penelitian ... 3
D.Manfaat Penelitian ... 4
commit to user
xii
II. TINJAUAN PUSTAKA
A.Pengertian Sistem Akuntansi ... 6
B.Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 8
C.Pengertian Sistem Pengendalian Intern ... 14
D.Hubungan Sistem Akuntansi dengan Pengendalian Intern ... 19
E. Document Flowcart ... 23
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A.Gambaran Umum 1. Sejarah... 28
2. Stuktur Organisasi.. ... 29
3. Deskripsi Jabatan.. ... 32
4. Kegiatan Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta .. ... 35
5. Personalia.. ... 39
6. Kegiatan Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta .. ... 41
7. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di RSJD Surakarta ... 42
a. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem. ... 42
b. Fungsi yang Terkait. ... 47
c. Dokumen yang Digunakan ... 48
d. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 49
commit to user
xiii
8. Aktivitasn Pengendalian Intern dalam Sistem Informasi Akuntansi RSJD
Surakarta ... 57
9. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Intern
Penerimaan Kas RSJD Surakarta ... 58
10.Temuan ... 62
IV. PENUTUP
A.Kesimpulan ... 65
B.Rekomendasi... 66
commit to user
xiv
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
II. 1. Hubungan Sistem Akuntansi dengan Aktivitas Pengendalian Intern ... 20
II. 2. Simbol-simbol Bagan Alir Input/Outout ... 23
III. 1. Personalia Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta ... 40
commit to user
xv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
III.1. Struktur Organisasi Perusahaan ... 31
III.2. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Pendaftaran ... 51
III.3. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Laboratorium ... 52
III.4. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Kair (UPER) ... 53
commit to user
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Dokumen Rekam Medik
2. Nota Laboratorium
3. Surat Pemeriksan Laboratorium