EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS PASIEN RAWAT INAP RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA.

(1)

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagaian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

RAFIYQ WIDIANTO NIM F3312102

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

(2)

ii ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS PASIEN RAWAT INAP RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO

SURAKARTA

Rafiyq Widianto F3312102

Penerimaan kas pasien rawat inap merupakan kegiatan operasional di Rumah Sakit Ortopedi Prof.Dr.R.Soeharso Surakarta sebagai salah satu badan penyedia layanan kesehatan dikota Surakarta. Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui Prosedur serta Pengendalian internal dalam sistem akuntansi penerimaan kas pasien rawat inap di Rumah Sakit Ortopedi Prof.Dr.R.Soeharso Surakarta.

Berdasarkan hasil dari penelitian ini, proses penerimaan kas rawat inap di Rumah Sakit Ortopedi Prof.Dr.R.Soeharso Surakarta harus mentaati sistem operasional prosedur yang berlaku, sesuai fungsi dan kewenanngan yang diberikan, serta menggunakan dokumen-dokumen yang telah diotorisasi berdasarkan peraturan yang telah dibuat oleh Rumah Sakit Ortopedi Prof.Dr.R.Soeharso Surakarta.

Hasil dari penelitian ini, penulis memberikan beberapa rekomendasi untuk Rumah Sakit Ortopedi Prof.Dr.R.Soeharso Surakarta dalam menjalankan kegiatan operasionalnya khususnya dalam sistem penerimaan kas pasien rawat inap yaitu menerapkan kebijakan rotasi karyawan, menambah jumlah karyawan bagian akuntansi dan menambah anggaran untuk pengadaan sistem aplikasi akuntansi supaya tidak terjadi kesalahan dan penyimpangan pada sistem penerimaan kas rawat inap.

(3)

iii ABSTRACT

EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS PASIEN RAWAT INAP RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO

SURAKARTA

Rafiyq Widianto F3312102

Incoming inpatients cash receipts are an operations in Prof.Dr.R.Soeharso Orthopaedic Hospital as one of the health care providers in the city of Surakarta. The purpose of this final task was to determine the procedures and internal controls in the accounting system of cash receipts inpatients at the Prof.Dr.R.Soeharso Orthopaedic Hospital Surakarta.

Based on the results of this research, the incoming inpatient cash receipts at Prof.Dr.R.Soeharso Orthopaedic Hospital in Surakarta must comply with the applicable procedures of operational systems, according to the function and authority given, and using documents that have been authorized under the rules that have been created by Prof.Dr.R.Soeharso Orthopaedic Hospital Surakarta.

As the results of this research, the authors provide some recommendations for Prof.Dr.R.Soeharso Orthopaedic Hospital Surakarta in carrying out its operations, especially in the cash receipt inpatients system are implementing a policy of rotation of employees, increase the number of employees of the accounting department and increase the budget for the procurement system accounting application in order to avoid mistakes and irregularities in the system of cash receipts hospitalization.

(4)

iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS PASIEN RAWAT INAP RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R.

SOEHARSO” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS.

Surakarta , 11 September 2015 Disetujui dan diterima oleh :

(5)

v HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan di terima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan syarat-syarat untuk memperoleh Gelar Ahli Madya Akuntansi.

Nama : Rafiyq Widianto

NIM : F3312102

Program Studi : D3 Akuntansi

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Pasien Rawat Inap Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta

Surakarta, Oktober 2015 Tim Penguji Tugas Akhir

1. Isna Putri Rahmawati, SE, M.Sc., Ak. NIK. 1989042220130201

(Penguji)

2. Anis Widjajanto, SE., M.Si., Ak. NIP. 19710314 199802 1 001

(6)

vi

SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR (TA)

Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret:

Nama : Rafiyq Widianto

NIM : F3312102

Program Studi : D3 Akuntansi

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Pasien Rawat Inap Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta

Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir Yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/saduran dari karya orang lain.

Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijasah dan penjabutan gelar sarjananya.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

Surakarta , 1 Oktober 2015 Mahasiswa

(7)

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

‘Sukses adalah hidup sesuai dengan aturan Tuhan’ (Bapak Sulardi SE)

‘Don’t just follow the path, make your own trail’

(Ralph Waldo Emerson)

Penulis persembahankan kepada: 1. Allah SWT

2. Keluarga

3. Universitas Sebelas Maret Surakarta 4. Teman-teman D3 Akuntansi 2012

(8)

viii KATA PENGANTAR

Assalammu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS

PASIEN RAWAT INAP RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R.

SOEHARSO” sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar Sarjana Ahli Madya

Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan tanpa adanya bimbingan, pengarahan, dukungan, dan bantuan berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri , M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Ibu Drs. Dr. Djuminah, M.Si., Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret

(9)

ix

5. Seluruh jajaran Dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta, atas bimbingan, ilmu serta pengabdiannya.

6. Keluargaku tercinta, yang tidak pernah lelah memberikan doa dan nasehat yang mendorong dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

7. Aby, Berli, Amin, Ana, Anggraeni, Arinal, Aristiar, Arinta, Ayu Diah, Bayu, Brilian, Dewi, Devina, Enno, Erlinda, Erwin, Fitri, Hesti, Friska, Ikko, Indah Putri, Indri, Kurniawan, Amar, Lea, Mila, Alim, Radit, Alm. Rochim, Rima, Rochmawan, Ina, Tita, Yeanita, Yeni, Yogi dan seluruh teman-temanku di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, khususnya jurusan DIII Akuntansi A angkatan 2012, terima kasih untuk persahabatannya.

8. Deska, Dewangga, Iin, Jum, Lukman dan kawan kawan yang selalu memberi kritik dan saran.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan, penulis harapkan masukan dan kritikan yang membangun guna penyempurnaan dan pengembangan penulisan yang akan datang.

Wassalammu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, 1 Oktober 2015

(10)

x DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ... ii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iv

HALAMAN PENGESAHAN ... v

HALAMAN PERNYATAAN TUGAS AKHIR ... vi

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A.Rumah Sakit ... 6

1. Difinisi Rumah Sakit ... 6

2. Tugas dan Fungsi ... 6

(11)

xi

B.Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi ... 9

1. Difinisi Sistem ... 9

2. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 10

3. Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 11

C.Sistem Informasi Akuntansi Kas ... 11

1. Definisi ... 11

2. Fungsi yang terkait ... 12

3. Dokumen yang digunakan ... 13

4. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 15

D.Pengendalian Interen ... 15

1. Difinisi ... 15

2. Tujuan Pengendalian Interen ... 16

3. Unsur Pengendalian Interen ... 16

E. Prosedur ... 17

1. Difinisi ... 17

2. Karakteristik Prosedur ... 17

3. Manfaat Prosedur ... 19

F. Flowchart ... 21

BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN A.Gambaran Umum Perusahaan ... 25

1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ... 25

2. Visi, Misi, dan Moto Perusahaan ... 29

(12)

xii

4. Tugas Pokok dan Fungsi ... 31

5. Fungsi terkait ... 38

6. Dokumen yang digunakan ... 40

7. Catatan Akuntansi yang digunakan ... 43

8. Laporan kepada Manajemen Atas ... 44

9. Prosedur ... 45

10. Flowchart ... 54

B.Analisis dan Pembahasan ... 68

1. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Rawat Inap ... 68

2. Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Akuntansi Penerimaan Kas Rawat Inap ... 72

C.Temuan ... 75

1. Kelebihan ... 75

2. Kelemahan ... 76

BAB IV PENUTUP A.Kesimpulan ... 79

B.Rekomendasi ... 80

DAFTAR PUSTAKA. ... 82

(13)

xiii

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

2.1 SimbolInput / Output ... 22

2.2 SimbolPemrosesan ... 23

2.3 SimbolPenyimpanan ... 23

(14)

xiv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1 Struktur Organisasi ... 30

3.2 Prosedur Pendaftaran Pasien. ... 55

3.3 Prosedur Instalasi Poliklinik/Rawat Jalan. ... 56

3.4 Prosedur Pendaftaran Pasien Rawat Inap ... 57

3.5 Prosedur Instalasi Rawat Inap. ... 58

3.6 Prosedur Instalasi Farmasi ... 59

3.7 Prosedur Instalasi Instalasi Radiologi. ... 60

3.8 Prosedur Instalasi Rawat Inap (Lanjutan). ... 61

3.9 Prosedur Bagian Mobilisasi Dana. ... 62

3.10 Prosedur Instalasi Instalasi Rekam Medis... 63

3.11 Prosedur Instalasi Prosedur Bagian Kasir. ... 64

3.12 Prosedur Bagian Mobilisasi Dana (Lanjutan). ... 65

3.13 Prosedur Sub Bagian Akuntansi Manajemen dan Verifikasi. ... 66

(15)

xv

DAFTAR LAMPIRAN