TENTANG
PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN
TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KOTA DAN
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KOTA PRABUMULIH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA PRABUMULIH,
bahwa dengan telah ditetapkannya Undang-undang Nomor 6 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kota Prabumulih, maka dalam rangka pelaksanaan Undang-undang tersebut dipandang perlu menetapkan Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Prabumulih;
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a perlu menetapkan Peraturan Daerah Kota Prabumulih Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Prabumulih.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 60, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3839 ) ;
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3848 ) ;
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kota Prabumulih (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 86; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4113 );
6. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 1999 tentang Teknik Penyusunan Peraturan Perundang-undangan dan Bentuk Rancangan Undang-undang, Rancangan Peraturan Pemerintah, dan Rancangan Keputusan Presiden.
Dengan Persetujuan
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA PRABUMULIH MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN DAERAH KOTA PRABUMULIH TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KOTA DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN DAERAH KOTA PRABUMULIH.
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Daerah Kota Prabumulih.
2. Pemerintah Kota adalah Pemerintah Kota Prabumulih. 3. Walikota adalah Walikota Prabumulih.
4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Prabumulih.
5. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Prabumulih. 6. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kota Prabumulih. 7. Asisten adalah Asisten pada Sekretariat Daerah Kota Prabumulih.
8. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Prabumulih.
9. Sekretaris Dewan adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Prabumulih.
10. Perangkat Daerah adalah Perangkat Kota Prabumulih yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Dinas, Lembaga Teknis, Kecamatan dan Kelurahan 11. Kelompok jabatan Fungsional adalah kelompok Pegawai Negeri Sipil yang
BAB II
P E M B E N T U K A N Pasal 2
Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Sekretariat Daerah Kota dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota.
BAB III
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI Bagian Pertama
Sekretariat Daerah
Pasal 3
(1) Sekretariat Daerah adalah merupakan unsur Staf Pemerintah Kota yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota.
(2) Sekretariat Daerah dipimpin oleh Sekretaris Daerah Kota.
Pasal 4
Sekretariat Daerah Kota mempunyai tugas membantu Walikota dalam melaksanakan tugas Penyelenggaraan Pemerintahan, Penyusunan kebijakan membina hubungan kerja dengan Perangkat Daerah, Penyelenggaraan Administrasi, organisasi dan Tata Laksana serta memberikan Pelayanan Administrasi kepada seluruh Perangkat Daerah.
Pasal 5
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut pada Pasal 4, Sekretariat Daerah Kota mempunyai fungsi :
a. Pengkoordinasian perumusan kebijakan Pemerintah Kota; b. Penyelenggaraan Administrasi Pemerintahan;
c. Pelaksanaan pelayanan administrasi kependudukan, pelayanan pendaftaran dan pencatatan kelahiran, perwakilan, perceraian, kematian, pengakuan dan pengesahan;
d. Penyelenggaraan pembinaan hubungan kerja dengan seluruh perangkat Daerah;
e. Pengelolaan sumber daya Aparatur, Keuangan, prasarana dan sarana Pemerintah Kota;
f. Pembinaan organisasi dan Tatalaksana;
Pasal 6
(1) Susunan organisasi Sekretariat Daerah terdiri dari :
A. Sekretaris Daerah
B. Asisten Pemerintahan, membawahi :
1) Bagian Tata Pemerintahan, terdiri dari : a. Sub Bagian Bina Pemerintahan Umum
b. Sub Bagian Bina Otonomi Daerah dan Hubungan Antar Lembaga
c. Sub Bagian Bina Kecamatan dan Kelurahan 2) Bagian Hukum dan Organisasi, terdiri dari :
a. Sub Bagian Produk Hukum dan Perundang-undangan b. Sub Bagian Dokumentasi dan Bantuan Hukum
c. Sub Bagian Organisasi dan Ketatalaksanaan. 3) Bagian Sosial, terdiri dari :
a. Sub Bagian Agama
b. Sub Bagian Kesejahteraan Sosial c. Sub Bagian Pemberdayaan Perempuan
C. Asisten Administrasi Pembangunan, membawahi : 1) Bagian Ekonomi dan Pembangunan, terdiri dari :
a. Sub Bagian Perekonomian
b. Sub Bagian Administrasi Pembangunan c. Sub Bagian Pelaporan
2) Bagian Keuangan, terdiri dari : a. Sub Bagian Anggaran b. Sub Bagian Perbendaharaan c. Sub Bagian Pembukuan 3) Bagian Umum, terdiri dari :
a. Sub Bagian Humas, Protokol dan Tata Usaha b. Sub Bagian Perlengkapan
c. Sub Bagian Rumah Tangga
(2) Bagan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kota sebagaimana tercantum dalam lampiran I Peraturan Daerah ini.
Bagian Kedua
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Pasal 7
(2) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dipimpin oleh Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang bertanggung jawab kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan secara administratif dibina oleh Sekretaris Daerah Kota.
Pasal 8
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai tugas memberikan pelayanan kepada Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
Pasal 9
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut pada Pasal 8, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai fungsi :
a. Memfasilitasi rapat anggota Dewan Perwakilan Rakyat;
b. Pelaksanaan urusan Rumah Tangga dan Perjalanan Dinas Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
c. Pengelolaan Tata Usaha Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
Pasal 10
(1) Susunan organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari :
a. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah b. Bagian Persidangan terdiri dari :
1) Sub Bagian Risalah Persidangan, Teknis dan Dokumentasi Sidang; 2) Sub Bagian Hukum dan Produk Hukum Daerah;
c. Bagian Keuangan terdiri dari :
1) Sub Bagian Anggaran;
2) Sub Bagian administrasi Keuangan
d. Bagian Umum terdiri dari :
1) Sub Bagian Tata Usaha, Humas dan Protokol; 2) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan;
(2) Bagan Struktur Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebagaimana tercantum pada lampiran II Peraturan Daerah ini dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini.
BAB IV TATA KERJA
Pasal 11
(2) Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Wajib mengawasi bawahanya masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku
(3) Setiap pimpinan satuan organisasi dilingkungan Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahanya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahanya
(4) Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing serta menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.
BAB V
KETENTUAN PENUTUP Pasal 12
Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Daerah ini sepanjang mengenai pelaksanaannya akan ditetapkan lebih lanjut oleh Walikota.
Pasal 13
Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan
Agar supaya setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatanya dalam Lembaran Daerah Kota Prabumulih.
Ditetapkan di Prabumulih pada tanggal 19 September 2003 WALIKOTA PRABUMULIH
RACHMAN DJALILI Diundangkan di Prabumulih
pada tanggal 25 September 2003 SEKRETARIS DAERAH KOTA PRABUMULIH
HASBULLAH KEMIS
