ANALISIS PENERAPAN METADATA DUBLIN CORE DALAM DATABASE REPOSITORY UNIVERSITAS
NEGERI MEDAN
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
DEA JULIA N. SIREGAR 110709021
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
2015
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Analisis Penerapan Metadata Dublin Core dalam Database Repository Universitas Negeri Medan.
Oleh : Dea Julia N. Siregar
NIM : 110709021
Pembimbing I : Himma Dewiyana, S.T, M.Hum
NIP. 197208252006042001
Tanda Tangan :
Tanggal :
Pembimbing II : Hotlan Siahaan, S.Sos,M.I.Kom NIP. 197803312005012003
Tanda Tangan :
Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Analisis Penerapan Metadata Dublin Core dalam Database Repository Universitas Negeri Medan.
Oleh : Dea Julia N. Siregar
NIM : 110709021
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. NIP. 195111191986012001
Tanda Tangan :
Tanggal :
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.
Tanda Tangan :
Tanggal :
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu
tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media
publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan
pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan
tanda kutip.
Medan, Juli 2015
Dea Julia N. Siregar NIM 110709021
i ABSTRAK
Siregar, Dea Julia N. 2015. Analisis Penerapan Metadata Dublin Core dalam Database Repository Universitas Negeri Medan. Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Universitas Negeri Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan metadata Dublin Core dalam databaseRepository UNIMED.
Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Teknik sampling yang digunakan dalam penelitian ini adalah purposive sampling. Dalam penelitian ini, informan berjumlah 3 orang yang juga berperan dalam penerapan Dublin Core di
Repository UNIMED dan 5 orang pengguna Repository UNIMED yang melakukan penelusuran koleksi digital untuk sistem temu balik informasi. Teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam (depth interview) dengan bentuk kurang terstruktur.
Hasil penelitian menunjukkan penerapan metadata Dublin Core dalam database Repository UNIMED dalam meningkatkan proses temu balik informasi kurang memuaskan, dimana setiap elemen Dublin Core merupakan bagian-bagian yang nantinya ditemukan pengguna dalam penelusuran koleksi. Pengguna sering kali menemukan koleksi dalam Repository yang tidak lengkap keterangan sumber informasinya. Ini tentu saja mengakibatkan koleksi yang dicari tidak dapat ditemukan. Namun kemungkinan koleksinya tersedia, hanya saja keterangan informasi yang kurang. Kendala lainnya juga terdapat dalam hal SDM atau pustakawan yang kurang teliti dalam proses pengerjaan metadata Dublin Core tersebut. Selain hal tersebut, hasil dokumen yang terpanggil tidak memberikan presisi yang tinggi sesuai dengan harapan dan seringkali dokumen yang terpanggil tidak sesuai dengan query yang dibangun.
Kata kunci: Metadata Dublin Core
ii KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul “Analisis Penerapan Metadata Dublin Core dalam Database
Repository Universitas Negeri Medan”. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu
persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu
Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan
mengucapkan banyak terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada Ayahanda
tercinta Juliansyah Siregar dan Ibunda Tercinta Alm.Marningsih yang telah
membesarkan, mendidik serta selalu setia mendoakan dan memberikan dukungan
moril dan materi kepada penulis.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih
kepada pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik
secara langsung maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terimakasih
sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
USU.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya, Dosen Penguji II
yang telah membantu dan memberikan masukan kepada penulis dan
sekaligus Dosen Pembimbing Akademik, dimana beliau juga telah
iii
banyak memberikan dorongan dan masukan kepada penulis selama masa
perkuliahan.
3. Ibu Himma Dewiyana, S.T, M.Hum. Selaku Pembimbing I, dimana
beliau telah banyak memberikan bimbingan. Rasa penghormatan dan
terima kasih yang sangat luar biasa atas waktu, dukungan, petunjuk dan
nasehatnya kepada penulis.
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom. Selaku Pembimbing II, dimana
telah memberikan saran, penunjuk dan dukungannya dalam
menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib. Selaku Dosen penguji I, dimana
beliau telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada penulis
dalam penulisan dan sidang skripsi.
6. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Program Studi Ilmu Perpustakaan
dan Informasi yang telah mendidik penulis selama ini.
7. Seluruh Staf Pegawai Perpustakaan UNIMED, khususnya Pak Donni,
Bu Harly dan Bu Siti selaku informan terima kasih atas waktunya yang
telah banyak membantu dalam memberikan data dan informasi yang
dibutuhkan penulis dalam penulisan skripsi ini.
8. Kepada Abang tersayang Harry Mukhti Siregar dan Kakak tersayang
Rizky Ananda Siregar.
9. Kepada teman-teman yang telah memberikan dukungannya, Leila,
Sepwita, Wita, A‟yan, Putri, Zayyani, Ifbal, Tina, Devi, Yanti dan
iv
seluruh angkatan 2011 yang tidak mungkin disebutkan namanya satu per
satu.
Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat kesalahan dan
kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang membangun demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis juga berharap skripsi
ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkannya, terima kasih.
Medan, Juli 2015
Penulis
Dea Julia N. Siregar
110709021
v DAFTAR ISI ABSTRAK...i KATA PENGANTAR...ii DAFTAR ISI...iv DAFTAR TABEL...vi DAFTAR GAMBAR...vii DAFTAR LAMPIRAN...viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Manfaat Penelitian ... 4
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ... 4
BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 5
2.1 Metadata ... 5
2.1.1 Skema Metadata ... 8
2.1.2 Fungsi Metadata ... 9
2.1.3 Dublin Core ... 10
2.1.4 Unsur- unsur Metadata Dublin Core ... 12
2.2 Sistem Temu Balik Informasi ... 19
2.2.1 Fungsi Sistem Temu Kembali Informasi ... 20
2.2.2 Jenis-Jenis Sistem Temu Balik Informasi ... 21
2.2.3 Komponen Sistem Temu Balik Informasi ... 22
2.3 Repository ... 23
2.3.1 Tujuan Repository ... 25
2.3.2 Fungsi Repository ... 25
2.4 Basis Data (database) ... 27
2.5 Koleksi Digital ... 28
2.5.1 Format Koleksi Digital ... 30
2.5.2 Pengembangan Koleksi Digital ... 31
2.5.3 Sifat Koleksi Digital ... 31
BAB III METODE PENELITIAN ... 33
3.1 Jenis Penelitian ... 33
3.2 Lokasi Penelitian ... 33
3.3 Proses Penelitian ... 33
3.3.1 Penentuan Informan ... 33
3.3.2 Jenis dan Sumber Data ... 34
3.3.3 Teknik Pengumpulan Data ... 34
3.3.4 Teknik Analisis Data ... 35
3.3.5 Keabsahan Data ... 36
vi
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 38
4.1 Karakteristik Informan ... 38
4.2 Kategori ... 41
4.2.1 Sejarah Ringkas Metadata Dublin Core ... 42
4.2.2 Proses Penerapan Metadata Dublin Core ... 42
4.2.3 Elemen Dublin Core dalam Database Repository ... 42
4.2.4 Penggunaan Koleksi Skripsi atau Tesis ... 57
4.2.5 Perolehan Koleksi Skripsi atau Tesis ... 58
4.2.6 Pengetahuan Pengguna tentang Repository ... 58
4.2.7 Penilaian Terhadap Katalog Repository ... 59
4.2.8 Kesulitan Penelusuran Koleksi atau Penentuan Kata Kunci di Repository ... 60
4.2.9 Hasil Pencarian dan Deskripsi Sumber Informasi ... 60
4.3 Rangkuman Hasil Penelitian ... 62
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 65
5.1 Kesimpulan ... 65
5.2 Saran ... 65
DAFTAR PUSTAKA ... 67
LAMPIRAN ... 71
vii DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Table Elements... 12
Tabel 4.1 Karakteristik Informan ... 38
Tabel 4.2 Karakteristik Pengguna Perpustakaan UNIMED... 38
Tabel 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian ... 62
viii DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Kategori Pembahasan Penelitian ... 41
Gambar 4.2 Kolom Judul ... 44
Gambar 4.3 Kolom Creator ... 45
Gambar 4.4 Kolom Contributor ... 46
Gambar 4.5 Kolom Subject ... 47
Gambar 4.6 Kolom Keyword ... 48
Gambar 4.7 Kolom Description ... 49
Gambar 4.8 Kolom Publisher ... 49
Gambar 4.9 Kolom Date ... 50
Gambar 4.10 Kolom Type ... 51
Gambar 4.11 Kolom Format ... 51
Gambar 4.12 Kolom Source ... 52
Gambar 4.13 Kolom Language ... 52
Gambar 4.14 Kolom Identifier ... 53
Gambar 4.15 Kolom Relation ... 54
Gambar 4.16 Kolom Coverage... 54
Gambar 4.17 Kolom Rights ... 55
Gambar 4.18 Kolom Owner Department ... 56
Gambar 4.19 Kolom Collection ID ... 56
Gambar 4.20 Kolom Call Number... 57
Gambar 4.21 Tampilan Keterangan Koleksi Digital dalam Database Repository UNIMED... 62
ix DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I ... 71 Lampiran II ... 73 Lampiran III ... 74
