DESKRIPSI TUGAS AJK HARI SUKAN 2018

(1)

DESKRIPSI TUGAS AJK HARI SUKAN 2018

AJK DESKRIPSI TUGAS

Protokol/Khemah

VIP  Mengaturcara ketibaan tetamu kehormat mengikut protokol_tertentu

 Mengiringi ketibaan VIP/memakaikan rozet

 Menghias khemah VIP

Urusetia  Merupakan nadi penggerak kejohanan

 Menguruskan segala borang-borang berkaitan

 Tempat rujuk segala permasalahan (teknikal)

 Menyusun atur kedudukan peserta

 Menentukan/mengira kedudukan rumah sukan

 Menyusun/menyimpan/mendokumentasikan semua borang – borang untuk rujukan

 Menyelesaikan segala permasalahan dan aduan berkaitan aspek teknikal

Buku Program /

Pamplet _ Menyediakan buku aturcara dan pamplet_{Menyediakan buku aturcara khas untuk tetamu jemputan} khas dan serahkan kepada JK Protokol

 Mengedarkan buku aturcara kepada pegawai, guru dan jemputan yang hadir

Pengelola Hadiah  Memastikan hadiah/cenderahati cukup dan dalam keadaan baik

 Mengurus dan menyusun hadiah mengikut aturcara penyampaian hadiah

 Mengiringi penyampai hadiah ke podium Jamuan VIP &

Guru _ Memesan makanan untuk VIP_{Menyusunatur makanan VIP}

 Menguruskan makanan guru jika ada

Jamuan murid  Mengedar makanan kepada semua murid mengikut rumah sukan

 Memastikan makanan mencukupi dan selamat untuk murid Pengelola

Penerima Hadiah  Menguruskan peserta yang layak menerima hadiah mengikut susunan aturcara dan membawa peserta ke tempat penerimaan hadiah dengan tertib dan teratur.

 Membawa pemenang ke podium Persiapan

Tempat/Khemah  Menyusun khemah rumah sukan dan urusetia dan segala peralatan berkaitan

 Meletakkan podium/tiang bendera ditempat sepatutnya

 Berhubung dengan JK Protokol bagi persiapan/peralatan di khemah VIP

Persiapan Padang  Membuat trek balapan

 Memasang bendera sepanjang balapan

 Menyediakan tempat acara-acara padang (Lompat Jauh/Lontar Peluru/Rejam Lembing)

(2)

Pengelola Peserta  Memanggil/menyediakan peserta mengikut susunan acara.

 Menyemak nama peserta

 Menghantar peserta ke tempat permulaan dalam keadaan teratur.

 Mengiringi pemenang di dalam setiap acara balik ke khemah rumah peserta

 Membawa borang keputusan bagi setiap acara kepada khemah urusetia

Koordinator

Perbarisan  Mengetuai dan menguruskan aktiviti raptai perbarisan serta_perbarisan

 Mencari/memilih murid pembawa bendera kejohanan dan bacaan ikrar kejohanan

 Menentukan kedudukan kontinjen perbarisan

 Menyediakan borang penghakiman perbarisan

Penjaga masa  Masa yang diambil adalah daripada bunyi air hon sehingga bahagian badan peserta (torso) sampai ke garisan

penamat.

 Membawa peserta dan memaklumkan masa catatan kepada JK Pencatat

Pencatat  Memungut keputusan bagi setiap acara dan mencatatnya ke dalam borang yang disediakan

 Memberi borang keputusan kepada pengelola peserta untuk diserahkan kepada urusetia

Hakim Lorong  Berada di tempat yang sepatutnya di sekeliling balapan

 Memastikan peserta mematuhi peraturan acara balapan

 Menggunakan bendera putih dan kuning dengan sebaiknya

 Memaklumkan kepada urusetia segala permasalahan dan aduan

P.A Sistem  Menyediakan alat siaraya dan memastikan dalam keadaan baik dan selamat

 Menyediakan muzik perbarisan.

 Menyediakan muzik selingan yang sesuai sepanjang kejohanan

 Mengemas dan menyimpan peralatan p.a system ditempat asalnya

Pengacara/Pengul

as  Mengumumkan nama peserta mengambil bahagian dalam _{tiap-tiap acara.}

 Mengumumkan keputusan setiap acara semasa penyampaian hadiah.

 Menyediakan skrip yang sesuai

Alatan/Teknikal  Menyediakan alatan teknikal untuk acara yang berkaitan seperti peralatan lompat tinggi, peluru, lembing, baton, stop watch dan lain-lain

 Memastikan peralatan dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan

(3)

Kawalan/Keselam atan

/Kebersihan

 Mengawasi keadaan murid agar sentiasa terkawal dan tidak akan membenarkan sesiapa punmemasuki arena.

 Membeli dan menyediakan beg plastik sampah

 Meletakkan beg plastik sampah ditempat yang ditentukan.

 Memastikan kawasan padang berada dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas selesai acara.

Kecemasan  Menyediakan alat rawatan kecemasan yang perlu

 Menguruskan hal-hal keselamatan dan kecemasan.

 Menyediakan ahli PBSM yang mencukupi sepanjang kejohanan termasuk saringan/siukan tara

Dokumentasi  Menyediakan laporan lengkap kejohanan

 Berhubung dengan urusetia dan jurugambar bagi mendapatkan bahan

Ketua/Penolong

Rumah Sukan  Mengembalikan borang rumah sukan kepada urusetia _{dalam masa yang ditetapkan}

 Menguruskn hiasan rumah dan perbarisan rumah masing-masing