SISTEM INFORMASI E-LEARNING PERISAI DIRI UNTUK REGIONAL KAB
Perisai Diri Kab.Tangerang adalah salah satu cabang seni silat yang aktif dan masuk dalam kurikulum pendidikan dan UKM ( Unit Kegiatan Mahasiswa) menjadi kegiatan yang positif dilingkungan siswa dan mahasiswa. Dalam proses pendaftaran keanggotaan, Perisai Diri Kab.Tangerang masih manual yaitu menggunakan lembaran yang mana data mudah rusak atau data hilang, tampilan materi teknik dalam latihan susah dipahami karena harus baca buku pedoman yang hanya tulisan dan buku riskan rusak atau hilang, informasi jadwal dan informasi mengenai kegiatan Perisai Diri tidak update sehingga anggota terlambat mendapat informasi.
Tujuan dilakukan penelitian ini adalah untuk mempelajari, menganalisa, merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi E-learning Perisai Diri Kab.Tangerang berbasis Web mulai dari sistem pendaftaran, informasi dan tampilan materi teknik Perisai Diri. Sistem informasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL dan metode analisis serta perancangan sistem dengan UML. Hasil akhir dari penelitian ini adalah dihasilkan progam aplikasi berbasis Web yang dapat memberikan gambaran jelas mengenai sistem informasi E-Learning berbasis Web pada perguruan seni silat Perisai Diri Kab.Tangerang yang dapat menampilkan informasi kegiatan, proses pendaftaran online, tampilan materi teknik, profil, galeri, data anggota, kontak, informasi jadwal, menjadikan sebuah sistem informasi E-learning yang efektif dan efisien.
Kata kunci:
Sistem Informasi, E-Learning, Pendaftaran Online, PHP, UML.
A. PENDAHULUAN
Banyaknya sistem informasi yang mulai memahami bagaimana pentingnya penggunaan internet sebagai media untuk mejadikan sistem informasi yang efektif dan efisien dengan media elektronik, mengubah yang konvensional ke dalam sistem informasi berbasis media elektronik dengan koneksi internet. Banyak instansi salah satunya dalam bidang pendidikan yang menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas. Diantaranya adalah sistem informasi E-learning untuk memudahkan infromasi dan kegiatan pendidikan. Dewi Fitriyani ( 2013 ) dalam jurnalnya “Efektifitas media E-Learning terhadap keterampilan menulis bahasa Arab kelas XI bahasa SMA ISLAM SUDIRMAN AMBARAWA” didalam jurnalnya media E-learning berbahasa Arab efektif untuk meningkatkan keterampilan menulis bahasa Arab siswa kelas XI bahasa SMA islam Sudirman Ambarawa.
Sistem ini akan memberikan informasi berupa registrasi online calon siswa, profil sekolahan, verifikasi, dan informasi mengenai kegiatan belajar bahasa arab.
penting yang berkaitan dengan data anggota yang akan tersimpan dengan baik di dalam database pada sistem.
1. Identifikasi Masalah
1. Sistem keanggotaan dan penjadwalan latihan masih manual melalui selebaran. 2. Pendaftaran anggota baru masih manual dan data sering double bahkan hilang. 3. Sering ditemui siswa yang lupa mengenai teknik gerakan yang sudah diajarkan.
4. Panduan buku sulit dipahami jika dipelajari sendiri karena hanya tulisan, tidak ada contoh gerakan tekniknya.
5. Buku panduan seni silat perisai diri rawan mengalami kerusakan.
6. Masukan dari anggota yang ingin adanya panduan berbasis digital dalam hal ini diakses melalui web.
7. Belum memiliki database anggota perisai diri Kab.Tangerang. 2. Batasan Masalah
Berdasarkan dengan masalah yang ada pada sistem registrasi dan informasi pembelajaran teknik asli silat Perisai Diri Kab.Tangerang. Dalam penelitian ini batasan masalah yang akan diteliti hanya pada perancangan sistem Registrasi dan Informasi E-learning teknik asli Perisai Diri untuk regional Kab. Tangerang.
3. Rumusan Masalah
Sebagaimana yang dikemukakan penulis didalam latar belakang, batasan masalah dan identifikasi masalah diatas, penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi dan metode pembelajaran yang sudah berjalan di Perisai Diri regional Kab. Tangerang?
2. Bagaimana cara membuat sistem informasi E-learning Perisai Diri untuk regional Kab. Tangerang berbasis web?
4. Tujuan Penelitian
Dalam penelitian yang dilakukan penulis adalah bertujuan, sebagai berikut :
a. Memberikan informasi pembelajaran seni silat persai diri secara efektif dan efisien dengan akses internet.
b. Memberikan kemudahan dalam pendaftaran anggota baru perisai diri Kab.Tangerang secara online.
c. Mengurangi cetak buku sebagai panduan pembelajaran seni silat nasional perisai diri.
d. Memberikan tampilan pembelajaran yang menarik disertai gambar supaya mudah dipahami untuk dipelajari.
5. Manfaat Penelitian
a. Manfaat bagi pengembangan teknologi.
Karya ini memajukan teknologi dengan rancangan sistem informasi dan E-learning berbasis web yang terintegrasi dengan akses internet.
b. Manfaat bagi anggota Perisai diri.
Karya ini memberikan kemudahan dalam belajar dan mencari berbagai informasi mengenai seni silat nasional Perisai diri Kab.Tangerang dengan akses internet.
c. Manfaat bagi STMIK Masa Depan.
Karya ini dapat bermanfaat dan menjadi inspirasi untuk teman-teman yang ingin membuat suatu sistem informasi E-learning berbasis web dan bisa menjadi referensi.
d. Manfaat bagi diri sendiri,
Karya ini merupakan salah satu syarat skripsi untuk kelulusan dan akan menjadi suatu peluang usaha.
6. Metode Penelitian
Dalam hal ini peneliti melakukan pendekatan dengan metode penelitian yaitu, pengamatan langsung, wawancara, kepustakaan untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan, dan perancangan sistem dengan UML (Unified Modeling language).
B. TINJAUAN PUSTAKA 1. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.
informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi. 3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah gabungan dari brainware, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber daya data, dan kebijakan dan prosedur yang menyimpan, mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan dan pengontrolan keputusan dalam suatu organisasi.
4. Pengertian Analisis Sistem
Analisis sistem adalah tahapan penelitian terhadap sistem berjalan dan bertujuan untuk mengetahui segala permasalahan yang terjadi serta memudahkan dalam menjalankan tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan system.
5. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem adalah salah satu tahap dari metodologi pengembangan sistem, dan merupakan salah satu bagian yang sangat penting di dalam itu. Tahap ini dilakukan oleh sistem designer yang melakukan interaksi dengan pengguna sistem, hasil desain dievaluasi oleh user dari sudut pandang kepentingan pemakai untuk kemudian diimplementasikan kembali oleh system designer.
6. Website
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses diseluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan komponen atau kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga lebih merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi.
7. Internet
Internet merupakan sekumpulan jaringan yang berskala global. Mekanisme kerja internet tidak didasarkan pada manusia tetapi merupakan mekanisme kerja elektronik. Masing-masing jaringan yang terhubung satu dengan yang lainnya berkomunikasi dengan menggunakan protokol-protokol tertentu, seperti Transmission Control Protocol (TCP) dan Internet Protocol (IP).
8. E-learning
E-learning adalah suatu sistem atau konsep pendidikan yang memanfaatkan teknologi informasi yang berupa media elektronik dalam proses belajar mengajar.
9. Pencak Silat
Pencak adalah gerakan serang bela yang berupa tari dan berirama dengan peraturan adat kesopanan tertentu, yang biasa dipertunjukkan di depan umum. Silat adalah inti sari dari pecak, ilmu yang memperkelahian atau membela di mati matian yang tidak dapat dipertunjukan di depan umum.
10. Unified Modelling Language (UML)
Unified Modelling Language (UML) adalah suatu alat untuk mevisualisasikan dan mendokumentasikan hasil analisa dan desain yang berisi sintak dalam memodelkan sistem secara visual.
11. Text editor
Text editor adalah hanyalah tempat kita meletakkan barisan-barisan code. Namun akhir-akhir ini para publisher berlomba-lomba memberikan editor yang keren, mudah digunakan, dan memiliki banyak fitur-fitur keren lainnya.
12. Hypertext Markup Language (HTML)
HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa pendeskripsian halaman yang menciptakan dokumen-dokumen hypertext atau hypermedia.
13. MySQL
MySQL merupakan database yang berbasis server. MySQL adalah sistem manajemen database SQL yang bersifat open source dan paling populer saat ini. Sistem database MySQL mendukung beberapa fitur seperti multithreaded, multi-user, dan SQL database manajemen sistem (DBMS).
14. Personal Home Page (PHP)
PHP merupakan bahasa pemograman web yang bersifat server-side HTML=embedded scripting, di mana script-nya menyatu dengan HTML dan berada di server, artinya adalah syntax dan perintah-perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan HTML biasa.
Elisitasi adalah Rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
C. ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 1. Use Case Sistem Berjalan
Gambar C.1 Use Case Diagram Sistem yang Berjalan
2. Permasalahan Yang Dihadapi
Berdasarkan Gambar C.1 Use Case Diagram sistem yang berjalan dapat dilakukan analisa sistem yang berjalan saat ini masih ada kekurangan pada sistem tersebut, diantaranya sebagai berikut:
1. Dalam penanganan pendaftaran calon anggota pada Perisai Diri Kab.Tangerang, calon anggota harus datang untuk bertemu langsung dengan pihak Perisai Diri Kab.Tangerang untuk mendaftar anggota dengan mengisi form pendaftaran dan admin mencatat atau data calon anggota baru secara manual, calon anggota mencari informasi tentang kegiatan Perisai Diri Kab.Tangerang.
2. Data anggota dan form pendaftaran masih menggunakan kertas sehingga mudah rusak dan kemungkinan hilang.
3. Buku panduan yang digunakan sebagai sarana belajar mudah rusak dan hilang dan sulit dipelajari dan dipahami, karena banyak anggota malas membaca.
4. Adanya kesulitan untuk anggota mempelajari kembali teknik asli silat Perisai Diri jika lupa membawa buku panduan silat Perisai Diri.
5. Belum adanya database sebagai pengarsipan dokumen-dokumen penting milik Perguruan seni silat Perisai Diri Kab.Tangerang.
D. RANCANGAN SISTEM USULAN 1. Tata Laksana Sistem Usulan
2. Use Case Diagram Sistem Usulan
Gambar D.1 Use Case Diagram Sistem Usulan 5. Activity Diagram Usulan registrasi calon anggota
Gambar D.2 Activity Diagram Usulan Registrasi calon anggota
8. Sequence Diagram Usulan Admin
9. Sequence Diagram Usulan Anggota
Gambar D.7 Sequence Diagram Usulan Anggota 11. Class Diagram Usulan
Gambar D.8 Class Diagram Usulan 12. Rancangan Struktur Basis Data
Rancangan struktur basis data dipakai untuk mempermudah dalam proses penyeleksian data, serta membantu pemrograman dalam mengambil dan menampilkan data. Pada database
digunakan tabel-tabel, dan pada tabel-tabel ini akan dijelaskan nama field, type, dan size mengenai data tersebut.
1. Nama File : pd_login
Media : Hard Disk
Jumlah Filed : 6
Primary Key : id
Panjang Record : 141
Tabel D.1. Rancangan Tabel pd_login
No Field Type Panjang
1 Id int 3
2 pd_id Varchar 30
4 Nama Varchar 30
5 Password Varchar 30
6 Level int 11
2. Nama File : pd_pendaftaran Media : Hard Disk Jumlah Filed : 13 Primary Key : pdid Panjang Record : 252
Tabel D.2. Rancangan Tabel pd_pendaftaran
No Field Type Panjang
1 pd_id Varchar 30
2 Firstname Varchar 30
3 Lastname Varchar 30
4 Email Varchar 50
5 Kelamin Enum
6 HP Varchar 12
7 Templahir Varchar 30
8 tanggal_lahir Date
9 Alamat Text
10 Tingkatan Varchar 25
11 Agama Varchar 10
12 gol_darah Varchar 5
13 Pekerjaan Varchar 0
3. Nama File : materi Media : Hard Disk Jumlah Filed : 3
Primary Key : id_materi Panjang Record : 63
Tabel D.3. Rancangan Tabel materi
No Field Type Panjang
2 nama_materi Varchar 30
3 gambar Varchar 30
4. Nama File : Informasi Media : Hard Disk Jumlah Filed : 5
Primary Key : id_berita Panjang Record : 93
Tabel D.4. Rancangan Tabel informasi
No Field Type Panjang
1 Id_berita int 3
2 Judul_berita Varchar 30
3 Kategori Varchar 30
4 Isi_berita text
5 Gambar Varchar 30
5. Nama File : galeri Media : Hard Disk Jumlah Filed : 3
Primary Key : id_galeri Panjang Record : 83
Tabel D.5. Rancangan Tabel Galeri
No Field Type Panjang
1 Id_galeri Int 3
2 Judul_galeri Varchar 30
13. Rancangan Tampilan 1. Tampilan Login
Gambar D.1 Tampilan Login
2. Tampilan Halaman Utama Admin
Gambar D.2 Tampilan Halaman Utama Admin
3. Tampilan Manajemen Anggota
Gambar D.3 Tampilan Manajemen Anggota
4. Tampilan Tambah Anggota PD
5. Tampilan Formulir Pendaftaran Anggota
Gambar D.5 Tampilan Formulir Pendaftaran Anggota
6. Tampilan Informasi
Gambar D.6 Tampilan Informasi
7. Tampilan Data Anggota
8. Tampilan Materi Teknik
Gambar D.8 Tampilan Detail Materi Teknik
14. Sarana Pendukung Hardware dan Software 14.1. Perangkat keras (hardware)
Spesifikasi sistem komputer yang penulis gunakan dalam perancangan sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:
Tabel D.6 Perangkat Keras Laptop Asus x200MA 1 Tipe Prosesor Intel® celeron ®
2 Tipe Processor Onboard Intel®celeron®cpu n2815®1,88Ghz(2CPUs) 3 Memori Standar 2GB DDR3 133 MHz
4 Max. Memori 8 GB (2 DIMMs)
5 Memori Slot 1
6 Tipe Grafis Intel® HD Graphics
7 Hardrisk 500 GB
9 Daya/Power 38 Whrs Polymer Batterry 14.2. Perangkat lunak (software)
Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem operasi : Windows 7 Professional 64 bit 2. Bahasa Pemrograman : PHP, JAVASCRIPT
3. DBMS : MySQL
4. Web Browser : Internet Explorer, Mozilla Firefox 5. Web Server : Apache
14.3. Analisa Biaya
Pelatihan anggota (user) Rp. 227.000,- Pemeliharaan / minggu Rp. 243.000,-
6. Testing program
7. Pemeliharaan sistem
E. SIMPULAN DAN SARAN 1. Simpulan
Berdasarkan penelitian yang peneliti lakukan, dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem informasi yang berjalan pada Perisai Diri Kab.Tangerang mulai dari sistem pendaftaran, informasi dan tampilan materi teknik Perisai Diri masih manual, sehingga sistem tersebut belum dapat memenuhi kebutuhan di dalam informasi dan metode belajar yang mudah dan efisien di Perisai Diri Kab.Tangerang.
2. Sistem Informasi E-learning Perisai Diri Kab.Tangerang berbasis Web mulai dari sistem pendaftaran, informasi dan tampilan materi teknik Perisai Diri dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL dan metode analisis serta perancangan sistem dengan UML. Hasil akhir dari penelitian ini adalah dihasilkan progam apliaksi berbasis Web yang dapat memberikan gambaran jelas mengenai sistem informasi E-Learning berbasis Web pada perguruan seni silat Perisai Diri Kab. Tangerang yang dapat menampilkan informasi kegiatan, proses pendaftaran online, tampilan materi teknik, profil, galeri, data anggota, kontak, informasi jadwal. Menjadikan sebuah sistem informasi E-learning yang efektif dan efisien.
3. Manfaat yang diperoleh dari Sistem Informasi E-learning Perisai Diri untuk regional Kab.tangerang berbasis web ini diantaranya dapat membantu Perisai diri dalam meningkatkan efisiensi pendaftaran anggota baru, pembelajaran materi, mengakses informasi dan membantu dalam pengarsipan semua dokumen-dokumen atau hal-hal penting yang berkaitan dengan data anggota, dokumentasi dan materi, yang akan tersimpan dengan baik di dalam database pada sistem. Mempermudah dalam kegiatan Perisai Diri Kab.Tangerang seperti adanya infromasi dan materi teknik latihan, Sebagai sarana memperkenalkan kepada seluruh masyarakat Indonesia bahkan seluruh dunia tentang kegiatan seni silat nasional Indonesia perisai diri kab.Tangerang.
2. Saran
Berdasarkan hasil penelitian, maka peneliti merekomendasikan atau menyarankan beberapa hal mengenai sistem informasi E-Learning Perisai Diri untuk regional Kab.Tangerang:
1. Untuk meningkatkan keamanan sistem informasi E-Learning tersebut harus dibangun sebuah security sistem yang baik dan harus ada menu untuk mem backup data yang ada.
2. Kegiatan UKT( Ujian Kenaikan Tingkat ) Perisai Diri Kab.Tangerang yang dilakukan setiap 6 bulan sekali, yang mana hasil dari UKT tersebut anggota mendapatkan ijazah dan penilaian. Dalam hal ini Perisai Diri Kab.Tangerang sering terhambat data peserta UKT yang setornya terlambat, dan juga ijazah yang keluar terkadang ada yang masih tidak terima dan banyak data salah, maka harus konfirmasi data kembali ke Perisai Diri pusat dengan membawa atau mengantar data tersebut. Dengan adanya masalah tersebut, maka akan ada penelitian lebih lanjut untuk mempermudah urusan UKT Perisai Diri Kab.Tangerang yang dapat terhubung langsung ke pihak Perisai Diri Pusat sehingga menjadi efektif dan efisien.
F. Daftar Pustaka
Adi Nugroho. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode UML. Andi. Yogyakarta
Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI Allen, Michael. (2013). Michael Allen’s Guide to E-learning. Canada : John Wiley & Sons.
Ardiansyah, Ivan. (2013). Eksplorasi Pola Komunikasi dalam Diskusi Menggunakan Moddle pada Perkuliahan Simulasi Pembelajaran Kimia, Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung-Indonesia
Deni Darmawan,S.Pd, M.Si. (2013). Desain dan Pemrograman Website. Bandung : Remaja Rosdakarya
I Putu Agus Eka Pratama ( 2014), Sistem Informasi dan Implementasinya, Bandung. Jogiyanto, HM. (2010). Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
L. Tjokro, Sutanto. (2009). Presentasi yang Mencekam. Jakarta: Elex Media Komputindo. Mulyanto, Agus (2010). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta : Pustaka Pelajar McLeod, jr., Raymond dan Schell, George P (2010). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta :
Salemba Empat
Mardi. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia.
