Analisis E Government pada Kabupaten Kot (1)

Analisis E-Government pada Kabupaten/Kota di Indonesia

(disadur dari skripsi : Rachmat Tauffan Mulus,

Jurusan Teknik Informatika Universitas Gunadarma, 2009)

Pengertian E-Government

The World bank Group mendefinisikan E-Government sebagai :

“E-Government refers to the use by government agencies of information technologies

(such as Wide Ares Networks, the Internet, and mobile computing) that have the ability to

transform relations with citizens, business and other arms of government”

Definisi lain :

“Electronic government or, e-government is the process of transacting business between

the public and government through the use automated systems and the internet network,

more commonly refrerred to as the World Wide Web”

Pada intinya E-Government adalah penggunaan teknologi informasi yang dapat

meningkatkan hubungan antara Pemerintah dan pihak-pihak lain. Penggunaan teknologi

informasi ini kemudian menghasilkan hubungan bentuk baru, seperti : G2C (Government to

Citizen), GSB (Government to Business Enterprises) dan G2G (Government to Government –

inter agency relationship).

Inpres 3/2003 Tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government

“Pengembangan E-Government merupakan upaya untuk mengembangakan penyelenggaraan

kepemerintahan yang berbasis (menggunakan) elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas

layanan public secara efektif dan efisien. Melalaui pengembangan E-Government dilakukan

penataan sistem manajemen dan proses kerja di lingkungan pemerintah dengan

mengoptimasikan pemanfaatan teknolooi informasi.

Pemanfaatn teknologi informasi tersebut mencakup 2 aktivitas yang berkaitan, yaitu :

1. pengolahan data, pengelolaan informasi, sistem manajemen dan proses kerja secara

elektronis

2. pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar pelayanan publik dapat diakses secara

mudah dan murah oleh masyarakat di seluruh wilayah Negara.

Menurut panduan dari KOMINFO (2003), isi minimal pada setiap situs web pemerintah

daerah :

1. Selayang Pandang.

Menjelaskan secara singkat tentang keberadaaan Pemda bersangkutan (sejarah, moto,

lambing dan arti lambing, lokasi dalam bentuk peta, visi dan misi)

2. Pemerintahan Daerah

Menjelaskan struktur organisasi yang ada di Pemda bersangkutan (eksekutif, legislative)

beserta nama, alamat, telepon, email dari pejabat daerah. Jika memungkinkan biodata

dari pimpinan daerah ditampilkan agar masyarakat luas mengetahuinya

3. Geografi

Menjelaskan antara lain keadaan topografi, demografi, cuaca dan iklim, social dan

ekonomi, budaya dari daerah bersangkutan. Semua data dalam bentuk numeric atau

statistic harus mencantumkan nama instansi dari sumber datanya

4. Peta Wilayah dan Sumberdaya

Menyajikan batas administrasi wilayah dalam bentuk peta wilayah (dari Bakosurtanal)

dan juga sumberdaya yang dimiliki oleh daerah bersangkutan dalam bentuk peta

sumberdaya (dikeluarkan oleh instansi pemda yang mempunyai tugas pokok dan fungsi

pembuat peta) yang dapat digunakan untuk keperluan pengguna.

Menjelaskan peraturan daerah (perda) yang telah dikeluarkan oleh pemerintah daerah

bersangkutan. Melalui situs web pemerintah daerah ini semua perda yang dikeluarkan

disosialisasikan kepada masyarakat luas.

6. Buku Tamu

Tempat untuk menerima masukand ari pengguna situs web pemda bersangkutan

UNIT ANALISIS E-GOVERMENT DAN KATEGORIS

1. Informasi Menu Utama dalam Website

a. Potensi Daerah : informasi mengenai potensi yang ada pada pemerintah daerah, baik

berupa potensi alam, pariwisata, perdagangan, dan lainnya

b. Komoditas Utama : informasi mengenai kekayaan dan hasil alam yang berada di

pemerintahan daerah, berdasarkan sector pertanian, perkebunan, pertenakan, dan

lainnya.

c. Kualitas SDM : kualitas masyarakat pada pemerintah daera, latar pendidikan yang

harus dimiliki pada setiap masyarakat supaya dalam penempatan karyawan pada suatu

perusahaan lebih mudah dan sesuai dengan jenjang pendidikan yang mereka dapat.

2. Informasi tambahan dalam fasilitas Website

a. Tahap 1 : informasi tambahan dalam bidang pendidikan, baik pendidikan secara formal

atau bidang ilmu pengetahuan secara umum yang ada pada pemerintah daerah

b. Tahap 2 : informasi tambahan di bidang perniagaan, baik kegiatannya maupun komoditi

yang tersedia pada daerah pemerintahan tersebut.

c. Tahap 3: informasi tambahan mengenai kegiatan yang berlangsung pada pemerintahan

daerah ataupun kegiatan diluar pemerintahan daerah tersebut dan masih berkaitan

3. Penyediaan hubungan

a. G2C (

Government to Citizein

) : tersediannya sarana penghubung antara pemerintah

dengan masyarakat. Seperti komunikasi secara online atau forum diskusi

b. G2B (

Government to Business

) : informasi mengenai kerjasama yang akan dilakukan

atau telah dilakukan oleh pemerintah daerah dengan perusahaan yang dapat

menghasilkan keuntungan. Contohnya berkerjasama dalam proyek pembangunan jalan

tol dengan investor

c. G2G (

Government to Government

) : informasi mengenai kerjasama dengan

pemerintahan daerah , provinsi lain

4. Aksesibilitas

Kecepatan dalam akses jaringan untuk membuka website dan menu – menunya. Kecepatan

dibedakan atas 3 jangkauan yaitu kurang dari 10 detik, antara 10 – 30 detik dan lebih dari 30

detik

5.

Disain

a. Animasi : gambar yang didesaign begerak

b. Grafis : perpaduaan dan komposisi warna yang baik

c. Teks lengkap : tulisan mengenai website secara detail dan jelas serta mudah

dimengerti.

6. Jumlah tingkat informasi

Jumlah tingkatan informasi di dalam suatu situs web pemerintah akan digolongkan ke

dalam 4 tingkatan.

Hal ini disesuaikan dengan isi Inpres 3/2003, yaitu :

a. Tingkat 1 :

b. Tingkat 2 :

Pematangan, meliputi pembuatan situs informasi public interaktif dan pembuatan antar

muka keterhubungan dengan lembaga lain

c. Tingkat 3 :

Pemantapan, meliputi pembuatan situs transaksi pelayanan public dan pembuatan

interoperabilitas aplikasi dan data dengan lembaga lain

d. Tingkat 4 :

Pemanfaatan, meliputi pembuatan aplikasi untuk pelayanan yang bersifat G2G (interagency

relationship), G2B (Government to Business) dan G2C (Government to Citizen) yang

terintegrasi.

Unit Analisis e – government telah memiliki bobot nilai begitu juga dengan kategorisnya. Bobot

nilai yang diberikan disesuaikan dengan penilain berdasarkan analisis yang dilakukan. Berikut

tabel unit analisis e-government dan kategorinya

Unit Analisis E-Government dan Kategorisasi

No

. Unit Analisis BobotNilai Kategori Bobot Nilai JumlahTotal % NilaiTotal 1 Informasi Menu

Utama dalam Web Site

2 Informasi tambahan

dlm fasiltias web site 20% Tahap ITahap II Tahap III

Hubungan 15% G2CG2B G2G

40% 30% 30%

100% = NxB

4 Aksesibilitas 10% < 10 detik 10 – 30 detik

5 Design 10% Animasi Grafis

NO Unit Analisis

Kategori

Analisis

Provinsi

(nama …..)

Kabupaten 1

(………..)

Kabupaten 2

( ………)

1.

Selayang Pandang

Sejarah,

Motto

Lambang

arti lambang

lokasi dalam

bentuk peta

visi dan misi

7.

Pemerintahan

Daerah

Eksekutif

Legislative

nama, alamat,

telepon, e-mail

dari pejabat

daerah

biodata dari

Pimpinan

Daerah

8.

Geografi

Topografi

Demografi

cuaca dan

iklim

sosial dan

ekonomi

budaya dari

daerah

bersangkutan

Ada informasi

berupa

numeris atau

statistik dan

harus

mencantumka

n nama

instansi dari

sumber

datanya.

9.

Peta Wilayah dan

Sumberdaya

peta wilayah

bentuk peta

sumberdaya

10.

Peraturan/Kebijaka

n Daerah

Peraturan

Daerah (Perda)

yang telah

dikeluarkan

oleh

Pemerintah

Daerah

bersangkutan.

11.

Buku Tamu

Buku Tamu

Forum

Buatlah narasi minimal 5 paragraf dan kesimpulan dari analisis anda. Font

Times New Roman dengan length 12, spacing 1,5 .

Kelas

Kelompok

Provinsi

Kabupaten 1

Kabupaten 2

4KA03

1

NAD

2

SUMUT

3

SUMBAR

4

BENGKULU

5

NAD

6

SUMUT

7

SUMBAR

8

BENGKULU

4KA10

1

KEPULAAN

RIAU

2

JAMBI

3

DKI JAKARTA

4

BANTEN

5

KEPULAAN

RIAU

6

JAMBI

DKI JAKARTA

7

BANTEN

4KA11

1

JATIM

2

BALI

3

JABAR

4

JATENG

5

JATIM

6

BALI

7

JABAR

8

JATENG

4KA12

1

BANGKA

BELITUNG

2

SUMSEL

3

LAMPUNG

4

RIAU

5

BANGKA

BELITUNG

6

SUMSEL

7

LAMPUNG

8

RIAU

1 kelompok = 4 orang

SOAL PILIHAN GANDA

1 Untuk memonitor agar kontrol/pengendalian tidak bertentangan dengan rencana awal maka dapat menggunakan teknik dengan menunjukkan kapan tugas harus dimulai dan diselesaikan , tugas yang harus dilakukan bersama-sama disebut teknik :

. a. Bottom-Up Estimation c. Work Breakdown Struktures

b. Algorithmic Models d. Gantt Chart

2 Auditor mencari untuk membantu organisasi belajar dari pengalaman dalam pengembangan sistem aplikasi yang spesifik dan melakukan evaluasi kebutuhan sistem untuk di susun kembali yang dimodifikasi dalam berbagai cara disebut

a. Concurent Audit c. General Audit

b. Postimplementation Audit d. Semua jawaban benar

3 Kontrol dan Audit dibutuhkan dalam penggunaan komputer yang disebabkan karena :

. a. Kerugian akibat Kesalahan pengambilan keputusan c. Kerugian dalam kejahatan computer

b. Kerugian akibat kehilangan Data bagi organisasi d. Semua jawaban benar

4 Penerapan kreteria untung rugi / cost benefit untuk aplikasi yang diusulkan

a. Conversion c. Acceptance Testing

b. Feasibility Study d. Program Development

5 Instruksi yang ditempatkan pada dokumen dasar untuk mencegah kemungkinan petugas dalam mengisi dokumen disebut pemeriksaan

. a. Pencegahan c. Koreksi

b. Pengintaian d. Tidak ada jawaban yang benar

6 Perubahan manajemen melibatkan tugas pengaturan proyek dan perubahan fasilitas yang termasuk perubahan proyek , kecuali :

a. Penganggaran c. User signoffs

b. Pemeriksaan d. Perubahan struktur organisasi

7 Seseorang yg menggunakan hak-hak istimewanya untuk maksud & tujuan yg bukan merupakan otoritasnya, seperti membuat copy data rahasia tanpa meminta izin kepada yg berwenang, hal ini merupakan tipe penyalahgunaan komputer :

a. Hacking c. Abuse of privilages

b. Illegal physical access d. Viruses

8 Yang termasuk pemeriksaan sekitar computer ( Auditing Around The Computer) adalah

a. Resiko penghambat yang rendah c. Sebagian transaksi diproses

b. Logika yang salah d. Tidak ada jawaban yang benar

9 Selama fase operasional dan pemeliharaan , sistem baru dijalankan sebagai produk dari sistem, kecuali :

a. Repair Maintenance c. System testing and Maintenance

b. Adaptive Maintenance d. Perfective Maintenance

1

0. Program menggunakan kode khusus yang memungkinkan sistem dapat mengkoreksidata akibat gangguan komunikasi disebut pemeriksaan : . a

. Pencegahan

c .

b

. Koreksi d. Tidak ada jawaban yang benar 1

1. Konsekuensi Penyalahgunaan Komputer . a

.

Destruction of asset c .

Modification of asset

b .

Theft of asset d

.

Virus

1 2.

Di bawah ini yang merupakan syarat indeks kinerja adalah, kecuali…..

. a

. Dapat di evaluasi (evaluated) c. Dapat di ukur (measured) b

. Dapat di perkirakan ( estimated) d. Dapat di hitung ( calculated ) 1

3 Defenisi kinerja sistem menurut standar IEEE adalah : . a

. Kinerja adalah gambaran dan karakteristik produksi keseluruhan atau pelayanan ygberhubungan dengan pemenuhan kebutuhan. b

. Kinerja adalah tingkatan untuk memenuhi kombinasi perangkat lunak yangdiinginkan. c

. Kinerja adalah pemenuhan kebutuhan. d

. Kinerja terdiri dari semua karakteristik & aktifitas penting yang dibutuhkan dalamsuatu produksi. 1

4

Teknik evaluasi yang terdiri dari masalah yang berhubungan dengan prediksi kapasitas system di masa yang akan datang disebut

. a

Tidak ada yang benar

1

5 Interval waktu antara program yang siap menjalankan sejumlah proses system sampaidengan eksekusi berakhir disebut . a

. Capacity c. Reability b

. Turn Around Time d. Tidak ada jawaban yang benar 1

6 Algoritma penjadualan yang memperlakukan processing time yang terkecil akandijalankan terlebih dahulu tanpa melihat waktu kedatangan disebut a. First Come First Serve c. Sort Job First

b. First Come First Serve dengan quantum d. Future Knowledge

1

8 Audit TSI dilakukan dengan pendekatan Arround The Computer dan Arround TheComputer. Di bawah ini yang termasuk pemeriksaan Arround the computer adalah a

. Development system c. Operating System b

. Application Program d. Database Management System 1

9 Audit TSI dilakukan dengan pendekatan Arround The Computer dan Through TheComputer. Di bawah ini yang termasuk pemeriksaan Through the computer adalah a

. Development system c. Disaster and Recovery Plan b

. Application Program d. Tidak ada jawaban yang benar 2

a

. Asuransi c. Diabaikan b

. Pengendalian d. Jawaban tidak ada yang benar 2

1

Untuk memperoleh bukti desain, auditor membutuhkan :

a

Jawaban semua benar

2

2 Memperkirakan biaya pembuatan software berdasarkan pengalaman membuat proyeksoftware yg sama sebelumnya, ini merupakan jenis teknik perencanaan biaya a

. Anologi c. Algorimic Model b

. Design Approch d. Expert Judgman 2

3 Tugas Auditor pada tahap kontrol/pengendalian, adalah : a

. Mengumpulkan bukti apakah prosedur dari suatu kontrol telah dijalankan c. Mengumpulkan bukti apakah desain yang digunakan sesuai dengan program

b

. Mengumpulkan bukti pembuatan program d. Tidak ada jawaban 2

4

Yang tidak termasuk aset fisik adalah

a

. Personil c. Hardware b

. Dokumen d. Software 2

5 Sumber ancaman TSI bisa dilakukan dari dalam dan luar organisasi.Ancaman dari dalamorganisasi yang termasuk dari sisi manajemen adalah : a

. kesalahan H/W c. Kesalahan fasilitas b

. Kesalahan manajemen dalam sumber dana d. kesalahan S/W 2

6 Untuk mempermudah pemahaman, akan diberikan sebuah contoh pengukuran kualitasperangkat lunak dari faktor usabilitas (usability). Yang bukan termasuk kreteria usability adalah

a

. Communicativeness c. Operability b

7 Klasifikasi indeks kinerja sistem terbagi dua yaitu indeks internal dan indeks eksternal,nilai-nilai variabel yang diukur dalam indeks eksternal yaitu,kecuali :

a

. throughput c. Reaction time b

. Capacity d. availability, 2

8 Studi terhadap sejarah perusahaan, struktur organisasi & budaya, serta studi produk yg ada & aliran informasi, merupakan 2 tugas utama dalam fase / tahap : a Proses Perubahan Manajemen c

.

Perumusan kebutuhan strategis

b Desain sistem pengolahan informasi

d .

Analisis sistem yg sedang berjalan

2

9 Prosentasi total waktu system yang diselesaikan user adalah definisi dari : a

. Capacity c. Realiability

b

. CPU utilization d. Availability

3

proses perubahan manajemen : a

. Pengaturan masalah & perubahan tanggung jawab c. Pengaturan job & perubahan fasilitas b

. Pengaturan proyek & perubahan fasilitas d. Salah semua

SOAL ESSAY

Sebuah pemrosesan A,B,C,D dlm system UBRS dapat dilihat pada table 1 dibawah ini

Program Time Processing Time ( menit) Arrivial Sequence / waktu kedatangan

A 35 20

B 25 15

C 5 25

D 10 10

Hitung T, Tm, Tw, Twm