RPP Perjalanan Bisnis pimpinan (1)

(1)

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

A. Identitas

1. Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Cihampelas

2. Mata Pelajaran : Produktif Administrasi Perkantoran 3. Kelas / Semester : XII / 5

4. Pertemuan Ke : 1-2

5. Waktu : 8 x 45 menit

6. Standar Kompetensi : Memproses Perjalanan Bisnis 7. Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis 8. Indikator : - Perjalanan bisnis dideskripsikan

- Macam-macam perjalanan bisnis disebutkan

B. Tujuan Pembejalaran

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta didik dapat: - Menjelaskan pengertian perjalanan bisnis

- Menyebutkan macam-macam perjalanan bisnis

C. Materi Pokok

1. Pengertian Perjalanan Bisnis

Perjalanan bisnis adalah perjalanan ke suatu tempat kerja yang berbeda yang ditentukan oleh perusahaan. perjalanan bisnis dilaksanakan oleh pimpinan berkaitan dengan tugas pekerjaan untuk jangka waktu tertentu.

dalam perjalanan bisnis, keluarga tidak ikut serta, karena perjalanan bisnis adalah urusan bisnis semata yang bertujuan meningkatkanprospek bisnis agar lebih cerah dan memperoleh mitra bisnis yang lebih baik, serta untuk mengembangkan dan meningkatkan kegiatan usaha perusahaan.

2. Macam-macam Perjalanan Bisnis

ditinjau dari segi wilayah Negara tujuan, perjalanan bisnis dibedakan menjadi dua macam, yaitu:

a. Perjalanan bisnis dalam negeri

1) Perjalanan bisnis antar kota dalam satu provinsi 2) Perjalanan bisnis antar provinsi

b. Perjalanan bisnis luar negeri atau perjalanan antar negara

D. Metode pembelajaran 1. Tanya jawab

(2)

E. Kegiatan Pembelajaran

Tatap Muka Nilai Nudaya dan

Karakter bangsa Pertemuan 1 :

Pendahuluan

- Salah satu siswa diminta untuk memimpin doa - Membaca Al Quran bersama-sama

- Guru mengecek kehadiran siswa - Melaksanakan pretest

- Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai

Kegiatan Inti

- Guru bertanya mengenai perjalanan bisnis

- Jika belum ada siswa yang dapat menjawab, guru memberikan kata kunci dan memberikan contoh mengenai perjalanan bisnis

- Setelah siswa mendapat gambaran mengenai perjalanan bisnis, siswa diminta untuk mengemukakan pendapat tentang definisi perjalanan bisnis

Penutup

- Siswa diminta menyimpulkan pengertian perjalanan bisnis - Guru memberikan motivasi kepada siswa agar giat belajar - Salah seorang siswa diminta untuk memimpin doa setelah

belajar

 Disiplin

 Rasa ingin tahu  Kerja keras  Mandiri  Kreatif

Pertemuan 2 : Pendahuluan

Kegiatan Inti

- Guru bertanya mengenai macam-macam perjalanan bisnis - Jika belum ada siswa yang dapat menjawab, guru memberikan kata kunci dan memberikan contoh mengenai macam-macam perjalanan bisnis

- Setelah siswa mendapat gambaran mengenai macam-macam perjalanan bisnis, siswa diminta untuk mengemukakan pendapat tentang macam-macam

 Disiplin

(3)

Tatap Muka Nilai Nudaya dan Karakter bangsa perjalanan bisnis

Penutup

- Siswa diminta menyimpulkan macam-macam perjalanan bisnis

- Guru memberikan motivasi kepada siswa agar giat belajar - Salah seorang siswa diminta untuk memimpin doa setelah

belajar

F. Sumber Belajar / Alat / Bahan 1. Sumber Belajar

a. Modul “Memproses Perjalanan Bisnis”, Sri Endang R, Sri Mulyani, Suyetty, Erlangga, 2010

b. SPM Administrasi Perkantoran , Reny Ratnawati, Yayat Taryat, Indah Sri Wahyuningsih

2. Alat dan Bahan a. White board b. Alat Tulis c. Infocus d. Laptop

G. Penilaian

a. Dengan Tes (Tes Uraian, Pilihan Ganda) melalui Tatap Muka No

.

Naskah Soal Kunci Jawaban

1.

2.

3.

Jelaskan pengertian tentang perjalanan bisnis

Jelaskan alasan mengapa dalam perjalanan bisnis keluarga tidak ikut serta

Sebutkan macam-macam perjalanan bisnis

Perjalanan bisnis adalah perjalanan ke suatu tempat kerja yang berbeda yang ditentukan oleh perusahaan. Perjalanan bisnis dilakukan oleh pimpinan berkaitan dengan tugas pekerjaan untuk jangka waktu tertentu

(4)

4. Sebutkan macam-macam perjalanan bisnis dalam negeri

Ditinjau dari segi wilayah negara tujuan, perjalanan bisnis dibedakan menjadi dua macam, yaitu:

 Perjalanan bisnis dalam negeri  Perjalanan bisnis luar negeri atau

perjalanan antar bangsa

Perjalanan bisnis dalam negeri, terdiri dari:

 Perjalanan bisnis antarkota dalam satu provinsi

 Perjalanan bisnis antarprovinsi

b. Penilaian diluar Tatap Muka 1. Tugas Terstruktur

Uraikan peranan Sekretaris dalam kaitannya dengan memproses perjalanan dinas 2. Tugas Mandiri Tidak Terstruktur

Mengumpulkan contoh-contoh perjalanan dinas pimpinan

c. Penilaian Pengamata (Ahlak Mulia dan Kepribadian) wajib bagi setiap guru mata pelajaran

Pengamatan Terhadap Ahlak Mulia

No. Nama Siswa

Aspek yang diamati

Jumlah

Skor Nilai Ket Disipli

n Bersih

Tanggun g jawab

Hub.

Sosial Jujur

(5)

No.

Nam a Siswa

Jumlah

Skor Nilai Ket Tanggung

jawab

Percaya Diri

Saling menghargai

Bersikap santun

Kompetiti f

Keterangan : Skala Likert 4 = B S 3 = B 2 = C 1 = K Jumlah Skor : 18 – 20 = Baik Sekali

13 – 17 = Baik 8 – 12 = Cukup > 8 = Kurang

Mengetahui Kepala Sekolah,

Drs. Asep Karyana M.Si. NIP. 19620421 199103 1 008

Cihampelas, Agustus 2014 Guru Mata Pelajaran,

(6)

A. Identitas

4. Pertemuan Ke : 3

6. Standar Kompetensi : Tata cara Pelaksanaan Perjalanan Bisnis

7. Kompetensi Dasar : Menjelaskan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis 8. Indikator : Tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis dijelaskan

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta didik dapat: - Menjelaskan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis

C. Materi Pokok

Tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis

Ada tiga cara yang dapat dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan melakukan perjalanan bisnis, yaitu:

1. In House Travelling Department

Yaitu divisi /bagian di perusahaan yang khusus menangani perjalanan bisnis pada suatu perusahaan dan bertanggung jawab mulai dari persiapan dokumen, mengurus tiket dan hotel dimana pimpinan akan menginap serta mengurus keuangan /pembiayaan selama melakukan perjalanan bisnis.

2. Travel Bureau

Yaitu perusahaan jasa pengurusan perjalanan 3. Administrasi Perkantoran/Sekretaris

Bila pengurusan perjalanan bisnis akan diurus sendiri maka menjadi tugas sekretaris/admin yakni mengurus dokumen intern maupun ekstern. Agar persiapan dan pelaksanaan perjalanan bisnis dapat dipertanggung jawabkan, seorang administrasi kantor/sekretaris harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan atau meminta petunjuk/masukan dari staf yang sudah berpengalaman dalam melaksanakan kegiatan perjalanan bisnis.

(7)

Pendahuluan

- Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai Kegiatan Inti

- Guru bertanya mengenai tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis

- Jika belum ada siswa yang dapat menjawab, guru memberikan kata kunci dan memberikan contoh mengenai tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis

- Setelah siswa mendapat gambaran mengenai perjalanan bisnis, siswa diminta untuk mengemukakan pendapat tentang tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis

Penutup

- Siswa diminta menyimpulkan tata cara pelaksanaan perjalanan bisnis

- Guru memberikan motivasi kepada siswa agar giat belajar - Salah seorang siswa diminta untuk memimpin doa setelah

belajar

 Disiplin  Rasa ingin

tahu  Kerja keras  Mandiri  Kreatif

G. Penilaian

(8)

No .

1. mempersiapkan perjalanan bisnis

Jelaskan mengenai In House Travelling Department (Divisi Perjalanan)

Jelaskan mengenai Travel Bureau (Biro Perjalanan)

Jelaskan mengenai administrasi kantor/sekretaris dalam hubungannya dengan mengelola persiapan perjalanan dinas

Jelaskan alasan sekretaris harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan

Ada tiga cara yang dapat dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan melakukan perjalanan bisnis, yaitu: melalui in house travelling department (divisi perjalanan), travel bereau (biro perjalanan), dan administrasi kantor sekretaris.

In House Travelling Department , yaitu divisi/bagian di perusahaan yang khusus menangani perjalanan bisnis pada suatu perusahaan dan bertanggung jawab mulai dari persiapan dokumen, mengurus tiket dan hotel dimana pimpinan akan menginap serta mengurus keuangan/pembiayaan selama perjalanan bisnis.

Yaitu perusahaan jasa pengurusan perjalanan

Bila pengurusan perjalanan bisnis akan diurus sendiri maka menjadi tugas sekretaris/admin yakni mengurus dokumen intern maupun ekstern.

Agar Persiapan dan pelaksanaan Perjalanan Bisnis dapat dipertanggung jawabkan

(9)

Jumlah

Otit Nursanti, S.Pd.M.M NIP. 19650915 198902 2 001 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(10)

A. Identitas

4. Pertemuan Ke : 4

6. Standar Kompetensi : Rencana Perjalanan Bisnis

7. Kompetensi Dasar : Mempersiapkan Perjalanan Bisnis 8. Indikator : Rencana perjalanan bisnis dipersiapkan

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta didik dapat: - Mempersiapkan rencana perjalanan bisnis

C. Materi Pokok

Persiapan Rencana Perjalanan Bisnis

Dalam merencanakan perjalananan bisnis, administrasi kantor/sekretaris harus segera mengumpulkan informasi perjalanan (travelling Information) secara lengkap mengenai peraturan perjalanan bisnis di perusahaan tersebut. informasi yang perlu dikumpulkan terebut, antara lain:

1. siapa yang bertanggung jawab dalam perjalanan bisnis

2. tujuan utama perjalanan bisnis pimpinan. ada beberapa tujuan dari perjalanan bisnis, yaitu sebagai berikut.

a. perjalanan bisnis untuk mengikuti tender proye.

b. perjalanan bisnis untuk mengikuti pertemuan bisnis dengan maksdu mengadakan perjajakan kerja sama peluang bisnis dengan perusahaan lain.

c. perjalanan bisnis untuk mengikuti seminar atau rapat kerja nasional d. perjalanan bisnis untuk mengikuti Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) e. perjalanan bisnis untuk melakukan pembukaan kantor/perusahaan cabang f. perjalanan bisnis untuk mengikuti penddikan dan pelatihan (diklat)

g. perjalanan bisnis untuk mengadakan kunjunagn kerja ke daerah-daerah maupun ke Negara lain

3. waktu atau jadwal yang pasti tentang acara perjalanan bisnis yang meliputi keberangkatan, kedatangan, persinggahan

4. prosedur tentang transportasi dan hotel yang biasa dipakai, apakah pi,pinan punya pilihan menggunakan kelas utama atau kelas ekonomi sera jenis hotel yang dikehendaki 5. jumlah uang perjalanan yang akan diperoleh oleh seorang pimpinan

(11)

8. Baggage (bagasi) yaitu ketentuan tentang jumlah barang yang bolehdibawa ke kabin pesawat.

2. Diskusi

Tatap Muka Nilai Nudaya dan Karakter

bangsa Pertemuan 1 :

Pendahuluan

Kegiatan Inti

- Guru bertanya mengenai rencana perjalanan bisnis - Jika belum ada siswa yang dapat menjawab, guru

memberikan kata kunci dan memberikan contoh rencana perjalanan bisnis

- Setelah siswa mendapat gambaran mengenai perjalanan bisnis, siswa diminta untuk mengemukakan pendapat tentang rencana perjalanan bisnis

Penutup

- Siswa diminta menyimpulkan pengertian perjalanan bisnis

- Guru memberikan motivasi kepada siswa agar giat belajar

- Salah seorang siswa diminta untuk memimpin doa setelah belajar

 Disiplin

(12)

G. Penilaian

.

1.

2.

Jelaskan informasi apa saja yang perlu dikumpulkan oleh tenagaadministrasi kantor dalam persiapan membuat rencana perjalanan bisnis

Sebutkan tujuan-tujuan perjalanan bisnis

Dalam merencanakan perjalananan bisnis, administrasi kantor/sekretaris harus segera mengumpulkan informasi perjalanan (travelling Information) secara lengkap mengenai peraturan perjalanan bisnis di perusahaan tersebut

Tujuan utama perjalanan bisnis pimpinan. ada beberapa tujuan dari perjalanan bisnis, yaitu sebagai berikut. a. perjalanan bisnis untuk mengikuti

tender proye.

b. perjalanan bisnis untuk mengikuti pertemuan bisnis dengan maksdu mengadakan perjajakan kerja sama peluang bisnis dengan perusahaan lain.

c. perjalanan bisnis untuk mengikuti seminar atau rapat kerja nasional d. perjalanan bisnis untuk mengikuti

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

e. perjalanan bisnis untuk melakukan pembukaan kantor/perusahaan cabang

(13)

3.

4.

5.

Jelaskan mengenai reconfirmation

Jelaskan mengenai Suttle flights

Jelaskan mengenai redeeming tickets

mengadakan kunjunagn kerja ke daerah-daerah maupun ke Negara lain

Reconformation (konfirmasi ulang), yaitu proses penegasan kembali konfirmasi ulang tentang kapan pinpinan akan berangkat denagn airline

Shuttle flight, yaitu penerbangan pulang pergi dalam satu Negara

Reddeming Tickets, yaitu membatalkan tiket yang sudah dibeli dan mendapatkan kembali uangnya setelah dipotong biaya administrasi

Jumlah

n Bersih

Hub.

Pengamatan Kepribadian

(14)

a

Siswa Skor

Tanggung jawab

Kompetiti f

Otit Nursanti, S.Pd.M.M NIP. 19650915 198902 2 001

(15)

A. Identitas

6. Standar Kompetensi : Memproses Perjalanan Bisnis 7. Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis 8. Indikator : Dokumen perjalanan bisnis dipersiapkan

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta didik dapat: - Mempersiapkan dokumen perjalanan bisnis

C. Materi Pokok

Persiapan Dokumen Perjalanan Bisnis

Dokumen perjalanan bisnis adalah suatu bukti tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan bagi pimpinan ketika melakukan perjalanan bisnis. pengelompokan dokumen perjalanan bisnis ada dua, diantaranya:

1. Dokumen Internal

Dokumen internal adalah dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan. dokumen internal meliputi:

a. Surat Tugas

b. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) 2. Dokumen Eksternal

Dokumen EKsternal adalah dokuemn yang dikeluarkan oleh instansi terkait dan digunakan untuk perjalanan bisnis. Jenis- jenis dokumen eksternal, antara lain paspor, visa, surat keterangan fiscal, exit permit (tanda bukti perizinan), sertifikat kesehatan 9 health certificate)/ yellow card, tiket pesawat terbang (air ticket) voucher penginapan, surat izin berdasarkan profesi, traver funds, dan expense account shhet.

a. Paspor ( Passport)

Paspor ( passport) adalah identitas warga Negara yang akan melakukan perjalanan ke luar negeri.

b. Visa

Visa adalah surat izin tinggal disuatu Negara untuk suatu periode tertentu. visa dikeluarkan oleh kedutaan besar atau oleh kantor perwakilan dari Negara tujuan ( kantor konsulat)

c. Surat Keterangan fiscal

(16)

d. Exit permit

Exit permit, yaitu bukti dari imigrasi setempat bahwa telah memasuki tau meninggalkan Negara yang bersangkutan.

e. Sertifikat Kesehatan (health Certificate) / Yellow Card

Sertifikat kesehatan adalah surat keterangan iminisasi untuk vaksinasi penyakit tertentu.

f. Tiket Transportasi

Transfortasi merupakan media pemindahan dari suatu tempat ke tempat lain. g. Voucher Penginapan

2. Diskusi

Pendahuluan

Penutup

belajar

 Disiplin

- Salah satu siswa diminta untuk memimpin doa

 Disiplin

(17)

Tatap Muka Nilai Nudaya dan Karakter bangsa - Membaca Al Quran bersama-sama

- Guru bertanya mengenai macam-macam perjalanan bisnis - Jika belum ada siswa yang dapat menjawab, guru

memberikan kata kunci dan memberikan contoh mengenai macam-macam perjalanan bisnis

- Setelah siswa mendapat gambaran mengenai macam-macam perjalanan bisnis, siswa diminta untuk mengemukakan pendapat tentang macam-macam perjalanan bisnis

Penutup

belajar

 Mandiri  Kreatif

3. Penilaian

(18)

No .

1.

2.

3.

4.

5.

Jelaskan pengertian dokumen perjalanan bisnis

Bedakan mengenai dokumen internal dan dokumen eksternal

Sebutkan apa saja yang termasuk dalam dokumen internal

Sebutkan apa saja yang termasuk dalam dokumen eksternal

Sebutkan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam membuat paspor

Dokumen perjalanan bisnis adalah suatu bukti tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan bagi pimpinan ketika melakukan perjalanan bisnis

Dokumen internal adalah dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan

Dokumen eksternal adalah dokumen yang dikeluarkan oleh instansi terkait dan digunakan untuk perjalanan bisnis

Dokumen internal meliputi: a. Surat Tugas

b. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Jenis- jenis dokumen eksternal, antara lain paspor, visa, surat keterangan fiscal, exit permit (tanda bukti perizinan), sertifikat kesehatan 9 health certificate)/ yellow card, tiket pesawat terbang (air ticket) voucher penginapan, surat izin berdasarkan profesi, traver funds, dan expense account sheeet.

Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk membuat paspor, diantaranya: a. Kartu Tanda Penduduk (KTP) b. Kartu Keluarga (KK)

c. Ijazah Pendidikan terakhir

d. Surat Keterangan (SK) pengangkatan Pegawai

e. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

f. Akta Kelahiran

g. Surat tugas dari instansi terkait

(19)

1. Tugas Terstruktur

Jumlah

n Bersih

Hub.

No.

Nam a Siswa

Jumlah

jawab

Kompetiti f

(20)

(21)

A. Identitas

6. Standar Kompetensi : Memproses Perjalanan Bisnis 7. Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis 8. Indikator : Transportasi dan akomodasi dipersiapkan

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta didik dapat: Mempersiapkan transportasi dan akomodasi

C. Materi Pokok

Persiapan Transportasi dan Akomodasi a. Persiapan Transportasi

1) Perjalanan bisnis menggunakan transportasi darat (mobil dan kereta api) Perjalanan bisnis menggunakan mobil

hal-hal yang dipersiapkan apabila perjalanan bisnis dilakukan dengan menggunakan kendaraan mobil, antara lain:

a) Surat-surat, seperti SIM (Surat Izin Mengemudi), STNK (surat Tanda Nomor Kendaraan, Kartu Asuransi, KTP (Kartu Tanda Penduduk), dan surat-surat lainnya. b) Membawa peta dan rute

c) Memeriksa kondisi sampai layak jalan

d) Menyiapkan rencana perjalananmemeriksa kembali kelengkapan surat-surat yang diperlukan pimpinan.

2) Perjalanan bisnis menggunakan Transportasi laut (kapal laut) b. Persiapan Akomodasi

Seorang administrasi kantor/sekretaris harus mengetahui hotel seperti apa yang diinginkan pimpinan dan mencari informasi tentang hotel tempat pimpinan akan menginap.

1) hal-hal yang harus diperhatikan dalam persiapan akomodasi, yaitu sebagai berikut. a. pemesanan kamar hotel

b. Check In c. Check Out

d. Cara pembayaran

Agar dapat menyusun perencanaan akomodasi sesuai keinginan pimpinan, seorang administrasi kantor/sekretaris harus mengetahui hal-hal berikut.

(22)

b. Lamanya perjalanan bisnis c. Jenis acara perjalanan bisnis 2) Jenis-jenis akomodasi

jenis-jenis akomodasi, antara lain hotel, motel, hostel, losmen, mansion, mess, dan bungalow

2. Diskusi

Pendahuluan

Kegiatan Inti

Penutup

 Disiplin

(23)

Tatap Muka Nilai Nudaya dan Karakter bangsa

Kegiatan Inti

- Guru bertanya mengenai macam-macam perjalanan bisnis

- Jika belum ada siswa yang dapat menjawab, guru memberikan kata kunci dan memberikan contoh mengenai macam-macam perjalanan bisnis

- Setelah siswa mendapat gambaran mengenai macam-macam perjalanan bisnis, siswa diminta untuk mengemukakan pendapat tentang macam-macam perjalanan bisnis

Penutup

 Kerja keras  Mandiri  Kreatif

b. SPM Administrasi Perkantoran , Reny Ratnawati, Yayat Taryat, Indah Sri Wahyuningsih 2. Alat dan Bahan

a. White board b. Alat Tulis c. Infocus d. Laptop

G. Penilaian

(24)

No .

1.

2.

3.

4.

5.

Jelaskan jenis transportasi yang dipakai dalam pelaksanaan perjalanan bisnis

Sebutkan hal-hal yang harus dipersiapkan apabila perjalanan bisnis dilakukan dengan menggunakan kendaraan mobil

Jelaskan peranan sekretaris dalam hubungannya dengan persiapan akomodasi

Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan dalam persiapan akomodasi

Sebutkan jenis-jenis akomodasi

- Transportasi darat (mobil dan kereta api)

- Transportasi laut (kapal laut)

- Transportasi udara (pesawat terbang)

SIM, STNK, KTP, Kartu Asuransi, Peta, memeriksa kondisi mobil, menyiapkan rencana perjalanan, memeriksa kembali kelengkapan surat yang diperlukan pimpinan.

Harus mengetahui hotel seperti apa yang diinginkan pimpinan dan mencari informasi tentang hotel tempat pimpinan akan menginap

- Pemesanan kamar hotel - Check in

- Check out

- Cara pembayaran

Hotel, motel, hostel, losmen, mansion, mess, dan bungalow.

(25)

Aspek yang diamati _Jumlah

n Bersih

Hub.

No.

Nam a Siswa

Jumlah

jawab

Kompetiti f

(26)

A. Identitas

4. Pertemuan Ke : 9

6. Standar Kompetensi : Daftar Perjalanan Bisnis

7. Kompetensi Dasar : Mempersiapkan Daftar Perjalanan Bisnis 8. Indikator : Daftar perjalanan bisnis dipersiapkan

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta didik dapat: - Mempersiapkan daftar perjalanan bisnis

C. Materi Pokok

Persiapan Daftar Perjalan Bisnis

Daftar perjalanan (itinerary) adalah sebuah rencna kegiatan yang akan dilakukan semalam perjalanan bisnis, yang merupakan kombinasi antar daftar perjalanan dan janji temu/ pertemuan.

Penyusunan janji temu/ pertemuan, biasanya berisi catatan hari, tanggal, pukul dengan siapa bertemu, diman betemu, dan apa tujuan pertemuan.

a. Membuat daftar perjalanan Bisnis

Daftar perjalanan bisnis memuat hal-hal berikut.

1) Waktu keberangkatan: hari, tanggal, bulan tahun, dan pukul.

2) Tempat tujuan perjalanan bisnis, nama kota atau nama Negara untuk perjalanan ke luar negeri

3) Jangka waktu perjalanan bisnis: jumlah hari/minggu/bulan 4) Jenis transportasi yang dipakai:

a) Transfortasi darat, laut, atau udara b) Kendaraan dinas/kantor

c) Kendaraan pribadi d) Kendaraan sewa rental e) Kereta api

5) Tujuan perjalanan bisnis: a) rapat kerja

b) mengikuti tender proyek

(27)

d) pembukaan cabang perusahaan yang baru e) Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) f) Seminar

g) lokakarya

6) kapan selesai/tiba kembali: a) pukul berapa

b) hari apa c) tanggal berapa d) bulan berapa e) tahun berapa

f) jenis transportasi yang dipakai apa

g) dating/tiba dimana: stasiun/bandara/ terminal mana b. Kegunaan daftar perjalanan binis

keguanaan daftar perjalanan bisnis, yaitu sebagai berikut: 1) untuk pemimpin sebagai pedoman dalam melakukan perjalan dinas

2) untuk wakil pimpinan sebagai petunjuk bearapa lama menggantikan pimpinan

3) untuk administrasi kantor/sekretaris sebagai pedoman dalam menangani administrasi pimpinan selama pimpinan tidak ditempat

2. Diskusi

Pendahuluan

Kegiatan Inti

- Guru bertanya mengenai daftar perjalanan bisnis

- Jika belum ada siswa yang dapat menjawab, guru memberikan kata kunci dan memberikan contoh mengenai daftar perjalanan bisnis

- Setelah siswa mendapat gambaran mengenai perjalanan bisnis, siswa diminta untuk mengemukakan pendapat tentang persiapan daftar perjalanan bisnis

 Disiplin

(28)

Tatap Muka Nilai Nudaya dan Karakter bangsa Penutup

belajar

G. Penilaian

.

1.

2.

3.

Jelaskan pengertian daftar perjalanan (itinerary)

Jelaskan isi dari penyusunan janji temu/pertemuan

Jelaskan hal-hal yang termuat dalam daftar perjalanan bisnis

Daftar perjalanan (itinerary) adalah sebuah rencna kegiatan yang akan dilakukan semalam perjalanan bisnis, yang merupakan kombinasi antar daftar perjalanan dan janji temu/ pertemuan.

Penyusunan janji temu/ pertemuan, biasanya berisi catatan hari, tanggal, pukul dengan siapa bertemu, diman betemu, dan apa tujuan pertemuan.

Daftar perjalanan bisnis memuat hal-hal berikut.

1) Waktu keberangkatan: hari, tanggal, bulan tahun, dan pukul.

(29)

No .

4. Jelaskan kegunaan daftar perjalanan bisnis

perjalanan ke luar negeri

3) Jangka waktu perjalanan bisnis: jumlah hari/minggu/bulan

4) Jenis transportasi yang dipakai:

a) Transfortasi darat, laut, atau udara b) Kendaraan dinas/kantor

c) Kendaraan pribadi d) Kendaraan sewa rental e) Kereta api

5) Tujuan perjalanan bisnis: a) rapat kerja

b) mengikuti tender proyek

c) kerja sama usaha dengan mitra bisnis pembukaan cabang perusahaan yang baru

d) Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

e) Seminar f) lokakarya

6) kapan selesai/tiba kembali: a) pukul berapa

b) hari apa c) tanggal berapa d) bulan berapa e) tahun berapa

f) jenis transportasi yang dipakai apa g) datang/tiba dimana:

stasiun/bandara/ terminal mana

keguanaan daftar perjalanan bisnis, yaitu sebagai berikut:

1) untuk pemimpin sebagai pedoman dalam melakukan perjalan dinas

2) untuk wakil pimpinan sebagai petunjuk bearapa lama menggantikan pimpinan 3) untuk administrasi kantor/sekretaris

(30)

No .

Jumlah

(31)

Kepala Sekolah,

Guru Mata Pelajaran,

(32)

(RPP)

A. Identitas

4. Pertemuan Ke : 10

6. Standar Kompetensi : Pembiayaan Perjalanan Bisnis

7. Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Persiapan Pembiayaan Perjalanan Bisnis 8. Indikator : Pembiayaan perjalanan bisnis dipersiapkan

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta didik dapat: - Mempersiapkan pembiayaan perjalanan bisnis

C. Materi Pokok

Persiapan Pembiayaan Perjalanan Bisnis

Persiapan pembiayaan perjalanan bisnis, yaitu membuat rencana anggaran biaya secara rinci yang mencangkup jumlah biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan untuk kepentingan pembiayaan selama perjalanan bisnis pimpinan.

1) Jenis-jenis Pembiayaan perjalanan bisnis pimpinan jenis pembiayaan perjalanan bisnis pimpinan antara lain: a) Biaya dokumen perjalanan

b) Biaya Transportasi c) Biaya akomodasi

d) Biaya acara/kontribusi penyelenggaraan acara e) biaya meals entertainment

f) Biaya konsumsi g) Biaya lunsum/perdien

2) Macam-macam alat pembayaran

selama acara kegiatan perjalanan bisnis pimpinan, administrasi kantor/sekretaris harus menyiapkan beberapa alat pembayaran yang dipakai, diantaranya sebagai berikut a) Uang Tunai

b) Travelers Fund (uang dalam bentuk lain c) Letterof Credit (L/C)

d) Credit card

(33)

1. Tanya jawab 2. Diskusi

Pendahuluan

Kegiatan Inti

- Guru bertanya mengenai pembiayaan perjalanan bisnis

- Jika belum ada siswa yang dapat menjawab, guru memberikan kata kunci dan memberikan contoh mengenai pembiayaan perjalanan bisnis

- Setelah siswa mendapat gambaran mengenai perjalanan bisnis, siswa diminta untuk mengemukakan pendapat tentang persiapan pembiayaan perjalanan bisnis

Penutup

 Disiplin

(34)

a. White board b. Alat Tulis c. Infocus d. Laptop

G. Penilaian

.

1.

2.

3.

4.

Jelaskan maksud dari persiapan pembiayaan perjalanan bisnis

Sebutkan jenis-jenis pembiayaan perjalanan bisnis pimpinan

Sebutkan macam-macam alat pembayaran

Jelaskan mengenai Travelers Cheque

Persiapan pembiayaan perjalanan bisnis, yaitu membuat rencana anggaran biaya secara rinci yang mencangkup jumlah biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan untuk kepentingan pembiayaan selama perjalanan bisnis pimpinan.

jenis pembiayaan perjalanan bisnis pimpinan antara lain:

a) Biaya dokumen perjalanan b) Biaya Transportasi

c) Biaya akomodasi

d) Biaya acara/kontribusi penyelenggaraan acara

e) biaya meals entertainment f) Biaya konsumsi

g) Biaya lunsum/perdien

a) Uang Tunai

b) Travelers Fund (uang dalam bentuk lain

c) Letterof Credit (L/C) d) Credit card

(35)

No .

5. Jelaskan mengenai Letter of Credit (L/C)

Surat yang digunakan ketika seseorang membutuhkandana dalam jumlah besar selama dalam perjalanan , biasa digunakan untuk bisnis.

Aspek yang diamati _Jumlah

Jumlah

(36)

Jumlah Skor : 18 – 20 = Baik Sekali 13 – 17 = Baik

8 – 12 = Cukup > 8 = Kurang