PERANGKAT RPP SMK
KEARSIPAN
KELAS XI / SEMESTER I
Kompetensi Dasar :
Mengidentifikasi Pengertian, Syarat-syarat, Jenis dan Fungsi Arsip
Penyusun:
Charlie Silvia Yulanda (150412601001)
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat RPP SMK ini dengan Kompetensi Dasar ” Mengidentifikasi Pengertian, Syarat-syarat, Jenis dan Fungsi Arsip”. Meskipn banyak hambatan yang saya alami dalam proses pengerjaannya, tapi saya berhasil menyelesaikan perangkat RPP SMK ini tepat pada waktnya.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para siswa SMK untuk memperoleh hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran melipti produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa ketrampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, dan hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan ketrampilan sosial.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, 1: Penilaian Produk, Kunci 2: Penilaian Proses, 3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Tidak lupa saya sampaikan terimakasih kepada Dosen Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis TIK Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si yang telah membantu dan membimbing saya dalam mengerjakan perangkat RPP SMK ini. Saya menyadari bahwa dalam menyusun perangkat RPP SMK ini masih jauh dari kesemprnaan, untuk itu saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna menyempurnakannya.
Saya berharap semoga perangkat RPP SMK ini bisa bermanfaat bagi siswa jurusan Administrasi Perkantoran pada khususnya dan bermanfaat bagi siswa jurusan lain pada umumnya yang nantinya akan memberikan nilai tambah bagi kita semua.
Malang, April 2017
DAFTAR ISI
halaman
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2
Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 4
LKS-1: Fungsi-fungsi Arsip 13
Kriteria Sistem Kearsipan yang Efektif 14
LKS-3: Prosedur Sistem Kearsipan 18
LKS-4: Metode-metode sistem kearsipan 20
LP-1: Penilaian Produk 23
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 29
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 31
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 32
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 33
A. SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Malang Mata Pelajaran : Kearsipan
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
Standar Kompetensi : Mengidentifikasi Pengertian, Syarat-syarat, Jenis dan Fungsi Arsip
Kompetensi Dasar:
1. Memahami pengertian arsip
2. Mengidentifikasi syarat-syarat arsip 3. Mengidentifikasi jenis-jenis arsip 4. Mengidentifikasi fungsi-fungsi arsip
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Fungsi-fungsi Arsip
A. SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Malang
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program K eahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : XI / I
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
Standar kompetensi : Mengidentifikasi Fungsi Arsip
Materi Pembelaja ran
Kegiatan pembelajaran
Indikator Pencapaian Kompetensi Teknik Bentuk
Instrumen InstrumContoh en
Fungsi- fungsi Arsip
1.
Produk
1. Memahami fungsi- fungsi arsip
Proses
Melaksanakan presentasi mengenai fungsi- fungsi arsip yang telah didiskusikan peserta didik. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika, penyampaian materi,
Tes
Fungsi-fungsi kearsipan 2. LKS 2 : Kunci LKS 3.LP 1 : Produk
4. LP 2 : Proses 5. LP 3: Psikomotor 6. LP 4: Pengamatan
Perilaku Berkarakter
wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.
Psikomotor
Mempresentasikan fungsi-fungsi arsip secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.
Afektif: Karakter
1. Beretiket
2. Sopan santun 3. Rendah hati
4. Bersikap
menyenangkan
Keterampilan Sosial
B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Malang
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I
Materi Pembelajaran : Fungsi-fungsi Arsip
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
I. STANDAR KOMPETENSI
Kearsipan
II. KOMPETENSI DASAR
Mengidentifikasi Pengertian, Syarat-syarat, Jenis dan Fungsi Arsip
III. INIKATOR
A. Kognitif 1. Produk:
Pengenalan dan pemahaman fungsi-fungsi arsip 2. Proses:
Melaksanakan presentasi fungsi-fungsi arsip yang telah didiskusikan peserta didik. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika, penyampaian materi, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.
B. Psikomotor
Mempresentasikan fungsi-fungsi arsip secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter, meliputi : 2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi b. bekerjasama c. melayani
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN:
1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan sistem kearsipan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban. b. Siswa dapat menyebutkan kriteria sistem kearsipan yang efektif dengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat menjelaskan prosedur penyimpanan arsip dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban. d. Siswa dapat mendiskripsikan metode-metode/sistem penyimpanan arsip
dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban
2. Proses
Disediakan seperangkat warkat dan map penyimpanan sementara, sehingga siswa dapat melakukan prosedur penyimpanan arsip dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi: mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan dan menyimpan. B. Psikomotor
Disediakan warkat dan peralatan pengarsipan meliputi: alat tulis, paper klip, map. Siswa dapat melakukan proses penyimpanan arsip sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
D. Afektif
a. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi: 1. Beretiket
2. Sopan santun 3. Rendah hati
4. Bersikap menyenangkan
b. Ketrampilan sosial: 1. Berkomunikasi
2. Menjadi pendengar yang baik 3. Berpendapat
4. Bertanya
V. TUJUAN PEMBELAJARAN
Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi penanganan arsip dikombinasikan dengan inquiry.
VI. MATERI PEMBELAJARAN
Fungsi-fungsi Arsip
VII. PENDEKATAN/STRATEGI/MODEL/METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan : Scientifik Strategi : Discovery
Model Pembelajaran : Discovery Learning/Berkelompok
Metode Pembelajaran : Ceramah, Diskusi/Berkelompok, Tanya Jawab
VIII. Alat dan Media: Alat terdiri dari:
Laptop
LCD dan Speaker Active
ATK
Whiteboard
Media terdiri dari Slide tentang:
Fungsi-Ffungsi Arsip
Fungsi-fungsi arsip menurut para ahli
IX. SUMBER BELAJAR
Anwar, S. 1999. Kearsipan. Bandung: Titian Ilmu.
X. Proses Belajar Mengajar
Deskripsi Kegiatan Alokasiwaktu
Kegiatan Pendahuluan
Guru memberikan salam
Guru mempersilahkan untuk
berdoa menurut keyakinan masing-masingyang dipimpin oleh ketua kelas
Guru melakukan presensi
Guru mengondisikan suasana
belajaryang menyenangkan
Apresepsi dengan menanyakan
kesiapan belajar siswa
Memotivasi peserta didik agar
aktif selama pembelajaran yang berlangsung di dalam kelas
Menyampaikan kompetensi yang
akan dicapai
Menyampaikan cakupan materi
dan kegiatan yang akan dilakukan
Menjelaskan
langkahpembelajaran, teknik pembelajaran, dan bentuk penilaian yang akan dilaksanakan
Pembentukan kelompok
Menanyakan gambaran terkait
arsip dan kearsipan serta memberikan stimulus bagi siswa untuk berpendapat dan memberikan ide-ide yang mereka ketahui untuk disampaikan.
25 menit
Langkah Pembelajaran
Sintak Model Pembelajaran Discovery
Learning
Deskripsi Kegiatan Alokasiwaktu
(Pemberi Rangsangan)
2. Problem Statement (Pertanyaan atau identifikasi masalah)
3. Data Collection (pengumpulan data)
Mengamati beberapa fungsi-fungsi arsip
Menanya
Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan fungsi-fungsi arsip
Mengumpulkan informasi atau
mencoba
Menggunakan contoh-contoh fungsi arsip
Menalar atau mengasosiasi
Menjelaskan fungsi-fungsi arsip
Pada tahap verifikasi peserta didik
mendiskusikan fungsi-fungsi arsipserta memverifikasi hasil pengolahan data – data dengan teori pada buku sumber
Mengkomunikasikan
Mempresentasikan fungsi-fungsi arsip
Kegiatan Penutup Guru membimbing peserta didik
membuat rangkuman
Langkah Pembelajaran
Sintak Model Pembelajaran Discovery
Learning
Deskripsi Kegiatan Alokasiwaktu
Guru melakukan refleksi terhadap
kegiatan yang telah dilakukan
Guru memberikan umpan balik
Guru melakukan penilaian berupa
kuis
Guru merencanakan tindak lanjut
(memberi tugas individu dan menyampaikan rencana pembelajaran pertemuan berikutnya)
Guru mengucapkan kata maaf dan
terimakasih
XI. PENILAIAN HASIL BELAJAR
METODE BENTUK INSTRUMEN
Sikap Lembar Pengamatan tentang sikap teliti, cermat, kritis, sistematis, dan teratur dalam mengumpulkan bahan diskusi masalah fungsi – fungsi kearsipan
Tes Unjuk Kerja Tugas
Membuat rangkuman tentang fungsi-fungsi kearsipan
Presentasi
Masing-masing kelompok membuat presentasi dari bahan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.
Observasi
observasi dan diskusi di dalam kelas. Tes Tertulis Tes Pilihan Ganda
Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman pesrta didik terhadap sefungsi-fungi arsip ebanyak 10 soal.
1. Undang-Undang No. 7 tahun 1971 pasal 2 mengatur tentang . . .
a. Fungsi arsip
b. Tujuan arsip c. Jenis arsip d. Kegunaan arsip
2. Arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun adalah. . . .
a. Arsip aktif b. Arsip semi aktif
c. Arsip inaktif d. Arsip statis
3. Arsip yang masih dipergunakan terus-menerus bagi kelangsungan dalam lingkungan suatu organisasi adalah. . .
a. Arsip aktif
b. Arsip semi aktif
c. Arsip inaktif
d. Arsip statis
4. Arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi adalah . . . .
a. Arsip aktif b. Arsip semi aktif
c. Arsip inaktif
d. Arsip statis
5. Arsip yang sudah tidak digunakan lagi secara langsung dalam pengelolaan perusahaan yaitu. . . .
c. Arsip inaktif
d. Arsip statis
6. Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan, kebangsaan pada umumnya adalah. . .
a. Arsip dinamis
b. Arsip statis
c. Arsip aktif d. Arsip inaktif
7. Fungsi arsip menurut Undang-Undang No.7 tahun 1971 pasal 2 adalah. . . .
a. Arsip dinamis dan arsip statis
b. Arsip dinamis dan arsip aktif c. Arsip semi aktif dan arsip inaktif d. Arsip aktif dan arsip inaktif
8. Mennurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971 arsip dinamis dibagi menjadi dua yaitu. . . .
a. Arsip aktif dan arsip inaktif
b. Arsip inaktif dan arsip semi aktif c. Arsip semi aktif dan arsip dinamis d. Arsip dinamis dan arsip statis
9. Salah satu fungsi arsip menurut Drs. Anhar adalah . . . a. Sebagai alat penyimpanan media
b. Sebagai alat bantuan perusahaan c. Penyimpanan uang
d. Kearsipan erarti menyimpan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan
10. Menurut Drs. AW. Widjaya mengatakan bahwa arsip dinamis dapat diperinci lagi menjadi tiga diantaranya adalah. . . .
a. Arsip aktif, arsip semi aktif, dan arsip inaktif
KUNCI JAWABAN
1. A 6. B 2. B 7. A 3. A 8. A 4. C 9. D 5. C 10. A
XII. SUMBER PEMBELAJARAN
1. LKS : Fungsi-fungsi arsip 2. Kunci LKS
3. LP 1: Produk 4. LP 2: Proses 5. LP 3: Psikomotor
6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 8. Silabus
9. Modul
Daftar Pustaka
Anwar, S.1999.Kearsipan. Bandung: Titian Ilmu.
Barthos, B. 2012. Manajemen Kearsipan. Jakarta: BumiAksra
XIII. INSTRUMEN LEMBAR PENGAMATAN
1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif (Teliti, Cermat, Kritis,Sistematis, Dan Teratur)
No Nama
Kriteria nilai:
Ya : Baik
Tidak : Kurang Baik
2. Rubrik Kegiatan Diskusi
No Nama
siswa Aspek pengamatan Jumlah
skor
Nilai Kerjasama Mengkomunikasikan
pendapat Toleransi Keaktivan
