BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era yang semakin maju dan canggih ini semua pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah karena adanya teknologi yang semakin mutakhir. Dengan adanya kecanggihan ini, sudah seharusnya kita mempersiapkan diri agar bisa memanfaatkan kecanggihan yang ada saat ini. Kemudahan akan teknologi sudah banyak diterapkan di dunia pekerjaan, misalkan perbankan, instansi, perusahaan besar, koperasi dll. Itu semua untuk memperlancar usaha dan laba yang didapat, ditambah dengan adanya berbagai macam informasi yang harus disimpan. Pada dasarnya semua perusahaan berkeinginan memperoleh dan meningkatkan laba usaha yang mereka kelola semaksimal mungkin. Saat ini masih ada perusahaan atau unit yang memberikan jasa pelayanan untuk masyarakat yakni KUD (Koperasi Unit Desa) ULUN TANJUNG. Koperasi ini sudah dipercayakan oleh masyarakat disekitar sana untuk mendukung kinerja produksi dan perekonomian mereka. KUD memiliki peran penting dalam masyarakat karena disana mereka memberikan pelayanan tabungan, perkreditan, deposito, jasa pasar, pembayaran rekening listrik, telepon & air, serta waserda. Semua yang diberikan semata – mata juga untuk kesejahteraan masyarakat akan kebutuhan dan modal, sehingga tidak kesulitan lagi untuk mencari modal usaha yang memberikan bunga yang kecil sehingga masyarakat tidak kesulitan dalam melunasi pinjaman yang mereka ajukan.
komputerisasi di beberapa pelayanan nasabah. Dengan adanya sistem tersebut, maka penulis akan menganalisis sebuah sistem Informasi Tabungan pada KUD Ulun Tanjung.
1.2 Tujuan Kerja Praktek
Tujuan utama dilakukannya kerja praktek adalah untuk menambah wawasan, pendidikan yang lebih efektif dan lebih mengenal dunia perkerjaan sehingga nantinya saat masuk dunia kerja kita sudah terbiasa dengan keadaannya. Dalam kerja praktek secara tidak sengaja kita akan diajarkan tentang kepribadian dan tanggung jawab yang diberikan nantinya serta hal ini dapat menjadi pengalaman kerja.
Kerja praktek yang dilakukan mahasiswa mempunyai tiga (3) sasaran yakni untuk mahasiswa, lembaga/perusahaan dan perguruan tinggi. Berikut penjelasan masing – masing sasaran :
1. Bagi Mahasiswa
- Merupakan persyaratan akademis untuk menyelesaikan program kerja praktek (KP) di semester 5.
- Dengan adanya kerja praktek mahasiswa mampu menerapkan ilmu yang telah didapat pada saat perkuliahan di STIMIK STIKOM BALI.
2. Bagi KUD ULUN TANJUNG
- Meringankan pekerjaan anggota KUD.
- Mahasiswa diharapakan dapat memberikan masukan maupun tenaga bagi KUD.
3. Bagi STIMIK STIKOM BALI
1.3 Ruang Lingkup Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakan di KUD ULUN TUNJUNG Kuta Utara selama 3 (tiga) bulan, yang dimulai pada tanggal 31 oktober 2014 sampai 30 januari 2015. Adapun kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada saat melaksanakan Kerja Praktek adalah sebagai berikut :
1. Penulis melayani pembayaran tagihan listrik, pulsa, dan PAM secara online.
2. Penulis membantu menginputkan data nasabah yang menyetor uang tabungan dan penarikan uang tabungan oleh nasabah, sesuai dengan data yang sudah ada.
3. Penulis membantu menginputkan laporan data nasabah yang telah bergabung di KUD ULUN TANJUNG.
4. Penulis membantu penulisan persedian barang yang ada dan barang yang harus dipesan dari produsen di waserda / toko.
1.4 Bahan dan Metode Kerja Praktek
1.4.1 Tempat dan Objek
1. Tempat
Lokasi Kerja Praktek dan Pengambilan data untuk bahan laporan Kerja Praktek ini dilakukan di KUD Ulun Tanjung yang beralamat di Jalan Kerobokan Kuta Utara.
2. Objek
1.4.2 Sumber Data
Sumber Data yang digunakan dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut :
1. Data Primer
Data Primer adalah data utama yang diperoleh secara langsung dari KUD Ulun Tanjung Kerobokan Kuta Utara. Dimana data ini akan dipergunakan untuk mencatat pembayaran air PAM.
2. Data Sekunder
Data Sekunder adalah data yang diperoleh dari referensi buku yang ada di KUD Ulun Tanjung dan juga referensi yang didapat diluar.
1.4.3 Metode Pengumpulan Data
Dalam melakukan pengumpulan data untuk menyelesaikan laporan Kerja Praktek penulis telah melakukan beberapa metode pengumpulan data, antara lain yakni :
1. Interview
Metode Interview merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mewawancarai langsung dengan pihak yang terkait yang telah memiliki wewenang untuk memberikan informasi yang penulis perlukan.
2. Observasi / Pengamatan
3. Dokumentasi
Metode Dokumentasi merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan menganalisa dokumen, arsip, maupun data yang ada di KUD Ulun Tanjung Kuta Utara untuk memperoleh informasi dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek ini.
1.4.4 Teknik Analisis Data
BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Berdirinya KUD Ulun Tanjung
Koperasi Unit Desa Ulun Tanjung yang sering disingkat dengan KUD Ulun Tanjung. KUD ini didirikan tanggal 23 Maret 1973 dengan disponsori oleh pengurus RUKUN SUBAK ULUN TANJUNG dengan anggota 200 orang mengajukan permohonan kepada Kepala Kantor Koperasi Kabupaten Daerah Tk II Badung, agar bisa disyahkan Badan Hukum BUUD/KUD.
Pada tanggal 31 Maret 1973 disahkanlah Badan Hukum BUUD/KUD , Dalung dengan Badan Hukum Nomor 789/BH/VIII (KUD Ulun Tanjung, 1984). Sejak berdirinya sampai sekarang telah menjalani perubahan sebagai berikut :
1. Badan Hukum No. 789/BH/VIII tanggal 31 Maret 1973.
2. Badan Hukum No. 789A/BH/VIII tanggal 18 september 1980.
Jumlah anggota KUD Ulun Tanjung sampai saat ini sebanyak 4.264 orang. Unit usaha Koperasi Unit Desa (KUD) Ulun Tanjung adalah Unit Simpan Pinjam, Unit Waserda/Toko, Unit Listrik, dan Jasa Pasar. Untuk mengelola aktivitas KUD dilengkapi dengan bidang organisasi yang terdiri dari: pengurus 3 orang, badan pengawas 3 orang, 1 orang manajer dibantu 26 orang karyawan tetap (KUD Ulun Tanjung, 2011).
2.2 Visi dan Misi KUD Ulun Tanjung
2.2.1 Visi
2.2.2 Misi
a. Menyiapkan kader – kader koperasi di masing – masing Banjar sesuai jumlah anggota.
b. Membantu masyarakat desa dalam mengkoordinasi perekonomian.
2.3 Stuktur Organisasi
KUD Ulun Tanjung
1. Pengurus Periode 2010/2015
2. Pengawas Periode 2010/2015
Gambar 2.1 Stuktur Pengurus & Pengawas
KETUA 1I Gusti Putu Putra
Sekretaris
I Nengah Rendu
Bendahara
Drs. I Nyoman Sutomo
Ketua
I Nyoman Widana, SE
Anggota
AA. Ketut Purusa Utama
Anggota
Stuktur Organisasi Lengkap
Gambar 2.2 Stuktur Organisasi KETERANGAN :
Rapat Anggota
Badan Pemeriksa Pembina
Pengurus Harian
Manager
Staf
Unit Penyaluran Saprodi (SP)
Unit Kios (Waserda)
Unit Simpan Pinjam
Unit Pelayana n Listrik &
PAM
= Garis Tanggung Jawab
= Garis Pembinaan
2.4 Deskripsi Jabatan
1. Pimpinan KUD Ulun Tanjung Tugasnya adalah sebagai berikut :
- Bertugas dan bertanggung jawab secara penuh terhadap keseluruhan fungsi manajemen yang ada untuk mencapai target yang telah ditentukan.
- Menjalankan fungsi kepemimpinan, seperti pengambilan keputusan, koordinasi, motivasi, komunikasi serta menumbuhkan semangat kerja kepada para pegawainya.
- Melakukan dan bertanggung jawab terhadap RAT sesuai dengan kebutuhan untuk menjamin kelancaran tugas, pembagian tugas, komunikasi antar pegawainya dan pelaporan seluruh tugas yang telah dilakukan.
2. Manajer KUD Ulun Tanjung
Tugasnya adalah sebagai berikut :
- Membantu pimpinan untuk melakukan fungsi manajemen.
- Penyusunan program bulanan bagian, pembagian tugas diantara karyawan, koordinasi, komunikasi dan lainnya.
- Melakukan Rapat Koordinasi dibagiannya.
3. Bagian Administrasi
Tugasnya adalah sebagai berikut :
- Bertanggung jawab terhadap keamanan dana KUD untuk keperluan pembayaran gaji pegawai dan administrasi lainnya.
- Melakukan pengadaan barang untuk keperluan aktivitas sehari – hari KUD sesuai dengan persetujuan pimpinan.
Tugasnya adalah sebagai berikut : pencatatannya,melakukan distribusi uang tunai ke masing – masing teller sesuai dengan kebutuhan.
5. Bagian Kredit
Tugasnya adalah sebagai berikut :
- Mengevaluasi dan kemudian memutuskan setiap permohonan kredit terhadap nominal tertentu.
- Memberikan masukan kepada pimpinan atau manajer terhadap kebijakan kredit yang telah dilakukan.
- Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas pembukuan.
- Melakukan perhitungan yang cermat terhadap bunga dengan perkembangan saldo kredit.
- Melayani nasabah yang mengajukan kredit.
- Menyusun program pemberian kredit dan pembukuannya.
6. Bagian Rekening Listrik dan PAM Tugasnya adalah sebagai berikut :
- Memberikan pelayanan pembayaran rekening listrik nasabah dan PAM melalui KUD.
- Menerima uang pembayaran rekening listrik dan menyimpannya dengan aman.
- Menyetorkan uang pembayaran rekening listrik dan PAM nasabah ke bank.
7. Bagian Tabungan
Tugasnya adalah sebagai berikut :
- Mencatat tabungan dan penarikan nasabah.
- Melayani nasabah yang menabung maupun menarik tabungan.
- Mencatat pembukuan tabungan.
- Bertanggung jawab terhadap kebenaran laporan keuangan yang ada di bagiannya dan dapat menyelesaikan tepat waktu.
- Menjaga hubungan baik dengan nasabah dan para pegawai lainnya.
8. Bagian Pelayanan staf lapangan (Tabungan, penarikan) Tugasnya adalah sebagai berikut :
- Mengumpulkan uang tabungan nasabah dari rumah ke rumah.
- Mencatat nama nasabah dan menghitung jumlah yang menabung dan menyetor laporan kebagian tabungan.
- Menyetor uang ke bagian kasir atau teller KUD Ulun tanjung.
- Memberikan uang penarikan pada nasabah yang menarik tabungannya.
- Membuat laporan pembukuan secara periodik atas pelaksanaan tugas yang dilakukan secara tepat waktu sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku di KUD Ulun Tanjung.
9. Bagian Waserda
Tugasnya adalah sebagai berikut :
- Menjual keperluan sehari – hari.
- Membuat laporan pendapatan waserda.
- Pembelian stok barang waserda.
10. Bagian SP (Penjualan Pupuk Pertanian) Tugasnya adalah sebagai berikut :
- Menjual pupuk pertanian.
- Pencatatan sisa stok pupuk dan pembelian stok pupuk dalam kurun waktu tertentu.
