Modul
3
PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
PERINGKAT DIPLOMA
( LEPASAN SPM/PRA-DIPLOMA )
PERINGKAT IJAZAH SARJANA MUDA
( LEPASAN STPM/ASASI/MATRIKULASI/DIPLOMA IPT LAIN )
PENERAPAN ELEMEN KEMAHIRAN INSANIAH
KEPIMPINAN
KOMUNIKASI
ETIKA DAN MORAL PROFESIONAL
PEMIKIRAN KRITIS DAN KEMAHIRAN MENYELESAIKAN
MASALAH
MODUL 3 DIPLOMA/IJAZAH SARJANA MUDA : PROFESIONALISME
PENGENALAN
Modul ini mendedahkan konsep profesionalisme dalam membentuk seorang mahasiswa
yang holistik dan mapan. Profesionalisme merupakan sifat-sifat kemampuan,
kemahiran, cara pelaksanaan sesuatu sebagaimana yang sewajarnya terdapat pada
seorang profesional. Ia merupakan elemen penting dalam menjayakan sesebuah
organisasi samaada dalam konteks kepimpinan atau keusahawanan.
MATLAMAT
Untuk mencapai matlamat universiti dalam melahirkan graduan profesioanal yang
mempunyai daya kepimpinan dan keusahawanan tinggi berdasarkan kepada nilai-nilai
murni dan etika ke profesionalisme.
OBJEKTIF
1. Memberikan pendedahan dan kesedaran mengenai kepentingan profesionalisme
dalam kepimpinan.
2. Memberi pendedahan dan pengetahuan mengenai elemen-elemen, persiapan,
pengurusan dan pelaksanaan program.
3. Memberikan pendedahan dan kesedaran mengenai kepentingan profesionalisme
KANDUNGAN DAN JADUAL PERLAKSANAAN
UNIT KAEDAH PELAKSANAAN
KETERANGAN BAHAN/PERALATAN TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
Semua mahasiswa Lepasan Diploma (Lepasan SPM dan Pra Diploma)
Semua mahasiswa semester 3 Peringkat Ijazah dan Profesional (Lepasan STPM,
UNIT 1 : CERAMAH
TAJUK CERAMAH : PROFESIONALISME DAN KEPIMPINAN
TEMPOH MASA : 2 JAM
OBJEKTIF :
Memberikan pendedahan tentang keprofesionalisme kepimpinan.
Memberikan pendedahan kepada pelajar berhubung kejayaan tokoh-tokoh
usahawan di peringkat negara dan antarabangsa.
Untuk mencapai matlamat universiti dalam membentuk keprofesionalisme
NOTA CERAMAH UNIT 1
PROFESIONALISME DAN KEPIMPINAN
PENDAHULUAN
Setiap manusia mempunyai tugas kepimpinan. Seseorang suami, isteri, pegawai
kerajaan, ketua parti politik, ketua kampung, pelajar dan individu biasa mempunyai
tugas kepimpinan terhadap kelompok atau terhadap individu lain. Hadis riwayat
Bukhari dan Muslim; “Tiap-tiap seorang daripada kamu adalah pemimpin dan setiap
pemimpin akan ditanya bagaimana kamu memimpin.” Justeru itu setiap manusia yang memimpin adalah bertanggungjawab terhadap mereka yang berada di bawah
pimpinannya. Ketua negara bertanggung-jawab terhadap rakyatnya. Ketua keluarga
adalah pemimpin dalam keluarganya. Majikan pula bertanggung jawab menjaga
pekerjanya.
DEFINISI KEPIMPINAN
Kepimpinan adalah satu proses yang mempengaruhi aktiviti-aktiviti kelompok ke arah
mencapai matlamat kelompok dalam masa tertentu. Abdullah Hassan (1998), mentakrif
kepemimpinan sebagai sejenis tingkahlaku yang bertujuan untuk mempengaruhi orang
lain supaya mereka sanggup dan secara senang hati melakukan apa yang dikehendaki
oleh orang yang memimpin. Oleh itu boleh dirumuskan kepimpinan sebagai seni atau
proses mempengaruhi orang lain supaya mereka akan berjuang atau bekerja dengan
KONSEP KEPEMIMPINAN
De Pree (1989), menyatakan kepemimpinan merupakan satu seni, kepercayaan, suara
hati dan bukan sekadar perkara-perkara yang perlu dilaksanakan. Kepemimpinan yang
berseni itu diterjemahkan dalam bentuk kata-kata dan amalan-amalan. Ringkasnya,
walaupun terdapat banyak takrifan tentang kepimpinan, dua definisi operasional yang
dipersetujui ialah:
(i) Kepimpinan ialah fungsi kumpulan: ia berlaku dalam proses dua atau lebih orang
berinteraksi untuk mencapai matlamat, dan
(ii) Pemimpin secara sengaja mempengaruhi tingkahlaku orang lain (Hersey &
Blancard,1982). Seperkara lagi, kepemimpinan juga berkaitan dengan
memperkenalkan sesuatu yang baru atau cuba memperbaiki keadaan sedia ada
(Stogdil, 1974).
Kefahaman terbaharu tentang kepemimpinan adalah berkaitan dengan visi (Bennis dan
Nanus, 1983), yang mana berkemampuan pemimpin itu mewujudkan serta menjelaskan
visinya dan seterusnya mampu diterjemahkan dalam bentuk tindakan oleh ahli-ahli
dalam organisasinya. Hart (1998), berpendapat kepemimpinan sebenarnya berlaku
apabila ahli-ahli dalam kumpulan itu menerimanya sebagai pemimpin. Menurut Bass
(1990), kepemimpinan dianggap sebagai satu faktor yang paling kritikal dalam
menentukan kejayaan dan kegagalan sesebuah organisasi. Kesan kepemimpinannya
adalah secara tidak langsung yang mana pemimpin menterjemahkan makna
kepemimpinan dan mampu mewujudkan impak terhadap penghasilan organisasi.
Nik A. Rashid Ismail (1993), pula mengaitkan kepimpinan dengan penggunaan
pengaruh, komunikasi dan matlamat. Kepemimpinan ialah satu percubaan untuk
pengaruh-mempengaruhi antara peribadi, yang diarahkan melalui proses komunikasi,
Menurut Idris Zakaria (1996), setiap manusia adalah pemimpin. Dalam konteks ini,
seseorang itu sekurang-kurangnya menjadi pemimpin kepada dirinya sendiri atau
kepada kelompok-kelompok tertentu seperti keluarga, masyarakat dan negara. Dalam
Islam, konsep khalifah dan kekhalifahan sentiasa bergerak seiring dengan persoalan
kepemimpinan kerana Islam menegaskan bahawa setiap manusia yang akil baligh
adalah khalifah yang diberi tanggungjawab untuk memakmurkan bumi ini melalui
pendekatan “amar makruf nahi mungkar”.
Justeru itu pemimpin adalah inidividu yang menjadi ketua ke atas sesuatu komuniti
(kelompok) yang besar atau kecil. Pemimpin juga merupakan individu yang
bertanggungjawab mempengaruhi orang-orang bawahan atau para pengikutnya untuk
menggerakkan mereka melaksanakan sesuatu tugas bagi mencapai matlamat organisasi.
Mereka juga berusaha sedaya upaya untuk menanamkan keyakinan, membimbing dan
menjadi sumber inspirasi atau contoh kepada pengikutnya. Seorang pemimpin yang
baik perlu memenuhi prasyarat tertentu seperti memiliki keupayaan fizikal dan spiritual
yang ampuh, mempunyai visi dan berupaya mempelopori anjakan paradigma ke arah
kecemerlangan organisasi dan yang lebih penting memiliki keperibadian mulia (Idris
Zakaria, 1996).
Oleh itu dapat dirumuskan kepemimpinan sebagai:
1. Percampuran teladan, pujukan dan paksaan yang mendorong orang melakukan
apa yang anda hendak lakukan.
2. Proses menggunakan kuasa untuk mendapatkan pengaruh (interpersonal
influence).
3. Kepimpinan adalah penonjolan personaliti.
5. Pemimpin adalah seorang yang akan diikuti ketempat yang anda tidak akan pergi
bersendirian.
6. Kebolehan mempengaruhi dan mengarah tindak-tanduk orang lain, memberi
motivasi, membantu tugasan dan melatih pengikut.
7. Pemimpin bukan dilahirkan tetapi dibina dalam diri melalui penambahan ilmu dan
bakat yang sedia serta diperkukuhkan dengan pengalaman yang sesuai.
PEMIMPIN, PENGURUS DAN PENGIKUT DALAM ORGANISASI
Kepimpinan dan pengurusan organisasi yang efektif dan efisyen memerlukan seorang
pengurus dan pemimpin yang cekap dan berwibawa. Namun persoalannya, bagaimana
pengurus berbeza daripada pemimpin? Pengurus yang efektif tidak semestinya
merupakan seorang pemimpin yang efektif dan sebaliknya seorang pemimpin yang
cekap dapat disamakan dengan seorang pengurus yang efektif. Adalah malang jika
pengurus, pentadbir, penyelia, dan para eksekutif tertinggi melepaskan tanggungjawab
mereka tanpa menjadi seorang pemimpin yang baik dan cekap. Pengurus yang paling
baik perlu memiliki daya kepimpinan yang efektif.
Pengurus perlu menangani kompleksiti harian yang rutin dan pemimpin yang cekap
dapat menguruskan dan menumpukan perhatian dalam menyelaras perubahan secara
efektif. Pengurus amat menekankan perancangan dan belanjawan rutin, manakala
pemimpin pula menyediakan arahan dan visi organisasi. Pengurus juga perlu
menstruktur dan menstafkan organisasi dengan memilih pekerja yang berkebolehan
mengetuai aktiviti dan sebaliknya pemimpin mendorong pengikutnya merealisasikan
visi yang telah dibentukkan tersebut. Pemimpin yang berkesan selalu menfokuskan
pergerakan organisasi ke arah masa depan yang lebih ideal dan memotivasikan mereka
Perbezaan yang paling nyata antara seorang pengurus dan pemimpin dapat dilihat pada
sumber kuasa dan paras kepatuhan yang diberikan oleh pengikut dan pekerja dan kuasa
merupakan daya potensi dalam mempengaruhi perangai atau kelakuan orang lain.
Keberkesanan pengikut dalam mengikuti segala arahan yang diberikan oleh pemimpin
menentukan kejayaan sesebuah organisasi dan ini bermakna kewujudan sesebuah
organisasi tidak boleh mengecualikan peranan yang dimainkan oleh pemimpin dan
pengikutnya. Hanya pengikut yang efektif berkebolehan berfikir secara berdikari dan
pada masa yang sama memberi sumbangan kepada matlamat organisasi. Seorang
pengurus mempunyai dua peranan, yakni memimpin bawahan membuat segala laporan
kepada beliau dan beliau juga akan membuat laporan kepada ketuanya. Dalam perkara
tersebut, beliau bertindak sebagai seorang pemimpin dan juga sebagai seorang pengikut
yang dipimpin oleh pihak lain. Dalam hal ini, pengikut mestilah menjalankan segala
tanggungjawab secara berhati-hati.
Selain itu, ancaman sering dihadapi oleh pengikut yang efektif dalam sesebuah
organisasi kerana terdapat segelintir pengikut yang tidak sehaluan dengan mereka.
Golongan ini selalu mempersembahkan semangat dan penglibatan yang kurang
menyenangkan kepada organisasi, kakitangan dan idea serta produk sesebuah
organisasi. Pengikut yang efektif selalu menguasai kemahiran yang berguna untuk
diimplementasikan kepada organisasi. Piawai kerja mereka selalu lebih tinggi daripada
apa yang dijangkakan walaupun tidak mendapat sebarang pujian dan ganjaran. Mereka
tahu bahawa sumbangan mereka kepada organisasi adalah penting sekali dan dalam
proses tersebut, mereka telah dapat mempelajari cara kepemimpinan yang efektif lagi
KEPIMPINAN CEMERLANG
Pemimpin yang efektif dan efisyen memerlukan kecekapan (kompeten)kepimpinan,
kualit kepimpinan, sikap yang sesuai dan kemahiran komunikasi yang tertentu.
Gabungan semua ini akan menghasilkan kepimpinan yang cemerlang yang mampu
mengurus organisasi mencapai matlamat yang telah ditetapkan.
a. Kompeten Kepimpinan:
Berikut adalah antara kecekapan yang perlu ada pada seorang pemimpin:
1. Ketahui dan hargai kelemahan dan kekuatan sendiri serta berusaha
membaikinya.
2. Menerima dan bertanggungjawab dalam urusan kumpulan.
3. Kepimpinan melalui teladan.
4. Menentukan tugas difahami, diawasi dan dicapai dengan kejayaan.
5. Fahami ragam ahli dan ambil berat tentang kebajikan orang bawahan
terdahulu.
6. Membina kepimpinan ahlai atau persatuan dalam penyediaan pelapis.
7. Mengenal pasti potensi dan melatih ahli kumpulan bagi membolehkan
prestasi ditahap optimum.
8. Layan dan hukum anggota dengan adil dan wujudkan suasana kerjasama dan
9. Ikut saluran komunikasi dalam pengurusan dan pimpinan.
10. Jangan suruh orang lain buat kerja yang anda sendiri tidak rela membuatnya.
11. Libatkan anggota dalam semua tahap tugas dan beri penerangan semula
tentang misi atau tugas apabila berlaku perubahan serta gambaran
keseluruhan prestasi semasa.
12. Tunjukkan penghargaan dan memimpin dengan hikmah, kasih sayang dan
tegas.
b. Kualiti Dalam Kepimpinan
Ciri-ciri kualiti yang patut diberi perhatian di dalam kepimpinan;
1. Dorongan kendiri dan ahli-ahli
2. Keberanian, ketabahan, kecekalan fizikal dan mental
3. Cekap membuat keputusan yang berkesan
4. Bertanggungjawab
5. Sihat dan cergas
6. Amanah
8. Ilmu pengetahuan
9. Taat setia
10. Tidak mementingkan diri
11. Azam kemahuan yang tinggi
12. Setia kawan yang kukuh
13. Kemahiran berkomunikasi
14. Sabar
15. Beriman
16. Keterbukaan dan ketegasan
17. Inisiatif
18. Pembimbing, penggalak dan pengawal
c. Sikap Pemimpin
Seterusnya, Mohd. Hizam dan Zafir (2002) menyatakan bahawa para penyelidik
telah mengutarakan sifat-sifat asas yang perlu ada pada seorang pemimpin.
i. Desakan
Pemimpin mempunyai keinginan untuk mencapai kejayaan dalam
tugas-tugas mereka. Mereka pandai mengambil peluang dan kesempatan serta
berusaha untuk mencapai matlamat organisasi.
ii. Motivasi
Pemimpin yang baik bukan hanya berkeinginan untuk berjaya sahaja, malah
mereka menginginkan kuasa, iaitu lebih suka memimpin daripada dipimpin
oleh orang lain.
iii. Kejujuran dan Keikhlasan
Pemimpin yang baik bersifat jujur dan ikhlas. Mereka melakukan apa yang
mereka janjikan. Sifat ini sangat penting kerana kejujuran dan keikhlasan
seseorang pemimpin membolehkan orang lain percaya kepadanya.
iv. Keyakinan Diri
Tugas seseorang pemimpin sangat mencabar, mereka akan menghadapi
pelbagai halangan dan rintangan dalam urusan organisasi. Keyakinan diri
seseorang pemimpin membolehkannya menghadapi rintangan itu, membuat
keputusan yang betul dan meyakinkan orang lain. Sifat ini perlu mencapai
wawasan pemimpin.
v. Kebolehan Kognitif
Pemimpin berusaha untuk menunjukkan kebijaksanaan, persepsi yang tepat
dan kemahiran dalam menjalankan tugas tetapi mereka tidak semestinya
pintar. Mereka dapat menunjukkan kebolehan menganalisis, membuat
d. Komunikasi Kepimpinan
Kajian pakar psikologi dalam bidang komunikasi seperti Redding (1972)
mendapati, seorang pemimpin yang efektif memiliki ciri-ciri berikut,
antaranya:
i. Kemahiran komunikasi
Seorang pemimpin sewajarnya pandai menerangkan dengan jelas
arahan dan dasar-dasar organisasi. Malah mereka merasakan suatu
keseronokan untuk berbincang dengan orang yang dipimpin. Dalam
konteks ini, pemimpin yang mengekalkan komunikasi vertikal dan/atau
komunikasi horizontal akan menjamin hubungan baik antara pihak
atasan dan bawahan.
ii. Kemahiran interpersonal:
Menjalin perhubungan merupakan satu daripada tugas utama
pemimpin. Melalui komunikasi interpersonal yang berkesan, pemimpin
dapat menjalin hubungan dengan sebanyak mana pihak yang berkaitan
dengan institusi yang dipimpinnya sama ada di dalam atau di luar
institusi itu.
iii. Kemahiran menjalin hubungan
Jalinan hubungan amat penting kerana kejayaan sesuatu pencapaian
matlamat adalah bergantung kepada sokongan dan kerjasama orang
lain.
iv. Kemahiran mendengar
Seorang pemimpin yang bijak berkomunikasi adalah pemimpin yang
pandai mendengar empati dan sedia membuka telinga kepada orang
dianggap ‘bodoh’, cadangan dan rungutan dengan sikap bertimbang rasa.
v. Kemahiran memproses maklumat
Justeru itu, pemimpin yang berkesan merupakan pemimpin yang
berupaya untuk mendengar, menerima dan mempunyai persepsi yang
tepat terhadap maklumat yang diterima. Ini bermakna pemimpin
tersebut mampu untuk memproses maklumat dengan cara mengupas,
mempertimbangkan secara saksama tentang maklumat yang
diterimanya dan mengaitkannya dengan pengalaman peribadinya serta
individu yang menjadi pimpinannya. Beliau juga sentiasa mendiagnosis
interaksi komunikasi dengan menilai motif di sebalik maklumat yang
diterimanya, membezakan fakta, pemerhatian dan andaian dalam
maklumat yang diterima serta menggunakan kriteria yang bersesuaian
untuk menilai kesimpulan utusan maklumat yang diterima.
KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN ORGANISASI
Kepimpinan berkait rapat dengan kewujudan sesebuah organisasi. Pemimpin
bertanggung jawab merancang dan melaksanakan sistem pentadbiran, polisi dan misi
sesebuah organisasi. Organisasi ialah dua atau lebih orang yang berada dalam satu
kumpulan berinteraksi sesama mereka untuk mencapai matlamat kumpulan. Organisasi
adalah satu unit sosial yang sengaja di bentuk untuk mencapai sesuatu matlamat yang
memerlukan keberkesanan dan kecekapan.
Dalam pengurusan organisasi pemimpin menjadi pemandu kepada pengikut untuk
mencapai misi organisasi. Mereka juga menjadi pengatur, pembentuk dan perancang
sesuatu aktiviti. Pemimpin perlu berlandaskan sistem pentadbiran yang telah
merubah sesuatu polisi atau peraturan tanpa mendapat persetujuan semua pihak yang
berkepentingan dalam organisasi.
Dalam mengurus organisasi pemimpin mestilah berlandaskan struktur, polisi dan misi
yang bertulis. Ini membolehkan pemimpin dapat mengawal tingkahlaku pengikut
dengan cekap kerana wujudnya peraturan yang perlu diikuti oleh semua. Selain itu
pemimpin dapat memandu pengikut mencapai misi dan visi organisasi dengan lebih
mudah di mana pemimpin dan pengikut saling memahami dan tahu tanggungjawab
masing-masing. Oleh itu kegagalan pemimpin memimpin organisasi bukanlah
kelemahan pemimpin semata-mata, tetapi kegagalan semua pihak.
Pemimpin organisasi yang ada kaitan dengan badan-badan kerajaan, adalah
bertanggung jawab menyampaikan maklumat dan dasar kerajaan kepada rakyat dan
dalam masa yang sama mendapatkan maklumat daripada rakyat untuk
dipertimbangkan oleh pihak atasan. Peranan pemimpin dalam organisasi seperti ini
ialah untuk memastikan tanggung jawab yang diamanahkan bagi membantu rakyat
terbanyak dilaksanakan selancar mungkin.
Organisasi korporat pula memerlukan pemimpin yang dapat merancang, dan mengurus
organisasi ke arah mengaut keuntungan dan dalam masa yang sama memastikan
kepuasan pelanggan.
Organisasi yang berasaskan semangat kesukarelawanan pula dibentuk bagi mencapai
matlamat tertentu seperti kerana minat yang sama seperti Kelab Kembara, Persatuan
Bulan Sabit Merah dan sebagainya. Peranan kepimpinan dalam organisasi seperti ini
ialah untuk memastikan aktiviti-aktiviti dapat dirancang dan dilaksanakan demi
Justeru itu boleh dirumuskan peranan pemimpin dalam mengurus sesuatu organisasi itu
bergantung kepada jenis organisasi itu sendiri. Organisasi yang berbeza memerlukan
peranan dan stail kepimpinan yang berbeza juga.
PERANAN TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN TERHADAP ORGANISASI
Peranan dan tanggungjawab asas kepimpinan ialah untuk membangun, menyalur dan
memperkembangkan sumber yang sedia ada dalam diri manusia iaitu pengikut. Adalah
satu kegagalan dalam mengurus organisasi, pemimpin dalam kepimpinannya tidak
mampu dan berupaya membangkit, membentuk, menyalur dan mengembangkan
potensi dan sumber yang sedia ada pada diri pengikutnya. Sesebuah organisasi menjadi
cemerlang sekiranya memilikki pemimpin cemerlang dengan mengimplikasikan
kepimpinan yang menepati kehendak dan aspirasi organisasi dan pengikutnya.
Oleh itu peranan dan tanggungjawab pemimpin ialah:
1. Membentuk Visi dan Objektif Organisasi:
Pemimpin berperanan dan bertanggung jawab membentuk visi dan objektif bagi
mencipta kejayaan dan meningkatkan produktiviti organisasi yang dipimpinnya.
2. Menyampai dan menjelaskan pelaksanaan visi dan objektif kepada warga
organisasi
Visi dan objektif ini perlu difahami oleh semua individu dalam sesebuah
organisasi supaya mereka sama-sama berkongsi visi dan objektif organisasi dan
seterusnya melaksanakan apa yang telah digariskan. Pemimpin memainkan
peranan penting dalam meyakinkan pengikutnya untuk bergerak dan
3. Menggembleng kepakaran kesemua warga organisasi
Dalam membina satu pasukan yang teguh, pemimpin perlu menggembleng semua
tenaga dalam organisasi berdasarkan kepakaran masing-masing untuk
bersama-sama berganding bahu merealisasikan visi dan objektif organisasi. Pemimpin
seperti nakhoda, mengemudikan seluruh anak kapal bagi mengharungi cabaran
organisasi dan seterusnya meningkatkan produktiviti organisasi. Seorang
pemimpin perlu mempunyai kebolehan untuk menyusun organisasi sebaik yang
mungkin. Firman Allah dalam ayat 4 Surah As-Shaff yang mafhumnya;
“Sesungguhnya Allah menyukai hambanya yang berperang (bekerja) dijalanNya
dalam barisan yang teratus seakan-akan mereka seperti satu bangunan yang
tersusun kukuh.”
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEPIMPINAN DALAM ORGANISASI
Organisasi diwujudkan untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Tercapai atau
tidaknya matlamat organisasi bergantung kepada keberkesanan kepimpinan yang
diamalkan oleh pemimpin dalam organisasi tersebut. Organisasi memerlukan
kepimpinan efektif yang akan membawa organisasi ke arah kecemerlangan dan
keberkesanan.
Pemimpin yang berkesan mesti memilikki ciri-ciri berikut:
1. Berilmu Pengetahuan
Seorang pemimpin hanya akan dapat melaksanakan peraturan dan prosedur
sekiranya dia berilmu. Tanpa pengetahuan, seseorang pemimpin akan membawa
2. Adil
Pemimpin yang adil dapat memastikan organisasinya berada dalam keadaan yang
harmoni, toleransi dan bebas daripada ketegangan, konflik yang boleh
memecah-belahkan pengikut-pengikutnya.
3. Kesanggupan
Pemimpin mesti sanggup melaksanakan segala arahan dan perancangan yang telah
ditetapkan oleh organisasinya, sanggup melakukan segalanya bagi kepentingan
organisasi.
4. Kuat
Mempunyai kemampuan dari segi fizikal, mental dan spritual untuk memimpin
organisasi.
5. Kecerdasan
Pemimpin perlu lebih cerdas(tinggi IQ) daripada pengikutnya kerana ia akan
memotivasikan pengikutnya untuk melaksanakan sebarang perubahan positif.
6. Keperibadian
Pemimpin perlu mempunyai inisiatif dan kemampuan peribadi dalam
melaksanakan sesuatu tanggung jawab yang diamanahkan serta menonjolkan
sikap yang tidak mudah mengaku kalah.
7. Kemampuan Menyelia
Kebolehan menyelia segala aktiviti yang akan dilaksanakan oleh pengikut adalah
8. Kebijaksanaan
Pemimpin yang mempunyai kebijaksanaan yang tinggi sangat penting dalam
menyelesaikan masalah pengikut. Kebijaksanaan pemimpin akan menyebabkan
pengikut mempunyai rasa hormat yang tinggi.
9. Kematangan Sosial dan Emosi
Pemimpin perlulah mempunyai kekuatan emosi khususnya apabila berhadapan
dengan situasi yang konflik. Kematangan sosial pula akan memudahkan proses
pertukaran maklumat, pembentukkan idea dan membina hubungan.
10. Bersikap positif terhadap orang lain
Pemimpin perlulah bersedia menerima kelebihan dan kekurangan pengikut serta
tidak memperkecilkan kelemahan pengikut. Pemimpin perlu bersedia membantu
pengikut membangunkan potensi diri mereka.
Nik A. Rashid (1993) menulis terdapat enam ciri-ciri pemimpin yang dikaji ole Dr. Karim Zaidan dari iaitu waqi’iyah, thabat wal murunah, inqilabiyyah, alamiyyah,
syumuliyyah dan al-‘adalah. Berikut adalah keterangan tentang ciri-ciri pemimpin yang
berkesan;
i. Waqi’ilah – Pemimpin mestilah pandai bertindak mengikut keadaan semasa dan
tempat. Pemimpin juga tidak rigid dan mampu mengubah cara mengikut
kesesuaian. Mereka juga boleh beradaptasi dengan suasana baru dan mampu
menggunakannya untuk kelebihan diri dan organisasi.
ii. Thabat wal murunah – Pemimpin perlu tetap dan fleksibel. Seorang pemimpin
hendaklah mempunyai pendirian yang tetap dan pada masa yang sama
mempunyai pendekatan yang berhikmah dan berbeza untuk sesuatu perkara.
cara-cara yang berlainan. Mereka menggunakan konsep individual defferences
dalam pendekatannya.
iii. Inqilabiyyah – Pemimpin tidak mencampur-adukkan perkara yang elok dan
maksiat di dalam pentadbirannya. Pemimpin menegakkan Islam di atas kejatuhan
jahiliah.
iv. Alamiyyah – Pemimpin juga dapat diterima oleh semua golongan manusia tidak
kira agama, bangsa atau negara. Pemimpin mempunyai hubungan yang baik
dengan semua, juga mempunyai imej yang sesuai untuk diketengahkan ke
peringkat antarabangsa.
v. Syumuliyyah – Pemimpin mesti menyeluruh. Seorang pemimpin seelok-eloknya
adalah seorang all-rounder. Ini memudahkan pemahaman yang lebih mendalam
tentang sesuatu pemasalahan orang bawahannya.
vi. Al –‘Adalah – pemimpin mesti adil. Seorang pemimpin mestilah tidak berat
sebelah kepada mana-mana pihak atau mempunyai sebarang kepentingan yang
tidak sihat.
KEWIBAWAAN DALAM KEPEMIMIPINAN DAN PENGURUSAN ORGANISASI
Kejayaan ataupun kegagalan sesebuah organisasi atau perkumpulan itu banyak
bergantung pada kewibawaan seseorang pengurus dan bagaimana sesebuah organisasi
tersebut di arah, diurus, ditadbir dan dikawal selia. Oleh itu, pengurus mesti mempunyai
kewibawaan yang ampuh dan kemampuan mengurus dan memimpin yang unggul di
samping daya motivasi yang tinggi untuk diteladani oleh anggota organisasi yang lain.
Menurut Aidit Ghazali (2001), kewibawaan seringkali dikaitkan dengan keupayaan dan
kemampuan yang tidak diragukan lagi dalam melaksanakan sesuatu.
Keistimewaan ini seterusnya akan menyebabkan mereka diyakini untuk
dipatuhi oleh orang lain. Dalam organisasi, kewibawaan menjadi asas yang penting dan
merupakan alat yang membolehkan pengurus berupaya menjalankan kebijaksanaannya
untuk mewujudkan suasana yang dapat meningkatkan prestasi seseorang pekerja. Kewibawaan difahami sebagai “kebolehan orang atasan berlandaskan jawatannya yang formal dalam membuat keputusan yang akan memberikan kesan kepada pegawai rendah”. Kewibawaan dalam konteks ini amat kuat pengaruhnya sehingga berlaku
keadaan pemimpin atas membuat keputusan, pegawai bawahan terpaksa
mengorbankan pendirian mereka dan mematuhi keputusan tersebut.
Barnard (1938) pula berpendapat satu-satu arahan akan diliihat sebagai kewibawaan
apabila empat syarat berikut dipenuhi:
i. Pegawai rendah berkebolehan dan berkemampuan untuk mengerti cara arahan
yang dikomunikasikan.
ii. Ketika membuat keputusan dia mempercayai arahan itu selari dengan tujuan
organisasi.
iii. Dalam masa membuat keputusan, dipercayai arahan itu sepadan dengan minatnya
secara keseluruhan.
iv. Ia secara mental atau fizikal berkebolehan memenuhi arahan itu.
Dalam Islam, kewibawaan seseorang dilihat dari perspektif keperibadian (sakhsiyyah),
kemahiran, pencapaian, kelayakan dan ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh seseorang
pemimpin atau pengurus. Al-Farabi menyatakan, seorang pemimpin yang berwibawa
adalah seorang yang berfikiran tinggi, memiliki sifat mulia serta akhlak terpuji dan
Sebagai rumusannya, kewibawaan merupakan sifat yang dimiliki oleh seseorang sama
ada atas kapasiti beliau sebagai seorang yang berkedudukan, berpangkat tinggi atau
diberi kuasa dan kelayakan oleh undang-undang. Kewibawaan seseorang juga terhasil
dari kemampuan, kelayakan akademik, kecemerlangan kerja dan akhlak yang dimiliki.
Hasilnya, kewibawaan menyebabkan seseorang itu dihormati, disegani, disanjungi dan
dipatuhi. Jika seseorang yang berwibawa itu menjadi ketua, keputusan mereka
dihormati dan dipatuhi tanpa bantahan. Jelasnya, kewibawaan merupakan sifat
istimewa yang semula jadi atau terhasil dari proses-proses tertentu yang seringkali
dikaitkan dengan keunggulan, kecemerlangan dan karismatik.
Mengikut Ahmad Atory Hussain (1986), dalam struktur organisasi kewibawaan menjadi
asas yang penting dan merupakan alat yang membolehkan seseorang pemimpin
mengendalikan organisasi dengan baik. Oleh itu, seseorang pemimpin yang berwibawa
adalah seorang pemimpin yang dapat mengarah organisasi keseluruhannya ke arah
matlamat yang telah ditetapkan. Pemimpin yang berwibawa juga mempunyai sifat yang
unggul sehingga beliau dihormati dan disegani oleh ahli organisasi. Arahan dan
keputusan yang dikeluarkan oleh pemimpin yang berwibawa akan dipatuhi oleh orang
bawahannya tanpa bantahan atau keraguan.
Selain itu, pemimpin yang berwibawa merupakan seorang pemimpin yang berilmu dan
amat memahami matlamat, hala tuju, pendekatan dan kehendak-kehendak organisasi
yang dipimpinnya. Beliau juga mestilah seorang pemimpin yang mampu membuat
keputusan selari dengan kehendak dan matlamat organisasi. Ia juga mestilah mampu
berkomunikasi dengan baik dan sempurna dengan ahli organisasi yang lain. Seterusnya,
pemimpin yang berwibawa mestilah seorang yang mempunyai akhlak yang mulia dan
keperibadian (syakhsiyyah) yang unggul.
KEPIMPINAN DARI PERSPEKTIF ISLAM
Kepimpinan dari perspektif Islam difahami menerusi pendapat Al-Farabi, Ibnu Sina dan
al-Mawardi, yang menyimpulkan bahawa seorang pemimpin merupakan individu yang
mempunyai keperibadian yang unggul dan akhlak yang mulia. Ibnu Sina menyatakan
seorang pemimpin yang berwibawa mestilah mempunyai kebolehan dan keistimewaan
melebihi orang lain supaya ia boleh memimpin rakyat dan negara. Islam telah mengetengahkan konsep “insan kamil” (manusia sempurna) sebagai pemimpin yang berwibawa yang hanya dapat dizahirkan oleh para nabi dan rasul. Sementara Al-Farabi
mengatakan bahawa pemimpin yang unggul adalah seorang yang berfikiran tinggi,
memiliki sifat mulia serta akhlak terpuji dan fizikal yang sempurna. Manakala
al-Mawardi dalam bukunya Al-ahkam as-Sultaniyah menjelaskan beberapa kriteria
seorang pemimpin yang berwibawa iaitu:
i. Hendaklah seseorang yang adil dengan erti kata yang sebenarnya dalam semua
tindakan sama ada pada dirinya atau kepada orang lain.
ii. Mempunyai ilmu agama (faqih) yang sempurna hingga melayakkan beritijihad
dalam sesuatu perkara apabila ia perlu berbuat demikian.
iii. Hendaklah mempunyai anggota badan yang sempurna supaya ia dapat
melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya dengan lancar.
iv. Memiliki pancaindera yang sempurna dari segi penglihatannya atau
pandangannya dan pendengarannya kerana kecacatan dalam salah satu
daripadanya boleh mengurangkan keupayaanya mengendalikan sesuatu urusan
negara.
v. Mempunyai fikiran yang baik supaya ia dapat mengatasi segala masalah rakyat
Sebagai rumusannya, pemimpin berwibawa sama ada dari perspektif ilmu pengurusan
atau Islam merupakan seorang yang berkelayakan dari segi kemahiran dan
pengetahuan, berkemampuan melaksanakan tanggungjawab dan mempunyai karektor
yang sempurna. Beliau juga merupakan seorang yang dihormati dan disegani bukan saja
kerana pangkat, tetapi juga kerana akhlak dan keperibadiannya yang unggul. Lazimnya
keputusan, tindakan dan arahan yang dikeluarkan oleh seorang pemimpin yang
berwibawa akan dipatuhi dan tidak dibantah atau dipertikaikan serta diterima oleh
ahli-ahli organisasi yang lain.
Secara umum terdapat tiga (3) aspek utama, ciri-ciri pemimpin berwibawa, iaitu (i)
kelebihan dalam penggunaan pemikiran yang rasional; (ii) kelebihan dalam rohaniyah
(spiritual) dan; (iii) kelebihan dalam badaniyyah (fizikal). Jadi, antara ciri-ciri utama
pemimpin berwibawa ialah individu itu mesti mempunyai kelebihan-kelebihan yang
disebutkan tadi mengatasi orang lain.
Ahmad Atory Hussin (1986), menjelaskan maksud kelebihan dalam penggunaan
pemikiran rasional adalah kelebihan dalam menerapkan ilmu pengetahuan untuk
mencapai matlamat atau cita-cita organisasi, masyarakat dan negara yang dipimpin
supaya berhasil dengan baik. Kelebihan rohaniyah pula ialah kelebihan dalam akhlak
dan etika yang bersifat tanggungjawab pada tugas yang diamanahkan. Sementara itu,
kelebihan badaniyyah ialah kesempurnaan anggota badan, kesihatan fizikal dan
kemampuan tenaga agar kepemimpinan tersebut lebih bersifat dinamis dan efisyen.
Ketiga-tiga ciri ini akan membentuk kekuatan, pengaruh dan karisma.
Menurut Idris Zakaria (1996), pada pandangan Al-Farabi, pemimpin adalah seorang
yang berfikiran tinggi, memiliki sifat mulia serta akhlak terpuji dan fizikal yang
sempurna. Al-Farabi menyebutnya sebagai “ar-rais al- awwal” (pemimpin ulung) yang
ini sebenarnya terlalu unggul untuk diaplikasikan di abad ini kerana ciri-ciri yang
disebutkan di atas hanya dimiliki oleh Rasulullah s.a.w.. Namun begitu, terdapat dua
belas ciri pemimpin yang berwibawa diketengahkan oleh Al-Farabi, iaitu:
i. Kemampuan fizikal – Hendaklah sempurna tubuh badan, sihat dan bertenaga
atau berkemampuan supaya ia dapat menjalankan tugasnya dengan mudah.
ii. Kuat ingatan – baik hafalan (ingatan) tentang sesuatu yang ia telah faham, lihat
dan juga bukan seorang yang pelupa.
iii. Kecerdasan akal – Baik kefahamannya serta dapat menggambarkan setiap
sesuatu yang ia lafazkan atau ucapkan, serta tahu apa yang harus dibuat.
iv. Bijaksana – Bijaksana dan cerdik bila mendengar sesuatu. Walaupun hanya
dengan reaksi sahaja, ia boleh memahami sesuatu perkara.
v. Cintakan ilmu pengetahuan – Sangat suka atau berminat pada ilmu pengetahuan,
senang menerima ilmu dan tidak berasa penat dalam menimba ilmu pengetahuan.
vi. Luas pengetahuan dan peka dengan sesuatu situasi semasa – Dapat membuat
penjelasan atau huraian yang jelas berhubung dengan sesuatu perkara yang
berlaku secara cepat, jelas dan tepat.
vii. Bersederhana – Hendaklah tidak bersikap buruk, lebih-lebih lagi dalam hal
mengenai makan minum dan hubungan kelamin serta menjauhkan diri dari
melakukan sesuatu yang hanya untuk bersuka-suka.
viii. Cintakan kebenaran – Memiliki sifat kebenaran dan cintakan kebenaran.
Bencikan pembohongan serta orang-orang yang bersifat demikian.
ix. Berhemah tinggi – Memiliki jiwa besar atau berhemah tinggi hingga dapat
x. Tidak cintakan kekayaan dan tiada kepentingan diri.- Tidak berminat untuk
mengumpulkan wang ringgit dan segala bentuk kekayaan dunia yang lain.
xi. Adil kepada semua pihak – Bersikap pro keadilan dan anti kezaliman dan
penindasan, tidak mudah dipengaruhi oleh perkara-perkara yang buruk.
Sebaliknya mudah diseru kepada kebaikan, keadilan dan seumpamanya.
xii. Berani dan berazam tinggi – Mempunyai keazaman yang kuat dan berani
menghadapi sesuatu perkara yang dirasakan perlu dilakukan dan tidak mudah
lemah semangat atau jiwa.
Dengan itu dapatlah dirumuskan bahawa Islam menekankan ciri-ciri kekuatan fizikal
dan spiritual secara bersepadu, akhlak yang mulia, kemahiran, ilmu pengetahuan dan
komitmen yang tinggi untuk menjadi seorang pemimpin yang berwibawa. Oleh itu,
dapat dirumuskan bahawa individu yang bergelar pemimpin berwibawa itu merupakan
seorang insan yang memiliki sifat keistimewaan yang tidak dimiliki oleh orang lain
dalam sesuatu kelompok. Kewibawaan yang dimiliki akan membantu seseorang
pemimpin itu dalam memimpin keluarga, masyarakat, masyarakat dan negara dengan
lebih sempurna. Sebagaimana yang telah ditegaskan, kewibawaan merupakan satu asas
penting yang membolehkan seseorang pemimpin mewujudkan suasana kerja yang
kondusif serta memupuk motivasi ahli-ahli organisasi dalam melaksanakan amanah
yang diberikan. Sesuatu kemahiran dalam apa jua bidang yang dimiliki oleh seseorang
pemimpin akan memantapkan lagi kewibawaanya. Jadi, kemahiran pengurusan yang
dimiliki oleh seseorang pemimpin akan memantapkan lagi kewibawaanya dalam
KESIMPULAN
Kepimpinan dan pengurusan organisasi adalah sangat penting bagi seorang pemimpin
dalam mengurus sesesuah organisasi. Namun kepimpinan ini boleh dipelajari, dilatih,
diasuh dan dibimbing. Jika diberi pengetahuan, kemahiran dan sikap yang betul daya
kepimpinan seseorang itu akan semakin baik dan akan menjadi efektif dan efisyen.
Pemimpin yang berkesan akan mengemudi kearah pengurusan organisasi dengan
RUJUKAN
Abdullah Hassan dan Ainon Muhamad. (1998). Komunikasi untuk Pemimpin. Kuala
Lumpur: Utusan Publication & Distributors Sdn. Bhd.
Ahmad Atory Hussain (1986), Tingkahlaku Organisasi Dalam Pengurusan Moden.
Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP).
Aidit Ghazali (1991). Islamic Thinkers on Economic, Administration and
Transaction. Kuala Lumpur : Quil Publishers.
Barnard, G. (1938). The Function of Executive . Cambridge : Harvard University,
Bass, B.M. dan Avolio (1990). Bass & Stogdill’s handbook of leadership: theory,
research, and managerial application. 3rd edition. New York: The Free Press.
De Pree (1989). Leadership is an art. New York: Donideday.
Hart, A. N. dan Bredeson, P.V. (1998). The Principalship: A theory of professional
learning and practice. USA : McGraw-Hill.
Hersey, P, Blanchard,K.H (1982). Grid ® principles and situationalism: Both: A
response to Blake and Mouton Group and Organization Studies, 7, 207-210.
Idris Zakaria (1996), Kepimpinan Negara : Persamaan Pemikiran Plato, Al-Farabi
dan Ibnu Sina, Pemikir (Oktober-Disember 1996). Kuala Lumpur: Utusan Melayu (Malaysia) Berhad, hal. 104.
Mohd. Hizam Hanafiah dan Zafir Mofh. Makhbul (2002). Pengurusan Organisasi. Kuala
Lumpur : McGraw Hill.
Nik A. Rashid Ismail (1993). Kepemimpinan : Ulasan Teori dan Kajiannya Di
Malaysia. Dlm. Psikologi Melayu, diselenggara oleh Abdul Halim Othman. Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka.
Redding, W.C. (1972). Communication Within The Organisation. New York: Industrial
Communication Council.
UNIT 2 : LATIHAN DALAM KUMPULAN 1 (LDK 1)
NAMA LDK : PENGURUSAN ORGANISASI BERKESAN
BILANGAN AKTIVITI : 03
TEMPOH MASA : 2 JAM
OBJEKTIF LDK :
Melatih pelajar kaedah dan strategi terbaik dalam mengurus, mengendali dan
menjalankan aktiviti persatuan atau kelab.
Melatih dan mendedahkan kepada pelajar kaedah-kaedah dalam
LDK 1
AKTIVITI : 01
NAMA AKTIVITI : ICE BREAKING – HUMAN BINGO
PERALATAN : KERTAS MAHJONG, KERTAS A4, PEN MARKER,
PITA PELEKAT
BILANGAN PESERTA : 20 – 30 0RANG
ANGGARAN MASA : 30 MINIT
TUJUAN :
Mengenali antara satu sama lain, membentuk suasana yang selesa, serta menyingkirkan perasaan malu.
Arahan:
1. Ambil sehelai kertas A4, lipat dua, lipat dua lagi, dan lipat lagi dua, angkat kertas masing-masing, pastikan sama besar
2. Pastikan ada lapan bahagian (jumlah bahagian lipatan bergantung kepada bilangan peserta)
4. Di setiap petak tersebut, fasilitator diminta membuat pemerhatian untuk memilih ciri–ciri unik yang hanya terdapat pada salah seorang peserta sahaja dan membuat penyataan tentang ciri-ciri tersebut.
5. Setelah selesai menuliskan kelapan lapan ciri-ciri tersebut, peserta diminta untuk mencari individu yang memenuhi ciri-ciri tersebut.
6. Dengan memberikan masa selama 3 minit, peserta diminta untuk mencari individu yang memenuhi ciri-ciri tersebut dan mendapatkan tandatangannya. 7. Setelah selesai, fasilitator memanggil semula individu yang mempunyai ciri-
ciri yang unik tadi lalu ditanyakan perasaannya apabila kesemua peserta terpaksa menemuinya untuk mendapatkan tandatangannya. Dan selepas itu fasilitator terus bertanya kepada individu tersebut tentang perkataan terima kasih. Berapa banyakkah ucapan terima kasih yang telah diterima oleh individu yang menurunkan tandatangannya tadi kepada peserta lain.
LAMPIRAN 1
HUMAN BINGO
Saya seorang yang bercermin mata
Saya dilahirkan pada bulan Januari
Saya memakai tudung berwarna
merah
Saya suka makan nasi paprik
Saya anak bongsu Saya suka warna biru Saya suka makan durian
Saya memakai jam tangan berwarna
LDK 1
AKTIVITI : 02
NAMA AKTIVITI : PENGURUSAN PROGRAM
PERALATAN : KERTAS MAHJONG, KERTAS A4, PEN MARKER,
PITA PELEKAT
BILANGAN PESERTA : 20 – 30 0RANG
ANGGARAN MASA : 90 MINIT
TUJUAN :
Memberi kefahaman dan melahirkan peserta yang mampu merancang, menganjur, mengetuai dan mengawal (berdasarkan konsep POSDCoRB) dalam pelaksanaan projek/program.
Memberi pemahaman kepada peserta dalam membuat perancangan dan mengenalpasti keperluan sesuatu projek/program.
Memberikan pendedahan kepada peserta tentang kaedah penganjuran yang berkesan
ARAHAN:
1. Fasilitator menerangkan kaedah pembentukan jawatankuasa.
2. Fasilitator mengedarkan gambarajah susunan kedudukan dalam mesyuarat (Lampiran 2) untuk rujukan setiap peserta.
3. Fasilitator menerangkan kedudukan yang betul dalam pengendalian sesuatu mesyuarat.
4. Fasilitator mengedarkan Lampiran 3 kepada setiap peserta.
5. Fasilitator membantu peserta di dalam memahami peranan setiap jawatankuasa tersebut.
6. Lampiran 4 diedarkan oleh Fasilitator untuk rujukan setiap peserta.
7. Fasilitator menjelaskan kepentingan penyediaan agenda dan minit mesyuarat kepada peserta mengikut format yang betul.
8. Fasilitator meminta setiap kumpulan untuk membuat minit mesyuarat mengikut format yang telah dibincangkan.
9. Semua kumpulan akan menunjukkan hasil penyediaan minit mesyuarat masing-masing (ditampalkan secara serentak) untuk diperbincangkan.
10.Fasilitator akan mengulas secara ringkas berhubung dengan minit mesyuarat yang dihasilkan oleh setiap kumpulan.
11.Fasilitator membuat rumusan kepentingan mengatur dan merancang pengendalian mesyuarat oleh sesuatu jawatankuasa.
13. Peserta dibekalkan dengan peralatan yang disediakan.
14. Setiap kumpulan dikehendaki untuk merancang dan melaksanakan satu projek/program berdasarkan tema yang ditetapkan, antaranya;
- Pelancaran Produk Baru
- Pelancaran Ekspo Keusahawanan - Majlis Anugerah Usahawan UiTM - Program Khidmat Masyarakat
15. Sebagai panduan perincian pengurusan & pelaksanaan projek/program berikut boleh dijadikann panduan;
- Pemilihan Nama Syarikat - Struktur Organisasi
- Mesyuarat Penetapan Tajuk dan Pelaksanaan Projek - Penyediaan Minit Mesyuarat
- Aturcara/Jadual Perjalanan Projek/Program
16. Kumpulan diberikan masa selama 50 minit untuk menyiapkan tugasan projek yang telah diberikan.
RUMUSAN
LAMPIRAN 2
KEDUDUKAN SEMASA MESYUARAT
Petunjuk
LAMPIRAN 3
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAP JAWATAN DALAM
JAWATANKUASA
Pengerusi :
a. Merancang kerja jawatankuasa
b. Mengendali mesyuarat
c. Memastikan rekod-rekod dan maklumat dalam keadaan kemaskini
d. Mengawasi tindakan yang dilakukan oleh jawatankuasa
e. Membuat penilaian dan tindakan hasil mesyuarat
Setiausaha :
a. Mencatat minit semasa mesyuarat
b. Mengeluarkan surat untuk panggilan mesyuarat
c. Menyediakan peralatan dan tempat mesyuarat
Bendahari :
a. Membuat laporan / penyata kewangan
b. Menguruskan hai-ehwal kewangan organasasi
c. Menyimpan rekod-rekod kewangan
LAMPIRAN 4
Contoh Agenda Mesyuarat
Ucapan Pengerusi
Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
Perkara berbangkit
Laporan Biro/Jawatankuasa
Contoh Minit Mesyuarat :
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGANJUR ANUGERAH
KELAB/PERSATUAN CEMERLANG (AKPC) UiTM MELAKA TAHUN 2009 BIL. 1/2009
TARIKH : 11 SEPTEMBER 2009
MASA : 08.30 PAGI
TEMPAT : BILIK MESYUARAT UTAMA, PEJABAT PENGARAH
HADIR;
1. En. Baharim Samuri - Pengerusi
2. En. Ariff Ali
3. Pn. Suriani Hj. Fathilah
4. Pn. Noramalina Md. Yahaya
5. Pn. Ami Zita Ahmad
6. Pn. Marlizawati Mohamat
7. PM Wan Hartini Wan Hassan
8. En. Shamsol Hj. Shafie - Pencatat/Setiausaha
TURUT HADIR
9. Pn. Azlin Shuha Izayu Tajuddin - Wakil HEA
10. Pn. Yunaizun Zulkhaini - Wakil Pusat Kesihatan
11. Pn. Nurliyah Munjat - Wakil BPPF
TIDAK HADIR DENGAN IZIN
12. En. Mohd Ferdaus Hassan Basri
13. En. Ahmad Khairuman Md. Hasim
BIL PERKARA TINDAKAN
1.
2.
Ucapan Aluan Pengerusi
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul
Kitab Al-Fatihah.
1.2 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih
diatas kehadiran ahli-ahli mesyuarat pada mesyuarat kali ini.
1.3 Walaubagaimanapun, Pengerusi agak sedikit
kecewa dengan ketiadaan wakil dari pejabat Bendahari.
Penerangan Program
2.1 Pengerusi memaklumkan tujuan sebenar
mesyuarat dan persiapan Program Anugerah Kelab & Persatuan Cemerlang UiTM Melaka yang akan dijalankan dalam tempoh terdekat ini.
2.2 Program berkenaan menurut beliau, merupakan
julung kali diadakan di UiTM Melaka tetapi telah dijalankan oleh UiTM Malaysia dengan Bahagian Hal Ehwal Pelajar & Alumni merupakan penganjur program berkenaan.
2.3 Pengerusi turut memaklumkan bahawa, kertas
kerja penganjuran program telah diluluskan oleh Y. Bhg. Datuk dengan persetujuan Jawatankuasa Pengurusan Eksekutif.
2.4 Justeru menurut beliau, ahli mesyuarat yang
hadir pada mesyuarat kali ini dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa Induk Program Anugerah Kelab Persatuan Cemerlang UiTM Melaka 2009.
2.5 Seterusnya Pengerusi memaklumkan beberapa
3.
i. Anugerah Kelab/Persatuan Paling
Cemerlang
ii. Anugerah Untuk Individu
iii. Anugerah Khas untuk Staf
- Penasihat Kelab/Persatuan
- Pegawai Pembangunan Pelajar
- Penasihat Program Terbaik
iv. Anugerah Khas untuk Pelajar
- Olahragawan/Olahragawati
- MPP Cemerlang
v. Anugerah untuk Pertandingan 5S
vi. Anugerah Kolej Paling Aktif serta lain-lain
anugerah yang disenaraikan.
Pelantikan Ahli Jawatankuasa Induk
3.1 Pengerusi seterusnya memaklumkan
nama-nama Ahli Jawatankuasa Induk seperti
dilampiran, antaranya;
i. Pengerusi – En. Baharim Samuri
ii. Timb. Pengerusi – Pn. Suriani Hj. Fathilah
iii. Setiausaha – En. Shamsol Hj. Shafie
iv. Bendahari – En. Mohd Ferdaus Hassan Basri
v. AJK Hadiah & Cenderamata – Pn.
Marlizawati Mohamat
vi. AJK Penyertaan & Pencalonan – Pn.
Noramalina Md. Yahaya, Pn. Azlin Shuha Izayu Tajuddin dan Pn. Sharifah Saleha Syed Abd. Kader
vii. AJK Makanan & Minuman – Pn. Ami Zita
Ahmad
viii.AJK Buku Cenderamata, Banner & Publisiti –
En. Ariff Ali
ix. AJK VIP & Tetamu Jemputan – En. Ahmad
Khairuman Md. Hasim
x. AJK Keselamatan – En. Khairul Azman Abu
Bakar
xi. AJK Perubatan – Dr. Sapura Zaleha Yusoff
xii. AJK Teknikal & Logistik – En. Mohamaed
Izrai Abd. Razak
xiii.AJK Panel Pemilihan – PN Wan Hartini Wan
Hassan
4. Hal-hal lain
4.1 Berhubung dengan konsep “design” untuk “banner” dan penerbitan lain, Pengerusi meminta En. Ariff menyiapkannya dengan kadar segera.
4.2 Pn. Ayu diminta menyemak segera
program-program yang telah dijalankan oleh fakulti-fakulti untuk diselaraskan dengan Jawatankuasa Penyertaan & Pencalonan.
4.3 Pengerusi seterusnya meminta, ahli mesyuarat
menyemak kategori serta anggaran belanjawan
sedia ada dan memaklumkan kepada
jawatankuasa pada mesyuarat yang akan datang.
4.4 Mendapati tiada sebarang pandangan serta
cadangan dari ahli mesyuarat, Pengerusi
mengucapkan terima kasih kepada ahli
mesyuarat di atas kehadiran masing-masing dan menangguhkan mesyuarat ke tarikh yang akan ditentukan kemudian.
4.5 Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr dan tamat jam 10.15 pagi.
Disediakan oleh; Disemak & disahkan oleh;
Shamsol Baharim Samuri
SHAMSOL HJ. SHAFIE BAHARIM SAMURI
Setiausaha Pengerusi
Jawatankuasa Induk Anugerah Kelab/ Jawatankuasa Induk Anugerah
Kelab/Persatuan Cemerlang UiTM Melaka 2009 Persatuan Cemerlang UiTM
UNIT 2 : LATIHAN DALAM KUMPULAN 2 (LDK 2)
NAMA LDK : PELAKSANAAN PROGRAM
BILANGAN AKTIVITI : 03
TEMPOH MASA : 2 JAM
OBJEKTIF LDK :
Melatih pelajar kaedah dan strategi terbaik dalam mengurus, mengendali dan
menjalankan aktiviti persatuan atau kelab.
Melatih dan mendedahkan kepada pelajar kaedah-kaedah dalam
LDK 2
AKTIVITI : 01
NAMA AKTIVITI : ANALISA & PENILAIAN PROGRAM
PERALATAN : KERTAS MAHJONG, KERTAS A4, PEN MARKER,
PITA PELEKAT
BILANGAN PESERTA : 20 – 30 0RANG
ANGGARAN MASA : 90 MINIT
TUJUAN :
Melahirkan peserta yang mampu merancang, menganjur, mengetuai dan mengawal (berdasarkan konsep POSDCoRB) dalam pelaksanaan program.
Untuk melihat hasil kerja dan pembentangan setiap kumpulan.
Untuk mewujudkan perbincangan berkesan.
Untuk membuat penilaian terhadap setiap ahli kumpulan dari segi komitmen sepanjang aktiviti dan sesi pembentangan.
ARAHAN:
1. Fasilitator meminta setiap kumpulan (penglibatan semua ahli) untuk membuat pembentangan masing-masing.
2. Fasilitator menggalakkan hubungan interaksi dua hala antara semua kumpulan bagi mewujudkan provokasi pada setiap sesi pembentangan.
3. Fasilitator akan membuat penilaian kepada setiap peserta ketika sesi pembentangan dijalankan.
4. Fasilitator membuat rumusan kepentingan mengatur dan merancang pengendalian sesuatu projek/ program yang ingin dilaksanakan.
RUMUSAN:
LDK 2
AKTIVITI : 02
NAMA AKTIVITI : RUMUSAN LDK 2
PERALATAN : KERTAS A4
BILANGAN PESERTA : 20 – 30 0RANG
ANGGARAN MASA : 30 MINIT
TUJUAN:
Mendapatkan pandangan mahasiswa mengenai isu-isu dan aktiviti yang telah dilaksanakan.
ARAHAN:
1. Setiap peserta diberi kesempatan untuk merumus dapatan yang diperolehi daripada setiap aktiviti LDK yang telah dilaksanakan.
RUMUSAN:
UNIT 4 : LATIHAN DALAM KUMPULAN 3 (LDK 3)
NAMA LDK : KEUSAHAWANAN
BILANGAN AKTIVITI : 03
TEMPOH MASA : 2 JAM
OBJEKTIF LDK :
Memberi pendedahan kepada pelajar tentang etika keusahawanan yang
LDK 3
AKTIVITI : 01
NAMA AKTIVITI : ’BRUCE AL-MIGHTY’
EDARAN/PERALATAN : KERTAS A4, KERTAS MAHJONG, PEN
MARKER DAN PITA PELEKAT
BILANGAN PESERTA : 20 – 30 0RANG
TEMPOH MASA : 50 MINIT
TUJUAN:
Mengenali dan merasai bagaimana menjadi seorang yang mempunyai kedudukan, kuasa dan tanggungjawab dalam mengurus dan mentadbir organisasi.
ARAHAN:
1. Fasilitator akan menceritakan serba sedikit mengenai filim ”Bruce Al-Mighty”. Seorang manusia yang meminta kepada tuhannya agar memberikannya sedikit kuasa agar dia dapat melakukan pengaturan dan membuatkan dunia ini lebih baik dengan pengurusan dan tanggungjawabnya.
3. Setiap kumpulan diberkan tajuk perbincangan. Mereka akan berbincang apakah penambahbaikan yang akan mereka lakukan apabila memegangn portfolio-portfolio berikut (dua kumpulan sastu portfolio). Masa perbincangan selama 20 minit.
- Aku seorang Rektor UiTM - Aku seorang Ketua Polis Negara - Aku seorang Menteri Pengajian Tinggi - Aku seorang Ketua Agama
4. Keempat-empat kumpulan akan menampalkan kertas mahjung mereka di dinding secara bersebelahan. Semasa setiap kumpulan membuat pembentangan, fasilitator akan melakukan provokasi terhadap idea-idea mereka dan dilakukan juga oleh kumpulan lain.
5. Setiap kumpulan akan membentangkan selama 10 minit (termasuk provokasi dan soal jawab) 40 minit (4 kumpulan 10 minit).
RUMUSAN
Fasilitator akan membuat rumusan selama 10 minit.
- Bukan mudah melaksanakan sesuatu tugasan yang diamanahkan
- Belajarlah memahami tugasan orang lain dan bukannya hanya pandai mengkritik sahaja
- Inovasi dan kritis memerlukan penerimaan tanggungjawab
LDK 3
AKTIVITI : 02
NAMA AKTIVITI : “THE APPRENTICE”
EDARAN/PERALATAN : KERTAS A4, KERTAS MAHJONG, PEN
MARKER DAN PITA PELEKAT
BILANGAN PESERTA : 20 – 30 0RANG
TEMPOH MASA : 50 MINIT
TUJUAN:
Mengenali tokoh-tokoh penting yang berjaya pada dekad ini melalui kaedah pencapaian inovasi dalam kerjaya orgranisasi mereka (pemikiran kritis).
ARAHAN:
1. Fasilitator akan menerangkan serba sedikit kepentingan inovasi dalam pekerjaan, organisasi dan negara.
2. Peserta diminta berpecah kepada kumpulkan kecil (4 atau 5 kumpulan) dan menamakan tokoh- tokoh inovasi yang dikenali untuk dibincangkan selama 30 minit.
Penyelidikan perlu meliputi maklumat-maklumat berikut dan maklumat lain yang dirasakan bersesuaian.
- Biodata tokoh – dari asal usul beliau dan keluarga. - Senarai inovasi yang diketengahkan
- Kesan inovasi tersebut kepada organisasi, negara, alam sekitar atau hubungan sesama manusia
Antara tokoh-tokoh tersebut adalah; a. Donald Trump
b. Tan Sri Syed Mokhtar Al-Bukhari c. Tan Sri Ananda Krishnan
d. Tan Sri Tony Fernandez e. Tan Sri Robert Kuok f. Tan Sri Goh Chok Tong, dll
4. Setiap kumpulan dinasihatkan untuk melantik seorang ketua dan menyenaraikan hasil perbincangan ke kertas mahjong yang dibekalkan untuk pembentangan. (Peserta digalakkan menggunakan internet atau sumber maklumat lain untuk mendapatkan maklumat berkenaan).
5. Fasilitator akan memecahkan pelajar kepada kumpulan kecil (mengikut nombor KP).
RUMUSAN
LDK 3
AKTIVITI : 03
NAMA AKTIVITI : RUMUSAN LDK 3
EDARAN/PERALATAN : TIADA
BILANGAN PESERTA : 20 – 30 0RANG
TEMPOH MASA : 20 MINIT
TUJUAN:
