BAB II
PROFIL PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (PT.KPBN) CABANG MEDAN
A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) adalah perusahaan yang bergerak dibidang pemasaran komoditas perkebunan
sebagai perubahan bentuk/transformasi dari Kantor Pemasaran Bersama
PT. Perkebunan Nusantara I-XIV.
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara merupakan
Perseroan Terbatas yang dibentuk oleh Direktur Utama PTPN I s/d PTPN
XIV & PT. RNI bertindak untuk dan atas nama PTPN I s/d PTPN XIV &
PT. RNI (persero) melalui perjanjian antara PTPN I s/d PTPN XIV & PT.
RNI Tentang Pendirian Perseroan Terbatas dibidang pemasaran komoditas
perkebunan pada tanggal 26 November 2009 dihadapan notaris N.M Dipo
Nusantara Pua Upa SH Jakarta dan telah mendapatkan pengesahan status
badan hukum berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia Nomor : AHU-60488.AH.01.01. Tahun 2009
tertanggal 11 Desember 2009.
Perubahan status menjadi Personal Terbatas tersebut sebagai
bagian yang tidak terpisahkan dari strategi PTPN I s/d PTPN XIV dan PT.
ulang komponen-komponen korporat yang dimiliki PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) Cabang Medan dalam menuju
performa perusahaan sebagai perusahaan penyedia jasa pemasaran
perkebunan yang semakin produktif dan memiliki keunggulan kompetitif
dipasar domestik dan pasar internasional.
Sejalan dengan rencana pengembangan pemasaran komoditas
perkebunan, PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN)
juga melakukan kegiatan usaha dibidang Logistik komoditas perkebunan
yang merupakan kelanjutan pelaksanaan pengembangan Usaha Logistik
pada tahun 2013.
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) ini
bertugas untuk mengapalkan hasil-hasil perkebunan dari PTP I s/d PTP IX
melalui pengapalannya yaitu :
1. Urusan Pengapalan Minyak Sawit/Kelapa Nyiur
2. Urusan Pengapalan Karet/Latex
3. Urusan Pengapalan Teh/Kakao
Setiap bagian ini bertugas memasarkan hasil komoditi perkebunan ssesuai
dengan jenis komoditinya.
Dalam rangka pelayanan pemasaran komoditi agro industri, PT.
Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) pusat ( Jakarta )
dibantu oleh 3 ( tiga ) Kantor Cabang,
1. PT. KPBN Cabang Medan
2. PT. KPBN Cabang Surabaya
Kantor Cabang/Perwakilan PT. KPB Nusantara Cabang Medan
adalah kantor yang melaksanakan tindak lanjut seluruh hasil transaksi
penjualan PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN)
Cabang Medan dan bertanggung jawab kepada Direksi PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan.
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) Cabang
Medan khususnya bagian Minyak Sawit/Kelapa Nyiur mengapalkan hasil
dari PTPN I, II, III, IV, V. kegiatan pengapalan ini menjadi sangat penting
artinya sebab dapat mengirimkan hasil produksi sesegera mungkin kepada
pembeli.
2. Bentuk Lambang PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) Cabang Medan.
Adapun lambang dari perusahaan PT. Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara (PT.KPBN) Cabang Medan, sebagai berikut :
Gambar 2.1
Lambang Perusahaan PT. KPBN Cabang Medan
Penjelasan dari gambar diatas adalah :
a. Bola Dunia
Bentuk bola dunia menggabungkan makna bahwa daerah
pemasaran PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN)
mencakup seluruh penjuru dunia. Hal ini terbukti dari telah berhasilnya
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN)
merealisasikan penjualannya keberbagai Negara yang terbesar di lima
benua.
b. Huruf P
Huruf P secara keseluruhan merupakan inisial dari kata
“Pemasaran”. Huruf P dengan warna biru yang berjumlah tiga
merupakan singkatan dari Pemasaran Produk Perusahaan.
c. Warna Biru
Secara keseluruhan warna biru melambangkan warna laut dan
bersahabat artinya bahwa PT.KPBN dalam melaksanakan tugas dan
juga dalam mengambil keputusan penuh pertimbangan sesuai dengan
ketentuan-ketentuan yang berlaku. Selain itu PT. KPBN senantiasa
meningkatkan mutu pelayanan kepada seluruh pembeli dan
kolegannya, serta dalam melaksanakan bisnisnya tidak pasif dan statis
3. Visi Dan Misi Perusahaan 1. Visi
Menjadi Trading House Komaditas perkebunan Indonesia yang
unggul dan terpercaya.
2. Misi
Menyelenggarakan pemasaran komoditas perkebunan Indonesia
dengan berpegangan pada prinsip-prinsip ekonomi untuk member
manfaat bagi produsen dan pembeli.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi didalam suatu badan atau lembaga memiliki peranan yang
sangat penting. Membuat organisasi dimaksudkan untuk memudahkan
menajemen dalam mencapai suatu tujuan organisasi.
Struktur organisasi di PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
(PT.KPBN) Cabang Medan menganut bentuk organisasi fungsional dimana
wewenang dari pucuk pimpinan di limpahkan pada satuan-satuan itu
menyangkut bidang kerjanya. Berikut adalah Struktur Organisaasi PT.
Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) Cabang Medan.
Selain itu Kepala Cabang membawahi staf bagian Urusan Pengapalan
Minyak Sawit/Kelapa Nyiur, Urusan Pengapalan Karet/Latex, Urusan
Pengapalan Teh/Coklat serta Urusan Pengapalan Karet/Latex, Urusan
Pengapalan Teh/Coklat serta Urusan Administrasi Keuangan/Umum.
Struktur organisasi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
(PT.KPBN) Cabang Medan sebagai berikut :
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) Cabang Medan
C. Job Description
Untuk lebih jelasnya, penulis menguraikan organisasi PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN) dan tugas-tugasnya sebagai
berikut :
1. Manajer
Tugasnya adalah :
a. Membantu Direktur Utama PT.KPBN melaksanakan tindak lanjut
hasil transaksi penjualan PT.KPBN Jakarta dan PTPN.
b. Memonitor pelaksanaan pengapalan barang PTPN dan pembeli.
c. Memonitor persediaan barang di gudang/tangki timbun PTPN.
d. Mengkoordinir, mengawasi dan membimbing Assisten Manajer dan
Karyawan/ti agar tercapai hasil kerja dan pelayanan yang maksimal.
e. Memonitor persiapan dokumen pengapalan sampai dengan pencairan
wesel dari hasil penjualan ke Bank Devisa dan langsung ditransfer ke
rekening PTPN yang bersangkutan.
f. Mengusulkan kenaikan golongan berkala karyawan PT. KPBN
Cabang Medan.
g. Mengkoordinir, memonitor, dan menyelesaikan segala pekerjaan dan
permasalahan di PT. KPBN Cabang Medan.
h. Memonitor pelaksanaan pengelolaan Keuangan PT. KPBN Cabang
Medan.
i. Memonitor/memeriksa dan mengusulkan RKAP PT. KPBN Cabang
Medan kepada PT. KPBN Jakarta.
2. Bagian Urusan Penjualan Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari
PTPN perihal Mutu, Quantum, waktu penyerahan, dan pelaksanaan
tender inti sawit dan tetes Molasses.
b. Mengkoordinasi jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan PTPN
terkait perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar ( Market Outlook ) di reuters
dan pasar harian Malaysia dan lain-lain.
d. Memonitor HPE, Kurs Pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank
Mandiri.
e. Memonitor/meneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir
di Medan.
f. Memonitor penyampaian surat undangan/penawaran tender inti sawit.
g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti Sawit /Molasses
ke PT. KPBN Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil
tender Inti Sawit.
i. Meneliti/memonitor percepatan pembuatan pembuatan Berita Acara
Hasil Tender Inti Sawit/Molasses
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguan / bulanan penjualan Inti
Sawit.
k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu
sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan Logistic
pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
3. Bagian Urusan Log. 1 Sawit dan Karet Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari
PTPN perihal Mutu, Quantum, waktu penyerahan dan pelaksanaan
tender Inti sawit dan tetes Molasses.
b. Mengkoordinasi jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan PTPN
terkait perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar ( Market Outlook ) di reuters
dan pasar harian Malaysia.
d. Memonitor penyampaian surat undangan/penawaran tender Inti Sawit.
e. Memonitor/meneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir
di Medan.
f. Memonitor penyampaian surat undangan/penawaran tender inti sawit.
g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti Sawit /Molasses
ke PT. KPBN Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil
tender Inti Sawit.
i. Meneliti/memonitor percepatan pembuatan pembuatan Berita Acara
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguan / bulanan penjualan Inti
Sawit.
k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas diurusan penjualan yang diberikan
oleh Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu
sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan Logistic
pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
4. Bagian Urusan Log. 2 Teh& Kakao Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa surat-surat masuk, kontrak, L/C nominasi
dan bukti pembayaran serta dokumen-dokumen lainnya.
b. Menjawab dan menindaklanjuti surat, fax sehubungan dengan Log-2
Teh dan Kakao.
c. Menyelesaikan permasalahan dalam hal pengapalan.
d. Memaraf dan menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan
dengan Log-2 Teh dan Kakao.
e. Memonitor kelengkapan dokumen dan negoisasi wesel pada
advise/Negotitating Bank serta menyelesaikan discrepancy pada
Negotitating/Paying Bank.
f. Menginstruksikan penerbitan ataupun pembetulan S/I dan
dokumen-dokumen lainnya untuk instansi-instansi terkait apabila dokumen-dokumen
g. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di Log-2 Teh dan Kakao yang
diberikan oleh Manajer kepada karyawan yang dipimpinnya.
h. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Manajer.
5. Bagian Urusan Keuangan, SDM dan Umum Tugasnya adalah :
a. Mengkoordinir pembuatan RKAP dan laporan pertanggungjawaban
Keuangan Kantor Cabang Medan.
b. Mengontrol bukti-bukti keluar masuk Kas/Bank serta data-data
pendukungnya.
c. Memantau dropping/transfer Modal Kerja dari Kantor Pusat.
d. Memantau dan meneliti pembuatan daftar gaji dan hak-hak Karyawan
lainnya.
e. Mengontrol pembukuan atas semua transaksi keuangan di Kantor
Cabang Medan.
f. Memeriksa bukti-bukti keluar masuk Kas/Bank serta data-data
pendukungnya.
g. Melaksanakan dan menindaklanjuti hasil rekonsilasi rekening Koran
dengan kantor pusat, PTPN dan anak lembaga lainnya.
h. Mengkoordinir SDM sesuai dengan petunjuk yang diberikan oleh
kantor pusat.
i. Membuat usulan untuk pendidikan dan pelatihan karyawan kantor
j. Mengurus rumah tangga kantor cabang Medan baik untuk kepentingan
Karyawan maupun pemeliharaan aset-aset kantor cabang.
k. Mengkoordinir pembuatan laporan kegiatan kantor cabang.
l. Mengadministrasikan pemungutan dan penyetoran PPN dan PPH serta
penyelesaian rampung PPH Karyawan.
m. Mendampingi dan memberikan penjelasan-penjelasan kepada tim
pemeriksa baik intern maupun ekstern.
n. Mengkoordinir pelaksanaan pameran di PRSU.
o. Memantau pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Manajer cabang
Medan kepada masing-masing Karyawan.
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan dengan
sebaik-baiknya
D. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua
begitu juga pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (PT.KPBN)
Cabang Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan
oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua
karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal
diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja terkini yang
dijalankan perusahaan adalah :
1. Meningkatkan pemahaman proses shipping administrasi dan pemahaman
atas komoditi PTPN dengan memberikan pelatihan mulai dari proses
tanaman, produksi, pabrik sampai dengan proses bisnis administrasi.
2. Menciptakan hubungan yang baik dengan lembaga penerbit dokumen
utama dan pendukung ekspor dan hubungan komunikasi yang baik dengan
pembeli.
3. Melaksanakan studi banding (Benchmark) secara berkala.
E. Rencana Usaha/Kegiatan
Rencana usaha/kegiatan PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara (PT.KPBN) Cabang Medan antara lain :
1. Jadwal penyelesaian dokumen pengapalan dapat terukur.
2. Penempatan SDM yang memiliki kemampuan dan pengalaman
dibidangnya.
3. Memaksimalkan kinerja masing-masing urusan.
4. Memaksimalkan penggunaan Kantor Cabang Pembantu/Perwakilan di
