NUSANTARA (KPBN) CABANG MEDAN
A. Sejarah Ringkas
Kantor Pemasaran Bersama Nusantara (KPB-PTPN) PT. Perkebunan Nusantara I
s/d XIV dibentuk berdasarkan hasil kesepakatan bersama Direksi PN/PTP
Perkebunan I XXXII, pada tanggal 27 Februari 1990 di Jakarta yang disetujui oleh
Menteri Pertanian dengan Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor : 166/Kpts/OT.
10/3/1990 tanggal 8 Maret 1990.
Berdasarkan keputusan Badan Musyawarah Direksi (BMD) PTPN No.
15/BMD-PTPN/Kpts/1998 tanggal 18 Juli 1998, diadakan penyempurnaan Struktur Organisasi
KPB-PTPN dan sesuai Keputusan BMD PTPN No. 15/BMD-PTPN/Kpts/XII/2001
tanggal 7 Desember 2001 Struktur Oganisasi KPB-PTPN, diadakan perubahan /
penyempurnaan kembali.
Kantor Pemasaran Bersama PT. Perkebunan Nusantara I s/d XIV didirikan
dengan tujuan untuk melaksanakan pemasaran berbagai komoditi perkebunan hasil
produksi PTPN dengan berpegang pada prinsip ekonomi dan tugas-tugas Badan
Usaha Milik Negara agar didapat manfaat yang sebesar-besarnya bagi BUMN yang
Mekanisme hubungan kerja antara BMD-PTPN, Dewan Pengawas dan
KPB-PTPN diatur dan ditetapkan dalam keputusan BMD-KPB-PTPN No.
14/BMD-PTPN/Kpts/1998 tanggal 4 Juni 1998.
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) adalah perusahaan yang
bergerak di bidang pemasaran komoditas perkebunan sebagai perubahan
bentuk/transformasi dari Kantor Pemasaran Bersama PT. Perkebunan Nusantara
I-XIV. PT. KPBN merupakan Perseroan Terbatas yang dibentuk oleh Direktur Utama
PTPN I s/d PTPN XIV & PT. RNI (Rajawali Nusantara Indonesia) Tentang Pendirian
Perseroan Terbatas di bidang pemasaran komoditas perkebunan pada tanggal 16
November 2009 di hadapan notaris N.M Dipo Nusantara Pua Upa SH Jakarta dan
telah mendapatkan pengesahan status badan hukum berdasarkan Keputusan Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor : AHU-60488.AH.01.01
Tahun 2009 tertanggal 11 Desember 2009.
Perubahan status menjadi Perseroan Terbatas tersebut sebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari strategi PTPN I s/d PTPN XIV dan PT. RNI untuk memaksimalkan
potensi keekonomian melalui penyusunan ulang komponen-komponen korporat yang
dimiliki PT. KPBN dalam menuju performa perusahaan sebagai perusahaan penyedia
jasa pemasaran perkebunan yang semakin produktif dan memiliki keunggulan
Sejalan dengan rencana pengembangan pemasaran komoditas perkebunan, PT.
KPBN juga melakukan kegiatan usaha di Bidang Logistik Komoditas Perkebunan
yang merupakan kelanjutan pelaksanaan Pengembangan Usaha Bidang Logistik.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara (KPBN) Cabang Medan.
1. Visi PT. KPBN Cabang Medan
Menjadi Perusahaan penyedia Jasa Pemasaran dan Logistik komoditas
perkebunan yang terpercaya di tingkat regional Asia.
2. Misi PT. KPBN Cabang Medan
a. Menyelenggarakan pemasaran komoditas perkebunan Indonesia dengan
berpegangan pada prinsip-prinsip ekonomi untuk memberikan manfaat yang
sebesar-besarnya bagi produsen dan pembeli.
b. Menunjang terciptanya efisiensi BUMN Perkebunan.
c. Mendorong terintegrasinya kegiatan usaha BUMN Perkebunan.
PT. KPB NUSANTARA
Gambar 2.1
Logo PT. KPBN
Keterangan mengenai logo PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) :
Logo yang bulat melambangkan bentuk bola dunia, yang artinya bahwa daerah
pemasaran PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) mencakup seluruh
penjuru dunia. Sedangkan huruf “P” melambangkan pemasaran. Warna biru secara
keseluruhan melambangkan warna laut dan bersahabat, yang artinya bahwa PT.
Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) dalam melaksanakan tugas dan
pengambilan keputusan di pertimbangkan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang
berlaku. Jadi, makna logo PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN)
adalah pemasaran dan logistik harus mampu merambah ke seluruh dunia dan
memuaskan pelanggan.
B. Struktur Organisasi
Dalam rangka memberikan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang
seimbang maka perlu di bentuk struktur organisasi yang baik, sehingga tugas yang
diberikan dapat dikerjakan secara efisien, sistematika, dan terkoordinir.
Struktur organisasi PT. KPBN dipimpin oleh 3 (tiga) orang Direksi yang terdiri dari :
1. Direktur Utama
2. Direktur Operasional
Dibantu oleh para manajer serta bertanggung jawab kepada komisaris dan
pemegang saham. Dalam rangka pelayanan pemasaran komoditi agro industri, PT.
KPBN pusat (Jakarta) dibantu oleh 3 (tiga) Kantor Cabang, yakni sebagai berikut :
1. PT. KPBN Cabang Medan
2. PT. KPBN Cabang Surabaya
3. PT. KPBN Perwakilan Dubai
Struktur organisasi PT. KPBN dapat dilihat di bawah ini :
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN)
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan job description dari setiap unit pada PT. KPBN Cabang
Medan yang terdiri dari :
1. Manajer
Tugasnya adalah :
a. Membantu Direktur Utama PT. KPBN melaksanakan tindak lanjut hasil
transaksi penjualan KPBN Jakarta dan PTPN.
b. Mengkoordinir, mengawasi, dan membimbing Asisten Manajer dan
Karyawan/ti agar tercapai hasil kerja dan pelayanan yang maksimal.
c. Memonitor persediaan barang di gudang/tangki timbun PTPN.
d. Memonitor pelaksanaan pengapalan barang PTPN & Pembeli.
e. Memonitor persiapan dokumen pengapalan s/d pencairan wesel dari hasil
penjualan ke Bank Devisa dan langsung ditransfer ke rekening PTPN yang
bersangkutan.
f. Mengusulkan kenaikan golongan/berkala Karyawan PT. KPBN Cabang
Medan kepada Direktur Utama.
g. Mengkoordinir, memonitor, dan menyelesaikan segala pekerjaan dan
permasalahan di PT. KPBN Cabang Medan.
h. Memonitor pelaksanaan pegelolaan Keuangan PT. KPBN Cabang Medan
sesuai dengan Anggaran yang tersedia.
i. Memonitor/memeriksa dan mengusulkan RKAP PT. KPBN Cabang Medan
kepada PT. KPBN Jakarta.
2. Bagian Urusan Penjualan
Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN
perihal Mutu, Quantum, waktu penyerahan dan pelaksanaan tender inti sawit.
b. Mengkoordinasi jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan PTPN terkait
perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar (Market Outlook) di pasar harian
Malaysia dll.
d. Memonitor HPE, Kurs Pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank Mandiri.
e. Memonitor/meneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir di
Medan.
f. Memonitor penyampaian surat undangan/penawaran tender Inti Sawit.
g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti Sawit ke PT. KPBN
Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil tender
Inti Sawit.
i. Meneliti/memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti
Sawit.
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguan/bulanan penjualan Inti Sawit.
k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh
Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan permasalahan
3. Bagian Urusan Log. 1 Sawit & Karet
Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN
perihal Mutu, Quantum, waktu penyerahan dan pelaksanaan tender inti sawit.
b. Mengkoordinir jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan PTPN terkait
perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar (Market Outlook) di pasar harian
Malaysia dll.
d. Memonitor HPE, Kurs Pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank Mandiri.
e. Memonitor/meneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir di
Medan.
f. Memonitor penyampaian surat undangan/penawaran tender Inti Sawit.
g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti Sawit ke PT. KPBN
Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan pembuatan konsep kontrak
hasil tender Inti Sawit.
i. Meneliti/memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti
Sawit.
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguan/bulanan penjualan Inti Sawit.
k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh
Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan permasalahan
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu sebagai
ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan Logistik pengapalan
Karet dan Sawit.
4. Bagian Urusan Log. 2 Teh & Kakao
Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa surat-surat masuk, kontrak, L/C nominasi dan bukti
pembayaran serta dokumen-dokumen lainnya.
b. Menjawab dan menindaklanjuti surat, fax sehubungan dengan Log-2 Teh &
Kakao.
c. Memonitor kelengkapan dokumen dan negosiasi wesel pada
advise/Negotiating Bank serta menyelesaikan discrepancy pada
Negotiating/Paying Bank.
d. Memaraf dan menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan
Log-2 Teh & Kakao.
e. Mengintruksikan penerbitan ataupun pembetulan S/I dan dokumen-dokumen
lainnya untuk instansi-instansi terkait apabila dokumen pendukungnya sudah
dilengkapi.
f. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di Log-2 Teh & Kakao yang diberikan oleh
Manajer kepada karyawan yang dipimpinnya.
5. Bagian Urusan Keuangan
Tugasnya adalah :
a. Mengkoordinir pembuatan RKAP dan laporan pertanggungjawaban Keuangan
kantor Cabang Medan.
b. Mengontrol dan memeriksa bukti-bukti keluar masuk Kas/Bank serta data
pendukungnya.
c. Memantau dropping/transfer Modal Kerja dari Kantor Pusat.
d. Memantau dan meneliti pembuatan daftar gaji dan hak-hak Karyawan lainnya.
e. Mengontrol pembukuan atas semua transaksi keuangan di Kantor Cabang
Medan.
f. Melaksanakan dan menindaklanjuti hasil rekonsiliasi rekening Koran dengan
kantor pusat, PTPN dan anak lembaga lainnya.
g. Mengkoordinir SDM sesuai dengan petunjuk yang diberikan oleh kantor pusat.
h. Membuat usulan untuk pendidikan dan pelatihan karyawan kantor cabang
Medan.
i. Mengurus rumah tangga kantor Cabang Medan, baik untuk kepentingan
karyawan maupun pemeliharaan aset-aset kantor cabang.
j. Mengkoordinir pembuatan laporan kegiatan kantor cabang.
k. Mengadministrasikan pemungutan dan penyetoran PPN dan PPH serta
penyelesaian rampung PPH Karyawan.
l. Mendampingi dan memberikan penjelasan-penjelasan kepada tim pemeriksa
baik intern maupun ekstern.
D. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan
tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu begitu juga pada PT.
Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan, perusahaan terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan semua itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi,
disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pencapaian yang sudah dilakukan oleh PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara (KPBN) sampai saat ini adalah setiap industri atau setiap konsumen lebih
memilih untuk membeli teh, kakao, kelapa sawit di PT. Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara (KPBN) daripada di PTPN itu sendiri. Sedangkan PTPN-lah yang
menghasilkan teh ataupun kelapa sawit tersebut. Alasannya karena PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) sangat cekatan dalam memberikan pelayanan
dan apa yang dibutuhkan konsumen, dalam artian PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara (KPBN) mampu mengumpulkan barang sesuai dengan apa yang
dibutuhkan pembeli dan penyelesaiannya tepat waktu sesuai yang diharapkan.
Dan pencapaian saat ini yang masih diraih oleh PT. Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara (KPBN) adalah PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
(KPBN) sebagai satu-satunya penyalur tunggal hasil perkebunan PTPN baik dalam
negeri maupun luar negeri. Sungguh prestasi yang luar biasa bagi PT. Kharisma
Dari sisi kinerja operasional dalam kurun waktu 3 tahun PT. Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara (KPBN), dapat ditunjukkan data sebagai berikut :
Tabel 2.1
Total Pendapatan Usaha PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan
Sumber : PT. KPB Nusantara (KPBN) Cabang Medan
Dari tabel 2.1 dapat diketahui bahwa pendapatan usaha yang diterima oleh PT.
Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan pada tahun 2013
bertambah 14,5 % dari tahun 2012. Dan pada tahun 2014 bertambah 7,8 %. Ini
membuktikan bahwa kinerja usaha yang dilakukan oleh PT. Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan setiap tahunnya semakin meningkat,
meskipun peningkatannya tidak terlalu signifikan. Tetapi ini merupakan hasil
pencapaian yang baik bagi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN)
E. Rencana Usaha / Kegiatan
Rencana usaha / kegiatan PT. KPBN Cabang Medan antara lain :
1. Jadwal penyelesaian dokumen pengapalan dan pembayaran dapat terukur.
Setiap perusahaan yang ingin membeli teh, kakao, kelapa sawit pasti akan
mengunjungi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang
Medan untuk mendapatkan barang dengan jumlah sesuai yang mereka
inginkan. Lalu PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang
Medan mengunjungi PTPN untuk mengurus surat-surat, seperti surat
pengapalan, jasa pengiriman dan surat menyurat lainnya. Setelah melakukan
transaksi, PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN)
mengumpulkan barang yang diinginkan pembeli, dan melakukan pengapalan
sebelum barang dikirim ke pembeli. Dan untuk mengirim barang kepada
pembeli tersebut, PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) juga
harus mengurus lagi dokumen-dokumen sebagai syarat transaksi.
Dan apabila pembeli menginginkan waktu hanya 10 hari, maka PT.
Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan harus
menyelesaikan pengumpulan barang selama 10 hari. Ini yang masih belum bisa
dimaksimal oleh perusahaan. Maka kedepannya PT. Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan akan lebih efektif lagi
memaksimalkan waktu yang diinginkan pembeli agar penyelesaian dokumen
2. Penempatan SDM yang memiliki kemampuan dan pengalaman dibidangnya.
Apabila PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan
membuka perekrutan bagi karyawan baru, maka yang akan dipilih adalah
karyawan yang memang menguasai penuh bidangnya dan akan ditempatkan
sesuai bidangnya. Contohnya karyawan yang menguasai penuh ilmu akuntansi
maka akan ditempatkan dibagian keuangan perusahaan.
3. Memaksimalkan kinerja masing-masing urusan.
4. Memaksimalkan penggunaan Kantor Cabang Pembantu/Perwakilan di
