i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
PELATIHAN PENGGUNAAN Ms.EXCEL DALAM PENGOLAHAN
DATA – DATA di YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN
ISLAM AL MUHAJIRIN, BOGOR
Oleh:
Lydia, SH., MMSI (200609956)
Endang Wahyudi, M.Kom (200403070) Indah Purwandani, M.Kom (201703007) Rosmita, S.Pd., MM (200309980) Sismadi, ST, M.Kom (201709218) Dina Nurhidayanti (11180099)
Nur Rizki Pratama (11180111)
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ... 1
I. PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined. II. BENTUK KEGIATAN ... 2
III. PELAKSANAAN ... 5
IV. PESERTA ... 3
V. HASIL DAN LUARAN YANG DI CAPAI ... 3
VI. BIAYA ... 4
VII. PENUTUP………...4 LAMPIRA2
1
I. PENDAHULUAN
Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu elemen dalam Tridharma Perguruan Tinggi. Wujud nyata dalam pengabdian masyarakat adalah dengan cara memberikan kontribusi langsung melalui beberapa pelatihan kepada masyarakat berupa ilmu-ilmu yang dapat dipraktekkan dalam kehidupan sehari-hari pada umumnya. Ilmu yang dibagikan ini diharapkan dapat meningkatkan potensi masyarakat Indonesia, khususnya dalam hal ini yaitu para staf yayasan Pendidikan Dan Kesejahteraan Islam Al-Muhajirin.
Sekilas mengenai profil mitra, yaitu yayasan Al-Muhajirin. Yayasan ini berdiri sejak tahun 1994 dan bergerak dalam bidang pendidikan yang menaungi madrasah tsanawiyah (MTs) setara SMP dengan jumlah siswa saat ini sekitar 250 orang. Yayasan ini berlokasi di Jalan Haur Jaya No.1 Kelurahan Kebon Pedes Kec Tanah Sereal Kota Bogor 16162.
2
Sebelum menentukan tema pengabdian masyarakat ini, kami telah berdiskusi dengan salah seorang pengelola yayasan guna mengetahui kebutuhan yang ada di sana. Hasil dari diskusi tersebut, diketahui bahwa salah satu kebutuhan yang sangat mendesak saat ini adalah ketika para staf yayasan harus mengolah berbagai macam data secara cepat dan akurat untuk kemudian dipergunakan dalam proses pengambilan keputusan. Data – data tersebut mencakup data siswa, data karyawan dan data administrasi. Atas dasar kebutuhan tersebut maka kami diminta bantuannya untuk memberikan pelatihan pengunaan Ms.Excel bagi para staf yayasan,
II. BENTUK KEGIATAN
Pengabdian Masyarakat berupa “ Pelatihan Pengunaan Ms.Excel Dalam Pengolahan Data – Data di Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan Islam Al Muhajirin, Bogor” dilakukan secara daring melalui aplikasi Zoom dikarenakan wilayah Jawa Barat masih menerapkan aturan PSBB ( Pembatasan Sosial Berskala Besar ) pada masa Pandemi Covid-19 tahun ini.
III. PELAKSANAAN
Pelaksanaan pengabdian masyarakat ini akan diadakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 5 September 2020
Waktu : 09.00 s/d 12.00
Tempat : Melalui Video Confrence (Zoom) Adapun rincian pelaksanaan sebagai berikut:
No Kegiatan Tanggal Keterangan
1 Persiapan 4 September
2020 Persiapan Pengabdian Masyarakat
2 Pelaksanaan 5 September
2020 Pelatihan Pengabdian Masyarakat
3 Penutup 5 September
3
Susunan panitia pengabdian masyarakat adalah :
Penanggung Jawab : Dr. Mochamand Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd
Ketua Pelaksana : Lydia Salvina Helling SKom,MMSI
Tutor : Endang Wahyudi M.Kom
Anggota : Rosmita, S.Pd., MM
Indah Purwandani, M.Kom Sismasi, S.T, M.Kom Dina Nurhidayanti Nur Rizki Pratama Link zoom https://us04web.zoom.us/j/77151865774?pwd=L3g1azFrb05EcDBrR3BpRjV NcTVqQT09 Meeting ID: 771 5186 5774 Passcode: 2Kzsa3
IV. PESERTA
Adapun peserta yang mengikuti kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah 15 staf yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan Islam Al Muhajirin, Bogor
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
a. Pelatihan penggunaan ms excel pada program Pengabdian Masyarakat kali ini memaparkan kepada staf yayasan, bagaimana cara mengolah data – data yang dimiliki oleh yayasan dengan mempergunakan rumus – rumus yang sudah tersedia di ms.excel sehingga memudahkan pekerjaan.
b. Luaran kegiatan wajib disebarluaskan dalam bentuk artikel yang dipublikasikan pada jurnal nasional/prosiding dan atau media masa (cetak/elektonik).
Tabel 1. Rencana Target Capaian Luaran
No Jenis Luaran Indicator
Capaian
1 Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding1) Tidak ada
2 Publikasi pada media masa (cetak/elektronik) 2) Published
(Sudah Terbit)
4
ekonomi 3)
4 Peningkatan kuantitas dan kualitas produk 3) Penerapan
5 Peningkatan pemahaman dan ketrampilan masyarakat 3) ada
6 Peningkatan ketentraman /kesehatan masyarakat (mitra
masyarakat umum)3) Tidak ada
7 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produk/barang 4) Jasa
8
Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietas tanaman,
perlindungan topografi)5)
Tidak ada
9 Buku ajar 6) Tidak ada
URL : http://lppm.bsi.ac.id/news/2020/09/07/pelatihan-penggunaan-ms-excel-dalam-pengolahan-data/
VI. BIAYA
Berikut rencana anggaran biaya dalam melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat, meliputi:
Uraian Biaya Subtotal
Akomodasi
Transport 2 pengajar (
perwakilan ) 300.000
300.000
Peralatan Stop kontak 4 lubang (4) 80.000
Kabel Gulung (1) 50.000
130.000
Perlengkapan Spidol whiteboard (2 pak) 140.000
Penghapus whiteboard 10.000 Laser Pointer 150.000 Modul (15) 150.000 Spanduk 115.000 X-banner 80.000 Souvenir peserta 500.000 Snack peserta (15xRp.20000) 300.000 Snack pengajar (2xRp.20000) 40.000 Makan siang (17 x Rp.30000) 510..000 Air mineral 20.000 2.015.000 Biaya Habis 95.000 Pakai 95.000
5
Biaya lain2 Sewa LCD Proyektor 500.000 500.000
Total Biaya 3.040.000
VII.
.PENUTUPDemikian laporan ini dibuat sebagai hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang dimaksud di atas.
6
LAMPIRAN
7
2.Daftar Hadir Dosen
8
3.Dokumentasi
1.Foto para peserta saat mengikuti pelatihan di Yayasan Pendidikan Al Muhajirin ,Bogor
2. Foto para peserta pelatihan di Yayasan Pendidikan Al Muhajirin Bogor lagi belajar
9
3.Foto Pak Endang sebagai Tutor sedang memberikan penjelasan materi pelatihan di Yayasan Pendidikan AL Muhajirin Bogor
10
5. Foto bersama dosen dengan para peserta di Yayasan Pendidikan Al Muhajirin Bogor
11
MODUL
PENGABDIAN MASYARAKAT
PELATIHAN PENGGUNAAN Ms.EXCEL DALAM PENGOLAHAN
DATA – DATA di YAYASAN PENDIDIKAN DAN
KESEJAHTERAAN ISLAM AL MUHAJIRIN, BOGOR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data perhitungan, statistik dan aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. Aplikasi ini didistribusikan oleh microsoft corporation untuk sistem operasi microsoft windows dan Mac OS.
Istilah – istilah dalam Ms Excell yang umumnya wajib diketahui adalah
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet ( lembar kerja)
yang dapat diisi dengan jumlah karakter ( max 255 Karakter). Value dari cell dapat berupa rumus, formula dan nilai
2. Worksheet : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris ( versi 2007) , 1048576 ( versi 2013) baris
3. Workbook ( buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet
( berlabel sheet1 sampai dengan sheet256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapatkan aksi sama sesuai dengan perintah yang dijalankan. contoh : A3:B4 range dimulai dari cell A3 sampai cell B4
5. Alamat relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lainnya
6. Alamat semi absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah. Contoh Cell b1 berisi formula =A$1*5 lalu isi cel b1 dicopy ke cell c1 dan d1 maka formula pada c1 menjadi b$1*5 dan cell d1 menjadi c$1*5, hal ini dikarenakan nilai pada kolom absolut
7. Alamat absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris dan kolom. Tekan f4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh cell C1 berisi formula $A$1*5 lalu cell C1 dicopy pada D1, E1 maka formula pada d! Dan E1 tetap yaitu $A$1*5
FUNGSI STATISTIK
Fungsi Statistik Pada Microsoft Excel merupakan fungsi untuk menyelesaikan perhitungan statistik seperti menghitung rata-rata, median, dan lainnya
AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata untuk beberapa data. Secara matematika AVERAGE dirumuskan dengan jumlah
dari seluruh data dibagi dengan banyaknya data. Format
=AVERAGE(number1,number2,…) COUNT
Fungsi COUNT adalah untuk menghitung banyaknya cell yang mengandung angka. Format =COUNT(value1,value2,…)
COUNTA
Fungsi COUNTA adalah untuk menghitung banyaknya cell yang tidak kosong. Format =COUNTA(value1,value2,…)
COUNTIF
Fungsi COUNTIF adalah untuk menghitung data numerik dengan kritria tertentu. Formatnya =countif(logic expession,value of true,valueof false)
MAX
Fungsi MAX adalah untuk menghitung nilai terbesar dari data. Format =MAX(number1,number2,…)
MIN
Fungsi MIN adalah untuk menghitung nilai terkecil dari data. Format =MIN(number1,number2,…)
Pada cell A23 diberikan rumus =counta(B6:B18), ini digunakan untuk menghitung jumlah siswa. Pada cell E20 diberikan rumus =
min(E6:E18), ini digunakan untuk menghitung nilai terendah dari pelajaran sejarah
Pada cell E21 diberikan rumus = max(E6:E18), ini digunakan untuk menghitung nilai tertinggi dari pelajaran sejarah
Pada cell E20 diberikan rumus = Average(E6:E18), ini digunakan untuk menghitung nilai rata rata dari pelajaran sejarah
Pada Cell F24 diberikan rumus = countif(f6:f18,”Remedial”) ini digunakan untuk menghitung jumlah siswa yang remedial pada pelajaran sejarah Pada Cell F6 diberikan rumus =if(E6>=75;”Lulus”;”Remedial”) ini
digunakan untuk mengetahui apakah siswa tersebut lulus atau remedial pada pelajaran sejarah
Data Validation digunakan untuk menentukan range nilai yang dapat diinput pada cell yang telah kita tentukan, adapun range nilai dapat berupa integer, tanggal, waktu, list menu, batas panjang text
Ada 3 sub menu pada data
validation yaitu setting, input message dan error alert. Fungsi setting yaitu digunakan untuk menentukan jenis format yang diperbolehkan diisi pada cell,
dalam hal ini kita gunakan list, lalu source kita isi “L;P” lalu pada menu input message kita isi dengan title “Pesan ” dan Input Message dengan “ Isi dengan L=laki laki dan P= Perempuan sedangkan menu error Alert pada bagian syle kita pilih “warning” lalu pada title diisi “pesan salah” dan pada error message kita isi dengan “ Kode yang anda input salah
