Pedoman Organisasi Admin

1 1

BAB I

BAB I

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG LATAR BELAKANG

Konsep Rumah Sakit telah bermula sejak jaman Arab kuno, juga pada sejarah Islam, rumah sakir  Konsep Rumah Sakit telah bermula sejak jaman Arab kuno, juga pada sejarah Islam, rumah sakir  Budha di India, dan semacam rumah sakit di Israel. Evolusi konsep rumah sakit modern bermula Budha di India, dan semacam rumah sakit di Israel. Evolusi konsep rumah sakit modern bermula atas dasar pemikiran keimanan, kemanusiaan dan sosial.Rumah sakit sebagai salah satu asilitas atas dasar pemikiran keimanan, kemanusiaan dan sosial.Rumah sakit sebagai salah satu asilitas kesehatan memiliki peran !ang strategis dalam peningkatan derajat kesehatan mas!arakat. "eran kesehatan memiliki peran !ang strategis dalam peningkatan derajat kesehatan mas!arakat. "eran str

strateategis gis ini ini harharus us berberjaljalan an sessesuai uai dengdengan an perperkemkembangbangan an jamjaman an dan dan untuntuk uk menmengantgantisiisipaspasii  persaingan

 persaingan tingkat tingkat dunia."ersaingan dunia."ersaingan antara antara rumah rumah sakit sakit atau atau berkembangn!a berkembangn!a ilmu ilmu kedokterankedokteran harus diimbangi dengan sistem Administrasi Rumah Sakit !ang baik untuk tercapain!a tujuan harus diimbangi dengan sistem Administrasi Rumah Sakit !ang baik untuk tercapain!a tujuan dari pela!an kesehatan !aitu pemerataaan kesehatan dan peningkatan derajatkesehatan dalam dari pela!an kesehatan !aitu pemerataaan kesehatan dan peningkatan derajatkesehatan dalam m

maass!!aarraakkaatt..

#einisi administrasi Rumah Sakit #einisi administrasi Rumah Sakit

Rumah sakit itu adalah sebuah asilitas, sebuah institusi dan sebuah organisasi.$ntuk mengatur  Rumah sakit itu adalah sebuah asilitas, sebuah institusi dan sebuah organisasi.$ntuk mengatur  sebuah rumah sakit dengan baik maka seseorang harus mendeinisikan dengan tepat, mengetahui sebuah rumah sakit dengan baik maka seseorang harus mendeinisikan dengan tepat, mengetahui ungsi dan tujuan, mengetahui ruang lingkup serta administrasi !ang dijalankan dan hambatan ungsi dan tujuan, mengetahui ruang lingkup serta administrasi !ang dijalankan dan hambatan !ang dilalui sebuah rumah sakit. %&jandra, '(()*.

!ang dilalui sebuah rumah sakit. %&jandra, '(()*. Sement

Sementara ara itu, itu, SK SK +ente+enteri ri KesehKesehatan atan RI RI o.-/0o.-/0+enkes+enkes0SK00SK0I01--I01--'men!'men!ebutkanebutkan  bah2a

 bah2a rumah rumah sakit sakit umum umum adalah adalah rumah rumah sakit sakit !ang !ang memberikan pela!anan memberikan pela!anan kesehatan kesehatan !ang!ang  bersiat dasar, spesialist

 bersiat dasar, spesialistik dan subspesialistik.Administrasi berasal dari kataik dan subspesialistik.Administrasi berasal dari kata administrareadministrare %latin 3%latin 3 ad 4 pada, ministrare 4mela!ani*. #engan demikian administrasi ditijau dari asal kata adalah ad 4 pada, ministrare 4mela!ani*. #engan demikian administrasi ditijau dari asal kata adalah 5memberikan pela!anan kepada6. $ntuk mengerti beberapa pengertian administrasi, beberapa 5memberikan pela!anan kepada6. $ntuk mengerti beberapa pengertian administrasi, beberapa

diantaran!a adalah %A7rul, '(1(* 3 diantaran!a adalah %A7rul, '(1(* 3

1. Administrasi adalah kegiatan kerjasama secara rasional !ang tercermin pada pengelompokan 1. Administrasi adalah kegiatan kerjasama secara rasional !ang tercermin pada pengelompokan kegiatan menurut ungsi

kegiatan menurut ungsi !ang dilakukan %#2ight 8aldo*!ang dilakukan %#2ight 8aldo* '.

'. AdAdmimininiststrarasi si adadalalah ah komkombibinasnasi i antantarara a pepengangambmbil il kepkepututususan an dedengangan n pepelalaksksananaanaandadariri keputusan tersebut untuk mencapai tujuan !ang telah ditetaokan %Robert #.9alkins*

keputusan tersebut untuk mencapai tujuan !ang telah ditetaokan %Robert #.9alkins* /.

/. AdminAdministristrasi asi adalah adalah upa!a upa!a mencamencapai pai tujuan !ang tujuan !ang telah telah ditetditetapkan apkan denganmdenganmempergempergunakanunakan orang lain

orang lain %:eorge R.&err!%:eorge R.&err!**

#ari penjabaran diatas jelas apa !ang dimaksud dengan administrasi RumahSakit adalah !ang #ari penjabaran diatas jelas apa !ang dimaksud dengan administrasi RumahSakit adalah !ang diterapkan dalam pela!anan kesehatan untuk mencapai keadaan sehat bagi mas!arakat. #an diterapkan dalam pela!anan kesehatan untuk mencapai keadaan sehat bagi mas!arakat. #an memerlukan atau membutuhkan beberapa pihak untuk pencapaian tujuan masing;masing rumah memerlukan atau membutuhkan beberapa pihak untuk pencapaian tujuan masing;masing rumah sakit.

sakit. A

Addmmiinniissttrraassi i rruummaah h ssaakkiit t aaddaallaah h ssuuaattu u pprroossees s kkeeggiiaattaann  perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, penga2asan , pengkoordinasian dan

 perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, penga2asan , pengkoordinasian dan penilaianpenilaian

terhadap sumber , tatacara, dan kesanggupan !ang tersedia untuk memenuhituntutanterhadap terhadap sumber , tatacara, dan kesanggupan !ang tersedia untuk memenuhituntutanterhadap ke

kesesehahatatan, n, peperara2a2atatan n sesertrta a lilingngkukungngan an !!anang g sesehahat t dedengngan an jajalalanmnmenen!e!edidiakakan an dadann men!

men!elenggarelenggarakan akan berbagberbagai ai upa!a upa!a kesehakesehatan tan !ang !ang ditujditujukankepukankepada ada perseoperseoranganrangan, , keluakeluarga,rga, kelompok atau mas!arakat %A7rul, '(1(*

kelompok atau mas!arakat %A7rul, '(1(* $nsur Administ

$nsur Administrasi Rumah rasi Rumah SakitSakit

#ari pengertian mengenai administrasi rumah sakit setidakn!a ada lima unsurdalam penentuan #ari pengertian mengenai administrasi rumah sakit setidakn!a ada lima unsurdalam penentuan  berhasil tidakn!a suatu pelaksanaan administrasi %A7rul, '(1(*3

 berhasil tidakn!a suatu pelaksanaan administrasi %A7rul, '(1(*3 1. +asukan %

1. +asukan %input)input)

 <ang dimaksudkan adalah segala sesuatu !ang dibutuhkan untuk  <ang dimaksudkan adalah segala sesuatu !ang dibutuhkan untuk

melaksanakan pekerjaan administrasi. +asukan atau perangkat ban!ak macamn!a. Beberapadian melaksanakan pekerjaan administrasi. +asukan atau perangkat ban!ak macamn!a. Beberapadian taran!a !ang terpenting %A7rul, '(1(*3

taran!a !ang terpenting %A7rul, '(1(*3

a* Komisi pendidikan administrasi kesehatan amerika serikat membagi atas /macam, !aitu a* Komisi pendidikan administrasi kesehatan amerika serikat membagi atas /macam, !aitu sumber, tata cara dan kesanggupan

sumber, tata cara dan kesanggupan

 b* Koont7 dan #onnels, membedakan masukan atas empat jenis !aitu manusia%  b* Koont7 dan #onnels, membedakan masukan atas empat jenis !aitu manusia%

man)

man), modal %, modal %capital)capital), manajerial dan teknologi, manajerial dan teknologi '. "roses

'. "roses

#alam proses administrasi ini adalah mengenai langkah;langkah untukmencapai tujuan !ang #alam proses administrasi ini adalah mengenai langkah;langkah untukmencapai tujuan !ang !ang diharapkan %A7rul, '(1(*.

!ang diharapkan %A7rul, '(1(*. /. Keluaran<a

/. Keluaran<ang dimaksud dng dimaksud dengan keluaran %engan keluaran %output output * adalah hasil dari pekerjaanadministrasi.* adalah hasil dari pekerjaanadministrasi. #an keluaran !ang dimaksud mengenai pela!anan kesehatan baik pela!anan kedokteran dan #an keluaran !ang dimaksud mengenai pela!anan kesehatan baik pela!anan kedokteran dan  pela!anan kesehatan mas!arakat %A7rul, '(1(*.

' '

). SasaranSasaran atau target dimaksudkan kepada siapa keluaran !ang dihasilkan atauditujukan. ). SasaranSasaran atau target dimaksudkan kepada siapa keluaran !ang dihasilkan atauditujukan. "ada administrasi rumah sakit sasaran !ang dimaksudkan

"ada administrasi rumah sakit sasaran !ang dimaksudkan

adalah perseorangan, keluarga, kelompok dan mas!arakat baik secara langsung maupuntidak adalah perseorangan, keluarga, kelompok dan mas!arakat baik secara langsung maupuntidak langsung %A7rul, '(1(*.

langsung %A7rul, '(1(*. =. #ampak 

=. #ampak 

+engenai akibat !ang ditimbulkan luaran, untuk dampak !ang diharapkanadalah meningkatn!a +engenai akibat !ang ditimbulkan luaran, untuk dampak !ang diharapkanadalah meningkatn!a derajat kesehatan . peningkatan derajat kesehatan bisadicapai apabila antara kebutuhan dan derajat kesehatan . peningkatan derajat kesehatan bisadicapai apabila antara kebutuhan dan tuntutan bisa dipenuhi dengan baik %A7rul,'(1(*.

tuntutan bisa dipenuhi dengan baik %A7rul,'(1(*.

+anaat Administras

+anaat Administrasi Rumah i Rumah SakitSakit

Secara umum manaat !ang diberikan ada tiga macam !aitu %A7rul, '(1(*3 Secara umum manaat !ang diberikan ada tiga macam !aitu %A7rul, '(1(*3

1. #apat mengelola sumber, tata cara dan kesanggupan dalam menjalankanadministrasi di dalam 1. #apat mengelola sumber, tata cara dan kesanggupan dalam menjalankanadministrasi di dalam Rumah Sakit secara eekti dan eisien dan dapat dikeloladengan sebaik;baikn!a.

Rumah Sakit secara eekti dan eisien dan dapat dikeloladengan sebaik;baikn!a. '. #apat memenuhi kebutuahn dan tuntutan pengguna la!anan kesehatan

'. #apat memenuhi kebutuahn dan tuntutan pengguna la!anan kesehatan

 baik perseorangan, keluarga, kelompok dand mas!arakat secara tepat dan sesuaikebutuhan, untuk   baik perseorangan, keluarga, kelompok dand mas!arakat secara tepat dan sesuaikebutuhan, untuk 

memebuhi kebutuhan dan tuntutan diperlukan keterampilanuntuk memenuhi hal tersebut. memebuhi kebutuhan dan tuntutan diperlukan keterampilanuntuk memenuhi hal tersebut. /. #apat men!ediakan dan terselenggaran!a upa!a pela!anan kesehatan sebaik; baikn!a demi /. #apat men!ediakan dan terselenggaran!a upa!a pela!anan kesehatan sebaik; baikn!a demi  peningkatan dearajat kesehatan mas!arakat.

 peningkatan dearajat kesehatan mas!arakat. Ruang >ingkup Administrasi Rumah Sakit Ruang >ingkup Administrasi Rumah Sakit

:ambar './.' Ruang

:ambar './.' Ruang >ingkup Administ>ingkup Administrasirasi Sumber3 "engantar

Sumber3 "engantar AdministAdministrasi Kesehatan, rasi Kesehatan, A7rul A72arA7rul A72ar, '(1(1., '(1(1. 1. Kegiatan administrasi

1. Kegiatan administrasi

Kegiatan utama dengan ungsi administrasi itu sendiri mulai dari Kegiatan utama dengan ungsi administrasi itu sendiri mulai dari

 perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan sampat penga2asan. +aka pekerjaan administrasiti  perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan sampat penga2asan. +aka pekerjaan administrasiti

dak sebatas mengetik, mencatat atau surat men!urat. %A7rul, '(1(*'. dak sebatas mengetik, mencatat atau surat men!urat. %A7rul, '(1(*'. '. ?b!ek dan sub!ek administrasi

'. ?b!ek dan sub!ek administrasi

?b!ek dan sub!ek administrasi adalah sistem kesehatan,

?b!ek dan sub!ek administrasi adalah sistem kesehatan, ini men!angkutkumpulan aktorini men!angkutkumpulan aktor

kompleks !ang berkesinambungan !ang terdapat di suatu negarauntuk memenuhi kebutuhan dan kompleks !ang berkesinambungan !ang terdapat di suatu negarauntuk memenuhi kebutuhan dan tuntutan terhadap kesehatan baik pela!anankesehatan dan pembia!aan kesehatan.

tuntutan terhadap kesehatan baik pela!anankesehatan dan pembia!aan kesehatan. Administrasi &ata $saha

Administrasi &ata $saha B

Baaggiiaan n &&aatta a $$ssaahha a mmeemmppuunn!!aai i ttuuggaas s mmeellaakkuukkaan n uurruussaan n ppeenn!!uussuunnaann rencana program, keuangan, umum, kepega2aian, surat men!urat, perlengkapan dan pelaporan rencana program, keuangan, umum, kepega2aian, surat men!urat, perlengkapan dan pelaporan serta rekam medis pasien. %Kepmenkes, -/0+enKes0SK0I01--'* $ntuk men!elenggarakan serta rekam medis pasien. %Kepmenkes, -/0+enKes0SK0I01--'* $ntuk men!elenggarakan tugas sebagaimana semestin!a &ata $saha mempu!aiungsi 3

tugas sebagaimana semestin!a &ata $saha mempu!aiungsi 3

a* +elaksanakan tugas umum ketata usahaan, pengelolaan perlengkapan, pengadaan humas dan a* +elaksanakan tugas umum ketata usahaan, pengelolaan perlengkapan, pengadaan humas dan  protokol@

 protokol@

 b* +engkoordinir pelaporan dan rekam medis pasien@  b* +engkoordinir pelaporan dan rekam medis pasien@

c* "engelolaan urusan administrasi kepega2aian dan pembinaan pega2ai@ c* "engelolaan urusan administrasi kepega2aian dan pembinaan pega2ai@

d* +emberikan inormasi kepada direktur dan kepada seksi dalam rangka peningkatan pela!anan d* +emberikan inormasi kepada direktur dan kepada seksi dalam rangka peningkatan pela!anan Rumah Sakit. Rumah Sakit. Administrasi Administrasi Obyek dan Obyek dan subyek subyek Kegiatan Kegiatan fungsi fungsi

/

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT 2.1 SEJARAH

"ada tahun 1- sampai dengan 1-- nama "K$ +uhammadi!ah Sekapuk sudah terkenal di2ila!ah kecamatan $jungpangkah, Sida!u, #ukun, "anceng dan "aciran sebagai salah satu Balai "engobatan Islam, tetapi mas!arakat lebih akrab memanggil dengan sebutan "K$ Sekapuk .

Sejak tahun 1-(an Balai Kesehatan "K$ Sekapuk mengalami kevakuman karena keterbatasan S#+ dan +anajement, baru pada tanggal '' #esember 1-- mulai dibangkitkan lagi oleh "impinan Ranting +uhammadi!ah Sekapuk dengan SK persetujuan tempat praktek  oleh Kepala Kantor #epartemen Kesehatan Kabupaten :resik o. 1=/0SI".:0$0II01-- dengan jam praktek ') jam hari Senin sampai dengan +inggu

"ada tanggal 1' April 1--- keluarlah SK o. CK ((.(..'.(=- dari Kepala Kantor  8ila!ah #epartemen Kesehatan "ropoinsi Da2a &imur &entang pemberian i7in tetap kepada "9+ $jungpangkah untuk men!elenggarakan Balai "engobatan Islam "K$ +uhammadi!ah Sekapuk.

Balai "engobatan dengan ra2at inap ijin !ang diberikan oleh #inas Kesehatan Kabupaten :resik o.))=0)-0CK0)(/.1)0'((= !ang berlaku dari tanggal = Agustus '((= sampai dengan 1 September '(1(. Kemudian "oliklinik dari tanggal 1 September '(1( sampai dengan '1 #esember '(11 dengan SK o.))0'=/0)/.='0'(1(. Sedang ijin pendirian RS !ang dikeluarkan oleh Bupati :resik !ang bernomor3 ))=01/=0CK0)/.1'0'(11 tertanggal '1 #esember '(11

I7in ?perasional sementara RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk dikeluarkan oleh Bupati :resik dengan o3 )))0)-0CK0)/.1'0'(1/ tertanggal ') Duli '(1/ dan ijin operasional sementara ini berlaku selama satu tahun.

Sertiikat penetapan kelas rumas sakit juga sudah diterima oleh RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk !aitu RS tipe # dengan SK omor 3 CK.('.(/ 0I0(-(0'(1) ditetapkan di Dakarta tertanggal 1) +ei '(1). #an sekarang sedang mengurus ijin operasional tetap kepada Bupati :resik.

2.2 TUGAS POKOK DAN FUNGSI RS MUHAMMADIYAH SEKAPUK 

Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk merupakan rumah sakit s2asta dengan kapasitas =( tempat tidur, merupakan milik <a!asan +uhammadi!ah !ang mempun!ai ungsi memberikan pela!anan kesehatan paripurna dengan motto pela!anan creative, aktive, responsibility, dan empaty.

#alam mengemban ungsi tersebut diatas Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk  mempun!ai tugas pokok berupa3

a. +en!elenggarakan pela!anan kesehatan !ang bermutu tinggi

 b. Senantiasa meningkatkan kompetisi sumber da!a manusia agar selalu memberikan  pela!anan secara proesional, etis dan bermartabat.

c. +en!ediakan 2ahana bagi pendidikan tenaga kesehatan, dalam turut serta men!umbang upa!a mencerdaskan bangsa.

Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk adalah Rumah Sakit !ang berada di Dalan Ra!a #eandles o. '1 Sekapuk $jungpangkah :resik, dengan jumlah tempat tidur seban!ak =(  buah dan diharapkan memenuhi pers!aratan untuk kelas #. Adapun pela!anan !ang dapat

dilakukan adalah sebagai berikut3 1. "ela!anan ra2at jalan '. "ela!anan ra2at inap /. "ela!anan I:#

). "ela!anan kamar operasi =. "ela!anan armasi

)

. "ela!anan laboratorium . "ela!anan radiologi . "ela!anan gi7i

-. "ela!anan bina ruhani islam

1(. "ela!anan kebidanan dan pen!akit kandungan 11. "ela!anan pen!akit dalam

1'. "ela!anan pen!akit anak  1/. "ela!anan bedah

1). "ela!anan paru

1=. "ela!anan spesialis mata 1. "ela!anan spesialis radiologi 1. "ela!anan tata usaha

1. "ela!anan keuangan

=

BAB III

VISI, MISI, BUDAYA KERJA, TUJUAN DAN MOTTO

RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH SEKAPUK 

3.1

VISI, MISI, BUDAYA KERJA, TUJUAN DAN MOTTO

1. VISI

Amal usaha +uhammadi!ah harus mempun!ai visi !ang tidak lepas dari visi  pers!arikatan +uhammadi!ah !aitu sebagai organisasi !ang bergerak dalam bidang kegiatan dak2ah islami!ah. #alam hal ini sebuah visi Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk adalah +enjadi Rumah Sakit "ilihan Keluarga.

2. MISI

+isi adalah bagian penting menuju visi, misi rumah sakit harus mengandung unsur  menjadikan amal usaha +uhammadi!ah sebagai sarana ibadah, amar makru nahi mungkar. Adapun misi RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk adalah sebagai berikut3 1. +enjadikan RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk sebagai pemberi la!anan

kesehatan keluarga

'. +enjadikan RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk sebagai pemberi la!anan kesehatan !ang creative, aktive, responsibilit!, empat!

/. +enjadikan RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk sebagai sarana me2ujudkan mas!arakat dan keluarga !ang sejahtera, serta melaksanakan ungsi sosial dak2ah +uhammadi!ah.

3. BUDAYA KERJA

Buda!a kerja RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk secara umum adalah3 1. &idak mengkritik bagian lain

'. "erbaikan pela!anan dimulai dari diri sendiri /. >a!anan berokus pada pasien

). Inovati dan kreati 

 Passion of knowledge and skill  %semangat menambah ilmu dan ketrampilan* =. +embangun semangat kekeluargaan

4. TUJUAN

&ujuan RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk adalah sebag ai berikut3

1. Semakin meningkatn!a keperca!aan mas!arakat terhadap RS+S sebagai pusat la!anan kesehatan keluarga

'. Semakin meningkatn!a kualitas S#I sesuai kompetensi

/. Semakin meningkatn!a kepuasan stakeholder %pemilik, kar!a2an, pasien*

). Semakin bermanaat secara ungsional, emotional dan spiritual bagi mas!arakat dengan menjalankan sosial dak2ah +uhammadi!ah.

5. MOTTO

+otto RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk adalah sebagai berikut3 9 A R E %Creative, Active, Responsibility, Empaty*



BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SEKAPUK 

Struktur organisasi Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk eekti berlaku sejak  tanggal '' ?ktober '(1). ?rganisasi Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk dipimpin oleh #irektur Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk dan dibantu oleh = kepala bidang atau kepala bagian !ang meliputi Kepala Bidang "ela!anan +edis, Kepala Bidang "enunjang +edis, Kepala bagian $mum, kepala Bagian Keuangan, dan Kepla Bidang Kepera2atan. "ara kepala  bagian atau kepala bidang dapat dibantu oleh kepala ruang atau ke pala seksi.

Struktur organisasi Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk tidak menutup kemungkinan untuk terjadin!a perubahan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk.

#ireksi 2ajib membuat rencana jangka panjang berupa Rencana Strategis = tahun !ang memuat sasaran dan tujuan !ang hendak dicapai dalam 2aktu = tahun. Renstra sekurang; kurangn!a memuat 3

1. Evaluasi kinerja tahun sebelumn!a. '. "osisi rumah sakit saat ini.

/. Asumsi !ang digunakan dalam men!usun renstra

4. "enetapan sasaran, strategi dan program kerja = tahunan.

Renstra disahkan oleh +"K$ 9abang $jungpangkah :resik. Struktur organisasi Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk dan kedudukan bagian keuangan digambarkan sebagai  berikut 3



 BAB V

STRUKTUR ORGANISASI ADMINISTRASI

Bagan organisasi merupakan gambaran tugas, koordinasi dan ke2enangan serta ungsi setiap jabatan. Bagan organisasi keuangan meliputi Kepala bagian keuangan !ang dibantu oleh dua kepala seksi keuangan dan kepala seksi perbedaharaan. Kepala seksi keuangan memba2ahi sub bagian akuntansi dan bagian perpajakan, dan kepala bagian bendahara memba2ahi sub  bagian kasir penerimaan dan sub bagian kasir pengeluaran. Semua bagian !ang ada telah

ditetapkan berdasarkan surat keputusan direktur dan disesuaikan dengan Rumah Sakit.

:ambar .1 Struktur ?rganisasi Adminstrasi

DIREKTUR

-BAB VI

URAIAN JABATAN

1(

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Keterkaitan Hubungan Kerja Laboratorium RS PKU Muhammadiyah Sekapuk  dengan unit lain.

1. Logistik Farmasi Laporan .

. Logistik Umum

Kebutuhan alat-alat rumah tangga dan alat tulis kantor di laboratorium, diperoleh dari logistik umum dengan prosedur permintaan sesuai dengan SPO. !. "nstalasi Ra#at "nap

"asien Ra2at inap !ang memerlukan pemeriksaan laboratorium, akan dibuatkan  pengantar permintaan pemeriksaan laboratorium oleh dokter, kemudian pera2at jaga mengambil spesimen pemeriksaan dan selanjutn!a spesimen diserahkan ke laboratorium untuk diperiksa.

4. Ins!"!s# R!$! J!"!n

"asien ra2at jalan !ang memerlukan pemeriksaan laboratorium akan dibuatkan pengantar   pemeeriksaan laboratorium, selanjutn!a pasien datang ke laboratorium untuk diambil

spesimen memeriksaan sesuai permintaan dokter0para medis.

11

Kerusakan alat medis dan non medis di laboratorium akan dilaporkan dan diajukan  perbaikan ke bagian umum dengan prosedur permintaan perbaikan sesuai dengan S"? !ang  berlaku.

*. R(+!%M(#s

Semua pasien !ang memerlukan pemeriksaan laboratorium baik dari ra2at jalan maupun ra2at inap akan dicatat dan dilaporkan ke bagian rekam medis pada tiap a2al bulan

-. R!#"/#

"asien dengan diagnosa paru, batu ginjal selain membutuhkan pemeriksaan laboratorium  biasan!a dokter juga meminta pemeriksaan radiologi.

0. O(!

Apabila laboratorium membutuhkan sambungan telepone keluar RS+S maka bagian laboratoroium akan meminta bantuan ke bagian operator 

. K!s#

"asien !ang periksa laboratorium setelah dimasukkan datan!a dibuatkan nota  pemba!aran kemudian diminta ke kasir untuk memba!ar admistrasin!a kemudian kembali

ke laboratorium untuk diambil spesimenn!a.

1. U%&%'S&#

Dika laboratorium RS+S tidak melakukan pemeriksaan !ang diminta oleh dookter0klinisi atau memerlukan second opinion maka spesimen akan dirujuk ke laboratorium lain dengan menggunakan ambulance RS +uhammadi!ah Sekapuk.

11. UGD

"asien dari $:# !ang memerlukan pemeriksaan laboratorium akan dibuatkan pengantar   pemeriksaan laboratorium, selanjutn!a pera2at $:# datang ke laboratorium dengan

memba2a spesimen !ang sudah diambil dari pasien $:# sesuai permintaan dokter0para medis.

12. U%&% 'K(!%!n!n

Bila laboratorium memerlukan bantuan untuk mengirim hasil laboratorium maka laboratorium akan meminta bantuan security demi keamanan dokumen.

1'

BAB VIII

1/

BAB I

KEGIATAN ORIENTASI

DEFINISI

 "rogram orientasi adalah program !ang disusun sedemikian rupa sehingga setelah mengikuti  program tersebut seorang petugas baru di lingkungan Keuangan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk sebagai anggota tim dapat mengerti ?rganisasi dan &atalaksana Keuangan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk sehingga dapat malaksanakan tugas sesuai uraian tugas dan ke2enangann!a

 "etugas Baru adalah seorang kar!a2an RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk, baik medis maupun non medis !ang akan ditempatkan sebagai sta Keuangan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk. "etugas Baru dapat merupakan kar!a2an !ang sama sekali baru bekerja di lingkungan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk, atau kar!a2an !ang dimutasikan ke Keuangan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk dari $nit kerja lain

TUJUAN 

$ntuk menjamin bah2a petugas baru di lingkungan Keuangan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk dapat bertugas sesuai dengan peraturan !ang berlaku di lingkungan Keuangan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk khususn!a dan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk umumn!a sehingga dapat berperan serta secara optimal dalam memberikan pela!anan !ang proesional dan bermutu sesuai standar proesi

 INFORMASI UMUM 

• "rogram orientasi berlangsung selama / bulan

• "rogram orientasi 2ajib diikuti sampai selesai oleh semua petugas baru

INSTRUKTUR

1. Kepala Ruang Keuangan

PESERTA

"eserta program orientasi ini adalah semua petugas !ang baru bekerja di lingkungan Keuangan.

PENDANAAN

Bia!a untuk pelaksanaan program orientasi ini menjadi beban anggaran rutin rumah sakit

PENGORGANISASIAN

"elaksanaan program orientasi ini menjadi tugas dan 2e2enang Keuangan. "rogram ini dilaksanakan di lingkungan Keuangan.

PROSEDUR 

1. "etugas baru melapor kepada Kepala Ruang Keuangan '. Kepala Ruang Keuangan memberikan arahan singkat /. "etugas baru mengikuti program orientasi sesuai jad2al

). "etugas baru mengikuti evaluasi tertulis pada akhir program orientasi

=. "ada akhir program orientasi petugas baru melapor kembali kepada Kepala Ruang Keuangan dan men!ampaikan masukan;masukan tentang program orientasi !ang telah diikutin!a

. Setelah ?rientasi selesai dilaksanakan Kepala Ruang Keuangan membuat laporan  pelaksanaan orientasi kepada #irektur.

. "etugas baru dapat memulai tugas sebagai bagian dari tim di lingkungan Keuangan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk.

1)

KONDISI KHUSUS

"etugas baru !ang merupakan petugas mutasi dari unit kerja lain di lingkungan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk   TIDAK  perlu lagi mendapat materi tentang ?rganisasi dan &atalaksana RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk, tetapi langsung mendapat meteri !ang berkaitan dengan ?rganisasi dan &atalaksana Keuangan RS. "K$ +uhammadi!ah Sekapuk.

MATERI ORIENTASI K!s# HARI K  E MATERI PENANGGUNGJA6AB MATERI UMUM

1 Struktur ?rganisasi dan "engenalan "ejabat RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk 

Kabag $mum

"encegahan dan "engendalian Ineksi Rumah Sakit %""IRS*

Komite ""I

&ata &ertib, Cak dan Ke2ajiban Kar!a2an Kabag $mum Standar "ela!anan dan :rooming Kabag $mum

K"RS K"RS

K/ RS &im K/RS

2 Komunikasi Eekti K"RS

Al;islam dan Kemuhammadi!ahan +"K$

Candling 9omplaint #iklat

Basic >ie Support %B>S* &im B>S

"raktek B>S &imB>S

MATERI KHUSUS

374

"engenalan tugas dan tanggung ja2ab

;Sistem !ang dipergunakan di kasir0billing s!stem ;"engenalan "rosedur untuk la!anan R. Dalan dan R.

Inap.

Kabag $mum dibantu oleh kasie administrasi dan sta 

senior !ang ditunjuk

57- ; "enerimaan pemba!aran pasien. Sta senior !ang ditunjuk  

0713 ; "enginputan data pemba!aran pasien.

; "embuatan laporan kas masuk 

Sta senior !ang ditunjuk 

1= B(n!)!! HARI K  E MATERI PENANGGUNGJA6AB MATERI UMUM

1 Struktur ?rganisasi dan "engenalan "ejabat RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk 

Kabag $mum

"encegahan dan "engendalian Ineksi Rumah Sakit %""IRS*

Komite ""I

&ata &ertib, Cak dan Ke2ajiban Kar!a2an Kabag $mum Standar "ela!anan dan :rooming Kabag $mum

K"RS K"RS

K/ RS &im K/RS

2 Komunikasi Eekti K"RS

Al;islam dan Kemuhammadi!ahan +"K$

Candling 9omplaint #iklat

Basic >ie Support %B>S* &im B>S

"raktek B>S &imB>S HARI K  E MATERI PENANGGUNGJA6AB MATERI KHUSUS 374 "engenalan tugas dan tanggung ja2ab

57-"enerimaan "embuatan "emberian 0713 "engeluaran "embuatan laporan

1

PARAMETER DAN PENILAIAN

 ? KRI&ERIA "EI>AIA S&A#AR  1 "engha!atan dan ketaatan

 beragama

"etugas baru tahu struktur ruangan, memahami dan mampu melaksanakan uraian tugasn!a sesuai misi, visi RS "K$ +uhammadi!ah Sekapuk 

' "restasi kerja "etugas baru mampu mempersiapkan status R+, menjelaskan, mengkoordinasikan dengan unit !ang terkait dan mampu memberikan pela!anan kepada  pasien serta mampu mengerjakan administrasi pasien  baik ra2at jalan maupun pasien ra2at inap.

/ Rasa tanggung ja2ab "etugas baru mampu melakukan uraian tugasn!a dengan baik.

) Ketaatan dan disiplin kerja "etugas baru mentaati peraturan kepega2aian !ang  berlaku

= Inisiati 0 prakarsa "etugas baru mampu memberikan idea atau usulan !ang membantu kelancaran tugas di unit kerjan!a  Sikap 0 kerjasama "etugas baru mampu menunjukkan perilaku !ang baik,

 perormance !ang baik dan bisa bekerja sama baik dengan pasien, keluarga pasien, teman satu ruang dan unit kerja lainn!a.

 Kemampuan men!esuaikan diri dengan lingkungan

"etugas baru mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja

 "emahaman materi !ang diberikan

"etugas baru tahu tugas !ang akan dilakukan di unit kerjan!a

"enilaian3

(;-(3 "aham, mengerti dan mampu melaksanakan dengan benar. (;-3 "aham, mengerti, dan cukup mampu melaksanakan.

(;-3 "aham , mengerti, dan kurang mampu dalam melaksanakan.

1

BAB 

PERTEMUAN ATAU RAPAT

A. P(n/(#!n

Rapat merupakan suatu pertemuan !ang terdiri dari beberapa orang !ang memiliki kepentingan dan tujuan !ang sama untuk memecahkan suatu masalah tertentu.

B. T&8&!n

&ujuan adan!a pertemuan atau rapat adalah untuk membantu mempermudah men!elesaikan permasalahan !ang terkait dengan program keuangan dan juga untuk  meningkatkan kualitas atau mutu bagian umum seperti !ang di harapkan oleh rumah sakit.

A. K(/#!!n R!!

Rapat berkala terdiri dari 3 1. Rapat Rutin

'. Rapat Insidentil

1. Rapat Rutin diselenggarakan pada 3

8aktu 3 Setiap ' bulan sekali hari selasa "ukul 3 1'.(( ; selesai

&empat 3 Ruang Rapat $nit Kerja

"eserta 3 Kepala Bagian umum, . +ateri 3 ; Evaluasi kinerja mutu

; +asalah dan pemecahann!a ; Evaluasi dan rekomendasi

Kelengkapan 3 #atar hadir, notulen rapat, permasalahan rapat dan risalah rapat. '. Rapat Insidentil diselenggarakan se2aktu;2aktu bila ada masalah atau sesuatu hal

!ang perlu dibahas segera.

8aktu 3 Se2aktu;2aktu apabila ada permasalahan !ang harus diselaikan "ukul 3 1'.(( ; selesai

&empat 3 Ruang Rapat $nit Kerja

"eserta 3 K epala Bagian $mum, ..

Kepala Seksi Bendahara semua bagian keuangan

+ateri 3 ; +embahas permasalahan !ang siatn!a harus segera diselesaikan Kelengkapan 3 #atar hadir, notulen rapat, permasalahan rapat dan risalah rapat.

1

BAB I

PELAPORAN

A. P(n/(#!n

"elaporan dilakukan sebagai bentuk rekap kegiatan !ang dilakukan di unit 

B. J(n#s P("!!n

1. >aporan harian.

a. >aporan harian adalah laporan !ang berisi tentang seluruh kegiatan  penerimaan dan pengeluaran di Rumah Sakit pada setiap harin!a.

 b. >aporan harian keuangan meliputi pengumpulan, peringkasan, dan pelaporan data keuangan setiap hari.

c. "enginputan penambahan aset, piutang, persediaan dan bia!a harian rumah sakit.

'. >aporan bulanan

>aporan bulanan pembutan laporan berupa3 a. >aporan .

1. >aporan tahunan

>aporan tahunan pembuatan berupa3 a.

1-BAB II PENUTUP

#emikian "edoman "engorganisasian Keuangan Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk  $jung

 pangkah !ang dapat kami disampaikan dengan harapan mendapat tanggapan !ang positi dari semua pihak semoga dengan adan!a pedoman pengorganisasian ini semuan!a dapat mengetahuai dan paham tugas dan tanggung ja2ab di unit keuangan pada khususn!a dan rumah sakit pada umumn!a, sehingga dapat ter2ujud n!a kemajuan dan peningkatan kualitas Rumah Sakit "K$ +uhammadi!ah Sekapuk !ang akan datang.

'(

#AF&AR "$S&AKA

Aditama, &jandra <oga. '((/.  Manaemen Administrasi Ruma! "akit.Dakarta 3 $I;"ress A72ar, A7rul. '(1(. Pengantar Administrasi #ese!atan. Dakarta 3 "& Bina RupaAksara

Keputusan +enteri Kesehatan Republik Indonesia omor -/0+enKes0SK0I01--'tentang "elaksanaan Rumah Sakit

Sabarguna, Bo!. $rganisasi Manaemen Ruma! "akit.<og!akarta 3 Konsorsium.'(() $$# 1-)= tentang Cak +endapat "ela!anan Kesehatan