PERTEMUAN I Membangun Sistem Informasi Berbasis Komputerisasi.

(1)

BAHAN AJAR

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Oleh Oleh

Lilis Puspitawati, SE.,M.Si Lilis Puspitawati, SE.,M.Si Lilis Puspitawati, SE.,M.Si Lilis Puspitawati, SE.,M.Si Sri Dewi Anggadini, SE., M.Si Sri Dewi Anggadini, SE., M.Si

Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi

Universitas Komputer Indonesia

2010

(2)

PERTEMUAN I

Membangun Sistem Informasi

Berbasis Komputerisasi.

(3)

I. Latar Belakang



 Berubahnya landasan ekonomi dunia yang dipengaruhi olehBerubahnya landasan ekonomi dunia yang dipengaruhi oleh

ekonomi internasional menimbulkan kompleksitas usaha yang tinggi ekonomi internasional menimbulkan kompleksitas usaha yang tinggi dalam setiap organasasi sehingga menimbulkan persaingan bisnis dalam setiap organasasi sehingga menimbulkan persaingan bisnis global yang tinggi. Oleh karenanya dibutuhkan suatu alat atau global yang tinggi. Oleh karenanya dibutuhkan suatu alat atau media yang dapat mempersempit jarak, ruang dan waktu.

media yang dapat mempersempit jarak, ruang dan waktu.



 Dari kompleksnya permasalahan ini komunikasi ini menjadi humanDari kompleksnya permasalahan ini komunikasi ini menjadi human

motivation untuk mengembangkan informasi yang bermanfaat, motivation untuk mengembangkan informasi yang bermanfaat,

sehingga informasi menjadi suatu sumber daya utama yang penting sehingga informasi menjadi suatu sumber daya utama yang penting sehingga informasi menjadi suatu sumber daya utama yang penting sehingga informasi menjadi suatu sumber daya utama yang penting bagi perusahaan. Kehadirannya merupakan solusi pemecah masalah bagi perusahaan. Kehadirannya merupakan solusi pemecah masalah dalam aktivitas bisnis perusahaan.

dalam aktivitas bisnis perusahaan.



 Penerapan suatu sistem informasi di dalam suatu organisasiPenerapan suatu sistem informasi di dalam suatu organisasi

ditujukan untuk dapat mendukung aktivitas operasi perusahaan ditujukan untuk dapat mendukung aktivitas operasi perusahaan berjalan dengan lebih efektif dan efisian serta menyebarnya berjalan dengan lebih efektif dan efisian serta menyebarnya informasi di setiap lini manajemen.

informasi di setiap lini manajemen.



 Terdapat dua alasan utama berkembangnya sistem informasi yangTerdapat dua alasan utama berkembangnya sistem informasi yang

terjadi pada saat ini. Yaitu : Meningkatnya kegiatan usaha dan terjadi pada saat ini. Yaitu : Meningkatnya kegiatan usaha dan meningktnya kebutuhan akan komputer

(4)

1. 1. Meningkatnya kompleksitas usaha

Meningkatnya kompleksitas usaha



Pengaruh Perekonomian Internasional



Persaingan skala nasional

Peningkatan kompleksitas Teknologi



Peningkatan kompleksitas Teknologi



Penyempitan ruang dan waktu



(5)

2. Meningkatnya kebutuhan

Komputer



Pada saat komputer generasi pertama,

komputer hanya disentuh oleh para spesialis di

bidang komputer, user tidak pernah kontak

langsung dengan komputer.



Saat ini setiap kantor mempunyai PC, Pemakai

Sistem informasi pun kini mengetahui

bagaimana menggunakan komputer dan

memamdang komputer bukan sebagai sesuatu

barang yang spesial tetapi sudah menjadi

kebutuhan utama.

(6)

II. KAJIAN TEORITIS



 SISTEM didefinisikan sebagai kumpulan dari subSISTEM didefinisikan sebagai kumpulan dari sub--subsub

sistem/bagian/komponen2 baik pisik ataupun non pisik sistem/bagian/komponen2 baik pisik ataupun non pisik yang saling berintegrasi secara harmonis untuk

yang saling berintegrasi secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu (azhar, 2004) mencapai satu tujuan tertentu (azhar, 2004)

INFORMASI merupakan hasil dari pengolahan data yang INFORMASI merupakan hasil dari pengolahan data yang



 INFORMASI merupakan hasil dari pengolahan data yangINFORMASI merupakan hasil dari pengolahan data yang

mempunyai arti & makna mempunyai arti & makna



 SISTEM INFORMASI adalah kumpulan dari subSISTEM INFORMASI adalah kumpulan dari sub--subsub

sistem/bagian/komponen2 baik pisik ataupun non pisik sistem/bagian/komponen2 baik pisik ataupun non pisik yang saling berintegrasi secara harmonis untuk

yang saling berintegrasi secara harmonis untuk

mencapai satu tujuan yaitu menghasilkan informasi bagi mencapai satu tujuan yaitu menghasilkan informasi bagi para penggunanya (azhar, 2004)

(7)

CIRI

CIRI--CIRI SISTEM

CIRI SISTEM



TUJUAN SISTEM



BATAS SISTEM



SUB SISTEM



SUB SISTEM



HUBUNGAN SISTEM (HORIZONTAL &

VERTIKAL



INPUT

INPUT--PROSES

PROSES--OUTPUT

OUTPUT



LINGKUNGAN SISTEM (INTERNAL &

EXTERNAL)

(8)

TUJUAN SISTEM



SASARAN/TARGET AKHIR YANG HARUS

DICAPAI DALAM SUATU SISTEM



CONTOH: TUJUAN SIA PENJUALAN

ANTARA LAIN MEMBERIKAN INFORMASI

TERKINI DAN MEMPERMUDAH USER

DALAM MENCARI DATA TRANSAKSI

PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG,

MEMPERMUDAH PROSES TRANSAKSI

PENJUALAN DAN MEMPERMUDAH PROSES

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

(9)

BATAS SISTEM



 MERUPAKAN GARIS ABSTRAKSI YANG MEMISAHKANMERUPAKAN GARIS ABSTRAKSI YANG MEMISAHKAN

SISTEM DENGAN LINGKUNGANNYA. SISTEM DENGAN LINGKUNGANNYA.



 CONTOH: BATAS SISTEM SIA PENJUALAN PERUSAHAANCONTOH: BATAS SISTEM SIA PENJUALAN PERUSAHAAN

‘’X’’ ADALAH PENJUALAN TUNAI, DOKUMEN YANG ‘’X’’ ADALAH PENJUALAN TUNAI, DOKUMEN YANG DIGUNAKAN ADALAH FAKTUR ORDER PENJUALAN, DIGUNAKAN ADALAH FAKTUR ORDER PENJUALAN, DIGUNAKAN ADALAH FAKTUR ORDER PENJUALAN, DIGUNAKAN ADALAH FAKTUR ORDER PENJUALAN, FAKTUR PENJUALAN TUNAI, SURAT KIRIM BARANG FAKTUR PENJUALAN TUNAI, SURAT KIRIM BARANG DARI BAG GUDANG; BAGIAN YANG TERKAIT BAGIAN DARI BAG GUDANG; BAGIAN YANG TERKAIT BAGIAN PENJUALAN, BAGIAN PERSEDIAAN/GUDANG, BAGIAN PENJUALAN, BAGIAN PERSEDIAAN/GUDANG, BAGIAN AKUNTANSI; PROSEDUR YANG BERLAKU PROSEDUR AKUNTANSI; PROSEDUR YANG BERLAKU PROSEDUR PEMESANAN BARANG, PROSES PEMBUATAN FAKTUR PEMESANAN BARANG, PROSES PEMBUATAN FAKTUR PENJUALAN, PROSES PENGIRIMAN BARANG, PROSES PENJUALAN, PROSES PENGIRIMAN BARANG, PROSES PENCATATAN PEMBAYARAN.

(10)

SUB SISTEM



 SUB SISTEM MERUPAKAN KOMPONEN /BAGIAN DARISUB SISTEM MERUPAKAN KOMPONEN /BAGIAN DARI

SUATU SISTEM BAIK PHISIK ATAU NON PHISIK SUATU SISTEM BAIK PHISIK ATAU NON PHISIK



 SUATU SISTEM BISA TERDIRI DARI BEBERAPA BAGIANSUATU SISTEM BISA TERDIRI DARI BEBERAPA BAGIAN

YANG SAMA DENGAN INDUKNYA, EXP; SIM TERDIRI YANG SAMA DENGAN INDUKNYA, EXP; SIM TERDIRI DARI SUB SISTEM SIA, MSDM, PEMASARAN,

DARI SUB SISTEM SIA, MSDM, PEMASARAN, DARI SUB SISTEM SIA, MSDM, PEMASARAN, DARI SUB SISTEM SIA, MSDM, PEMASARAN,

PRODUKSI, KEUANGAN, PENGGAJIAN, PENGAMBILAN PRODUKSI, KEUANGAN, PENGGAJIAN, PENGAMBILAN KEPUTUSAN DLL.

KEPUTUSAN DLL.



 DALAM SIA SUB SISTEM TERLETAK DALAM SISTEMDALAM SIA SUB SISTEM TERLETAK DALAM SISTEM

PENGOLAHAN TRANSAKSI SEPERTI SPT PENERIMAAN PENGOLAHAN TRANSAKSI SEPERTI SPT PENERIMAAN (PENJUALAN), SPT PENGELUARAN (PEMBELIAN), SPT (PENJUALAN), SPT PENGELUARAN (PEMBELIAN), SPT INVESTASI (KEUANGAN), SPT KONVERSI (PRODUKSI) INVESTASI (KEUANGAN), SPT KONVERSI (PRODUKSI)

(11)

HUBUNGAN SISTEM



HUBUNGAN HORIZONTAL

HUBUNGAN ANTARA SISTEM YANG SATU

DENGAN SISTEM LAIN YANG SEJAJAR/SE LEVEL

( SPT PENERIMAAN DENGAN SPT

PENGELUARAN)



HUBUNGAN VERTIKAL

HUBUNGAN ANTARA SISTEM YANG KECIL

DENGAN SISTEM YANG LEBIH BESAR ( SIA

DENGAN SIM, KARENA SIA MERUPAKAN

BAGIAN/SUB SISTEM DARI SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN)

(12)

INPUT PROSES OUTPUT



INPUT: SEGALA SESUATU YANG DAPAT

DIMASUKAN KE DALAM SISTEM, CONTOH DATA

TRANSAKSI PENJUALAN, GAMBAR, SUARA,

KODE BARANG, SIDIK JARI, DLL.



PROSES: CARA/AKTIVITAS PENGOLAHAN INPUT



OUTPUT: HASIL DARI PENGOLAHAN INPUT,

CONTOH LAPORAN PENJUALAN, LAPORAN

KEUANGAN, LAPORAN KEHADIRAN/ABSENSI.

(13)

LINGKUNGAN SISTEM



 LINGKUNGAN INTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANGLINGKUNGAN INTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG

BERADA DIDALAM SUATU SISTEM CONTOH:KEBIJAKAN BERADA DIDALAM SUATU SISTEM CONTOH:KEBIJAKAN PERUSAHAAN, MODAL DAN HARTA PERUSAHAAN,

PERUSAHAAN, MODAL DAN HARTA PERUSAHAAN,

PERALATAN DAN PELENGKAPAN, TENAGA KERJA, DLL. PERALATAN DAN PELENGKAPAN, TENAGA KERJA, DLL. LINGKUNGAN EXTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG LINGKUNGAN EXTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG



 LINGKUNGAN EXTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANGLINGKUNGAN EXTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG

BERADA DILUAR SISTEM SEPERTI: KETERSEDIAAN BERADA DILUAR SISTEM SEPERTI: KETERSEDIAAN SDM, PERUBAHAN SUKU BUNGA, PERUBAHAN

SDM, PERUBAHAN SUKU BUNGA, PERUBAHAN

PERMINTAAN DAN PENAWARAN PASAR, TERSEDIANYA PERMINTAAN DAN PENAWARAN PASAR, TERSEDIANYA BAHAN BAKU, PERATURAN PEMERINTAH, UMR,

BAHAN BAKU, PERATURAN PEMERINTAH, UMR, ASURANSI KESELAMATAN PEKERJA