HUBUNGAN AUDIT DENGAN
HUBUNGAN AUDIT DENGAN
KOMPUTER
KOMPUTER
DOSEN :
DOSEN :
Ir. I. JOKO DEWANTO., MM
Ir. I. JOKO DEWANTO., MM
H. FEBRIANA HENDIONO, SE, MM
H. FEBRIANA HENDIONO, SE, MM
Dalam
Dalam SASSAS No. 48 “No. 48 “The effect's of Computer Processing on the The effect's of Computer Processing on the Examination of Financial Statement
Examination of Financial Statement”” dandan International Auditing Guide International Auditing Guide Line No. 20 ,
Line No. 20 , menjelaskanmenjelaskan bahwabahwa adaada 3 tahap3 tahap yang yang harusharus dilaluidilalui dalamdalam pelaksanaan
pelaksanaan auditaudit untukuntuk perusahaanperusahaan yang yang menggunakanmenggunakan komputerkomputer (PDE) :
(PDE) :
•
•
Mempelajaari
Mempelajaari
struktur
struktur
dan
dan
prosedur
prosedur
umum
umum
satuan
satuan
usaha
usaha
.
.
•
•
Mempelajari
Mempelajari
sistem
sistem
akuntansi
akuntansi
dan
dan
kaitannya
kaitannya
dengan
dengan
struktur
struktur
pengendalian
pengendalian
intern
•
•
Merencanakan
Merencanakan
audit
audit
atas
atas
saldo
saldo
dan
dan
transaksi
transaksi
.
.
•
•
Perbedaan
Perbedaan
pokok
pokok
audit
audit
untuk
untuk
perusahaan
perusahaan
yang
yang
menggunakan
menggunakan
sistem
sistem
komputer
komputer
dengan
dengan
yang
yang
menggunakan
menggunakan
sistem
sistem
manual
manual
adalah
adalah
dalam
dalam
hal
hal
pengumpulan
pengumpulan
bukti
bukti
.
.
Dalam
Dalam
pengumpulan
pengumpulan
bukti
bukti
,
,
auditor
auditor
dapat
dapat
menggunakan
menggunakan
sistem
sistem
manual,
manual,
teknik
teknik
komputer
komputer
,
,
atau
atau
gabungan
gabungan
antara
antara
keduanya
Perbedaan
Perbedaan
Komputer
Komputer
dan
dan
Manual
Manual
dari
dari
Segi
Segi
Audit
Audit
SEGI
SEGI SISTEM KOMPUTERSISTEM KOMPUTER SISTEM MANUALSISTEM MANUAL
1. Visibility
1. Visibility DokumenDokumen tidaktidak dapatdapat dilihatdilihat..
Proses
Proses langsung langsung masukmasuk komputer
komputer dandan otomatisotomatis mempengaruhi
mempengaruhi laporalapora Secara serentak memenuhi Secara serentak memenuhi beberapa tujuan.
beberapa tujuan.
Dapat
Dapat dilihatdilihat
Dicatat dan tidak Dicatat dan tidak
otomatis otomatis mempengaruhi mempengaruhi laporan keuangan. laporan keuangan. Tidak
Tidak secarasecara serentakserentak 2.
2. SaranaSarana dandanFasilitasFasilitas
Lebih banyak dan lebih cepat Lebih banyak dan lebih cepat
Sedikit dan lebih lama Sedikit dan lebih lama
3.
3. PersonaliaPersonalia Ahli bidang komputerAhli bidang komputer Tidak perluTidak perlu
4.
4. PemisahanPemisahan TugasTugas Pengumpulan dan Pengumpulan dan pemerosesan data pemerosesan data
Tidak dipisahkan Tidak dipisahkan
Sistem dan Struktur Operasi PDE
Sistem dan Struktur Operasi PDE
Struktur organisasi dan prosedur yang mengelolaStruktur organisasi dan prosedur yang mengelola sistemsistem
PDE ini mempunyai ciri
PDE ini mempunyai ciri--ciri :ciri :
•
•
PemusatanPemusatan FungsiFungsi dandan PengetahuanPengetahuan•
•
Dalam Dalam sistemsistem PDE, personalia yang mengerjakan dan PDE, personalia yang mengerjakan dan mengetahuimengetahui informasiinformasi sangat sedikit. Pemisahan tugas sangat sedikit. Pemisahan tugas relatif tidak ada. Tanpa adanya pengendalian yang ketat, relatif tidak ada. Tanpa adanya pengendalian yang ketat,
keadaan ini bisa berbahaya karena peluang untuk keadaan ini bisa berbahaya karena peluang untuk
melakukan penyelewengan lebih terbuka. melakukan penyelewengan lebih terbuka.
•
•
PemusatanPemusatan Program DataProgram Data•
•
Transaksi dan file sering disatukan dalam satu disk dan Transaksi dan file sering disatukan dalam satu disk dan disatu tempat. Tanpa adanya pengendalian yang ketat, disatu tempat. Tanpa adanya pengendalian yang ketat,kemungkinan penyalahgunaan wewenang, perubahan kemungkinan penyalahgunaan wewenang, perubahan
program dan data akan dapat merugikan perusahaan. program dan data akan dapat merugikan perusahaan.
Metode Pemrosesan Data
Metode Pemrosesan Data
•
•
TidakTidak memilikimemiliki dokumendokumen dasardasar•
•
Data
Data
dapat
dapat
langsung
langsung
dimasukkan
dimasukkan
ke
ke
dalam
dalam
komputer
komputer
tanpa
tanpa
dokumen
dokumen
pendukung
pendukung
dan
dan
tanpa
tanpa
bukti
bukti
otorisasi
otorisasi
sebagaimana
sebagaimana
yang
yang
terdapat
terdapat
dalam
dalam
sistem
sistem
manual.
manual.
•
•
Jalannya
Jalannya
transaksi
transaksi
jarang
jarang
dapat
dapat
ditelusuri
ditelusuri
•
•
Data
Data
mungkin
mungkin
hanya
hanya
disimpan
disimpan
di
di
dalam
dalam
file
file
komputer
komputer
saja
saja
seperti
seperti
dalam
dalam
disk
disk
atau
atau
dalam
dalam
media yang
media yang
hanya
hanya
dapat
dapat
dibaca
dibaca
oleh
oleh
mesin
mesin
komputer
komputer
.
.
Lagi pula kadang
Lagi pula kadang
-
-
kadang hal ini
kadang hal ini
dapat ditelusuri dengan pasti dan jelas.
•
•
Adanya output yang tidak dapat dilihatAdanya output yang tidak dapat dilihat•
•
Transaksi, data atau hasil pemrosesan data Transaksi, data atau hasil pemrosesan data tertentu mungkin tidak dapat dicetak. Sehingga tertentu mungkin tidak dapat dicetak. Sehingga dalamdalam sistemsistem PDE adalah biasa apabila PDE adalah biasa apabila pemeriksaan hanya dilakukan dengan melihat pemeriksaan hanya dilakukan dengan melihat secara visual dari file yang hanya dapat dibaca secara visual dari file yang hanya dapat dibaca komputer.
komputer.
•
•
MudahMudah dalamdalam halhal aksesakses keke data data dandan keke program program komputerkomputer
•
•
Data Data daridari program program komputerkomputer dapatdapat didi aksesakses dandan diubahdiubah melaluimelalui komputer, komputer, meskipunmeskipun daridari jarakjarak jauhjauh asal
asal komputerkomputer yang yang dipakaidipakai ““on lineon line””. . Pengendalian
Pengendalian yang yang tidaktidak tepattepat akanakan memungkinkan
memungkinkan terjadianyaterjadianya perubahanperubahan data data dandan program yang
program yang tidaktidak dilakukandilakukan oleholeh orangorang--orangorang yang
Desain
Desain
dan
dan
Prosedur
Prosedur
PDE
PDE
•
•
Kinerja
Kinerja
yang
yang
konsisten
konsisten
•
•
Sistem
Sistem
PDE
PDE
melaksanakan
melaksanakan
fungsi
fungsi
secara
secara
tepat
tepat
sesuai
sesuai
dengan
dengan
yang
yang
diprogram
diprogram
dan
dan
lebih
lebih
andal
andal
dibandingkan
dibandingkan
dengan
dengan
sistem
sistem
manual
manual
dengan
dengan
syarat
syarat
semua
semua
tipe
tipe
transaksi
transaksi
dan
dan
kondisi
kondisi
yang
yang
dapat
dapat
terjadi
terjadi
dapat
dapat
diantisipasi
diantisipasi
dan
dan
dimasukkan
dimasukkan
ke
ke
dalam
dalam
sistem
sistem
tersebut
tersebut
.
.
Akan
Akan
tetapi
tetapi
jika
jika
suatu
suatu
program
program
komputer
komputer
diprogram
diprogram
dan
dan
diuji
diuji
secara
secara
keliru
keliru
,
,
maka
maka
pengolahan
pengolahan
transaksi
transaksi
atau
atau
data
data
menjadi
menjadi
keliru
keliru
.
.
•
•
•
Sifat pengolahan komputer memungkinkan desain Sifat pengolahan komputer memungkinkan desain prosedur pengendalian dalam program komputer. prosedur pengendalian dalam program komputer.Prosedur ini dapat didesain untuk pengendalian yang Prosedur ini dapat didesain untuk pengendalian yang dapat dilihat secara terbatas (seperti perlindungan data dapat dilihat secara terbatas (seperti perlindungan data
dari akses tanpa izin dapat disediakan melalui dari akses tanpa izin dapat disediakan melalui
penggunaan passwords). Prosedur lain dapat didesain penggunaan passwords). Prosedur lain dapat didesain untuk campur tangan manual, seperti review atas untuk campur tangan manual, seperti review atas laporan tercetak untuk pelaporan kekeliruan dan laporan tercetak untuk pelaporan kekeliruan dan
penyimpangan, serta pengecekan kewajaran dan batas penyimpangan, serta pengecekan kewajaran dan batas
(reasonableness and limit check). (reasonableness and limit check).
•
•
Pemutakhiran transaksi tunggal ke file komputer basis Pemutakhiran transaksi tunggal ke file komputer basis data atau berbagai file komputerDesain
Desain
dan
dan
Prosedur
Prosedur
PDE
PDE
•
•
Masukkan tunggal ke dalam
Masukkan tunggal ke dalam
sistem
sistem
akuntansi dapat secara otomatis
akuntansi dapat secara otomatis
memutakhirkan semua catatan yang
memutakhirkan semua catatan yang
berhubungan dengan transaksi tersebut
berhubungan dengan transaksi tersebut
(seperti : dokumen pengiriman barang
(seperti : dokumen pengiriman barang
dapat memutakhiran file penjualan dan
dapat memutakhiran file penjualan dan
file piutang usaha, serta file persediaan).
file piutang usaha, serta file persediaan).
Dengan demikian, kekeliruan entri ke
Dengan demikian, kekeliruan entri ke
dalam
dalam
sistem
sistem
tersebut akan
tersebut akan
mengakibatkan kekeliruan di berbagai
mengakibatkan kekeliruan di berbagai
akun keuangan.
akun keuangan.
•
•
•
Transaksi
Transaksi
tertentu
tertentu
dapat
dapat
ditimbulkan
ditimbulkan
oleh
oleh
sistem
sistem
PDE
PDE
sendiri
sendiri
tanpa
tanpa
memerlukan
memerlukan
dokumen
dokumen
masukkan
masukkan
.
.
Otorisasi
Otorisasi
atas
atas
transaksi
transaksi
tersebut
tersebut
tidak
tidak
dapat
dapat
dibuktikan
dibuktikan
dengan
dengan
dokumentasi
dokumentasi
masukkan
masukkan
yang
yang
dapat
dapat
dilihat
dilihat
atau
atau
tidak
tidak
didokumentasikan
didokumentasikan
dengan
dengan
cara
cara
yang
yang
sama
sama
dengan
dengan
transaksi
transaksi
yang
yang
ditmbulkan
ditmbulkan
di
di
luar
luar
sistem
sistem
PDE (
PDE (
seperti
seperti
:
:
bunga
bunga
dapat
dapat
dihitung
dihitung
atau
atau
dibebankan
dibebankan
secara
secara
otomatis
otomatis
ke
ke
saldo
saldo
akun
akun
pelanggan
pelanggan
atas
atas
dasar
dasar
syarat
syarat
yang
yang
telah
telah
diotorisasi
diotorisasi
sebelumnya
sebelumnya
yang
yang
dimasukkan
dimasukkan
dalam
dalam
program
•
•
Rentannya media yang digunakan untuk
Rentannya media yang digunakan untuk
menyimpan data dan program
menyimpan data dan program
•
•
Volume data dalam jumlah besar dan program
Volume data dalam jumlah besar dan program
yang digunakan untuk mengolah data tersebut
yang digunakan untuk mengolah data tersebut
dapat disimpan dalam media penyimpanan yang
dapat disimpan dalam media penyimpanan yang
mudah dipindahkan atau yang tetap seperti pita
mudah dipindahkan atau yang tetap seperti pita
atau disk maganetic. Media ini rentan terhadap
atau disk maganetic. Media ini rentan terhadap
pencurian, penghancuran yang disengaja atau
pencurian, penghancuran yang disengaja atau
kecelakaan.
kecelakaan.
Ciri
Ciri
-
-
ciri
ciri
dan
dan
Prosedur
Prosedur
PDE
PDE
•
•
PelaksanaanPelaksanaan kegiatankegiatan adalahadalah konsistenkonsisten•
•
SistemSistem PDE PDE bekerjabekerja sesuaisesuai dengandengan program yang adaprogram yang ada dandan hasilhasil kerjanyakerjanya relatifrelatif dapatdapat lebihlebih dipercayadipercaya daripada
daripada sistemsistem manual. manual. TransaksiTransaksi daridari data yang data yang dimasukkan
dimasukkan keke sistemsistem menjadimenjadi bagianbagian yang yang tidaktidak terpisahkan
terpisahkan daridari sistemsistem. . JikaJika programnyaprogramnya salahsalah makamaka hasilnya
hasilnya jugajuga akanakan salah.salah.
•
•
ProsedurProsedur pengendalianpengendalian terhadapterhadap programprogram•
•
SistemSistem pengendalianpengendalian dapatdapat didesaindidesain dalamdalam program program komputerkomputer. . MisalnyaMisalnya untukuntuk melindungimelindungi program program daridari akses
akses orangorang yang yang tidaktidak berhak, berhak, makamaka caracara untukuntuk mencegahnya
mencegahnya dapatdapat dengandengan menggunakanmenggunakan fasilitasfasilitas password.
password. PengendalianPengendalian lainnyalainnya, , misalnyamisalnya dengandengan caracara keluaran
•
•
Suatu
Suatu
transaksi
transaksi
dapat
dapat
sekaligus
sekaligus
mempengaruhi
mempengaruhi
dan
dan
memperbaharui
memperbaharui
data lain
data lain
•
•
Jika
Jika
suatu
suatu
input
input
dimasukkan
dimasukkan
ke
ke
dalam
dalam
sistem
sistem
hal
hal
ini
ini
secara
secara
otomatis
otomatis
dapat
dapat
mengubah
mengubah
data
data
lain yang
lain yang
berhubungan
berhubungan
dengan
dengan
transaksi
transaksi
itu
itu
.
.
Misalnya
Misalnya
transaksi
transaksi
pembelian
pembelian
bahan
bahan
baku
baku
dapat
dapat
langsung
langsung
secara
secara
otomatis
otomatis
mengubah
mengubah
catatan
catatan
pembelian
Ciri
Ciri
-
-
ciri
ciri
dan
dan
Prosedur
Prosedur
PDE
PDE
•
•
SistemSistem langsunglangsung memrosesmemroses transaksitransaksi tanpatanpa melaluimelalui dokumendokumen
•
•
TransaksiTransaksi tersebuttersebut dapatdapat diprosesdiproses secarasecara otomatisotomatis tanpatanpa melaluimelalui tahaptahap memasukkannyamemasukkannya melaluimelalui dokumendokumen. . Misalnya
Misalnya membebankanmembebankan akunakun bunganbungan pinjamanpinjaman dapatdapat langsung
langsung dicatatdicatat sistemsistem tertentutertentu secarasecara otomatisotomatis tanpatanpa melalui
melalui debit notadebit nota pembebananpembebanan bungabunga pinjaman.pinjaman.
•
•
PekaPeka (sensitif(sensitif))•
•
•
KeamananKeamanan perangkatperangkat komputerkomputer (hardware) , program (hardware) , program (software) yang(software) yang digunakandigunakan sebagaisebagai mediamedia untukuntuk memproses
memproses data data sangatsangat tergantungtergantung padapada ruangruang / / tempattempat penyimpanan
penyimpanan, power , power listriklistrik, , temperaturtemperatur ((suhusuhu udaraudara) ) dan
dan lainlain--lain. lain. Disket sebagai perangkat komputer juga Disket sebagai perangkat komputer juga sangat peka dan mudah rusak jika tidak diamankan sangat peka dan mudah rusak jika tidak diamankan dengan baik. Program yang ada dalam disket dapat dengan baik. Program yang ada dalam disket dapat
mudah terhapus, terkena virus , dan hal
mudah terhapus, terkena virus , dan hal--hal lain baik hal lain baik yang disnegaja maupun yang tidak disengaja yang dapat yang disnegaja maupun yang tidak disengaja yang dapat
menghilangkan menghilangkan
