1
BAB II
LANDASAN TEORI
Pembuatan tugas akhir ini tidak terlepas dari teori-teori yang mendukung kemudahan dalam mempelajari serta merancang program yang di harapkan berfungsi secara maksimal. Kemudahan dalam menggunakan suatu program aplikasi bagi setiap pengguna akan sangat membantu dalam menyelesaikan setiap pekerjaan.
Keuntungan lain dari suatu program aplikasi yang mudah di gunakan adalah akan memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan yang dilakukan oleh pengguna pada saat menjalankan program aplikasi tersebut. Berikut ini adalah teori pendukung yang memperkuat penulisan tugas akhir ini.
2.1. Konsep Dasar Program
Bentuk dari berbagai macam jenis aplikasi yang dipergunakan dalam bidang bisnis ataupun dalam bidang ilmiah yang berguna untuk menghasilkan suatu laporan, informasi atau tujuan yang diinginkan berupa rangkaian instruksi dalam bahasa komputer yang disusun secara logis dan sistematis biasa disebut dengan program.
Program penjualan adalah sebuah program yang di pakai dalam kegiatan penjualan, tepatnya pada saat melakukan transaksi penjualan suatu barang. Sistem ini penulis buat karena dalam proses penjualan terutama proses transaksinya tidak sedikit pada kegiatan ini dilakukan dengan cara manual.
Untuk teori konsep dasar program digunakan sebagai dasar-dasar dalam pembuatan program, berikut adalah penjelasan teori konsep dasar program :
A. Program
Pada umumnya program adalah sederetan instruksi atau statement yang tentunya dalam bahasa yang dimengerti oleh komputer. Instruksi tersebut berfungsi untuk mengatur pekerjaan apa saja yang akan dilakukan oleh komputer agar mendapatkan dan menghasilkan suatu hasil atau keluaran yang diharapkan.
Menurut Binanto (2009:1), “program adalah mendeskripsikan instruksi-instruksi tersendiri yang bisanya disebut source code yang dibuat oleh programmer”. B. Bahasa Pemrograman
Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Salah satunya Visual Basic yang merupakan salah satu development tool, yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi windows. Secara umum bahasa pemrograman dapat dibagi dalam empat kelompok yaitu: 1. Bahasa Tingkat Rendah (Low-Level-Language)
Bahasa tingkat rendah merupakan bahasa pemrograman yang berorientasi pada mesin. Pemrograman yang menggunakan bahasa ini harus dapat berfikir berdasarkan logika mesin komputer, sehingga bahasa ini dimulai kurang fleksibel dan sulit untuk dipahami oleh pemula.
2. Bahasa Tingkat Menengah (Middle-Level-Language)
Bahasa tingkat menengah merupakan bahasa pemrograman yang menggunakan aturan-aturan gramatikal dalam penulisan ekspresi utau pernyataan dengan standar bahasa yang mudah dipahami oleh manusia serta memiliki instruksi-instruksi tertentu yang dapat langsung diakses oleh komputer.
3. Bahasa Tingkat Tinggi (High-Level-Language)
Bahasa tingkat tinggi merupakan bahasa pemrograman yang memiliki aturan-aturan gramatikal dalam penulisan ekspresi atau pernyataan dengan stándar bahasa dapat dipahami secara langsung oleh manusia.
4. Bahasa Berorientasi Obyek (Object-Oriented-Language)
Bahasa berorientasi pada obyek merupakan bahasa pemrograman yang mengandung “kapsul-kapsul” yang berisi fungsi-fungsi untuk menyelesaikan satu masalah. Dengan bahasa ini pemrograman tidak lagi harus menuliskan secara detail semua pernyataan dan ekspresi seperti pada bahasa tinggkat tinggi, melainkan cukup.
Pada perancangan program kali ini, penulis akan menerangkan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Program Microsoft Visual Basic merupakan bahasa pemrograman tingkat tinggi (High Level Languange).
Microsoft Visual Basic juga merupakan bahasa pemrograman Object Oriented Programming (OOP), yaitu pemrograman berorientasi pada objek. Microsoft Visual Basic memiliki beberapa versi yaitu Microsoft Visual Basic 3.0, Microsoft
Visual Basic 5.0, Microsoft Visual Basic Versi 6.0, VB. Net. Dan mungkin akan
berkembang lagi dengan berbagai versi dan semakin sempurna dalam penggunaannya.
Menurut Kusrini dan Andri Koniyo (2007), “Visual Basic merupakan salah satu Development tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program
computer, khususnya yang menggunakan system operasi windows”.
Adapun alasan penulis menggunakan pemrogramman Visual Basic Versi 6.0 yaitu antara lain :
1. Mudah dalam penanganan database serta mudah dalam pembuatan laporan. 2. Cara penggunaan program ini cukup mudah bagi seorang programmer masih
pemula.
3. Program ini sangat User Friendly.
Dengan adanya Microsoft Visual Basic 6.0 ini dapat memudahkan para
programmer untuk membuat program yang familier untuk pemakai (User) karena
menggunakan visualisasi dan animasi yang cukup tinggi serta tampilan yang menarik untuk dilihat. Karena kemiripannya dengan pemrograman basic, bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic ini menjadi lebih mudah untuk dipahami dan dipelajari. Microsoft Visual Basic terdiri dari beberapa versi, dan Microsoft
Visual Basic 6.0 merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya. Keunggulan
dari Microsoft Visual Basic 6.0. Sejak diciptakan versi pertamanya pada tahun 1991, Microsoft Visual Basic kini telah mencapai versi yang ke enam yang memilki keunggulan dari versi sebelumnya. Berikut ini beberapa keunggulan dari
1. Membuat flat form pembuatan program yang diberi nama developer studio. 2. Memiliki compiler yang dapat menghasilkan output file executable (.exe).
Memiliki beberapa tambahan sarana wizard yang lebih lengkap.
3. Penambahan kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Microsoft Visual Basic 6.0.
Untuk dapat menggunakan fasilitas dalam Microsoft Visual Basic 6.0 denganbaik dan benar, maka diperlukan penguasaan tentang IDE (Integrated
Development Environment) atau lingkungan kerja Microsoft Visual Basic 6.0 itu
sendiri. Tampilan fasilitas-fasilitas atau IDE Microsoft Visual Basic 6.0 berisi komponen-komponen.
C. Database
Menurut Kustiyahningsih (2011:146), “database adalah struktur penyimpanan data. Untuk menambah, mengakses dan memproses data yang disimpan dalam sebuah
database computer, diperlukan sistem manajemen database seperti MySQL Server”.
Ada beberapa aplikasi database saat ini, salah satunya yaitu yang saya (penulis) gunakan pada pembuatan database pada program penjualan ini yaitu Microsoft Office
Access.
Menurut Imam Heryanto (2009:2), “Microsoft Access adalah sekumpulan objek yang terdiri dari table, query, form, report, pages, marco dan module. Objek-objek ini ditampung dalam satu wadah atau database. Jadi dalam microsoft access yang dimaksud database adalah kumpulan dari table, query, form, report, pages dan
module. Database di microsoft access selain terdiri dari objects terdapat juga groups”.
D. Model Pengembangan Perangkat Lunak
Menurut Jogiyanto H.M (2010:59a), “pengembangan sistem didefinisikan sebagai aktivitas untuk menghasilkan sistem informasi berbasis komputer untuk menyelesaikan persoalan organisasi atau memanfaatkan kesempatan (opportunities) yang timbul”. Salah satunya model Waterfall (air terjun) Meski kebanyakan mengatakan model memiliki kelemahan tapi model ini masih lebih baik daripada pendekatan yang sembarangan model ini dinamakan model Waterfall (air terjun) model ini terdiri dari fase :
1. Investigasi 2. Analisis 3. Desain 4. Implementasi (coding) 5. Testing 6. Maintenance.
Menurut Jogianto H.M (2010:59b) dalam bukunya Analisa dan Desain “model air terjun (Waterfall) biasa juga disebut siklus hidup perangkat lunak”. Nama model ini sebenarnya adalah “Linear Sequential Model”. Model ini sering disebut dengan “classic life cycle” atau model waterfall. Model ini termasuk kedalam model
generic pada rekayasa perangkat lunak dan pertama kali diperkenalkan oleh Winston
Royce sekitar tahun 1970 sehingga sering dianggap kuno, tetapi merupakan model yang paling banyak dipakai didalam Software Engineering (SE). Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan.Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya
dan berjalanberurutun. Waterfall adalah suatu metodologi pengembangan perangkat lunak yang mengusulkan pendekatan kepada perangkat lunak sistematik dan sekuensial yang mulai pada tingkat kemajuan sistem pada seluruh analisis, design, kode, pengujian dan pemeliharaan.
2.2. Tools Program
Tools program adalah alat pendukung pembuatan program agar membantu
memudahkan memahami program, Tools program ini terdiri dari : A. Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut salah satu para ahli, Brady dan Loonam (2010a), “Entity
Relationship Diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan
kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan system”. Sementara seolah-olah teknik diagram atau alat peraga memberikan dasar untuk desain database relasional yang mendasari sistem informasi yang dikembangkan. ERD bersama-sama dengan detail pendukung merupakan model data yang pada gilirannya digunakan sebagai spesifikasi untuk database.
1. Komponen dari ERD yaitu : a. Entitas
Menurut Brady dan Loonam (2010b), “entitas adalah objek yang menarik di bidang organisasi yang dimodelkan”.
Suatu hubungan/relasi adalah hubungan antara dua jenis entitas dan direpresentasikan sebagai garis lurus yang menghubungkan dua entitas.
c. Atribut
Atribut memberikan informasi lebih rinci tentang jenis entitas. Atribut memiliki struktur internal berupa tipe data. Jenis-jenis atribut :
1) Atribut Key
Atribut Key adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat membedakan semua baris data (Row/Record) dalam tabel secara unik. Dikatakan unik jika pada atribut yang dijadikan key tidak boleh ada baris data dengan nilai yang sama.
Contoh : Nomor pokok mahasiswa (NPM), NIM dan nomor pokok lainnya.
2) Atribut simple
Atribut yang bernilai atomic, tidak dapat dipecah/dipilah lagi. Contoh : Alamat, penerbit, tahun terbit, judul buku.
3) Atribut Multivalue
Nilai dari suatu attribute yang mempunyai lebih dari satu (multivalue) nilai dari atribut yang bersangkutan.
4) Atribut Composite
Atribut composite adalah suatu atribut yang terdiri dari beberapa atribut yang lebih kecil yang mempunyai arti tertentu yang masih bisah dipecah lagi atau mempunyai sub atribut.
Contoh : dari entitas nama yaitu nama depan, nama tengah, dan nama belakang.
5) Atribut Derivatif
Atribut yang tidak harus disimpan dalam database atau atribut yang dihasilkan dari atribut lain atau dari suatu relationship. Atribut ini dilambangkan dengan bentuk oval yang bergaris putus-putus. 2. Logical Record Structure (LRS)
Kusrini (2007) “Logical Record Structure adalah representasi dari structure
record –record pada tabel – tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan
entitas, menentukan kardinalitas, jumlah tabel dan Foreign Key (FK)”. Terdapat tiga kemungkinan kombinasi kardinalitas, yaitu :
a. Relationship one to one (relasi satu ke satu)
Yang artinya bahwa setiap entitas pada himpunan entitas yang satu berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas yanglainnya, begitu juga sebaliknya, entitas yang terhubung hanya memiliki satuhubungan dengan entitas yang menghubungi.
b. Relationship one to many (relasi satu ke banyak)
Yang artinya bahwa setiap entitas pada himpunan A dapat berhubungandengan lebih dari satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidakberlaku untuk kebalikannya, dimana entitas B hanya dapat berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada himpunan A.
c. Relationship many to many (relasi banyak ke banyak)
Yang artinya bahwa setiap entitas pada himpunan A dapat berhubungan dengan lebih dari satu entitas pada himpunan entitas B, begitu juga sebaliknya, dimana entitas B dapat berhubungan dengan lebih dari satu entitas pada himpunan A.
Objektif utama dari pembuatan Diagram E-R adalah untuk menunjukkan objek-objek (himpunan entitas) apa saja yang ingin dilibatkan dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang terjadi diantara objek-objek tersebut. Pada sebuah system yang ruang lingkupnya lebar dan kompleks, penggambaran atribut dalam sebuah diagram E - R seringkali malah mengganggu objektif yang ingin dicapai. Kita dapat memisahkan pendeklarasian atribut-atribut ini dari diagram E - R dan menyatakannya dalam sebuah kamus data berisi daftar atribut yang diapit kurung kurawal (‘{‘ dan ‘}’). Atribut yang berfungsi sebagai key juga dibedakan dengan yang bukan key dengan menggaris bawahi atribut tersebut.
B. Pengkodean
Menurut Kunjana (2010:26) “kode adalah alat komunikasi yang merupakan varian dari bahasa”.
Dalam merancang kode yang baik ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut:
1. Harus mudah diingat
Agar kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan kode tersebut dengan obyek yang diwakili dengan kodenya.
2. Harus konsisten
Kode harus konsisten dengan kode yang telah digunakan. 3. Hindari spasi
Spasi dalam kode sebaiknya dihindari. 4. Harus fleksibel
Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau penambahan item baru tetap dapat diwakili oleh kode.
5. Harus efisien
Kode harus sependek mungkin, sehingga mudah diingat dan juga akan efisien bila direkam atau disimpan didalam computer.
Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam organisasi.
1. Kode Mnemonik (Mnemonic Code)
Bertujuan supaya kode mudah diingat, dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item yang akan diwakili dengan kode ini. 2. Kode Urut (Sequential Code)
Disebut juga dengan kode seri, merupakan kode yang nilainya urutan antara satu kode dengan kode berikutnya.
3. Kode Blok (Block Code)
Mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan. 4. Kode Chiper
Cipher (Sandi) adalah alogaritma dari mengenskripsi dan mengdeskripsikan
sebuah pesan dalam sebuah prosedur yang ditentukan sebelumnya. Dalam arti bahasa yang sebenarnya, Cipher adalah metode/cara yang digunakan untuk merubah sebuah informasi menjadi bentuk lain.
5. Kode Subset Digit – Signifikan
Yang digunakan untuk mengumumkan informasi melalui suatu kode sehingga membuat informasi data lebih berarti.
6. Urutan Kode Sederhana.
Maksud dari pengkodean ini hanya untuk mengenali seseorang, tempat atau hanya sesuatu untuk menjaga hubungan dengan informasi yang diwakili.
C. HIPO (Hierarky Input Proses Output) 1. Pengertian
Menurut Praptingsih (2012:03), “HIPO (Hirarchy Input Process Output) yaitu alat bantu yang digunakan untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana di dalam program ini berisi input yang diproses dan menghasilkan output”.
a. Bagian-bagian HIPO adalah sebagai berikut: 1) Index Program
Merupakan nomor acuanyangmenunjukan nomor layar dialog 2) Nama Program
Merupakan nama layar dialog atau nama suatu program. 3) Escape Program
Merupakan nomor layar dialog sebelumnya yang akan dituju balik. b. Sasaran HIPO:
1) Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi dari sistem. 2) Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh
program.
3) Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input dan output pada masing- masing tingkatan dari HIPO.
4) Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan pemakai.
2. Tingkatan diagram HIPO
a. Visual Table Of Contents (VTOC)
Diagram ini menggambarkan hubungan dari fungsi – fungsi dalam sistem secara berjenjang.
Gambar II.1. Visual Table Of Contents
b. Overview Diagram
Overview diagram menunjukkan secara garis besar hubungan dari input, proses dan output. Bagian input menunjukkan item-item data yang akan
digunakan oleh bagian proses. Bagian proses berisi sejumlah langkah-langkah yang menggambarkan kerja dari fungsi. Bagian output berisi dengan item-item data yang dihasilkan atau dimodifikasi oleh langkah-langkah proses.
c. Detail Diagram
Detail diagram merupakan diagram tingkatan yang paling rendah di
diagram HIPO. Diagram ini berisi elemen-elemen dasar dari paket yang menggambarkan secara rinci kerja dari fungsi.
D. Diagram Alir Program (Flowchart) 1. Pengertian
Menurut Deddy Kusbianto (2010:70), ”flowchart adalah bagan (chart) yang menunjukan alir (flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu desain proses”.
Diagram alir (flowchart) dapat menunjukan secara jelas arus pengendalian suatu algoritma, yakni bagaimana pelaksanaan suatu rangkaian secara logis dan sistematis.
Flowchart sendiri terdiri dari tigastruktur,yaitu:
a. Struktur Sederhana (Squence Structure)
Diagram yang alurnya mengalir secara berurutan dari atas kebawah dengan kata lain tidak adanya percabangan ataupun perulangan.
b. Struktur Percabangan (Branching Structure)
Diagram yang belurnya banyak terjadi alih control Berupa percabangan dan terjadi apabila kita dihadapkan pada suatu kondisi dengan dua pilihan benar atau salah.
c. Struktur Perulangan (Looping Structure)
Pemutaran kembali, terjadi kendali mengalihkan arus diagram alur kembali keatas, sehingga beberapa alur berulang beberapa kali.
2. Bentuk Flowchart
Menurut Krismiaji (2010:71) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa :
a. Program Flowchart
Bagan alir program (program flowchart) terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika. Bagan alir logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem.
b. Sistem Flowchart
Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem
menunjukkan apa yang dikerjakan dalam sistem. Bagan alir sistem digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang telah ditentukan. 3. Tehnik pembuatan
a. General Way
Cara ini sering digunakan dalam penyusunan logika suatu program, yang menggunakan pengulangan proses secara tidak langsung (Non-Direct Loop).
b. Iteration Way
Cara ini sering dipakai untuk logika program yang cepat, serta bentuk permasalahan yang kompleks, pengulangan proses yang terjadi bersifat langsung (Direct Loop).
