BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : BA. 144 /ULP/PJS/II/2013
TENTANG :
PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENDUKUNG INFO KERJA
Pada hari ini
Jumat
tanggal Dua puluh dua
bulan Februari tahun Dua Ribu
Tiga belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan
Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52
Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 2013 telah
melaksanakan Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing
PEKERJAAN PENGADAAN
PERALATAN PENDUKUNG INFO KERJA, dengan hasil sebagai berikut :
1.
Pemberian Penjelasan secara elektronik dibuka oleh Unit Layanan
Pengadaan pada pukul 10.00 WIB.
2.
Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :
a.
Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan
penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal
22 Februari 2013
sebanyak 36 (tiga puluh enam) perusahaan.
3.
Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan
dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan
hasil sebagai berikut :
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim apakah diperlukan jaminan penawaran? 791158
22 Feb 2013 10:19 Administrasi Selamat Pagi bapak/ibu yng terhormat! untuk Jaminan
Penawaran Apakah harus di poskan melalui Pos tercatat atau boleh dikirim melalui Jasa Kurir?
742158
22 Feb 2013 10:22
Sesuai aturan yang terbaru, jaminan penwaran tdk diperlukan lagi untuk pengadaan barang jasa dibawah 2,5 m, mohon panitia mempelajari hal trsbt.
791158
22 Feb 2013 10:24
Apakah diperlukan surduk, jika ya, alat apa saja yang diminta surduk
791158
22 Feb 2013 10:25 Teknis XII Untuk Surat Dukungan apakah memang Harus dari
Principal seperti server, PC dan Scanner nya bapak/ ibu? apakah tidak bisa dari distributor saja?
742158
22 Feb 2013 10:28
BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770 Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205
jaminan purna jual dari distributor apakah bisa dihilangkan saja, karena setiap barang yang selalu dilengkapi garansi purna jual otomatis tidak perlu diminta lagi. Kecuali untuk Networking assoris, tidak ada jaminan baiak dari distributor maupun dari peserta pengadaan.
791158
22 Feb 2013 10:30
Mohon dukungan cukup dari distributor saja, karena barang yang dibeli tidak terlalu banyak. Mohon tidak dipersyaratkan dukungan dr principle.
791158
22 Feb 2013 10:32
Administrasi Mengenai Jadwal Upload Dokumen Penawaran saya rasa waktunya harus ditambah bapak/ibu karena tanggal 25 Februari 2013 itu jatuhnya hari senin dan kami tidak ada waktu samasekali untuk buat surat dukungan barang yang bapak/ ibu minta sesuai RKS. sementara untuk penerbitan surat dukungan barang dari distributor saja sudah harus butuh waktu 2-3 hari kerja bapak/ ibu. mohon dimengerti!
742158
22 Feb 2013 10:34
Teknis dalam pelaksanaan pekerjaan ini apakah dibutuhkan instalasi barang atau hanya menyediakan unitnya saja? terimakasih!
742158
22 Feb 2013 10:37
Teknis Bapak/ ibu Panitia yg terhormat saya sangat setuju dengan Usulan teman - teman sebelumnya bahwa surat dukungan sebaiknya dihilangkan saja karena mengingat waktu yang bapak/ ibu berikan sangat sempit. dan bagaimana menurut bapak/ ibu?
742158
22 Feb 2013 10:40
Surduk tidak mungkin bisa didapat, jika pemasukan tgl 25/2/13. Mohon pemasukan diundur 3 hari pak/ibu.
791158
22 Feb 2013 10:40 Dokumen
Teknis
Agar diberikan peninjauan ulang untuk jangka waktu pemasukan dokumen dan surat dukungan cukup lewat distributor saja... melihat jangka waktu yg diberikan sangat sempit dan u/pengurusan surat dukungan sudah terpotong weekend (sabtu-minggu)... Jika memang ini lelang terbuka tolong agar panitia bisa
Agar diberikan peninjauan ulang untuk jangka waktu pemasukan dokumen dan surat dukungan cukup lewat distributor saja... melihat jangka waktu yg diberikan sangat sempit dan u/pengurusan surat dukungan sudah terpotong weekend (sabtu-minggu)... Jika memang ini lelang terbuka tolong agar panitia bisa mempertimbangkan kembali...
844158
22 Feb 2013 10:42
Teknis Untuk Server, Server Aplikasi dan Server Database yang bapak/ ibu butuhkan apakah mempunyai spesifikasi teknis yang sama?
742158
22 Feb 2013 10:44
Mohon Panitia yg terhormat segera atau langsung memberikan jawaban atas semua pertanyaan dan usulan dari kami para peserta lelang. dan jangan menunda-nunda karena mengingat waktu yg sangat sempit, agar kami para peserta segera bisa bertindak.
742158
22 Feb 2013 10:52
Panitia kemana, jawab dong pertanyaan peserta. Jangan ditunda-tunda pak/ibu.
791158
22 Feb 2013 10:56 Administrasi Mengenai jadwal proses Lelang Sepertinya Panitia
Pengadaan BNP2TKI tidak mengikuti ketentuan Perpres 70 Tahun 2012. Pasal 61 butir a. Penayangan pengumuman dilaksanakan paling kurang 7 hari kerja ; RKS di upload tgl 21 Feb. Pemasukan Penawaran 25 Feb ( penayangan hanya 1 hari kerja tgl 22 Feb ) . Butir c. Pemberian penjelasan paling cepat 3 hari sejak
844158
tanggal pengumuman ( RKS di upload panitia tgl 21 Feb , Aanwijzing 22 Feb ) . Butir e. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran paling kurang 2 hari kerja setelah pemberian penjelasan ( Pemberian penjelasan tgl 22 Feb , Pemasukan penawaran 25 Feb ; 23 & 24 Feb hari libur) tidak ada interval . Sepertinya jadwal dibuat sedemikian rupa sehingga hanya penyedia tertentu yang bisa ikut Lelang ini . Ini tidak masalah selama tidak melanggar Perpres. Harap jadal ditinjau kembali kalau tidak akan mengundang banyak sanggahan dan Lelang ini tidak sesuai Perpres 70
Mengenai Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan tolong diperjelas bapak/ ibu karena di LDP jangka waktu pelaksanaan pekerjaan itu disebutkan selama 90 hari kalender dan sementara di Contoh surat penawaran yg ada di RKS menyatakan 45 hari kalender yang benar yang mana ya bapak/ ibu?
742158
22 Feb 2013 11:23
Bapak/ ibu yangterhormat disini kami semua para peserta tender sangat, sangat,dan teramat sangat berkeberatan atas jadwal pemasukan dokumen penawaran yang sudah bapak / ibu jadwalkan pada hari senin tgl 25 Februari 2013 dan kami mohon agar bapak/ibu panitia yg terhormat meninjau ulang kembali jadwalnya! ini akan menjadi tandatanya besar buat kami para peserta, ADA APA???
742158
22 Feb 2013 11:32
ADA APA dengan Jadwal Upload, dan ADA APA dengan Jadwal waktu Pelaksanaan Pekerjaan??? Siapa Gerangan???
742158
22 Feb 2013 11:35
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim @791158 1. Jaminan Penawaran tetap
diperlukan dan tertuang di dalam LDP. 2. Jaminan penawaran tetap dibutuhkan karena sesuai Peraturan Kepala LKPP No. 18 bahwa untuk pekerjaan yang tidak menimbulkan resiko, akan tetapi pekerjaan ini menimbulkan resiko yang akan menimbulkan keterlambatan pekerjaan. 3. Surduk dari Principal Diperlukan. 4. Jaminan purna jual tidak dapat dihilangkan 5. Dukungan tetap harus dari principal 6.Masukan kami terima dan jadwal pemasukan dokumen
@742158 1.surat jaminan penawaran bisa dikirim lewat pos 2.surat dukungan harus dari principal 3. direvisi batas terakhir pamasukan
dokumen pada tanggal 26-02-2013 pukul 16.00 (lihat penjelasan kepada peserta 791158 sekaligus memundurkan jam) 4.termasuk instalasi 5.spesifikasi harus sesuai dengan yang disebutkan dalam dokumen lelang 6.jangka waktu pelaksanaan yang benar adalah 90 hari kalender
@844158 1. sudah dijawab di pertanyaan sebelumnya, pemasukan penawaran dibuka sampai 26-02-2013 pk.16.00
PANITIA ULP BNP2TKI 2013 22 Feb 2013 14:13