B.A. Aanwijzing Lelang Ulang Pengadaan Reagensia BPOM Kendari 2013

(1)

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) LELANG ULANG

PENGADAAN REAGENSIA BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN

DI KENDARI TAHUN ANGGARAN 2013

Nomor : PR.01.04.106.03.13.435

Pada hari ini, Selasa tanggal Lima bulan Maret tahun dua ribu tiga belas, kami Panitia

Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk

berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai POM di Kendari Nomor HK.00.07.106.01.13.064

tanggal 9 Januari 2013, telah melaksanakan acara aanwijzing (penjelasan pekerjaan)

Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari secara elektronik melalui website

http://lpse.pom.go.id

sebagai berikut:

Nama Paket Pekerjaan

: Pengadaan Reagensia

Lokasi

: Balai POM di Kendari

Waktu

: 09.00 12.00 WIB

Dengan hasil :

• Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir.

• Berita acara aanwijzing dan proses tanya jawab yang berlangsung selama aanwijzing

merupakan satu kesatuan dengan dokumen Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari

dan dokumen-dokumen lain yang telah diupload oleh panitia pada tahapan sebelumnya.

Demikian berita acara penjelasan pekerjaan Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari ini

dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kendari, 5 Maret 2013

TTD

(2)

LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) LELANG ULANG

PENGADAAN REAGENSIA BALAI POM DI KENDARI TAHUN ANGGARAN 2013

Pertanyaan peserta dan jawaban panitia selama acara pemberian penjelasan (aanwijzing).

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket:Pengadaan Reagensia BPOM di Kendari TA.2013 Sisa Waktu :0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

LELANG ULANG Waalaikummussalam Warahmatullahi Wabarakatuh yang menjadi pertanyaaan awal adalah, KENAPA PANITIA MENYATAKAN BAHWA LELANG KEMARIN ITU BATAL DAN HARUS DIULANG TANPA ADA ALASAN YANG JELAS??? itu dulu yang anda harus jawab

15556191 5 Mar 2013 09:50

Untuk jaminan penawaran mohon bisa di serahkan pada pembuktian

kualifikasi saja. 15462191₅ _Mar ₂₀₁₃

09:55

dokumen lelang lemah

terus, apakah jika dokumen yang panitia buat anda nyatakan lemah dan itu adalah kesalahan panitia sendiri dilimpahkan ke peserta? tolong jelaskan alasan yg sangat substansial tersebut, sehingga anda menyatakan dokumen tersebut lemah, berarti yang kami tangkap, ke 4 perusahaan tersebut semuanya lolos adm dan teknis sesuai dgn persyaratan panitia, tp batal karena kesalahan panitia, itu maksud anda?

15556191 5 Mar 2013 10:08

LELANG GAGAL KARENA KESALAHA N

DOKUMEN

Sekali lagi, anda tidak berani memberitahukan alasan substansial tersebut, hanya bisa menyuruh membaca, kami mungkin malah suudzon kepada anda sekalian, jangan2 alasan tersbut tidak substansial anda telang mangatakan bahwa, lelang gagak dikarenakan kesalahan sendiri : (15556191 : Kami menyatakn lelang kemarin batal karena kami menganggap bahwa dokumen kami lemah dan ada beberapa yang perlu di revisi kembali. untuk lebih jelasnya tolong di baca daan dibandingkan dokumen pengadaan lelang ulang dengan dokumen yang pertama. terimaksih) kepada Kepala Balai POM di kendari, APIP Balai Besar POM di Jakarta dan LKPP (semoga membaca ini), kami menyatakan protes dan meminta agar certificate panitia pengadaan reagen ditinjau kembali, karena syarat lelang gagal yang mereka maksud, tidak sesuai dengan prosedur dokumen lelang, Poin H, tentang PELELANGAN GAGAL, butir 36, Pelelangan Gagal (syarat lelang dinyatakan gagal) dan poin 36.1 dan 36.2, insyaAllah akan kami tembuskan ke mailing BBPOM Pusat di Jakarta dan LKPP

15556191 5 Mar 2013 10:28

mohon penjelasan apakah dokumen salah kebtuhan reagen atau yg lain _15524191 5 Mar 2013 11:04

kami minta waktu pelaksanaan pengadaan reagen 140 hari mengingat

barang diminta dominan inden dan baru akan diproduksikan 15524191₅ _Mar ₂₀₁₃ 11:07

permintaan panitia lelang bahwa barang ditawarkan harus minimal masa kadaluarsa 2 tahun. bagaimana jika produk masa produksi dengan masa kadaluarsa hanya 1 tahun

15524191 5 Mar 2013 11:12

apa ada permintaan tambahan regen atau hanya penambahan kuantitas sj. _15524191 5 Mar 2013 11:21

(3)

produk 5 Mar 2013 11:23

data inden antara ditributor dengan pabrikan maxminal 4 bulan tapi biasa ada ketrlambatan pengiriman dari distributor kerekanan yang kadang antara 21 hari dan kadang 1 bulan mengingat produk reagen tidak bisa dikirim via udara mohon waktu 140 hari dipertimbangkan

15524191 5 Mar 2013 11:28

penatia lelang e reagen yang terhormat apakah disrtibutor reagen boleh ikut dalam tender pengangadaan reagen ini. karena ada juga disrtibutor yang biasa ikut dengan meminjam perusahaan lain agar tidak ketahuan kedokbnya. karena jujur ada rekanan yang begini main...

15524191 5 Mar 2013 11:40

LELANG PENYA MPAIAN

Kapada Yth. Kepala Balai Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta (Informasi@pom.go.id) Pengawas Balai Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta (Informasi@pom.go.id) Pengawas LPSE Balai Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta (helpdesk.lpsepom@gmail.com) LKPP: humas@lkpp.go.id, Konsultasi.lkpp.go.id, helpdesk-lpse@lkpp.go. idujian2005@lkpp.go.id) Dengan Hormat, Sesuai Aanwijzing Panitia dan Peserta Pelelangan Pengadaan Reagen pada Balai Pengawas Obat dan Makanan di Kendari, yang menyatakan lelang gagal di karenakan lemahnya dokumen Jawaban Panitia : (15556191 : Kami menyatakn lelang kemarin batal karena kami menganggap bahwa dokumen kami lemah dan ada beberapa yang perlu di revisi kembali. untuk lebih jelasnya tolong di baca daan dibandingkan dokumen pengadaan lelang ulang dengan dokumen yang pertama. terimaksih) Ini menandakan bahwa, panitia tidak becus dalam membuat dokumen dan menyerahkan kesalahan kepada peserta Panitia kembali menegaskan kesalahannnya (15556191 : Kami tidak mengatakan bahwa ke empat penyedia yang memasukan penawaaraan lolos evaluasi administrasi dan teknis karena kami belum sempat melakukan evaalusi tersebut. tolong di lihat dan di bandingkan dokumen lelang pertama dengan lelang ulang ini) karena pelalangan gagal menurut Kepres yaitu : 36.1 Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyatakan Pelelangan gagal, apabila: a. jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran (file penawaran administrasi teknis harga yang dapat dibuka) kurang dari 3 (tiga); b. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran; c. dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat; d. seluruh harga penawaran yang masuk untuk Kontrak Lump Sum di atas HPS; e. sanggahan dari peserta atas pelaksanaan pelelangan yang tidak sesuai dengan ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Dokumen Pengadaan ternyata benar; f. sanggahan dari peserta atas kesalahan substansi Dokumen Pengadaan ternyata benar; atau g. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, setelah dilakukan evaluasi dengan sengaja tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau pembuktian kualifikasi olehnya itu kami memohon kepada Pihak terkait agar sertifikat pengadaan Panitia Pengadaan Reagensia di Kendari di tinjau kembali atau di tarik, Malah panitia berkilah kembali dengan mengatakan bahwa Dokumen tidak sesuai karena : 36.2 KPA pada K/L/I atau PA/KPA pada Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila: e. Dokumen Pengadaan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012; tapi mereka tidak memberitahu poin pada dokumen yang seperti apa yang mereka makksud, jangan2 ini hanya akal-akalan panitia saja, karena dari awal kami pertanyakan, mereka tidak berani untuk menjawabnya, malah melimpahkan tanggungjawab kepada Kuasa Pengguna Anggaran yang telah menggagalkan lelang ini, apakah ini benar??? karena yang dapat menggagalkan lelang untuk poin 36.2 adalah KPA dan PA. olehnya itu, sekali lagi kami memohon kepada Pihak terkait agar sertifikat pengadaan Panitia Pengadaan Reagensia di Kendari TA. 2013 di tinjau kembali atau di tarik, email kami dijawab atau tidak kami tidak terlalu menanggapi,

(4)

kami hanya menyampaikan terlampir bukti aanwijzing salam bukti aanwijzing.pdf

apa lelang di ulang karena ada maksud tertentu, dan sepertinya hanya di kendari yang pelelangannya selalu di ulang, mengenai dokumen yg lemah apa setiap lelang kendari dokumennya lemah

15430191 5 Mar 2013 11:50

di 2012 lelang di ulang sampai 4 kali di 2013 ini mau berapa kali lagi

lelang di ulang 15430191₅ _Mar ₂₀₁₃

11:52

LELANG GAGAL

WAH, SAYA BARU TAHU JIKA TIAP TAHUN DOKUMEN LELANG BPOM KENDARI SELALU DENGAN ALASAN LEMAH, MUNGKIN PANITIANYA SUDAH LEMAH, PERLU DI GANTI YANG BARU, HEHEHE, INI NAMANYA SUDAH TIDAK BISA DITOLELIR LAGI JIKA TIAP TAHUN ALASANYA ITU2 SAJA, ATAU JANGAN 2 YANG DIJAGOKAN KALAH ATAU BELUM MEMASUKKAN PENAWARAN KALI YA, HEHE, KEMUNGKINAN AKAN SELALU ADA, SEMOGA SAJA PENGAWAS INTERNAL MEREKA MEMBACA INI, WAALAHU 'ALAM, WASSALAMU'ALAIKUM

15556191 5 Mar 2013 11:57

kami sdh email kok komplainnya _15556191 5 Mar 2013 11:58

sebenarnya untuk reagen masa kadaluarsa minimal 2 tahun ini...dasar pertimbangannya apa...karena setahu kami pelaksanaan pengadaan ini adalah untuk pengadaan tahun ini....apakah akan dipakai untuk 2 tahun kemudian atau bagaimana ...sekarang kondisi berbeda dengan tahun2 lalu...dan dalam perjalanan mungkin saja Regulasi tentang bahan kimia akan berubah lagi...tks

Assalamualaikum,,wr,wb. Selamat pagi calon penyedia Reagensia di Balai POM di Kendari, Pengadaan Reagensia sekarang pada tahap Penjelasan lelang bagi calon penyedia yang kurang jelas tentang dokumen pengadaan regensia BPOM kendari 2013 dapat ditanyakan sekarang. terima kasih.

2013 - Panitia Pengadaan Reagensia - BPOM Kendari 5 Mar 2013 09:15

15556191 : Kami menyatakn lelang kemarin batal karena kami menganggap bahwa dokumen kami lemah dan ada beberapa yang perlu di revisi kembali. untuk lebih jelasnya tolong di baca daan dibandingkan dokumen pengadaan lelang ulang dengan dokumen yang pertama. terimaksih

15462191 : untuk jaminan penawaran asli tidak perlu di kirim cukup di scan dan di upload bersama dokumen penawaran. Di perlihatkan daan di serahkan pada saat pembuktian kualifikasi. terimaksih.

Semua calon Penyedia : untuk surat dukungan dari agen atau distributor yang dimasukan pada lelang pertama masih dapat di gunakan pada lelang ulang ini. terima kasih

15556191 : Kami tidak mengatakan bahwa ke empat penyedia yang memasukan penawaaraan lolos evaluasi administrasi dan teknis karena kami belum sempat melakukan evaalusi tersebut. tolong di lihat dan di bandingkan dokumen lelang pertama dengan lelang ulang ini.

(5)

15556191 : kami menyatakan lelang gagal karena dokumen pengadaan yang lemah dan sesuai dengan Poin H,36.2.e

15524191 : salah satunya yang diperbaiki yaitu kebutuhan reagen dalam hal kuantitasnya. terimakasih

15524191 : Waktu pelaksanaan tetap 120 hari kalender. karena data yang kami perorel dari distributor inden paling lama 4 bulan.

15524191 : Menurut pengalaman kami regen yang pakai rata-rata masa kadaluarsanya panjang, berbeda dengan media yang memang ada yang kadaluarsanya kurang dari 1 tahun terimaksih

15524191 : hanya penambahan kuantitas saja. karena terdapat ketidak sesuaian antara HPS dengan daftar kuantitas pada dokumen. terimaksih.

15524191 : Penawaran dar caloni penyedia harus di cantumkan spesifikasi barang dengan no katalog produknya. terimakasih.

Informasi yang kami peroleh dari distributor bahwa indent 4 bulan itu adalah indent paling lama dan itu terhitung dari distributor hingga ke user dan itupun cuma beberapa item, sehingga kami menganggap 140 hari terlalu lama. terima kasih

15524191 : Informasi yang kami peroleh dari distributor bahwa indent 4 bulan itu adalah indent paling lama dan itu terhitung dari distributor hingga ke user dan itupun cuma beberapa item, sehingga kami menganggap 140 hari terlalu lama. terima kasih

1. para penyedia boleh melakukan komplain ke pusat atau APIP Badan POM RI, karena kami menetapkan lelang ini harus kami ulang setelah melakukan konsultasi ke Inspektorat Badan POM RI. 2. Kami tidak langsung menjawab pertanyaan para penyedia di awal aanwidzing karena kami ingin penyedia membaca terlebih dahulu dokumen lelang. Terima kasi atas perhatiannya

LELANG Penutupan Aanwidzing

Alhamdulillah,,,,, kami menutup aanwidzing ini dan terima kasih atas segala partisipasi dan perhatian para penyedia. Wassalam, Hormat kami, Panitia Reagensia Balai POM diKendari TA. 2013

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP

Catatan :