Petunjuk Operasional Evaluh Online Kecamatan

(1)

PENYULUH PERTANIAN

(E-FORM)

PETUNJUK OPERASIONAL E-FORM

TINGKAT KECAMATAN

(2)

A. Level Penyuluh Kecamatan

Untuk langkah awal menggun

Kinerja Penyuluh Pertanian)Penyuluh

Form (Evaluasi Kinerja Penyuluh P

dengan caramengetik alamat

menggunakan browser Google Chro

halaman awal seperti pada Gambar 1.

Gambar 1Tampilan

Langkah selanjutnya isilah kot

dan“Password_{” lalu klik}_menu Keterangan :Bagi penyuluh yang suda

simluh bisa langsung menggunakan

“username”dan“password_”. Setelah i  dan bagi Penyuluh yang baru pertam

nggunakan Sistem Aplikasi E-Form(Evaluasi

uluh dapat mengakses Sistem Aplikasi

E-uh Pertanian) melalui jaringan internet/wifi

at http://app1.pertanian.go.id/evaluhdan

rome atau Mozilla Firefoxdengantampilan

r 1.

ilan Halaman Depan Log-in

kotak pada yang telah tersedia “username”



sudah terdaftar di dalam database aplikasi

kan aplikasi E-Formini dengan memasukkan

lah itu klik tombol

tama kali menggunakan aplikasi E-Formini



(3)

Setelah Penyuluhmengklikmakaaka

Gambar 2Tampilan Cek

MasukanNama/NIP/No.Pesert

telah tersedia untuk mengecek data

database SIMLUHdan selanjutnya kl 

Gambar 2denganmemasukan nama “ 

akan tampil seperti pada Gambar 3.

Keterangan :

a) Untuk penyuluh PNS menggunak

b) Untuk THL-TBPP yang dibiayai

Ujian THL-TBPP ;

c) Untuk THL-TBPP yang dibiayai ol

d) Untuk penyuluh swadaya menggun

 kaakan tampilseperti pada Gambar 2.

Cek Data di Database SIMLUH

erta-THL-TBPP/No.KTP pada kotak yang

ta Penyuluhapakah sudah terekam didalam

a klik tombol seperti pada contoh diatas a “Siti aminah”Setelah itu klik menumaka .

unakan NIP;

yai oleh APBN menggunakan No.Registrasi

ai oleh APBD menggunakan No. KTP;

nggunakan No. KTP;



(4)

Gambar 3 Tampilan

Tetapi jika Penyuluh belum t

disarankan agar menghubungi koordi

lan Pencarian Data Penyuluh

terdaftar pada database aplikasi simluh,

(5)

Gambar 4Tamp

Setelah tampilan pencarian munc

cari nama Penyuluh beserta indentita

seperti pada Gambar 3, contoh isi na

tersebut kedalam menu“Username”

menuSelanjutnya Silahkan Login, m

Gambar 5T

mpilan Belum Terdaftar

uncul pada layar monitor Penyuluh, silakan

ntitas yang tertera di dalam daftar pencarian,

nama penyuluh “Siti Aminah” lalu isi NIP

e” dan Isi Password “12345” dan pilih

 n, maka akan tampil seperti pada Gambar 5.

5Tampilan Log-in

(6)

Langkah selanjutnya masukan

dan diisi dengan NIP “Siti Aminah”

menu seperti contoh pada Keterangan :

a) Password12345 merupakan Passw

Form;

b) Password tersebut bisa diruba

kuesioner kinerja mandiri dan da

Kedelai)

c) Menu merubah Password ada di da

Setelah Penyuluh berhasil mas

maka langkah berikutnya adalah men

ukan Username pada kotak yang telah tersedia

nah” dengan diisi Password 12345 lalu klik

 pada Gambar 5

Passwordstandar (default)Penyuluh aplikasi

E-ubah, jika Penyuluh telah mengisi form

n data pendukung Upsus (Padi, Jagung dan

di dalam menu dashboard

asuk atau log-in kedalam aplikasi E-Form

engisi form kuesioner seperti padaGambar 6

(7)

Mengisi kuesioner tersebut dil

lingkaran jawaban kuesioner sesua

masing Penyuluh, dan kuesioner terse

Apabila penyuluh belum mel

maka akan tampil peringatan Warning

Dan selanjutnya klik  Oke unt dan benar, seperti pada Gambar 7

Gambar 7Tampila Selanjutnya jika penyuluh suda

lengkap dan benar, maka klik menu 

pada Gambar 8

Gambar 8Tampilan Kuesio

dilakukan dengan cara mengklik salah satu

uai dengan pilihan dan jawaban

masing-rsebut wajib diisi dengan lengkap dan tepat.

elengkapi isi jawaban kuesioner tersebut

ning seperti pada Gambar 7

 ke untuk mengisi kuesioner dengan lengkap

pilan Warning Kuesioner

sudah selesai mengisi kuesioner dengan

nu Selesai dan Simpan Jawaban seperti

sioner Selesai dan Simpan Jawaban



(8)

Setelah penyuluh mengklik menu

akan tampil menu Laporan Hasil

(INDIVIDU) seperti pada Gambar 9

enuSelesai dan Simpan Jawabanmaka

sil Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian

(9)

Selanjutnya setelah laporan ha

tampil pada layar monitor, silahkan  seperti pada Gambar 10

Pilih menu  Oke lalu file ter atau documents and settings di dalam

Setelah mengklik menu  Oke pada Microsoft Excel, lalu klikYe

Gambar 11Tampila

n hasil evaluasi kinerja penyuluh pertanian

hkan klik dan pilih menu  Cetak Kuesioner

ilan Proses Cetak Kuesioner

 tersebut akan tersimpan ke folder download am hardisk penyuluh.

 Oke maka akan tampil file pemberitahuan

Yes seperti pada Gambar 11

pilan Proses Cetak Excel



(10)

Langkah selanjutnya setelah di  Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh Pert

Gambar 12

h di klik  Yes maka akan tampil Laporan ertanian Versi Microsoft Excel seperti pada

pilan Hasil Kuesioner Excel

(11)

Langkah berikutnya setelah pe

akan tampil menu dashboard, seperti pa

Gambar 13Ta

Pada tampilan dashboard terdapa

penyuluh seperti menu Data Pribadi,

Upsus dan Ubah Password.

Jika penyuluh ingin mengecek

ada pada aplikasi SIMLUH bisa la

menuData Pribadi maka akan tam

h penyuluh mencetak hasil kuesioner, maka

rti pada Gambar 13

Tampilan Dashboard

dapat beberapa menu yang bisa diakses oleh

adi, Edit Kuesioner, Hasil Kuesioner, Data

ek data pribadinya sesuai dengan data yang

langsung memilih dengan cara mengklik

 ampil seperti pada Gambar 14

ilan Data Pribadi Penyuluh

(12)

Selanjutnya jika penyuluh ingin

memilih dengan cara mengklik me  seperti pada Gambar 15

Gambar 15Ta

ngin mengedit kuesioner maka bisa langsung

menu Edit Kuesioner maka akan tampil

5Tampilan Kuesioner



(13)

Selanjutnya jika penyuluh suda

pada Gambar 17

Setelah penyuluh mengklik menu

akan tampil menu Laporan Hasil

(INDIVIDU) seperti pada Gambar 18

enuSelesai dan Simpan Jawabanmaka

sil Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian

18 

(14)

(15)



(16)

Gambar 21

(17)

Langkah selanjutnya penyuluh

dengan cara mengklik dan memilih  seperti pada Gambar 22

Setelah penyuluh mengklik m  periode data yang akan direkam de

segitiga terbalik lalu pilih tanggal per  Selanjutnya jika penyuluh belum

kerjanya dalam aplikasi SIMLUH,

Upsus Padi, Jagung dan Kedelai,

dilengkapi, dantampilan seperti pada

Gambar 23Tampilan P

uluh melakukan penginputan data upsus

lih menu Data Upsus, maka akan tampil

ilan Halaman Awal Data Upsus

k menu  Data Upsus, selanjutnya pilih dengan mengklik dan memilih kotak dan

periode dan klik menuLanjut.

lum mengisi atau melengkapi daftar wilayah

, maka penyuluh tidak bisa mengisi Data

ai, sebelum data pada aplikasi SIMLUH

da Gambar 23

n Pemberitahuan Data Upsus



(18)

Berikutnya setelah penyuluh m aplikasi SIMLUH maka penyuluh bi dengan menambahkan data komodita seperti tampilan pada Gambar 24 dan G

Selanjutnya jika penyuluh m menambahkan data komoditas UPS

Tambah Data Komoditas UPSUS

uh melengkapi data wilayah kerjanya pada uh bisa langsung lanjut ketahap berikutnya oditas UPSUS atau mencetak Data Komoditas

dan Gambar 25

ilan Data Komoditas Penyuluh

ilan Cetak Data Komoditas

memilih menu diatas sebelah kiri untuk PSUS yaitu dengan cara mengklik menu

 USmaka penyuluh langsung bisa menginput

(19)

Setelah menginput data kom mengklik dengan caramemilih menu menukembali pada menu awal das

Gambar 27Tamp

Langkah berikutnya jika penyuluh in Formsilahkan memilih menuUbah monitor, lalu klik menu  Ubah P

pilan Input Data UPSUS

komoditas UPSUS selanjutnya penyuluh nu Selesai dan Simpan Data lalu memilih

 ashboard seperti tampilan pada Gambar 27

mpilan Awal Dashboard

uh ingin merubah Password pada aplikasi

E- bah Password pada sebelah kiri layar

 h Password maka akan tampil seperti pada

 

(20)

Gambar 28Tam

Disarankan agar penyuluh m 12345 merupakan Password standar Form dengan cara sebagai berikut :

1. Isilah password yang berbentuk

pengguna lain;

2. Masukan kode password kedalam

menuUbah Password

3. Setelah itu apabila penyuluh

Password 12345 tidak bisa diguna

diakses ke dalam aplikasi E-Form

Jika Penyuluh ingin keluar dari 

“Logout”, maka akan tampil seperti pa

ampilan Ubah Password

merubah Passwordnya karena Password ndard dan Password default pada aplikasi

:

uk kode Unix atau yang sulit diketahui oleh

dalam kotak yang telah disediakan lalu klik 

uh keluar/Log-out dari aplikasi E-Form,

gunakan lagi, sehingga password yang bisa

Form adalah password yang baru.

ari aplikasi e-form, maka klik menukolom ti pada Gambar29



(21)

B. Level Koordinator Kecamatan

Pada tahapan awal untuk m

(Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertanian

Sistem Aplikasi E-Form (Evaluasi

jaringan internet/wifi denga

http://app1.pertanian.go.id/evaluhda

Chrome atau Mozilla Firefox deng

Gambar 30

dan“Password_{” lalu klik}_menu_ma an

menggunakan Sistem Aplikasi E-Form

nian) koordinator Penyuluh dapat mengakses

asi Kinerja Penyuluh Pertanian) melalui

dengan cara mengetik alamat

hdan menggunakan browser Google

dengan tampilan halaman awal seperti pada

maka akan tampil seperti pada Gambar 31

(22)

Gambar 31

Setelah koordinator Penyuluh

aplikasi E-Form maka langkah ber

seperti tampilan padaGambar 32

31Tampilan Log-in

uluh berhasil masuk atau log-in kedalam

(23)

Apabila koordinator penyuluh

tersebut maka akan tampil peringatan W

Gambar 33Tampila Selanjutnya jika koordinator pe

dengan lengkap dan benar, maka klik 

seperti pada Gambar 34

uh belum melengkapi isi jawaban kuesioner

tan Warning seperti pada Gambar 33

or penyuluh sudah selesai mengisi kuesioner

klik menu Selesai dan Simpan Jawaban



(24)

Setelah koordinator penyuluh 

Jawabanmaka akan tampil menu L

Pertanian (INDIVIDU) seperti pada G

Gambar 35Tampilan Lapora

uh mengklik menu  Selesai dan Simpan

nu Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh

da Gambar 35

(25)



(26)

Langkah selanjutnya setelah di klik  Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertania

Gambar 38

Langkah berikutnya setelah

kuesioner, maka akan tampil menu da

ik  Yes maka akan tampil Laporan Hasil nian Versi Microsoft Excel seperti pada

ilanHasil Kuesioner Excel

h koordinator penyuluh mencetak hasil

nu dashboard, seperti pada Gambar 39

(27)

Gambar 39Ta

Pada tampilan dashboard terdapa

koordinator penyuluh seperti menu

Kuesioner, Verifikasi Kuesioner, Dat

Jika koordinator penyuluh ingin

data yang ada pada aplikasi SIMLU

mengklik menuData Pribadi maka

Gambar 40Tampila Selanjutnya jika koordinator pe

bisa langsung memilih dengan cara  akan tampil seperti pada Gambar 41

Tampilan Dashboard

dapat beberapa menu yang bisa diakses oleh

enu Data Pribadi, Edit Kuesioner, Hasil

ata Upsus dan Ubah Password.

ngin mengecek data pribadinya sesuai dengan

LUH bisa langsung memilih dengan cara

 aka akan tampil seperti pada Gambar 40

ilan Data Pribadi Penyuluh

or penyuluh ingin mengedit kuesioner maka

ra mengklik menu Edit Kuesioner maka 41



(28)

Gambar 41Ta Mengisi kuesioner tersebut dil

1Tampilan Kuesioner

(29)

Selanjutnya jika penyuluh suda

pada Gambar 43

Jawabanmaka akan tampil menu L

Pertanian (INDIVIDU) seperti pada G

uh mengklik menu  Selesai dan Simpan

nu Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh

da Gambar 44 

(30)

Gambar 44Tampilan Lapora

ran Hasil Evaluasi Kinerja Penyuluh

(31)

Gambar 45Tampilan Pilih menu  Oke lalu file ter atau documents and settings di dalam

Gambar 46Tamp

Gambar 47

mpilan Proses Cetak Excel



 

(32)

Selanjutnya koordinator penyul

masing-masing penyuluh wilayah bi

penyuluh bisa langsung memvalida

melihat status dimasing-masing penyul

nyuluh bisa memverifikasi hasil kuesioner

h binaan nya dan setelah itu koordinator

idasi data kuesioner tersebut dengan cara

(33)

Gambar 48Tampila Setelah melihat status masing

diverifikasi atau belum diverifikasi

melakukan identifikasi dengan cara se

1. Jika penyuluh berstatus belum m

belum mengisi kuesioner evaluasi

2. Jika penyuluh berstatus ditolak,

kuesioner evaluasi kinerja peny

penyuluh pertanian tersebut harus

3. Jika penyuluh berstatus diterima

kuesioner evaluasi kinerja pe

koordinator;

Langkah selanjutnya jika koor

penyuluh yang sudah mengisi form

pilan Verifikasi Kuesioner

ing-masing penyuluh apakah sudah sudah

kasi, terlebih dahulu koordinator penyuluh

a sebagai berikut :

mengisi, berarti penyuluh tersebut memang

uasi kinerja penyuluh pertanian;

ak, berarti penyuluh tersebut sudah mengisi

penyuluh tetapi masih ada kesalahan dan

rus segera memperbaikinya;

ma, berarti penyuluh tersebut sudah mengisi

penyuluh pertanian dan disetujui oleh

koordinator ingin memvalidasi kuesioner

(34)

memilih menuLihat Kuesioner mengkliknya, maka akan muncul sepe

Gambar 49Tampila Setelah tampilan Laporan Has

Pertanian muncul pada layar komput

menilainya dengan cara memilih s

alasannya pada kotak yang telah di 

 oner tulisan berwarna biru dengan cara eperti pada tampilan Gambar 49

pilan Verifikasi Kuesioner

asil Kuesioner Evaluasi Kinerja Penyuluh

puter anda, maka koordinator bisa langsung

h status diterima atau ditolak dan berikan

h disediakan lalu pilih menuProsesseperti



(35)

Berikutnya jika koordinator suda

kinerja penyuluh dimasing-masing

kuesioner sudah tidak bisa dirubah l

pada Gambar 50

Gambar 50Tampila Langkah selanjutnya koordinat

upsus dengan cara mengklik dan m  tampil seperti pada Gambar 51

selanjutnya pilih periode data yan

memilih kotak dan segitiga terbalik la 

Lanjut.

Selanjutnya jika koordinator pe

sudah melakukan validasi kuesioner evaluasi

ng wilayah binaan nya, maka jawaban

h lagi dan sudah terkunci, seperti tampilan

pilan Peringatan Kuesioner

nator penyuluh melakukan penginputan data

n memilih menu Data Upsus, maka akan

ilan Halaman Awal Data Upsus

uluh mengklik menu  Data Upsus, ang akan direkam dengan mengklik dan

k lalu pilih tanggal periode dan klik menu

or penyuluh belum mengisi atau melengkapi



(36)

mengisi Data Upsus Padi, Jagung da

SIMLUH dilengkapi, dan tampilan se

Berikutnya setelah penyuluh m

aplikasi SIMLUH maka penyuluh bi

dengan menambahkan data komodita

seperti tampilan pada Gambar 53 dan G

ung dan Kedelai, sebelum data pada aplikasi

seperti pada Gambar 52

lan Pemberitahuan Data Upsus

uh melengkapi data wilayah kerjanya pada

uh bisa langsung lanjut ketahap berikutnya

oditas UPSUS atau mencetak Data Komoditas

dan Gambar 54

(37)

untuk menambahkan data komodita

menu Tambah Data Komoditas menginput atau mencetak hasil Data K

Setelah menginput data kom

penyuluh mengklik dengan cara me 

ilan Cetak Data Komoditas

penyuluh memilih menu diatas sebelah kiri

oditas UPSUS yaitu dengan cara mengklik

 itas UPSUSmaka penyuluh langsung bisa ta Komoditas seperti tampilan Gambar 55

pilan Input Data UPSUS

komoditas UPSUS selanjutnya koordinator memilih menu Selesai dan Simpan Data



(38)

lalu memilih menu kembali pada pada Gambar 56

Gambar 56Tamp

Langkah berikutnya jika koordi

pada aplikasi E-Formsilahkan memil  kiri layar monitor, lalu klik menu

pada Gambar 57

Gambar 57Tam Disarankan agar koordinator

Password 12345 merupakan Passwor

aplikasi E-Form dengan cara sebagai be

 da menu awal dashboard seperti tampilan

mpilan Awal Dashboard

koordinator penyuluh ingin merubah Password

milih menuUbah Password pada sebelah

Ubah Password maka akan tampil seperti

ampilan Ubah Password

or penyuluh merubah Passwordnya karena

sword standard dan Password default pada

gai berikut :



(39)

1. Isilah password yang berbentuk

pengguna lain;

2. Masukan kode password kedalam

menuUbah Password

3. Setelah itu apabila penyuluh

Password 12345 tidak bisa diguna

diakses ke dalam aplikasi E-Form

Jika Penyuluh ingin keluar dari 

“Logout”, maka akan tampil seperti pa

Gambar 58T

uk kode Unix atau yang sulit diketahui oleh

dalam kotak yang telah disediakan lalu klik 

uh keluar/Log-out dari aplikasi E-Form,

gunakan lagi, sehingga password yang bisa

Form adalah password yang baru.

ari aplikasi e-form, maka klik menukolom ti pada Gambar58

8Tampilan Log Out 

(40)

C. Level Admin Kecamatan

Pada tahapan awal untuk m

(Evaluasi Kinerja Penyuluh Pertani

Sistem Aplikasi E-Form (Evaluasi

jaringan internet/wifi denga

http://app1.pertanian.go.id/evaluhda

Chrome atau Mozilla Firefox deng

Gambar 59

dan “Password” lalu klik menu Gambar 60

menggunakan Sistem Aplikasi E-Form

tanian) admin Penyuluh dapat mengakses

asi Kinerja Penyuluh Pertanian) melalui

dengan cara mengetik alamat

hdan menggunakan browser Google

dengan tampilan halaman awal seperti pada

 maka akan tampil seperti pada

(41)

Gambar 60

Setelah admin Penyuluh berhas

Form maka langkah selanjutnya aka

menu dashboard terdapat beberapa

Password dan Data UPSUS di masing

penginputan data kedalam aplikasi

E-60Tampilan Log-in

hasil masuk atau log-in kedalam aplikasi

E-akan tampill menu dashboard dan di dalam

pa menu seperti Rekap kuesioner, Reset

sing-masing penyuluh yang telah melakukan

(42)

kuesioner diseluruh kecamatan tingga  akan tampil seperti pada Gambar 62

Gambar 62Tamp Setelah tampilan rekapitulasi

langsung mencetaknya dengan cara kl  tampil seperti pada Gambar 63

or penyuluh ingin melihat data Rekapitulasi

nggal mengklik menuRekap Kuesioner dan 62

mpilan Rekap Kuesioner

asi kuesioner koordinator penyuluh bisa

a klikmenu Cetak Rekapitulasi dan akan



(43)

Gambar 63Tampilan Ce

Selanjutnya apabila koordina

penyuluh yang lupa dengan passwor

Reset Password dan password aka melakukan registrasi dengan passwor

64

Cetak Rekapitulasi Kuesioner

dinator ingin mereset password petugas

wordnya bisa langsung memilih menu klik

 akan kembali ke awal pada saat penyuluh word 12345, seperti pada tampilan Gambar

(44)

Gambar 64Tam

masing-masing wilayah binaan ny

mengklikmenu Data UPSUS dan a

Gambar 65Tampila Selanjutnya Klik  Cetak D

ampilan Reset Password

or penyuluh ingin melihat Data UPSUS di

nya bisa langsung melihat dengan cara

 dan akan tampil seperti pada Gambar 65

pilan Rekap Data UPSUS

 k Data Komoditas UPSUS jika koordinator



(45)

Jika admin Penyuluh ingin ke

menukolom “Logout”, maka akan t

Gambar 67T

pilan Cetak Data UPSUS

n keluar dari aplikasi e-form, maka klik

 n tampil seperti pada Gambar67

7Tampilan Log Out