PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIA SIBOLGA
Jln. Prof. M. Hazairin No. 9 Sibuluan Raya Kab. Tapanuli TengahBERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : W2.E9.PL.01.03.06-PAN.008Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan L o k a s i : Sibolga
Satuan Kerja : Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Sibolga Thn Anggaran : 2013
Pada hari ini Kamis tanggal dua puluh bulan Desember tahun dua ribu dua belas (20-12-2012), Panitia Pengadaan Barang/Jasa telah mengadakan Rapat Penyusunan Hasil Pelelangan Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Sibolga, dengan hasil sbb :
A. DASAR PELAKSANAAN :
Pengadaan Barang/jasa ini dilaksanakan dengan berpedoman kepada :
1. Peraturan Presiden RI No.54 tahun 2010 tentang Pengadaan barang/Jasa pemerintah; 2. Peraturan Presiden RI No.70 tahun 2012 tentang Perubahan kedua Pengadaan
barang/Jasa pemerintah;
3. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah nomor 6 tahu 2012 tentang Petunjuk Teknis Perpres 70 tahun 2012;
4. Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas II-A Sibolga Tahun Anggaran 2013.
5. Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Sibolga Nomor : W2.E9.1118 KU.05.05.01tahun 2012 tanggal 1 Desember 2012 tentang Pembentukan Panitia Pengadaan Bahan makanan Narapidana dan Tahanan Taun Anggaran 2013;
B. PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA :
Pengadaan Barang/Jasa ini dilaksanakan secara Elektronik melalui Portal Pengadaan Barang/Jasa (LPSE) dengan cara Pelelangan Sederhana Pasca Kualifikasi.
Tahapan-tahapan pelaksanaan dilaksanakan sbb :
1. Penyiapan Dokumen Pengadaan
Dokumen pengadaan nomor : W2.E9.PL.01.03.06.PAN-001 tanggal 10 Desemeber 2012 disusun dengan mengacu kepada Standard Dokumen pengadaan berdasarkan Surat Keputusan kepala LKPP nomor 2 tahun 2011 tanggal 21 April 2011 yaitu SBD E-Proc Pengadaan Barang/Jasa.
2. Pengumuman Pelelangan Umum
Pengumuman Pelelangan nomor : W2.E9.PL.01.03.06-PAN-003 tanggal 11 Desember 2012 diumumkan melalui Website Kementerian Hukum dan HAM serta Portal LPSE Kementerian Hukum dan HAM alamat : www.lpse.depkumham.go.id tanggal 11 Desemeber 2012.
3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
a. Pendaftaran dilaksanakan secara online melalui portal pengadaan pada www.lpse.depkumham.go.id dari tanggal 11 Desember 2012 s/d 16 Desember 2012. b. Peserta memperoleh Dokumen Pengadaan dengan cara mengunduh dari portal
pengadaan melalui aplikasi SPSE sejak Pengumuman s/d 16 Desember 2012;
c. Hingga batas akhir pendaftaran terdapat 9 (sembilan) penyedia yang melakukan pendaftaran secara online.
4. Penjelasan Dokumen Pengadaan
b. Hingga akhir waktu Penjelasan tidak terdapat pertanyaan dari Peserta; c. Berita Acara Penjelasan Terlampir
5. Addendum Dokumen Pengadaan
Dilakukan Addendum Dokumen Pengadaan No. W2.E9.PL.01.03.06-PAN.005 tanggal 15 Desemeber 2012 karena adanya beberapa perubahan ketentuan pada BAB II, BABIV dan BAB X. (Terlampir)
6. Pembukaan dokumen Pengadaan
Pembukaan Penawaran dilaksanakan oleh Panitia melalui aplikasi SPSE dengan mendownload dokumen penawaran yang masuk secara online tanggal 17 Desember 2012 dimulai jam15;05 WIB;
Penawaran yang berhasil di Download dan di dekripsi dengan aplikasi APENDO adalah sbb ::
No Nama Penyedia Dok.Kualifikasi Dokumen Adiministrasi/Teknis
Koreksi Aritmatik dilakukan sebelum evaluasi Dokumen Penawaran dengan hasil Koreksi sbb : 3 CV..Barokah Utama 1.604.410.000 1.604.997.000 96,73 3 4 CV. Bio Mitranda 1.629.297.000 1.626.165.000 98,01 4 5 CV. Doly Prima Jaya 1.637.592.000 1.637.247.000 98,68 5
8. Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi Dokumen Penawaran dilaksanakan secara berurutan mulai Evaluasi Administrasi, Teknis, Harga dan Kualifikasi dengan metode Evaluasi sistem Gugur. Hasil Evaluasi sbb :
a. Evaluasi Administrasi :
1) Hasil Evaluasi Administrasi adalah sbb :
a) Jumlah Penawaran yang di Evaluasi 5 Penyedia b) Jumlah Penawaran yang LULUS pada Evaluasi administrasi 2 Penyedia c) Jumlah Penawaran yang GUGUR pada Evaluasi Administrasi 3 Penyedia 2) Perincian hasil Evaluasi Administrasi sbb :
No Nama Penyedia Hasil
Evaluasi Pertimbangan
1 CV. Khayla Prima Nusa Gugur Harga Penawaran tertulis antara angka dan huruf tidak sama
3 CV. Barokah Utama Lulus --
4 CV. Bio Mitranda Gugur Tidak menyampaikan Asli Surat Jaminan Penawaran
5 CV. Doly Prima Jaya Gugur Tidak menyampaikan Asli Surat Jaminan Penawaran
b. Evaluasi Teknis
1) Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang lulus evaluasi Administrasi dengan memeriksa kelengkapan persyaratan teknis.
2) Hasil Evaluasi Teknis adalah sbb :
No Nama Penyedia Hasil
Akhir Pertimbangan
1 CV. Anugerah Mandiri Lulus --
2 CV. Barokah Utama Gugur Tidak Menyampaikan Surat Pernyataan Kesediaan/kesanggupan menyediakan Gudang penyimpanan.
c. Evaluasi Harga
1) Evaluasi Harga dilakukan dengan menilai kewajaran harga penawaran dengan ketentuan sbb :
a) Bila Total Harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi total HPS, dinyatakan gugur;
b) Harga satuan yang nilainya lebih dari 110 % dari harga satuan HPS dilakukan klarifikasi, harga satuan penawaran dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume pada Daftar Kuantitas Harga;
c) Mata Pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan dan harganya diangap termasuk dalam arga satuan pekerjaan lainnya.
d) Bila Total harga penawaran dibawah 80% dari HPS dilakukan klarifikasi kewajaran harga, dan bila peserta ditunjuk sebagai pemenang harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi 5% dari HPS dan bila peserta tidak bersedia menaikkan nilai jaminan pelaksanaan maka penawaran digugurkan dan jaminan penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam daftar hitam.
2) Evaluasi Harga menghasilkan butir-butir sbb :
a) Jumlah Penawaran yang dilakukan evaluasi Harga 1 Penyedia; b) Jumlah Penawaran dengan kategori wajar 1 Penyedia; c) Jumlah Penawaran dengan kategori Timpang 0 Penyedia; d) Jumlah Penawaran dengan kategori Tidak Wajar 0 Penyedia;
3) Terdapat harga 3 (tiga) satuan harga penawaran yang timpang dan 1 (satu) satuan harga penawaran yang tidak wajar yaitu :
a) Satuan Harga Penawaran timpang terdiri dari : - Garam Dapur = 123,29 % dari HPS - Cabe Merah = 133,33 % dari HPS - Bahan Bakar Gas = 120,00 % dari HPS b) Satuan Harga Penawaran Tidak wajar terdiri dari :
- Bumbu-bumbu = 66,67 % dari HPS 4) Rincian hasil evaluasi harga adalah sbb :
No Nama Penyedia Harga
Penawaran HPS % Kesimpulan
1 CV. Anugerah Mandiri 1.567.855.971 1.659.217.000 94,49 Wajar 5) Penawaran yang lulus hingga evaluasi harga hanya 1 (satu) penyedia sehingga
d. Evaluasi Kualifikasi
1) Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan pemenuhan kelengkapan dokumen dan pemenuhan persyaratan kualifikasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
2) Hasil Evaluasi Kualifikasi di rincikan sbb :
No Nama Penyedia Hasil
Akhir Pertimbangan/Alasan 1 CV. Anugerah Mandiri Gugur Memenuhi Persyaratan
e. Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi
Tidak dilakukan Klarifikasi terhadap Penyedia karena tidak ada peserta yang lulus evaluasi Pelelangan
C. K E S I M P U L A N
1. Dari seluruh tahapan Pelelangan terbukti bahwa tidak ada peserta yang lulus evaluasi Penawara;
2. Panitia Menetapkan bahwa Pelelangan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan kelas II A Sibolga tahun Anggaran 2012 dinyatakan GAGAL.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Dibuat di : Sibolga
Pada Tanggal : 20 Desember 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
1. Koyo Suranto K e t u a ... ttd ...
2. Hasran Sapawi Sekretaris ... ttd ...
3. Syafriadi Lubis. Anggota ... ttd ...
4. Madya Pratama Anggota ... ttd ...
